ACTE NECESARE INFIINTARE SOCIETATE COMERCIALA (S.R.L.

 Cerere (formular O.R.C.).

 Rezervarea denumirii firmei ( la nivel de judet sau la nivel de tara).
 Act constitutiv (autentificat de avocat sau notar) care trebuie sa contina obligatoriu,
conform art. 7 din L 31/16.11.1990 republicata: a) datele de identificare ale asociatilor; b)
forma, denumirea si sediul social; c) obiectul de activitate al societatii cu precizarea
domeniului si a activitatii principale; d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui
asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii - la SRL
se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor
sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; e) asociatii care reprezinta si
administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile
ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat - daca au fost
desemnati cenzorii sau auditorul financiar,se vor include si datele acestora de
identificare; f) partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; g) sediile secundare -
sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -
atunci cand se infiinteaza odata cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor
ulterioara daca se are in vedere o atare infiintare; h) durata societatii; i) modul de
dizolvare si de lichidare a societatii.
 Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati sau administratori (se obtine automat de catre
ORC)
 Contractul de proprietate, de inchiriere sau subinchiriere, de asociere in participatiune,
contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct ( doar unul dintre ele
este necesar bineinteles).
 Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in caz ca acesta se impune.
 Acordul vecinilor ( riverani sau mai exact cei de pe verticala si orizontala cu spatiul
dumneavoastra) in caz ca acesta se impune.
 Copie Buletin Identitate (B.I.), Carte de Identitate ( C.I.) sau Pasaport asociati si
administratori.
 Specimen de semnatura al administratorului / administratorilor firmei.
 Declaratii pe proprie raspundere ca pot indeplini calitatea respectiva ale asociatului /
asociatilor sau administratorului / administratorilor autentificate ( sau date in fata
referentului ORC).
 Procura data de asociati sau de catre asociatul majoritar persoanei insarcinate sa depuna
dosarul la sediul Oficiului Registrului Comertului - autentificata ( spre exemplu
imputernicire avocatiala).
 Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din ziua respectiva) la o
banca aleasa de catre asociatii firmei.
 Declaratie (formular O.R.C.) semnata de catre unul dintre asociati (model declaratie
asociat cu / fara activitate la sediu ).
 Vectorul Fiscal - Anexa 1 care de obicei este atasata cererii de inmatriculare.
 ETAPE ULTERIOARE INFIINTARII FIRMEI

1. Obtinerea stampilei - aveti nevoie de copii dupa actele societatii, delegatie pentru
reprezentantul firmei si de o copie dupa cartea de identitatea a acestuia.
2. Deschiderea contului bancar - chiar daca ati varsat capitalul social la o banca aleasa de
dumneavoastra si aveti un cont acesta este temporar si este deschis in scopul exclusiv al
deschiderii firmei, nu este un cont curent deci nu puteti tranzactiona prin intermediul
acestui cont. Astfel, in termen de 15 zile de la obtinerea certificatului constatator trebuie
sa mergeti la banca respectiva cu chitantele originale ( emise de banca ) si cu actele
societatii. Daca depasiti acest termen de 15 zile banca isi rezerva dreptul de a va cere un
certificat constatator la zi, ceea ce inseamna un nou drum la Oficiul Registrului
Comertului, o noua taxa si o noua perioada de asteptare.
3. Obtinerea actelor ulterioare infiintarii firmei necesare pentru desfasurarea legala a
activitatii ( facturier, chitantier etc.). Aveti nevoie de copii dupa actele societatii,
delegatie pentru reprezentantul firmei si de o copie dupa cartea de identitatea a acestuia.
Durata de obtinere a acestora poate varia intre cateva zile si cateva saptamani.
4. Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in
termen de 30 de zile de la data infiintarii societatii.
5. In caz ca ati deschis o firma fara activitate la sediul social ales urmeaza a va deschide un
punct de lucru intr-o alta locatie, lucru pentru care veti depune o declaratie de incepere a
activitatii, un act modificator, actul constitutiv "la zi" si contractul de proprietate,
inchiriere etc asupra spatiului unde doriti sa deschideti punctul de lucru.
6. Angajarea unui contabil pentru a va efectua cel putin servicii de contabilitate primara si
pentru a va relationa corect si legal cu structurile statului.
7. Obtinerea de asistenta juridica de specialitate pentru contractele societatii, pentru
negocierile din cadrul intalnirilor de afaceri sau pentru asistenta juridica permanenta.
 Analiza societatilor cu raspundere limitata

-garantarea se face numai cu patrimoniul social iar asociatii raspund in limita partilor sociale.
-limitarea la maxim de 50 de asociati, minim 1 asociat .
-capital social minim 200 lei, in parti sociale ce nu pot fi mai mici de 10 lei sinu pot fi
reprezentate prin titluri negociabile.

- aporturile in numerar sunt obligatorii, cele in natura sunt admise,cele in creante nu sunt admise.

- dizolvarea se face prin pierderea unei jumatati din capitalul social sau reducerea sub minimul
legal sau prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociati.

Avantaje

-raspunderea limitata a asociatilor.

-limita minima a capitalului de 2 min. lei.
-control asupra managementului afacerii
-poate avea un singur asociat.

Dezavantaje

-obiectele de activitate permise sunt limitate.

-o persoana poate fi asociat unic al unui singur SRL.

Despre IMM-uri ( Intreprinderi mici si mijlocii)

In conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004, modificata prin O.G.nr.94/2004 si

O.G.nr.27/2006, privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii,
in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (IMM) intra societatile comerciale care
indeplinesc cumulativ trei conditii:
 au sub 250 de angajati
 au o cifra de afaceri anuala pana la 8 milioane de euro
 nu au ca actionar / asociat persoane juridice cu peste 250 de angajati si
care sa detina peste 25% din capitalul social

In functie de numarul de persoane angajate, IMM-urile se impart in:

 Microintreprinderi (sub 9 salariati)
 Intreprinderi mici (10 – 49 salariati)
 Intreprinderi mijlocii (50 – 249 salariati)

In categoria IMM-urilor nu intra:

 Societatile bancare, societatile de asigurari / reasigurari
 Societatile de administrare a fondurilor financiare de investitii
 Societatile de valori mobiliare
 Societatile cu activitate exclusiv in domeniul comertului
 Persoanele fizice / juridice care au ca activitate principala cumpararea si
revanzarea de produse sau inchirierea de bunuri mobile sau imobile
 ACTE NECESARE INFIINTARE PERSOANA FIZICA AUTORIZATA / INTREPRINDERE
INDIVIDUALA ( P.F. SAU I.F

SI

ACTE NECESARE INFIINTARE ASOCIATIE FAMILIALA / INTREPRINDERE

FAMILIALA

( A.F.)

Conform art. 6 si art. 7din L 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociatiilor
familiale care desfasoara activitati economice în mod independent, actele necesare sunt:

Art. 6

a) cerere-tip; în cazul asociatiei familiale trebuie sa contina semnaturile tuturor membrilor

asociatiei;
b) rezervarea denumirii la oficiul registrului comertului;
c) certificatul de cazier fiscal al persoanei solicitante, respectiv al fiecarui membru al asociatiei
familiale, în original. Cetatenii straini neinregistrati fiscal în Romania au obligaţia sa prezinte o
declaratie pe proprie raspundere autentificata, din care sa rezulte ca nu au datorii fiscale si ca nu
au savarsit fapte de natura celor care se inscriu in cazierul fiscal, sanctionate de legile financiare,
vamale şi cele care privesc disciplina financiar-fiscala;
d) copii de pe actele de identitate;
e) în cazul desfasurarii activitati în contextul dreptului de stabilire - actele din care sa rezulte
domiciliul sau resedinta;
f) certificatul medical pentru persoana fizica, respectiv pentru fiecare membru al asociatiei
familiale, prin care se atesta ca starea sanatatii le permite desfasurarea activitatii pentru care se
solicita autorizatia, eliberat de medicul de familie sau de o unitate sanitara;
g) declaratia-tip pe proprie raspundere ca îndeplineste conditiile de functionare prevazute de
legislatia specifica în domeniul sanitar, sanitar - veterinar, protectiei mediului, protectiei muncii
si apararii împotriva incendiilor, precum şi reglementarile specifice protectiei consumatorului
pentru activitatea desfasurata si normele de calitate a produselor si serviciilor puse pe piata;
h) copii de pe documentele prevazute la art.7, care dovedesc pregatirea profesionala sau, dupa
caz, experienta profesionala, pentru desfasurarea activitătii pentru care solicita autorizarea.
(2) In cazul în care pentru practicarea unor activitati economice, ocupatii sau meserii sunt
prevazute, prin acte normative, cerinte de pregatire profesionala si / sau de atestare specifice,
persoana fizica sau, dupa caz, reprezentantul asociatiei familiale trebuie sa depuna dovada
îndeplinirii cerintelor respective.
(3) In cazul în care activitatea economica pentru care se solicita autorizarea nu necesita
calificare, persoana fizica nu va prezenta dovada pregatirii sau experientei profesionale
prevăzute la alin.(1) lit.h).

Art. 7

(1) Calificarea prevazuta la art.5 lit.c) dobandita în Romania poate fi dovedita cu urmatoarele
documente, după caz:
a) diploma, certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de
învatamant preuniversitar sau universitar;
b) certificatul de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata în conditiile legii in
vigoare la data eliberarii acestuia;
c) certificatul de competenta profesionala, eliberat de institutiile abilitate conform legislatiei in
vigoare;
d) cartea de mestesugar, obtinuta în conditiile prevazute de
actele normative in vigoare la data eliberarii acesteia;
e) carnetul de munca al solicitantului, din care sa reiasa ca
acesta a fost incadrat in munca pe o durata de minim 2 ani în activitatea,
meseria sau ocupatia pentru care se solicita autorizarea;
f) declaratie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfasura activitatea pentru care se solicita
autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit in cazul meseriilor
traditionale artizanale;
g) autorizatia eliberata în condiţiile Decretului-lege nr.54/1990 sau a Legii nr.507/2002 privind
organizarea si desfasurarea unor activitati economice pe baza liberei initiative, cu modificarile
ulterioare;
h) alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.
(2) Persoanele fizice prevăzute la art.1 alin.(1) care au dobandit calificarea in strainatate trebuie
sa depuna pentru obtinerea autorizatiei, după caz:
a) atestatul de recunoastere si / sau echivalare eliberat de Ministerul Educatiei si Cercetarii, prin
Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor, pentru documentele prevăzute la
alin.1 lit.a);
b) atestatul de recunoastere a calificarii dobandite în strainatate, în afara sistemului de
învatamant, eliberat de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, în conditiile stabilite
prin Ordinul Ministrului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei nr.701/2003 pentru desemnarea
institutiei care sa recunoasca automat documentele care dovedesc calificarea dobandita in
strainatate, în afara sistemului de învatamant, de cetateni romani sau cetateni ai statelor membre
ale Uniunii Europene si ai statelor apartinand Spatiului Economic European.
Analiza Persoana fizica autorizata/ Asociatia familiala

Persoana fizica autorizata (PF)poate fi orice persoana fizica abilitata, in conditiile legii, sa
desfasoare in mod independent o activitate economica.

Asociatia familiala (AF)este infiintata la initiativa unei persoane fizice si poate fi constituita
doar din membrii de familie a acesteia.

Analiza PF si AF

- intreprinzatorii individuali nu pot fi decat persoanele cu domiciliul in Romania.

- asociatiile familiale se infiinteaza de catre membrii aceleiasi familii.

- Nu au personalitate juridica.

- Nu pot angaja persoane cu contract individual de munca.

Drept:

- de a fi asigurat in sistemul de pensii si alte drepturi de asigurari sociale

- la asigurari sociale de sanatate

- la asigurari pentru somaj

Avantaje

-autorizarea rapida.
-costuri de infiintare mici.

Dezavantaje

-impozitarea se face asupra veniturilor (40%).

-putere financiara redusa.
-limitari in stabilirea obiectului de activitate.
-nu se poate angaja personal.