FISA POSTULUI

Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare Fisa Postului Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare Institutie deconcentrata Sef Birou Somaj COR 123203 Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare Denumirea postului de munc: Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare Obiective s ecifice ale activit!"ii #e munc!: Urm rirea finantarii acti!itatilor agentiei in functie de "ugetul si indicatorii a#ro"ati$ Coordonarea si ras#underea de modul in care isi desfasoara acti!itatea "iroul finantare si urmarirea executiei "ugetare% Fundamentarea #roiectului "ugetului de !enituri si c&eltuieli #e "a'a #ro#unerilor celorlalte com#artimente si a cerintelor reali'arii in "une conditii a o"iecti!elor #ri!ind ocu#area si formarea #rofesionala a fortei de munca$ Integrarea n structura organizatoric: Po$i"ia ostului #e munc! ca#rul structurii organi$atorice: (ostul imediat su#erior) director executi! ad*unct $ (ostul imediat inferior) #ost de executie$ Su"ordon ri) + ,re -n su"ordine cinci #osturi de executie .3 consilieri/ un referent de s#ecialitate si un referent0 $ + Este -nlocuit -n ca'ul a"sen1ei de un consilier$ + Inlocuieste #e) 2irectorul executi! ad*unct/ dac este ca'ul tem#orar$ %ela"iile #e munc!: Ierar&ice) 2irector executi! ad*unct si 2irector executi!$ Func1ionale) Sef "irou Financiar+Conta"ilitate si celelalte "irouri si com#artimente din cadrul institutiei$ 2e re#re'entare) nu are contact direct cu clien1ii Responsabiliti, sarcini, activiti si aciuni specifice postului de munc: a& %es onsabilit!"i '& In ra#ort cu alte #ersoane) ( strarea confiden1ialit 1ii tuturor informa1iilor referitoare la #ersoanele din interiorul si exteriorul institutiei$ Coo#erarea cu ceilal1i anga*a1i ai institutiei si colegii din 3inister$ (& In ra#ort cu a#aratura #e care o utili'ea' ) 3en1inerea la standardele unei "une function ri a a#araturii din dotare$ Utili'area cu res#onsa"ilitate a a#araturii din dotare/ f r a"u'uri$ ,nun1area oric rei defec1iuni "iroului administrati!$ )& In ra#ort cu #rodusele muncii) Constiincio'itate !is+a+!is de sarcinile #e care le are de -nde#linit$

Ras#underea de reali'area calitati!a si la termenele sta"ilite a lucrarilor re#arti'ate "iroului si a sarcinilor sta"ilite de catre directorul executi! ad*unct$ ( strarea confiden1ialit 1ii re'ultatelor o"1inute si a informa1iilor #e care le de1ine #ri!itor la #ro"lematica institutiei% *& In ra#ort cu securitatea muncii) Su#ra!eg&ea' res#ectarea normelor de securitate a muncii Res#ect normele de securitate im#use de institutie Res#ect legislatia in !igoare +& (ri!ind #reci'ia si #unctualitatea Res#ecta #rogramul de lucru conform ROI .regulament de ordine interioara0 Ras#unde de res#ectarea #rogramul de lucru si a disci#linei muncii in cadrul "iroul #e care il coordonea'a 4ransmite la tim# ra#oartele si informarile solicitate de catre ,gentia 5ationala$ ,& In ra#ort cu metode6#rograme (reocu#area continua de auto#erfec1ionare #rin studiul indi!idual si #artici#area la cursuri$ 7% (ri!ind rela1iile cu al1ii6comunicarea Este #rom#t -n r s#unsurile #e care tre"uie sa le dea at8t direct celor din institutie c8t si celor din ,gentia 5ationala$ Este #oliticos in rela1iile cu colegii/ d8nd do!ada de "une maniere si de o ama"ilitate ec&ili"rat $ 3en1ine rela1ii corecte cu colegii$ Se !a s#eciali'a continuu -n te&nici si metode de fundamentare a "ugetului$ b& Sarcini si activit!"i s ecifice ostului #e munc! '& asigurarea administrarii "ugetului asigurarilor #entru soma* in conformitate cu #re!ederile legale in !igoare$ (& intocmirea necesarului lunar de credite "ugetare si a situatiilor centrali'atoare in functie de #ro#unerile celorlalte com#artimente/ #e "a'a notelor de fundamentare $ )& finantarea acti!itatilor agentiei in functie de "ugetul si indicatorii a#ro"ati$ *& urmarirea incadrarii c&eltuielilor in creditele "ugetare a#ro"ate$ +& intocmirea si ra#ortarea lunara a contului de executie$ ,& reali'area e!identei sintetice si analitice a creditelor "ugetare acordate si a #latilor efectuate Competenele postului de munc: -unostiin"e legatur! cu #omeniul muncii: Cunoasterea legislatiei s#ecifice in !igoare$ Cunoasterea e!olutiei #ietei muncii si a indicatorilor macro+economici si statistici$ Cunostiin1e de management #u"lic$ Cunoasterea unei lim"i str ine de circula1ie interna1ional $ -unostiin"e rivin# mo#ul #e execu"ie a sarcinilor:

Cunostiinte de o#erare6 #rogramare #e calculator) 9ord/ Excel/ (o:er (oint/ Internet Ex#lorer$ Cunostiinte #ri!ind utili'area a#licatiei financiar+conta"ilitate$ modulele) Bugete/ ,;O($ Ex erien"a: (ostul de sef "irou #oate fi ocu#at de o #ersoana) + cu o !ec&ime de 2 ani in s#ecialitatea studiilor necesare exercitarii functiei #u"lice$ + care sa fi a"sol!it studii de masterat sau #ostuni!ersitare in domeniul administratiei #u"lice/ management ori in s#ecialitatea studiilor necesare exercitarii functiei #u"lice$ -unostiin"e legate #e folosirea accesoriilor muncii .a arate/ utilaje0: Cunostiin1e de utili'area calculatorului #ersonal/ a a#aratelor de telefon/ a fax+ului si a co#iatorului$ Contextul muncii %ela"iile inter ersonale: -omunicarea: Formalitatea) comunicare formal si informal -n interiorul institutiei si in exterior cu ,gentia 5ationala$ 3etoda) fa1 -n fa1 / #rin telefon/ e+mail/ -n scris$ O"iecti!itatea) "a'a de date si informa1ie su"iecti! -n egal masur $ Frec!en1a) ridicat $ Intimitatea6secretul) -n conformitate cu res#ectarea secretului clientilor si a confiden1ialit 1ii$ Ti uri ale rela"iilor #e rol solicitate: 2e su#er!i'are) direc1ionarea si coordonarea acti!it 1ii functionarilor #u"lici din su"ordine$ 2e #artici#are -n ec&i# ) -si aduce contri"u1ia la -nde#linirea o"iecti!elor institutiei/ coo#erarea cu celelalte com#artimente$ %es onsabilitatea entru al"ii: #entru oamenii din ec&i#a coordonat $ -ontacte conflictuale cu al"ii: nu este ca'ul$ -on#itii fi$ice ale muncii (ostul de munc ) munc de "irou$ Condi1iile de mediu) condi1ii de mediu controlate/ ni!el redus de 'gomot sau condi1ii distractoare$ Solicit rile #ostului de munc ) ma*oritatea tim#ului este necesar me1inerea unei #o'i1ii se'8nde$ -aracteristicile structurale ale locului #e munc! -riticabilitatea o$i"iei ostului) im#act mediu al deci'iei de la acest ni!el asu#ra celorlal1i anga*a1i/ asu#ra oamenilor din ec&i#a coordonat $ ni!el de res#onsa"ilitate mediu .middle management0$ %utin! vs& rovocarea activit!"ii #e munc!) ni!el mediu de automati'are a muncii/ o"iecti!e si sarcini "ine definite de c tre 2irectia Buget/ solicit o aten1ie ridicat la detalii legate de te&nici/ metode de fundamentare/ anali'a si centrali'are a datelor/ ni!el redus de monotonie/ ni!el redus de structurare .exist #osi"ilitatea

sta"ilirii ordinii/ #riorit 1ii si ritmului de reali'are a sarcinilor0/ ni!el mediu de com#eti1ie% %itmul muncii si lanificarea: stringen1a ridicat a termenelor fixate de catre ,gentia 5ationala/ controlul mediu asu#ra -ntreru#erilor/ control ridicat al anga*atului asu#ra ritmului de lucru% 1e anali$!) Ca#acitatea de a inter#reta si anali'a #ro#unerile inaintate de celelalte com#artimente in !ederea intocmirii situatiilor centrali'atoare #e "a'a notelor de fundamentarea si extragerea datelor care duc la luarea unei deci'ii corecte% Cerinele psihologice ale locului de munc -unostiin"e) 1e servicii c!tre ersonal2 cunoasterea #rinci#iilor si #roceselor im#licate -n ser!iciile #ersoanelor din ec&i# si su#eriori% 1e limb!2 Cunoasterea structurii si con1inutului lim"ii rom8ne/ inclu'8nd scrierea si citirea cu!intelor/ reguli de com#o'i1ie si gramaticale% 1e a#ministra"ie si management2 cunoasterea #rinci#iilor de management #u"lic/ modelarea si coordonarea oamenilor si resurselor/ te&nici de conducere% 1e matematic!2 cunostiin1e de aritmetic / alge"r / calcul statistic si a#lica1iile acestora% 1e calculatoare si electronic!2 cunoasterea a#lica1iior de editare -n text/ #re'entare/ anali' statistic si a #rogramelor s#ecifice cu #ri!ire la acti!itatea de finantare si executie "ugetara% 1e comunicare intern!2 comunicarea si fluxul informa1ional sta"ilit cu ec&i#a coordonat dar si cu su#eriorii% 1e rin#eri In"elegerea textelor) -n1elegerea #aragrafelor si fra'elor scrise din cadrul documentelor legate de munc .norme/ #roceduri/ instruc1iuni0% 1e management a tim ului2 gestionarea #ro#riului tim#/ #recum si tim#ul celorlal1i din ec&i# % 1e scriere2 comunicare eficient -n scris/ ada#tat la ne!oile ec&i#ei de lucru .transmiterea ori de c8te ori e necesar a unor mesa*e care s im#ulsione'e ec&i#a0% 1e inv!"are activ!2 -n1elegerea im#lica1iilor informa1iei noi asu#ra #roceselor deci'ionale si de re'ol!are de #ro"leme at8t curente c8t si !iitoare .se reali'ea' continuu ca o condi1ie esen1ial -n asigurarea fluxului o#era1ional si nu numai0% 1e ascultare activ!2 concentrarea aten1iei asu#ra a ceea ce s#un oamenii .cei din ec&i# 0/ de#unerea de efort #entru a -n1elege #unctele de !edere sus1inute de al1ii/ formularea adec!at a -ntre" rilor si e!itarea -ntreru#erii discursului celorlal1i -n momente ne#otri!ite% 1e coor#onare2 ada#tarea #ro#riilor ac1iuni -n rela1ie cu ac1iunile celorlal1i .su"alterni/ sefi si cola"oratori0% 1e g #ire critic!2 utili'area logicii si ra1ionamentului #entru a identifica #unctele tari si #unctele sla"e ale unor solu1ii alternati!e/ conclu'ii sau a"ord ri ale situa1iilor #ro"lem % 1e vorbire2 a 1ine discursuri -n fa1a altor #ersoane astfel -nc8t informa1ia s fie transmis eficient%

1e evaluare a alternativelor si luare a #eci$iilor2 luarea -n considerare a #oten1ialelor costuri si "eneficii asociate fiec rei alternati!e sau a"ord ri de #ro"leme .luarea unor deci'ii -n conformitate cu momentul si circumstan1ele res#ecti!e0% A titu#ini 1e "elegere verbal!2 a"ilitatea de a asculta si -n1elege informa1ii si idei #re'entate oral/ #rin cu!inte si fra'e !or"ite% 1e ex rimare oral!2a"ilitatea de a comunica !er"al informa1ii si idei -ntr+o manier -n care s facilite'e -n1elegerea celorlal1i% In"elegerea textelor2 a"ilitatea de a citi si -n1elege informa1iile si ideile #re'entate -n scris% Ex rimare scris2 a"ilitatea de a comunica informa1ii si idei -n scris/ -ntr+o manier -n care s facilite'e -n1elegerea celorlal1i% %a"ionament in#uctiv2 a"ilitatea de a com"ina informa1iile dis#arate #entru a extrage reguli generale sau conclu'ii% %a"ionament #e#uctiv2 a"ilitatea de a a#lica reguli generale la #ro"leme s#ecifice #entru a #roduce solu1ii adec!ate% -laritatea #iscursului2 a"ilitatea de a !or"i clar -n fa1a celorlal1i+ ec&i#a coordonat / astfel -nc8t s se faca -n1eles% %a"ionament matematic2 a"ilitatea de a alege metodele si formulele matematice #entru a re'ol!a o anumit #ro"lem / #entru anali'a executiei "ugetare% Sensibilitatea la #etalii2 a"ilitatea de a sesi'a detaliile -ntr+un tim# foarte scurt/ la toate documentele ce tre"uie anali'ate -n !ederea constituirii si finali' rii executiei "ugetare% Sensibilitatea la robleme2 a"ilitatea de a constienti'a dac ce!a este -n neregul sau e #ro"a"il s nu mearg "ine -n anali'a executiei "ugetare% Or#onarea informa"iilor+a"ilitatea de a ordona lucruri sau ac1iuni -ntr+o anumit ordine sau #attern -n func1ie de o regul s#ecific sau de un set de reguli in !ederea urmaririi incasarii !eniturilor si a efectuarii #latii c&eltuielilor% Interese -aracter investigativ+ ocu#a1iile cu caracter in!estigati! #resu#un -n mod frec!ent lucrul cu idei si necesit un efort cogniti! sus1inut% (ot s im#lice identificarea de fa#te si re'ol!area mental a #ro"lemelor% -aracter conven"ional2 acest ti# de ocu#a1ie #oate s #resu#un unele #roceduri de rutin care include anali'a unor seturi de date/ lucrul cu detalii .studiul normelor si #rocedurilor care se refer la acti!itatea de finantare0% -aracter analitic2 a"ordarea analitic a cererilor de desc&idere de credite "ugetare% Stilul #e munc! Ca#acitate de efort #entru reali'area sco#urilor Initiati! Integritate (erse!eren1 ,ten1ie la detalii+ a"ordare analitic a situa1iilor si #ro"lemelor #use -n discu1ie$ Res#onsa"ilitate+ -n interac1iunea cu su"ordona1ii+ mem"rii ec&i#ei coordonate$

,da#ta"ilitate Ca#acitate de g8ndire analitic Ca#acitate de conducere Re'istent la stres alori ale muncii In#e en#ent!+ se afla intr+o continua de#endenta de celelalte com#artimente6 "irouri %eali$are2 #ermit s +si utili'e'e cele mai #uternice a"ilit 1i/ creandu+se un sentiment de autoreali'are% 5e!oile cores#un' toare sunt utili'area si reali'area a"ilit 1ilor% !regtirea necesar a postului de munc 1e ba$!: studii su#erioare -n orice domeniu de acti!itate$ 1e s ecialitate: master in studii economice3 -ursuri s eciale: cursuri cu #ri!ire la legislatia in domeniul ocu#arii si formarii #rofesionale a fortei de munca/ te&nici si metode de fundamentare a "ugetului $ cursuri de o#erare #e calculator% "alariu si condiii de promovare Salari'area are loc -n conformitate cu legea salari'arii functionarilor #u"lici% Conditiile de #romo!are sunt conform legislatiei in !igoare referitoare la cariera functionarilor #u"lici% ,m luat la cunostiin1 #re'entele #re!ederi si m o"lig s le res#ect -ntocmai % E!entualele o"iec1iuni m o"lig s le aduc la cunostin1 administratorului -n scris% 1ata tocmirii: 222222242222222242222222 SE567TU%I : #itularul postului: Director $eneral: 5umele si #renumele<<<<<<<<<<<<<< 5umele si #renumele<<<<<<<<<<<<<< Semn tura ) <<<<<<<<<<<<<< Semn tura ) <<<<<<<<<<<<<<