Constituirea Si Functionarea Firmei

ilor lucr`r orii poses i la cheie ntru siv pe ia Afacer Exclu colec] din
Constituirea [i func]ionarea firmei

Care este cea mai avantajoas` form` juridic` pentru dvs. Care sunt actele necesare constituirii La ce tarife de \nfiin]are trebuie s` v` a[tepta]i
R&S
RENTROP & STRATON

Grup de Editur` [i Consultan]` \n Afaceri
Consilier AFACERI LA CHEIE Constituirea [i func]ionarea firmei 2008 RENTROP & STRATON Autor: Av. Florin Turza
Toate drepturile rezervate. Nici o parte din aceast` lucrare nu poate fi reprodus`, arhivat` sau transmis` sub nici o form` [i prin nici un fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, \nregistrare audio sau video, f`r` permisiunea \n scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nici o pierdere ocazionat` vreunei persoane fizice sau juridice care ac]ioneaz` sau se ab]ine de la ac]iuni ca urmare a citirii materialelor publicate \n aceast` lucrare.
SUMAR
Considera]iuni preliminare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent . . . . . . . 1 Procedura de autorizare conform Legii nr. 300/2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Asocia]iile familiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Ob]inerea autoriza]iilor de func]ionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 |nregistrarea autoriza]iilor familiale la organul fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Asocierea \n participa]iune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Micro\ntreprinderile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Societatea comercial` . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Tipuri de societ`]i comerciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Constituirea unei societ`]i comerciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Asocia]i drepturi [i obliga]ii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Considera]iuni preliminare
CONSIDERA}IUNI PRELIMINARE
|nainte de a lua hot`rrea sub ce form` v` ve]i desf`[ura activitatea, trebuie s` cunoa[te]i c`, \n acord cu legisla]ia comercial`, comercian]ii se \mpart \n dou` mari categorii: comercian]i persoane fizice (comercian]ii individuali); societ`]ile comerciale (comercian]ii colectivi). Au calitatea de comerciant persoanele fizice care s`vr[esc fapte de comer] ca profesiune obi[nuit` [i societ`]ile care au ca obiect activitatea comercial`. Art. 4 din Codul comercial prezum` c`, odat` dobndit` calitatea de comerciant, toate actele [i opera]iunile efectuate dup` acest moment sunt comerciale. De aceea, o etap` preliminar` constituirii firmei se impune [i este necesar`, [i anume o cercetare atent` a urm`toarelor aspecte: natura activit`]ii ce se va organiza; forma sub care dori]i s` desf`[ura]i activitatea; capitalul necesar [i cel de care pute]i dispune; prospectarea segmentului de pia]` vizat [i evaluarea posibilit`]ilor de impunere \n acel domeniu. V` prezent`m \n continuare variantele formelor juridice de organizare a activit`]ii \ntre care pute]i opta persoana fizic` poate desf`[ura activit`]i economice: \n mod independent, s`vr[ind fapte de comer] cu caracter profesional; \n cadrul unei asocia]ii familiale; \n cadrul unei societ`]i \n participa]iune; persoanele juridice se pot constitui sub oricare dintre formele de societate comercial` prev`zute de c`tre Legea nr. 31/1990, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare, ct [i sub forma societ`]ilor cooperative, conform Legii nr. 1/2005 [i Ordonan]ei de urgen]` a Guvernului nr. 99/2006.
PERSOANE FIZICE CARE DESF~{OAR~ ACTIVIT~}I ECONOMICE |N MOD INDEPENDENT

Pentru a dobndi calitatea de comerciant, persoana fizic`, trebuie s` \ndeplineasc`, cumulativ, urm`toarele condi]ii: a) actele sau opera]iunile s`vr[ite s` fie fapte de comer] obiective (adic` acele fapte pe care legiuitorul le-a considerat comerciale datorit` naturii lor). Nu este suficient` inten]ia de a deveni comerciant, ci realizarea faptelor de comer] trebuie s` fie efectiv`. Desf`[urarea unor activit`]i ilicite (contrare ordinii publice sau bunelor moravuri) nu poate duce la dobndirea calit`]ii de comerciant; b) s`vr[irea faptelor trebuie s` aib` caracter profesional, adic` nu se realizeaz` accidental, prin acte de comer] izolate; c) desf`[urarea de fapte de comer] trebuie s` se fac` \n nume propriu, adic` \n mod independent [i pe riscul persoanei \n cauz`. Prin aceste reglement`ri se delimiteaz` comerciantul de reprezentan]ii sì. De asemenea, persoana fizic` trebuie s` aib` capacitatea de a deveni comerciant. Pot fi comercian]i toate persoanele fizice care au capacitatea deplin` de exerci]iu, adic` au \mplinit 18 ani. Nu pot fi comercian]i minorii [i persoanele puse sub interdic]ie judec`toreasc`. Desf`[urarea activit`]ilor comerciale, permise liberei ini]iative, de c`tre persoanele fizice este \ns` condi]ionat` de existen]a unei autoriza]ii administrative. |n prezent, cadrul legal de desf`[urare a unor astfel de activit`]i este reglementat prin Legea nr. 300 din 28 iunie 2004, publicat` \n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 576 din 29 iunie 2004, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare.
Constituirea [i func]ionarea firmei 1
Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent
Persoanele care exercit` profesii pe baza unor legi speciale nu pot desf`[ura [i activit`]i economice \n mod independent. |n principiu, se pot autoriza activit`]i economice \n toate domeniile, meseriile [i ocupa]iile, cu excep]ia celor stabilite sau interzise prin legi speciale, cum ar fi: fabricarea [i comercializarea de substan]e explozibile, toxice, prelucrarea tutunului, activit`]i din categoria jocurilor de noroc, extrac]ia [i prelucrarea ]i]eiului sau a gazelor naturale [.a. Persoana fizic` autorizat` nu poate angaja persoane cu contract individual de Aten]ie munc` pentru desf`[urarea activit`]ilor autorizate. Dispozi]ia nu se aplic` \n cazul activit`]ilor de formare profesional` prin \ncheierea unui contract de ucenicie la locul de munc`, conform dispozi]iilor Codului muncii. Nu este necesar` \nscrierea acestor activit`]i \n autoriza]ia ob]inut`. Procedura de autorizare conform Legii nr. 300/2004 Pot desf`[ura activit`]i economice \n mod independent persoanele fizice, cet`]eni romni [i cet`]eni ai statelor membre ale Uniunii Europene (Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Fran]a, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria) [i ai statelor apar]innd Spa]iului Economic European (Norvegia, Liechtenstein [i Islanda). Ace[tia au calitatea de angaja]i proprii, \n situa]ia \n care desf`[oar` activitatea pentru care au fost autoriza]i, prin for]e proprii, f`r` a se implica \n raporturi de munc` fa]` de un angajator. Calitatea de angajat propriu presupune dreptul la asigurare \n sistemul public de pensii [i asigur`ri sociale, la asigurare social` de s`n`tate [i asigurare pentru [omaj. Legea instituie \ns` \n acela[i timp [i obliga]ia pentru aceste persoane de a se asigura \n sistemul public de pensii [i alte drepturi de asigur`ri sociale. Persoanele care au \mplinit 18 ani trebuie s` depun` la casele teritoriale de pensii [i Declara]ia de asigurare. Pentru a putea beneficia de drepturile provenind din asigur`rile sociale de s`n`tate Aten]ie sau din asigur`rile pentru [omaj, persoanele fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent trebuie s` \ncheie contracte \n acest scop cu institu]iile competente de pe raza teritorial` a domiciliului/re[edin]ei. Pentru desf`[urarea activit`]ilor economice \n mod independent, persoana fizic`-angajat propriu trebuie s` \ndeplineasc` urm`toarele condi]ii: a) s` aib` minimum 18 ani; b) s` dovedeasc`, prin certificat medical, c` starea s`n`t`]ii \i permite desf`[urarea activit`]ii respective; c) s` aib` calificarea/preg`tirea profesional` necesar`; d) s` nu fi fost condamna]i, prin hot`rre judec`toreasc` r`mas` definitiv`, pentru s`vr[irea de fapte sanc]ionate de legile financiare, vamale, de disciplin` financiar-fiscal` de natura celor care se \nscriu \n cazierul fiscal; e) s` \ndeplineasc` condi]iile de func]ionare prev`zute \n actele normative speciale cu privire la autorizarea din punct de vedere sanitar, sanitar-veterinar, al protec]iei muncii, protec]iei mediului, ap`rarea \mpotriva incendiilor [i al cerin]elor specifice legate de protec]ia consumatorului. Scopul autoriza]iei este acela de a asigura verificarea \ndeplinirii condi]iilor legale pentru exercitarea activit`]ilor economice pe baza liberei ini]iative. Nu sunt supuse prevederilor privind desf`[urarea de activit`]i economice \n mod independent acele persoane care exercit` anumite profesii \n baza unor legi speciale, de exemplu: arhitec]ii, asisten]ii medicali, auditorii financiari, consilierii \n proprietate industrial`, exper]ii contabili, consultantul fiscal, farmaci[tii, restauratorii, traduc`torii autoriza]i.
2 Constituirea [i func]ionarea firmei
Autoriza]ia pentru desf`[urarea activit`]ii se elibereaz` la cerere de c`tre primarii comunelor, ora[elor, municipiilor, respectiv ai sectoarelor municipiului Bucure[ti, pe a c`ror raz` teritorial` \[i au domiciliul persoanele fizice, respectiv re[edin]a, \n cazul cet`]enilor care nu au domiciliul \n Romnia. Pentru persoanele fizice cet`]eni f`r` domiciliu \n Romnia autoriza]iile se elibereaz` de c`tre primarii unit`]ilor administrativ-teritoriale (comun`, ora[, municipiu, respectiv sector), pe baza vizelor de re[edin]`. Documenta]ia care se depune \n vederea ob]inerii autoriza]iei trebuie s` cuprind`: a) cerere-tip de autorizare; b) rezervarea denumirii la oficiul registrului comer]ului; c) copii de pe actele de identitate; d) certificat medical eliberat de medicul de familie sau de o unitate sanitar`; e) actele din care s` rezulte domiciliul sau re[edin]a, \n cazul desf`[ur`rii activit`]ii \n contextul dreptului de stabilire (persoane fizice cet`]eni strìni); f) copii de pe documentele care dovedesc preg`tirea sau experien]a profesional` pentru desf`[urarea activit`]ii pentru care se solicit` autorizarea; g) declara]ie-tip pe propria r`spundere pentru \ndeplinirea condi]iilor de func]ionare din punct de vedere sanitar, al protec]iei mediului, protec]iei muncii [i ap`r`rii \mpotriva incendiilor [i al cerin]elor specifice legate de protec]ia consumatorului [i calitatea produselor/serviciilor puse pe pia]`; h) autoriza]ie sanitar-veterinar` \n cazul autoriz`rii comer]ului cu ridicata al animalelor vii, al c`rnii [i produselor din carne, al produselor lactate, ou`lor, uleiurilor [i produselor comestibile;
Autoriza]iile ob]inute \nainte de luna iunie 2006, pentru comer]ul cu ridicata al ani- Aten]ie malelor vii, comer]ul cu ridicata al c`rnii [i produselor din carne, precum [i pentru comer]ul cu ridicata al produselor lactate, ou`lor, uleiurilor [i produselor comestibile, [i-au pierdut valabilitatea dac` nu a fost ob]inut` (O.U.G. nr. 40/2006 prevedea un termen de 30 de zile) aceast` autorizare sanitar-veterinar`. i) certificatul de cazier fiscal al persoanei solicitante, \n original. Cet`]enii strìni ne\nregistra]i fiscal \n Romnia sunt obliga]i s` prezinte o declara]ie pe propria r`spundere, autentificat`, din care s` rezulte c` nu au datorii fiscale [i nu au s`vr[it fapte de natura celor care se \nscriu \n cazierul fiscal. Dovada de preg`tire/experien]` profesional` pentru autorizarea unei activit`]i este Aten]ie necesar` doar dac` prin acte normative sunt stabilite cerin]e specifice de preg`tire pentru desf`[urarea acelei activit`]i. |n cazul \n care activitatea pentru care se solicit` autorizarea nu necesit` calificare, persoana fizic` nu trebuie s` depun` \n acest sens dovada preg`tirii sau experien]ei profesionale. Au calificarea cerut` de lege persoanele care au preg`tire profesional` de specialitate sau competen]ele necesare desf`[ur`rii activit`]ii. Acestea pot fi dovedite prin prezentarea de: diplom` sau adeverin]` de absolvire a unei institu]ii de \nv`]`mnt profesional, preuniversitar sau universitar, \n specialitatea pentru care se cere autorizarea; certificat de absolvire a unei forme de preg`tire profesional` organizate legal la data eliber`rii certificatului; certificat de competen]` profesional`, eliberat de institu]iile abilitate \n domeniu; cartea de me[te[ugar ob]inut` \n condi]ii legale la data eliber`rii ei; carnetul de munc` din care s` reias` c` solicitantul a fost \ncadrat \n munc`, pe domeniul pentru care se cere autorizarea, pentru o durat` de minimum 2 ani;
declara]ie de notorietate cu privire la abilitatea de a desf`[ura activitatea pentru care se solicit` autorizarea. Declara]ia se elibereaz` gratuit, de primarul localit`]ii de domiciliu [i se aplic` \n cazul autoriz`rii meseriilor tradi]ionale artizanale; autoriza]ia eliberat` conform Decretului-lege nr. 54/1990 sau Legii nr. 507/2002 privind organizarea [i desf`[urarea unor activit`]i economice de c`tre persoane fizice; alte acte care, potrivit legii, pot atesta preg`tirea profesional` (cum ar fi atest`rile pentru calificare, recalificare sau reconversie profesional` ob]inute de la oficiile teritoriale de munc`). Persoanele care au absolvit forme de preg`tire profesional` \n strìn`tate trebuie s` depun` fie un atestat de recunoa[tere [i echivalare, \n cazul \n care la absolvire i s-a eliberat diplom` sau certificat de absolvire, fie dovada recunoa[terii actelor men]ionate mai sus, eliberate de c`tre autorit`]ile competente din statul \n care au fost emise. Dovada se ob]ine de la institu]iile desemnate din Romnia, prin Ordinul nr. 701/2003, \n func]ie de domeniul activit`]ii. Atestatul de recunoa[tere [i echivalare se elibereaz` de c`tre Ministerul Educa]iei [i Cercet`rii Centrul Na]ional de Recunoa[tere [i Echivalare a Diplomelor. Dovada de recunoa[tere a celorlalte acte trebuie tradus` [i legalizat` conform legii [i apoi certificat` de c`tre Ministerul Muncii, Familiei [i Egalit`]ii de {anse. Cererea de autorizare se solu]ioneaz` \n termen de 10 zile lucr`toare de la data Aten]ie \nregistr`rii ei la autoritatea administra]iei publice locale. Acela[i termen se aplic` [i \n cazul cererilor de completare a autoriza]iei, deci \n ipoteza \n care persoana fizic` de]ine autoriza]ie, dar solicit` completarea ei cu o nou` activitate pentru care are nevoie de autorizare. Motivul pentru care se impune completarea autoriza]iei este acela c` legea prevede ca o persoan` fizic` s` de]in` o singur` autoriza]ie. Documenta]ia [i procedura pentru completarea autoriza]iei este aceea[i cu cea prezentat` la cererea de autorizare. Dac` persoana fizic` dore[te modificarea formei de organizare (asocia]ie familial`) men]ionate \n autoriza]ie, autoriza]ia ini]ial` se anuleaz` la cerere, urmnd a se elibera o nou` autoriza]ie \n condi]iile legii. Autoriza]ia va cuprinde \n mod obligatoriu cel pu]in urm`toarele elemente urm`toarele elemente: activitatea autorizat`, codificat` prin clas` de 4 caractere, conform C.A.E.N.; datele de identificare ale persoanei autorizate; datele de identificare ale autorit`]ii emitente; locul de desf`[urare a activit`]ii principale [i, dup` caz, a activit`]ilor secundare; durata de valabilitate a autoriza]iei; data eliber`rii autoriza]iei [i num`rul de \nregistrare. Durata de valabilitate a autoriza]iei emise cet`]enilor strìni nu poate fi mai mare dect durata valabilit`]ii permisului de [edere \n Romnia. Dup` ob]inerea autoriza]iei, persoanele fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent trebuie s` se \nregistreze la Registrul comer]ului [i la organele fiscale teritoriale. Pentru eliberarea certificatului de \nregistrare, prim`riile sunt obligate s` ia m`surile necesare pentru a asigura ob]inerea cazierului fiscal [i dovada rezerv`rii denumirii necesare pentru eliberarea [i depunerea autoriza]iei, \n copie certificat`, la oficiul registrului comer]ului. Depunerea autoriza]iei, ob]inute de la prim`rie, se realizeaz` \n termen de maximum 3 zile de la eliberarea ei. |nregistrarea \n registrul comer]ului se face numai pe baza autoriza]iei. |n termen de 7 zile lucr`toare, oficiul registrului comer]ului este obligat s` emit` [i s` transmit` c`tre prim`rie certificatul de \nregistrare. Tot prim`ria va transmite data comunic`rii certificatului de \nregistrare c`tre organele fiscale pentru \nregistrarea comerciantului \n eviden]ele fiscale.
Persoanele \n cauz` au dreptul s` desf`[oare numai activit`]ile men]ionate, pentru Aten]ie care au fost autorizate. Pentru desf`[urarea altei activit`]i este nevoie de completarea autoriza]iei. Completarea se face prin \nscrierea, la punctul 10 din formularul de autoriza]ie Men]iuni privind completarea, modificarea, suspendarea sau anularea autoriza]iei, a noii activit`]i autorizate. Autoriza]ia poate fi anulat` \n urma cererii de renun]are f`cute de persoana fizic` sau \n cazul \n care una dintre condi]iile pentru care a fost emis` nu mai este \ndeplinit`. Cererea de renun]are se adreseaz` \n scris autorit`]ii emitente de c`tre persoana fizic` direct interesat` [i se solu]ioneaz` \n 15 zile lucr`toare de la data \nregistr`rii ei. Anularea autoriza]iei poate interveni [i ca urmare a aplic`rii unei sanc]iuni de c`tre organele de control competente. Acestea au obliga]ia de a comunica m`sura dispus`, c`tre prim`ria emitent` a autoriza]iei. Prim`riile pot dispune [i m`sura suspend`rii autoriza]iei pe perioad` determinat`, \n temeiul cererii de \ntrerupere temporar` a activit`]ii, formulate de c`tre persoana \n cauz`. La data r`mnerii definitive a tuturor acestor m`suri de anulare, modificare, suspendare a autoriza]iei, prim`ria va comunica acest lucru Oficiului registrului comer]ului [i organelor fiscale. Anularea autoriza]iei atrage radierea din oficiu din registrul comer]ului a persoanei fizice care desf`[oar` activit`]i independente. Anularea se va \nscrie \n formularul de autorizare la punctul 10. Persoana autorizat` este obligat` s` aduc` la cuno[tin]a emitentului orice modificare intervenit` cu privire la condi]iile legale cerute pentru desf`[urarea activit`]ii. Persoana c`reia i-a fost anulat` autoriza]ia ca urmare a aplic`rii unei sanc]iuni poate solicita o nou` autorizare dup` un an de la comunicarea m`surii de anulare [i dup` 3 ani de la comunicarea noii anul`ri, dac` i s-a anulat pentru a doua oar` autoriza]ia ca urmare a aplic`rii unei sanc]iuni. Pentru alte motive, cererea de autorizare poate fi \naintat` autorit`]ii competente oricnd, f`r` obligativitatea trecerii unei durate de timp. Pentru toate cazurile \n care organul administrativ refuz` nejustificat eliberarea autoriza]iei sau anuleaz` [i retrage f`r` temei autoriza]ia, persoana fizic` se poate adresa instan]ei judec`tore[ti cu o cerere \n baza Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, prin care s` solicite obligarea autorit`]ii la emiterea autoriza]iei sau la revocarea m`surii de anulare a acesteia. Instan]a competent` de a solu]iona litigiul [i la care trebuie depus` cererea este tribunalul jude]ean, respectiv cel al municipiului Bucure[ti, \n func]ie de domiciliul petentului. Sintetiznd, pentru ob]inerea autoriza]iei se vor parcurge urm`toarele etape: a) depunerea documenta]iei necesare; b) efectuarea, de c`tre autoritatea de autorizare (prim`ria), a procedurilor pentru ob]inerea acordurilor [i avizelor necesare desf`[ur`rii activit`]ilor de la institu]iile abilitate (autoriza]ia sanitarveterinar`, autoriza]ia de mediu, autoriza]ia P.S.I. [.a.); c) transmiterea, de c`tre primar, a unei copii certificate de pe autoriza]ie [i a cererii f`cute de solicitant pentru \nregistrare la Biroul unic din cadrul Oficiului registrului comer]ului de pe lng` tribunal, \n vederea atribuirii codului unic de \nregistrare [i a eliber`rii certificatului de \nregistrare.
Autoriza]ia ob]inut` \n baza Legii nr. 507/2002 r`mne valabil`, f`r` a exista Aten]ie obliga]ia, din partea comerciantului, de a solicita preschimbarea ei.
Aceast` form` de organizare a activit`]ii prezint` multiple avantaje, dar nu putem exclude [i o serie de dezavantaje ce ]in \n special de anvergura pe care preconiza]i s` o aib` activitatea dumneavoastr`.
Asocia]iile familiale
Ca avantaje putem enumera: modalitatea de autorizare a activit`]ii este mai simpl` [i dureaz` mai pu]in; taxele de autorizare sunt mai mici; modul de organizare a activit`]ii financiar-contabile este mai simplu; taxele [i impozitele datorate pe parcursul desf`[ur`rii activit`]ii sunt mai reduse ca num`r [i au un cuantum mai mic. Dezavantaje: imposibilitatea angaj`rii de personal salarizat; posibilit`]i reduse de dezvoltare a activit`]ii; modul de percepere a impozitului pe venitul ob]inut din aceste activit`]i, \n sensul c` se va datora o sum` ce reprezint` impozit pe venitul din \ntregul an fiscal, deci o sum` mai mare datorat` la un singur moment; posibilit`]i mici de contractare a unui credit sau de finan]are.
ASOCIA}IILE FAMILIALE
Persoana fizic` poate de asemenea s` desf`[oare o activitate economic` \n cadrul unei asocia]ii familiale. Cadrul legal pentru organizarea unor astfel de asocia]ii este tot Legea nr. 300/2004. Este important s` re]ine]i c` aceste asocia]ii nu se confund` cu asocia]iile-persoane juridice f`r` scop lucrativ \ntemeiate \n baza Ordonan]ei Guvernului nr. 26/2000 privind asocia]iile [i funda]iile. Asocia]ia familial` este acea form` de organizare a unei activit`]i economice constituit` de c`tre persoane fizice care sunt membri ai aceleia[i familii [i care locuiesc \n aceea[i localitate. |n consecin]`, \n cadrul unei asocia]ii familiale, asocia]ii sunt reprezenta]i chiar de membrii unei familii (so], so]ie, copii). A[adar, asocia]ia are drept caracteristic` esen]ial` leg`turile strnse de rudenie existente \ntre cei care o compun. Asocia]ia se poate \nfiin]a la ini]iativa unei singure persoane fizice, care va fi [i reprezentantul asocia]iei \n rela]iile cu ter]ii, inclusiv \n fa]a autorit`]ilor de autorizare. Reprezentantul ei \[i poate desemna \ns` [i un \mputernicit care s` angajeze din punct de vedere juridic asocia]ia. Condi]ia necesar` este ca persoanele asociate s` locuiasc` \n aceea[i localitate. Asocia]ia familial` poate fi autorizat` s` desf`[oare o activitate independent`, \n baza Legii nr. 300/2004, de c`tre prim`rie, cu \nregistrare ulterioar` la Registrul Comer]ului. Asocia]ia familial` se poate \nfiin]a la ini]iativa unei persoane fizice [i se constituie din membrii de familie ai acesteia, care locuiesc \n aceea[i localitate. Persoanele fizice care sunt membri ai asocia]iilor familiale au calitatea de angajat propriu. Calitatea de angajat propriu se refer` la dreptul de a fi asigurat \n sistemul public de pensii [i alte drepturi de asigur`ri sociale, al asigur`rilor sociale de s`n`tate [i al asigur`rilor pentru [omaj, \n condi]iile prev`zute de legile care reglementeaz` aceste domenii. Autoriza]ia se acord` pentru activitatea asocia]iei, [i nu pentru activit`]i (diferite) ale membrilor ei. O asocia]ie familial` are dreptul la o singur` autoriza]ie, dar care poate permite desf`[urarea mai multor activit`]i. Documenta]ia pentru ob]inerea autoriza]iei se depune de c`tre reprezentantul asocia]iei familiale, dar cererea-tip trebuie s` fie semnat` de to]i membrii ei. Autoriza]ia se va anula pentru ne\ndeplinirea condi]iilor de c`tre oricare dintre persoanele care compun asocia]ia. Asocia]iile familiale autorizate \n condi]iile legii nu pot angaja persoane cu contract Aten]ie individual de munc` pentru desf`[urarea activit`]ilor autorizate.
Pentru desf`[urarea activit`]ilor economice \n cadrul asocia]iilor familiale, membrii acestora care au calitatea de angajat propriu trebuie s` \ndeplineasc` urm`toarele condi]ii: s` fi \mplinit vrsta de 16 ani, cu excep]ia reprezentan]ilor asocia]iei familiale, care trebuie s` fi \mplinit vrsta de 18 ani; starea s`n`t`]ii, dovedit` cu certificat medical eliberat \n condi]iile legii, care s` le permit` desf`[urarea activit`]ii pentru care se solicit` autoriza]ia; s` aib` calificarea necesar` desf`[ur`rii activit`]ii economice pentru care se solicit` autoriza]ia; s` nu fi fost condamna]i prin hot`rre judec`toreasc` r`mas` definitiv` pentru s`vr[irea de fapte sanc]ionate de legile financiare, vamale [i cele care privesc disciplina financiar-fiscal` de natura celor care se \nscriu \n cazierul fiscal; s` \ndeplineasc` condi]iile de func]ionare prev`zute \n actele normative speciale cu privire la autorizarea din punct de vedere sanitar, sanitar-veterinar, al protec]iei muncii, protec]iei mediului, ap`rarea \mpotriva incendiilor [i al cerin]elor specifice legate de protec]ia consumatorului.
Ob]inerea autoriza]iei de func]ionare

Fiecare prim`rie are un serviciu special destinat pentru libera practicare a serviciilor de c`tre persoanele fizice, denumit Serviciul Autorizare Liber` Ini]iativ`, unde se depune documenta]ia prev`zut` de lege. Dup` depunerea dosarului, Prim`ria parcurge procedura pentru ob]inerea acordurilor [i avizelor eliberate de institu]iile abilitate necesare desf`[ur`rii activit`]ilor de c`tre asocia]ia familial`. Autoriza]ia se elibereaz` \n termen de 10 zile lucr`toare de la data \nregistr`rii cererii. Aceasta se poate elibera pe baza atest`rii capacit`]ii profesionale de c`tre organele competente \n domeniu, iar \n cazul \n care exist` organiza]ii profesionale specifice activit`]ii pentru care se cere autorizarea, cu acordul acestora. Actele necesare pentru ob]inerea autoriza]iei sunt: 1. cerere-tip de autorizare, semnat` de to]i membrii asocia]iei 2. declara]ie c` nu de]ine alt` autoriza]ie de func]ionare 3. declara]ie privind obligativitatea solicit`rii de \nregistrare \n Registrul Comer]ului 4. declara]ie c` se va \n[tiin]a prim`ria \n cazul modific`rii condi]iilor de exercitare a activit`]ii 5. dovada de disponibilitate nume firm` (original) 6. buletin sau Carte de Identitate (copie certificat`) 7. cazier fiscal (original) 8. certificat medical (original) 9. actul legal al folosirii punctului de lucru dac` acesta exist` (copie [i original) 10. documentele care atest` calificarea profesional` (copie) 11. documenta]ia pentru ob]inerea avizelor de c`tre prim`rie, de la institu]iile abilitate, sau avizele [i/sau autoriza]iile speciale, dac` acestea exist`. Dac` titularul cererii de]ine autoriza]iile speciale (protec]ia muncii, sanitar`, sanitar-veterinar`, P.S.I., protec]ia mediului), acestea vor fi depuse \n copie legalizat`.
|nregistrarea asocia]iei familiale la organul fiscal

1. Actele necesare \nregistr`rii: contractul de asociere (original); autoriza]ia eliberat` de prim`rie \n baza Legii nr. 300/2004 (copie); copii de pe actele de identitate ale membrilor asocia]i; certificatul de \nregistrare la Registrul Comer]ului (copie).
2. Depunerea declara]iilor fiscale: La organul fiscal trebuie depuse urm`toarele declara]ii completate de c`tre asociatul desemnat prin contract s` r`spund` de \ndeplinirea obliga]iilor asocia]iei fa]` de autorit`]ile publice: declara]ia estimativ` privind pl`]ile anticipate care se depune separat pentru fiecare asociat (dac` este cazul), surs` [i categorie de venit \n termen de 15 zile de la data \nceperii activit`]ii; declara]ia estimativ` la nivel de asocia]ie \n termen de 15 zile de la data \nceperii activit`]ii; declara]ie anual` privind veniturile realizate la nivel de asocia]ie. Asocia]ia, prin asociatul desemnat, depune pn` la data de 15 martie a anului Aten]ie urm`tor, la organul fiscal \n a c`rui raz` teritorial` \[i are sediul, o declara]ie anual` care cuprinde venitul net/pierderea realizat/realizat` pe asocia]ie, precum [i distribu]ia venitului net/pierderii pe fiecare asociat. O copie de pe declara]ie se transmite de c`tre asociatul desemnat fiecarui asociat. Pe baza acestei copii, asocia]ii vor cuprinde \n declara]ia de venit global venitul net/pierderea ce le revine din activitatea asocia]iei. Asocia]iile familiale care realizeaz` pierderi sau venituri pe perioade mai mici dect anul fiscal, precum [i cele care, din motive obiective, estimeaz` c` vor realiza venituri care difer` cu cel pu]in 20% fa]` de anul fiscal anterior, depun declara]ia estimativ` odat` cu declara]ia anual` de venit. Declara]iile se completeaz` \nscriindu-se cu majuscule, cite] [i corect, toate datele prev`zute \n formular, \n dou` exemplare, din care: originalul se depune la organul fiscal \n a c`rui raz` teritorial` \[i are sediul asocia]ia familial`; copia se p`streaz` la sediul asocia]iei, \mpreun` cu celelalte documente privind activitatea acesteia. Organul fiscal are obliga]ia s` pun` gratuit la dispozi]ia asociatului formularele de declara]ii, la solicitarea verbal` a acestuia. Declara]ia se depune direct la registratura organului fiscal sau la oficiul po[tal, prin scrisoare recomandat`. Prin declara]ia estimativ` de venit se stabilesc pl`]ile anticipate cu titlu de impozit pentru anul fiscal \n curs. 3. Impunerea fiscal`: Metoda de impunere de c`tre organul fiscal este \n sistem real [i implic` ]inerea contabilit`]ii asocia]iei \n partid` simpl` (adic` se va impozita strict suma rezultat` din sc`derea cheltuielilor din venituri). Un model de autoriza]ie folosit att de persoane fizice ct [i de asocia]ii familiale g`si]i \n pagina urm`toare. Completarea este cu date fictive.
AUTORIZA}IE
sectorului 2 PRIM~RIA ........................................................................ PRIMAR ............................................................................. AUTORIZA}IE Nr. 0 0 4 5 0 2 2 1 din 0 1 / 0 4 / ZZ/LL/AN
Eliberat` \n baza Legii nr. 300/2004
X 1. Forma de organizare: Persoan` fizic` Asocia]ie familial` romn` (nu este cazul) 2. Cet`]enia .............................................................., durata permisului de [edere \n Romnia ..................................................................... Ionescu Ion C.I. B.N. 3. Persoan` fizic`/Nume [i prenume .............................................................. identificat cu ........................................... Seria ............... 570 021 Nr. ...................................; C.N.P. 1 7 0 0 4 2 8 3 3 9 4 5 0 1 Plopilor Bucure[ti Domiciliu/re[edin]`: Jude]ul ............................................ Localitatea ............................................... Str. ....................................................... 77 204 101 21 3 13 2 3 Nr. ............... Bl. .........., Sc. .........., Et. .........., Ap. ............, Sector ..........., cod po[tal ..................................... telefon ................................. fax ................................................... nu este cazul 4. Asocia]ie familial`/Denumire ................................................................. Reprezentat` prin ..........................................................; identificat cu ...................................................... Seria ............ Nr. ...............................; C.N.P. cu domiciliu/re[edin]a \n jude]ul ............................................... Localitatea ................................................ Str. .......................................... Nr. ............ Bl. .........., Sc. .........., Et. .........., Ap. ............, Sector ..........., cod po[tal ............................. telefon .......................................... fax ............................................... nu este cazul 5. Numele [i prenumele membrilor asocia]i ...................................................................................................................................................... 1 (se \nscrie denumirea obiectului de activitate) 6. Obiectul activit`]ii .............................................................................................................................................................................................. (se denume[te activitatea autorizat`) 6.1. Activitatea principal`: ............................................................................................................................................................. 6.2. Activit`]i secundare: a) .............................................................................................................................................................................. b) .............................................................................................................................................................................. c) .............................................................................................................................................................................. 7. Locul desf`[ur`rii activit`]ii/lor: la domiciliul consumatorului/clientului .................................................................................................................... Bucure[ti, str. Plopilor nr. 103 Sediu fix2 ............................................................................................................................................................................. 8. Durata valabilit`]ii autoriza]iei: ........................................................................................................................................................................ 9. Alte men]iuni: .......................................................................................................................................................................................................
L E D O M
PRIMAR, SECRETAR, Men]iuni privind completarea, modificarea, suspendarea sau anularea autoriza]iei Motivul de drept [i de fapt Data \nscrierii men]iunii
10. Men]iuni privind completarea, modificarea, suspendarea sau anularea autoriza]iei:
* Orice modific`ri ale datelor prev`zute de autoriza]ie, inclusiv \nfiin]area de puncte de lucru se vor men]iona pe verso. Conform clasific`rii activit`]ilor din economia na]ional` CAEN Rev. I 2) Se va completa \n clar adresa sediului fix [i secundar.
1)
Nr. crt.
Semn`turi autorizate pentru \nscrierea men]iunilor PRIMAR, SECRETAR, PRIMAR, SECRETAR,
FORMULARUL de adeverin]` emis de institu]iile abilitate pentru persoanele fizice/asocia]ii familiale romne
Institu]ia abilitat` ................................ Data eliber`rii ...................................... ADEVERIN}~ Se confirm` faptul c` certificatul*) de ................................... seria ..................... nr. ....................................., emis pe numele ............................................ de c`tre ................................................, la data de .................................., cu nr. ................................, a fost eliberat \n conformitate cu prevederile**) ............................................................................................................................... Director executiv, .............................................
*) Se va completa tipul certificatului: de calificare, de absolvire, de competen]e. **) Se vor preciza actele normative \n baza c`rora s-au eliberat certificatele.
MINISTERUL JUSTI}IEI
OFICIUL NA}IONAL AL REGISTRULUI COMER}ULUI
OFICIUL REGISTRULUI COMER}ULUI DE PE LNG~ TRIBUNALUL ....................................................
Acest document constituie cererea de \nregistrare \n REGISTRUL COMER}ULUI [i la organul fiscal competent, cerere de luare \n eviden]` la Direc]ia de Munc` [i Solidaritate Social`, la Casa de Asigur`ri de S`n`tate, la Casa de Pensii [i la Agen]ia pentru Ocuparea For]ei de Munc`, precum [i cerere de autorizare a func]ion`rii comerciantului. Firma .................................., num`r de ordine \n registrul comer]ului ........................., cu sediul \n: localitatea ..............................., str.(1) ..............................................................., nr. ........., bloc .........., scara ........, etaj ........, ap. ......., jude]/sector ..........., cod po[tal ........................., c`su]` po[tal` ..............., telefon(2) .............................., fax(2) ............................, e-mail ................., web site .................. Referitor AUTORIZARE CONSTITUIRE/|NREGISTRARE Domnule Judec`tor Delegat/Director, Subsemnat(ul/a)(3) .........................................., domiciliat \n .............................., str.(1) .............................., nr. ......, bloc ....., scara ......, etaj ....., ap. ....., jude]/sector .........., telefon(2) ......................., act identitate ............, seria ................, nr. .................................. C.N.P. , eliberat de ..........................................., la data ..............................., \n calitate de(4) ........................................., (5) reprezentat de ............................................................, prin(6) ...................................................................., \n conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990, republicat` [i modificat`, [i/sau ale Legii nr. 31/1990, republicat`, v` rog ca prin \ncheierea/rezolu]ia ce o ve]i pronun]a s` dispune]i: autorizarea constituirii [i/sau \nmatricularea \n registrul comer]ului \nregistrarea \n registrul comer]ului a men]iunilor referitoare la: .............................................................. Solicit judecarea cererii [i \n lipsa mea, conform art. 242 din Codul procedur` civil`, iar \n sus]inerea cererii, depun actele doveditoare men]ionate pe verso. Cererea este legal timbrat` cu ............... lei, tax` judiciar` de timbru [i ............... lei, timbru judiciar. Data: ..................................... Semn`tura ........................................
L E D O M
|ntocmit, .......................................
CERERE
de \nregistrare
de \nregistrare a modific`rii actului constitutiv de autorizare a func]ion`rii
Nr. intrare .......................... Data: ................................
Cod unic de \nregistrare ...................................
|n temeiul art. 6 din Legea nr. 26/1990, republicat` [i modificat`, [i/sau art. 199 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat`, ...................................................................... judec`tor delegat [i/sau director la Oficiul Registrului Comer]ului de pe lng` Tribunalul ......................................................, examinnd \nscrisurile depuse \n sus]inerea cererii [i constatnd c` sunt/nu sunt \ndeplinite cerin]ele legale, dispune: ..................................................... Judec`tor delegat/Director, Referent grefier(8), Data: ....................
Not`:
*(1) *(2) *(3) *(4) *(5) *(6) *(7) *(8)
Se completeaz`, dup` caz, cu P]a, Bdul, Calea, {os., Intr., Aleea, Prelungirea, Comuna etc. Se completeaz` cu prefix num`r. Se completeaz` cu datele de identificare ale comerciantului/fondatorului/administratorului. Se completeaz` cu calitatea pe care solicitantul o de]ine (comerciant, asociat, fondator, administrator). Se completeaz` cu numele [i prenumele \mputernicitului mandatat de comerciant, asociat, fondator, administrator. Se completeaz` cu denumirea actului (procur`, delega]ie avoca]ial`, delega]ie de serviciu), nr., data, organul emitent. Se consemneaz` rezultatul deliber`rii (minuta). Se completeaz` cu numele, prenumele [i semn`tura.
11
Drepturi [i obliga]ii ale asocia]ilor

Contractul de asociere Asocia]ii, persoane fizice asociate \ntr-o asocia]ie f`r` personalitate juridic` au obliga]ia s` \ncheie contracte de asociere \n form` scris`, la \nceperea activit`]ii. Contractele de asociere \ncheiate trebuie \nregistrate la organul fiscal. |n cadrul unei asocia]ii familiale, asocia]ii sunt reprezenta]i chiar de membrii unei familii (so], so]ie, copii). Contractul de asociere trebuie s` cuprind` urm`toarele elemente: p`r]ile contractante; obiectul de activitate care trebuie s` corespund` cu activitatea \nscris` pe documentul de autorizare al asocia]iei; sediul principal al asocia]iei; contribu]ia asocia]ilor; cota procentual` de participare a fiec`rui asociat la veniturile sau pierderile din cadrul asocia]iei; desemnarea asociatului care s` r`spund` pentru \ndeplinirea obliga]iilor asocia]iei fa]` de autorit`]ile publice; condi]iile de \ncetare a asocierii. Obliga]iile asociatului desemnat Asociatul desemnat s` r`spund` pentru \ndeplinirea obliga]iilor asocia]iei fa]` de autorit`]ile publice are urm`toarele obliga]ii: s` asigure organizarea [i conducerea eviden]elor contabile; s` determine venitul net sau pierderea ob]inut` \n cadrul asocia]iei; s` distribuie venitul net sau pierderea pe asocia]i conform cotelor din contract; s` depun` declara]iile (estimative sau speciale) la organul fiscal \n raza c`ruia \[i are sediul asocia]ia familial`; s` \nregistreze contractul de asociere; s` reprezinte asocia]ia \n controalele efectuate de organele fiscale; dac` este cazul, s` depun` contesta]iile \mpotriva actelor de control \ncheiate de organele fiscale; s` r`spund` la toate solicit`rile organelor fiscale, att cele privind asocia]ia, ct [i cele privind asocia]ii; s` completeze Registrul pentru eviden]a aportului [i rezultatului distribuit. Distribuirea venitului net \n cadrul asocia]iei familiale Venitul net anual sau pierderea anual` din cadrul asocia]iei se distribuie asocia]ilor direct propor]ional cu cota procentual` de participare a acestora, conform contractului de asociere. |n practic` pot exista dou` situa]ii care afecteaz` modul de distribuire a venitului net: 1. Modificarea cotelor de participare \n cursul anului Pentru distribuirea venitului net anual se procedeaz` astfel: se determin` un venit net intermediar sau o pierdere intermediar` la sfr[itul lunii \n care s-au modificat cotele pe baza venitului brut realizat [i a cheltuielilor efectuate conform \nregistr`rilor din eviden]ele contabile; venitul net intermediar sau pierderea intermediar` se aloc` fiec`rui asociat, \n func]ie de cotele de participare, pn` la data modific`rii acestora; la sfr[itul anului, din venitul net anual sau din pierderea anual` se deduce venitul net intermediar sau pierderea intermediar`, iar diferen]a se aloc` asocia]ilor \n func]ie de cotele de participare ulterioare modific`rii acestora; venitul net anual distribuit sau pierderea anual` distribuit` fiec`rui asociat se determin` prin \nsumarea veniturilor nete intermediare sau a pierderilor intermediare determinate la nivel de asociat.
12
Asocierea \n participa]iune
2. |ncetarea definitiv` a activit`]ii asocia]iei Sumele ob]inute din valorificarea bunurilor din patrimoniul afacerii \nscrise \n Registrul inventar sunt incluse \n venitul brut al asocia]iei. |n situa]ia \n care bunurile din patrimoniul asocia]iei respective nu pot fi \nstrìnate se \mpart \ntre asocia]i, devenind bunuri personale. Din punct de vedere fiscal, opera]iunea se consider` ca fiind cesionat` cu plat`, evaluarea urmnd s` se fac` la nivelul pre]ului de pia]`. Dac` asocia]iile \[i \nceteaz` activitatea, iar fo[tii asocia]i continu` s` func]ioneze \n mod individual, bunurile din patrimoniul asocia]iei trec \n patrimoniul noilor afaceri cu obligativitatea \nscrierii acestora \n Registrul inventar. Venitul net se consider` distribuit din punct de vedere fiscal \n situa]ia \n care acesta r`mne la asocia]ie. La sfr[itul anului fiscal, venitul este considerat distribuit [i pus la dispozi]ie asocia]ilor. Cotelep`r]i de venit astfel distribuite trebuie s` se reg`seasc` obligatoriu \n declara]ia de venit global depus` de c`tre fiecare asociat.
ASOCIEREA |N PARTICIPA}IUNE
Asocierea \n participa]iune este o form` improprie de societate, \n care o persoan` particip` la afacerile comerciale ale alteia pentru a le m`ri rentabilitatea [i pentru a \mp`r]i cu ea c[tigurile [i pierderile. Asocierea \n participa]iune poate avea ca obiect o singur` opera]iune comercial`, o serie de opera]iuni sau chiar \ntregul comer]. |n astfel de asocia]iuni sunt dou` feluri de asocia]i: unii ascun[i (asocia]iparticipan]i), iar al]ii f`]i[i (asocia]i-administratori), care trateaz` afacerile comerciale \n numele lor, dar pe seama tuturor membrilor. Potrivit articolului 251 din Codul comercial romn, asocia]iunea \n participa]iune are loc atunci cnd un comerciant sau o societate comercial` acord` uneia sau mai multor persoane ori societ`]i o participa]iune la beneficiile [i pierderile uneia sau mai multor opera]iuni comerciale, sau chiar asupra \ntregului lor comer], iar \n conformitate cu articolul 252 din Codul comercial romn, ea poate avea loc [i pentru opera]iunile comerciale f`cute de c`tre necomercian]i. Asocierea \n participa]iune are un caracter contractual, fiind rezultatul unui acord de voin]` al p`r]ilor contractante, manifestate cu scopul de a produce anumite consecin]e juridice. Acesta este mijlocul juridic cel mai eficient pentru a servi intereselor operative de colaborare \ntre comercian]i (persoane fizice sau juridice), f`r` un formalism excesiv. |n privin]a formei asocia]iei \n participa]iune, Codul comercial romn prevede prin articolul 256 c` aceasta este scutit` de formalit`]ile stabilite de lege pentru societ`]i, cu excep]ia faptului c` trebuie s` fie probate prin act scris. |n consecin]`, nu se impune \ncheierea contractului de asociere \n participa]iune \n form` autentic`, nici publicarea \n Monitorul Oficial [i nici \nscrierea lui la Registrul Comer]ului. Nimic nu se opune \ns`, ca p`r]ile s` convin` asupra acestor formalit`]i. Singura cerin]` este deci aceea a unui \nscris. Contractul de asociere \n participa]iune poate \mbr`ca dou` forme: civil sau comercial. Obiectul asocia]iunii \n participa]iune comercial` \l constituie efectuarea de acte sau fapte de comer] \n scopul ob]inerii unui profit ce urmeaz` s` fie \mp`r]it \ntre participan]i. A[adar, o condi]ie absolut necesar` pentru validitatea asocierii \n participa]iune este ca \n obiectul de activitate autorizat al asociatului-administrator s` se reg`seasc` obiectul contractului de asociere. Asocierea \n participa]iune se deosebe[te de societ`]ile cu personalitate juridic`, societ`]ile comerciale, constituite conform Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unor unit`]i economice de stat [i Legii privind societ`]ile comerciale nr. 31/1990, prin caracterul ei nepublic. Astfel, prin asociere nu ia na[tere o persoan` juridic` distinct` de persoana asocia]ilor (aceasta o spune articolul 253 din Codul comercial romn). Pe cale de consecin]`, nu se impune obliga]ia de a se constitui elemente specifice de diferen]iere (firm`, emblem`, sediu social, patrimoniu care s` formeze gajul creditorilor sociali).
De fapt, nu exist` creditori ai asocierii \n participa]iune. Ter]ii nu au drepturi [i nu se oblig` dect fa]` de asociatul administrator, cu care au contractat. Nefiind o persoan` juridic` distinct`, cu personalitate proprie, asocierea \n participa]iune nu are patrimoniu propriu. Aportul asocia]ilor la constituirea societ`]ii poate consta \ntr-o sum` de bani, \n bunuri individual determinate sau presta]ii \n munc`. Asocia]ii au libertatea consacrat` prin articolul 255 din Codul comercial romn s` determine prin contract forma, \ntinderea [i condi]iile asocia]iei \n participa]iune, elemente esen]iale pe care vi le vom enumera \n continuare. I. P`r]ile contractante P`r]ile contractante sunt persoane fizice sau juridice, comercian]i sau necomercian]i, numi]i \n continuare asociat-administrator [i asociat-participant. a) Asociatul-administrator este, de regul`, un comerciant, adic` o persoan` fizic` ce s`vr[e[te fapte de comer], avnd comer]ul ca profesiune obi[nuit`, sau o societate comercial` (articolul 7 Cod comercial romn). Asociat-administrator poate fi \ns` [i un necomerciant, atunci cnd o persoan` fizic` sau juridic` \n chip accidental efectueaz` o opera]iune de comer] supus` legii comerciale. Asocia]iile [i funda]iile constituite potrivit Ordonan]ei Guvernului nr. 26/2000, de[i nu au calitatea de comerciant fiind persoane juridice non-profit pot s`vr[i acte [i fapte de comer] prin intermediul unit`]ilor economice proprii pe care [i le pot \nfiin]a \n vederea realiz`rii obiectivelor pe care [i le-au propus, cu scopul asigur`rii unor resurse \n conformitate cu art. 47 din aceea[i ordonan]`, deci [i ele pot avea calitatea de asociat-administrator. Sub firma asociatului-administrator se vor desf`[ura toate actele [i faptele de comer] cu caracter profitabil \n vederea c`rora s-a constituit asocierea \n participa]iune. De regul`, eviden]a financiar-contabil` a asocierii \n participa]iune va fi ]inut` [i supravegheat` de asociatul-administrator. b) Asociat-participant la o asociere \n participa]iune se poate constitui orice persoan` fizic` sau juridic`, comerciant sau necomerciant, legea neimpunnd nici o restric]ie \n acest sens. II. Obiectul asocierii \n participa]iune Obiectul asocierii \n participa]iune const` \n opera]iuni comerciale sau productive, prest`ri de servicii conform obiectului de activitate autorizat prin lege, al fiec`rei societ`]i, precum [i orice activitate care ar fi rentabil`, deci opera]iuni care au ca scop declarat ob]inerea de beneficii, precum [i \mp`r]irea lor. III. Modalitatea de \mp`r]ire a rezultatelor activit`]ilor economice comune desf`[urate Participarea la beneficii [i la pierderi este de esen]a contractului de asociere \n participa]iune. |n cazul \n care un asociat este exclus de la beneficii sau de la participarea la pierderi, ori este prev`zut` participarea la pierderi \n m`sur` derizorie, contractul este nul. Faptul c` \n contract nu este prev`zut` propor]ia de participare a fiec`rui asociat la beneficii nu atrage nulitatea contractului, ci face s` se presupun` voin]a p`r]ilor de a \mp`r]i egal beneficiile rezultate. Este valabil` clauza potrivit c`reia, unul sau unii dintre asocia]i sunt ap`ra]i de a participa la paguba produs` din culpa dovedit` a unuia dintre asocia]i, care se oblig` s` o suporte \n \ntregime. IV. Contribu]ia fiec`rei p`r]i la realizarea activit`]ilor economice comune convenite Aportul asocia]ilor la constituirea asocia]iei \n participa]iune poate consta \ntr-o sum` de bani, \ntr-un bun individual determinat, o universalitate de bunuri sau \ntr-o presta]ie \n munc` (conform articolului 1492 din Codul civil romn). |n lumina articolului 254 Cod comercial romn, asocia]ii nu au nici un drept asupra bunurilor aduse \n asociere, chiar dac` au fost procurate de ei \n[i[i. Aceste bunuri trec \n proprietatea asociatului-administrator. Acest principiu se bazeaz` pe voin]a prezumat` a asocia]ilor care, crend o asociere \n participa]iune, \n scopul de a realiza c[tig, au \n]eles s` dea asociatului-administrator [i mijloacele cu care s` ajung` la acest rezultat \n primul rnd dreptul de a dispune \n mod liber, ne\ngr`dit, de lucrurile aduse \n asocia]ie.
Asocia]ii-participan]i au numai un drept de crean]` \mpotriva asociatului administrator cu privire la bunurile aduse \n natur`, drept de crean]` scadent la data desfiin]`rii contractului. Asocia]ii pot conveni la \ncheierea contractului c` bunurile aduse \n natur`, ca aport constituit \n vederea realiz`rii scopului asocia]iei, s` li se restituie tot \n natur`, avnd dreptul \n cazul \n care restituirea \n natur` nu mai este posibil` la o desp`gubire propor]ional`. |n lipsa unei asemenea clauze, asocia]ii participan]i au doar dreptul de a li se da socoteal` de modul de administrare a bunurilor depuse ca miz` social`, de beneficii [i pierderi. Astfel, ei au dreptul s` cear` asociatului-administrator beneficiile rezultate, dar [i obliga]ia de a suporta pierderile propor]ional. Ei pot cere socoteal` asociatului-administrator cu privire la modul de administrare a bunurilor, att \n cursul derul`rii afacerii, ct [i la terminarea acesteia. V. Durata asocierii \n participa]iune Asocia]ii hot`r`sc termenul derul`rii contractului, putnd dispune oricnd, de comun acord, \ncetarea activit`]ii sau continuarea acesteia [i dup` scurgerea termenului convenit ini]ial. Asocierea \n participa]iune \ncepe s` curg` la data semn`rii contractului, \n afar` de cazul \n care p`r]ile prev`d alt termen. VI. Condi]ii de administrare [i conducere a asocierii \n participa]iune Prin contract se stabile[te care dintre asocia]i are calitatea de asociat-administrator, conducnd \ntreaga afacere bazat` pe asocia]iune, tratnd afacerile comerciale cu ter]ii \n nume propriu, dar pe seama tuturor asocia]ilor. Conducerea asocia]iei, modul de administrare a afacerilor, atribu]iile organelor de conducere, drepturile [i obliga]iile p`r]ilor se vor conveni de comun acord prin contractul de asociere \n participa]iune. VII. Cauze de \ncetare a asocierii [i modalitatea de \mp`r]ire a rezultatelor lichid`rii Asocierea \n participa]iune, fiind o societate (comercial` sau civil`) \n lumina articolului 1491 Cod civil romn, este susceptibil` de dizolvare. Consecin]a unic` a dizolv`rii asocia]iei este \mp`r]irea beneficiilor de c`tre asociatul administrator; de fapt, se realizeaz` o reglare de socoteli, prin care asociatul-administrator este dator s` dea socoteal` de modul de administrare a bunurilor asocia]iei, att \n cursul derul`rii afacerii, ct [i la terminarea acesteia, implicit de beneficiile [i pierderile aferente. Asociatului-participant \i revine dreptul de a verifica registrele asocia]iei \n participa]iune, documentele financiar-contabile. |n situa]ia ne\n]elegerii dintre p`r]i, se poate numi un expert (desemnat fie de asocia]i, fie de c`tre instan]a judec`toreasc`). V` prezent`m \n continuare un model de contract de asociere \n participa]iune, completat cu date fictive.
15
CONTRACT DE ASOCIERE |N PARTICIPA}IUNE nr. 2870 din data de 16.06.200x

I. P`r]ile contractante Societatea comercial` DOMINO S.R.L., avnd sediul social \n str. Avia]iei nr. 24A, sector 1, Bucure[ti, telefon 6152432, fax 3112601, \nregistrat` la Registrul Comer]ului Bucure[ti, sub num`rul J 40/1120/199x, avnd contul curent nr. 40872510631, deschis la Banca Romn` de Dezvoltare S.M.B., [i codul fiscal nr. R 2615320 prin reprezentantul legal Maria Predescu, \n calitate de asociat-administrator [i Societatea comercial` QUETRAZ IMPORT-EXPORT S.R.L., avnd sediul social \n str. Maria Rosetti nr. 68, telefon 6140032, fax 6140035, \nregistrat` la Registrul Comer]ului Bucure[ti, sub num`rul J 40/196/199x, avnd contul curent nr. 1487206315 deschis la ING Bank SMB prin reprezentantul legal Codru] Alexandrescu, \n calitate de asociat-participant, au convenit \ncheierea prezentului contract de asociere \n participa]iune cu respectarea urm`toarelor clauze: II. Dispozi]ii generale Art. 1 Asocia]ia creat` prin prezentul contract are ca temei legal art. 251-256 din Codul Comercial, este o asocia]ie f`r` personalitate juridic`, creat` \n baza Hot`rrii Adun`rii Generale a Asocia]ilor din S.C. DOMINO S.R.L. nr. 168 din 13.06.200x [i Hot`rrea Adun`rii Generale a Asocia]ilor din S.C. Quetraz Import-Export S.R.L. nr. 102 din 15.06.200x. Art. 2 Asocia]ia \[i desf`[oar` activitatea dup` urm`toarele principii: a) asisten]a comercial` financiar`, managerial` [i juridic` a fiec`rui asociat; b) prioritate \n prestare de servicii \n vederea realiz`rii scopului asocia]iei. III. Durata contractului Art. 3 Prezentul contract se \ncheie pe o perioad` de 6 luni, termenul curgnd din data de 16.06.199x pn` la data de 16.12.200x. Art. 4 Durata contractului poate fi prelungit`, cu acordul p`r]ilor, prin act adi]ional. IV. Obiectul asocia]iei Art. 5 P`r]ile asociate convin ca \mpreun` s` desf`[oare activit`]i avnd ca obiect dezvoltarea afacerilor bazate pe produc]ia de ou` [i carne de pas`re. Art. 6 |n vederea realiz`rii scopului prev`zut la art. 5 din prezentul contract, urm`toarele activit`]i se vor realiza \n comun: a) produc]ia de ou` [i carne de pas`re; b) comercializarea cu ridicata, import-exportul p`s`rilor; c) prest`ri de servicii conform obiectului de activitate, autorizat prin lege, al fiec`rei societ`]i, convenit de p`r]i; d) orice alt` activitate care ar fi rentabil` [i care va fi convenit` de p`r]i prin acte adi]ionale. V. Contribu]ia fiec`rei p`r]i la realizarea activit`]ilor economice comune convenite Art. 7 Societatea comercial` DOMINO pentru realizarea activit`]ilor economice comune convenite contribuie cu: aport social care const` din 3.000 lei, \n numerar 1.000 lei, \n natur` - instala]ii cu termostat, \n valoare de 2.000 lei. Acest aport social va fi v`rsat pn` la data de 30.06.200x. Art. 8 Societatea comercial` QUETRAZ IMPORT-EXPORT S.R.L., pentru realizarea activit`]ilor economice comune, convenite, contribuie cu: aport social care const` din 3.000 lei, \n numerar 3.000 lei. Acest aport social va fi v`rsat pn` la data de 30.06.200x. VI. Condi]iile de conducere [i de administrare a asocia]iei Art. 9 Asocia]ia va fi condus` de un consiliu de administra]ie [i conducere format din 4 membri, cte 2 de la fiecare societate comercial` asociat`, care vor fi desemna]i din partea Societ`]ii comerciale DOMINO S.R.L. de c`tre Adunarea General` a Asocia]ilor, iar din partea Societ`]ii comerciale Quetraz Import-Export S.R.L. de c`tre Adunarea General` a Asocia]ilor. |n caz de revocare a unui membru al consiliului de conducere al asocia]iei sau \n cazul \n care unul din ace[ti membri se afl` \n imposibilitate de exercitare a calit`]ii acordate (deces, boal`, demisie etc.) pe o perioad` de cel pu]in 30 de zile, adun`rile generale ale celor dou` societ`]i asociate vor numi un alt membru \n consiliul de administrare [i conducere al asocia]iei. Art. 10 Consiliul de administrare [i conducere al asocia]iei se \ntrune[te \n [edin]e ordinare lunare sau de cte ori este nevoie, \n [edin]e extraordinare, \n urma convoc`rii scrise formulate de una din p`r]ile asociate [i comunicate cu trei zile \nainte de data fix`rii [edin]ei. |n convocarea scris` se va preciza exact data, ora, locul unde se va ]ine [edin]a [i ordinea de zi a [edin]ei. Convocarea scris` va fi comunicat` reprezentantului care face parte din consiliul de administra]ie [i conducere pe baz` de semn`tur` personal` de luare la cuno[tin]`. Pentru validarea deliber`rilor consiliului de administrare [i conducere al asocia]iei, hot`rrile acestuia se iau cu votul afirmativ a cel pu]in 2/3 din membrii prezen]i. Hot`rrile consiliului de administrare [i conducere sunt consemnate \ntr-un registru, numerotat, semnat, datat [i [tampilat de fiecare parte asociat`. Art. 11 Consiliul de administrare [i conducere al asocia]iei are urm`toarele atribu]ii: a) elaboreaz` strategia de activitate a asocia]iei [i programele aferente acesteia; b) aprob` pre]urile [i tarifele pentru produsele [i serviciile prestate [i comercializate \n cadrul asocia]iei conform prevederilor legale [i stabile[te politica pre]urilor pentru produsele depreciate; c) stabile[te necesarul de marf` [i servicii, procedeaz` la identificarea furnizorilor poten]iali interni/externi [i contribuie \n propor]ie egal` la asigurarea fondului de marf`; d) stabile[te [i aprob` necesarul de dot`ri, moderniz`ri [i investi]ii [i le supune aprob`rii Consiliului de Administrare [i Conducere al Asocia]iei; e) stabile[te lunar repartizarea profitului/pierderilor \ntre asocia]i, potrivit cotelor de participare cuvenite; f) realizarea de noi investi]ii, altele dect moderniz`ri, se vor efectua dup` ob]inerea aprob`rilor date de Adun`rile Generale ale Asocia]ilor; g) examineaz` calculele de eficien]` a opera]iunilor efectuate [i stabile[te orice alte cheltuieli necesare func]ion`rii asocia]iei; h) stabile[te num`rul personalului care lucreaz` pentru asocia]ie, atribu]iile [i salariile acestuia;
L E D O M
16
i) prezint` un raport anual Adun`rilor Generale ale celor dou` societ`]i privind activitatea desf`[urat`, pe baz` de bilan] contabil \ncheiat la sfr[itul exerci]iului financiar; j) stabile[te natura [i m`rimea cheltuielilor de asocia]ie; k) hot`r`[te numai \n comun orice alt` problem` \n leg`tur` cu func]ionarea asocia]iei. VII. Modalitatea de \mp`r]ire a rezultatelor activit`]ilor economice comune desf`[urate Art. 12 |mp`r]irea rezultatelor financiare (profit net/pierderi) se va efectua lunar, propor]ional cu cota de participare a fiec`rui asociat, respectiv 50%, pentru societatea comercial` DOMINO EXCEL S.R.L. [i 50% pentru societatea comercial` QUETRAZ IMPORT-EXPORT S.R.L. VIII. R`spunderea contractual` Art. 13 |n rela]iile cu ter]ii, r`spunderea pentru obliga]iile contractuale revine p`r]ii care s-a obligat, societ`]ii DOMINO S.R.L. IX. Cauze de \ncetare a asocierii [i modalitatea de \mp`r]ire a rezultatelor dizolv`rii Art. 14 Urm`toarele cauze duc la \ncetarea asocierii: a) hot`rrea comun` a celor doi asocia]i cu ob]inerea prealabil` a hot`rrii Adun`rilor Generale a celor doi asocia]i; b) expirarea duratei contractului de asociere; c) ne\ndeplinirea sau executarea defectuoas` a vreuneia din clauzele prezentului contract; d) lichidarea uneia dintre societ`]ile comerciale asociate (indiferent de cauze: faliment, divizare, fuziune etc.). Cauza va fi obligatoriu notificat` \n scris celuilalt asociat \n termen de 5 zile de la data apari]iei cauzei; e) dac` asocia]ia creat` nu este rentabil`. Art. 15 Denun]area unilateral` a prezentului contract de asociere este interzis` sub sanc]iunea de daune interese, cu excep]ia cauzelor de \ncetare prev`zute la art. 14 din prezentul contract. Art. 16 |mp`r]irea rezultatelor dizolv`rii se va face cu respectarea regulilor generale prev`zute de lege propor]ional \ns` cu cota de participare a fiec`rui asociat. Adun`rile generale ale celor doi asocia]i vor numi cte 2 lichidatori pentru fiecare parte \n termen de 10 zile de la apari]ia cazului de lichidare, lichidatorii avnd obliga]iile prev`zute de lege. Lichidarea asocia]iei se va face pe baz` de bilan] de lichidare, aprobat de adun`rile generale ale asocia]iilor. La lichidare, p`r]ile asociate \[i recupereaz` fizic mijloacele fixe, obiectele de inventar cu care au contribuit la asocia]ie, cheltuielile f`cute, contravaloarea dot`rilor indexate cu rata medie lunar` a infla]iei. Art. 17 For]a major`, exonereaz` de r`spundere partea care o invoc` \n condi]iile legii, cu cerin]a notific`rii scrise \n termen de 5 zile de la apari]ia cazului de for]` major` [i \n baza certificatului eliberat de Camera de Comer] [i Industrie a Romniei. X. Alte clauze necesare desf`[ur`rii activit`]ii asocia]iei Art. 18 Aderarea unor ter]e persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul ambilor asocia]i prin hot`rrea comun` a adun`rilor generale a asocia]ilor dup` ce ace[tia au efectuat noi calcule de eficien]` [i [i le-au \nsu[it. Art. 19 Toate comunic`rile care urmeaz` a se efectua \ntre p`r]i, ca urmare a desf`[ur`rii opera]iunilor din prezentul contract de asociere, vor fi f`cute \n scris la sediul fiec`rui asociat. Art. 20 Toate lucr`rile de contabilitate, financiare [i casierie general` vor fi efectuate prin grija S.C. DOMINO S.R.L. de c`tre Maria Predescu, \n calitate de administrator [i Iosif Pi[culescu, \n calitate de contabil-[ef. Controlul financiar va fi exercitat de ambele p`r]i asociate. Toate pl`]ile vor fi efectuate prin casieria S.C. DOMINO S.R.L. Eviden]a contabil` a asocierii va fi efectuat` de Iosif Pi[culescu, care va \ntocmi balan]a lunar` a asocia]iei. Art. 21 Personalul care lucreaz` pentru asocia]ie va fi angajat numai la societatea comercial` S.C. DOMINO S.R.L. pe baz` de contract individual de munc`, iar plata acestuia va fi hot`rt` \n Consiliul de Administrare [i Conducere al asocia]iei. Art. 22 Toate litigiile care ar putea ap`rea \ntre p`r]ile prezentului contract vor fi solu]ionate pe cale amiabil`. |n cazul \n care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi deduse spre solu]ionare instan]elor de drept comun competente. Art. 23 Complet`rile [i modific`rile aduse la acest contract nu sunt valabile [i opozabile \ntre p`r]ile contractante dect dac` sunt f`cute prin act adi]ional semnat [i [tampilat de ambele p`r]i contractante. Membrii Consiliului de Administrare [i Conducere sunt \mputernici]i numai cu atribu]iile prev`zute \n prezentul contract. Art. 24 Pentru nerespectarea total` sau par]ial` sau pentru executarea defectuoas` a vreuneia din clauzele contractuale, partea vinovat` se oblig` s` pl`teasc` daune-interese. Art. 25 Prezentul contract de asociere intr` \n vigoare la data de 18.06.200x [i a fost \ncheiat \n baza Hot`rrilor Adun`rilor Generale ale societ`]ilor asociate. Drept pentru care s-a \ncheiat prezentul contract de asociere \ntr-un num`r de dou` exemplare, cte un exemplar pentru fiecare parte contractant`-asociat`.
L E D O M
Asociat, S.C. DOMINO S.R.L. Reprezentat` legal prin Maria Predescu
Asociat, S.C. QUETRAZ IMPORT-EXPORT S.R.L. Reprezentat` legal prin Codru] Alexandrescu
interzis` lege orice de asociere \ntre societ`]ile afecta comer]ul Not`: Esteexploatareaprinmanier`care decizieobiectpozi]iiefect \mpiedicarea,comerciale care ardenaturarea jocu\ntre agen]ii economici [i are ca sau restrngerea sau lui concuren]ei ori de abuziv` a unei dominante de]inute pe pia]`. Nu constituie concuren]` neloial` deciziile de asociere care contribuie la:
\mbun`t`]irea produc]iei [i distribu]iei m`rfurilor; promovarea progresului tehnic; cre[terea gradului de competitivitate a produselor, lucr`rilor [i serviciilor pe pia]a extern`. asocia]ii cu persoane fizice sau juridice, care pot sprijini afacerea cu capital, utilaje, spa]ii, materiale etc.
17
Micro\ntreprinderile
MICRO|NTREPRINDERILE
Una dintre variantele pe care le ave]i pentru a v` organiza activitatea este [i micro\ntreprinderea. Trebuie s` [ti]i \ns` c`, spre deosebire de asocia]iile familiale [i asocierile \n participa]iune, micro\ntreprinderile fac parte din categoria societ`]ilor comerciale. Ca atare, regulile generale de constituire, func]ionare, desfiin]are sunt asem`natoare cu cele care guverneaz` regimul societ`]ilor comerciale pe care vi-l prezent`m \ntr-o sec]iune separat`, dedicat` acestora. |n concluzie, micro\ntreprinderea nu este o categorie distinct` de societate comercial`, ci este obligatoriu ca ea s` fac` parte dintr-una din formele de organizare ale unei societ`]i comerciale, limitativ prev`zute \n Legea nr. 31/1990 privind societ`]ile comerciale (societate pe ac]iuni, societate cu r`spundere limitat` [.a.). Avantajul micro\ntreprinderilor const` \n regimul de impunere aplicabil, ele fiind obligate la plata unui impozit mai mic de 16% impozitul pe profit aplicat societ`]ilor comerciale clasice dar cu men]iunea c` acest impozit are \n vedere venitul micro\ntreprinderii. Cota de impunere a veniturilor micro\ntreprinderilor a fost de: 1,5% \n anul 2004, 3% \n anul 2005, 3% \n anul 2006. |ncepnd cu anul 2007, cota de impunere se modific`, conform prevederilor Legii nr. 343/2006 pentru modificarea [i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (M.Of. nr. 662/1 august 2006), astfel: 2% \n anul 2007, 2,5% \n anul 2008, 3% \n anul 2009. Cadrul legal de constituire, func]ionare [i desfiin]are este reprezentat de urm`toarele acte normative \n vigoare: Nr. crt. 1. 2. 3. Nr. act normativ/data Nr. M.Of./ Data 1.066/17.11.2004 236/27.05.1999 279/21.04.2003
5. 6.
Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, republicat`, privind societ`]ile comerciale, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare Legea nr. 99 din 26 mai 1999 privind unele m`suri pentru accelerarea reformei economice Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele m`suri pentru asigurarea transparen]ei \n exercitarea demnit`]ilor publice, a func]iilor publice [i \n mediul de afaceri, prevenirea [i sanc]ionarea corup]iei Legea nr. 571 din 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal, TITLUL IV, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare H.G. nr. 44 din 22 ianuarie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare
927/23.12.2003 112/06.02.2004
A. Criterii de \ncadrare
Micro\ntreprinderile sunt o categorie aparte a societ`]ilor comerciale persoane juridice romne care trebuie s` \ndeplineasc`, cumulativ, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent, anumite condi]ii. |n sensul Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare,
micro\ntreprinderea este definit` ca fiind persoana juridic` romn` care \ndepline[te cumulativ urm`toarele condi]ii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent: a) realizeaz` venituri, altele dect cele din consultan]` [i management, \n propor]ie de peste 50% din veniturile totale. b) are de la 1 pn` la 9 salaria]i inclusiv; c) a realizat venituri care nu au dep`[it echivalentul \n lei a 100.000 euro; d) capitalul social al persoanei juridice este de]inut de persoane, altele dect statul, autorit`]ile locale [i institu]iile publice. Persoana juridic` romn` care se \ncadreaz` \n aceste prevederi poate opta pentru plata unui impozit aplicat asupra tuturor veniturilor, ob]inute din orice surs`, cu excep]iile expres prev`zute de lege. Op]iunea poate fi f`cut` de c`tre persoanele juridice care \ndeplinesc condi]iile prev`zute la art. 103 din lege, dac` nu au mai fost pl`titoare de impozit pe veniturile micro\ntreprinderilor [i \n prezent sunt pl`titoare de impozit pe profit, dar [i de c`tre cele nou \nfiin]ate. Legea nr. 343/2006 pentru modificarea [i completarea Legii nr. 571/2003 privind Aten]ie Codul fiscal aduce o modificare important` referitoare la obiectul de activitate al micro\ntreprinderilor. Art. 103 lit. a) din lege condi]ioneaz`, \ncepnd cu anul 2007, aplicarea cotei de impunere asupra veniturilor, de realizarea acestora din alte activit`]i dect cele din consultan]` [i management. Mai exact, micro\ntreprinderea trebuie s` ob]in` venituri \n propor]ie de peste 50% din veniturile totale din alte activit`]i dect cele expres men]ionate. Prevederea se aplic` att societ`]ilor \nfiin]ate \nainte de anul 2007, ct [i acelora care se vor \nfiin]a \n viitor. Num`rul de salaria]i reprezint` num`rul de persoane angajate cu contract individual de munc` conform Codului muncii, indiferent de durata timpului de munc`, \nscrise lunar \n statele de plat` [i \n registrul general de eviden]` al salaria]ilor. La analiza \ndeplinirii condi]iei privind num`rul de salaria]i nu se iau \n considerare cazurile de \ncetare a raporturilor de munc` ca urmare a pension`rii sau desfacerii contractului individual de munc` \n urma abaterii disciplinare. Pentru firmele care au un singur angajat care \[i suspend` unilateral contractul individual de munc` \n cursul unei luni, condi]ia de la punctul 2 se consider` \ndeplinit` dac` \n cursul lunii urm`toare este angajat un alt salariat. Dovada \ndeplinirii condi]iei privind num`rul de salaria]i se elibereaz` de c`tre direc]iile de munc` [i solidaritate social` jude]ene, respectiv a municipiului Bucure[ti. Veniturile realizate reprezint` rulajele creditoare ale conturilor corespondente din balan]a sintetic` de verificare pentru luna decembrie a anului anterior sau datele financiare din contul de profit [i pierderi pentru micro\ntreprinderi. Cursul de schimb pentru determinarea echivalentului \n euro al veniturilor este cel de la \nchiderea aceluia[i exerci]iu financiar. Firmele \nfiin]ate \n cursul unui an fiscal pot opta pentru \ncadrarea \n regim de micro\ntreprindere pe anul \n curs, dac` la data \nregistr`rii \n registrul comer]ului \ndeplinesc condi]iile men]ionate, cu obliga]ia ca \n termen de 60 de zile de la data eliber`rii certificatului de \nregistrare \n registrul comer]ului s` angajeze un salariat. Firmele care se \nfiin]eaz` \n cursul unui an fiscal trebuie s` \nscrie op]iunea \n cererea de \nregistrare la registrul comer]ului. Referitor la condi]ia privind obiectul de activitate men]ion`m c`, potrivit dispozi]iilor Legii societ`]ilor comerciale nr. 31/1990, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare, actul constitutiv al societ`]ilor comerciale trebuie s` cuprind` pe lng` alte elemente de identificare [i obiectul de activitate cu precizarea domeniului [i a activit`]ii principale.
Indiferent de forma de organizare, societ`]ile comerciale trebuie s`-[i defineasc` obiectul de activitate. |nainte de \nceperea activit`]ii, acestea au obliga]ia s` cear` \nmatricularea \n registrul comer]ului, iar \n cursul exercit`rii [i la \ncetarea activit`]ii respective s` cear` \nscrierea \n acela[i registru a men]iunilor privind actele [i faptele a c`ror \nregistrare este prev`zut` de lege. Potrivit reglement`rilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comer]ului, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare, prin \nregistrare se \n]elege att \nmatricularea comerciantului [i \nscrierea de men]iuni, precum [i alte opera]iuni care, potrivit legii, se men]ioneaz` \n registrul comer]ului. Cererea de \nmatriculare trebuie s` prevad` obiectul de activitate, conform Codului de clasificare a activit`]ilor din economia na]ional` CAEN [i s` fie \nso]it` de acte doveditoare. Clasificarea activit`]ilor din economia na]ional` este reglementat` de Hot`rrea Guvernului nr. 656/1997 [i a fost publicat` \n Monitorul Oficial al Romniei nr. 301/1997. CAEN se aplic` \n toate domeniile de activitate economic` [i social` [i este obligatorie pentru toate organele administra]iei publice centrale [i locale, unit`]i bugetare, agen]i economici, indiferent de forma de proprietate, organiza]ii patronale, sindicale, profesionale [i politice, funda]ii, asocia]ii [i alte persoane fizice [i juridice, la completarea documentelor oficiale ori de cte ori se cere precizarea activit`]ii. |mp`r]irea societ`]ilor comerciale dup` obiectul de activitate este dificil`, fapt pentru care activit`]ile au fost grupate \n: activitate principal`; activit`]i secundare; activit`]i auxiliare. Cnd o societate dezvolt` mai multe activit`]i (exclusiv cele auxiliare), pentru a stabili ordinea lor se utilizeaz` valoarea adùgat` brut` la costul factorilor pe care ele o genereaz`. Se determin`, astfel, activitatea principal` [i activit`]ile secundare. Dac` lipsesc informa]iile pentru valoarea adùgat` trebuie s` se utilizeze alte elemente cum sunt: efectivul de salaria]i, cifra de afaceri, fondul de salarii etc. Prin conven]ie, atunci cnd o activitate determin` peste 50% din valoarea adùgat` ob]inut` de o societate, aceast` activitate este principal`. |n situa]ia \n care nici una din activit`]i nu \ndepline[te condi]ia men]ionat` anterior, trebuie cùtate alte modalit`]i de a stabili activitatea principal`. Activit`]ilor principale [i secundare le sunt asociate activit`]i auxiliare ca: administra]ia, informatica, supravegherea, cump`rarea, vnzarea [i promovarea vnz`rilor, depozitarea (stocarea), repararea, transportul [i recondi]ion`rile. O activitate poate fi considerat` auxiliar` dac` satisface simultan urm`toarele patru condi]ii: a) servirea numai a unei unit`]i din care face parte, ceea ce \nseamn` c` bunurile sau serviciile produse nu trebuie s` fac` obiectul tranzac]iilor de pia]`; b) exist` [i \n alte unit`]i produc`toare similare; c) conduce la produc]ia de servicii sau \n mod excep]ional de bunuri nedurabile, care intr` \n componen]a produsului final al unit`]ii (de exemplu schelele [i e[afodajele); d) concureaz` la formarea costurilor curente ale unit`]ii, dar \n acela[i timp nu sunt generatoare de capital fix. Regula general` este c` procesele de produc]ie nu sunt, \n general, posibile f`r` a face un num`r de activit`]i auxiliare, acestea neputndu-se izola pentru formarea unei entit`]i distincte chiar dac` aceste activit`]i auxiliare se desf`[oar` \ntr-o entitate juridic` distinct` sau \ntr-un loc distinct [i chiar dac` au o contabilitate separat`. Ca urmare, activit`]ile auxiliare nu trebuie s` fie luate \n considerare pentru determinarea cadrului de activitate. Revenind la prevederile din Legea nr. 571/2003, a[a cum a fost modificat` de Legea nr. 343/2006, pentru men]inerea \n limitele privind activitatea principal`, este foarte important s` verifica]i ponderea veniturilor din activit`]ile de consultan]` [i management \n totalul venituri.
Societatea comercial`
De exemplu, dac` a]i optat [i a]i declarat drept activitate principal` prest`ri de servicii de s`n`tate [i \n munc`, situa]ii de urgen]` [i la activit`]i secundare alte activit`]i de servicii prestate \n principal \ntreprinderilor, editare publica]ii [i servicii de publicitate trebuie s` ]ine]i o eviden]` pe fiecare tip de activitate. Aceasta deoarece se poate \ntmpla ca pe parcursul unui exerci]iu financiar ponderea veniturilor din alte activit`]i de servicii prestate \n principal \ntreprinderilor s` fie mai mare dect cea din celelalte activit`]i. |n acest caz, veniturile sunt considerate ca fiind ob]inute din consultan]` [i management, de[i activitatea respectiv` nu a fost indicat` la \nregistrare drept activitate principal`.
Exemplu
Prin excep]ie de la prevederile art. 109 alin. (2) [i (3), din prevederile Titlului IV Aten]ie din Codul fiscal dac`, \n cursul unui an fiscal, ponderea veniturilor realizate de o micro\ntreprindere din consultan]` [i management \n veniturile totale este de peste 50%, inclusiv, aceasta va pl`ti impozit pe profit lund \n calcul veniturile [i cheltuielile realizate de la \nceputul anului fiscal, f`r` posibilitatea de a mai beneficia pentru perioada urm`toare de prevederile Titlului IV. |n acest caz, societatea va \n[tiin]a organul fiscal cu privire la modificarea tipului de impozit datorat prin depunerea \n acest scop a declara]iei de men]iuni, potrivit Ordonan]ei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur` fiscal`, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare. Pentru \ncadrarea \n condi]ia privind ponderea veniturilor realizate din consultan]` [i management \n veniturile totale, se iau \n calcul acelea[i venituri care constituie baza impozabil` prev`zut`. Impozitul datorat de o micro\ntreprindere, \ncepnd cu trimestrul \n care s-a dep`[it limita privind ponderea veniturilor din consultan]` [i management \n veniturile totale reprezint` diferen]a dintre impozitul pe profit calculat de la \nceputul anului fiscal pn` la sfr[itul perioadei de raportare [i impozitul pe veniturile micro\ntreprinderilor datorat \n cursul anului respectiv. Pentru societ`]ile deja \nfiin]ate, nu este necesar s` se modifice obiectul de activitate al societ`]ii, dar trebuie f`cut` dovada c` activitatea efectiv desf`[urat` nu se \ncadreaz` \n domeniul consultan]ei [i/sau managementului. De asemenea, prevederile Titlului IV din Codul fiscal, Micro\ntreprinderi, nu fac Aten]ie trimitere la codul CAEN, ceea ce presupune c` alegerea tipurilor de activit`]i, a obiectelor contractelor \ncheiate cu clien]ii [i ponderarea lor \n volumul total de activitate r`mne la latitudinea managerilor micro\ntreprinderilor.
SOCIETATEA COMERCIAL~
Societatea comercial` este o persoan` juridic` subiect de drept autonom cu scop lucrativ [i format` din cel pu]in dou` persoane care se \nvoiesc s` pun` ceva \n comun pentru a desf`[ura acte [i fapte de comer] [i a \mp`r]i foloasele rezultate. Legea nr. 31/1990, republicat`, astfel cum a fost modificat` [i completat`, instituie o singur` excep]ie a definirii de mai sus, prin care prevede c` manifestarea de voin]` a unei singure persoane, asociatul unic, este suficient` pentru constituirea unei societ`]i comerciale. Astfel, societatea comercial` dobnde[te personalitate juridic` doar dac` a fost legal constituit`, adic` \ndepline[te formalit`]ile impuse de lege. Cadrul legal pentru organizarea activit`]ii comerciale a \ntreprinz`torilor priva]i este, la aceast` dat`, format din:
Societatea comercial`
Legea nr. 31/1990, republicat`, a societ`]ilor comerciale (reglementeaz` formele legale de \nfiin]are, func]ionare [i dizolvare pentru persoanele juridice care desf`[oar` fapte de comer]); Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comer]ului (reglementeaz` \nmatricularea obligatorie a comercian]ilor, regimul denumirilor, firmelor [i emblemelor, asigur` caracterul public al faptelor de comer]), republicat` \n Monitorul Oficial nr. 49 din 4 februarie 1998, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare; Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalit`]ilor la \nregistrarea \n registrul comer]ului a persoanelor fizice, asocia]iilor familiale [i persoanelor juridice, \nregistrarea fiscal` a acestora, precum [i la autorizarea func]ion`rii persoanelor juridice, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare; Hot`rrea Guvernului nr. 1.346/2002 privind serviciile de asisten]` prestate de oficiile registrului comer]ului de pe lng` tribunale pentru \nregistrarea [i autorizarea func]ion`rii comercian]ilor; Hot`rrea Guvernului nr. 573/2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a func]ion`rii comercian]ilor; Ordinul pre[edintelui Institutului Na]ional de Statistic` nr. 601/2002 privind actualizarea Clasific`rii activit`]ilor din economia na]ional` CAEN. Societatea comercial` se manifest` prin afaceri, \n]elese ca activit`]i aduc`toare de profit, prin realizarea de produse [i servicii. |ntr-o afacere pot fi implicate [i persoane fizice: autorizate s` desf`[oare o activitate (Legea nr. 300/2004); asociate \n participa]ie (conform Cod comercial art. 252-255). Desf`[urarea activit`]ii prin societatea comercial` presupune unele avantaje [i dezavantaje: Avantajele afacerilor derulate prin societ`]i comerciale: mai multe resurse financiare pentru investi]ii; r`spunderea limitat` (partenerii sunt responsabili \n limita aporturilor lor la capitalul social); posibilit`]i nelimitate de dezvoltare.
Dezavantajele afacerilor derulate prin societ`]i comerciale: costurile mari de pornire a afacerii; birocra]ia activit`]ilor firmei datorat` registrelor comerciale care trebuie \ntocmite; distribuirea profitului pentru investi]ii [i pentru plata dividendelor; cre[terea \n m`rime a societ`]ii comerciale genereaz` inflexibilitate privind adaptarea la nevoile pie]ei; greut`]i legate de eventuala dizolvare a societ`]ii. Avantajele afacerii cu asociat unic sunt urm`toarele: u[urin]a de a porni [i de a ie[i dintr-o afacere; \ntreprinz`torul este propriul sù [ef; mndria [i satisfac]ia personal` de a fi administrator unic; nedistribuirea profitului \ntre parteneri.
Dezavantajele afacerii cu asociat unic sunt: riscul afacerii este suportat doar de proprietar; responsabilitatea nelimitat` (garantarea afacerilor cu propriet`]ile personale); munca intens` pe tot parcursul zilei [i \n weekend; profituri personale pu]ine, legate de lipsa vacan]elor, concedii medicale etc.; lipsa consult`rii cu partenerii de afaceri; durata limitat` a afacerii \n timp (dispare odat` cu moartea persoanei).
Tipuri de societ`]i comerciale
Avantajele parteneriatului \n afaceri: mai multe resurse financiare; u[urarea conducerii afacerii prin \mp`r]irea sarcinilor. Dezavantajele parteneriatului sunt: divizarea profitului \ntre parteneri; ne\n]elegeri \ntre parteneri; dificultatea de a ie[i din afacere. V` prezent`m \n continuare principalele caracteristici ale societ`]ii comerciale cu r`spundere limitat`, \ntruct acest tip de societate reprezint` varianta optim` pentru desf`[urarea activit`]ii dvs. \n acest domeniu. Pentru a studia comparativ S.R.L.-ul cu celelalte tipuri de societ`]i comerciale, v` prezent`m (la pag. 26) [i un tabel ce con]ine caracteristicile esen]iale ale societ`]ilor comerciale [i ale societ`]ii agricole.

Societatea \n Nume Colectiv (S.N.C.)
Capitalul social: \ntregul patrimoniu al asocia]ilor este folosit ca gaj \n vederea garant`rii obliga]iilor sociale fa]` de ter]i. |n practic` se cere totu[i afectarea unei sume modice de bani \ntr-un cont propriu, precum [i aducerea la capitalul efectiv a unor bunuri mobile sau imobile, prin proces-verbal \ncheiat de c`tre asocia]i sau prin expertiz` ordonat` de instan]a judec`toreasc`. Dezavantajul acestui tip de societate const` \n faptul c`, \n ipoteza existen]ei unor datorii (crean]e) fa]` de partenerii comerciali sau persoane fizice sau juridice, executarea datoriilor se face prioritar pe \ntregul patrimoniu al asocia]ilor. Conducerea societ`]ii [i alegerea administratorilor: asocia]i care reprezint` majoritatea absolut` a capitalului social pot alege unul sau mai mul]i administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata \ns`rcin`rii [i eventuala lor remunera]ie, numai dac` prin contractul de societate nu se dispune altfel.
Societatea cu R`spundere Limitat` (S.R.L.)

Capitalul social: capitalul social minim al unui astfel de tip de societate este de 200 lei, care se divide \n p`r]i sociale egale ce nu pot fi mai mici de 10 lei, [i poate fi reprezentat de bunuri \n natur`, mobile sau imobile, precum [i, obligatoriu, de aport \n numerar. Presta]iile \n munc` nu pot constitui aport la capital. Se poate concepe ca, prin contractul de societate, un asociat s` fie obligat la presta]ii periodice \n natur`, care trebuie s` fie clar determinate, s` se prevad` durata efectu`rii lor, remunera]ia cuvenit` [i sanc]iunile \n cazul nerespect`rii lor. Obliga]iile sociale sunt garantate cu patrimonul social; asocia]ii sunt obliga]i numai la plata p`r]ilor sociale de]inute \n societate. Cesiunea (vnzarea) p`r]ilor sociale: se poate face, conform dreptului civil, \n limita p`r]ilor sociale de]inute. Pentru cesionarea lor se \ntocme[te contractul de cesiune, un \nscris autentic sau certificat de c`tre un avocat, urmnd ca asocia]ii r`ma[i s` efectueze formalit`]ile de publicitate ale actului adi]ional la Monitorul Oficial [i \nregistrarea lui ca men]iune la Oficiul Registrului Comer]ului. De asemenea, de principiu, cesiunea implic` [i plata unui impozit aferent avantajului astfel ob]inut.
Societatea \n Comandit` Simpl` (S.C.S.)

Capitalul social: societatea nu poate fi compus` dect \n numele comandita]ilor. Comandita]ii au drepturi [i obliga]ii \ntocmai ca [i asocia]ii societ`]ilor \n nume colectiv; comanditarii, \ns`, au drepturi
foarte limitate. Nu pot fi administratori, pot \ncheia opera]ii \n contul societ`]ii numai \n baza unei procuri speciale, dat` de reprezentan]ii societ`]ii [i \nscris` \n Registrul Comer]ului. |n caz contrar, comanditarul devine r`spunz`tor fa]` de ter]i \n mod nelimitat [i solidar, pentru toate obliga]iile societ`]ii contractate de la data opera]iei \ncheiate de ei (art. 89 al Legii nr. 31/1990, republicat`). Conducerea societ`]ii [i alegerea administratorilor: \n ceea ce prive[te administrarea intern`, comanditarul poate \ndeplini servicii, poate face acte de supraveghere, poate participa la numirea [i revocarea administratorilor, \n limitele contractului de societate. De asemenea, comanditarul are dreptul de a controla contabilitatea societ`]ii prin cererea unei copii de pe bilan], de pe contul de profit [i pierderi [i cercetarea registrelor comerciale. Fundamentul regulii potrivit c`reia comanditarii sunt \ngr`di]i strict \n a face acte de gestiune extern` se afl`, \n primul rnd, \n interesul de a ocroti pe comandita]i, care sunt singurii responsabili de activitatea societ`]ii [i, de asemenea, pentru a-i ocroti pe ter]i, care prin actele pe care le-ar face comanditarii s-ar putea \n[ela asupra r`spunderii comanditarilor. |n ceea ce prive[te alegerea administratorului, la societ`]ile \n comandit` simpl`, acesta nu poate fi dect unul sau mai mul]i asocia]i comandita]i.
Societatea pe Ac]iuni (S.A.)

Capitalul social: nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Valoarea minim`, impus` de lege, a capitalului social poate fi modificat` prin hot`rre a Guvernului astfel \nct aceast` valoare s` reprezinte echivalentul \n lei a sumei de 25.000 euro. Din punctul de vedere al capitalului, acesta poate fi v`rsat integral, dar societatea se poate \nfiin]a [i prin v`rsarea a numai 30% din capitalul subscris, cu obliga]ia ulterioar` de a v`rsa diferen]a de capital social \ntr-un termen de 12 luni de la \nmatricularea societ`]ii \n cazul ac]iunilor emise pentru aportul \n numerar, respectiv \n termen de 2 ani de la \nmatricularea societ`]ii \n cazul ac]iunilor emise pentru aportul \n natur`. O societate pe ac]iuni se poate \nfiin]a [i prin subscrip]ie public`, printr-un prospect de emisiune a fondatorilor, semnat [i autentificat. Societatea se poate constitui valabil numai dac` \ntregul capital social a fost subscris [i fiecare acceptant a v`rsat \n numerar minimum 50% din valoarea ac]iunilor subscrise la o banc` sau unitate CEC. Restul din capitalul social subscris va trebui v`rsat \n termen de 12 luni de la data \nmatricul`rii. Cenzorii [i contabilii: societatea pe ac]iuni trebuie s` aib` obligatoriu un num`r de cel pu]in trei cenzori [i trei suplean]i (art. 159 al Legii nr. 31/1990, republicat`). Dac` num`rul cenzorilor este mai mare, ei trebuie obligatoriu s` fie \n num`r impar. Cenzorii se aleg la \nceput de adunarea constitutiv`, mandatul lor este de trei ani [i pot fi reale[i. Cel pu]in unul dintre ei trebuie s` fie contabil autorizat sau expert contabil. Ei au obliga]ia de a supraveghea gestiunea societ`]ii, de a verifica dac` bilan]ul [i contul de profit [i pierderi sunt legal \ntocmite [i dac` registrele au fost ]inute \n mod regulat. Administrarea: este asigurat` de cel pu]in un administrator. Dac` sunt mai mul]i, num`rul lor nu poate fi dect impar [i se constituie \ntr-un consiliu de administra]ie. Societ`]ile pe ac]iuni obligate la auditarea situa]iilor financiare nu pot avea mai pu]in de 3 administratori. Consiliul de administra]ie poate delega conducerea societ`]ii unuia sau mai multor directori numind pe unul din ei director general. Vnzarea ac]iunilor: se face \n func]ie de caracterul nominativ sau la purt`tor al ac]iunilor. |n cazul
primelor, ele se transmit numai dup` respectarea unei reguli de publicitate, \n spe]` transcrierea lor \n registrul de ac]iuni al societ`]ii. |n cazul ac]iunilor la purt`tor, transmiterea se face liber, prin tradi]iune, adic` prin vnzarea lor f`r` nici un fel de formalitate prev`zut` de lege.
Societatea \n Comandit` pe Ac]iuni (S.C.A.)

Capitalul social: regulile de capital pentru \nfiin]area unei societ`]i \n comandit` pe ac]iuni sunt identice cu cele de la societatea pe ac]iuni. Administratorii: administrarea societ`]ii este \ncredin]at` unuia sau mai multor asocia]i comandita]i. Comanditarii nu vor putea face acte de administrarea externe, ci numai de administrare intern` a societ`]ii. |n cazul \n care un comanditar este mandatat pentru un anumit act de administrare a societ`]ii, atunci el poate \ncheia valabil contractul, dar respectnd riguros puterile din mandat. Pentru protec]ia ter]ilor, dac` un comanditar \[i dep`[e[te limita mandatului, atunci el va r`spunde precum un comanditat, deci cu tot patrimoniul pe care \l de]ine, pentru toate actele juridice \ncheiate ulterior actului juridic s`vr[it de comanditat cu dep`[irea limitelor mandatului.
Societatea agricol` (S. Ag.)

Societatea agricol` este o societate de tip privat, cu capital variabil [i un num`r nelimitat [i variabil de asocia]i, avnd ca obiect exploatarea agricol` a p`mntului, uneltelor, animalelor [i altor mijloace aduse \n societate, precum [i realizarea de investi]ii de interes agricol.
Acest tip de societate este reglementat prin lege special` Legea nr. 36/1991 pri- Aten]ie vind societ`]ile agricole [i alte forme de asociere \n agricultur` [i nu prin dispozi]iile Legii nr. 31/1990, a societ`]ilor comerciale! Exploatarea agricol` poate consta din: organizarea [i efectuarea de lucr`ri agricole [i \mbun`t`]iri funciare; utilizarea de ma[ini [i instala]ii, aprovizionarea, prelucrarea [i valorificarea produselor agricole [i neagricole [i alte asemenea activit`]i (art. 5). Exist` dou` modalit`]i normative de a \nfiin]a societ`]i agricole: prin asocierea proprietarilor de terenuri agricole care beneficiaz` de prevederile Legii fondului funciar nr. 18/1991 \n forme simple, pe baz` de \n]elegere, \ntre dou` sau mai multe familii, \n scopul exploat`rii agricole, asocieri ce se pot constitui prin \n]elegere verbal` sau scris`, f`r` alt` formalitate juridic`, forme de asociere lipsite de personalitate juridic`; societ`]i agricole cu personalitate juridic`, pentru a c`ror constituire [i func]ionare legea reglementeaz` un cadru [i o procedur` bine determinate. Capitalul social: uneltele agricole [i alte utilaje, mijloacele materiale [i b`ne[ti, precum [i animalele pot fi aduse \n proprietatea sau numai \n folosin]a societ`]ii agricole, dup` caz. La intrarea \n societatea agricol`, bunurile mobile [i imobile se vor evalua pentru a se determina p`r]ile sociale subscrise de fiecare asociat. Conducerea societ`]ii: consiliul de administra]ie nume[te administratorii, stabilind competen]a, \ndatoririle [i responsabilit`]ile lor. V` prezent`m \n continuare tabelul ce con]ine caracteristici ale fiec`rui tip de societate descris anterior.
26
Caracteristicile esen]iale ale societ`]ilor comerciale [i ale societ`]ii agricole

Societatea cu r`spundere limitat` (S.R.L.) minimum unul, maximum 50 minimum 200 lei \mp`r]it \n p`r]i sociale egale de minimum 10 lei limitat` la nivelul aportului la capitalul social comandan]ii r`spund solidar [i nelimitat pentru debitele societ`]ii; comanditarii r`spund limitat \n func]ie de aportul la capitalul social idem S.A. idem S.A. minimum doi (comandita]i) minimum doi idem S.A. minimum 10 Societatea \n comandit` simpl` (S.C.S.) Societatea pe ac]iuni (S.A.) Societatea \n comandit` pe ac]iuni (S.C.A.) Societatea agricol` (S.Ag.)
Nr. crt.
Tipuri de societ`]i
Societatea \n nume colectiv (S.N.C.)
1.
Caracteristici Num`r de asocia]i
2.
Capitalul social
dou` sau mai multe persoane, fizice sau juridice nu exist` limit` minim` sau maxim` obligatorie minimum 90.000 lei (echivalent \n lei a 25.000 euro) \mp`r]it \n ac]iuni cu valoare minim` de 0,1 lei limitat` la nivelul ac]iunilor de]inute
3.
R`spunderea asocia]ilor
solidar` [i nelimitat`
variabil, \mp`r]it \n p`r]i sociale egale de minimum 1 leu limitat` la nivelul capitalului de]inut
4.
Conducerea societ`]ii [i alegerea administratorilor
asocia]ii ce reprezint` majoritatea absolut` a capitalului social aleg unul sau mai mul]i administratori
majoritatea absolut` a asocia]ilor alege administratorii
nu exist` limit` pentru comandita]i comandita]ii: r`spundere solidar` [i nelimitat` cu patrimoniul lor pentru datoriile lor fa]` de ter]i; comanditarii: r`spundere limitat` la aportul efectiv la capital administrator - poate fi unul sau mai mul]i asocia]i comandita]i;
3-13 membri ai Consiliului de Administra]ie care poate alege [i un comitet de direc]ie idem S.A. idem S.A.
5.
Adoptarea deciziilor
cu majoritate absolut`
6.
Alegerea unui cenzor, contabil balan]e lunare; bilan] anual conform contractului, cu avizul tuturor asocia]ilor numai dac` este permis` prin contractul de societate [i \n condi]iile stipulate \n contract balan]e lunare; bilan] anual
cenzor - nu e necesar contabil - la alegere
conform contractului de societate la alegerea asocia]ilor
administrator intern - poate fi [i un comanditar conform contractului de societate conform contractului
conform contractului de societate 1-3 cenzori titulari 1-3 cenzori suplean]i contabil la alegere idem S.A.
7.
Publicitate contabil` [i financiar`
depunere de balan]e lunare; depunere bilan] anual
prin Adunarea General` a Ac]ionarilor; consiliul de administra]ie directoratul num`r impar de administratori cu majoritate simpl` sau absolut`, conform contractului obligatoriu minimum 3 cenzori statutari [i 3 suplean]i ale[i pe 3 ani; pot fi reale[i; obligatoriu contabil balan]e lunare; bilan] anual diferit, \n func]ie de tipul ac]iunilor nominative: cu respectarea regulilor de publicitate la purt`tor: liber, prin tradi]iune (vnzare)
8.
Cesiunea aportului de capital social
numai dac` este prev`zut \n contractul de societate
idem S.A.
depunere de balan]e lunare; depunere de bilan] anual conform contractului, cu avizul tuturor asocia]ilor
Constituirea unei societ`]i
Constituirea unei societ`]i comerciale

Dup` aceast` succint` trecere \n revist` a unor tr`s`turi definitorii ale societ`]ilor, analiznd prevederile Legii societ`]ilor comerciale nr. 31/1990, republicat`, coroborate cu cele din Legea Registrului Comer]ului nr. 26/1990, republicat`, vom sistematiza \n continuare etapele de procedur` care sunt obligatorii pentru constituirea legal` a unei societ`]i comerciale. Pute]i ob]ine asisten]`, la cererea [i pe cheltuiala dumneavoastr`, pentru constituirea dosarului de \nregistrare [i func]ionare a societ`]ii comerciale \n cadrul camerelor de comer] [i industrie teritoriale sau \n cadrul Oficiului Comer]ului de pe lng` tribunal. Activit`]ile de asisten]` vor include, \n mod obligatoriu, urm`toarele servicii: a) ob]inerea rezerv`rii firmei [i, dup` caz, a emblemei; b) redactarea actelor constitutive [i a actelor modificatoare ale acestora, darea de dat` cert` sau, dup` caz, ob]inerea autentific`rii acestora; c) efectuarea v`rs`mintelor reprezentnd aportul \n numerar la capitalul social; d) redactarea declara]iilor pe propria r`spundere a fondatorilor, administratorilor, \mputernici]ilor sucursalelor [i a cenzorilor c` \ndeplinesc condi]iile prev`zute de lege [i darea de dat` cert` pe declara]ie; e) ob]inerea evalu`rii prin expertiz` a bunurilor subscrise ca aport \n natur` la capitalul social [i ob]inerea, dup` caz, pentru bunurile imobile a: dovezii intabul`rii; certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat respectivul bun; f) \ndrumare pentru completarea corect` a cererii de \nregistrare [i autorizare a comerciantului; g) \ndrumare pentru \ntocmirea documenta]iilor tehnice \n vederea ob]inerii autoriza]iilor de func]ionare. Dup` constituirea dosarului, acesta va fi depus la Biroul unic din cadrul Oficiului Registrului Comer]ului, birou ce are obliga]ia de a efectua urm`toarele opera]iuni: a) primirea, verificarea, \nregistrarea cererilor [i a actelor doveditoare; b) sus]inerea cererii de \nregistrare \n fa]a judec`torului delegat; c) ob]inerea \nregistr`rii \n registrul comer]ului; d) ob]inerea avizelor, autoriza]iilor [i, dup` caz, a acordurilor de func]ionare prin reprezentan]ii delega]i ai autorit`]ilor publice avizatoare; e) eliberarea certificatului de \nregistrare [i a anexei la acesta [i, dup` caz, a celorlalte documente, potrivit reglement`rilor \n vigoare; f) \ncasarea taxelor [i tarifelor aplicate de institu]iile publice implicate \n procedura de \nregistrare [i autorizare. Actul constitutiv nu este supus obligativit`]ii \ncheierii \n form` autentic`, putnd Aten]ie avea forma unui \nscris sub semn`tur` privat`, cu excep]ia urm`toarelor situa]ii: a) cnd printre bunurile subscrise ca aport \n natur` la capitalul social se afl` un teren; b) cnd forma juridic` a societ`]ii comerciale implic` r`spunderea nelimitat` a asocia]ilor sau a unora dintre ei, pentru obliga]iile sociale.
27
Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii

|n cazul \n care nu dori]i s` beneficia]i de asisten]` specializat` pentru constituirea societ`]ii [i dori]i s` o constitui]i singuri va trebui s` parcurge]i cteva etape pe care le prezent`m mai jos. I. Etapa de op]iuni: 1. Op]iunea pentru una dintre formele de societate prev`zute de lege. 2. Op]iunea pentru domeniul de activitate al viitoarei societ`]i. 3. Alegerea partenerilor (a asocia]ilor). II. Etapa de rezervare a denumirii firmei III. Etapa de elaborare a actului constitutiv: 1. Elaborarea actului constitutiv. 2. Darea de dat` cert` sau, dup` caz, autentificarea actelor constitutive la un notariat public. IV. Etapa de constituire:
1. Acte necesare \n vederea redact`rii documentelor de constituire a societ`]ii a) Pentru asocia]i persoane fizice sunt necesare: dovada verific`rii disponibilit`]ii firmei; copii XEROX ale actelor de identitate, pentru fiecare asociat (dac` identificarea se face cu buletin de identitate; dac` exist`, este necesar` [i copia muta]iei); dovada sediului social al societ`]ii (copie). b) |n cazul existen]ei asocia]ilor persoane juridice, actele men]ionate la pct. 1 vor fi completate cu: certificat de \nmatriculare al persoanei juridice asociat (copie); cod fiscal (copie); dovada pl`titor T.V.A. (copie) dac` persoana juridic` este \nregistrat` ca pl`titor de T.V.A.; hot`rrea adun`rii generale (a organului statutar al societ`]ii) privind participarea la constituirea societ`]ii (original). |n cazul persoanelor juridice cu asociat unic, decizia asociatului unic. Aceasta va cuprinde: acordul asocia]ilor/asociatului unic de participare la noua societate, cota de participare la capitalul social, mandatul pentru persoana abilitat` s` semneze actul constitutiv \n numele [i pe seama societ`]ii. 2. Acte necesare alc`tuirii dosarului pentru autorizarea [i \nmatricularea \n registrul comer]ului a societ`]ii: a) Cerere de \nregistrare [i autorizare a func]ion`rii comercian]ilor (formular-tip). b) Dovada verific`rii disponibilit`]ii firmei [i/sau a emblemei (copie). c) Acordul, dac` este cazul, pentru utilizarea \n denumirea societ`]ii a unor termeni specifici (cuvinte precum na]ional, romn, institut sau derivatele lor ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorit`]ilor sau institu]iilor publice centrale pot fi folosite doar cu acordul Secretariatului General al Guvernului, iar cuvintele sau sintagmele caracteristice institu]iilor sau autorit`]ilor publice locale pot fi folosite doar cu acordul prefectului jude]ului sau al municipiului Bucure[ti). d) Actul constitutiv al societ`]ii, certificat de c`tre un avocat sau, dup` caz, \n form` autentificat` (original) actul constitutiv trebuie s` cuprind` urm`toarele clauze: numele [i prenumele, locul [i data na[terii, domiciliul [i cet`]enia asocia]ilor, persoane fizice; denumirea, sediul [i na]ionalitatea asocia]ilor, persoane juridice. La societatea \n comandit` simpl` se vor men]iona asocia]ii comanditari [i asocia]ii comandita]i; forma, denumirea [i sediul social; obiectul de activitate al societ`]ii, cu precizarea domeniului [i a activit`]ii principale. Toate activit`]ile \nscrise trebuie codificate conform Nomenclatorului C.A.E.N. actualizat prin Ordinul nr. 601/2002; capitalul social, cu men]ionarea aportului fiec`rui asociat, \n numerar sau \n natur`, valoarea aportului \n natur` [i modul evalu`rii. La societ`]ile cu r`spundere limitat` se vor preciza num`rul [i valoarea nominal` a p`r]ilor sociale, precum [i num`rul p`r]ilor sociale atribuite fiec`rui asociat pentru aportul sù;
asocia]ii care reprezint` [i administreaz` societatea sau administratorii neasocia]i, persoane fizice ori juridice, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit [i dac` ei urmeaz` s` le exercite \mpreun` sau separat; la societ`]ile cu r`spundere limitat`, dac` au fost desemna]i cenzorii sau auditorul financiar, datele lor de identificare; partea fiec`rui asociat la beneficii [i la pierderi; sediile secundare sucursale, agen]ii, reprezentan]e sau alte asemenea unit`]i f`r` personalitate juridic` , atunci cnd se \nfiin]eaz` odat` cu societatea, sau condi]iile pentru \nfiin]area lor ulterioar`, dac` se are \n vedere o atare \nfiin]are; durata societ`]ii; modul de dizolvare [i de lichidare a societ`]ii. d) Dovada sediului social al societ`]ii aceasta se poate face, dup` caz, cu: contract de vnzare-cump`rare (transcris \n Registrul de transcrip]iuni [i inscrip]iuni sau \nscris \n Cartea funciar`). Dac` \n contractul de vnzare-cump`rare, proprietar sunt dou` sau mai multe persoane, este obligatoriu acordul acestora; contract de schimb; contract de \nchiriere \ncheiat pe numele societ`]ii (copie) dac` se \ncheie \ntre o persoan` fizic` [i societate, este obligatorie \nregistrarea la Administra]ia financiar` din sectorul unde se afl` imobilul. Dac` acest contract este \ncheiat \ntre dou` persoane juridice [i nu se face \nregistrarea la Administra]ia financiar`, este obligatorie semn`tura [i [tampila persoanei juridice-proprietar. Pentru societate persoan` juridic` \n curs de constituire, este necesar` semn`tura unui asociat/reprezentant, desemnat de c`tre ceilal]i membri asocia]i ai societ`]ii, \n vederea semn`rii actelor de constituire; contract de sub\nchiriere (copie) dac` acest contract se \ncheie \ntre o persoan` juridic`, denumit` chiria[, [i societate, [i nu este \nregistrat la Administra]ia financiar`, se anexeaz` la dosar [i contractul de \nchiriere (copie) \n baza c`ruia a fost semnat contractul de sub\nchiriere, inclusiv acordul proprietarului \n form` autentic` (original). Dac` un contract de sub\nchiriere este \nregistrat la Administra]ia financiar`, este necesar` numai copia acestuia; contract de concesiune; contract de asociere \n participa]iune (copie) se va face dovada de]inerii sediului men]ionat \n acest contract (copie); contract de leasing imobiliar; contract de comodat (original) \n form` autentic` sau cu dat` cert`, \nso]it de actul doveditor al proprietarului; contract de dona]ie, \n form` autentic`; contract de uz sau uzufruct; certificat de mo[tenitor (copie) dac` imobilul este de]inut \n coproprietate, acordul coproprietarilor. act notarial de ie[ire din indiviziune sau de delimitare a propriet`]ii; hot`rre judec`toreasc` definitiv` privind proprietatea, folosin]a, uzufructul, ie[irea din indiviziune, altele asemenea; proces-verbal de recep]ie final` a construc]iei; actul de adjudecare pentru imobilele achizi]ionate \n cadrul procedurilor de executare silit`; contractul de asisten]` juridic` privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului, conform dispozi]iilor Legii nr. 51/1995, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare. La dovada sediului social se anexeaz` [i acordul asocia]iei de locatari sau de proprietari, dac` este cazul. La acela[i sediu vor putea func]iona mai multe societ`]i dac` imobilul, prin struc- Aten]ie tura lui, permite func]ionarea mai multor societ`]i \n \nc`peri diferite [i dac` este \ndeplinit` cel pu]in una dintre urm`toarele condi]ii: cel pu]in o persoan` este, \n condi]iile legii, asociat \n fiecare dintre societ`]i; dac` cel pu]in unul dintre asocia]i este proprietar al imobilului ce urmeaz` a fi sediul societ`]ii.
e) Dovezile privind efectuarea v`rs`mintelor aporturilor subscrise de asocia]i la capitalul societ`]ii (copie) se pot face, dup` caz, cu: pentru aporturile \n numerar foaie de v`rs`mnt, ordin de plat` sau chitan]` CEC; pentru aporturile \n natur` subscrise la capitalul social: titlu de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum [i raportul de evaluare a bunurilor \ntocmit de persoanele autorizate \n condi]iile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu \n cazul SRL cu asociat unic. f) Actele privind proprietatea pentru aporturile \n natur` subscrise [i v`rsate la constituire [i certificat constatator pentru imobilul aportat. g) Declara]iile, certificate de c`tre un avocat sau \n form` autentic`, date pe proprie r`spundere de c`tre fondatori/ administratori/cenzori sau reprezentan]i persoane fizice ai societ`]ii de administrare, precum c` \ndeplinesc condi]iile legale pentru a de]ine aceast` calitate \n cadrul unei societ`]i. Pentru societ`]ile cu asociat unic este necesar` [i men]iunea c` membrul fondator nu mai de]ine calitatea de unic asociat \ntr-o alt` societate (original). h) Declara]iile, certificate de c`tre un avocat sau \n form` autentic`, date pe proprie r`spundere de c`tre comandita]i. Pentru societ`]ile cu r`spundere limitat` unde num`rul asocia]ilor este mai mare de 15 sunt necesare [i declara]iile, \n form` autentic`, date pe proprie r`spundere de c`tre cenzori, precum c` \ndeplinesc condi]iile legale pentru a de]ine aceast` calitate (original). i) Specimenele de semn`tur` ale reprezentan]ilor societ`]ii. j) Certificatele de cazier fiscal pentru asocia]ii sau reprezentan]ii legali ai societ`]ii pentru persoanele fizice/juridice romne sau \nregistrate \n Romnia, respectiv declara]ie autentic` pe proprie r`spundere a cet`]eanului strìn, \n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strìne, din care s` rezulte c` nu are datorii fiscale (original/copie tradus` [i legalizat`). k) Dac` este cazul, \mputernicire special` (procur` \n form` autentic` sau certificat` de c`tre un avocat, din partea asocia]ilor persoane fizice, [i \mputernicire din partea asocia]ilor persoane juridice) sau avoca]ial` pentru persoanele desemnate s` \ndeplineasc` formalit`]ile legale (original). l) |n cazul \n care societatea va fi administrat` de o persoan` juridic`, contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentan]ii permanen]i, persoane fizice (copie), precum [i declara]iile pe proprie r`spundere ale persoanelor desemnate (original). m) Actul de \nregistrare al asocia]ilor persoane juridice certificat de \nmatriculare, cod fiscal [i dovada de pl`titor T.V.A. (copie). n) Pentru asocia]ii persoane juridice, hot`rrea adun`rii generale (a organului statutar al societ`]ii), iar \n cazul persoanelor juridice cu asociat unic, decizia acestuia privind participarea la constituirea societ`]ii (original). o) Mandatul pentru persoana abilitat` s` semneze actul constitutiv \n numele [i pe seama asociatului persoan` juridic` (original). p) Pentru asocia]ii persoane fizice se depun copii ale actelor de identitate. q) Declara]ia-tip pe propria r`spundere, semnat` de asocia]i sau administratori din care s` rezulte: fie c` persoana juridic` nu va desf`[ura la sediul social sau la sediile secundare activit`]ile declarate (pentru o perioad` de maximum 3 ani); fie c` persoana \ndepline[te condi]iile de func]ionare prev`zute de legisla]ia specific` \n domeniul prevenirii [i stingerii incendiilor, sanitar, sanitar-veterinar, protec]iei mediului [i protec]iei muncii pentru activit`]ile declarate \n cererea tip. r) Dac` este cazul, avizele prealabile prev`zute \n legi speciale. s) Dovezile privind plata taxelor legale: taxa judiciar` de timbru, timbre judiciare, taxele de registru, tariful de publicare \n Monitorul Oficial. *Not`: |n cazul \n care legisla]ia \n vigoare prevede ca, pentru anumite activit`]i pe care societatea va dori s` le desf`[oare [i sunt men]ionate la obiectul de activitate, s` fie necesar` ob]inerea de autoriza]ii sau avize prealabile, dup` ob]inere, acestea vor fi depuse la dosarul pentru \nmatricularea societ`]ii, \n original sau copie, dup` caz.
30
Conform Hot`rrii Guvernului nr. 1.422/2006 pentru modificarea [i completarea H.G. nr. 913/2004 privind aprobarea taxelor [i tarifelor pentru opera]iunile efectuate de oficiile registrului comer]ului de pe lng` tribunale, noile taxe (pentru opera]iunile mentionate la lit. D nr. 2-4 din tabelul urm`tor, se aplic` taxe suplimentare de 50% pentru solu]ionarea cererii \n termen de maximum 48 de ore) pentru aceste opera]iuni sunt:
31
32
33
34
Asocia]i drepturi [i obliga]ii

Drepturi
1. Dreptul la beneficii Acesta este scopul pentru care a fost creat` societatea, respectiv ob]inerea profitului care d` dreptul la alocarea de dividende asocia]ilor, deosebind esen]ial societatea de persoanele juridice f`r` scop lucrativ (funda]iile). Nici un asociat nu poate fi exclus de la beneficii. P`r]ile, prin contractul de societate, sunt suverane s` prevad` modul de stabilire a particip`rii la beneficii. Lipsa unei clauze exprese privitoare la participarea la beneficii face ca beneficiile s` fie stabilite \n raport cu p`r]ile sociale. 2. Dreptul de control al gestiunii [i al contabilit`]ii societ`]ii Exercitarea acestui drept se face \n condi]iile prev`zute \n actul constitutiv, iar \n lipsa acestor prevederi, printr-o cerere adresat` administratorului societ`]ii. Refuzul de a permite unui asociat controlul gestiunii societ`]ii d` dreptul celui lezat la o ac]iune \n justi]ie. 3. Dreptul la dividende Se na[te din momentul \n care bilan]ul ar fi trebuit s` fie aprobat. Din acest moment curge [i termenul de la care societatea datoreaz` asociatului dobnzi pentru sumele cuvenite cu acest titlu. Din momentul \n care se na[te dreptul la dividende, sumele concrete fac parte din patrimoniul asociatului [i vor putea fi urm`rite [i poprite de creditorii sì particulari. 4. Dreptul de a participa la adun`rile generale ale societ`]ii [i a-[i exercita dreptul de vot Fiecare asociat, indiferent de p`r]ile sociale sau ac]iunile ce le de]ine, trebuie s` fie convocat la toate adun`rile generale sau extraordinare ale societ`]ii, neanun]area hot`rrii acestuia \i d` dreptul s` ac]ioneze pentru anularea hot`rrii luate f`r` participarea sa. Cu ocazia adun`rilor generale, fiecare asociat \[i va exercita dreptul de vot \n condi]iile stabilite prin contractul de societate [i statut. 5. Dreptul la rambursare a sumelor cheltuite de asociat \n folosul societ`]ii, inclusiv drepturile la dobnzile legale care curg de drept potrivit art. 43 Cod comercial 6. Dreptul de administrare a societ`]ii \n urm`toarele condi]ii: cnd nu exist` un administrator numit; cnd, de[i exist` administrator, opera]iunea a fost \ncuviin]at` de c`tre acesta sau de c`tre adunarea general` a asociatului neadministrator; \n cazul gestiunii de afaceri, cnd prin fapta asociatului a fost \mpiedicat` o pagub` a societ`]ii.
Obliga]ii
1. Aducerea aportului social prev`zut \n contract. 2. Interzicerea de a desf`[ura \n subsidiar activit`]i comerciale prin care s-ar face concuren]` societ`]ii \n care are calitatea de asociat. Astfel de activit`]i nu pot fi desf`[urate \n nume propriu sau prin persoane interpuse. 3. S` nu fie administrator sau asociat \n alte societ`]i care ar avea acela[i obiect de activitate cu societatea din care face parte. O singur` excep]ie: poate fi asociat \n alte societ`]i cu acela[i obiect cnd to]i asocia]ii [i-au dat consim]`mntul. 4. Prin fapta sa s` nu dùneze \n nici un mod afacerilor societ`]ii, s` nu divulge informa]ii despre secretul opera]iunii comerciale efectuate de c`tre societate.
35
5. S` participe la adun`rile generale atunci cnd legea prevede c` pentru luarea hot`rrii este nevoie de unanimitate de voturi. Sanc]iunea nerespect`rii acestor \ndatoriri const` \n: a) excluderea asociatului \n culp`, iar atunci cnd a s`vr[it fapte penale, sesizarea organelor competente; b) exercitarea unei ac]iuni \n daune \n contra asociatului, paguba putnd fi dovedit` cu toate mijloacele de prob`, \n condi]iile prev`zute de art. 46 Cod comercial.
Obliga]iile administratorilor
1. Administratorii sunt obliga]i s` ia parte la toate adun`rile societ`]ii, la consiliile de administra]ie [i la organele de conducere similare acestora. Administratorii sunt solidar r`spunz`tori fa]` de firm` pentru: realitatea v`rs`mintelor efectuate de asocia]i; existen]a real` a dividendelor pl`tite; existen]a registrelor cerute de lege [i men]inerea lor corect`; exacta \ndeplinire a hot`rrilor adun`rilor generale; stricta \ndeplinire a \ndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun. 2. Administratorul care are \ntr-o anumit` opera]iune, direct sau indirect, interese contrare intereselor firmei, are obliga]ia s` \n[tiin]eze despre aceasta pe ceilal]i administratori [i pe cenzori [i s` nu ia parte la nici o deliberare privitoare la aceast` opera]iune. Aceea[i obliga]ie o are administratorul \n cazul \n care, \ntr-o anumit` opera]iune, [tie c` sunt interesate so]ia, rudele sau afinii sì pn` la gradul al patrulea inclusiv. Prin lege se interzice creditarea de c`tre firm` a administratorilor sau a directorilor acesteia, prin intermediul unor opera]iuni precum: acordarea de \mprumuturi administratorilor sau directorilor; acordarea de avantaje financiare administratorilor sau directorilor cu ocazia sau ulterior \ncheierii de c`tre societate cu ace[tia de opera]iuni de livrare de bunuri, prest`ri de servicii sau executare de lucr`ri; garantarea, direct` sau indirect`, \n tot sau \n parte, a oric`ror \mprumuturi acordate administratorilor sau directorilor, concomitent` sau ulterioar` acord`rii \mprumutului; garantarea, direct` sau indirect`, \n tot sau \n parte, a execut`rii de c`tre administratori sau directori a oric`ror alte obliga]ii personale ale acestora fa]` de ter]e persoane; dobndirea cu titlu oneros sau plata, \n tot sau \n parte, a unei crean]e ce are drept obiect un \mprumut acordat de o ter]` persoan` administratorilor sau directorilor ori o alt` presta]ie personal` a acestora. Sfatul nostru |n derularea afacerii, nu uita]i faptul c` \n orice factur`, ofert`, comand`, tarif, prospect [i alte documente \ntrebuin]ate \n comer] trebuie s` men]iona]i denumirea, forma juridic`, sediul [i codul unic de \nregistrare al firmei pe care o reprezenta]i. Dac` forma juridic` de organizare este societate cu r`spundere limitat`, va trebui s` men]iona]i [i capitalul social, iar pentru societatea pe ac]iuni [i \n comandit` pe ac]iuni trebuie men]ionat [i capitalul social, din care cel efectiv v`rsat, conform ultimei situa]ii financiare anuale aprobate.
36
Model de act constitutiv
ACT CONSTITUTIV AL SOCIET~}II COMERCIALE DOMINO S.R.L. Nr. ...................... din data ..........................
Asocia]ii: 1. Victor Predescu cet`]ean romn, cu domiciliul \n Romnia, Bucure[ti, str. Mntuleasa nr. 32, et. 5, ap. 16, sector 2, identificat cu C.I. serie SV nr. 323323, eliberat de. I.G.P. D.E.P la data de 20.12.1999, sex masculin, n`scut \n Bucure[ti la data de 20.12.1967, c`s`torit, CNP 1671220400041 [i 2. Ovidiu Constantinescu cet`]ean romn, cu domiciliul \n Romnia, Bucure[ti, str. Milcov nr. 3, sector 2, identificat cu C.I. serie OC nr. 566785, eliberat de S.E.P. la data de 08.02.2001, sex masculin, n`scut \n Bucure[ti la data de 05.05.1965, c`s`torit, CNP 1650505400111 au convenit s` \ncheie prezentul Act constitutiv pentru constituirea unei societ`]i cu r`spundere limitat`, \n conformitate cu dispozi]iile Legii nr. 31/1990,republicat`, ale tuturor prevederilor legale \n vigoare aplicabile societ`]ilor comerciale, precum [i ale prevederilor prezentului Act constitutiv. Societatea este persoan` juridic` la data \nmatricul`rii sale \n registrul comer]ului [i se consider` legal constituit` odat` cu \nregistrarea sa la administra]ia financiar`. CAPITOLUL I FORMA, DENUMIREA, SEDIUL, OBIECTUL DE ACTIVITATE, DURATA Art. 1 Forma juridic` a societ`]ii 1. Societatea are personalitate juridic` romn` fiind constituit` ca societate cu r`spundere limitat`. Forma juridic` a societ`]ii se poate schimba \n oricare alta prev`zut` de lege, respectnd procedura de transformare [i specificul formei juridice \n care se transform`. 2. |n cazul \n care adunarea general` a asocia]ilor va hot`r\ transformarea formei juridice a societ`]ii, aceast` transformare va determina obligatoriu [i modificarea pct. 1 de mai sus, precum [i \ndeplinirea formalit`]ilor de autorizare, publicitate, \nmatriculare [i \nregistrare, cerute de lege pentru \nfiin]area societ`]ii. Art. 2 Denumirea societ`]ii 1. Societatea va fi denumit` Domino, conform dovezii de disponibilitate nume firm` nr. ............................. 2. |n toate documentele emise de c`tre aceasta, denumirea societ`]ii va fi urmat` de men]iunea societate cu r`spundere limitat` sau de ini]ialele S.R.L.. Art. 3 Sediul societ`]ii 1. Sediul social al societ`]ii va fi \n Romnia, Bucure[ti, str. Milcov nr. 3, sector 2. 2. |n cazul \n care adunarea general` a asocia]ilor va hot`r\ schimbarea sediului, aceast` modificare va determina obligatoriu [i modificarea pct. 1 de mai sus, precum [i \ndeplinirea formalit`]ilor de autorizare, publicitate, \nmatriculare [i \nregistrare cerute de lege pentru \nregistrarea societ`]ii. 3. Societatea poate avea filiale, sucursale, agen]ii, birouri, puncte de lucru, la alte adrese din Romnia sau din strìn`tate, \n condi]iile legisla]iei romne [i, dup` caz, \n condi]iile legisla]iei statului unde vor fi constituite. 4. Dac` societatea \nfiin]eaz` o sucursal` sau o filial` cu sediul \n alt` localitate dect aceea \n care se afl` sediul social, prin grija administratorilor se va cere \nmatricularea acesteia \n registrul comer]ului din jude]ul \n care va func]iona. 5. De]inerea spa]iilor necesare desf`[ur`rii activit`]ii societ`]ii se va face \n oricare dintre formele \ng`duite de lege: contract de \nchiriere, contract de asociere, act de vnzare-cump`rare, dona]ie [i altele. 6. Societatea, prin grija administra]iei, va p`stra eviden]a contabil` general`, documentele [i \nscrisurile oficiale, precum [i \ntreaga arhiv` la sediul social, iar eviden]ele contabile par]iale rezultate din activitatea birourilor, reprezentan]elor, agen]iilor, sucursalelor, filialelor [i a altor fonduri de comer], la sediul acestora, prin grija administratorilor lor sau a directorilor [i reprezentan]ilor. Art. 4 Obiectul de activitate al societ`]ii Conform Nomenclatorului C.N.S. privind clasificarea activit`]ilor din economia na]ional` (C.A.E.N.), obiectul principal de activitate al societ`]ii [i activitatea principal` o constituie: 012 Cre[terea animalelor 0124 Cre[terea p`s`rilor
L E D O M
Model de act constitutiv |n subsidiar, societatea va desf`[ura [i urm`toarele activit`]i: 014 Activit`]i de servicii anexe agriculturii, cu excep]ia activit`]ilor veterinare; gr`din`rit peisagistic (arhitectur` peisager`) 0142 Activit`]i de servicii pentru cre[terea animalelor, cu excep]ia activit`]ilor veterinare 511 Activit`]i de intermediere \n comer]ul cu ridicata 5111 Intermedieri \n comer]ul cu materii prime agricole, animale vii, materii prime textile [i cu semiproduse 513 Comer] cu ridicata al produselor alimentare, al bùturilor [i al tutunului 5132 Comer] cu ridicata al c`rnii [i produselor din carne 5133 Comer] cu ridicata al produselor lactate, ou`lor, uleiurilor [i gr`similor comestibile Condi]ii de realizare a obiectului de activitate: a) activit`]ile prev`zute \n obiectul de activitate se vor realiza \mpreun` sau separat, \n oricare dintre domeniile ar`tate, societatea urmnd a desf`[ura toate acele activit`]i conexe, necesare realiz`rii obiectului de activitate propus, \n conformitate cu reglement`rile legale existente; b) obiectul de activitate se va putea desf`[ura dup` ob]inerea avizelor legale de la ministerele [i forurile de resort, ori de cte ori legea romn` prevede necesitatea ob]inerii unor asemenea avize pentru realizarea \n concret a activit`]ilor respective; c) obiectul de activitate al societ`]ii nu este limitativ, el poate fi extins prin hot`rre ordinar` sau extraordinar` a adun`rii generale a asocia]ilor, \n condi]iile legii romne; d) societatea \[i va putea realiza obiectul de activitate stabilit prin prezentul act, att \n Romnia, ct [i \n strìn`tate, prin activit`]i de import-export, precum [i \n zone libere, din ]ar` [i strìn`tate, \n lei [i \n valut`, \n orice condi]ii, cu respectarea dispozi]iilor legisla]iei \n vigoare; e) societatea va putea participa, \n calitate de asociat, la alte societ`]i comerciale din Romnia sau din strìn`tate, \n condi]iile legisla]iei comerciale. Art. 5 Durata societ`]ii Societatea \[i va desf`[ura activitatea pe o perioad` nelimitat`, \ncepnd cu data \nmatricul`rii sale \n Registrul Comer]ului. Durata de func]ionare a societ`]ii poate fi limitat` prin hot`rrea adun`rii generale extraordinare a asocia]ilor, iar \n cazuri extreme, poate fi \ntrerupt` pentru o perioad` de cel mult 3 ani. CAPITOLUL II CAPITALUL SOCIAL
Art. 6 Capitalul subscris [i v`rsat 1. P`r]ile contractante au hot`rt ca societatea s` de]in` un capital social \n valoare total` de 200 lei, care se divide \n 20 de p`r]i sociale egale [i indivizibile, \n valoare nominal` de 10 lei. 2. Aportul fiec`rei p`r]i contractate la formarea capitalului social este urm`torul: 1. Victor Predescu 2. Ovidiu Constantinescu 100 lei, subscri[i [i v`rsa]i \n numerar; 100 lei, subscri[i [i v`rsa]i \n numerar.
3. Bunurile care vor fi eventual constituite ca aport social \n natur` la capitalul social pe parcursul desf`[ur`rii activit`]ii societ`]ii vor deveni proprietatea acesteia [i nu vor putea fi \nstrìnate dect cu acordul, \n unanimitate, al adun`rii generale a asocia]ilor. |n cazul retragerii sau al excluderii unuia dintre asocia]i, acesta din urm` are dreptul la restituirea contravalorii aportului sù \n natur` la capitalul social, evaluat oficial la data respectiv`, dup` deducerea eventualelor crean]e ale societ`]ii din contravaloarea aportului mai sus men]ionat. Aportul \n natur` la capitalul social nu este purt`tor de dobnzi. Asocia]ii se oblig` s` men]in` o valoare net` minim` a capitalului, \n conformitate cu prevederile legii aplicabile societ`]ilor ce desf`[oar` activit`]i \n domeniul circula]iei bunurilor incluse \n obiectul de activitate. 4. P`r]ile sociale sunt subscrise \n numerar, corespunz`tor particip`rii la formarea capitalului social, fiecare parte contractant` devenind proprietar al unui num`r de p`r]i sociale, dup` cum urmeaz`: 1. Victor Predescu 2. Ovidiu Constantinescu 100 lei, 100 lei, 10 p.s. 10 p.s. 50% 50%
L E D O M
5. P`r]ile sociale nu sunt negociabile [i sunt considerate indivizibile fa]` de societate, care nu recunoa[te dect un proprietar pentru fiecare parte subscris`.
38
Model de act constitutiv Art. 7 Majorarea capitalului social 1. Capitalul social poate fi majorat, \n baza hot`rrii adun`rii generale, prin noi aporturi \n numerar sau \n natur`, aduse \n primul rnd de asocia]i, sau de ter]i. Odat` cu decizia de majorare a capitalului social, adunarea general` va stabili data de v`rsare a noilor aporturi [i titlul cu care eventualele bunuri intr` \n societate. 2. Capitalul social poate fi majorat [i prin alte modalit`]i prev`zute de lege. 3. Hot`rrea adun`rii generale cu privire la majorarea capitalului social, precum [i actul adi]ional, inclusiv fila de men]iuni \n acest sens, vor fi \nregistrate la Oficiul Registrului Comer]ului conform procedurilor \n vigoare. Art. 8 Reducerea capitalului social 1. Capitalul social poate fi redus \n baza hot`rrii adun`rii generale. 2. Propunerea de reducere a capitalului social va fi comunicat` de c`tre administrator fiec`rui asociat, cu motiva]ia respectiv`, cu cel pu]in 30 de zile \nainte de data adun`rii generale, care va decide asupra acestei reduceri. 3. Majorarea sau reducerea capitalului social se va face \nainte de orice repartizare a beneficiilor. Art. 9 Cesiunea capitalului social 1. P`r]ile sociale pot fi cedate par]ial sau total \ntre asocia]i. Dac` prin aceast` cesiune toate p`r]ile sociale vor deveni proprietatea unui singur asociat, acesta este obligat ca, odat` cu \nregistrarea acestei men]iuni la Oficiul Registrului Comer]ului, s` modifice forma juridic` a societ`]ii. 2. Cesiunea par]ial` sau total` a p`r]ilor sociale c`tre ter]i se poate face numai cu acordul asocia]ilor reprezentnd cel pu]in trei p`trimi din capitalul social. 3. P`r]ile sociale pot fi dobndite [i prin succesiune legal` sau testamentar`. 4. Cesiunea nu elibereaz` asociatul cedent de ceea ce datora din aportul sù la capital, urmnd a r`spunde solidar cu cesionarul, pn` la v`rsarea integral` a aportului. 5. Hot`rrea adun`rii generale, actul adi]ional \n acest sens, precum [i contractele de cesiune a p`r]ilor sociale vor fi autentificate, dac` este necesar, [i \nregistrate la Oficiul Registrului Comer]ului.
Art. 10 Drepturile [i obliga]iile decurgnd din p`r]ile sociale 1. Societatea va ]ine eviden]a p`r]ilor sociale \ntr-un registru numerotat, sigilat [i confirmat, ce se p`streaz` la sediul societ`]ii. 2. Administratorii (administratorul) vor (va) elibera la cerere, un certificat constatator al drepturilor asupra p`r]ilor sociale, dar cu men]iunea c` acesta nu poate servi ca titlu pentru transmiterea drepturilor constatate, sub sanc]iunea nulit`]ii transmiterii. 3. Fiecare parte social` subscris` [i v`rsat` confer` posesorului ei un drept propor]ional egal, potrivit cu num`rul p`r]ilor sociale existente, drept de vot \n adunarea general`, participarea la profit sau la activul social, precum [i alte drepturi prev`zute \n prezentul Act constitutiv. Art. 11 Obliga]ia de v`rs`mnt Fiecare asociat este obligat s` verse cota sa de participare la capitalul social la \nfiin]area societ`]ii.
Art. 12 R`spunderea limitat` 1. Asocia]ii r`spund numai \n limitele p`r]ilor sociale, obliga]iile societ`]ii fiind garantate cu patrimoniul ei social. 2. Patrimoniul societ`]ii nu poate fi grevat de datorii, obliga]iile societ`]ii fiind garantate cu capitalul ei social. CAPITOLUL IV CONDUCEREA {I ADMINISTRAREA SOCIET~}II
L E D O M
CAPITOLUL III DREPTURILE {I OBLIGA}IILE ASOCIA}ILOR
Art. 13 Adunarea general` a asocia]ilor 1. Organul suprem de deliberare [i decizie al societ`]ii \l constituie adunarea general` a asocia]ilor. Hot`rrile adun`rii generale dau expresie voin]ei colective a asocia]ilor, devenite astfel voin]` social`. Voin]a social` proprie fiec`rei societ`]i va fi adus` la \ndeplinire de organul executiv al societ`]ii, respectiv de administrator sau director, pre[edinte, manager. 2. Adun`rile generale sunt ordinare [i extraordinare. Adunarea ordinar` se \ntrune[te cel pu]in o dat` pe an, \n cel mult trei luni de la \ncheierea exerci]iului financiar. |n afar` de dezbaterile altor probleme \nscrise la ordinea de zi, adunarea general` este obligat`: s` discute, s` aprobe sau s` modifice bilan]ul dup` ascultarea raportului administratorului (administratorilor) [i s` fixeze valoarea dividendelor; s` aleag` administratorii [i cenzorii; s` fixeze remunera]ia cuvenit`, pentru exerci]iul \n curs, administratorului (administratorilor); s` se pronun]e asupra gestiunii administratorului (administratorilor); s` stabileasc` bugetul de venituri [i cheltuieli [i, dup` caz, programul de activitate, pe exerci]iul urm`tor;
39
Model de act constitutiv s` hot`rasc` gajarea, \nchirierea sau desfiin]area unora sau mai multora dintre unit`]ile societ`]ii. 3. Adunarea extraordinar` se \ntrune[te ori de cte ori este nevoie a se lua o hot`rre pentru: delimitarea duratei societ`]ii; m`rirea capitalului; schimbarea obiectului societ`]ii; schimbarea formei societ`]ii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societ`]i; reducerea capitalului social sau re\ntregirea sa prin emisiune de noi ac]iuni; dizolvarea anticipat` a societ`]ii; emisiunea de obliga]iuni; oricare alt` modificare a prezentului act constitutiv sau oricare alt` hot`rre pentru care este cerut` aprobarea adun`rii extraordinare. Hot`rrile adun`rii generale se iau prin votul reprezentnd majoritatea absolut` a asocia]ilor [i a p`r]ilor sociale. Dac` adunarea legal constituit` nu poate lua o hot`rre valabil`, din cauza ne\ntrunirii dublei majorit`]i cerute de lege, se va convoca o nou` adunare a asocia]ilor. De ast` dat`, adunarea va decide asupra ordinii de zi oricare ar fi num`rul de asocia]i [i partea din capital reprezentat` de asocia]ii prezen]i (hot`rrile se iau cu votul majorit`]ii asocia]ilor prezen]i \n adunare). Art. 14 Administrarea societ`]ii 1. La constituire, societatea va fi administrat` de doi administratori:
Victor Predescu cet`]ean romn, cu domiciliul \n Romnia, Bucure[ti, str. Mntuleasa nr. 32, et. 5, ap. 16, sector 2, identificat cu C.I. serie SV nr. 323323, eliberat de. I.G.P. D.E.P. la data de 20.12.1999, sex masculin, n`scut \n Bucure[ti la data de 20.12.1967, c`s`torit, CNP 1671220400041 [i Ovidiu Constantinescu cet`]ean romn, cu domiciliul \n Romnia, Bucure[ti, str. Milcov nr. 3, sector 2, identificat cu C.I. serie OC nr. 566785, eliberat de S.E.P. la data de 08.02.2001, sex masculin, n`scut \n Bucure[ti la data de 05.05.1965, c`s`torit, CNP 1650505400111, care sunt \nvesti]i \n func]ia de administrator cu puteri depline de administrare, reprezentare, angajare a societ`]ii [i gestionare a patrimoniului social. 2. Administratorii vor r`spunde personal pentru daunele provocate societ`]ii prin nerespectarea dispozi]iilor legale, pentru prejudicii rezultate din fapte ilicite [i pentru abateri de la clauzele prezentului \nscris, precum [i din gre[ita administrare a societ`]ii. 3. Obliga]iile [i r`spunderile administratorilor [i directorilor se completeaz` cu dispozi]iile referitoare la mandat, a Regulamentului de ordine intern` a societ`]ii, a fi[ei postului, a prevederilor Legii nr. 31/1990, republicat`. 4. Numirea [i \nlocuirea administratorilor se face exclusiv de c`tre adunarea general`. Administratorii nu vor putea, f`r` aprobarea adun`rii generale, s` \ncheie contracte \n baza c`rora societatea urmeaz` s` dobndeasc` imobile, instala]ii [i \n general bunuri destinate a servi \n mod durabil exploat`rii obiectului societ`]ii, pe un pre] ce dep`[e[te, \n total sau \n parte, nou` zecimi din capitalul social. 5. Dac` unul dintre administratori are \ntr-o anumit` opera]ie, direct sau indirect, interese contrare intereselor societ`]ii, trebuie s` \n[tiin]eze despre aceasta [i s` nu ia parte la nici o deliberare privitoare la aceast` opera]ie. Aceea[i obliga]ie o are administratorul \n cazul \n care, \ntr-o anumit` opera]ie, [tie c` sunt interesate so]ia, rudele sau afinii sì pn` la gradul al patrulea inclusiv. Administratorul care nu a respectat prevederile alin. 1 [i 2 ale punctului 5 va r`spunde de daunele ce au rezultat pentru societate. CAPITOLUL V MODIFICAREA ACTULUI CONSTITUTIV Art. 15 Condi]ii legale, contractuale, statutare 1. Actul constitutiv poate fi modificat prin hot`rrea adun`rii generale \n condi]iile legii [i potrivit competen]ei stabilite \n cuprinsul prezentului \nscris. 2. Modificarea Actului constitutiv va urma procedura legal` privind autentificarea, publicitatea, \nmatricularea [i \nregistrarea prev`zut` pentru \ncheierea sa [i \nmatricularea societ`]ii. CAPITOLUL VI ACTIVITATEA COMERCIAL~ Art. 16 Desf`[urarea activit`]ii 1. Societatea \[i va desf`[ura activitatea \n nume propriu sau mandatar al altora, persoane fizice sau juridice,
L E D O M
40
Model de act constitutiv parteneri sau clien]i; \n acest sens, societatea va putea ac]iona \n numele altora [i pe contul acestora, \n numele altora [i pe cont propriu sau \n nume propriu [i pe contul altora. 2. Societatea va putea contracta [i achizi]iona, \n orice scop, orice fel de bun mobil sau imobil de la persoane fizice sau juridice. 3. Societatea va putea investi \n capitalul social al altor societ`]i comerciale, indiferent de obiectul de activitate sau forma juridic` a acestora. Societatea va putea finan]a activit`]i comerciale sau necomerciale ale altor societ`]i, asocia]ii sau funda]ii, indiferent de forma juridic` [i obiectul de activitate al acestora, participnd astfel la profiturile realizate \n urma activit`]ilor respective. Societatea va putea sponsoriza diferite ac]iuni culturale, de caritate, sociale [i altele de acest gen. Societatea se va putea servi de urm`toarele surse financiare, \n vederea realiz`rii obiectului de activitate: capitalul social al societ`]ii; fondul de rezerv` financiar` [i fondurile speciale; credite ob]inute de la b`nci sau alte institu]ii de profil; credite ob]inute de la persoane fizice sau juridice, sub form` de numerar sau bunuri \n natur`; credite ob]inute prin emiterea de obliga]iuni.
Art. 17 Competen]e de control 1. Oricare dintre asocia]i are dreptul de a verifica situa]ia financiar` a societ`]ii. 2. Bilan]ul contabil, precum [i contul de profit [i pierderi vor fi verificate de organele de drept, conform legii. CAPITOLUL VIII ACTIVITATEA ECONOMIC~ A SOCIET~}II
Art. 18 Exerci]iul economico-financiar 1. Exerci]iul economico-financiar \ncepe la 1 ianuarie [i se \ncheie la data de 31 decembrie a fiec`rui an. Primul exerci]iu economico-financiar \ncepe la data \nmatricul`rii societ`]ii \n Registrul Comer]ului. Art. 19 Conturile societ`]ii 1. Conturile societ`]ii, att \n lei, ct [i cele \n valut`, se vor deschide \n baza hot`rrii adun`rii generale a asocia]ilor. 2. Alimentarea conturilor se face din aportul la capitalul social subscris din \ncas`rile societ`]ii (\n lei sau valut`), din \mprumuturi, credite, finan]`ri din ]ar` [i strìn`tate, precum [i din alte surse, potrivit legii. Art. 20 Eviden]a contabil` 1. Eviden]ele contabile ale societ`]ii, inclusiv bilan]ul contabil [i contul de profituri [i pierderi se vor ]ine \n lei [i \n limba romn`. 2. Valuta convertibil` se va eviden]ia distinct \n contul de ordine [i eviden]`. 3. |nregistrarea [i eviden]a \n lei se vor efectua la cursul de schimb \n vigoare, la data opera]iunii. 4. Orice opera]iune patrimonial` se consemneaz` \n momentul efectu`rii ei, \n \nscrisuri care vor sta la baza \nregistr`rilor \n contabilitate, dobndind astfel calitatea de documente justificative. 5. Eviden]a contabil` se organizeaz` [i se conduce potrivit legii [i normelor metodologice elaborate de Ministerul Finan]elor \n acest sens. Art. 21 Participarea la profit [i pierderi 1. Cota-parte din profit ce se va pl`ti fiec`rui asociat constituie dividend. 2. Dividendele se vor pl`ti asocia]ilor \n propor]ie cu cota de participare la capitalul social ([i cu aportul de activitate efectiv prestat` \n societate), \n func]ie de care se stabile[te [i cota de participare la pierderi, dup` cum urmeaz`: Cota de participare la capitalul social 50% 50% Cota de participare la profit [i pierderi 50% 50%
L E D O M
Num`r p`r]i sociale 10 10
CAPITOLUL VII CONTROLUL GESTIUNII SOCIET~}II
Nr. crt. 1. 2.
Numele [i prenumele asocia]ilor
Victor Predescu Ovidiu Constantinescu
3. |n concret, modalitatea de repartizare a dividendelor se va stabili \n fiecare situa]ie \n parte, de c`tre adunarea general` a asocia]ilor, conform Actului constitutiv.
41
Model de act constitutiv Art. 22 Personalul societ`]ii 1. Schema de organizare [i de personal se convine [i se aprob` de adunarea general` a asocia]ilor. 2. Angajarea personalului societ`]ii se face de c`tre administrator pe baz` de contracte individuale de munc`. 3. Plata salariilor personalului societ`]ii inclusiv a indemniza]iei stabilite pentru administrator precum [i a celorlalte drepturi salariale se va face potrivit legii romne. 4. Cuantumul indemniza]iei administratorului se stabile[te de c`tre adunarea general`. CAPITOLUL IX MODIFICAREA FORMEI JURIDICE A SOCIET~}II {I EXCLUDEREA ASOCIA}ILOR Art. 23. Modificarea formei juridice a societ`]ii 1. Adunarea general` a asocia]ilor poate hot`r\ transformarea formei juridice a societ`]ii. 2. Modificarea formei juridice a societ`]ii devine opozabil` ter]ilor numai dup` \ndeplinirea formalit`]ilor de autentificare, autorizare, publicitate, \nmatriculare [i \nregistrare, cerute de lege la \nfiin]are. Art. 24. Excluderea asocia]ilor 1. Poate fi exclus din societate: asociatul care a devenit legalmente incapabil; asociatul care nu-[i \ndepline[te obliga]iile potrivit prezentului Act constitutiv sau \n cazul \n care ac]ioneaz` \mpotriva intereselor societ`]ii; asociatul care nu-[i efectueaz` aportul la care s-a obligat; asociatul administrator care comite fraude \n dauna societ`]ii sau se serve[te de semn`tura asocia]ilor sau de capitalul social \n folosul lui sau al altora. 2. Excluderea se cere instan]ei judec`tore[ti de oricare asociat sau de adunarea general` dup` r`mnerea sa definitiv`, urmnd a fi publicat` \n Monitorul Oficial, \nmatriculat` \n Registrul Comer]ului [i \nregistrat` la Direc]ia General` a Finan]elor Publice. 3. Asociatul exclus, pe de o parte, r`spunde de pierderi, iar pe de alt` parte, are dreptul [i la profit pn` \n ziua excluderii sale, dar nu va fi \ndrituit s` solicite regularizarea lor financiar` pn` ce acestea nu vor fi repartizate conform clauzelor prezentului Act constitutiv.
Art. 25 Competen]a de solu]ionare 1. Toate litigiile intervenite \n leg`tur` cu interpretarea sau executarea prezentului \nscris vor fi solu]ionate de c`tre p`r]i pe cale amiabil`. 2. Litigiile care nu vor putea fi astfel solu]ionate vor fi supuse spre rezolvare instan]elor judec`tore[ti competente, potrivit dreptului material [i procedural romn. CAPITOLUL XI DIZOLVAREA {I LICHIDAREA SOCIET~}II
Art. 26 Cauzele generatoare 1. Au ca efect dizolvarea societ`]ii [i dau dreptul fiec`rui asociat s` cear` lichidarea acesteia \n urm`toarele \mprejur`ri: a) imposibilitatea realiz`rii obiectului de activitate; b) falimentul societ`]ii; c) pierderea unei jum`t`]i din capitalul social, dac` Adunarea general` nu decide asupra reconstituirii capitalului social sau la limitarea lui la suma r`mas`, cu condi]ia ca aceasta s` nu cad` sub limita minim` admis` de lege; d) incapacitatea, excluderea, moartea sau retragerea unor asocia]i, atunci cnd, datorit` acestor cauze, num`rul asocia]ilor s-a redus la unul singur [i nu exist` clauza de continuare cu mo[tenitori sau ace[tia refuz` preluarea p`r]ilor sociale mo[tenite; e) la cererea oric`rui asociat, dac` \mprejur`rile de for]` major` [i consecin]ele lor lucreaz` mai mult de 6 luni, iar Adunarea general` a asocia]ilor constat` c` func]ionarea societ`]ii nu mai este posibil`; f) \n orice alte situa]ii, prin hot`rrea, \n acest sens, a Adun`rii generale a asocia]ilor, luat` \n unanimitate. Art. 27 Procedura lichid`rii 1. Lichidarea societ`]ii se face de c`tre unul sau mai mul]i lichidatori, numi]i de Adunarea general` a Asocia]ilor, dintre ace[tia sau alte persoane. 2. Din momentul intr`rii \n func]iune a lichidatorilor, mandatul administratorilor \nceteaz`, ace[tia nemaiputnd \ntreprinde noi opera]iuni \n numele societ`]ii. 3. Lichidatorii au aceea[i r`spundere ca [i administratorii.
L E D O M
CAPITOLUL X SOLU}IONAREA DIFERENDELOR
42
Model de act constitutiv 4. Lichidatorii \[i \ndeplinesc mandatul sub controlul Adun`rii generale. 5. Lichidatorii pot ap`rea \n fa]a instan]elor judec`tore[ti [i pot \ncheia tranzac]ii [i compromisuri cu creditorii societ`]ii. 6. Lichidatorii pot \n[tiin]a pe creditori, printr-un anun] public, despre lichidarea societ`]ii, cerndu-le s`-[i prezinte preten]iile \ntr-o anumit` perioad` fixat`. Creditorilor cunoscu]i societ`]ii li se va trimite un anun] separat, cernduli-se s`-[i prezinte preten]iile. 7. Lichidatorii care efectueaz` noi opera]iuni ce nu sunt necesare scopului lichid`rii sunt r`spunz`tori, personal [i \n solidar, de executarea acestora. 8. Din sumele rezultate din lichidarea societ`]ii vor fi satisf`cu]i mai \nti creditorii privilegia]i (salarii [i alte drepturi de personal, impozite [i taxe, contribu]ii de asigur`ri sociale, rate de credite etc.) [i apoi ceilal]i creditori. 9. Dup` aceasta, lichidatorii vor \ntocmi bilan]ul de lichidare [i vor face propuneri de repartizare \ntre asocia]i a rezultatelor financiare ale lichid`rii, conform calculului [i repartiz`rii beneficiilor [i pierderilor, aprobat de Adunarea general`, ]inndu-se cont [i de cotele de participare a acestora la capitalul social, precum [i de activitatea efectiv` a fiec`ruia la bunul mers al societ`]ii. 10. Bilan]ul de lichidare [i propunerile de distribuire a mijloacelor rezultate din lichidare vor fi supuse spre aprobare Adun`rii generale a Asocia]ilor. Dup` aprobarea acestui bilan], se consider` c` societatea a desc`rcat pe lichidatori de activitatea lor. 11. Pe baza bilan]ului de lichidare, lichidatorii vor \ntocmi \n form` autentic` un \nscris constatator care va fi \nregistrat \n Registrul Comer]ului.
Art. 28 Defini]ie, cazuri de for]` major` 1. Dac` o situa]ie de for]` major` \mpiedic` sau \ntrzie, total sau par]ial, executarea prezentului \nscris de c`tre oricare din p`r]ile contractante, \n situa]ia respectiv` partea contractant` astfel afectat` va fi exonerat` de \ndeplinirea obliga]iilor asumate prin prezentul contract. 2. Prin for]` major` se \n]eleg toate evenimentele [i \mprejur`rile independente de voin]a p`r]ii care o invoc`, imprevizibile [i de ne\nl`turat, care survin dup` \ncheierea contractului [i care \mpiedic` sau \ntrzie, total sau par]ial, \ndeplinirea obliga]iilor izvornd din prezentul \nscris (ca de exemplu: r`zboaie, inunda]ii, cutremure, incendii, catastrofe etc.). Art. 29 Procedura de notificare a for]ei majore 1. Partea care invoc` for]a major` este obligat` s` notifice \n scris celeilalte p`r]i, \n termen de 5 zile, existen]a [i data de \ncepere a evenimentului considerat drept for]` major`, anexnd la notificare un act confirmativ eliberat de Camera de Comer], prin care s` se certifice realitatea [i exactitatea faptelor. 2. Procedura prev`zut` la pct. 1 de mai sus se aplic` [i cu privire la \ncetarea situa]iei de for]` major`. Art. 30 |ntinderea efectelor for]ei majore 1. |n caz de for]` major`, pe perioada sau pe perioadele \n care aceasta ac]ioneaz`, obliga]iile p`r]ii afectate de \mprejurarea respectiv` se prelungesc automat cu durata \mpiedic`rii sau \ntrzierii determinate de for]a major`. 2. Dac` datorit` for]ei majore una dintre p`r]i este \mpiedicat`, total sau par]ial, s`-[i \ndeplineasc` obliga]iile asumate prin prezentul \nscris, o perioad` de peste 3 luni, \n situa]ia respectiv` oricare parte va avea dreptul s` rezilieze actul printr-o notificare scris` adresat` celeilalte p`r]i. 3. |n aceast` situa]ie, p`r]ile vor stabili de comun acord consecin]ele rezilierii. CAPITOLUL XIII CLAUZE FINALE 1. Completarea [i modificarea prezentului Act constitutiv sunt valabile [i opozabile \ntre p`r]ile contractante numai dac` rezult` expres din actele semnate de to]i asocia]ii. 2. Prevederile prezentului act se completeaz` cu cele ale Codului civil [i comercial romn, ale Legii nr. 31/1990 privind societ`]ile comerciale, republicat`, ale Legii nr. 26/1990 privind registrul comer]ului, republicat`, ale Legii nr. 99/1999 privind accelerarea reformei economice [i ale altor dispozi]ii legale aplicabile societ`]ilor comerciale, anterioare [i ulterioare constituirii legale a societ`]ii. 3. Prezentul Act constitutiv intr` \n vigoare numai dup` \nmatricularea sa \n Registrul Comer]ului. Asocia]i, Victor Predescu __________________________
L E D O M
CAPITOLUL XII FOR}A MAJOR~ Ovidiu Constantinescu __________________________
43
Model de act constitutiv Prezentul act a fost redactat [i procesat la Cabinetul individual de avocatur` GHEORGHE ST~NESCU, de c`tre avocat GHEORGHE ST~NESCU, cu dat` cert` azi ............, \n conformitate cu art. 3 lit. c) din Legea nr. 51/1995, republicat`, \n 3 exemplare originale din care s-au eliberat p`r]ilor 2 exemplare originale.
Aten]ie!
Actul constitutiv nu este supus obligativit`]ii \ncheierii \n form` autentic`, putnd avea forma unui \nscris sub semn`tur` privat`, cu excep]ia urm`toarelor situa]ii: a) cnd printre bunurile subscrise ca aport \n natur` la capitalul social se afl` un teren; b) cnd forma juridic` a societ`]ii comerciale implic` r`spunderea nelimitat` a asocia]ilor sau a unora dintre ei, pentru obliga]iile sociale; c) cnd societatea comercial` se constituie prin subscrip]ie public`. |n cazul \n care nu este necesar` autentificarea actului constitutiv, acesta poate fi certificat de c`tre un avocat, atestndu-se astfel identitatea p`r]ilor, con]inutul [i data actelor, formul` mai sus men]ionat`.
L E D O M
44
Ferm` pentru cre[terea melcilor

delicatese de zeci de mii de euro
Cre[terea melcilor este o afacere care se poate \ncepe cu 100-150 de melci/mp [i un teren de 400-500 mp. Avantajul imens al afacerii este dat de faptul c` melcii m`nnc` aproape orice (legume, fructe, flori, furaje) [i ajung rapid la maturitate. Amenajarea ]arcurilor nu necesit` inginerii complexe [i se poate face cu materiale ce necesit` costuri reduse. Kilogramul de carne de melc se vinde cu pre]uri \ntre 1 [i 4 euro, iar tendin]ele sunt \n cre[tere. |n plus, nu este nevoie s` fi]i un cunosc`tor des`vr[it al particularit`]ilor melcilor. Informa]iile din aceast` lucrare v` sunt de ajuns pentru a deveni un prosper cresc`tor de melci. Lucrarea con]ine informa]ii valoroase [i detaliate despre: adresele de contact ale firmelor care v` pot prelua produc]ia de melci adrese ale companiilor ce distribuie materie prim` pentru \nceperea afacerii situa]ia actual` [i posibilit`]ile de dezvoltare a afacerii particularit`]ile anatomice [i fiziologice ale melcilor speciile comestibile de melci speciile recomandate cre[terii \n ferme din Romnia reproducerea melcilor tehnologii verificate de cre[tere nutri]ia [i alimenta]ia melcilor igiena [i patologia prelucrarea primar` a c`rnii de melc pentru a ob]ine un pre] superior plan de afaceri cu ajutorul c`ruia pute]i ob]ine un credit legisla]ia specific` afacerii.

Cre[terea viermilor de m`tase

o afacere subven]ionat` de stat
Pentru \nceput este suficient` [i o cl`dire sau o \nc`pere care a avut o alt` destina]ie \n gospod`rie (ad`post pentru animale sau o magazie). Aceasta trebuie s` \ndeplineasc` urm`toarele condi]ii: s` poat` fi aerisit`, s` nu fie umed` [i s` aib` ferestrele orientate \nspre nord-vest. Patul larvelor se poate construi u[or, dar se pot folosi [i paturi sau mese obi[nuite. Viermele are nevoie de 72 de ore pentru urzirea gogo[ii [i de alte 4 zile pentru \nt`rirea gogo[ilor. Firul de m`tase se folose[te ast`zi \n electronic`, \n industria de panifica]ie, \n aeronautic`, \n chirurgie [i se vinde la export cu un pre] de pn` la 40 euro/kg fir. Semin]ele viermilor de m`tase v` sunt oferite GRATUIT de unit`]ile Sericarom. CD-ul care \nso]e[te lucrarea completeaz` cu imagini [i sfaturi practice informa]iile despre afacere. Lucrarea cuprinde: tehnologia de cre[tere a viermilor de m`tase de dud, ricin sau stejar indica]ii tehnologice referitoare la hran`, incuba]ie [i temperatur` bolile [i dùn`torii viermilor de m`tase [i combaterea acestora valorificarea produc]iei secundare sericicole tehnologia de plantare [i \ntre]inere a culturii de dud plan de afaceri actualizat legisla]ia specific` afacerii adrese utile.
Comanda]i aceste lucr`ri: telefonic: (021) 209.45.45 prin fax: (021) 205.57.30 prin po[t`: Ghi[eul extern 3, O.P. 39, sector 3, Bucure[ti prin e-mail: comenzi@rs.ro www.afacerilacheie.ro
LUCR~RI AP~RUTE |N COLEC}IA AFACERI LA CHEIE

Cultivarea ciupercilor CHAMPIGNON
Cultivarea ciupercilor PLEUROTUS
Cultivarea ciupercilor este o afacere b`noas` [i la \ndemna oric`rui \ntreprinz`tor Resursele naturale utilizabile pentru cultivarea ciupercilor, \n special pentru Pleurotus, sunt abundente \n Romnia (paie de gru, cioc`lì de porumb) Ciupercile sunt foarte cùtate pentru gustul deosebit, con]inutul de proteine apropiat de cel al c`rnii [i calit`]ile terapeutice sau imuno-stimulente Spa]iile de cultivare nu sunt preten]ioase Posibilit`]ile de export sunt multiple
Pornind de la aceste considerente, cele dou` lucr`ri din colec]ia Afaceri la cheie v` prezint` nu numai tehnologia producerii ciupercilor Champignon (Agaricus) [i Pleurotus, ci AFACEREA cultiv`rii ciupercilor \n ansamblul sù. Practic, \n aceste lucr`ri, cel care este interesat s` demareze o afacere cu ciuperci g`se[te toate r`spunsurile la posibilele \ntreb`ri privind: tehnologia de cultivare; planul afacerii cu ajutorul c`ruia se poate ob]ine un credit; standardizarea produselor; managementul afacerii; managementul financiar; legisla]ia specific`.
Important! Lucr`rile sunt \nso]ite de informa]ii privind adresele furnizorilor de miceliu, brichete [i compost necesare pentru producerea ciupercilor. La toate acestea se adaug` adresele altor produc`tori din ]ar`, adresa institu]iei care v` poate asigura [colarizarea \n acest domeniu [i de unde pute]i ob]ine un atestat de produc`tor. De asemenea, lucr`rile sunt \nso]ite de cte un CD care prezint` procedeul cultiv`rii \ntr-o ciuperc`rie. Pentru demararea afacerii \n condi]ii modeste sunt necesare urm`toarele: un spa]iu adecvat care poate fi: o pivni]`, un grajd dezafectat, un pod, o \nc`pere pe care nu o mai folosi]i sau un spa]iu din subsolul cl`dirii; o surs` de alimentare cu ap`, o surs` de lumin`, un mijloc de \nc`lzire pentru perioada rece, un sistem de ventilare a aerului; cteva dot`ri: un recipient mai mare pentru fiert paiele, termometru, un vermorel pentru realizarea dezinfect`rii chimice a spa]iului, o stropitoare; saci din plastic pentru compost sau l`zi din PVC, rafturi; miceliu [i celelalte materii prime necesare \n func]ie de cultura pentru care a]i optat.
Lucr`rile v` ofer` toate instrumentele demar`rii [i desf`[ur`rii unei afaceri care poate cre[te ca ciupercile dup` ploaie.
Comanda]i aceste lucr`ri: telefonic: (021) 209.45.45 prin fax: (021) 205.57.30 prin po[t`: Ghi[eul extern 3, O.P. 39, sector 3, Bucure[ti prin e-mail: comenzi@rs.ro www.afacerilacheie.ro
CFF302

Constituirea Si Functionarea Firmei

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Constituirea Si Functionarea Firmei

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ilor lucr`r orii poses i la cheie ntru siv pe ia Afacer Exclu colec] din

Constituirea [i func]ionarea firmei

RENTROP & STRATON

PERSOANE FIZICE CARE DESF~{OAR~ ACTIVIT~}I ECONOMICE |N MOD INDEPENDENT

Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent

Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent

Constituirea [i func]ionarea firmei

Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent

Constituirea [i func]ionarea firmei

Persoane fizice care desf`[oar` activit`]i economice \n mod independent

Constituirea [i func]ionarea firmei

Constituirea [i func]ionarea firmei

Ob]inerea autoriza]iei de func]ionare

|nregistrarea asocia]iei familiale la organul fiscal

Constituirea [i func]ionarea firmei

Eliberat` \n baza Legii nr. 300/2004

10. Men]iuni privind completarea, modificarea, suspendarea sau anularea autoriza]iei:

Semn`turi autorizate pentru \nscrierea men]iunilor PRIMAR, SECRETAR, PRIMAR, SECRETAR,

Constituirea [i func]ionarea firmei

OFICIUL NA}IONAL AL REGISTRULUI COMER}ULUI

OFICIUL REGISTRULUI COMER}ULUI DE PE LNG~ TRIBUNALUL ....................................................

de \nregistrare a modific`rii actului constitutiv de autorizare a func]ion`rii

Nr. intrare .......................... Data: ................................

Cod unic de \nregistrare ...................................

Constituirea [i func]ionarea firmei

Drepturi [i obliga]ii ale asocia]ilor

Constituirea [i func]ionarea firmei

Constituirea [i func]ionarea firmei

CONTRACT DE ASOCIERE |N PARTICIPA}IUNE nr. 2870 din data de 16.06.200x

Constituirea [i func]ionarea firmei

Asociat, S.C. DOMINO S.R.L. Reprezentat` legal prin Maria Predescu

Constituirea [i func]ionarea firmei

22 Constituirea [i func]ionarea firmei

Tipuri de societ`]i comerciale

Tipuri de societ`]i comerciale

Societatea cu R`spundere Limitat` (S.R.L.)

Societatea \n Comandit` Simpl` (S.C.S.)

Tipuri de societ`]i comerciale

Societatea pe Ac]iuni (S.A.)

Tipuri de societ`]i comerciale

Societatea \n Comandit` pe Ac]iuni (S.C.A.)

Societatea agricol` (S. Ag.)

Caracteristicile esen]iale ale societ`]ilor comerciale [i ale societ`]ii agricole

Societatea \n nume colectiv (S.N.C.)

Caracteristici Num`r de asocia]i

Tipuri de societ`]i comerciale

Conducerea societ`]ii [i alegerea administratorilor

majoritatea absolut` a asocia]ilor alege administratorii

cenzor - nu e necesar contabil - la alegere

conform contractului de societate la alegerea asocia]ilor

administrator intern - poate fi [i un comanditar conform contractului de societate conform contractului

Publicitate contabil` [i financiar`

depunere de balan]e lunare; depunere bilan] anual

Cesiunea aportului de capital social

numai dac` este prev`zut \n contractul de societate

Constituirea [i func]ionarea firmei

Constituirea unei societ`]i

Constituirea unei societ`]i comerciale

Constituirea [i func]ionarea firmei

Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii

Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii

Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii

Etapele procedurii pentru constituirea societ`]ii

Constituirea [i func]ionarea firmei