TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

Lucrarea de laborator nr 11 REALIZAREA PREZENTRILOR PROFESIONALE CU AJUTORUL PROGRAMULUI MICROSOFT PO ERPOINT

Un!t"#! de $n%"#are& Ele'ente de ba(" cu )r!%!re la )re(ent"r!le )ro*e+!onale, Crearea -! 'od!*!carea une! )re(ent"r! Po.erPo!nt, Ut!l!(area '!/loacelor 'ult!'ed!a Ob!ect!%ele te'e!& !nsu"irea cuno"tin#elor "i crearea $eprin$erilor necesare realizrii unor prezentri profesionale cu a%utorul Microsoft Po&erPoint !n#elegerea conceptelor legate $e me$iul $e creare a prezentrilor Po&erPoint "i mo$alit#ile $e lucru cu $iapoziti'e (sli$e-uri) Cunoa"terea meto$elor $e creare "i mo$ificare a unei prezentri *n Po&erPoint Inserarea o+iectelor grafice "i asocierea $e efecte "i anima#ii at,t la ni'elul componentelor c,t "i la ni'elul *ntregii prezentri Aplicarea te-nicilor $e utilizare a mi%loacelor multime$ia T!')ul alocat te'e!& 0 ore 1!bl!o2ra*!e reco'andat"& .ott/ E$/ 0eon-ar$/ Woo$1/ Microsoft Office XP/ E$2 Teora/ .ucure"ti/ 3445/ pag2 653-735

3,1, ELEMENTE

4E 1AZ PROFESIONALE

CU

PRI5IRE

LA

PREZENTRILE

Sunt $ese situa#iile c,n$ i$eile pe care le a'e#i/ rezultatele acti'it#ilor pe care le-a#i $esf"urat/ tre+uie prezentate colegilor/ "efilor ierar-ici/ partenerilor $e afaceri etc2 suficient $e clar pentru a ' face pe $eplin *n#eles "i *ntr-o manier como$/ eficient care s ' a'anta%eze2 Acest o+iecti' se poate realiza prin mai multe mo$alit#i/ $e e8emplu9 prin $iscu#ii $irecte cu fiecare $intre ei/ cu $eza'anta%ul c tre+uie s $ispune#i $e a+ilit#i $e comunicare +ine $ez'oltate "i c necesit un efort $estul $e mare: su+ forma unui raport sau proiect/ care poate fi $ifuzat "i *n urma parcurgerii lui/ fiecare $in cei 'iza#i ' 'or comunica opinia/ mo$alitate utilizat $e o+icei c,n$ grupul #int este format $in speciali"ti $in $omeniul respecti'/ cu $eza'anta%ul c tre+uie s construi#i o $escriere suficient $e clar "i $e u"or $e *n#eles: su+ forma unei prezentri profesionale/ pentru un grup mai mic sau mai mare $e au$itori/ caz *n care pute#i utiliza toate mi%loacele multime$ia $e care $ispune#i/ grupul #int put,n$ fi e8tins relati' u"or: ;

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T O mo$alitate eficient pentru realizarea unei prezentri multime$ia este aceea prin utilizarea unei aplica#ii informatice specializate2 O astfel $e aplica#ie este componenta Po&erPoint $in pac-etul Microsoft Office/ care se +ucur *n prezent $e o larg rsp,n$ire De reinut! *n r,n$ul utilizatorilor2 Fiin$ o component specializat/ Po&erPoint $ispune $e o serie $e facilit#i care u"ureaz realizarea unei prezentri/ asigur,n$u-i toto$at mo$alit#i $e finalizare $i'erse9 prin retroproiec#ie/ prin tiprirea prezentrii o+#inute pe folii transparente sau $iapoziti'e: prin 'i$eoproiec#ie/ prin proiectarea prezentrii o+#inute *n formatul o+i"nuit Po&erPoint $irect pe ecranul $e proiec#ie cu a%utorul unui 'i$eoproiector: $irect pe ecranul monitorului/ local/ pe re#eaua firmei (Intranet) sau pe &e+site-uri (prin Internet): su+ forma unui proiect/ prin tiprirea pe suport -,rtie a prezentrii o+#inute2 Mo$ul $e organizare al acestui me$iu este specific tuturor componentelor pac-etului Office2 Astfel/ o$at pornit aplica#ia/ se pot i$entifica/ cel pu#in/ urmtoarele elemente9 +ara pe care se gsesc meniurile cu comenzile aplica#iei: mai multe +are cu instrumente/ pe care se gsesc +utoane ce De reinut! permit realizarea celor mai frec'ente comenzi/ plasate *n partea $e sus "i $e %os a ecranului aplica#iei: spa#iul $e lucru al aplica#iei/ su+ forma unei plan"e $e lucru ($iapoziti')/ plasat *n centrul ecranului aplica#iei2

Figura 62;2 Me$iul $e lucru Microsoft Po&erPoint 3

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

.ara $e meniuri $in programul Po&erPoint con#ine/ $e o+icei/ nou op#iuni9 ;2 File (Fiier)/ care cuprin$e mai multe comenzi $intre care cele mai importante sunt pentru crearea (New)/ $esc-i$erea (Open)/ *nc-i$erea (Close)/ sal'area (Save)/ tiprirea (Print) "i e8pe$ierea pe re#ea a unei prezentri2 32 Edit (Editare)/ care cuprin$e comenzi pentru anularea unei comenzi $e%a aplicate (Undo)/ reluarea unei comenzi aplicate (Redo)/ "tergerea (Delete)/ copierea (Copy)/ lipirea (Paste) unui o+iect $in prezentare: 52 View (Vi !ali are)/ care cuprin$e comenzi pentru sta+ilirea $iferitelor mo$uri $e 'izualizare ale prezentrii/ *n faza $e e$itare sau $e prezentare: <2 "nsert ("nserare)/ care cuprin$e comenzi pentru inserarea $iferitelor tipuri $e o+iecte permise *ntr-o prezentare Po&erPoint: =2 For#at (For#atare)/ care permite sta+ilirea propriet#ilor o+iectelor (font/ culoare/ stil "i grosime pentru linii/ efecte $e colorare a figurilor/ a fun$alului prezentrii etc2): >2 $ools ("nstr!#ente)/ care cuprin$e comenzi pentru *m+unt#irea prezentrii prin 'erificarea ortografiei/ op#iunilor pentru autocorec#ie/ lim+ii folosite pentru 'erificarea ortografiei/ setarea altor op#iuni ale me$iului Po&erPoint/ crearea $e noi comenzi su+ form $e macrouri etc2: 62 Slide S%ow (Pre entare)/ care permite 'izualizarea prezentrii/ setarea timpilor $e afi"are al fiecrui $iapoziti' $in prezentare/ *nregistrarea comentariilor sonore asociate fiecrui $iapoziti'/ al mo$ului $e tranzi#ie $e la un $iapoziti' la altul "i *n ca$rul unui $iapoziti' a mo$alit#ilor "i efectelor $e afi"are ale o+iectelor componente: 72 &indow (Ferestr')/ care permite trecerea $e la o prezentare la alta/ $ac sunt $esc-ise simultan mai multe prezentri/ sta+ilirea mo$alit#ii $e 'izualizare a prezentrilor simultan $esc-ise *n faza $e e$itare: ?2 (elp ()*!tor)/ care permite accesul la fi"ierele cu e8plica#ii "i asisten# pentru comenzile e8ecutate2 Comenzile mai $es utilizate sunt prezente "i pe +arele $e instrumente su+ forma unor +utoane2 Pentru i$entificarea comenzii care este acti'at prin apsarea unui +uton $e pe +arele $e instrumente este suficient s plasa#i cursorul $easupra respecti'ului +uton "i s a"tepta#i c,te'a clipe2 @a fi afi"at un scurt mesa% cu numele comenzii respecti'e2 Sc-i#area unei prezentri Po&erPoint necesit $oar ce'a mai mult $ec,t o mic sclipire a unei i$ei "i c,te'a minute $e lucru2 Aac se utilizeaz aplica#ia )!toContent &i ard pro+lema pare c-iar foarte simpl2 Aar/ realizarea unei prezentri eficiente/ con'ingtoare necesit mult mai mult $ec,t at,t2 O prezentare Po&erPoint prost conceput "i e8ecutat 'a lsa rece au$itoriul/ in$iferent $e c,te tranzi#ii spectaculoase/ anima#ii sau legturi ctre alte programe sau pagini We+ realizeaz2 In'ers/ o prezentare +ine conceput/ +ine realizat te-nic "i +ine sp!s' (e8pus *n fa#a au$itoriului) 'a capta aten#ia pu+licului/ c-iar $ac nu folose"te un "a+lon sofisticat/ ci numai un singur font/ Arial $e 34 puncte/ $e e8emplu2 Pro+lemele $e fon$ ale unei prezentri (ce se prezintB care este ni'elul $e $etaliereB cat timp 'a $ura e8punereaB) #in $e $omeniul *n care e'olueaz prezentatorul (prezint o lucrare "tiin#ific: sus#ine un curs: *"i prezint realizrile 5

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T *n fa#a "efilor ierar-ici etc2)/ $e o+iecti'ele pe care acesta *"i propune s le realizeze cu a%utorul prezentrii "i ($e ce nuB) $e au$itoriul cruia i se a$reseaz2 Ain punct $e 'e$ere te-nic/ un $iapoziti' complet *ncrcat poate a'ea ma8im "ase pr#i9 $itl!l/ care se afl/ $e o+icei/ *n partea $e sus a $iapoziti'ului2 Ma%oritatea prezentrilor *ncep cu un $iapoziti' ce cuprin$e De reinut! titlul prezentrii (lucrrii prezentate)/ numele 'or+itorului "i alte elemente intro$ucti'e2 Ci alte $iapoziti'e $in prezentare pot fi $e titlu D $e e8emplu acolo un$e prezentarea este mai mare "i poate fi structurat *n sec#iuni D $ar/ *n ma%oritatea cazurilor/ este ne'oie $e un singur $iapoziti' $e titlu *n cazul unei prezentri/ iar acesta este primul2 Corp!l de te+t/ care reprezint partea principal a $iapoziti'ului "i este plasat *n casete $e te8t2 Frec'ent te8tul $intr-un $iapoziti' apare ca o serie $e e8presii marcate sau numerotate2 Ae fapt/ *n aceast parte a $iapoziti'ului poate s apar orice fel $e te8t/ nefiin$ necesare neaprat liste marcate sau liste numerotate2 Ae asemenea/ *ntr-un sli$e pot s apar o #!l,i#e de o-iecte9 ta+ele/ ecua#ii/ $esene/ grafice/ imaginii etc2/ care sunt plasate tot *n casete $e te8t2 Data i ora/ care/ $ac sunt afi"ate *n $iapoziti'/ apar *n general *n col#ul $in st,nga %os2 S!-sol!l ( otele $e su+sol)/ care apare/ $e regul/ *n mi%locul pr#ii $e %os a $iapoziti'ului2 N!#'r!l diapo itiv!l!i/ care ar putea fi plasat *n col#ul $in $reapta %os2 Ma%oritatea prezentrilor *ncep cu un sli$e intro$ucti'/ care 'a con#ine un titlu/ numele 'or+itorului/ $etalii informati'e $espre su+iectul ce urmeaz a fi e8pus/ $up care urmeaz restul $iapoziti'elor/ care se concentreaz asupra con#inutului $e prezentare2 TEST 4E E5ALUARE 1, Care +unt ele'entele co')onente ale unu! d!a)o(!t!% 6+l!de7 M!cro+o*t Po.erPo!nt8 Din p!nct de vedere te%nic. !n diapo itiv co#plet /nc'rcat poate avea #a+i# ase p'r,i0 Titlul. care se afl'. de o-icei. /n partea de s!s a diapo itiv!l!i1 Ma*oritatea pre ent'rilor /ncep c! !n diapo itiv ce c!prinde titl!l pre ent'rii 2l!cr'rii pre entate3. n!#ele vor-itor!l!i i alte ele#ente introd!ctive1 4i alte diapo itive din pre entare pot fi de titl! 5 de e+e#pl! acolo !nde pre entarea este #ai #are i poate fi str!ct!rat' /n sec,i!ni 5 dar. /n #a*oritatea ca !rilor. este nevoie de !n sin6!r diapo itiv de titl! /n ca !l !nei pre ent'ri. iar acesta este pri#!l1 Corpul de text. care repre int' partea principal' a diapo itiv!l!i i este plasat /n casete de te+t1 Frecvent te+t!l dintr7!n diapo itiv apare ca o serie de e+presii #arcate sa! n!#erotate1 De fapt. /n aceast' parte a diapo itiv!l!i poate s' apar' orice fel de te+t. nefiind necesare neap'rat liste #arcate sa! liste n!#erotate1

<

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T De ase#enea. /ntr7!n slide pot s' apar' o #!l,i#e de o-iecte0 ta-ele. ec!a,ii. desene. 6rafice. i#a6inii etc1. care s!nt plasate tot /n casete de te+t1 Data i ora. care. dac' s!nt afiate /n diapo itiv. apar /n 6eneral /n col,!l din st8n6a *os1 Subsolul 2Notele de s!-sol3. care apare. de re6!l'. /n #i*loc!l p'r,ii de *os a diapo itiv!l!i1 Numrul diapozitivului. care ar p!tea fi plasat /n col,!l din dreapta *os1

9, Care +unt )r!nc!)alele ele'entele ale 'ed!ulu! M!cro+o*t Po.erPo!nt8 Rspuns9

E+erci,ii E:e')lu re(ol%at& Meniul Slide S%ow al me$iului Microsoft Po&erPoint con#ine comenzi pentru9 a) sal'area $iapoziti'elor *n formatul PowerPoint S%ow: +) inserarea $e $iapoziti'e noi *n ca$rul prezentrii: c) controlul 'izualizrii prezentrii/ setarea $iferi#ilor parametri $e tranzi#ie la 'izualizare: $) formatarea $esignului pentru fiecare $iapoziti': e) e$itarea con#inutului $e te8t $in prezentare2 Re(ol%are& EEFEE 4e re(ol%at& Aac se $ore"te proiectarea prezentrii o+#inute *n formatul o+i"nuit Po&erPoint $irect pe ecranul $e proiec#ie/ care este suportul me$ia ce 'a fi utilizatB a) $irect pe ecranul monitorului: +) retroproiector: c) 'i$eoproiector: $) laptop: e) suport $e -,rtie2 EEEEE

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

3,9, CREAREA ;I MO4IFICAREA UNEI PREZENTRI PO

ERPOINT

Pentru crearea unei prezentri noi se poate alege una $in 'ariantele9 se selecteaz icon-ul corespunztor $in +ara $e instrumente Stan$ar$: se selecteaz coman$a e&G $in meniul File:

Figura 623 D Crearea unei noi prezentri !n primul caz/ se $esc-i$e o prezentare nou ( 9lan: presentation) format $intr-un singur $iapoziti' (sli$e)/ gol/ care 'a tre+ui completat manual cu op#iuni $e fun$al/ sc-eme $e culoare etc2/ iar *n partea $reapt apare o fereastr $e $ialog/ Slide ;ayo!t (amplasare $iapoziti')/ care permite selectarea $iferitelor mo$alit#i $e amplasare a casetelor $e te8t "i a altor o+iecte pe suprafa#a sli$e-ului2 !n al $oilea caz/ se $esc-i$e fereastra $e $ialog New Presentation (Figura 623)/ care are trei sec#iuni9 ;2 New/ care permite crearea unei prezentri noi/ astfel9 - 9lan: presentation/ pornin$ $e la o prezentare care nu con#ine $ec,t un $iapoziti' gol: - Fro# desi6n te#plate/ pornin$ $e la un singur $iapoziti' pe +aza unui "a+lon (mo$el)/ la care ulterior pot fi a$ugate "i alte $iapoziti'e: - Fro# )!toContent wi ard</ utiliz,n$ wi ard7!l (vr'*itor!l)/ care ' asist *n proiectarea unei prezentri: - Fro# e+istin6 presentation/ pornin$ $e la o prezentare $e%a e8istent: - P%oto al-!# 111/ pornin$ $e la imagini e8istente/ care 'or fi folosite $rept "a+loane: 32 $e#plates/ care permite folosirea unor "a+loane/ astfel9 - $e#plates on Office Online. $e pe site-ul Microsoft Office Online= - On #y co#p!ter/ sal'ate anterior *n calculator: - On #y we- sites 111/ $e pe alte site-uri: 52 Recently !sed te#plates/ care permite folosirea unor "a+loane recent utilizate2 >

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

Aac alege#i )!toContent &i ard1 'e#i fi g-i$at *n crearea prezentrii *n patru pa"i9 ;2 se alege tipul prezentrii $intr-o serie $e tipuri $e prezentri pre$efinite: 32 se alege op#iunea $e finalizare9 clasic prin prezentare $irect pe monitor/ prezentare pe Internet/ 'i$eoproiec#ie sus#inut $e *n fa#a unui au$itoriu/ in$irect/ film etc2: 52 se alege titlul prezentrii "i se personalizeaz zona $e su+sol a fiecrui sli$e: <2 se finalizeaz alegerea prezentrii/ care este $e%a alctuit $intr-un set $e $iapoziti'e conform cu op#iunile selectate/ la care pot fi a$ugate "i alte elemente2 Apoi/ prezentarea creat se poate personaliza prin mo$ificarea unor $iapoziti'e/ a$ugarea altor $iapoziti'e sau "tergerea lor sau prin inserarea unor noi o+iecte *n $iapoziti'e etc2 A$ugarea unui $iapoziti' nou se poate realiza prin folosirea comenzii New Slide $in meniul "nsert/ sau prin folosirea +utonului New Slide $e pe +ara cu instrumente $e formatare2 Coman$a 'a realiza crearea unui nou $iapoziti'/ care respect "a+lonul ($ac a fost selectat 'reunul la crearea prezentrii)2 Ae fiecare $at 'a tre+ui s se aleag $intre tipurile $e $iapoziti'e puse la $ispozi#ie (titlu/ list/ te8t *n $ou coloane/ ta+el/ te8t H grafic/ organigram etc2) pe cel necesar2

>1?1@1 Modalit',i de vi !ali are ale pre ent'rii

Selectarea unei mo$alit#i $e 'izualizare se poate realiza prin folosirea comenzilor $in meniul @ie&2 Tipurile $e 'izualizare ce pot fi utilizate sunt9 ;2 @e$erea normal/ coman$a View 5 Nor#al/ care permite 'izualizarea pe r,n$ a $iapoziti'elor: este cel mai +un mo$ $e 'izualizare atunci c,n$ tre+uie s realiza#i mo$ificri ale elementelor componente ale $iapoziti'ului 'izualizat: permite o 'e$ere $e ansam+lu a te8tului inclus *n $iapoziti'e/ e$itarea acestuia/ respecti' reor$onarea $iapoziti'elor2 32 @e$erea pentru sortarea $iapoziti'elor prezentrii/ coman$a View 5 Slide Sorter/ care permite 'izualizarea $iapoziti'elor su+ forma unui mozaic alctuit $in imagini miniatur ale $iapoziti'elor ce alctuiesc prezentarea: acest mo$ $e 'izualizare permite reor$onarea/ crearea $iapoziti'elor/ copierea lor etc2 52 @e$erea Slide S%ow/ permite 'izualizarea prezentrii pe tot ecranul/ cu toate efectele "i anima#ia realizate *n prezentare2 <2 @e$erea Notes Pa6e/ permite crearea noti#elor necesare 'or+itorului sau au$itorului: *n acest mo$ se ofer o imagine re$us la scar/ alturi $e care se genereaz o caset *n care poate fi intro$us te8tul noti#elor pentru au$itoriu sau 'or+itor2

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

>1?1?1 )d'!6area o-iectelor

Fiecare $iapoziti' creat poate fi particularizat prin a$ugarea unor o+iecte noi (te8t/ ta+ele/ grafice/ organigrame/ $esene/ etc2) sau prin mo$ificarea propriet#ilor o+iectelor $e%a intro$use2 A$ugarea te8tului se poate realiza prin selectarea comenzii $e+t -o+ $in meniul "nsert/ urmat $e pozi#ionarea cursorului mouse-ului *n locul *n care urmeaz s fie inserat te8tul sau prin folosirea +utonului corespunztor $in +ara instrumentelor $e $esen plasat *n partea $e %os a De reinut! ecranului2 Te8tul 'a fi tot$eauna plasat *n interiorul unei casete $e te8t ($e+t 9o+)2 Ctergerea unei casete $e te8t se poate realiza prin acti'area casetei printr-un clicI pe conturul acesteia "i apoi apsarea tastei Delete2 A$ugarea imaginilor se poate realiza prin una $in urmtoarele 'ariante/ prin utilizarea comenzii Picture $in meniul Insert/ urmat $e alegerea sursei $e un$e 'a fi preluat imaginea respecti' (Figura 625)9 $in colec#ia $e miniaturi (Clip art): $intr-un fi"ier imagine (Fro# File111): prin scanare sau filmare (Fro# Scanner or Ca#era 111): $intr-un al+um foto (New P%oto )l-!# 111): $in formele pre$efinite ()!to S%apes): prin construc#ie cu e$itorul $e organigrame (Or6ani ation C%art): alte situa#ii (&ord )rt)2

Figura 625 D A$ugarea imaginilor *ntr-un $iapoziti' O$at inserat imaginea/ aceasta poate fi re$imensionat prin tragerea ptr#elelor $e re$imensionare corespunztoare $imensiunii ce se $ore"te a fi mo$ificat ('ertical/ orizontal/ sau am+ele o$at/ pstr,n$u-se propor#ia *ntre cele $ou $imensiuni)2 Ae asemenea se mai pot mo$ifica parametri pentru strlucire/ contrast/ *nlocui culorile originale cu altele alese $e utilizator/ prin folosirea +utoanelor $e pe +ara cu instrumente $e$icat imaginilor (care se acti'eaz cu a%utorul comenzii View 5 $ool-ars 7 Pict!re )2 Toate aceste elemente $e control pentru imagini "i altele se mai pot utiliza $ac se acti'eaz fereastra For#at Pict!re/ prin clicI cu +utonul $rept al mouse-ului pe imaginea respecti' "i alegerea $in meniul conte8tual care a aprut a op#iunii corespunztoare2 Sunt situa#ii *n care $esenul (imaginea) ce se $ore"te a fi inserat *n prezentare nu este $isponi+il prin nici una $in cile $e inserare a imaginilor prezentate mai sus2 !n asemenea situa#ii utilizatorul 'a tre+ui s-"i construiasc singur imaginea $orit2 Me$iul Po&erPoint pune la
De reinut!

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T $ispozi#ia utilizatorului un puternic set $e instrumente $e $esen2 Accesul la aceste instrumente $e $esen se face prin utilizarea +utoanelor $e pe +ara cu instrumente pentru $esen (Drawin6 tool-ar) plasat *n partea $e %os a ecranului aplica#iei2 Acti'area acestei +are se face *n mo$ o+i"nuit $in meniul View 5 $ool-ars2 Pentru utilizarea unui o+iect ($esen/ imagine/ ta+el/ fi"ier au$io/ forme pre$efinite etc2)/ pe l,ng opera#iile $e inserare a acestor elemente "i sta+ilirea propriet#ilor acestora/ sunt necesare opera#ii $e "tergere/ selectare/ $eplasare/ $uplicare/ grupare/ regrupare etc2 Selectarea unui o+iect se realizeaz prin simplu clicI $e st,nga pe o+iectul respecti'2 Pentru selec#ia mai multor o+iecte se men#ine apsat tasta S-ift "i se e8ecut clicI pe fiecare o+iect ce se $ore"te a fi selectat2 O$at selectat un o+iect sau mai multe/ *n %urul lor 'or apare ni"te ptr#ele $e manipulare2 Ctergerea unui o+iect se realizeaz prin selec#ia preala+il a o+iectului respecti' urmat $e apsarea tastei Aelete2 Aeplasarea unui o+iect se poate realiza prin tragere cu a%utorul cursorului p,n la loca#ia $orit/ sau - $up selec#ia preala+il a acestuia - cu a%utorul tastelor sge#i "i e'entual men#in,n$ apsat tasta Ctrl pentru 'itez $e $eplasare mai mic/ sau S%ift pentru 'itez $e $eplasare mai mare2 Auplicarea unui o+iect se poate realiza prin selec#ia preala+il a o+iectului $orit cu a%utorul mouse-ului "i apoi prin tragere/ men#in,n$ apsat tasta Ctrl/ se $eplaseaz copia o+iectului astfel o+#inut p,n la loca#ia $orit2 A$ugarea ta+elelor se realizeaz prin utilizarea comenzii $a-le< situat *n meniul "nsert2 Aup intro$ucerea numrului $e linii "i $e coloane/ se poate mo$ifica ta+elul astfel o+#inut/ prin acelea"i opera#ii folosite la e$itarea ta+elelor *n Microsoft Wor$/ comenzi $isponi+ile *n meniul For#at 7 $a-le sau *n +ara $e instrumente pentru ta+ele ($a-les and 9orders) care apare ime$iat $up crearea ta+elului sau se poate acti'a oric,n$ cu a%utorul comenzilor cunoscute pentru +arele $e instrumente2 Mo$ificarea ta+elului astfel o+#inut se realizeaz prin $esc-i$erea lui pentru e$itare prin $u+lu clicI pe marginea ta+elului sau prin clicI $e $reapta urmat $e alegerea comenzilor necesare $in meniul conte8tual2 A$ugarea graficelor se realizeaz folosin$ fie coman$a C%art $in meniul "nsert/ fie +utonul "nsert C%art aflat pe +ara $e instrumente2 !n am+ele situa#ii *n $iapoziti'ul curent 'a fi intro$us *n mo$ automat un grafic pe +aza unor 'alori aleatoare2 Jrmeaz ca utilizatorul s aleag tipul $e grafic a$ec'at reprezentrii ce o $ore"te (grafic $e structur/ $e compara#ie/ $e urmrire a unei e'olu#ii *n timp sau *n spa#iu etc2)/ a elementelor care $ore"te s apar pe grafic (legen$a-legen$/ titlul graficului-c-art title etc) care se pot accesa prin utilizarea comenzilor C%art type/ respecti' For#at data series prezente *n meniul ce apare la e8ecutarea unui clicI $e $reapta pe fun$alul graficului2 A$ugarea unei organigrame se poate realiza prin folosirea comenzii Or6ani ational c%art aflat *n su+meniul Pict!re $in meniul "nsert sau a comenzii care lanseaz e$itorul $e organigrame2 Me$iul Po&erPoint permite inserarea *n fi"ierul $e prezentare a unor o+iecte realizate cu alte aplica#ii ce suport te-nica O0E $e *ncapsulare2 Astfel utilizatorul este li+er s selecteze un o+iect realizat/ $e e8emplu/ cu un program specializat $e $esen Corel Ara&/ s-l copieze *n Clip+oar$ prin coman$a Copy sau C!t aflate *n meniul Edit prezent aproape *n orice aplica#ie/ apoi s se plaseze *n Po&erPoint/ "i $in meniul Edit al acestuia s e8ecute coman$a Paste/ ce 'a a'ea ?

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T ca efect plasarea pe $iapoziti'ul curent al o+iectului selectat $in aplica#ia CorelAra&2 Inserarea $e o+iecte $in $iferite aplica#ii (.itmap Image/ Microsoft EKuation/ Microsoft E8cel/ Microsoft Lrap- C-art/ Microsoft Wor$/ Microsoft Po&erPoint/ Wa'e Soun$ etc2) se poate face apel,n$ meniul "nsert su+meniul (coman$a) O-*ect1112 !n fereastra $e $ialog care apare/ "nsert O-*ect/ se alege una $in op#iunile Create new sau Create fro# file/ se precizeaz $ac *n prezentare o+iectul $in aplica#ia $orit 'a aprea $oar ca o imagine (icon) a aplica#iei respecti'e/ caz *n care csu#a $e 'ali$are Display as icon este +ifat/ apoi se apeleaz aplica#ia2 TEST 4E E5ALUARE 1, Care +unt %ar!antele )r!n care +e adau2" !'a2!n! $ntr<un d!a)o(!t!% M!cro+o*t Po.erPo!nt8 A$ugarea imaginilor se poate realiza prin una $in urmtoarele 'ariante/ prin utilizarea comenzii Picture $in meniul Insert/ urmat $e alegerea sursei $e un$e 'a fi preluat imaginea respecti'9 $in colec#ia $e miniaturi (Clip art): $intr-un fi"ier imagine (Fro# File111): prin scanare sau filmare (Fro# Scanner or Ca#era 111): $intr-un al+um foto (New P%oto )l-!# 111): $in formele pre$efinite ()!to S%apes): prin construc#ie cu e$itorul $e organigrame (Or6ani ation C%art): alte situa#ii (&ord )rt)2 9, Care +unt co'en(!le M!cro+o*t Po.erPo!nt )entru !n+erarea de ob!ecte d!n d!*er!te a)l!ca#!! 61!t'a) I'a2e= M!cro+o*t E>uat!on= M!cro+o*t E:cel= M!cro+o*t Gra)? C?art= M!cro+o*t ord= M!cro+o*t Po.erPo!nt= a%e Sound etc,78 Rspuns9

E+erci,ii E:e')lu re(ol%at& A$ugarea unui nou $iapoziti' *n ca$rul prezentrii se face prin interme$iul comenzii9 a) Slide N!#-er $in meniul "nsert: +) New Slide $in meniul "nsert: c) Slide $ransition $in meniul Slide S%ow: $) Slide Desi6n $in meniul For#at: e) View S%ow $in meniul Slide S%ow2 Re(ol%are& EFEEE 4e re(ol%at& Inserarea unei casete $e te8t *n con#inutul unui $iapoziti' se face cu coman$a9 ;4

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T a) +) c) $) e) Paste Special $in meniul Edit: $e+t9o+ $in meniul Edit: $e+t9o+ $in meniul "nsert: Font $in meniul For#at: Co##ent $in meniul "nsert1 EEEEE

;;

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

3,@, UTILIZAREA MIJLOACELOR MULTIME4IA

>1A1@1 )d'!6area efectelor de tran i,ie pentr! diapo itive
Pentru a realiza o prezentare $inamic/ informati' "i toto$at rela8ant ("tiut fiin$ faptul c o persoan nu se poate concentra +ine asupra unui su+iect prezentat mai mult $e <4-=4 $e minute *n me$ie)/ trecerea $e la un $iapoziti' la altul sau afi"area elementelor $intr-un $iapoziti'/ poate fi fcut printr-o afi"are special/ folosin$ un set $e efecte 'izuale "i sonore2

Figura 62< D A$ugarea efectelor $e tranzi#ie a sli$e-urilor Pentru a sta+ili mo$ul *n care se 'a face afi"area $iapoziti'ului curent *n ca$rul prezentrii se folose"te coman$a Slide transitions111 aflat *n meniul Slide S%ow2 Aceast coman$ are ca efect afi"area unei ferestre (Figura 62<)/ $in care se aplic efectul $orit "i se poate alege De reinut! pre'izualizarea2 Ain lista efectelor $e tranzi#ie se poate alege un anumit efect ce se poate testa pe imaginea miniatur $e $easupra listei $e efecte/ se poate selecta 'iteza cu care se 'a e8ecuta efectul respecti' ( Slow-*ncet/ Medi!#-'itez me$ie/ Fast-'itez mare)/ se poate sta+ili cum 'a fi $eclan"at tranzi#ia la $iapoziti'ul curent/ printr-un clicI $e mouse sau *n mo$ automat $up un numr $e secun$e sta+ilit *n caseta )!to#atically after "i se poate asocia efectului 'izual $e tranzi#ie unul sonor/ ce poate fi ales $in lista ascuns $e efecte sonore So!nd2 Efectele 'izuale "i sonore $e tranzi#ie alese pot fi aplicate/ *n mo$ implicit/ $oar $iapoziti'ului curent sau tuturor $iapoziti'elor ce formeaz prezentarea/ prin apsarea +utonului )pply to )ll2

;3

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T

>1A1?1 )d'!6area efectelor de ani#a,ie pentr! o-iecte

Asemntor cu tranzi#ia la un $iapoziti'/ se poate sta+ili or$inea/ efectul $e anima#ie "i mo$ul $e $eclan"are pentru fiecare o+iect care face parte $intr-un $iapoziti'2 Accesul la aceste setri este $at $e coman$a C!sto# ani#ation111 $in meniul Slide S%ow sau la alegerea aceleia"i comenzi $in meniul conte8tual ce apare la e8ecutarea unui clicI $e $reapta asupra o+iectului cruia $ori#i s-i asocia#i efecte $e anima#ie2 0a folosirea acestei comenzi De reinut! se 'a $esc-i$e fereastra C!sto# ani#ation (Figura 62=)2

Figura 62= D Personalizarea efectelor $e anima#ie la ni'elul o+iectelor $in sli$e-uri 0ista ascuns C%an6e sau )dd Effecs ($ac nu este nici un efect selectat lista are etic-eta )dd Effecs/ altfel are etic-eta C%an6e) permite mo$ificarea sau alegerea unui anumit efect $e anima#ie $intr-o list $e efecte pre$efinite pentru intrarea "i ie"irea o+iectului respecti' *n "i $in $iapoziti' sau alte efecte pe care 'rem s le asociem o+iectului pe parcursul prezentrii lui2 !n sec#iunea Modify Effect (care *"i sc-im+ numele *n func#ie $e efectul selectat sau $e op#iunile ulterioare) apar trei casete/ ce con#in liste ascunse/ respecti'9 Start/ permite selectarea momentului *n care 'a *ncepe anima#ia9 On clic: (la un cliI $e mouse)/ &it% Previsio!s (o$at cu o+iectul prece$ent) sau )fter Previsio!s ($up o+iectul prece$ent) A $oua list ascuns are o $enumire "i op#iuni posi+ile care se mo$ific *n func#ie $e tipul efectului/ ca $e e8emplu9 Direction/ care permite selectarea mo$ului *n care se 'a pro$uce efectul 'izual: op#iunile ce se pot selecta aici sunt "i ele *n func#ie $e efectul anterior selectat9 "inBO!t: (ori ontalBVertical: )crossBUp etc2: Property/ care permite selectarea $iferitelor propriet#i: Si e/ care permite selectarea $imensiunilor *n care 'a e'olua o+iectul pe parcursul aplicrii efectului $e anima#ie: ;5

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T Speed/ permite selectarea 'itezei cu care se 'a pro$uce efectul $e anima#ie9 Very Slow/ foarte *ncet: Slow/ *ncet: Medi!#/ me$iu: Fast/ repe$e: Very Fast/ foarte repe$e2 Ae asemenea/ *n zona central a ferestrei C!sto# ani#ation/ apare lista cu toate o+iectele crora li s-au a$ugat efecte $e anima#ie: *n aceast list/ un o+iect apare $e mai multe ori/ *n func#ie $e numrul $e efecte care s-au aplicat o+iectului respecti'2 !n st,nga fiecrui o+iect se precizeaz/ printr-un numr/ or$inea *n care o+iectele intr *n prezentarea sli$e-ului "i (prin pictograme) efectele asociate2 Folosin$ lista ascuns care apare/ pentru fiecare o+iect *n parte/ se pot face noi op#iuni sau se pot mo$ifica cele anterior precizate2 Or$inea *n care o+iectele intr *n prezentare se poate mo$ifica select,n$ o+iectul "i apel,n$ func#ia Re7Order/ respecti' mane'r,n$ +utoanele cu sge#i care se gsesc *n st,nga "i *n $reapta acestei op#iuni2 !n partea $e %os a fereastrei C!sto# ani#ation se afl +utoanele Play "i Slide Sow/ care permit 'izualizarea sli$e-ului curent sau a *ntregii prezentrii/ precum "i caseta $e 'ali$are )!toPreview/ a crei +ifare con$uce la pre'izualizarea automat $up fiecare mo$ificare operat asupra unui o+iect2

>1A1A1 )lte efecte sonore i vi !ale

!n func#ie $e mo$ul *n care se $ore"te efectuarea prezentrii/ (pe ecran/ pe Internet sau prezentare repetat la infinit/ pe tot ecranul etc2) sau $ac cel care ar tre+ui s e8plice elementele $in prezentare/ *n fa#a au$itoriului/ nu 'a fi prezent/ se poate opta pentru *nregistrarea e8plica#iilor acestuia pentru fiecare $iapoziti' su+ form $e coloan sonor/ care poate fi re$at la $erularea prezentrii2 Pentru a realiza acest lucru este necesar folosirea comenzii Record Narration111 $in meniul Slide S%ow/ care $esc-i$e fereastra $e $ialog cu acela"i nume2 Pentru a putea *nregistra e8plica#iile/ calculatorul pe care urmeaz a se realiza prezentarea tre+uie s fie ec-ipat cu componente pentru ac-izi#ie "i re$are $e sunet (plac $e sunet/ microfon/ +o8e au$io sau c"ti)2 u tre+uie uitat $e asemenea c "i calculatorul pe care se 'a $erula prezentarea tre+uie s fie ec-ipat cel pu#in cu ec-ipament pentru re$are sunet2 O$at acti'at coman$a 'a fi afi"at o fereastr care arat calitatea cu care 'a fi *nregistrat sunetul (o calitate mai +un a sunetului necesit un spa#iu mai mare pe -ar$ $isI)/ spa#iul li+er pe -ar$-$isI *n momentul respecti' "i numrul ma8im $e minute $e sunet care poate fi *nregistrat2 Aup confirmarea parametrilor pentru *nregistrare/ programul Po&erPoint porne"te $erularea prezentrii *n acela"i mo$ ca la sta+ilirea timpilor $e afi"are pentru $erularea automat a prezentrii/ utilizatorul urm,n$ s rosteasc cu 'oce tare/ clar/ e8plica#iile necesare la $iapoziti'ul curent2 Aup epuizarea acestor e8plica#ii se trece la urmtorul $iapoziti' al prezentrii/ cu una $in comenzile $escrise anterior/ p,n la epuizarea tuturor $iapoziti'elor prezentrii2 0a finalul *nregistrrii utilizatorul 'a fi solicitat s confirme $ac sunetul "i timpii *nregistra#i pentru $erularea prezentrii pot fi sal'a#i pentru 'iitoarele $erulri ale prezentrii2

;<

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T Tot pentru a e'ita construirea unei prezentri monotone/ se mai poate opta pentru re$area unei melo$ii (*nregistrri) *n fun$alul prezentrii sau se poate opta pentru rularea unui film pe parcursul prezentrii2 Coman$a utilizat *n acest caz este Movies and So!nds $in meniul "nsert (Figura 62>)2 Aici se poate opta pentru9 Movie fro# Clip Or6ani er/ alegerea unui film $in/ Clip Art/ galeria $e filme/ imagini/ *nregistrri/ $esene etc2 $in pac-etul Office: Movie fro# File111/ alegerea unui film aflat *ntr-un fi"ier/ pe un suport $e memorie e8tern: So!nd fro# Clip Or6ani er/ alegerea unei *nregistrri $in/ Clip Art/ galeria $e filme imagini/ *nregistrri/ $esene etc2 $in pac-etul Office So!nd fro# File111/ alegerea unei *nregistrri aflate *ntr-un fi"ier/ pe un suport $e memorie e8tern: Play CD )!dio $rac:/ respecti' se poate re$a o melo$ie specificat $e pe un CA au$io/ oferin$u-se posi+ilitatea sta+ilirii numrului $e or$ine al melo$iei $e pe CA/ minutului $in $urata melo$iei $e la care 'a *ncepe/ respecti' p,n la care 'a fi re$at2 E'entual poate fi re$at por#iunea selectat $in melo$ie *ntr-o +ucl infinit pe tot parcursul prezentrii (prin +ifarea op#iunii ;oop !ntil stoped)2

Record So!nd/ efectuarea unei *nregistrri au$io2 Figura 62> D Inserarea $e *nregistrri au$io "i $e filme

>1A1C1 Control!l der!l'rii pre ent'rii

O prezentare se poate porni/ cu a%utorul mouse-ului/ printr-una $in urmtoarele 'ariante9 prin apelarea su+meniului Slide S%ow $in meniul View D se prezint tot fi"ierul: prin apelarea su+meniului View S%ow $in meniul Slide S%owD se prezint tot fi"ierul: ;=

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T prin apsarea +utonului Slide S%ow fro# c!rent slide D se prezint fi"ierul *ncep,n$ cu $iapoziti'ul curent2 Aar/ prezentarea se poate porni "i cu a%utorul tastaturii/ aps,n$ tasta F= caz *n care se prezint tot fi"ierul - sau com+ina#ia $e taste S-iftHF= - caz *n care se prezint fi"ierul *ncep,n$ cu $iapoziti'ul curent2 Aerularea unei prezentrii poate fi controlat prin interme$iul mouse-ului/ tastaturii sau poate fi lsat pe mo$ul $erulare automat/ care 'a folosi un set $e timpi $e e8punere sta+ili#i $e utilizator pentru afi"area fiecrui $iapoziti'2 Controlul $erulrii prezentrii cu a%utorul mouse-ului9 un clicI pe +utonul st,ng $etermin trecerea $e la un $iapoziti' la altul sau $e la un o+iect la altul ($ac asupra o+iectelor au fost aplicate efecte $e anima#ie): un clicI pe +utonul $rept $esc-i$e meniului conte8tual cu urmtoarele op#iuni (Figura 626)9 Ne+t/ urmtorul $iapoziti': Prevision/ prece$entul $iapoziti': ;ast viwed/ $iapoziti'ul 'izualizat ultima $at: Do to Slide/ mergi la $iapoziti'ul/ iar *n $reapta se $esc-i$e o list toate $iapoziti'ele (Sli$e ;/ Sli$e 3/ Sli$e 5 etc): Screen/ controlul ecranului: se $esc-i$e un su+meniu $in care putem alege9 9lac: Screen/ afi"area unui ecran negru: &%ite Screen/ afi"area unui ecran al+: aceast op#iune "i cea prece$ent sunt utile atunci c,n$ se $ore"te *ntreruperea temporar a prezentrii/ cu posi+ilitatea relurii ei $in punctul *n care a fost *ntrerupt: Spea:er Notes/ arat notele 'or+ite $e prezentator pe parcursul prezentrii:

Figura 626 D Controlul $erulrii unei prezentri Po&erPoint cu a%utorul mouseului Switc% Pro6ra#s/ face 'izi+il +ara $e stare $in Win$o&s pentru a permite comutarea *ntre programe: ;>

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T un clicI cu +utonul st,ng al mouse-ului ascun$e $in nou +ara $e stare: Pointer Options. mo$ific aspectul "i func#iile pointerului/ $in sgeat *n stilou/ gum etc: apsarea simultan a am+elor +utoane ale mouse-ului timp $e $ou secun$e - re'enire la primul $iapoziti': (elp/ afi"eaz fereastra Slide S%ow (elp (Figura 627): End S%ow/ *nc-eie prezentarea2

Controlul $erulrii prezentrii cu a%utorul tastaturii (Figura 627)9

tasta Spa,i!. N. Pa6e Down. s'6eat' /n dreapta. s'6eat' /n s!s sa! Enter - $eplasare *nainte cu un $iapoziti': tasta P. Pa6e Up. s'6eat' /n st8n6a. s'6eat' /n *os 9ac:Space $eplasare *napoi cu un $iapoziti': tasta 9 - afi"area unui ecran negru gol/ iar pentru re'enire *n prezentare la $iapoziti'ul la care a fost *ntrerupt se apas $in nou .: tasta & - Afi"area uni ecran al+ gol/ iar pentru re'enire $in nou tasta W: n!#'r!l de ordine al diapo itiv!l!i !r#at de Enter - $eplasarea la un anumit $iapoziti': tasta ) sa! tasta E - ascun$eMarat pointerul sgeat pe parcursul $erulrii prezentrii: ;6

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T tasta S sa! tasta F - opre"teMporne"te mo$ul automat $e $erulare a prezentrii: tasta F@ - Afi"area meniului comenzilor $e control pe $urata $erulrii prezentrii: tasta Esc. tastele CtrlF9rea: sa! tasta G7H - *nc-eierea $erulri prezentrii: se poate utiliza *n orice moment al $erulrii prezentrii2

Controlul $erulrii prezentrii se poate realiza "i prin sta+ilirea timpilor $e afi"are al fiecrui $iapoziti' "i al efectelor $e anima#ie asociate elementelor componente ale fiecrui $iapoziti'2 Coman$a care tre+uie utilizat *n acest caz este Re%earse $i#in6s $in meniul Slide S%ow2 Aceasta porne"te $erularea prezentrii/ utilizatorul a',n$ control asupra $erulrii prin mouse (un clicI permite a'ansarea $erulrii cu un $iapoziti') "i prin comenzi $e la tastatur2 Jtilizatorul e8ecut un clic/ sau o apsare a tastei Spa#iu sau Enter/ $up ce a trecut inter'alul $e timp $orit pentru afi"area $iapoziti'ului curent2 Timpi $e afi"are sunt *nregistra#i automat pentru fiecare $iapoziti'/ la sf,r"itul opera#iei $e *nregistrare a timpilor/ Po&erPoint 'a afi"a un mesa% prin care cere s i se confirme c poate aplica timpii *nregistra#i pentru 'iitoarele $erulri ale prezentrii urmat $e un alt mesa% prin care utilizatorul este *ntre+at $ac $ore"te ca timpii *nregistra#i s fie afi"a#i pentru fiecare $iapoziti'/ *n mo$ul $e 'izualizare Slide Sorter2

>1A1I1 )c,i!ni !tili ator

Pentru a mri li+ertatea $e $erulare a prezentrilor realizate/ Po&erPoint pune la $ispozi#ia utilizatorilor un instrument puternic pentru a controla mo$ul $e $erulare al prezentrii *n func#ie $e anumite ac#iuni ale utilizatorului/ altele $ec,t cele prezentate anterior2 Astfel se permite sta+ilirea mo$ului *n care poate reac#iona un o+iect $in $iapoziti'ul curent $ac utilizatorul e8ecut un clicI pe suprafa#a sa (e'enimentul mouse clic)/ sau $eplaseaz cursorul pe $easupra o+iectului respecti' (e'enimentul mouse o'er)2 Sunt posi+ile De reinut! pre$efinit urmtoarele ac#iuni9 saltul la un anumit $iapoziti' $in prezentarea curent sau la o alt prezentare Po&erPoint: rularea unui program specificat $e utilizator: 0a ac#iunile anterioare/ simultan cu acestea/ se mai poate sta+ili re$area unui efect sonor sunet2 Coman$a ce 'a fi utilizat pentru a permite sta+ilirea mo$ului $e reac#ie este )ction settin6s "i se poate accesa fie prin meniul conte8tual care apare la e8ecutarea unui clicI $e $reapta pe o+iectul cruia $orim s-i asociem comportamentul respecti'/ fie *n meniul Slide Show2

Figura 62? .utoane $e ac#iune utilizator insera+ile 0a acti'area comenzii 'a fi afi"at o fereastr ce cuprin$e $ou pagini/ una $e$icat e'enimentului #o!se clic:/ iar cealalt e'enimentului #o!se over/ care permite setarea ac#iunilor prezentate2 ;7

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T Pentru setarea ac#iunii salt la !n an!#it diapo itiv/ se +ifeaz op#iunea (yperlin: to $in pagina e'enimentului la care 'a reac#iona o+iectul "i se alege $in lista pus la $ispozi#ie un alt $iapoziti' $in prezentarea curent sau o alt prezentare $orit (Ot%er PowerPoint presentation)2 Prin apsarea +utonului ON se confirm ac#iunea $efinit pentru o+iectul selectat2 Pentru setarea ac#iunii r!lea ' !n an!#it pro6ra# se proce$eaz la fel ca la coman$a prece$ent cu $eose+irea c se +ifeaz op#iunea R!n pro6ra# "i ac#ion,n$ +utonul .ro&se se selecteaz programul ce se $ore"te a se e8ecuta2 .utoanele pe care le pute#i folosi pentru sta+ilirea legturii cu un alt $iapoziti' sunt9

1 - Return - se recoman$ pentru re'enirea la ultimul $iapoziti' 'izualizat/ 9 - Ao'e - se recoman$ pentru re'enirea la primul $iapoziti' al prezentrii/ @ - 1acB or Pre%!ou+ - se recoman$ pentru re'enirea la $iapoziti'ul prece$ent/ 0 - For.ard or Ne:t - se recoman$ pentru trecerea la $iapoziti'ul urmtor/ C - 1e2!nn!n2 - se recoman$ pentru re'enirea la *nceputul prezentrii/ D - End - se recoman$ pentru trecerea la sf,r"itul prezentrii2 .utoanele pe care le pute#i folosi pentru $eclan"area altor ac#iuni sunt9

1 - Ael) - a%utor: se recoman$ pentru legtura cu un $ocument care con#ine informa#ii pentru auto$ocumentare/ 9 - In*or'at!on - informa#ii: se recoman$ pentru legtura cu un $ocument care con#ine informa#ii $espre prezentare/ @ - 4ocu'ent - $ocument: se recoman$ pentru legtura cu un alt $ocument (e'entual $ocument OTM0) sau cu o aplica#ie care 'a fi lansat *n e8ecu#ie/ 0 - Sound - se recoman$ pentru legtura cu un fi"ier care con#ine un clip au$io sau $iferite sunete/ C - Mo%!e - se recoman$ pentru legtura cu un fi"ier care con#ine un clip 'i$eo2 Pentru re$area unui anumit sunet se +ifeaz caseta Play so!nd $in pagina corespunztoare efectului la care se $ore"te re$area sunetului (mouse clicI sau mouse o'er) "i se alege un sunet $in lista $e sunete pre$efinite sau prin alegerea op#iunii Ot%er so!nds111 se permite selectarea unui sunet care nu se regse"te *n list/ prin specificarea fi"ierului ce con#ine respecti'ul efect sonor2

;?

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T TEST 4E E5ALUARE 1, Care +unt ele'entele co')onente ale unu! d!a)o(!t!% 6+l!de7 M!cro+o*t Po.erPo!nt8 Din p!nct de vedere te%nic. !n diapo itiv co#plet /nc'rcat poate avea #a+i# ase p'r,i0 Titlul. care se afl'. de o-icei. /n partea de s!s a diapo itiv!l!i1 Ma*oritatea pre ent'rilor /ncep c! !n diapo itiv ce c!prinde titl!l pre ent'rii 2l!cr'rii pre entate3. n!#ele vor-itor!l!i i alte ele#ente introd!ctive1 4i alte diapo itive din pre entare pot fi de titl! 5 de e+e#pl! acolo !nde pre entarea este #ai #are i poate fi str!ct!rat' /n sec,i!ni 5 dar. /n #a*oritatea ca !rilor. este nevoie de !n sin6!r diapo itiv de titl! /n ca !l !nei pre ent'ri. iar acesta este pri#!l1 Corpul de text. care repre int' partea principal' a diapo itiv!l!i i este plasat /n casete de te+t1 Frecvent te+t!l dintr7!n diapo itiv apare ca o serie de e+presii #arcate sa! n!#erotate1 De fapt. /n aceast' parte a diapo itiv!l!i poate s' apar' orice fel de te+t. nefiind necesare neap'rat liste #arcate sa! liste n!#erotate1 De ase#enea. /ntr7!n slide pot s' apar' o #!l,i#e de o-iecte0 ta-ele. ec!a,ii. desene. 6rafice. i#a6inii etc1. care s!nt plasate tot /n casete de te+t1 Data i ora. care. dac' s!nt afiate /n diapo itiv. apar /n 6eneral /n col,!l din st8n6a *os1 Subsolul 2Notele de s!-sol3. care apare. de re6!l'. /n #i*loc!l p'r,ii de *os a diapo itiv!l!i1 Numrul diapozitivului. care ar p!tea fi plasat /n col,!l din dreapta *os1 9, Care +unt co'en(!le M!cro+o*t Po.erPo!nt )entru !n+erarea de ob!ecte d!n d!*er!te a)l!ca#!! 61!t'a) I'a2e= M!cro+o*t E>uat!on= M!cro+o*t E:cel= M!cro+o*t Gra)? C?art= M!cro+o*t ord= M!cro+o*t Po.erPo!nt= a%e Sound etc,78 Rspuns9

E+erci,ii E:e')lu re(ol%at& Pentru a sta+ili efectul $e tranzi#ie *n care se 'a face afi"area $iapoziti'ului curent *n ca$rul prezentrii/ se 'a selecta coman$a9 a) Slide N!#-er $in meniul "nsert: +) C!sto# )ni#ation $in meniul Slide S%ow: c) Slide $ransition $in meniul Slide S%ow: $) Movie and So!nds $in meniul "nsert: e) Slide Desi6n $in meniul For#at1 34

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T Re(ol%are& EEFEE

4e re(ol%at& Aac se $ore"te re$area unei melo$ii (*nregistrri au$io) sau a unui fi"ier 'i$eo *n fun$alul prezentrii/ care este coman$a corespunztoare rezol'rii acestei pro+lemeB f) C!sto# )ni#ation $in meniul Slide S%ow: g) Movie and So!nds $in meniul "nsert: -) ClicI $reapta pe suprafa#a sli$e-ului/ coman$a Slide ;ayo!t: i) )ction 9!ttons $in meniul Slide S%ow: %) Movie and So!nds $in meniul $ools: EEEEE

3;

TIA - Relalizarea prezentrilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOI T Re(u'atul te'e! O mo$alitate eficient pentru realizarea unei prezentri multime$ia este aceea prin utilizarea unei aplica#ii informatice specializate2 O astfel $e aplica#ie este componenta Po&erPoint $in pac-etul Microsoft Office/ care se +ucur *n prezent $e o larg rsp,n$ire *n r,n$ul utilizatorilor2 Fiin$ o component specializat/ Po&erPoint $ispune $e o serie $e facilit#i care u"ureaz realizarea unei prezentri/ asigur,n$u-i toto$at mo$alit#i $e finalizare $i'erse9 prin retroproiec#ie/ prin tiprirea prezentrii o+#inute pe folii transparente sau $iapoziti'e: prin 'i$eoproiec#ie/ prin proiectarea prezentrii o+#inute *n formatul o+i"nuit Po&erPoint $irect pe ecranul $e proiec#ie cu a%utorul unui 'i$eoproiector: $irect pe ecranul monitorului/ local/ pe re#eaua firmei (Intranet) sau pe &e+site-uri (prin Internet): su+ forma unui proiect/ prin tiprirea pe suport -,rtie a prezentrii o+#inute2 Sc-i#area unei prezentri Po&erPoint necesit $oar ce'a mai mult $ec,t o mic sclipire a unei i$ei "i c,te'a minute $e lucru2 Aac se utilizeaz aplica#ia )!toContent &i ard pro+lema pare c-iar foarte simpl2 Aar/ realizarea unei prezentri eficiente/ con'ingtoare necesit mult mai mult $ec,t at,t2 O prezentare Po&erPoint prost conceput "i e8ecutat 'a lsa rece au$itoriul/ in$iferent $e c,te tranzi#ii spectaculoase/ anima#ii sau legturi ctre alte programe sau pagini We+ realizeaz2 In'ers/ o prezentare +ine conceput/ +ine realizat te-nic "i +ine sp!s' (e8pus *n fa#a au$itoriului) 'a capta aten#ia pu+licului/ c-iar $ac nu folose"te un "a+lon sofisticat2 Pentru a realiza o prezentare $inamic/ informati' "i toto$at rela8ant ("tiut fiin$ faptul c o persoan nu se poate concentra +ine asupra unui su+iect prezentat mai mult $e <4-=4 $e minute *n me$ie)/ trecerea $e la un $iapoziti' la altul sau afi"area elementelor $intr-un $iapoziti'/ poate fi fcut printr-o afi"are special/ folosin$ un set $e efecte 'izuale "i sonore2 Pentru a mri li+ertatea $e $erulare a prezentrilor realizate/ Po&erPoint pune la $ispozi#ia utilizatorilor un instrument puternic pentru a controla mo$ul $e $erulare al prezentrii *n func#ie $e anumite ac#iuni ale utilizatorului/ altele $ec,t cele prezentate anterior2 Astfel se permite sta+ilirea mo$ului *n care poate reac#iona un o+iect $in $iapoziti'ul curent $ac utilizatorul e8ecut un clicI pe suprafa#a sa (e'enimentul mouse clic)/ sau $eplaseaz cursorul pe $easupra o+iectului respecti' (e'enimentul mouse o'er)2

33