ilor r ` r c orii lu eie s e s o tru p ceri la ch n e p fa siv Exclu colec]ia A din

Sediul firmei
Cum s` v` alege]i cel mai bun sediu Cum s` v` amenaja]i biroul pentru a v` impresiona clien]ii Ce echipamente v` sunt necesare la \nceputul afacerii

R&S

RENTROP & STRATON

Grup de Editur` [i Consultan]` \n Afaceri

Colec]ia Afaceri la cheie Sediul firmei 2008 RENTROP & STRATON Autor: Magdalena T`nase

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din aceast` lucrare nu poate fi reprodus`, arhivat` sau transmis` sub nicio form` [i prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, \nregistrare audio sau video, f`r` permisiunea \n scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionat` vreunei persoane fizice sau juridice care ac]ioneaz` sau se ab]ine de la ac]iuni ca urmare a citirii materialelor publicate \n aceast` lucrare.

SUMAR
Amplasarea sediului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Lansarea afacerii la domiciliu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 C`utarea sediului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Alegerea sediului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Modele de contracte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Contract de vnzare-cump`rare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Contract de loca]iune (\nchiriere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Dotarea sediului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Mobilierul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Mijloace de comunicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Echipamente [i instala]ii telefonice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Organizarea biroului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Amenajarea biroului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Organizarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Arhivarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Dotarea cu tehnic` de birou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Cum poate fi valorificat computerul \n afacerii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sediul firmei

AFACERI LA CHEIE

Semnifica]ia casetelor cu simboluri grafice

Aceast` caset` v` avertizeaz` c` informa]iile din paragraful respectiv sunt deosebit Aten]ie de importante pentru dvs. Nu le neglija]i! Citi]i toate paragrafele de acest tip dac` dori]i s` fi]i eficient \n ceea ce face]i.

Sfatul Nu trebuie s` participa]i la zeci [i zeci de cursuri obositoare sau s` arunca]i banii pe nostru manuale de specialitate. Toate sfaturile [i trucurile de care ave]i nevoie pentru a v` demara afacerea \n mod eficient se g`sesc aici.

Amplasarea sediului

AMPLASAREA SEDIULUI
Caracteristicile fiec`rei afaceri impun un anumit specific sediului firmei. Aceste cerin]e de ordin general trebuie precizate \nainte de a \ncepe opera]ia de identificare a unui sediu potrivit. Verifica]i \nti dac` pute]i porni afacerea acas`, \n propriul apartament, sau este nevoie s` \nchiria]i sau s` cump`ra]i un spa]iu comercial potrivit afacerii dumneavoastr`. Rela]ia cu proprietarii amplasamentului se va finaliza printr-un contract de vnzare-cump`rare sau de loca]iune (\nchiriere), pentru care anex`m cte un model \n paginile urm`toare. |n mod similar se va proceda pentru alte spa]ii necesare firmei. Sfatul nostru La negocierea contractului ave]i \n vedere termenul de amortizare a amenaj`rilor [i ce se va \ntmpla cu acestea la expirarea contractului. Proprietarul va trebui s` accepte garantarea utiliz`rii exclusive a spa]iilor, accesul la utilit`]i [i securitatea amenaj`rilor.

Nu omite]i asigurarea noului dumneavoastr` sediu la o societate de asigur`ri!

Aten]ie

Lansarea afacerii la domiciliu

Dac` v-a]i hot`rt c` pute]i porni afacerea acas`, a[a cum au f`cut-o cu succes mul]i \ntreprinz`tori, este foarte bine deoarece acest lucru v` va permite s` face]i importante economii [i, totodat`, s` beneficia]i de anumite avantaje (de exemplu, de ajutorul familiei, munca \ntr-un mediu bazat pe \ncredere, cheltuieli reduse). 1. Sunte]i autorizat din punct de vedere juridic? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contractul de \nchiriere [i regulamentul locativ autorizeaz` desf`[urarea unei activit`]i comerciale \n imobil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ave]i dreptul de a v` expune firma \n exteriorul imobilului? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ave]i autoriza]ie de utilizare a imobilului dumneavoastr` \n scopuri profesionale [i comerciale? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Sunte]i sus]inut de familie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A]i discutat cu familia despre crearea firmei [i despre consecin]ele acestui eveniment asupra vie]ii de familie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sunte]i sigur c` familia v` va sus]ine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V` pot ajuta membrii familiei (coresponden]`, telefoane)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Este locuin]a potrivit`? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Este spa]iul alocat suficient de mare? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sunt executate toate bran[amentele (telefon, electricitate, ap`, canalizare etc.)? . . . . . Este posibil ca vecinii din imobil s` se simpt` deranja]i sau jena]i? . . . . . . . . . . . . . . . Pute]i ob]ine acordul asocia]iei de proprietari? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. A fost informat` po[ta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Este po[ta[ul la curent cu existen]a noii dumneavoastr` firmei [i v-a]i instalat o cutie po[tal` mai mare? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Corespunde linia telefonic` necesit`]ilor profesionale sau trebuie s` cere]i o nou` linie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sediul firmei

Amplasarea sediului

C`utarea sediului
Folosi]i toate posibilit`]ile, pentru a reduce la maximum timpul de c`utare: Agen]ii imobiliari __________________________________________________________ Oferte de spa]iu ap`rute \n ziare locale [i reviste __________________________________ Adresa]i-v` \n repetate rnduri urm`toarelor persoane sau institu]ii: cuno[tin]e; oameni de afaceri; banca cu care lucra]i; Oficiul Registrului Comer]ului; jurnali[ti [i ziare locale; po[ta[i; func]ionari municipali, inspectori ai diferitelor organe de control; [oferi de taxi; arhitec]i; societ`]i de construc]ii; prim`rie. Sfatul nostru Str`bate]i tot ora[ul, pe jos sau cu ma[ina, [i privi]i de aproape sediile goale, dar [i cl`dirile aflate \n transformare sau \n construc]ie. Spa]iile comerciale \n lichidare pot prezenta interes pentru dumneavoastr`. Informa]i-v` asupra proprietarului fie \n magazin, fie printre vecini. Telefona]i cu regularitate. Primul solicitant este mereu primul servit Adresa spa]iului avut \n vedere 1. 2. 3. 4. 5. Persoana de contact Num`r de telefon

Alegerea sediului
Atunci cnd lansa]i afacerea, alegerea sediului este o decizie de cea mai mare importan]`, cu implica]ii pe termen lung. De aceea, trebuie tratat` cu mare grij`. Stabili]i ce calit`]i (cerin]e) trebuie s` \ntruneasc` sediul firmei dumneavoastr` [i face]i o estimare a suprafe]ei necesare [i a num`rului de \nc`peri de care ave]i nevoie. De asemenea, trebuie [tiut de la \nceput dac` activitatea firmei este condi]ionat` de amplasarea \ntr-o anumit` zon` sau dac` ave]i nevoie de dot`ri speciale sau finisaje deosebite. Coordonatele c`ut`rii unui sediu: 1. Bugetul (bugetul optim sau cel maxim [i modalit`]i de plat`) 2. Suprafa]a (estimarea total` a suprafe]ei [i spa]iul de care ave]i nevoie, deschis sau compartimentat) 3. Zona (accesul la mijloacele de transport \n comun [i vecin`t`]ile) 4. Imaginea firmei (dot`ri optime sau minime) 5. Timpul c`ut`rii (timpul optim de mutare [i data-limit` a mut`rii)

Sediul firmei

Amplasarea sediului

Compara]i apoi variantele pe care le ave]i cu ajutorul tabelului urm`tor:

Sediul ......... Cerin]e de ordin general 1. 2. 3. 4. 5. Cerin]e personale (specifice) 1. 2. Pre]ul 1. Pre]ul pe mp (suprafe]e principale [i anexe) 2. Suprafa]a \n mp 3. Chiria lunar` 4. Ct timp este valabil` (deci \nchiriat`) Care este costul real lunar? 1. Cheltuieli lunare de \ntre]inere 2. Cheltuieli suplimentare 3. Cheltuieli pentru cur`]enia periodic` 4. Cost total real (1 + 2 + 3 + Chiria lunar` de mai sus) Evita]i situa]iile neprev`zute prin clarificarea urm`toarelor probleme: 1. Durata contractului de \nchiriere 2. Condi]ii de reziliere 3. Dreptul de prelungire 4. Necesit`]i de extindere 5. Sub\nchiriere 6. Transform`ri permise 7. Reclam` exterioar` (tip [i dimensiuni) Nu a]i uitat nimic important? 1. Autoriza]ia de func]ionare (eventual de constituire) 2. Instala]ii sanitare corespunz`toare 3. Parcare [i acces la transport \n comun 4. Plan urbanistic pe 5-10 ani, care s` nu amenin]e afacerea (eventual demol`ri) 5. Rezisten]a plan[eului la sarcini 6. Rezisten]a cl`dirilor la seisme [i alte situa]ii-limit` 7. C`i de acces pentru livr`ri de marf` 8. Evacuarea gunoaielor 9. Electricitate, gaz, telefon, alte instala]ii necesare 10. Vad comercial

Sediul .........

Sediul .........

Sediul firmei

Modele de contracte

MODELE DE CONTRACTE
Ca om de afaceri nu trebuie s` face]i nimic pe probe. Actul scris, contractul, este cel mai fidel prieten al dumneavoastr`. Sfatul Noi v` sf`tuim ca \n afaceri s` ave]i \ntotdeauna contracte bune a[a cum sunt nostru cele pe care vi le oferim \n modelele care urmeaz`.

Contract de vnzare-cump`rare
(bunuri imobile) |ncheiat ast`zi ......................... la ............................................. I. P~R}ILE CONTRACTANTE 1.1. ............................................................................. cu domiciliul \n ....................................................,
(numele [i prenumele) (localitatea)

str. ............................................................. nr. ......., bloc ......., scar` ......., etaj ......., apartament ......, sectorul/jude]ul ....................................., codul numeric personal ......................, \n calitate de vnz`tor [i 1.2. ............................................................................ cu domiciliul \n .....................................................,
(numele [i prenumele) (localitatea)

str. ........................................................... nr. ......, bloc ......, scar` ......, etaj ......, apartament ......, sectorul/jude]ul ............................., codul numeric personal ............................, \n calitate de cump`r`tor au convenit s` \ncheie prezentul contract de vnzare-cump`rare, cu respectarea urm`toarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Transmiterea dreptului de proprietate de c`tre vnz`tor cump`r`torului asupra imobilului situat \n ....................................................., str. ................................ nr. ......, jude]ul/sectorul ..................,
(localitatea)

compus din ................................................................. . 2.2. Odat` cu vnzarea imobilului sus-men]ionat se transmite cump`r`torului [i dreptul de proprietate asupra terenului aferent \n suprafa]` de .................. mp. 2.3. Imobilul care face obiectul prezentului contract de vnzare-cump`rare este proprietatea vnz`torului fiind dobndit prin ........................................................................................................................
(vnzare-cump`rare, dona]ie, schimb etc.)

conform .......................................................... autentificat la ........................, dreptul de proprietate

(titlul de proprietate, num`rul, data)

fiind \nscris \n Cartea funciar` nr. ................................... la Judec`toria ......................................... . III. PRE}UL CONTRACTULUI 3.1. Pre]ul vnz`rii este de ...................................................... LEI/EURO/USD, sum` care a fost achi(\n cifre [i litere)

tat` de cump`r`tor vnz`torului ast`zi data autentific`rii prezentului contract. sau 3.1. Pre]ul vnz`rii este de ...................................................... LEI/EURO/USD, sum` care se va pl`ti de
(\n cifre [i litere)

cump`r`tor vnz`torului astfel: ........................................................................................................ . IV. OBLIGA}IILE P~R}ILOR 4.1. Vnz`torul se oblig` s` predea cump`r`torului imobilul care face obiectul prezentului contract, liber, la data de .................................... [i la ..................................................................................... .
(locul unde se face predarea-primirea)

Sediul firmei

Modele de contracte

4.2. Obliga]iile cump`r`torului sunt urm`toarele: a) s` efectueze plata pre]ului la data [i la locul stabilit de vnz`tor/locul unde se face predarea imobilului; b) s` suporte toate taxele aferente \ncheierii [i autentific`rii prezentului contract. V. GARAN}II 5.1. Vnz`torul declar` sub sanc]iunea legii penale pentru fals \n declara]ii c` apartamentul ce se vinde: a) se afl` \n \ntregime \n proprietatea sa, nefiind \nstr`inat sub nici o form`, vreunei alte persoane, pn` la data \ncheierii prezentului contract; b) nu a fost scos din circuitul civil prin trecere \n proprietate public`, nu este sechestrat [i nici urm`rit, nu face obiectul vreunui litigiu, este liber de orice sarcini, fiind \n mod legal [i continuu \n proprietatea [i posesia sa, de la data dobndirii [i pn` \n prezent, garantnd pe cump`r`tor \mpotriva oric`rei evic]iuni \n conformitate cu prevederile art. 1337 din Codul civil. 5.2. Cump`r`torul: a) declar` c` a luat cuno[tin]` de situa]ia juridic` [i de fapt a apartamentului ca fiind cea ar`tat` mai sus, de vnz`tor [i [tie c` nu este grevat de sarcini, potrivit extrasului de carte funciar` nr. ..................... din ....................... eliberat de Biroul de carte funciar` al Judec`toriei ................, ceea ce nu-l exonereaz` pe vnz`tor de r`spunderea pentru evic]iune; b) consimte la intabularea dreptului de proprietate asupra apartamentului cu titlu de ............................. . 5.3. Taxele [i impozitele c`tre stat sunt achitate la zi de c`tre vnz`tor, astfel cum rezult` din cazierul fiscal nr. .............. din .................. eliberat de ........................, urmnd ca de ast`zi data autentific`rii prezentului contract s` treac` asupra cump`r`torului, care suport` [i taxa de timbru, timbrul judiciar [i onorariul notarului public. 5.4. Transmiterea dreptului de proprietate asupra imobilului sus-men]ionat are loc ast`zi data autentific`rii prezentului contract, f`r` \ndeplinirea altei formalit`]i, totodat` efectundu-se predarea c`tre cump`r`tor a actelor de proprietate \n original. VI. ALTE CLAUZE 6.1. Vnz`torul consimte la intabularea dreptului de proprietate pe numele cump`r`torului, autorizndu-l, \n mod expres, s` \ndeplineasc` formalit`]ile necesare pentru efectuarea tuturor opera]iilor de publicitate imobiliar`. Redactat de .............. [i editat/multiplicat \n ...... exemplare, din care .......... ast`zi data autentific`rii. VNZ~TOR ____________________ CUMP~R~TOR _____________________

Contract de loca]iune
(suprafe]e locative) |ncheiat ast`zi ......................... la ............................................. I. P~R}ILE CONTRACTANTE 1.1. .........................................................., cu domiciliul \n ................................., str ...............................
(numele [i prenumele) (localitatea)

nr. ........., bloc ......, scar` ......, etaj ......, apartament ........, jude]ul/sectorul ..............................., avnd actul de identitate seria ...... num`rul .................................., eliberat de ................................... la data de ........................................., codul numeric personal ..........................................................., \n calitate de proprietar/administrator al imobilului care face obiectul prezentului contract [i
Sediul firmei 7

Modele de contracte

1.2. .................................................., cu domiciliul \n ..........................., str ................................ nr. ......,

(numele [i prenumele) (localitatea)

bloc ....., scar` ......, etaj ......, apartament ........, jude]ul/sectorul ...................., avnd actul de identitate seria ...... num`rul .................., eliberat de .................. la data de ...................., codul numeric personal ..........................................................., \n calitate de chiria[ au convenit s` \ncheie prezentul contract de loca]iune/\nchiriere cu respectarea urm`toarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. |nchirierea locuin]ei situate \n .................................................., jude]ul/sectorul ..............................,
(localitatea)

str. ...................................................... nr. ....., bloc ....., scar` ......, etaj ...., apartament ......, compus` din ........................... camere \n suprafa]` de ...................... mp (o camer` \n suprafa]` de ............. mp; o camer` \n suprafa]` de ..................... mp o camer` \n suprafa]` de ..................... mp etc.) [i dependin]e \n suprafa]` de ................. mp; o buc`t`rie \n suprafa]` de ..................... mp; un wc \n suprafa]` de ...................... mp; o debara \n suprafa]` de ...................... mp; o c`mar` \n suprafa]` de ................. mp; o box` \n suprafa]` de ................. mp; un hol \n suprafa]` de ................... mp; pod \n suprafa]` de .............. mp; pivni]` \n suprafa]` de ................ mp [i curte/gr`din` \n suprafa]` de ............. mp, din care .............. mp folosi]i \n exclusivitate/comun cu ........................................ . 2.2. Locuin]a care face obiectul prezentului contract de loca]iune va fi folosit` \n exclusivitate de chiria[ [i de membrii s`i de familie1) ............................................................................................................ . 2.3. Locuin]a descris` la pct. 2.1. a fost predat` \n stare de folosin]` cu instala]iile [i inventarul prev`zut \n anex` la prezentul contract. III. DURATA CONTRACTULUI 3.1. |nchirierea locuin]ei este de ................................., \ncepnd cu data \ncheierii prezentului contract.
(zile, luni, ani)

3.2. La expirarea termenului prev`zut la pct. 3.1 contractul poate fi re\nnoit cu acordul p`r]ilor. IV. PRE}UL CONTRACTULUI 4.1. Chiria aferent` locuin]ei \nchiriate este lunar`, \n sum` de ............................................................ .
(\n cifre [i litere)

4.2. Chiria se datoreaz` \ncepnd cu data de ................................................ [i se achit` proprietarului contra chitan]`/\n contul s`u nr. ........................................ deschis la Banca ...................................... pn` la data de ................................ a fiec`rei luni, pentru luna \n curs/urm`toare. 4.3. La data \ncheierii prezentului contract, chiria[ul a achitat proprietarului, cu anticipa]ie, suma de ................................... reprezentnd chiria aferent` locuin]ei pe o perioad` de ..............................
(\n cifre [i litere)

zile/luni/ani. 4.4. P`r]ile au convenit ca, \n decursul loca]iunii, cuantumul chiriei s` fie modificat \n urm`toarele situa]ii: a) .............................................................; b) .............................................................; c) .............................................................; etc. 4.5. Orice modificare a cuantumului chiriei se va comunica \n scris chiria[ului cu cel pu]in ........... zile \nainte de urm`torul termen scadent de plat`. 4.6. Neplata \n termen a chiriei atrage o penalizare de ...............% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de \ntrziere, \ncepnd cu prima zi care urmeaz` aceleia \n care suma a devenit exigibil`. V. OBLIGA}IILE P~R}ILOR 5.1. Proprietarul se oblig`: a) s` predea chiria[ului locuin]a \n stare normal` de folosin]`;
8 Sediul firmei

Modele de contracte

b) s` ia m`suri pentru repararea [i men]inerea \n stare de siguran]` \n exploatare [i \n func]ionalitate a cl`dirii, pe toat` durata \nchirierii locuin]ei; c) s` \ntre]in` \n bune condi]ii: 1. elementele structurii de rezisten]` ale cl`dirii/locuin]ei; 2. elementele de construc]ii exterioare ale cl`dirii/locuin]ei (acoperi[, fa]ad`, \mprejmuiri, pavimente, sc`ri exterioare), cur]i [i gr`dini, precum [i spa]iile comune din interiorul cl`dirii (casa sc`rii, holurile, coridoarele, subsolurile); 3. s` \ntre]in` \n bune condi]ii instala]iile comune proprii cl`dirii (hidrofor, instala]ii de alimentare cu ap`, canalizare, instala]ii de \nc`lzire central` [i de preparare a apei calde, instala]ii electrice [i de gaze, centrale termice, crematorii, instala]ii de colectare a de[eurilor, instala]ii de anten` colectiv`, telefonie etc.). 5.2. Obliga]iile chiria[ului sunt urm`toarele: a) s` efectueze lucr`rile de \ntre]inere [i repara]ii sau de \nlocuire a elementelor de construc]ii [i instala]ii din folosin]a exclusiv`; b) s` repare sau s` \nlocuiasc` elementele de construc]ii [i instala]ii deteriorate din folosin]` comun`, ca urmare a utiliz`rii lor necorespunz`toare, indiferent dac` acestea sunt \n interiorul sau \n exteriorul cl`dirii; c) s` asigure cur`]enia [i igienizarea \n interiorul locuin]ei [i la p`r]ile de folosin]` comun` pe toat` durata prezentului contract; d) s` predea, la mutarea din locuin]`, proprietarului, locuin]a \n stare de folosin]` [i de cur`]enie corespunz`toare, precum [i cu obiectele men]ionate \n anexa la prezentul contract. VI. FOR}A MAJOR~ 6.1. Nici una dintre p`r]ile contractante nu r`spunde de neexecutarea la termen sau/[i de executarea \n mod necorespunz`tor total sau par]ial a oric`rei obliga]ii care \i revine \n baza prezentului contract, dac` neexecutarea sau/[i executarea obliga]iei respective a fost cauzat` de for]a major`, a[a cum este definit` de lege. 6.2. Partea care invoc` for]a major` este obligat` s` notifice celeilalte p`r]i, \n termen de ....................,
(zile, ore)

producerea evenimentului [i s` ia toate m`surile posibile \n vederea limit`rii consecin]elor lui. 6.3. Dac` \n termen de ............................... de la producere evenimentul respectiv nu \nceteaz`, p`r]ile
(zile, ore)

au dreptul s`-[i notifice \ncetarea de plin drept a prezentului contract, f`r` ca vreuna dintre ele s` pretind` daune-interese. VII. NOTIFIC~RILE |NTRE P~R}I 7.1. |n accep]iunea p`r]ilor contractante, orice notificare adresat` de una dintre acestea celeilalte este valabil \ndeplinit` dac` va fi transmis` la adresa prev`zut` \n partea introductiv` a prezentului contract. 7.2. |n cazul \n care notifiarea se face pe cale po[tal`, ea va fi transmis` prin scrisoare recomandat` cu confirmare de primire (A.R.) [i se consider` primit` de destinatar la data men]ionat` de oficiul po[tal primitor pe aceast` confirmare. 7.3. Dac` notificarea se trimite prin telefax, ea se consider` primit` \n prima zi lucr`toare dup` cea \n care a fost expediat`. 7.4. Notific`rile verbale nu se iau \n considerare de nici una dintre p`r]i, dac` nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalit`]ile prev`zute la alineatele precedente. VIII. REZILIEREA CONTRACTULUI2) 8.1. Prezentul contract poate fi reziliat \nainte de termenul pentru care s-a \ncheiat: a) la cererea chiria[ului, cu condi]ia notific`rii prealabile, cu cel pu]in ............. zile \nainte de data la care urmeaz` s` aib` loc rezilierea;

Sediul firmei

Modele de contracte

b) la cererea proprietarului, \n cazurile \n care chiria[ul: 1. nu a achitat chiria cel pu]in .................. consecutiv;
(zile, luni)

2. a provocat stric`ciuni \nsemnate locuin]ei/cl`dirii/instala]iilor, precum [i oric`ror alte bunuri aferente lor sau \nstr`ineaz`, f`r` drept, p`r]i ale acestora; 3. are un comportamnt care face imposibil` convie]uirea sau \mpiedic` folosirea normal` a locuin]ei; 4. nu respect` clauzele contractuale. 8.2. Chiria[ul poate/nu poate sub\nchiria locuin]a. 8.3. Contractul \nceteaz` \n termen de ........ zile de la data p`r`sirii locuin]ei de c`tre titularul contractului sau de la data \nregistr`rii decesului, dac` persoanele \ndrept`]ite de lege nu au solicitat preluarea contractului. IX. SOLU}IONAREA LITIGIILOR 9.1. P`r]ile au convenit c` toate ne\n]elegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori \ncetarea acestuia s` fie rezolvate pe cale amiabil`. 9.2. |n cazul \n care rezolvarea eventualelor litigii nu este posibil` pe cale amiabil`, p`r]ile se vor adresa instan]elor judec`tore[ti. X. CLAUZE FINALE 10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adi]ional \ncheiat \ntre p`r]ile contractante. 10.2. Prezentul contract, \mpreun` cu anexele sale care fac parte integrant` din cuprinsul s`u, reprezint` voin]a p`r]ilor [i \nl`tur` orice alt` \n]elegere verbal` dintre acestea, anterioar` sau ulterioar` \ncheierii lui. 10.3. Prezentul contract s-a \ncheiat \ntr-un num`r de ................ exemplare, din care ............... ast`zi data autentific`rii.

PROPRIETAR __________________

CHIRIA{ _________________

Note 1. Se nominalizeaz` fiecare membru de familie cu numele [i prenumele. 2. Sunt nule de drept clauzele incluse \n contract, care: a) oblig` chiria[ul s` recupereze sau s` pl`teasc` \n avans proprietarului orice sum` cu titlu de repara]ie care constituie obliga]ia acestuia; b) prev`d r`spunderea colectiv` a chiria[ilor, \n caz de degradare a elementelor de construc]ii [i instala]ii, a obiectelor [i dot`rilor aferente spa]iilor comune, cu excep]ia celor ce sunt \n sarcina proprietarului; c) impun chiria[ilor s` fac` asigur`ri de daune; d) exonereaz` proprietarul de obliga]iile ce-i revin, potrivit dispozi]iilor legale; e) autorizeaz` proprietarul s` ob]in` venituri din nerespectarea clauzelor contractului.

10

Sediul firmei

Dotarea sediului

DOTAREA SEDIULUI
Mobilierul
Alege]i cu grij` mobilierul, pentru a asigura un bun randament \n activitate. Mobilierul trebuie s` fie adecvat att persoanelor, ct [i aparaturii cu care se opereaz` \n spa]iul respectiv. Se va asigura, pe ct posibil, \ncorporarea prizelor astfel \nct aparatele s` poat` fi montate f`r` prelungitoare. |n stabilirea amenaj`rii ]ine]i seama de urm`torii factori: fluxul activit`]ii; spa]iul minim pentru o persoan` (3-5 mp); amplasarea mesei de lucru; lumina s` fie uniform` [i difuz`; zgomotul diminuat; echipamentul s` fie la \ndemn`; afi[ajul informa]iilor folosite frecvent; decorul pl`cut; scaunele ergonomice sunt esen]iale (s` aib` reglor automat de \n`l]ime, s` fie pivotante [i cu sp`tar ajustabil articulat).

Mijloace de comunicare
Obiectivul prioritar al comunic`rii trebuie realizat prin toate mijloacele posibile. V` prezent`m mai jos modalit`]ile de comunicare \n munca de birou. Telefon sistem verbal de comunicare Fax modalitate de transmitere a documentelor prin re]eaua telefonic` Robot telefonic dispozitiv de \nregistrare a mesajelor telefonice Telefon mobil modalitate de comunicare \n timpul deplas`rilor Po[ta electronic` (e-mail) modalitate de transmitere a informa]iilor \ntre utilizatori ai Internetului prin intermediul calculatorului Scrisoare comunicare scris` de orice lungime

Echipamente [i instala]ii telefonice

O categorie important` de echipamente sunt cele telefonice. Iat` o prezentare sumar` a acestora: Telefon fix cu difuzor un dispozitiv care permite utilizatorului s` dea [i s` primeasc` telefoane f`r` s` ]in` receptorul. Este util [i pentru conferin]e cu participare restrns`, deoarece persoanele prezente pot auzi ceea ce spune cel care este la cel`lalt cap`t al firului, iar cele care particip` la conferin]` pot r`spunde. Robot telefonic dispozitiv folosit pentru a r`spunde la telefon, prezentnd un mesaj pre\nregistrat [i \nregistrnd mesajul primit. Telefonul celular permite utilizatorului s` telefoneze la un num`r de telefon obi[nuit (fix) sau la un alt utilizator de telefon celular. Se pot primi [i apeluri \n acela[i regim, dac` v` afla]i \ntr-o zon` deservit` de re]eaua dumneavoastr` de func]ionare. Fax (telegrafie facsimil) echipament care folose[te re]eaua telefonic` pentru a transmite, \n decurs de cteva minute, orice form` de material imprimat, dactilografiat sau scris de mn`, desene sau scheme [i fotografii de la o localitate la alta \n aceea[i ]ar` sau \n str`in`tate. Copiile documentelor pot fi trimise la orice distan]` cu precizie maxim`, prin combinarea vitezei telefonului cu facilitatea de reproducere a copiatorului de birou.

Sediul firmei

11

Organizarea biroului

ORGANIZAREA BIROULUI
Dup` ce v-a]i ales sediul potrivit pentru afacerea dumneavoastr` trebuie s` v` ocupa]i [i de organizarea biroului. Sunt 3 lucruri de care trebuie s` ]ine]i cont atunci cnd v` lua]i inima \n din]i [i v` hot`r]i s` rezolva]i problema: 1. Amenajarea biroului. Aici putem vorbi de dou` elemente esen]iale: existen]a spa]iului de lucru (\n care se lucreaz` efectiv) [i a spa]iului de arhivare (\n care sunt stocate lucruri/documente de care nu ave]i nevoie permanent). De cele mai multe ori, aceste no]iuni sunt confundate, rezultatul fiind birouri acoperite pn` la refuz cu hrtii, majoritatea rar utilizate. Factorii de care trebuie s` ]ine]i seama, atunci cnd v` amenaja]i biroul, pentru ca munca dvs. s` fie ct mai pl`cut` [i mai eficient`, precum [i articolele de mobilier necesare sunt prezentate \n cadrul fi[ei de control Amenajarea biroului. 2. Organizarea [i arhivarea documentelor. Imagina]i-v` c` trebuie s` lua]i cuvntul la o [edin]` care a \nceput deja de 10 minute, iar dumneavoastr` \nc` mai c`uta]i dosarul cu calculele pe care trebuie s` le prezenta]i, \ntr-un munte de hrtii majoritatea inutile. Fi[ele de control Organizarea documentelor, respectiv Arhivarea documentelor v` vor ajuta s` g`si]i \n cel mult dou` minute orice document sau dosar aflat \n \nc`perea \n care lucra]i. 3. Dotarea biroului cu toate accesoriile [i aparatura tehnic` pe care le considera]i utile. Prin intermediul fi[ei de control Dotarea cu tehnic` de birou v` furniz`m o list` din care am \ncercat s` nu omitem nimic din ceea ce este necesar unui birou bine dotat din punct de vedere tehnic. Este bine ca, \n acest domeniu, s` evita]i conservatorismul, \ntruct \n afaceri tehnica modern` nu poate aduce dect beneficii. Evident, \n func]ie de specificul activit`]ii, unele dintre articolele prezentate v` sunt utile, altele nu. Alegerea v` apar]ine. Datorit` raportului pre]/performan]` deosebit de avantajos ce caracterizeaz` PC-urile, precum [i datorit` software-urilor din ce \n ce mai performante [i mai u[or de utilizat, nu se mai pune problema dac` s` v` computeriza]i sau nu afacerea. |n caz c` nu sunte]i convins de m`sura \n care v` poate ajuta un PC, fi[a de control Cum poate fi valorificat computerul \n afaceri v` indic` domeniile [i activit`]ile \n care un PC v-ar putea face munca mai u[oar` [i mai eficient`.

Amenajarea biroului
Atunci cnd v` amenaja]i biroul trebuie s` ]ine]i seama de urm`torii factori: 1. Fluxul activit`]ii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Spa]iul necesar lucrului efectiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Spa]iul necesar pentru stocare/arhivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Spa]iul minim ce trebuie alocat unei persoane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Amplasarea mesei de lucru (pentru valorificarea ct mai eficient` a spa]iului) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Frecven]a utiliz`rii (echipamentele [i instrumentele de lucru des folosite s` fie la \ndemn`) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Informa]iile folosite frecvent s` fie afi[ate la vedere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. S` existe spa]iul necesar discu]iilor cu clien]ii, [edin]elor de diferite tipuri (adecvat func]iei posesorului biroului) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Iluminarea s` fie corect`: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suficient de intens` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uniform` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Difuz` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S` nu fie orbitoare (s` fie direc]ionat` spre birou, nu spre ochi) . . . . . . . . . . . . . . . . S` vin` din stnga-sus (pentru dreptaci) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S` nu modifice culorile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lumina s` nu bat` \n monitor, \n cazul \n care lucra]i la computer . . . . . . . . . . . .
12 Sediul firmei

Organizarea biroului
Evita]i pe ct posibil iluminarea artificial` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Zgomotul s` fie ct mai diminuat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. Locul s` fie bine aerisit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12. Temperatura s` fie \n jur de 21oC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. Decorul s` fie pl`cut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Articolele strict necesare \ntr-un birou sunt: 1. Scaune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standard (fixe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ergonomice pe rotile, cu posibilitatea de reglare a sp`tarului (cu arc de presiune), a \n`l]imii, cu sau f`r` cotiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fotolii de birou prev`zute cu cotiere [i rotile duble, cu dispozitive de \nclinare pe spate, cu o form` ergonomic` a spatelui [i a [ezutului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Birouri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Comode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Dulapuri mici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Etajere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Op]iuni calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. L`mpi de birou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Jaluzele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Mochet` (covor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Organizarea documentelor
1. Elibera]i-v` biroul stivuind toate documentele aflate pe el, apoi face]i o triere grosier` a acestora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Realiza]i dosare pentru diferite domenii, \n func]ie de activitatea pe care o desf`[ura]i: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Urgen]e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De rezolvat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Financiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Coresponden]` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De citit/studiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De arhivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nerezolvat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Ordona]i-v` dosarele avnd \n vedere criteriul accesibilit`]ii (documentele cel mai des folosite trebuie s` fie [i cele mai accesibile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Crea]i-v` un sistem de organizare zilnic` a documentelor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deschide]i [i sorta]i coresponden]a \n fiecare zi sau delega]i cuiva aceast` sarcin` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pune]i \ntotdeauna \napoi ceea ce scoate]i dintr-un dosar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lua]i o decizie \n leg`tur` cu fiecare hrtie care apare pe biroul dvs., din primul moment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dac` rezolvarea unei hrtii ia numai un minut sau dou`, rezolva]i problema pe loc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fixa]i-v` \ntlniri cu dumeavoastr` \n[iv`, pentru a prelucra documentele restante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sediul firmei 13

Organizarea biroului

P`stra]i ordinea pe birou, avnd grij` s` existe \n permanen]` spa]iu de lucru suficient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Face]i \ntotdeanuna ordine \nainte de a p`r`si biroul, chiar dac` v` ve]i \ntoarce peste numai o or` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Folosi]i agende, planificatoare sau alte sisteme de organizare pentru a \nregistra informa]iile-cheie de pe hrtii pe care le pute]i apoi arunca . . . . Consolida]i informa]iile ob]inute. Utiliza]i agende, grafice, formulare [i un sistem eficient de arhivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Arhivarea documentelor
Decide]i, pentru fiecare document \n parte, dac` trebuie aruncat sau arhivat: 1. Ave]i nevoie de document \n prezent? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. V-a fost des de folos \n trecut? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Considera]i c` anul viitor ve]i mai avea nevoie de el? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Dac` l-a]i arunca acum, v-ar fi greu s`-l ob]ine]i din nou? L-a]i putea procura de la altcineva? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Este de actualitate? Va mai r`mne astfel mult timp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Ar trebui p`strat din motive de ordin legal sau administrativ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ct timp p`stra]i un document? 1. Documente contabile permanent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Documente juridice (\nchirieri, \mprumuturi, ipoteci) 8 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Documente juridice (contracte, dovezi ale pl`]ii impozitelor [i taxelor, patente, drepturi de copyright, contracte de munc`, dosare de pensionare) permanent . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Coresponden]` general` 3 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Coresponden]` comercial` 6 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Coresponden]` referitoare la produc]ie 8 ani de la data produc]iei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Coresponden]` referitoare la probleme de natur` juridic` sau fiscal` permanent . . . . . . . . . . . . . 8. Poli]e de asigurare 4 ani de la data expir`rii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Rapoarte privind accidente de munc` sau incendii 6 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Dosare de personal, CV-uri (chiar [i ale celor pe care nu-i angaja]i) 5 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. Documente de transport al m`rfii, declara]ii de export 4 ani . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stabili]i unde ve]i arhiva fiecare document, \n func]ie de: 1. Frecven]a folosirii documentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Dimensiunile, forma [i cantitatea de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Apropierea fizic` de alte documente similare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Secretele unei arhiv`ri eficiente 1. Arhiva]i toate documentele cu aceea[i tem` \n acela[i dosar/biblioraft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Stabili]i un sistem unic pentru denumirea/codificarea dosarelor/bibliorafturilor . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Asigura]i-v` c` to]i colegii dvs. vor folosi acela[i sistem de denumire/codificare . . . . . . . . . . . . . . . 4. Ata[a]i fiec`rui dosar/biblioraft cte o etichet` cu denumirea/codificarea sa [i locul de arhivare (de exemplu: dulapul X, raftul Y) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Atrage]i aten]ia tuturor celor care extrag vreun dosar s` \l pun` la loc ct mai urgent posibil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. |ntocmi]i o list` alfabetic` a tuturor dosarelor/bibliorafturilor existente \n arhiv` [i a locului unde se g`se[te fiecare. Actualiza]i \n permanen]` lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Ata[a]i la fiecare dulap cte o list` a dosarelor/bibliorafturilor con]inute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Nu copia]i documente care, dup` con]inut, se potrivesc mai multor dosare. Fiecare document trebuie s` se g`seasc` \ntr-un singur dosar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14 Sediul firmei

Organizarea biroului

Dotarea cu tehnic` de birou

1. Computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desktop ........................................................... Laptop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ink-jet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cu ace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Central` telefonic` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Telefoane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Modem fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Copiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Stabilizator de tensiune pentru computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Ma[in` de scris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Retroproiector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. Organizer/translator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12. Robot telefonic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. Radiocasetofon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14. Reportofon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15. Dictafon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16. Televizor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17. Videorecorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18. Accesorii computere [i imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ecran de protec]ie pentru monitoare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suport sau bra] mobil cu suport pentru sus]inerea vertical` a documentelor \n lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Covora[ pentru mouse (mouse pad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stativ pentru imprimant` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seturi de cur`]are (pentru carcas`, tastatur`, ecran monitor, role de antrenare, imprimante matriciale, unitate floppy, streamer, discuri CD/CD-ROM, cartu[e ink-jet, mouse etc.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cabluri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prelungitoare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adaptoare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cum poate fi valorificat computerul \n afaceri

Contabilitate 1. |nchideri lunare ale conturilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Balan]` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Bilan] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Registre-jurnal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Situa]ii valutare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Execu]ia bugetar` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Prelucrarea opera]iunilor cas`-banc` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Emiterea [i eviden]a facturilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Eviden]a debitorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Eviden]a furnizorilor neachita]i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sediul firmei 15

Organizarea biroului

Gestiune 1. Gestiunea stocurilor inventarieri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Eviden]a intr`rilor ie[irilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Contare automat` documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Eviden]a produc]iei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personal 1. Eviden]a personalului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Stat de func]ii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Concedii de odihn` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Salarizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Ordine de plat` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Pontaj automat utiliznd cod de bare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contracte 1. Urm`rirea contractelor cu furnizorii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Urm`rirea contractelor cu beneficiarii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Planificare economico-financiar` 1. Buget de venituri [i cheltuieli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Flux de numerar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Bilan] previzional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Calcule indicatori economico-financiari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reclam` 1. Machetare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Tehnoredactare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Realizare de sigle sau logo-uri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Procesare de imagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marketing 1. Realizarea de grafice de evolu]ie a produc]iei, vnz`rilor etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Realizarea de b`nci de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Realizarea de statistici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Analiza b`ncilor de date [i a statisticilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Planificare/organizarea timpului 1. Planificarea activit`]ii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Planificarea [edin]elor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Planificarea \ntlnirilor de afaceri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Secretariat 1. Coresponden]` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Arhivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

Sediul firmei

Cre[terea ra]elor [i a g[telor

profit sigur din valorificarea c`rnii, ou`lor, penelor [i a ficatului gras
Cre[terea ra]elor [i a g[telor este o \ndeletnicire cu vechime care \n ultimii ani aduce din ce \n ce mai mult profit. Palmipedele, a[a cum sunt ele denumite genetic, au foarte multe atuuri fa]` de celelalte p`s`ri domestice:
ra]ele [i g[tele se cresc cu investi]ii modeste; se cresc la temperaturi mai sc`zute dect g`inile; au nevoie de construc]ii mult mai ieftine; consum` concentrate mai pu]ine, deoarece ele se hr`nesc att

cu iarb` verde, direct din p`[unat, ct [i cu plante acvatice;

iarna, matca de g[te se poate ad`posti foarte bine \n [oproane

nepreten]ioase, iar vara o simpl` p`[une sau miri[te [i un umbrar este suficient;
au imunitate la o serie de boli infecto-contagioase care fac

ravagii la galinacee [i curci;

palmipedele posed` un penaj incomparabil mai valoros dect cel al g`inilor, motiv pentru care ele

se jumulesc de cteva ori pe parcursul vie]ii; puful [i penele sunt folosite la confec]ionarea de pl`pumi, perne, saci de dormit [i \mbr`c`minte;
1 kg de ficat gras cost` ct cel pu]in 10 kg de carne de pas`re.

O cresc`torie de palmipede constituie, a[adar, o oportunitate de afaceri demn` de luat \n considerare. Imagina]i-v` c` toate gospod`riile din jur, pe o raz` de 30 km, se aprovizioneaz` prim`vara numai de la dvs. cu boboci de ra]` [i de gsc`. Exist` o cerere de cteva mii de boboci, nu-i a[a? Mai gndi]i-v` apoi c` cel mai apropiat ora[ este aprovizionat cu carne de ra]` [i de gsc` exclusiv de ferma dvs. A]i vinde astfel cteva sute de ra]e [i de g[te \n fiecare an! De[i poate p`rea greu de crezut, nu este deloc foarte complicat s` deveni]i principalul furnizor de ra]e [i de g[te, inclusiv boboci, din zona unde locui]i. Mai ales dac` ave]i [i o mic` ap` curg`toare ori un islaz prin apropiere. Profiturile pe care le pute]i ob]ine din cre[terea ra]elor [i a g[telor sunt consistente deoarece att ra]ele, ct [i g[tele cresc repede [i au o via]` comercial` \ndelungat`. Lucrarea v` prezint` detaliat:

rase [i hibrizi de palmipede hr`nirea lor \n func]ie de ras` [i de vrst` tehnologii de cre[tere pentru carne, ou` [i ficat gras sacrificarea [i prelucrarea palmipedelor prevenirea [i tratarea bolilor plan de afaceri cu ajutorul c`ruia pute]i ob]ine fonduri pentru ferma dvs. legisla]ie specific` adrese ale furnizorilor de material biologic [i de echipamente

Comanda]i aceast` lucrare: telefonic: (021) 209.45.45 prin fax: (021) 205.57.30 prin po[t`: Ghi[eul extern 3, O.P. 39, sector 3, Bucure[ti prin e-mail: comenzi@rs.ro

GHID PRACTIC Cultivarea legumelor \n sistem ecologic

Profit excep]ional [i o pia]` \n plin` ascensiune
Este cea mai profitabil` afacere familial` care se poate desf`[ura \ntr-o ferm` agricol` relativ mic` (2-10 ha) 1 kg de legume ecologice se poate vinde la un pre] dublu fa]` de cel al legumelor de rnd. Alte avantaje ale afacerii: Pia]` sigur` de desfacere 72% din pia]a european` cere produse bio [i foarte mul]i romni caut` legumele ecologice. De ce? Pentru c` alimenta]ia cap`t` accente din ce \n ce mai naturale. Condi]iile pedo-climatice din ]ara noastr` se preteaz` la ob]inerea cu u[urin]` a unor culturi ecologice variate [i gustoase, att de dorite de pia]a european`! Investi]ie initial` redus`: aprox. 5.000 de euro, bani cu care v` pute]i procura mijloacele fixe necesare unei munci u[oare; Profitul este, \n faza ini]ial`, de cca. 6.000 de euro/an. Dup` acest termen profitul se poate ridica la 20.000 de euro/an; Lucrarea noastr` v` ofer` pe lng` informa]ii tehnologice de specialitate [i planul afacerii din care afla]i care este profitul estimat a se realiza \n primii 6 ani de activitate. |n sectiunea destinat` cadrului legislativ afla]i pa[ii pe care trebuie s`-i urma]i pentru a v` putea certifica [i eticheta produsele ca fiind ecologice. Lucrarea v` ofer` toate informa]iile necesare demar`rii [i desf`[ur`rii cu succes a acestei afaceri. |n plus, foarte importat, ave]i la \ndemn` adresele furnizorilor de semin]e certificate, de \ngr`[aminte admise, institu]iile \n sprijinul dvs.

GHID PRACTIC Cultivarea plantelor medicinale [i aromatice \n sistem ecologic

Un concentrat de profit cu arom` de mu[e]el, sun`toare sau ment`
Avantajele afacerii: Cerin]ele sunt \n continu` ascensiune att pe pia]a intern` ct [i pe cea european` (]`ri ca Germania, Anglia [i chiar ]`ri din nordul Europei solicit` tone de ment`, mu[e]el [i arnic`). Oamenii apeleaz` din ce \n ce mai mult la tratamentele naturiste, fitoterapie, homeopatie, ceea ce duce la \nflorirea micii industrii de medicin` alternativ`. Randamentul acestor culturi este unul foarte ridicat! Aceasta \nseamn` bani foarte mul]i pentru dvs. Investi]ia ini]ial` este mic` \n raport cu venitul mediu ob]inut. Suma prev`zut` pentru startul afacerii se ridic` la aproximativ 6.000 de euro. Pre]ul de vnzare al unui kg de plante poate varia de la 0,35 euro pn` la 4-5 euro, \n func]ie de specie. Avnd \n vedere condi]iile de evolu]ie pentru fiecare cultur` [i recoltele preconizate \n primii trei ani cnd produsele nu pot fi valorificate ca fiind ecologice, profitul este de aproximativ 5.000 de euro. Dup` acest termen, profitul se poate ridica la aproximativ 15.000 de euro!

Important! Lucr`rile sunt \nso]ite de un set de 7 bro[uri: Primele 100 de zile ale unui \ntreprinz`tor de succes. Afla]i cuno[tin]e de baz`, vitale unui \ntreprinz`tor la \nceput de drum!
Comanda]i aceste lucr`ri: telefonic: (021) 209.45.45 prin fax: (021) 205.57.30 prin po[t`: Ghi[eul extern 3, O.P. 39, sector 3, Bucure[ti prin e-mail: comenzi@rs.ro

SDF202