TEMA: CONSTITUIREA I FUNCIONAREA SOCIETILOR COMERCIALE 1. Fondatorii societii comerciale 2. Actul de constituire a societii comerciale 3.

nregistrarea societilor comerciale 4. Regiumul juridic i componena patrimoniului societilor comerciale 5. Drepturile i obligaiile asociailor 6. Organele societii comerciale 1. Fondatorii societii comerciale Constituirea societilor comerciale poate fi efectuat de ctre persoane fizice i juridice. Conform art. 31 al Legii nr. 1134/1997 privind societile pe aciuni, sunt considerai fondatori persoanele fizice i juridice care au luat decizia de a o nfiina. Anume fondatorul este cel care determin obiectivele unei afaceri, fiind persoana care, avnd iniiativa constituirii unei afaceri, se angajeaz s reuneasc capitalul necesar constituirii i potenialul personal, precum i s ndeplineasc formalitile prevzute de lege n acest scop. Fondatorii sunt cei care, n prealabil, vor face o analiz temeinic a utilitii sociale, a obiectului de activitate, mrimii societii i capitalului necesar, condiiile favorabile i nefavorabile ale funcionrii viitoarei entiti, facilitile i restriciile prevzute de lege, spaiul necesar pentru funcionarea societii, datoriile materiale, onorabilitatea persoanelor care urmeaz s participe la societate. Odat cunoscute aceste elemente, se va putea contura coninutul actului constitutiv al viitoarei societi. La constituirea unei societi comerciale pot participa persoane fizice i juridice care nu sunt interzise prin lege sau hotrre judectoreasc. n conformitate cu legislaia n vigoare, fondatori pot fi ceteni ai R.Moldova, cetenii strini i apatrizii, persoane juridice naionale i strine, statul i unitile administrativ-teritoriale. Pentru ca persoana fizic s fondeze o societate comercial, ea trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. Fondatorii societilor comerciale, dup ce au nregistrat societatea comercial, devin asociai, acionari, membri, fiind egali n drepturi cu persoanele care au dobndit n alt mod participaiuni la capitalul social. n dreptul comercial prin asociat se nelege orice persoan fizic care particip ca parte ntr-o societate comercial. Dobndirea calitii de asociat este condiionat de semnarea actului constitutiv i de depunerea n patrimoniul societii a aportului la care s-a angajat. Aceste dou condiii trebuie s fie ntrunite cumulativ. Calitatea de asociat decurge din urmtoarele elemente: - particip la actele constitutive ale viitoarei entiti, ca fondator; - i rezerv dreptul la dividende, care reprezint o cot determinat din beneficiul societii; - i asum riscurile pentru eventualitatea unor pierderi intervenite n activitatea comun; - rspunde n limitele statutare sau legale pentru datoriile fa de creditorii sociali. Acionarul este persoana care posed aciuni n societatea pe aciuni. Calitatea de titular a unor aciuni, fie la purttor, fie nominative, confer persoanei respective statutul i toate drepturile corespunztoare (participarea la adunarea general, dreptul de a vota etc). Deosebirea dintre noiunea de asociat i acionar const doar n modul n care au devenit asociai. Acionarii devin asociai ulterior nfiinrii societii, prin subscrierea sau cumprarea de aciuni. Dincolo de modul n care se dobndete aceast calitate, toi sunt asociai, cu drepturi i obligaii corelative. Comanditarii i comanditaii. Aceti asociai n societatea in comandit i n societatea n nume colectiv se definesc prin gradul diferit de rspundere pentru pasivul social. Comanditaii sunt asociaii care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale. Comanditarii rspund numai pn la concurena aportului lor. n legislaia Republicii Moldova exist dispoziii prin care persoanelor fizice li se stabilesc anumite restricii privind dreptul de a fonda societi comerciale. n sprijinul acestor afirmaii vin dispoziiile restrictive ale art. 70, 81, 99,116,125,139 din Constituie, ale art. 11 din Legea nr. 443/1995 cu privire la serviciul public,80 ale art. 15 din Legea nr. 1245/2002 cu privire la 1

pregtirea cetenilor pentru aprarea Patriei81 etc. Potrivit acestora, deputailor, Preedintelui R.Moldova, membrilor Guvernului, judectorilor, inclusiv celor de la Curtea Constituional, funcionarilor publici, militarilor li se interzice s desfoare orice alt activitate remunerat, cu excepia dreptului de a desfura activiti tiinifice sau didactice. Persoana juridic. Cadrul normativ al R.M. acord dreptul persoanei juridice de a constitui societi comerciale. Astfel, de exemplu, art. 106 al Codului civil al R.M. prevede c societatea comercial poate fi fondator al unei alte societi comerciale. Exemplu de excepie de la regula general este c o persoan juridic, adic o societate comercial, nu poate fi asociat dect ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau comanditar ntr-o singur societate n comandit. ntreprinderile de stat i cele municipale au dreptul, de asemenea, s constituie societi comerciale, cu excepia fondurilor de investiii, dac organul fondator i organul mputernicit, cu excepia dreptului de proprietate n numele statului, i-au dat acordul n acest sens. Cooperativele de ntreprinztor i cele de producie pot participa la fondarea societii comerciale, dac adunarea general a membrilor cooperativei a consimit n acest sens. De asemenea, dreptul de a constitui societi comerciale l au i organizaiile secomerciale, art. 188 alin.2, Codul civil. Partidele politice, precum i organizaiile so-cial-politice nu au dreptul s constituie societi comerciale (art. 22, Legea 718/1991),82 de asemenea, se interzice asociaiilor obteti, fundaiilor, cotelor, organizaiilor filantropice s participe la fondarea burselor de mrfuri (art. 13, Legea 1117/1997).83 n numele statului, n calitate de fondatori ai societilor comerciale apar autoritile publice determinate de legislaie. Aa, de exemplu, Guvernul i exercit atribuiile sale prin structuri speciale (departamente, ministere, agenii, Camera de liceniere) care, la rndul su, au calitatea de persoane juridice i pot institui n domeniul guvernat societi comerciale i ntreprinderi de stat. Unitile administrativ-teritoriale pot constitui societi comerciale, de exemplu, n baza articolului 18 al Legii 123/2003 privind administraia public local, consiliul local decide nfiinarea ntreprinderilor municipale i societilor comerciale i particip la capitalul statutar al societilor comerciale. Autoritile publice nu pot participa la constituirea fondurilor de investiii i burselor de mrfuri. 2. Actul de constituire a societii comerciale Din definiia dat societii comerciale rezult c, prin ncheierea actului constitutiv (contractului de constituire), asociaii realizeaz o tripl nelegere. n primul rnd, asociaii convin s pun ceva n comun, adic fiecare asociat s aduc anumite bunuri n societate. Aceast contribuie a asociailor poart denumirea de aport. n al doilea rnd, asociaii pun mpreun anumite bunuri cu intenia de a colabora n desfurarea activitii de ntreprinztor. n al treilea rnd, activitatea dat se realizeaz n vederea obinerii i mpririi beneficiilor rezultate. Deci, trei sunt elementele specifice actului constitutiv care st la baza societii comerciale: aporturile asociailor, intenia de a exercita n comun o activitate de ntreprinztor, precum i mprirea bunurilor. Aportul asociailor la constituirea capitalului social. Sub aspect juridic, aportul este obligaia pe care i-o asum fiecare asociat de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial. Aportul poate fi n numerar i n natur, conform art. 113, alin. 2 al Codului civil al R.M. Spre deosebire de legislaia romn, legislaia R.Moldova nu recunoate prestaiile n munc i serviciile depuse la nfiinarea societii i pe parcursul activitii ei drept aporturi la formarea sau majorarea capitalului social al acesteia. Excepia de la aceast regul este prevzut n art. 114, alin. (4) al Codului civil, care prevede c asociaii n societatea n nume colectiv i asociaii comanditai se pot obliga la prestaii n munc i la servicii cu titlu de aport social, care ns nu constituie aport la formarea sau la majorarea capitalului social. In schimbul acestui aport, asociaii au dreptul s participe, potrivit actului de constituire, la mprirea beneficiilor i a activului societii, rmnnd totodat obligai s participe la pierderi. 2

Suntem n prezena unui paradox: pe de o parte, alin. (2), art. 113 al Codului civil prevede c prestaiile n munc i serviciile depuse la nfiinarea societii comerciale i pe parcursul existenei ei nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social", iar, pe de alt parte, alin. (4), art. 114 prevede c n schimbul acestui aport (prestaii n munc i servicii), asociaii n societatea in nume colectiv i asociaii comanditai au dreptul s participe, potrivit actului de constituire, la mprirea beneficiilor i a activului societii, rmnnd totodat obligai s participe la pierderi". Nu se pot constitui aporturi la formarea sau la majorarea capitalului social al societii de capital, creanele i drepturile nepatrimoniale. Aportul n numerar are ca obiect o sum de bani pe care asociatul se oblig s o transmit societii i care este obligatoriu la constituirea oricrei forme de societate. Aportul n natur are ca obiect orice bunuri care se afl in circuitul civil. Capitalul social i patrimoniul societii sunt dou concepte strns legate ntre ele, dar nu trebuie confundate. Exercitarea n comun a unor activiti comerciale (affectio societatis). Affectio societatis presupune intenia de colaborare voluntar a asociailor, de a lucra n comun, suportnd toate riscurile activitii de ntreprinztor. Colaborarea in comun a asociailor difer de la o form de societate la alta, ns n orice societate comercial participarea asociailor la viaa ei se manifest prin exercitarea, n condiiile legii, a dreptului de a participa la luarea deciziilor i la exercitarea controlului asupra activitii acesteia. Participarea la beneficii i pierderi. ntruct scopul societii comerciale este realizarea unor beneficii, actul constitutiv trebuie s prevad partea fiecrui asociat la profituri i pierderi. Pentru a putea fi repartizate, beneficiile trebuie s fie reale, s existe un excedent, o sum care s fie mai mare dect capitalul social, deoarece nu pot fi distribuite venituri din capitalul social. Dac n trecut prin beneficii se nelegea un ctig material, care sporete patrimoniul asociailor, n perioada modern conceptul a evoluat, nregistrndu-se o tendin de lrgire a noiunii de beneficiu. n consecin, s-a considerat c beneficiu reprezint i serviciile sau bunurile procurate de o societate n condiii mai avantajoase dect acelea care s-ar obine individual. Aceste elemente sunt indispensabile pentru existena contractului de societate; n absena unuia dintre ele contractul nu va fi nul, dar el nu va fi un contract de societate. Dup cum s-a artat n doctrin, societatea comercial este, n esen, un contract i, totodat, o persoan juridic. La baza constituirii oricrei societi comerciale se afl voina asociailor, manifestat n condiiile legii, deci fundamentul societii comerciale l reprezint actul constitutiv. Actul constitutiv trebuie s ntruneasc condiiile eseniale pentru validitatea oricrui contract, prevzute n art. 199-215, Cod civil: capacitatea de a contracta, consimmntul valabil al prilor ce se oblig, un obiect determinat, o cauz licit, precum i condiia formei autentice impuse de lege ad validitatem. Pe lng condiiile de fond i de forma, actul constitutiv prezint urmtoarele caractere: solemn, plurilateral, oneros, comutativ i comercial. Caracterul solemn. Actul constitutiv este un act juridic solemn, ncheierea lui n form autentic fiind cerut de lege sub sanciunea nulitii. Astfel, art. 107 al Codului civil stabilete c acesta se autentific notarial. Nerespectarea solemnitii actului juridic atrage nulitatea lui (art. 213). Pe lng dispoziiile menionate, nulitatea societii rezult expres din art. 110, cu consecinele indicate la art. 111, Cod civil. Caracterul plurilateral al a actului de constituire rezult din definiia legal a societii comerciale, al crei capital social este constituit din participaiuni ale fondatorilor (membrilor).88 Caracterul plurilateral presupune existena mai multor fondatori care au interese comune. Codul civil stabilete, n unele cazuri, numrul asociailor care pot constitui o societate. Astfel, art. 121 al Codului civil stabilete c numrul asociailor societii n nume colectiv nu poate fi mai mic de 2 i nici mai mare de 20 de persoane fizice sau juridice. Din dispoziiile art. 143, Cod civil, referitoare la dizolvarea societii n comandit, reiese c aceasta poate activa doar cnd este compus din cel puin 2 membri: un comanditat i un comanditar.

Legea prevede situaii care se prezint ca excepie, cnd societile comerciale se pot constitui i de o singur persoan! Este cazul societii pe aciuni (art. 156) i al societii cu rspundere limitat (art. 145). Caracterul oneros al actului de constituire rezult din faptul c fiecare contractant nelege s devin membru al viitoarei entiti colective n scopul - vdit patrimonial - de a obine o cot predeterminat din ctigul predeterminabil sau, altfel spus, din foloasele ce ar putea deriva" i care trebuie mprite ntre ei.89 Caracterul comutativ. Actul constitutiv este comutativ n sensul c extinderea obligaiei de aport a fiecrui asociat este cunoscut din momentul ncheierii contractului. Dup cum s-a afirmat n doctrin, faptul c rezultatele economice ale activitii desfurate n comun se pot concretiza nu numai n beneficii, ci i n pierderi, nu transform n nici un caz contractul de societate ntr-o aciune aleatorie."90 Caracterul comercial al actului constitutiv este conferit de obiectul de activitate al viitoarei societi, convenit de asociai: activitatea de ntreprinztor. Acesta este i criteriul de distincie dintre contractul prin care se constituie o societate civil i cel care st la baza constituirii societii comerciale. Caracterul sinalagmatic se caracterizeaz prin reciprocitatea obligaiilor ce revin prilor i prin interdependena obligaiilor reciproce. ntr-adevr, aa cum s-a artat n doctrina german, acest caracter juridic al contractului de societate rezult fr dubiu din faptul c fiecare asociat se oblig la aducerea unui anumit aport n consideraia aporturilor concurente din partea celorlali asociai.91 Actul de constituire este translativ de proprietate. Acest caracter rezult din art. 114 alin. (2) al Codului civil, potrivit cruia bunurile date ca aport n capitalul social al societi comerciale se consider transmise cu titlu de proprietate, dac actul de constituire nu prevede altfel. Dup nregistrarea de stat, actul de constituire este cel care determin statutul juridic al societii, stabilind structura organizatoric, atribuiile organelor i ale persoanelor cu funcie de rspundere, structura capitalului, drepturile i obligaiile asociailor, alte probleme ce in de funcionarea ei. Condiiile de valabilitate a actului de constituire Prin condiii de valabilitate se neleg cerinele impuse de lege pentru ca un astfel de act s produc efecte fa de persoanele care l-au semnat sau care au aderat la el ulterior. Actul de constituire al societii comerciale este supus acelorai condiii ca i oricare alt act juridic i este format din aceleai elemente. Condiiile de valabilitate pot fi clasificate n condiii de fond i condiii de form, nerespectarea ambelor ducnd la nulitate. a) Condiiile de fond ale actului de constituire sunt: capacitatea, consimmntul, obiectul i cauza. 1. Capacitatea. Se are n vedere c toate persoanele care semneaz actul de constituire trebuie s aib capacitatea de a semna acte juridice, adic capacitate deplin de exerciiu. 2. Consimmntul. Potrivit art. 199 din Codul civil, consimmntul este voina exteriorizat a persoanei. Pentru a fi valabil exprimat, consimmntul trebuie: a) s emane de la o persoan cu discernmnt; b) s fie exprimat cu intenia de a produce efecte juridice; c) s nu fie viciat. Persoana care manifest voina de a participa la fondarea unei societi comerciale se prezum c are capacitate deplin de exerciiu (c acioneaz cu discernmnt), dac are calitatea de a distinge lucrurile unele de altele i de a judeca limpede, cu ptrundere i cu precizie despre fenomenele lumii nconjurtoare, dac nelege perfect c se asociaz ntr-o societate comercial; n lipsa discernmntului, actul juridic poate fi anulat prin hotrre judectoreasc (Codul civil, art. 225). Viciile consimmntului Eroarea. Potrivit art. 227 din Codul civil, eroarea poate afecta contractul i servi ca temei de nulitate, numai dac este considerabil. Eroarea este considerabil dac la ncheierea actului a 4

existat o fals reprezentare referitoare la natura actului juridic, calitile substaniale ale obiectului actului juridic ori prile contractante. Dolul. Prin doi se nelege faptul de a surprinde, printr-o eroare provocat, consimmntul unei persoane i de a o determina, n acest mod, s ncheie un contract. Viciul voinei este, deci, tot o eroare, dar, de data aceasta, eroarea nu este spontan, ci provocat: o parte este indus n eroare prin aciunile viclene ale celeilalte (de pild, fapta unui vnztor care furnizeaz date false asupra valorii obiectului pe care l vinde, constituie un doi).94 Dolul apare, deci, ca o circumstan- agravant a erorii. Violena se manifest ca o form de constrngere datorat unei ameninri cu un ru fizic sau psihic. Acest viciu de consimmnt poate fi analizat doar din punct de vedere teoretic, deoarece el nu se ntlnete n practic. Obiectul contractului de societate. n doctrin, noiunea de obiect al contractului de societate a fost interpretat n dou sensuri: cel al dreptului comun i cel de obiect al societii, Obiectul contractului de societate (dup dreptul comun) const n prestaiile la care s-au obligat prile contractante (art. 107 Cod civil al RM). Obiectul societii const n genul activitilor de ntreprinztor pe care urmeaz s le realizeze societatea, respectiv: producie, comer, prestare de servicii, executare de lucrri. Prin art. 108, Cod civil al R.M., societatea comercial este obligat s indice n actul su constitutiv obiectul de activitate. Neindicarea, ns, n actul de constituire a genului de activitate nu interzice societii practicarea lui, deoarece art. 60, alin.(2) din Codul civil prevede c persoana juridic cu scop lucrativ, inclusiv societatea comercial, poate desfura orice activitate neinterzis de lege, chiar dac nu este prevzut n actul de constituire. 3. Cauza contractului de societate trebuie s fie real, licit, moral i n concordan cu regulile de convieuire social. Motivaia ncheierii contractului de societate const n crearea unei comuniti de bunuri afectate realizrii activitii de ntreprinztor, cu scopul obinerii unui profit care urmeaz a fi mprit ntre asociai, fie n funcie de cota de participare la capitalul social, fie n funcie de nelegerea asociailor care pot stabili un alt procent de participare a fiecruia la mprirea beneficiilor b) Condiiile de form. Potrivit Codului civil, art. 107, societatea comercial se fondeaz prin act de constituire perfectat n form scris i autentificat notarial. Nerespectarea formei autentice a actului constitutiv duce la respingerea cererii de nregistrare a societii de ctre Camera nregistrrii de Stat. Coninutul actului de constituire. Actul de constituire prezint, n mare parte, acelai coninut legal la oricare din formele de societate reglementate de lege. Clauzele obligatorii ale actului de constituire: Independent de forma de societate care se formeaz, clauzele obligatorii ale actului de constituire sunt cele indicate n normele legale: a) Clauzele privind identificarea fondatorilor. Potrivit art. 108, Codul civil al R.M., identificarea prilor n actul constitutiv se face: - pentru persoana fizic, prin indicarea numelui, prenumelui, domiciliului, numrului actului de identitate, ceteniei, precum i altor date stabilite de legea naional a acesteia; - pentru persoana juridic se indic denumirea, sediul, naionalitatea, numrul i data nregistrrii de stat, precum i datele de identitate ale persoanei fizice care reprezint interesele persoanei juridice fondatoare, actul n baza cruia aceasta reprezint, dup caz. b) Clauzele privind individualizarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii. Denumirea societii comerciale. Potrivit art. 108, alin. (1) lit. b) din Codul civil, actul de constituire trebuie s conin denumirea societii, complet i prescurtat, cu care aceasta va fi nmatriculat n Registrul de stat, aceasta fiind atributul care face ca societatea comercial s se deosebeasc de ali participani la raporturile juridice. Sediul societii comerciale este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. El este stabilit de fondatori, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea sa sau unde vor funciona organele sale.

c) Clauzele privind caracteristicile societii comerciale privesc obiectul de activitate al societii, durata activitii, capitalul social. Prin obiect de activitate al societii se neleg genurile de activitate ce urmeaz a fi practicate de societatea comercial. Aceasta are dreptul, n temeiul art. 60, alin.(2) din Codul civil, s desfoare orice activitate neinterzis, chiar dac nu este prevzut de actul de constituire. n acest act trebuie s se indice activitile care vor fi desfurate de societate (art. 108), menionarea obiectului de activitate fiind important n special pentru societatea n nume colectiv i societatea n comandit, mputernicirile administratorilor acestor societi sunt limitate la domeniul de activitate al societii. Durata activitii societii comerciale. n actul constitutiv asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Codul civil n art. 65 stabilete c persoana juridic este perpetu, dac legea sau actele de constituire nu prevd altfel. Capitalul social i aporturile fondatorilor. In actul constitutiv se menioneaz neaprat participaiunea fiecrui fondator la capitalul social (Codul civil, art. 108). Necesitatea stipulrii cuantumului capitalului social este prevzut i n art. 122, 137, 146, 157 din Codul civil, precum i n art. 33 din Legea nr. 1134/1997. d) Clauzele privind drepturile i obligaiile fondatorilor societii comerciale. Actul constitutiv trebuie s cuprind drepturile ce urmeaz a fi dobndite de asociai i obligaiile ce i le asum fondatorii. e) Clauzele privind structura, atribuiile, modul de constituire i de funcionare a organelor societii. Fiecare societate comercial are structur organizatoric proprie, compus din cel puin dou organe: suprem i executiv. Societile mai complexe, n special societile pe aciuni, au mai multe organe. Pe lng cele menionate, societatea pe aciuni de tip deschis trebuie s aib consiliu directoriu i organ de control. f) Clauzele privind modul de reprezentare. O societate trebuie s fie administrat de unul sau mai muli administratori. n societatea n comandit, dreptul de reprezentare l au comanditaii. Comanditarii pot reprezenta societatea numai n baz de procur. g) Clauzele privind reorganizarea, dizolvarea i lichidarea societii. Actul de constituire trebuie s prevad temeiurile de ncetare a activitii societii prin reorganizare i lichidare, altele dect cele indicate de lege. h) Clauzele privind filialele i reprezentanele societilor comerciale. Societatea comercial are dreptul s constituie filiale i reprezentane. Acestea se nregistreaz n modul stabilit pentru societile comerciale i numai dac sunt indicate n actul constitutiv al societii. Clauzele facultative. n actul de constituire se pot include i clauze care nu contravin legislaiei n vigoare. Astfel, fondatorii pot conveni asupra modului de procurare a participaiunilor, de retragere i excludere a asociailor, de admitere a noilor asociai, de participare personal a asociailor la activitatea societii, de trecere a prilor sociale n alte mini prin donaie i motenire, asupra regulilor de divizare a prilor sociale etc. Clauzele actului de constituire sunt utile atunci cnd contribuie la soluionarea litigiilor ce apar ntre asociai, iar legea nu d soluii. Important este ca aceste clauze s nu contravin normelor imperative. 3. nregistrarea societilor comerciale Noiuni generale. Legislaia R.Moldova prevede c persoana juridic (inclusiv societile comerciale) se consider constituit din momentul nregistrrii ei de ctre stat. Dac nregistrarea societii comerciale nu a avut loc n termen de 3 luni de la data autentificrii notariale a actului de constituire, membrii ei au dreptul s fie degrevai de obligaiile ce rezult din subscripiile lor, dac actul de constituire nu prevede altfel. Putem conchide astfel c pentru apariia societii comerciale ca subiect distinct de drept nu este ndeajuns doar ntocmirea actului de constituire, ci este nevoie i de recunoaterea acestuia de ctre stat prin intermediul organelor sale. n funcie de organele de stat abilitate cu nregistrarea, n diferite ri difer i procedura de nregistrare, care poate fi judiciar (de exemplu, n Romnia, Germania, unde nregistrarea este fcut de instanele judectoreti) i administrativ (este cazul RM, unde nregistrarea este fcut de un organ administrativ). Conform legii nr. 1265/2000 cu privire la nregistrarea de stat a 6

ntreprinderilor i organizaiilor, prin nregistrarea de stat se nelege certificarea din partea organului nregistrrii de stat, a crerii, reorganizrii ori lichidrii ntreprinderii sau organizaiei, precum i a modificrilor i completrilor din documentele de constituire a acestora. Dac facem abstracie doar de momentul constituirii societii comerciale, atunci putem spune c nregistrarea de stat reprezint certificarea (recunoaterea) din partea statului, prin intermediul organelor abilitate, a legalitii elaborrii actelor de constituire i aprobare a acestora. Prin nregistrarea de stat i inerea Registrului de stat al ntreprinderilor i organizaiilor, statul urmrete: - exercitarea controlului de stat asupra constituirii societilor comerciale i a altor subiecte de drept supuse nregistrrii de stat, combaterea practicii ilegale de ntreprinztor; - inerea unei evidene statistice pentru reglementarea economiei; - promovarea politicii de impozitare; - eliberarea de date solicitanilor conform art. 26 din Legea nr. 1265/2000." Organul de nregistrare i registratorul. Conform art. 5 al Legii nr. 1265/2000, unica instituie public care prin intermediul oficiilor sale teritoriale efectueaz, n numele statului, nregistrarea ntreprinderilor i organizaiilor, este Camera nregistrrii de Stat a Ministerului Dezvoltrii Informaionale (n continuare Camera). Oficiile teritoriale ale Camerei sunt conduse de registratori de stat, care au statut de funcionar public. Acesta este nzestrat cu un ir de atribuii, dintre care: primete cererile de nregistrare a societilor comerciale, verific conformitatea documentelor de constituire cu cerinele legislaiei, nregistreaz ntreprinderile i organizaiile sau refuz nregistrarea acestora etc. Procedura nregistrrii. Dup ntocmirea actului de constituire i autentificarea notarial a acestuia, persoana mputernicit cu nregistrarea societii comerciale va prezenta Camerei de nregistrare urmtoarele documente: a) cererea de nregistrare dup modelul aprobat de Camer; b) actul de constituire al societii comerciale care urmeaz s fie nregistrat; c) actele de identitate ale fondatorilor. Dac este persoan fizic, fondatorul va prezenta buletinul de identitate, iar dac este o persoan juridic, se va prezenta actul de constituire a acesteia i copia de pe certificatul ei de nregistrare; d) actul de identitate al managerului principal al societii; e) bonul de plat a taxei de timbru i a taxei de nregistrare. Conform art. 12 al Legii nr. 1265/2000, societatea comercial care urmeaz a fi nregistrat trebuie s plteasc n bugetul de stat o tax de timbru n mrime de 0,5 % din capitalul social. Pe lng taxa de timbru, mai trebuie s fie achitat i taxa de nregistrare, cuantumul creia este stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 926/2002; f) documentul ce confirm depunerea de ctre fondatori (asociai) a cotei-pari n capitalul social al societii n mrimea i n termenul prevzut de legislaie. Trebuie prezentat actul bancar pentru aportul n bani la capitalul social, pentru aporturile n natur, reieind din art. 144, Cod civil al R.M., se va prezenta actul de evaluare a bunurilor transmise ca aport n natur; g) documentul eliberat de organul fiscal teritorial, ce confirm c fondatorii nu au datorii la bugetul public naional. Societatea comercial este obligat s se nregistreze la organul fiscal din teritoriul n care este amplasat. n baza hotrrii guvernului nr. 861/2003101 organele fiscale utilizeaz numrul de identificare de stat unic (IDNO) n calitate de cod fiscal. Registratorul verific legalitatea actelor prezentate i n termen de 15 zile emite decizia de nregistrare sau decizia privind refuzul de nregistrare a societii. Se va refuza nregistrarea societii, dac a fost nclcat modul legal de constituire sau dac actul de constituire nu este n concordan cu legea (art. 110, Codul civil al RM). Principala funcie a Camerei este inerea Registrului de stat al ntreprinderilor. Registrul de stat al ntreprinderilor este o list de societi comerciale, persoane juridice i date informative despre ele. Informaia scris n registru, precum i cea din actele prezentate la nregistrare i ndosariate la Camer se consider a fi veridice, pn la proba contrarie. Registrul de stat al ntreprinderilor se ine n mod computerizat i manual. n situaia n care nu vor coincide datele

din aceste dou registre (manual i computerizat), se consider autentice datele din registrul inut manual. Societii nregistrate i se atribuie un numr de identificare de stat unic (IDNO), care se indic n documentele de constituire, n certificatul de nregistrare i pe tampil. Societatea comercial se consider nregistrat la data adoptrii deciziei de nregistrare. Drept dovad a nregistrrii de stat servete certificatul de nregistrare, eliberat administratorului principal al societii comerciale. Radierea din registrul de stat. Fondatorul sau instana de judecat care a adoptat hotrrea de lichidare a societii comerciale, n termen de 3 zile este obligat() s ntiineze oficiul teritorial al Camerei, care consemneaz n Registrul de stat nceperea procedurii de lichidare a societii. Dup adoptarea bilanului de lichidare, comisia de lichidare sau lichidatorul prezint la oficiul teritorial al Camerei actele necesare pentru radierea societii din Registrul de stat. Efectul juridic al nregistrrii se exprim prin faptul c societatea ca persoan juridic exist att timp ct figureaz n Registrul de stat. n numele societii nenregistrate, nu se pot ncheia acte juridice i nu se poate practica activitate de ntreprinztor, sub riscul sancionrii. 4. Regiumul juridic i componena patrimoniului societilor comerciale Patrimoniul societii comerciale include totalitatea drepturilor i obligaiilor patrimoniale privite ca o sum de valori active i pasive strns legate ntre ele. Patrimoniul comercial al societii comerciale (sensul economic al patrimoniului) include n sine ansamblul de bunuri mobile i imobile, corporale sau incorporale pe care societatea comercial le are n mod distinct de cele ale altor subiecte de drept, precum i de cele ale persoanelor care o alctuiesc. Autonomia patrimoniului societii fa de patrimoniile proprii ale asociailor, determin anumite consecine juridice: - Asociatul nu are nici un drept asupra bunurilor din patrimoniul societii, nici chiar asupra celor aduse ca aport propriu, astfel c dreptul su real se transform n dreptul la beneficii; - Bunurile aduse ca aport de ctre asociai, cuprinse n activul social, formeaz gajul general al creditorilor societii; - Nu se poate face compensaia ntre creanele societii i datoria proprie a unui asociat fa de o ter persoan i nici viceversa; - Aplicarea procedurii insolvabilitii fa de societate. Patrimoniul apare ca o mas de drepturi i obligaii legate ntre ele sau ca o grupare a mai multor astfel de mase, fiecare avnd un regim juridic determinat. n aceast situaie, n componena patrimoniului intr nu numai drepturile (diferite bunuri corporale i incorporale), ci i datoriile. n activul patrimoniului societii comerciale pot fi evideniate urmtoarele bunuri: Bunurile corporale sunt cele care au existen material, aspect i sunt percepute cu simurile omului (o cas, un autoturism). Potrivit articolul 285 al Codului civil, bunurile corporale sunt lucrurile (obiectele corporale) n raport cu care pot exista drepturi i obligaii juridice. Bunurile incorporale sunt cele care au o existen abstract, imaterial, ce nu cad sub simurile noastre.112 Astfel de bunuri sunt drepturile patrimoniale, cum ar fi dreptul ntreprinztorului asupra denumirii de firm, asupra mrcii de producie sau de serviciu, drepturile de autor etc.113 Bunurile mobile. Codul civil n art. 288 clasific bunurile n mobile i imobile. Mobile se consider acele bunuri care nu au o aezare fix i stabil, fiind susceptibile de deplasare de la un loc la altul, fie prin ele nsele, fie cu concursul unei fore strine, cum sunt: animalele, lucrurile separate de sol etc.

Bunurile imobile sunt acele bunuri care au o aezare fix i stabil, dup cum sunt: pmntul, cldirile i, n general, cele legate de sol, care nu pot fi mutate din loc n loc, fr s-i piard valoarea lor economic (o cas, un teren etc). Din activul patrimoniului societii comerciale poate face parte i ntreprinderea ca complex patrimonial unic.n acest caz, se are n vedere sensul economic al ntreprinderii ca un complex patrimonial unic (ntreprindere-obiect de drept), i nu cel juridic, de ntreprinderesubiect de drept. Prin ntreprindere-obiect de drept se nelege un bun complex ce cuprinde un ansamblu de bunuri corporale i incorporale, mobile i imobile. Mijloacele economice sunt compuse din totalitatea activelor materiale i bneti, care servesc la desfurarea activitii ntreprinztorului. Aceste active se prezint sub forma mijloacelor fixe i mijloacelor circulante. Mijloacele fixe sunt bunuri materiale care iau parte la mai multe cicluri de producie, consumndu-se treptat i transferndu-i parial valoarea asupra produselor fabricate, pe msura utilizrii lor (amortizare). Dup natura activitii lor economice, acestea se mpart n: active fixe productive i active fixe neproductive. Dup caracterul i destinaia lor n producie, activele fixe se mpart n: cldiri, utilaje, mijloace de transport etc. Mijloacele circulante sunt bunuri destinate s asigure continuitatea produciei i circulaia mrfurilor. Ele se consum n ntregime, n fiecare ciclu de producie, i schimb forma material i trec succesiv prin fazele de aprovizionare, producie i desfacere. Activele circulante se grupeaz n active circulante materiale, active circulante bneti i plasamente i active circulante n decontare. Exist trsturi comune pentru toate societile comerciale, aa cum exist elemente specifice care funcioneaz pentru fiecare tip de societate, pentru societile de persoane, de capital sau pentru societile cu rspundere limitat. Fiind persoan juridic, oricare societate comercial presupune existena celor trei elemente constitutive, respectiv: 1. Un patrimoniu propriu; 2. Organizare de sine stttoare; 3. Un scop bine determinat. n ceea ce privete patrimoniul - tot ceea ce se transmite de ctre asociai la capitalul social se consider a intra n patrimoniul societii, societatea dispunnd, de regul, de un drept de proprietate asupra bunurilor aportate. Capitalul social, denumit i capital nominal, este suma total exprimat n moned a valorii bunurilor i a aporturilor n numerar, cu care prile ntr-o societate particip la constituirea patrimoniului acesteia. Capitalul social se exprim n moned i reprezint o cifr contractual, care se stabilete la nfiinarea societii. Mrimea capitalului social variaz n funcie de tipul i forma societii. Astfel, dac n cazul societilor n nume colectiv i al societilor n comandit nu se prevede o limit minim de capital social, atunci pentru nfiinarea societii cu rspundere limitat i a societii pe aciuni este stabilit limita minim a capitalului social. Astfel, societile cu rspundere limitat se constituie cu un capital de cel puin 5400 lei, societile pe aciuni - cel puin 20.000 lei. Pentru diferite tipuri de societi comerciale, prin legi speciale, se stabilesc proporii mult mai mari ale capitalului social. Pentru societile n nume colectiv i societile n comandit legislaia n vigoare i legislaiile strine nu stabilesc un minim al capitalului social, deoarece asociaii rspund nelimitat, solidar i subsidiar. Capitalul social nu trebuie identificat cu patrimoniul societii. Aa cum s-a relatat deja, capitalul social reprezint sum total a valorilor patrimoniale aduse de pri cu titlu de aport social, iar ulterior se ntregete prin prelevrile sistematice din beneficiile obinute de societate. Patrimoniul, n schimb, cuprinde ansamblul drepturilor i obligaiilor cu coninut economic al societii. El se reprezint ca o totalitate de drepturi i obligaii legate ntre ele sau ca o reunire a mai multor asemenea totaliti, fiecare dintre ele avnd un anumit regim juridic. Aadar, capitalul social reprezint doar o component a patrimoniului societii, ansamblul distinct de bunuri, supus unui regim juridic aparte, n cadrul acestui patrimoniu, alturi de alte elemente 9

componente ale lui, printre care: masa de obligaii sau valori negative, garantate de societate prin totalitatea valorilor pozitive din componena capitalului social; rezervele societii, formate din partea de beneficii nedistribuite asociailor; partea de beneficii supus distribuirii participanilor la societate, care pn la momentul cnd adunarea general hotrte separarea ei din activul societii spre a fi mprit asociailor sub form de dividende constituie un element al activului patrimonial, iar dup acest moment devine un element al pasivului patrimonial al societii. n plus, spre deosebire de capitalul social, care are un caracter fix sau invariabil, neputnd fi modificat dect cu respectarea procedurii prevzute de lege, patrimoniul are structur i valoare variabil, dependent de activitatea economic a societii. Formarea capitalului social. Conform Codului civil al R.Moldova, fiecare fondator al societii comerciale trebuie s contribuie, n mrimea i n termenele stabilite de actul de constituire, la formarea capitalului social (art. 107,116). Aporturile fondatorilor trebuie s fie exprimate n lei (art. 112 Cod civil al RM). Poate constitui obiect al aportului mijloacele bneti, orice bun ce se afl n circuitul civil, mobil sau imobil, corporal sau incorporai, care are o valoare economic i prezint utilitate pentru societatea n care urmeaz a fi adus. Dac a fost transmis cu drept de proprietate, bunul iese din patrimoniul fondatorului i intr n cel al societii, care va purta riscul pieirii lui fortuite. La dizolvarea societii, asociatul nu poate avea dreptul s i se restituie bunul, dect valoarea lui. Transmiterea bunurilor n folosin suport un regim juridic deosebit. Valoarea lor nu intr n capitalul social, ultimul cuprinznd numai valoarea dreptului de folosin. Astfel, de exemplu, dreptul de folosin poate fi acordat societii pe baza unui contract de nchiriere sau de mprumut, aportul asociatului constnd n contravaloarea lipsei de folosin. Modificarea capitalului social. Dup ce este format, capitalul social devine fix, avnd aceeai valoare pe tot parcursul activitii societii. n actul de constituire se indic mrimea capitalului social care se nscrie i n Registrul de stat al ntreprinderilor. n baza hotrrii fondatorilor sau a adunrii generale a asociailor, capitalul social poate fi modificat prin majorare sau prin reducere.

5. Drepturile i obligaiile asociailor n procesul activitii de ntreprinztor asociaii societilor comerciale dispun de un ir de drepturi i obligaii. Prin drepturi ale asociailor se neleg prerogativele conferite acestora de lege i de contractul de societate, n temeiul crora pot pretinde societii i altor persoane o anumit conduit, constnd n aciuni i absteniuni, folosind la nevoie fora de constrngere a statului, pe calea acionrii n justiie. Drepturile asociailor pot fi drepturi fundamentale, caracteristice calitii de asociat i drepturi specifice asociailor ce fac parte din anumite forme de societate sau ndeplinesc anumite funcii. Drepturile asociailor mai sunt clasificate n drepturi individuale i drepturi colective. Drepturile individuale fundamentale sunt: 1. Dreptul la egalitatea tratamentului care constituie premisa tuturor celorlalte drepturi i obligaii ale asociailor. Orice clauz care ar afecta egalitatea de tratament a asociailor este lovit de nulitate. 2. Dreptul la beneficiu este dreptul asociatului de a obine o cot-parte din beneficiul realizat de societate, prin efectuarea actelor comerciale. Acest drept este prevzut n art. 115 al Codului civil. Extinderea acestui drept este diferit, dup titlul de societate, voina prilor i rezultatul activitii economice, n raport cu cota de participare la capitalul social. Distribuirea de dividende este decis de adunarea general i, din momentul respectiv, acestea devin drepturi de crean exigibile ale asociailor mpotriva societii. Repartizarea beneficiului se efectueaz la sfritul anului financiar, ns n actul constitutiv poate fi prevzut repartizarea trimestrial sau chiar lunar a beneficiului, dar nimeni nu poate avea dreptul la ntregul profit realizat de societate i nici nu poate fi absolvit de pierderile suferite de societate.

10

3. Dreptul de participare la mprirea final a patrimoniului. El genereaz din actul constitutiv al societii i din dispoziiile legale. Asociaii sunt n drept s primeasc, n caz de lichidare a societii, o parte din valoarea activelor societii rmase dup satisfacerea creanelor creditorilor, proporional participrii la capitalul social. 4. Dreptul de participare la conducerea i activitatea societii. Acest drept se exprim prin posibilitatea de participare la elaborarea voinei sociale, respectiv participarea la adoptarea deciziilor i hotrrilor adunrii generale, dreptul de a fi ales n organele de conducere i de control ale societii. Existena acestui drept este condiionat de calitatea de asociat. 5. Dreptul de informare i controlul asupra gestiunii societii, cnd se consider c organele societii i ndeplinesc necorespunztor sarcinile. Acest drept asigur garantarea dreptului de participare la beneficiul societii i de prevenire a orice situaie care le-ar diminua acest beneficiu. 6. Dreptul de transmitere, cedare i donare a prilor sociale poate fi exercitat n condiiile legii, fr a atinge drepturile celorlaltor asociai. De exemplu, art. 142, Cod civil, prevede c participaiunea comanditarului poate fi nstrinat unor teri, poate trece succesorilor fr acordul asociailor, dac actul de constituire nu prevede altfel. Comanditarii au dreptul de preemiune n cazul nstrinrii participaiunii de ctre alt comanditar, regulile date fiind aplicate i la nstrinarea participaiunii n societatea cu rspundere limitat. Obligaiile asociailor sunt ndatoririle ce le revin acestora fa de societate. Principalele ndatoriri ale asociailor sunt: 1. S depun i s completeze aportul la care s-au angajat. Mrimea i tipul aportului este prevzut n actul de constituire, limita pentru unele tipuri de societi fiind prevzut de lege. De exemplu: la constituirea societii cu rspundere limitat fondatorul unic trebuie s depun cel puin 5400 lei pentru constituirea societii. Fiecare asociat trebuie s ndeplineasc obligaia de a transmite aportul n termenul stabilit n actul de constituire, ns nu mai trziu de 6 luni de la data nregistrrii. Asociatul, care nu a depus aportul social, este rspunztor de daunele pricinuite, putnd fi exclus din societate. 2. S nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii. Secretul comercial constituie un element important la obinerea beneficiului de ctre societate. Divulgarea informaiei confideniale nu numai c reduce eficiena activitii societii, dar chiar o poate submina. n conformitate cu legislaia n vigoare, societatea comercial este n drept s determine care informaie constituie secret comercial, obligndu-i pe asociai s nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii. 3. S nu fac concuren societii. Aceast obligaie se ntemeiaz pe voina asociailor de a colabora, de regul, ceea ce trebuie s guverneze relaiile dintre asociai i societate. Asociatul, prin comportarea sa, trebuie s elimine orice suspiciune de activitate neloial. Asociatul, care ncalc aceast obligaie, poate fi exclus din societate sau la alegere s fie obligat s predea beneficiul rezultat i s plteasc despgubiri. 4. S participe la suportarea pierderilor i s rspund pentru obligaiile asumate de societate. Aceast obligaie se coreleaz cu dreptul la beneficiu. Asociaii trebuie s rspund pentru obligaiile sociale, n mod diferit, dup forma societii. n societatea n nume colectiv i n societatea n comandit, asociatul (comanditatul) rspunde pentru obligaiile sociale, nelimitat i solidar, adic cu ntregul patrimoniu. n societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat, asociaii rspund n limita aportului lor social (pri, cote-pri, aciuni). 5. S nu foloseasc bunurile societii n interes propriu sau n folosul unor teri. Potrivit art. 154, Cod civil al R.M., asociatul care utilizeaz bunurile n scop personal sau al unor teri i comite fraude n dauna societii, deinnd funcia de administrator, poate fi exclus din societate pentru nclcarea obligaiei de a nu folosi bunurile societii n interes propriu. Faptele prin care se ncalc aceast obligaie constituie o infraciune pentru administrator i director. 6. S nu comit fapte nedemne. Aceast obligaie este de natur s asigure onorabilitatea firmei i de a atrage ncrederea agenilor economici i a clientelei. nclcarea acestei obligaii poate atrage anumite consecine: pierderea calitii de asociat sau mpiedicarea obinerii calitii de asociat, de administrator sau de cenzor, un tratament juridic mai sever sau sanciuni penale. 11

7. S nu se amestece fr drept n administraia societii. Aceast obligaie se refer la exercitarea abuziv a acestui drept, de natur s perturbe funcionarea societii. Obligaia este corelativ dreptului de informare i de control al asociatului cu privire la gestiunea social. nclcarea acestei obligaii de ctre asociatul cu rspundere nelimitat poate atrage excluderea lui din societate. 6. Organele societii comerciale Centrul motor vital al funcionrii societii comerciale este alctuit din organele societii comerciale. Societatea comercial, ca orice persoan juridic, are o voin de sine stttoare care nu se confund cu voina asociailor. Societatea i manifest voina prin organele sale: adunarea general a asociailor, administratorii i cenzorii. Adunarea general este organul n care asociaii, respectiv acionarii, i exprim voinele lor individuale ca o voin colectiv, alta dect totalitatea voinelor persoanelor fizice care o compun. Aceast voin de o nou calitate este voina societii ca persoan juridic numit voina social. Societatea comercial i manifest voina sa n raporturile juridice prin reprezentanii si asociai sau prin persoane strine de societate. Acest drept se confer respectivelor persoane prin actele constitutive sau, ulterior, prin voina asociailor exprimat la adunarea general. Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii constituit din totalitatea asociailor care particip la elaborarea i exprimarea deciziei i hotrrii voinei sociale n proporii cu valoarea aportului la capitalul social. Adunarea general este organul suprem de conducere i de decizie a societii comerciale i este compus din membrii acesteia, fie asociai, fie acionari. n funcie de faptul cine o constituie, asociaii sau acionarii, ea poart denumire diferit, adic adunarea general a acionarilor sau adunarea general a asociailor. n Republica Moldova adunarea general, ca organ al societii, ndeosebi este reglementat pentru societatea cu rspundere limitat i societatea pe aciuni. ns se admite luarea hotrrilor n cadrul societii n nume colectiv, cu majoritatea voturilor membrilor, ceea ce presupune convocarea asociailor n anumite adunri. Adunarea general are urmtoarele atribuii: aprob statutul societii, hotrte cu privire la modificarea capitalului social, aprob regulamentul consiliului societii, alege membrii consiliului, aprob regulamentul comisiei de cenzori, alege membrii comisiei de cenzori, confirm organizaia de audit, hotrte cu privire la ncheierea tranzaciei, aprob normativele de repartizare a profitului societii, decide cu privire la repartizarea profitului anual, inclusiv plata dividendelor anuale, hotrte cu privire la reorganizarea i lichidarea societii. Adunarea general se convoac la iniiativa organului executiv n temeiul deciziei consiliului societii. De asemenea, poate fi convocat la cererea comisiei de cenzori, la cererea oricrui acionar, n temeiul ncheierii instanei judectoreti. Decizia de convocare a adunrii generale este emis de organul executiv. Adunarea asociailor se desfoar la sediul societii, dac actul constitutiv nu a prevzut altfel. Coninutul convocrii trebuie s cuprind, n afar de locul i data inerii adunrii, ordinea de zi cu prezentarea explicit a problemelor ce vor face obiectul dezbaterilor. Cunoaterea ordinii de zi are ca scop s pun acionarii n situaia de a se pregti, a se documenta n deplin cunotin de cauz. Adunarea general se consider convocat legal, dac asociaii au fost informai n termen rezonabil, de exemplu: acionarii societii pe aciuni trebuie s fie informai despre inerea adunrii generale a acionarilor cel trziu cu 30 de zile mai nainte de convocarea adunrii generale ordinare, iar n cazul adunrii generale extraordinare - nu mai trziu de 15 zile calendaristice nainte de nceperea ei. La edina adunrii generale au dreptul s participe toi asociaii. Participarea acionarilor care nu au capacitate legal i a persoanelor juridice se realizeaz prin reprezentanii lor legali, care pot da propuneri speciale altor acionari. edina adunrii generale se va ine n ziua, ora i locul prevzute n anun. Organul care a convocat adunarea nregistreaz asociaii i voturile acestora. edina adunrii generale este prezidat de ctre preedintele consiliului societii sau de o alt persoan aleas de adunarea general. Atribuiile secretarului adunrii generale ale acionarilor le exercit secretarul consiliului sau alt persoan aleas de adunarea general. n cazul celorlaltor forme de societi comerciale, adunarea este condus de unul dintre 12

administratori i se desfoar pe baza acelorai principii. Dup ndeplinirea acestor formaliti, se trece la ordinea de zi. Dac adunarea nu este deliberativ, se convoac o adunare repetat cu aceeai ordine de zi. Adunarea general convocat repetat este deliberativ, dac sunt prezeni acionarii care dein cel puin 1/3 din aciunile cu drept de vot. n societatea cu rspundere limitat fiecare parte social ofer dreptul la vot. n societatea n nume colectiv i cea n comandit legislaia las pe seama actului constitutiv determinarea dreptului de vot la adunarea general. Hotrrile adunrii generale se iau prin vot, care sunt nscrise de secretar n procesul verbal semnat de preedintele adunrii. Hotrrile adunrii generale sunt obligatorii pentru toi asociaii, chiar i pentru cei care nu au luat parte la adunare ori au votat contra. La procesul verbal se anexeaz actele referitoare la convocare i listele de prezen a acionarilor. Procesul verbal al adunrii generale se autentific de comisia de cenzori sau de notari. Administrarea societii comerciale. Administrarea este o form de executare a atribuiilor de posesie, folosin i dispoziie asupra patrimoniului, precum i asupra svririi actelor de administrare i gestiune n vederea atingerii obiectului i scopului social. Ea este realizat de un organ distinct de gestiune permanent, numit administratori sau organ executiv. Spre deosebire de adunarea general, care apare n ra-p~oTfTf# cu terii'ca o enfifafe oricare abstracta, apare un pandant reprezentant prin administratori", care poart toat rspunderea conducerii concrete a societii.103 Prin administrarea societii comerciale trebuie neleas conducerea activitii acesteia potrivit normelor legale, contractului i statutului propriu pentru obinerea rezultatelor urmrite. La administrare contribuie asociaii care adopt hotrrile cele mai importante n adunrile generale, ncredinnd realizarea acestora i soluionarea problemelor curente unui sau mai multor administratori. Legislaia R.M. numete n mod diferit administratorul, de exemplu, director, director general, manager, n cazul organului executiv unipersonal, sau comitetul de conducere, consiliul de administraie, dac este vorba de organul colegial. Administratorii sunt desemnai, de regul, prin actul de constituire a societii sau printr-un act suplimentar (procesverbal al adunrii generale, decizie). n cadrul unei societi comerciale pot fi desemnai unul sau mai muli administratori, acetia din urm formnd un consiliu de administraie sau comitet de conducere. Calitatea de administrator o pot avea att persoanele fizice (cetenii RM, ceteni strini, apatrizi), ct i persoanele juridice (Legea nr. 1134/1997 art. 70, alin. 6). Persoana fizic, pentru a dobndi calitatea de administrator, trebuie s dispun de capacitatea de exerciiu deplin. Legea nu oblig ca administratorul societii s fie neaprat asociat, permind i persoanelor tere s obin acest statut. Excepie de la regula dat este cazul societilor n comandit, n care calitatea de administrator o au numai asociaii comanditai. Funcia de administrator nu poate fi dobndit de o persoan care nu poate fi fondator: funcionarii publici, procurorii, judectorii, lucrtorii organelor Ministerului de interne, deputaii, minitrii, Preedintele R.M. etc. De asemenea, nu pot deine aceast funcie persoanele care au comis infraciunile prevzute de articolele Codului penal al R.M.: art. 243 (splarea banilor), art. 244 (evaziunea fiscal a ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor), art. 245 (abuzurile la emiterea titlurilor de valoare), art. 246 (limitarea concurenei libere), art. 247 (constrngerea de a ncheia o tranzacie sau de a refuza ncheierea ei), art. 252 (insolvabilitatea intenionat), art. 253 (insolvabilitatea fictiv) etc. n vederea exercitrii funciilor sale, administratorul dispune de un ir de atribuii: organizeaz evidena contabil i statistic, asigur pstrarea actelor i registrelor societii, emite ordine i dispoziii, creeaz condiii de munc pentru angajaii societii, reprezint societatea n raport cu terele persoane, de asemenea exercit i alte drepturi care nu sunt incluse n competena altor organe. Principalele obligaii ale administratorului sunt: s aduc la ndeplinire hotrrile adunrii generale, s in evidena contabil, s ntocmeasc raportul financiar, s convoace adunarea general, s ia parte la adunrile societii, s pstreze documentele societii comerciale, s urmreasc efectuarea de ctre asociai a vrsmintelor necesare. Funcia de administrator nceteaz prin expirarea termenului mandatului, revocarea, renunarea, decesul sau incapacitatea administratorului. Activitatea administratorului poate fi 13

revocat n orice moment, chiar i pn la expirarea termenului pentru care a fost desemnat n vederea exercitrii funciei. Revocarea administratorului se efectueaz cu acordul tuturor membrilor societii. Administratorul poate fi atras att la rspundere civil, administrativ, ct i penal, conform legii. Cenzorii societii comerciale. n societile de persoane care au un numr mic de asociai i care se bazeaz pe ncredere reciproc, controlul se exercit de acetia, cu excepia celor care au calitatea de administratori. n societi de capitaluri controlul gestiunii societii se exercit de ctre cenzori. Cenzorii sunt persoanele investite de ctre adunarea general sau prin actul constitutiv cu controlul gestiunii societii. Cenzorii pot fi desemnai din rndurile asociailor, precum i din rndul terelor persoane, obligatoriu fiind faptul ca ei s dispun de calificarea necesar, adic s fie specialiti n contabilitate, finane sau economie. Ei sunt numii n funcie pe un termen de la 2 pn la 5 ani, cu posibilitatea de a fi realei. Nu pot fi desemnai n calitate de cenzori membrii consiliului, administratorii i contabilii societii. Cenzorii exercit controlul obligatoriu al activitii economico-financiare a societii. Controalele date pot fi efectuate din iniiativa proprie a cenzorilor, la cererea acionarilor care dein cel puin 10% din aciunile cu drept de vot ale societii, la hotrrea adunrii generale. Cenzorii au dreptul s fie informai despre activitatea societii. n acest scop, particip la adunrile administratorilor fr drept de vot i au dreptul s obin informaie despre mersul afacerilor comerciale, s supravegheze gestiunea societii, s verifice dac registrele sunt inute regulat i dac evaluarea patrimoniului s-a fcut corect, s controleze dac bilanul i contul de pierderi sunt legal ntocmite, s convoace adunarea asociailor, s participe cu drept de vot consultativ la edinele organului executiv al societii i la adunarea general. n urma efecturii controlului, ei ntocmesc un raport pe care l prezint adunrii generale a societii. Atribuiile cenzorilor le poate exercita o companie de audit.

14