Pan american transport

Motivarea personalului reprezint un proces crucial n orice activitate desfurata de orice companie. Cercetrile au artat c angajaii motivai aduc beneficii companiilor din care fac parte. O motivare puternic este eseniala pentru imbuntairea performanelor economice ale organizaiei. Din pcate procesul de motivare, poate fi uneori greit aplicat. Acesta este i cazul firmei americane de transport Pan American. Iniial, n urma unor studii privind reeaua proprie de transport s-a constatat c oferii de camion platii pentru numarul de zile lucrate cu efectuarea diverselor transporturi, ntrziau intenionat pe drum. Acest fapt avea drept consecin direct creterea timpului de transport pentru diversele produse cu peste 50% n unele cazuri. Sub aspect economic aceast situaie se traducea prin penaliti mari pltite de Pan American Transport i prin pierderi financiare ridicate. Specialistii n HR ai Pan American Transport au propus un nou sistem de salarizare pentru soferi: acestia urmau sa fie pltii nu pentru numrul de ore efectuate pentru realizarea unui transport, ci pentru numrul de kilometrii parcuri sptamnal. Pentru a elimina posibilitatea ca unii camionagii s se abat de la rutele prestabilite au dezvoltat mpreun cu specialitii n logistic ai firmei i un sistem fix al rutelor de transport pentru diverse destinaii. Soluia celor de la HR nu s-a bucurat de susinere din partea camionagiilor, acetia intrand n conflict cu patronatul pe decursul ctorva sptmni. n cele din urm patronatul a fost nevoit s accepte acordarea unor noi beneficii camionagiilor. Atunci cnd situaia prea a fi pe deplin rezolvat, s-a intamplat nenorocirea. In cadrul raportului de activitate anual s-a constat c de la implementarea sistemului de plti la kilometru numarul accidentelor cauzate de oferii firmei a crescut simitor, multe dintre acestea soldndu-se cu pierderea sau deteriorarea ncrcturii. Acest fapt era cauzat de faptul c oferii au devenit foarte grbii s termine livrarile nclcnd frecvent regulile de circulaie i pentru sigurana ncarcturii. Acest fapt se datoreaza unui proces de motivare defectuos i fcut n grab, ce a condus n cazul Pan American Transport la pierderi mai mari decat n situaia iniial.

Novachim Romnia

Novachim Romnia este o firma din Bucureti care are ca obiect de activitate transportul materialelor periculoase. Iniial afacerea a demarat greu printr-un mprumut bancar i o finantare european. Treptat afacerea a prins amploare. Dac la nceputul afacerii firma avea doar 9 angajai, n prezent numar peste 50 angajai. O dat cu creterea numrului de angajai, au aprut probleme mai complexe privind gestiunea resurselor umane. Mai precis au aprut probleme privind retribuirea muncii prestate i evidena personalului din ntreprindere. Vechea metoda prin care responsabilul de HR al firmei calcula cu pixul si hrtia numrul de ore muncite, bonusurile de parcurs, deconturile i alte elemente privind personalul ntreprinderii devenea ineficient. Soluia salvatoare a venit prin intermediul programului WizmSal al celor de la Wiz Soft. Acest program permitea att inerea evidenei personalului n firm ,ct i calcularea mult mai uoara a salariilor , bonusurilor si deconturilor. Aplicaia celor de la Wiz Soft permitea: - nregistrarea datelor personale ale angajatilor, din contractul individual de munca, datele pentru fia fiscal, persoanele n ntreinere (care pot fi coasigurai sau nu), istoricul vechimii n munc. -nregistrarea pentru fiecare angajat a sporurilor i reinerilor cu carater permanent i ocazionale. -la trecerea la luna noua toi angajaii primesc pontajul implicit i doar acolo unde este necesar se va corecta acesta. Tot n modulul de pontaj, se introduc i concediile legale i medicale i WizmSal, pe baza datelor din arhiva proprie, sau furnizate realizeaz automat calculul acestora. -calculul n avans pe baza unor formule prestabilite -meninerea evidenei personalului i pontajul online Acest soft avea s mbunateasc foarte mult avtivitatea companiei, i s uureze munca cu gestiunea i controlul resurselor umane.

RECOMADARI

O prima recomandare din partea noastr ar fi n ceea ce privete recrutarea i selectarea de personal. Pentru firmele mari, care nu pot controla ntreg personalul i nu pot evalua necesarul de personal la nivelul fiecrui departament, s apeleze la o firm de recrutare. Aceasta are personal calificat n ceea ce privete recrutarea personalului pentru un anumit post, acetia au studii de psihologie, ceea ce face cunoaterea mai bun a candidatului. Aceste firme fac posibil evitarea unui eec n prinvina angajrii unei persoane necorespunzatoare pentru acel post, fac posibil alegerea dintre dou persoane aparent identice n ceea ce priveste cunotiinele pentru postul respectiv. Apelarea la o astfel de firma scutete organizaia de multe costuri, de exemplu pagubele produse de un nou angajat incompetent, sau de lipsa unui angajat, pn la gsirea altuia. n ceea ce privete pregtirea profesional, aa cum recomand i Codul Muncii la noi, este obligatorie la fiecare 2 ani, pentru fiecare angajat, de la femei de servici la manager. Dac organizaia nu asigur aceast pregtire profesionala, angajatul poate solicita cteva ore libere pe zi, sau chiar concediu pentru a participa la anumite cursuri , training-uri. Daca firma este mica i are doar civa angajai, este recomandabil ca acetia s fie trimii la cursuri de perfecionare, ns dac firma este mare este de preferat s organizeze periodic training-uri Daca organizaia ii permite este bine ca trainerul s fie angajatul lor, astfel acesta va cunoate ndeaproape nevoile oganizaiei, punctele forte i cele slabe, astfel va sti pe ce anume s pun accent n timpul cursurilor. Este bine ca organizarea cursurilor s fie pe trepte, astfel odata ce angajatul a parcurs un ciclu, el s poata avansa, n acest mod angajatul este motivat n ceea ce face.