FORMAREA COMPETENELOR TIC-ECDL

Crciun Dana

Prezentri electronice

OBIECTIVELE MODULULUI: O1. Aplicarea operaiilor necesare realizrii unor prezentri O2. Selectarea coninutului unui diapozitiv i aplicarea operaiilor necesare prelucrrii lui O3. Vizualizarea, prezentarea i tiprirea unei prezentri O4. Operarea cu noiuni i tehnici specifice n realizarea i susinerea public a prezentrii electronice

Cuprins

1. Introducere. Editorul de prezentri Microsoft PowerPoint 2. Proiectarea i realizarea prezentrilor electronice 2.1. Deschiderea, salvarea i nchiderea unei prezentri 2.2. Modificarea i navigarea n prezentare 2.3. Inserarea de text, tabele, diagrame, miniaturi i imagini n prezentare 3. Pregtirea, verificarea i susinerea unei prezentri 3.1. Aplicarea abloanelor de fundal i asocierea efectelor de animaie 3.2. Inserarea unor obiecte ce pot crete impactul prezentrii 3.3. Vizualizarea i listarea prezentrii 4. Realizarea i prezentarea public a unei aplicaii practice 4.1. Analiza structurii i coninutului prezentrii 4.2. Realizarea unei sarcini practice Bibliografie

1. Introducere. Editorul de prezentri Microsoft PowerPoint

De multe ori dorim s prezentm o lucrare ntr-o form sintetizat i ct mai atractiv. O modalitate este susinerea unei prezentri cu ajutorul unor programe electronice. Prezentarea electronic este destinat realizrii unei expuneri cu impact vizual asupra auditoriului i este conceput prin intermediul unor diapozitive (slide-uri). Aceast nlnuire de diapozitive pe un anumit subiect, acompaniaz de exemplu o prelegere dinamiznd-o sau poate fi realizat n scopuri din cele mai diverse. Prezentrile electronice pot fi realizate utiliznd programe ca de exemplu: Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice, Macromedia Flash sau Adobe Premiere. n prezentul material, pentru exemplificare, utilizm pachetul de programe Microsoft Office, care pune la dispoziie editorul de prezentri PowerPoint. Aplicaia Microsoft PowerPoint2007 pe lng posibilitatea de formatare a caracterelor, paragrafelor, permite i introducerea de liste, tabele, grafice, sunete, imagini i animaii. Diapozitive pot fi realizate n orice format de pagin, avnd orientarea Portrait sau Landscape, fiind destinate expunerii pe ecran, fotodiapozitivelor de 35mm sau foliilor transparente pentru retroproiector. n funcie de necesiti ele pot fi listate pe hrtie (Paper printouts), imprimate (Handouts) ca pagini ce conin mai multe diapozitive sau ca pagini de note (Notes). Fiierul realizat cu acest aplicaie poart numele generic de prezentare i are extensia .PPT. De remarcat c pentru cei care au utilizat PowerPoint XP sau 2003, aceast nou versiune a aplicaiei surprinde n mod plcut mai ales prin facilitile noi pe care le cuprinde (aproape totul este grafic...) care duc la crearea i editarea mult mai uoar a diapozitivelor. Dintre nouti putem aminti: o interfa nou, ilustraiile de tip SmartArt, efecte speciale, crearea fiierelor de tip PowerPointPresentation, cu extensia .PPTX, realizarea facil a tabelelor i graficelor, etc. n continuare descriem pe scurt operaiile de baz care pot fi realizate cu ajutorul aplicaiei Microsoft PowerPoint 2007.

2. Proiectarea i realizarea prezentrilor electronice 2.1. Deschiderea, salvarea i nchiderea unei prezentri
Pentru a deschide o aplicaie PowerPoint trebuie parcuri urmtorii pai: dublu clic pe icoana PowerPoint2007 de pe Desktop, sau clic pe Start All Programs (Toate Programele) Microsoft Office Microsoft PowerPoint Se va deschide o fereastr a aplicaiei PowerPoint i o fereastr a prezentrii Presentation1 (Prezentare1) Butonul Office Bara de titlu (Title Bar) Panglica (Ribbon) File (Tabs) Grupuri (Groups)

Figura 1. Fereastra aplicaiei PowerPoint2007 Aceasta este o prezentare nou, nc nesalvat. Interfaa programului conine: Bara de titlu (Title Bar), Butonul Office (Office Button), Bara de acces rapid (Quick Access Toolbar) i Panglica (Ribbon) format din urmtoarele file (Tabs): nserare (Insert), Proiectare (Design), Animaii (Animations), Expunere diapozitive (Slide Show), Revizuire (Review), Vizualizare (View), la care se pot aduga i alte file ca de exemplu Developer (care se introduce urmnd paii: (1) Accesam butonul Office i alegem PowerPoint Options; (2) Din

optiunea Popular, bifm n partea dreapt opiunea Show Developer Tab in the Ribbon; (3) In panglic va aprea un nou fil numit Developer). Fiecare fil conine grupuri de comenzi i butoane specifice. Comenzile care au ataat un buton sgeat, deschid la acionare alte liste cu butoane de comenzi.

Panou cu filele Slides (Diapozitive) i Outline (Schie)

List cu butoane de comenzi

Figura 2. Butoane, file i liste de butoane Funcia Help poate fi apelat din butonul din dreapta ferestrei sau utiliznd tasta F1. Informaiile dorite se obin prin tastarea cuvntului (cuvintelor) cheie sau rsfoind capitolele din panou.

Figura 3. Accesarea funciei Help (Ajutor) Odat deschis aplicaia se pot creea i alte prezentri noi sau se pot deschide prezentri existente.

Pentru a creea o alt prezentare nou trebuie parcuri urmtorii paii (n cazul n care aplicaia Microsoft PowerPoint este deja deschis): Clic pe butonul Office (Office Button) Clic pe New (Nou), dup care se deschide o fereastr de dialog pentru noua prezentare (New Presentation) Selectm ablonul Blank Presentation (Prezentare necompletat) Clic pe Create (Creare) care duce la deschiderea unei noi prezentri cu un singur diapozitiv. La deschiderea unei noi prezentri, fereastra conine o zon central care n funcie de modul de vizualizare selectat poate fi varianta normal (Normal) aceasta fiind cea implicit, ca pagin de note (Notes Page) sau n format minaturizat al diapozitivelor (Slide Sorter), iar n partea stng apare panoul cu filele Slides (Diapozitive), n mod implicit i Outline (Schie). Se pot creea i prezentri cu abloane instalate (Installed Templates), acestea putnd fi dintre cele propuse de aplicaie, abloane personale utilizate n alte prezentri sau abloane descrcate de pe diverse site-uri (Microsoft Office Online, etc.). Diapozitivele prezentrii vor avea asfel forma dorit. Pentru a deschide o prezentare existent trebuie parcuri urmtorii pai:

Clic pe butonul Office (Office Button) Se lanseaz comanda Open (Deschidere), va aprea caseta de dialog corespunztoare
Din caseta de dialog se selecteaz Folder-ul (unitatea de disc i dosarul) n care a fost salvat prezentarea Se selecteaz fiierul prezentare dorit Clic pe butonul Open (Deschidere) pentru deschiderea fr restricii (sau clic pe sgeata din dreapta butonului pentru a deschide o copie (Open as Copy) sau dac fiierul este protejat se deschide numai pentru citire (Open Read-Only)

n prezentarea astfel deschis se pot face modificri, se pot aduga i terge diapozitive, se poate schimba ordinea lor, se poate modifica aspectul, coninutul unuia sau a mai multor diapozitive, se pot introduce elemente noi, animaii, filmulee, etc. n varianta Read-Only nu se pot face modificri.

Indiferent dac prezentarea este una nou sau una anterior salvat, dup realizarea modificrilor acestea trebuie salvate din nou. Pentru salvarea fiierului ce conine o prezentare nou creat trebuie parcuri urmtorii pai: Clic pe Office Button Clic pe Save As (Salvare ca) cu deschiderea unei liste de tipuri posibile de fiiere din care se poate alege tipul (dac dorim ca prezentarea s fie compatibil cu versiunea anterioar PowerPoint2003 trebuie s alegem aceea variant), PowerPoint Presentation este tipul implicit Se stabilete numele fiierului (File Name) i locul pe disc unde va fi salvat Clic pe butonul Save (Salvare)

Pentru a salva modificrile operate unei prezentri anterior salvate, n acelai fiier se poate utiliza Office Button Save sau Save din bara de acces rapid. Odat ce au fost fcute modificrile dorite i prezentarea a fost salvat se poate nchide aplicaia lansnd Office Button Close (nchidere). Pentru a nchide aplicaia PowerPoint se urmeaz secvena Office Button Exit PowerPoint (Ieire PowerPoint). De remarcat c n cazul n care n prezentare au rmas modificri nesalvate, la nchiderea aplicaiei suntem ntrebai dac dorim s salvm aceste modificri sau nu, putnd opera sau nu salvarea sau revoca comanda.

Figura 4. Opiuni de salvare la nchiderea aplicaiei

2.2. Modificare i navigarea n prezentare

Considerm o prezentare nou necompletat. Implicit apare diapozitivul de titlu n care putem tasta titlul prezentrii. Continum prin inserarea celui de-al doilea diapozitiv. Acesta poate fi unul necompletat sau se poate insera un diapozitiv dintr-o alt prezentare. n primul caz paii care trebuie parcuri sunt:

Din fila Home (Pornire) grupul Slides (Diapozitive) se face clic pe New Slide (Diapozitiv nou). Tot din acest grup din Slide Layout (Aspect Diapozitiv) se poate selecta aspectul dorit (figura 2). n macheta aleas se poate insera text, imagini, grafice, etc., nlocuind obiectele existente inial. Dup ce se completeaz informaiile n diapozitiv se pot introduce pe rnd i altele noi.

Odat introdus un anumit diapozitiv i putem modifica aspectul urmnd paii Home (Pornire) Slides (Diapozitive) Layout (Aspect) modificare prin clic pe formatul nou. n cazul n care dorim s introducem un diapozitiv nou n prezentarea curent, utiliznd unul sau mai multe diapozitive dintr-o alt prezentare se procedeaz astfel: Se selecteaz diapozitivul dup care dorim s introducem pe cel nou. Se parcurg paii Home (Pornire) Slides (Diapozitive) New Slides (Diapozitiv nou) Reuse Slides (Reutilizare Diapozitive) Clic pe Open a PowerPoint File (Deschidere fisier PowerPoint) sau Browse (Rsfoire) Se selecteaz fiierul dorit (apar toate diapozitivele prezentrii din care se selecteaz diapozitivul pe care dorim s l reutilizm.

Figura 5. Reutilizarea diapozitivelor n prezentri noi

Orice greeal se poate corecta prin utilizarea butonului de revenire (Undo Button) din bara de acces rapid. Putem deasemenea copia, duplica, terge sau reordona diapozitivele dintr-o prezentare. Copiere Clic pe diapozitivul pe care dorim s l copiem Din fila Home (Pornire) grupul Clipboard se utilizeaz butonul Copy (Copiere) Clic n zona din Slide Sorter n care dorim s l amplasm Din fila Home (Pornire) grupul Clipboard se utilizeaz butonul Paste (Lipire) Clic pe diapozitivul pe care dorim s l duplicm Din fila Home (Pornire) grupul Slides (Diapozitive) New Slides (Diapozitiv Nou) Duplicate Selected Slides (Duplicare Diapozitiv Nou) tergerea unui Diapozitiv Clic pe diapozitivul pe care dorim s l tergem Din fila Home (Pornire) grupul Slides (Diapozitive) Delete Slides (tergere) Clic pe diapozitivul pe care dorim s l mutm Din fila Home (Pornire) grupul Clipboard se utilizeaz butonul Cut (Decupare) Clic n zona din Slide Sorter n care dorim s l amplasm Din fila Home (Pornire) grupul Clipboard se utilizeaz butonul Paste

Duplicare

Reordonare

Pentru a naviga n prezentare putem utiliza fie bara de defilare vertical (scrollbar) din dreapta ferestrei aplicaiei, fie fila Slides aflat n stnga ecranului prin aducerea unui diapozitiv aflat n miniatur ca diapozitiv curent, fie tastatura prin tastele Page Up, Page Down, Home i End, fie mouse-ul cu scroll.

2.3. Inserarea de text, tabele, diagrame, miniaturi i imagini

ntr-o prezentare PowerPoint pot fi inserate pe lng text i diverse obiecte: tabele, imagini, diagrame, ilustraii SmartArt, obiecte desenate sau miniaturi.

Diferite tipuri de text

text n form desenat text n Text Box text WorlArt

Diagram Smart Art

Text i Imagini

Tabel

TEMA LECIEI:

SECOLUL VITEZEI
TIPUL LECIEI: Mixt

Figura 6. Tipuri de obiecte nllnite n prezentri 1. Inserarea i formatarea textului Inserarea de text n diapozitive se poate face sub forma: Text n casetele text din formatele predefinite ale slidurilor (placeholder)

Text ntr-o form automat (Shape) Text ntr-o caset text (Text Box) Text decorativ WordArt Se selecteaz diapozitivul n care se dorete introducerea casetei Clic pe fila Insert (nserare) grupul Text butonul Text Box Se deschide o caset de text n care se tasteaz sau se lipete textul dorit Se selecteaz diapozitivul n care se dorete scrierea cu ajutorul acestui tip de text. Clic pe fila Insert grupul Text butonul WordArt. Se selecteaz din galerie aspectul textului artistic. Clic n interiorul obiectului creat i se nlocuiete textul implicit cu textul dorit. Se nchide editarea cu tasta ESC.

Pentru a insera text ntr-o caset text (Text Box) se urmeaz paii:

Pentru a utiliza scrisul decorativ WordArt se urmeaz paii:

butonul Text Box

butonul WordArt

tipuri de scris decorativ

Figura 7. Posibiliti de inserare a textului n diapozitiv Textul odat inserat poate fi modificat, copiat dintr-un diapozitiv n altul sau se poate reformata. Putem schimba formatul unui text selectat din grupurile Font i Paragraph.

Figura 8. Modificarea textului Din grupul Font se pot modifica caracterele, stilul (Font Size), dimensiunea (Size), culoarea (Font Color) sau se pot aduga efecte. Din grupul Paragraph se poate modifica alinierea (Alignment), indentarea (Indentation), spaierea (Spacing) sau orientarea textului. Acelai efect l are i clic dreapta de mouse dup ce a fost selectat textul de modificat sau utilizarea minibarei care apare odat cu selectarea.

Minibara de instrumente

Meniul deschis prin clic dreapta de mouse

Figura 9. Metode de modificare a textului Inserarea imaginilor, miniaturilor, diagramelor, tabelelor se poate face fie accesnd fila Insert (Inserare) fie utiliznd o form predefinit a diapozitivului care conine i aceste opiuni.

Figura 10. Fila Insert (Inserare)

Figura 11. Detaliu diapozitiv (Inserare)

2. Inserarea i modificarea unei diagrame (Chart) Inserarea se poate face fie dintr-un diapozitiv care conine pictograma Insert Chart (Inserare Diagram) fie din fila Insert (Inserare) grupul Illustration (Ilustraii) butonul Chart (Diagram). Din lista de diagrame se alege formatul adecvat. Odat cu diagrama se deschide i o foaie Excel cu valori implicite. Prin modificarea acestora se obine graficul dorit.

Figura 12. Categorii i modele de diagrame

Modificarea diagramelor se realizeaz cu ajutorul filei Chart Tools Design (Instrumente diagram proiectare), Layout (Aspect) i Format. Se pot modifica tipul de diagram, datele, stilul, etc.

Figura 13. Fila Chart Tools Design (Instrumente diagram proiectare) 3. Inserare i modificarea unei ilustraii SmartArt. n funcie de datele de intrare, de informaiile care se doresc transmise se poate alege una dintre cele patru tipuri de ilustraii Process (Proces), Hierarchy (Ierarhie), Cycle (Ciclic), Relationship (Relaie), List (List) Matrix (Matrice) i Pyramid (Piramid). Ilustraia SmartArt se poate introduce fie pornind de la o form predefinit a diapozitivului care conine pictograma ilustraiei , fie din fila Insert (Inserare) grupul Illustrations

(Ilustraii) butonul SmartArt. Dup ce se alege categoria i modelul dorit (prin clic va aprea i diapozitivul) se completeaz casetele ilustraiei cu text, imagini, n funcie de tipul de reprezentare grafic ales. De remarcat c pe msur ce se tasteaz aplicaia PowerPoint regleaz dimensiunea fontului astfel nct textul s se potriveasc n interiorul formei. Textul poate fi redimensionat sau modificat n interiorul fiecrei forme individuale.

Figura 14. Categorii i modele de ilustraii SmartArt

Spre deosebire de versiunile anterioare aplicaia PowerPoint 2007 are abilitatea de a face conversia unui text sau unei liste ntr-o ilustraie SmartArt. Pentru aceasta din fila Home (Pornire) grupul Paragraph (Paragraf) se face clic pe butonul galeria deschis se poate alege tipul dorit. (consersie la reprezentare grafic), iar din

List cu marcatori

Ilustraie SmartArt

Figura 15. Transformarea unei liste cu marcatori n ilustraie SmartArt 4. Inserarea i modificare unei forme (Shape) Formele se pot introduce fie pornind de la (1) o form predefinit a diapozitivului care conine pictograma ilustraiei

(2) din fila Home (Pornire) grupul Drawing (Desen) butonul Shapes (Forme) (3) din fila Insert (Inserare) grupul Illustrations (Ilustraii) butonul Shape (Forme). n toate cazurile se deschide o galerie de forme automate grupate pe categorii (linii, dreptunghiuri, sgei, stele,etc). Dup ce se alege modelul adecvat, se poziioneaz mouse-ul n diapozitiv, n locul n care dorim s apar forma i prin micarea lui se stabilesc dimensiunile formei alese. n interiorul lor se poate introduce text (acolo unde forma o permite). Utiliznd i tasta SHIFT simultan se poate obine o form regulat (ovalul se transform n cerc, etc.).

Figura 16. Exemple de forme La selectarea unei forme pe panglic apare file Drawing Tools Format (Instrumente de desen Format) care conine diverse opiuni de prelucrare a obiectului selectat, n grupul Shape Styles (Stiluri de forme).

Figura 17. Fila Drawing Tools Format (Instrumente de desen Format) Pentru redimensionare se face clic pe form, se poziioneaz mouse-ul pe unul din marcajele aprute, pn acesta ia forma cursorului de sgeat dubl i trgnd se realizeaz mrirea sau micorarea dorit. Dac ntr-un diapozitiv utilizm mai multe obiecte desenate care se suprapun parial, acestea se pot aranja fie n prim plan, fie n ultimul plan (n funcie de necesiti). Pentru aceasta se selecteaz forma a crei poziie se dorete modificat i se utilizeaz din fila Drawing Tools Format (Instrumente de desen Format) grupul Arrange (Aranjare).

Figura 18. Exemple de aranjare a formelor 5. Inserarea i modificare unei imagini sau miniaturi (Clip Art) Imaginile se pot introduce pornind de la: (1) o form predefinit a diapozitivului care conine pictograma ilustraiei (2) fila Insert (Inserare) grupul Illustrations (Ilustraii) butonul Picture (Imagine) Se deschide fereastra Insert Picture (Inserare Imagine) din care se selecteaz fiierul pe care dorim s l inserm. Prin clic pe butonul Insert (Inserare) se introduce imaginea selectat n diapozitiv. Miniaturile se pot introduce deasemenea pornind de la: (1) o form predefinit a diapozitivului care conine pictograma ilustraiei (2) fila Insert (Inserare) grupul Illustrations (Ilustraii) butonul Clip Art ( Miniatur) Se deschide panoul de activiti Clip Art ( Miniatur) i se introduce fie un cuvnt cheie de cutare a imaginii sau se d clic pe Organize Clips (Organizare Miniaturi) care deschide aplicaia Microsoft Clip Organizer cu acces la colecia de miniaturi a pachetului Microsoft Office. Att imaginile, ct i miniaturile se pot formata utiliznd fila Picture Tools Format (Instrumente Imagine Format) care apare la selectarea obiectului. Se poate modifica aspectul utiliznd grupul Picture Styles (Stiluri imagini), contrastul, dimensiunea, etc. utiliznd grupul Adjust (Ajustare).

Figura 19. Fila Picture Tools Format (Instrumente Imagine Format) Acelai rezultat se obine prin clic dreapta pe obiect i alegearea comenzilor din meniul deschis.

6. Inserarea i modificarea unui tabel Tabelele se pot introduce pornind de la: (1) o form predefinit a diapozitivului care conine pictograma ilustraiei (2) fila Insert (Inserare) grupul Tabel (Tabele) butonul Tabel (Tabel) Se stabilete numrul de coloane i rnduri i se introduc datele. La finalizarea acestor operaii se face clic n exteriorul tabelului. Pentru formatarea tabelelor se utilizeaz fila Design (Proiectare) grupul Table Styles (Stiluri Tabel), iar pentru modificri de structur fila Layout (Aspect) grupurile Rows&Columns (Rnduri i coloane), Merge (mbinare), Cell Size (Dimensiune celul) i Table Size (Dimensiune tabel). (A)

(B)

Figura 20. Fila Design (Proiectare) Table Tools (A) i Fila Layout (Aspect) Table Tools (B)

Figura 21. Aspecte diferite ale unui tabel

3. Pregtirea, verificarea i susinerea unei prezentri 3.1. Aplicarea abloanelor de fundal i asocierea efectelor de animaie
Un ablon pentru aspect aplicat diapozitivului din Slide Layout (Aspect Diapozitiv) poate fi modificat alegnd din fila Design (Proiectare) grupul Themes (Teme). Tot din acest grup se poate modifica paleta de culori a diapozitivului, iar din grupul Background (Fundal) se poate modifica i aspectul acestuia.

Figura 22. Modificarea temei i a fundalului diapozitivului (comparativ cu figura 8) Uneori, pentru a spori interesul i a dinamiza prezentarea se pot utiliza efecte de tranziie aplicate diapozitivelor, efecte speciale de animaie a obiectelor sau sunet. Toate aceste efecte vor fi vizibile numai la lansarea prezentrii Slide Show. Efectele de aminaie pot fi cele standard, predefinite sau pot fi particularizate de ctre realizatorul prezentrii. ntr-o prezentare se pot utiliza oricte efecte de animaie, cu condiia s nu ncarce expunerea. Exist posibilitatea ca aceste efecte s fie aplicate textului i/sau obiectelor unui diapozitiv sau pentru toat prezentarea. Pentru aplicare unui efect de tranziie a unui diapozitiv se urmeaz paii: Se selecteaz diapozitivul n fila Animations (Animaii) grupul Transition to this Slide (Tranziie la acest diapozitiv) se face clic pe unul din efectele din galeria existent Se poate aplica tuturor diapozitivelor Apply to All sau numai celui selectat.

Animaii particularizate

Grupul Efecte de tranziie a diapozitivelor

Figura 23. Aplicarea efectelor de tranziie i animaie La tranziia dintre diapozitive se poate seta viteza de tranziie, se poate aduga un sunet de tranziie i se poate stabili modul n care se face tranziia la clic de mouse sau automat dup un anumit numr de secunde stabilit. i aceste efecte se pot aplica tuturor diapozitivelor prin clic pe butonul Apply to All (Se aplic tuturor). n cazul n care se dorete renunarea la efectul de tranziie se selecteaz din galerie varianta No Transition (Fra tranziie). Pentru aplicarea unui efect de animaie unui text sau obiect se urmeaz paii: Se selecteaz textul sau obiectul n fila Animation (Animaii) grupul Animation Custom Animation (Animaie Particularizat) n panoul Custom Animation (Animaie Particularizat) deschis n stnga ferestrei se face clic pe Add Effect (Adugare Efect) i se alege una sau mai multe variante de animaie (de intrare, de accent, de ieire sau de micare). n cazul n care se dorete renunarea la efectul de animaie sau modificarea lui, din panoul Custom Animation (Animaie Particularizat) se selecteaz Remove (Eliminare) sau Change (Modificare).

3.2. Inserarea unor obiecte ce pot crete impactul prezentrii

Aplicaia PowerPoint 2007 prezint i alte faciliti pentru creterea atractivitii prezentrii n modul Slide Show (Expunere Diapozitive). Astfel putem s atam prezentrii miniaturi media (melodii sau videoclipuri). Pentru a insera o melodie n prezentarea PowerPoint se urmeaz paii: Poziionai prezentarea pe primul diapozitiv (sau pe cel n/de la care dorii s introducei melodia de fundal) Din fila Insert (Inserare) grupul Media clips (Miniaturi media) clic pe butonul Sound (Sunet) se selecteaz fundalul muzical dorit i se apas Insert (Inserare) Din caseta de dialog se alege opiunea Automatically (Automat) n fila Animation (Animaii) se deschide meniul Animation Custom Animation (Animaie Particularizat) n panoul Custom Animation (Animaie Particularizat) se face clic dreapta pe melodia din list, apoi se face clic pe Effect Options (Opiuni effect). Din fila Effect (Efect), sub opiunea Stop playing (Oprire redare) se bifeaz varianta dorit de oprire. n cazul n care se dorete ca melodia s acompanieze ntreaga prezentare se bifeaz a treia opiune n care se completeaz numrul de diapozitive. Pentru a insera un filmule n prezentarea PowerPoint se urmeaz paii descrii anterior cu specificarea c din fila Insert (Inserare) grupul Media clips (Miniaturi media) se face clic pe butonul Movie (Film). De remarcat c n cazul clipurilor media se realizeaz numai un link (o legtur) ntre prezentare i locaia curent a fiierului de interes. Dac ulterior aceast locaie se schimb, PowerPoint nu o mai poate recunoate i nu mai deschide miniatura media. Pentru aceasta este bine ca fiierul media s fie coninut n acelai dosar cu prezentarea. De multe ori gsim online diverse clipuri video interesante pe care am dori s le atam prezentrii. Astfel putem s atam de exemplu un filmule de pe Youtube n PowerPoint, paii de urmat fiind: Verificm dac n panglic exist fila Developer, iar dac nu urmm paii descrii n seciunea 2.1. Din fila Developer grupul Controls accesm butonul More Controls. Din lista aprut se alege opiunea Shockwave Flash Object.

Aleas aceast opiune, cursorul mouse-ului se transform ntr-o cruciuli i innd apsat clic stnga, tragem cu mouse-ul pn se realizeaz o zon n care va aparea video clipul Prin clic dreapta pe chenarul aprut se alege din caseta de dialog Properties (Proprieti). Se deschide o fereastr n care, dup ce se verific dac n cmpurile Embed Movie i Playing este opiunea False, se va completa cmpul Movie.

Se acceseaz pagina dorit de pe Youtube i se copiaz tot coninutul cmpului URL. Acesta se va lipi n cmpul Movie, i modifica astfel: - watch? va fi ters, iar v= va fi nlocuit cu v/ (de exemplu http://www.youtube.com/watch?v=oHISrqh_u88 va deveni http://www.youtube.com/ v/oHISrqh_u88 )

Ca s ruleze videoclipul trebuie doar s apsai butonul Play.

Dac cel care a postat filmul pe YouTube nu dorete ca acesta s fie inserat n alte aplicaii (PowerPoint, Word, etc.) apare mesajul: Embedding denied by request, ceea ce implic cutarea unui alt clip.

3.3. Vizualizarea i listarea prezentrii

Diapozitivele pot fi vizualizate n diverse moduri din fila View (Vizualizare), grupul Presentation View (Vizualizare Prezentare) sau din butoanele de pe bara de stare. grupul Vizualizare prezentare butoane din bara de stare

Figura 24. Vizualizarea diapozitivelor Modurile de vizualizare oferite de Microsoft Office 2007 sunt:

Vizualizare Normal (Normal) ce se deschide implicit Vizualizare Slide Sorter (Sortare Diapozitive) n care sunt prezentate pe ecran n fereastra central toate diapozitivele prezentrii (figura 24)

Vizualizare Notes Page (Pagin de Note) n care se pot introduce informaii suplimentare n zona de note

Vizualizare Slide Show (Expunere Diapozitive) ce lanseaz practic prezentarea pe ecran.

Pe de alt parte putem s listm diapozitivele create asfel nct ele s fie prezentate pe folii transparente sau oferite pe suport de hrtie, ntr-o form adecvat, audienei. Din fila Desgin (Proiectare) grupul Page Setup (Iniializare Pagin) prin clic pe butonul Page Setup (Iniializare Pagin) se deschide o caset de dialog din care se alege dimensiunea de listare i orientarea n pagin Portrait (Portret) sau Landscape (Vedere).

Figura 25. Vizualizarea grupul Page Setup (Iniializare Pagin)

Figura 26. Caseta de dialog Page Setup (Iniializare Pagin) Putem vizualiza diapozitivele nainte de listare, examinnd informaia i forma n care se dorete obinerea ei pe suport solid (hrtie, folii). Paii care trebuie urmai sunt: Clic pe Office Button (Butonul Office) Print (Imprimare) Print Preview (Examinare naintea imprimrii) n fereastra deschis astfel se pot face diverse setri i examina rezultatul obinut.

Figura 27. Examinare naintea imprimrii (format Handsouts) Dac forma examinat este mulumitoare se poate trece la imprimarea ei prin: clic pe butonul Print (Imprimare) ce deschide o caset de dialog Print (Imprimare) n care se specific numele imprimantei i se aleg diapozitivele care se doresc imprimate (toate, cel curent sau o selecie), numrul de copii i n final clic pe butonul OK. Tot din acest caset se pot face modificri referitoare la forma n care se dorete imprimarea Print what (De imprimat). Pot fi listate n forma Handsouts (Diapozitive imprimate) oferite auditoriului, ce conin mai multe diapozitive pe pagin, Notes (Pagini de note) n care coninutul diapozitivelor este nsoit de note de documentare sau Outline (Vizualizare schi) care conine numai textul din casetele substitueni de tip text.

Figura 28. Caseta de dialog Print (Imprimare)

4. Realizarea i prezentarea public a unei aplicaii practice 4.1. Analiza structurii, a coninutului i lansarea unei prezentri
Pentru a trece la elaborarea efectiv a unei prezentri orale trebuie s inem cont de mai multe aspecte, cum ar fi scopul acesteia, nivelul auditoriului, diveri factori psihologici, metoda de prezentare, constrngeri de timp, materialele de care dispunem, detalii organizatorice, etc. Stabilirea unor obiective clare, precise, descrise la nceputul prezentrii, motiveaz publicul s o urmreasc cu atenie. ntrebrile de baz n realizarea prezentrii sunt: 1. Cui i este adresat prezentarea? 2. Ce cunoate auditoriul despre subiectul prezentrii? 3. Ce se dorete a fi transmis prin aceasta? 4. Ce doresc eu ca ei s cunoasc la sfritul prezentrii? n realizarea prezentrilor orale trebuie s avem grij de calitatea vocii (volum, viteza de vorbire, fluena i claritatea n exprimare), legtura stabilit cu auditoriul (contact vizual, empatie, prestana) i nu n ultimul rnd calitatea diapozitivelor (n cazul prezentrilor PowerPoint). Suportul vizual oferit de aceast aplicaie face prezentarea mai vie, informaiile transmise i n mod vizual avnd un impact mai puternic i drept urmare fiind mai uor reinute (55% sunt reinute informaiile prezentate oral i vizual, fa de 10% numai oral sau 35% numai vizual). n cazul n care realizm o prezentarea PowerPoint, diapozitivele utilizate trebuie s fie adecvate scopului prezentrii, s nu se abuzeze de informaii sub form de text, iar numrul de diapozitive s fie adecvat timpului alocat (prezentarea a 30 de diapozitive cu text n 15 min, nu conduce dect la frustrare). Dac n general tabla este utilizat pentru a scrie informaii, n cadrul diapozitivelor se fac asocieri ntre aceste informaii (diagrame, grafice, imagini, exemple, etc). Datele statistice, trebuie ntotdeauna acompaniate de diagramele corespunztoare, procesele de ilustraii SmartArt i unde este cazul, exemplele nsoite de ilustraii. Diapozitivele nu trebuie ncrcate cu text sau liste foarte lungi (5-6 poziii maxim). Deasemenea, ntr-o prezentare tiinific ar trebui ca materialul complet nou s fie asociat cu cel deja cunoscut (n mod alternativ), s fie atinse numai punctele eseniale, cele neeseniale fiind omise. Pentru materialele preluate se citeaz sursa (site-uri web se identific prin numele lor de baz), fr ns ca aceste citri s domine diapozitivul. n funcie de tipul prezentrii se utilizeaz fonturi clasice i culori de fundal calde (prezentare tiinific) sau

fonturi mai ndrznee i culori vii n cazul unei prezentri de produs (de exemplu). n ambele cazuri se utilizeaz fonturi suficient de mari, uor de citit (nu Comic Sans sau Blackadder ITC, de exemplu), iar culorile sunt puse n eviden prin alturarea cu o culoare complementar. Utilizarea efectelor de animaie de text sau de tranziie n exces poate duce la abaterea ateniei de la tema prezentrii. Deasemenea efectele sonore sau fondul sonor trebuie utilizate numai dac fac parte integrant din tema prezentat. n cazul n care materialul este mai amplu, este bine s oferim diapozitive imprimate (Handsouts) sau pagini de note (ca msur de siguran, n cazul apariiei unor defeciuni tehnice, ar fi util ca la orice prezentare diapozitivele s fie imprimate). Lansarea unei prezentri PowerPoint Pentru a lansa n execuie prezentare putem urma mai multe ci: 1) Tasta F5 lanseaz prezentarea ncepnd cu primul diapozitiv 2) Clic pe butonul Slide Show (Expunere diapozitive) Acces Rapid (Quick Acces Toolbar) 3) Clic pe butonul Slide Show (Expunere diapozitive) de pe bara de stare lanseaz prezentarea ncepnd cu diapozitivul curent 4) Din fila View (Vizualizare) grupul Presentation Views (Vizualizri Prezentri) se acceseaz butonul Slide Show (Expunere diapozitive) 5) Din fila Slide Show (Expunere diapozitive) grupul Start Slide Show (Pornire expunere diapozitive) se poate alege lansarea prezentrii de la nceput (From Beginning), din diapozitivul curent (From Current Slide) sau o expunere a diapozitivelor particularizat (Custom Slide Show). de pe bara de instrumente

Figura 29. Vizualizare grupul Presentation Views (Vizualizri Prezentri)

Figura 30. Vizualizare grupul Start Slide Show (Pornire expunere diapozitive) din fila Slide Show (Expunere diapozitive) Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate realiza prin clic, prin tasta ENTER sau bara de spaiu, respectiv automat dac s-a stabilit la fiecare diapozitiv timpul de expunere. n timpul expunerii se poate interveni prin clic dreapta de mouse, putndu-se alege una dintre comenzile: urmtorul sau anteriorul diapozitiv, salt la diapozitiv, ecran negru sau alb, opiuni de indicator (pentru a putea face notaii pe diapozitive), pauz sau nchiderea prezentrii. n final, putem afirma c, structura, frumuseea prezentrii (grafica, impact vizual i auditiv) i nu n ultimul rnd bunul sim al realizatorului sunt cele care vor transforma orice prezentare ntr-una reuit.

4.2. Realizarea unei sarcini practice

Exerciiu de utilizare a aplicaie PowerPoint 1. Pornii aplicaia pentru prezentri i deschidei o nou prezentare Primul diapozitiv trebuie s conin titlul "Metode didactice active" ntr-un diapozitiv numai pentru titlu Schimbai culoarea fonturilor n verde i bold, dimensiunea 40 pt Inserai un al doilea diapozitiv n care s se poat introduce ilustraia SmartArt dintr -o form predefinit a diapozitivului Introducei textul "Metode de nvare, Centrate pe elev, Centrate pe activitate (nvarea prin descoperire, Studiul de caz, Jocul de rol), Centrate pe coninut (Dezbaterea, Brainstorming, Conversaia)" utiliznd liste cu marcatori Adugai titlul Metode de nvare active centrate pe elev (font Arial, rou, italic, 40 pt) Copiai diapozitivul doi i transformai lista ntr-o ilustraie SmartArt Introducei al patrulea diapozitiv cu un tabel care s conin informaiile din ilustraia anterioar

Inserai un alt diapozitiv n care realizai o diagram care s pun n eviden c dintre Metodele centrate pe coninut se aplic la clas 20% - Dezbaterea, 30% - Brainstorming i 50% Conversaia.

Formatai coninutul diapozitivelor, aplicai o schema de culori i efecte de tranziie i de animaie adecvate (cel puin 2 efecte diferite) i lansai prezentarea pe ecran. Vizualizai prezentarea n format Slide Sorter i tiprii diapozitivele 3-4 ntr-o singur pagin nchidei prezentarea salvnd-o pe pe Desktop cu cu numele: Numecursant_Metode i mai apoi salvi-l din nou n format PDF.

Evaluare (Model)
Creai o prezentare, format din 6 diapozitive cu subiectul Prezentare Proiect DidacticNumeLecie, adresat colegilor de curs. Primul diapozitiv s conin titlul prezentrii, numele realizatorului, specializarea i data, utiliznd text (lucinda Sans Unic, bold, dim 30-50) n casetele text din formatele predefinite ale diapozitivelor Al doilea s conin o list a obiectivelor operaionale realizat ntr-o caseta de text, Copiai diapozitivul 2 i transformai lista ntr-o ilustraie SmartArt Diapozitivul 4 s prezinte Strategia didactic (metodele, mijloace i mod de organizare) utiliznd text n diferite forme i ilustraii grafice sugestive n urmtorul diapozitiv (5) inserai un tabel cu momentele leciei i timpul alocat fiecruia Diapozitivul 6 s prezinte pe scurt tema leciei utiliznd miniaturi, forme desenate i text sau text i un filmulet preluat de pe YouTube Formatai coninutul diapozitivelor, aplicai o schema de culori i efecte de tranziie i de animaie adecvate (cel puin 4 efecte diferite) Introducei un sunet de tranziie (pentru diapozitive) sau o melodie de fundal pentru ntreaga prezentare (tranziia diapozitivelor s se fac automat ntr-un ritm adecvat) Lansai prezentarea pe ecran. Vizualizai diapozitivele 3-4 n format Handout i tiprii-le avnd orientarea foii de tip Landscape (vedere)

Salvai fiierul pe Desktop cu cu numele:

Numecursant_Proiect astfel nct s fie

compatibil cu aplicaia PowerPoint 2003 i mai apoi salvi-l din nou n format PDF. ntrebri 1. Cum poate influena prezentarea cunotinele auditoriului referitoare la subiectul prezentat? a. Un public cu un grad mic de cunotine vrea o prezentare care s acopere doar aspecte foarte detaliate b. Un public fr cunotine n domeniu vrea o prezentare colorat fr detalii c. Un public fr cunotine n domeniu vrea explicaii asupra punctelor de baz ale subiectului fr explicaii detaliate. 2. Cum influeneaz timpul modul n care este susinut o prezentare a. Publicul va nelege doar dintr-un numr mare de slide-uri detaliate b. Publicul va nelege din slide-uri detaliate care merg foarte repede. c. Publicul va nelege punctele eseniale dac slide-urile sunt prezentate la intervale potrivite de timp. 3. Cum influeneaz ntr-o prezentare textul, imaginile i efectele sonore n exces a. Participanii se vor axa numai pe textul prezentrii b. Participanii se vor concentra pe efectele sonore i imagini din cadrul prezentrii fiind distras de la punctele importante ale prezentrii c. Participanii se vor concentra numai pe punctele importante ale prezentrii.

Bibliografie

1. Lewis Nancy, Microsoft Office 2003 n imagini, Ed.Teora, Bucureti, 2005. 2. Bernard Eder, ECDL-Modulul 6. PowerPoint, Ed. ALL Educaional, Bucureti, 2007. 3. Greg Perry, Microsoft Office 2007 5 n 1, Ed. Teora, Bucureti, 2008. 4. Steve Johnson, Microsoft Office -Power Point 2007, Ed. Teora, Bucureti, 2008. 5. AeL, Microsoft Office 2007, URL: http://advancedelearning.com/index.php/articles/c5019. 6. Tutorial PowerPoint2007, http://www.ecomunitate.ro/upload/instruire/pdf/Modul %205%20PowerPoint2007RO.pdf. 7. Scientifically speacking- tips for Preparating and delivering scientific Talks and using visual Aids, USA, URL:http://www.tos.org/pdfs/sci_speaking.pdf 8. Helmer James, Using Powerpoint Effectively in an Oral Presentation, Hamilton College, 2006, URL: http://academics.hamilton.edu/occ/usingPowerPoint.pdf.