Participarea la realizarea si impartirea beneficiilor si
pierderilor
Cota parte din profit ce se plateste fiecarui asociat constituie dividend.
Profitul nu se confunda cu dividendele. Pentru a se distribui dividende profitul trebuie sa fie real, adica societatea sa fi inregistrat un excedent, adica o suma mai mare decat capitalul social, deoarece nu se pot distribui dividende din capitalul social. De asemenea trebuie sa fie util, adica sa fie ramas dupa intregirea capitalului social daca a fost cazul ( cand activul patrimonial s-a micsorat in cursul exercitiului financiar) si dupa constituirea fondului de rezerva. Din profitul obtinut destinatiile legale sunt: fondul de rezerva, reintregirea capitalului social, repartizarea catre asociati-dividende. Daca potrivit situatiei financiare nu exista profit nu se pot distribui dividende asociatilor; ele au un caracter fictiv si distribuirea lor atrage raspunderea penala si civila. In cazul in care dividendele au fost distribuite cu incalcarea acestor reguli societatea are o actiune in restituire impotriva asociatilor care au cunoscut sau in imprejurarile date ar fi trebuit sa cunoasca neregularitatea distribuirii. Actiunea este prescriptibila in termen de 3 ani de la data distribuirii. De asemenea fondatori, administratorii , reprezentantul legal sau directorii societatii care au primit sau platit dividende din beneficii fictive sau care nu puteau fi distribuite, in lipsa de situatie financiara ori contrarii celor rezultate din aceasta sunt sanctionati cu inchisoarea. Repartizarea beneficiilor se face proportional cu cota de participare la capitalul social varsat, asa cum a fost stabilita prin actul constitutiv. Partile pot deroga de la aceasta regula si stabili alte proportii. Legea interzice asa numita clauza leonina prevazuta de art 1513 Cod civ care prevede ca este nul contractul de societate prin care un asociat isi stipuleaza totalitatea castigurilor sau unul ori mai multi asociati sunt scutiti sa participe la suportarea pierderilor. In cazul prestatilor in munca cu titlu de aport social, unii asociati au dreptul la un dividend suplimentar ci vor avea dreptul la o cota din profit sau pierderi egala cu a asociatului care a adus in societate cota de capital ea mai mica, daca in actul constitutiv nu s-a prevazut altceva. Actiunile preferentiale cu dividend prioritar , fara drept de vot, nu sunt aducatoare de un dividend superior celui atribuit actiunilor ordinare; ele acorda actionarului numai prioritatea incasarii dividendului, care este prelevat inaintea beneficiului distribuibil al exercitiului financiar " inaintea oricarei alte prelevari" Daca din situatia financiara anuala rezulta ca societatea a realizat profit , acesta va fi repartizat de catre adunarea asociatiilor pe destinatii legale: reintregirea capitalului social, formarea fondului de rezerva, reinvestirea prin majorarea capitalului social, distribuirea de dividende, etc. Ele se platesc la data stabilita de adunarea generala a asociatilor sau de legi speciale, dar nu mai tarziu de 8 luni de la data aprobarii situatie financiare anuale aferente exercitiului financiar incheiat. Adunarea generala a asociatilor nu poate avea loc mai tarziu de 4 luni de la data incheierii anului calendaristic.. Daca societatea nu iti executa obligatia de plata a dividendelor la scadenta ea " va plati o penalitate egala cu dobanda legala". In cazul transmiterii actiunilor si partilor sociale, "dividendele ce se cuvin dupa data transmiterii lor apartin cesionarului, afara de cazul in care partile au convenit altfel." H) Conditiile de valabilitate ale contractului de societate comerciala Ca orice contract pentru a produce efecte trebuie incheiat in mod valabil, cu respectarea conditiilor de fond si de forma prevazute de lege. Consimtamantul Este necesar consimtamantul a cel putin doua persoane, cu exceptia societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni- minimum 5 si a SRL cu unic asociat. Consimtamantul nu trebuie sa fie afectat de vicii,: Cei care isi exprima consimtamantul pentru incheierea contractului de societate se numesc fondatori; acestia sunt persoane care semneaza contractul de societate sau cele care au un rol determinant in constituirea societatii. Fondatorii pot fi persoane fizice sau juridice, comercianti sau necomercianti, de cetatenie sau nationalitate romana. Nu pot fi fondatori persoanele care potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiunea frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare, luare de mita sau infractiuni prevazute in legea 31/1990 Capacitatea partilor Persoana fizica trebuie sa aiba capacitatea ceruta de lege pentru incheierea actelor juridice, adica sa aiba capacitate deplina de exercitiu, asa cum se prevede expres in art 6 din legea 31/1990. Obiectul contractului Obiectul contractului de societate nu se confunda cu obiectul societatii Obiectul contractului il constituie prestatiile la care s-au obligat partile: aporturile asociatilor. El trebuie sa fie determinat sau determinabil, sa constea intr-o prestatie a celui care se obliga, real, posibil, moral si sa nu contravina regulilor de convietuire sociala. Obiectul societatii consta in activitatile pe care urmeaza sa le realizeze societatea respectiva, faptele de comert pe carele va desfasura societatea respectiva: productie, comert, import-export, prestarea de serviciu, executarea de lucrari. Obiectul societatii trebuie sa fie comercial, in caz contrar societatea va fi civila. Obiectul de activitate al societatii trebuie aratat in actul constitutiv al societatii prin indicarea activitatilor respective asa cum apar ele in Clasificarea activitatilor din economia nationala - CAEN -Ordinul 601/2002, clasa 4 cifre. Exista activitati pentru care in prealabil avizul organului de stat competent- de exemplu in cazul comercializarii de produse farmaceutice este necesar avizul Ministerului sanatatii, pentru desfasurarea operatiunilor bancare avizul prealabil al BNR. Exista si operatiuni care sunt interzise initiativei private si implicit nu pot constitui obiect de activitate nici al societatii comerciale(- activitatile care, potrivit legii penale, constituie infractiuni sau sint contrare unor alte dispozitii legale cu caracter imperativ; activitatile care constituie, in conditiile stabilite de lege, monopol de stat; fabricarea sau comercializarea de droguri sau narcotice in alt scop decit ca medicament; remedii secrete (vrajitorie, ghicitorie); imprimarea hartilor cu caracter militar; fabricarea sau comercializarea de aparatura utilizata in activitatea de interceptare de convorbiri telefonice ori de codificare, fara avizul Ministerului de Interne sau cu incalcarea acestui aviz;- fabricarea, utilizarea sau comercializarea de echipamente care folosesc spectrul de frecvente radioelectrice, fara avizul Ministerului Comunicatiilor sau cu incalcarea acestui aviz.). Exista activitati care nu pot constitui obiect al unei societati comerciale: avocatura, medicina, educatia si invatamantul, activitatile fara scop lucrativ, asociatiile stiintifice. Cauza contractului de societate Motivul incheierii contractului-scopul incheierii acestuia este participarea fiecarui asociat la rezultatele activitatii comerciale desfasurate in comun, adica la impartirea beneficiilor si pierderilor. Cauza consta in intentia asociatilor de a se asocia pentru derularea impreuna a unor fapte de comert . Cauza trebuie sa fie licita , morala si in concordanta cu regulile de convietuire sociala. Contractul de societate se incheie sub forma inscrisului sub semnatura privata, se semneaza de catre toti asociatii sau de catre fondatori, dupa caz, si se depune la ORC. Forma autentica a actului constitutiv este necesara doar in urmatoarele situatii. - printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren; -se constituie o societate in nume colectiv sau in comandita simpla -societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica; In cazul nerespectarii conditiilor de fond prevazute de art. 948 Cod civil sanctiunea care intervine, potrivit dreptului comun este nulitatea contractului de societate In cazul in care unul din asociati este incapabil sau consimtamantul sau este afecta de vicii , acest aspect va afecta numai raportul juridic care il priveste pe acest asociat, raporturile cu ceilalti asociati ramanand valabile. Sanctiunea nulitatii priveste numai raportul viciat, iar nu contractul de societate in intregul sau.