PROCEDURA:

DECONTAREA CHELTUIELILOR DE TRANSPORT

Scop: Procedura operaional are scopul de a sta ili un mod de lucru unitar i legal, cu privire la decontarea cheltuielilor de transport pentru funcionarii publici cu statut special din Penitenciarul Codlea, de stabilire a documentaiei ce se ntocmete, precum i a structurilor i persoanelor implicate ! Pre"ise: Funcionarii publici cu statut special au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport, n cazul deplasrii n interes de serviciu. Funcionarii publici cu statut special au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dusntors la i de la locul de munc, n cazul deplasrii cu mi loace de transport auto sau feroviare, dac domiciliaz n alt localitate dec!t cea n care se afl locul de munc, n limita a "# $m dus i "# $m ntors, n situaia n care unitate nu asigur transport cu maina unitii. %n cazul deplasrii cu autoturismul, funcionarilor publici li se deconteaz contravaloarea a ",& litri carburant la '## $m parcuri pe distana cea mai scurt. Pentru decontare este necesar prezentarea bonului de carburant i a certificatului de nmatriculare al autoturismului cu care sa efectuat deplasarea. Aplica ilitate: %n Penitenciarul Codlea i Centrul de Pregtire Profesional i (ecuperare a Cadrelor de Penitenciare (odbav #a$a le%al: - )egea nr. *+,-*##. privind /tatutul funcionarilor publici cu statut special din 0dministraia 1aional a Penitenciarelor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare2 3otr!rea 4uvernului nr. ',+5 din '+ noiembrie *##" privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare2 6rdinul ministrului ustiiei nr. &''-C din " februarie *#', pentru aprobarea 1ormelor metodologice privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare Funcionarul public cu statut Fpss care domiciliaz n alt localitate dec!t Codlea, la special solicitant al decontrii distane cuprinse ntre & i "# $m, pentru zilele n care cheltuielilor de transport se deplaseaz la serviciu, solicit, prin cerere scris, directorului unitii, decontarea cheltuielilor de transport. Cererea va fi nsoit de documente prevzute de 6rdinul ministrului ustiiei nr. &''-C din " februarie *#', pentru aprobarea 1ormelor metodologice privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, i este naintat persoanei care 7i coordoneaz activitatea. 8eful nemi locit 9de structur: al 8eful nemi locit 9de structur: al solicitantului verific, din fpss care solicit decontarea documentele de prezen, numrul serviciilor din luna cheltuielilor de transport respectiv i confirm sau infirm numrul acestora prin semntur 9numele i prenumele, funcia i semntura:. Funcionarul public cu statut Funcionarul public cu statut special solicitant al special solicitant al decontrii decontrii cheltuielilor de transport, dup confirmarea cheltuielilor de transport serviciilor de ctre eful de structur va nainta cererea ctre structura financiar contabil 8eful structurii financiar contabile 8eful structurii financiar contabile verific e;istena documentelor ustificative< copia certificatului de nmatriculare, certificat ca fiind conform cu originalul, i bonul de carburant, conform prevederilor legale =irectorul unitii Cererea solicitantului, cerificat de eful de structur i vizat de ctre structura financiar contabil, este prezentat spre aprobare, directorului unitii. Compartimentul secretariat =up aprobarea cererii privind decontarea cheltuielilor de transport, de ctre directorul unitii, personalul din cadrul compartimentului secretariat o va nainta structurii financiar contabile. Funcionarul public cu statut Funcionarul public cu statut special solicitant al special solicitant al decontrii decontrii cheltuielilor de transport, care se deplaseaz

cheltuielilor de transport care se cu autoturismul, completeaz toate rubricile n registrul deplaseaz cu autoturismul din post control nr. ' nfiinat n vederea inerii evidenei zilnice a celor care se deplaseaz cu autoturismul. 8ef post control nr. ' sau agentul 8ef post control nr. ' sau agentul care i desfoar care i desfoar activtatea n activitatea n post control nr. ' pune la dispoziia post control nr. ' solicitanilor registrul privind evidena autoturismelor . 8eful nemi locit 9de structur: al 8eful nemi locit 9de structur: al fpss care solicit fpss care solicit decontarea decontarea cheltuielilor de transport verific cheltuielilor de transport i se corectitudinea datelor nscrise n registrul de eviden al deplaseaz cu autoturismul autoturismelor i certific, prin semntur, corectitudinea datelor 8eful nemi locit 9de structur: al 8eful nemi locit 9de structur: verific, pe teren, ori de fpss care solicit decontarea cte ori este cazul, dac datele trecute n registru de cheltuielilor de transport i se eviden corespund realitii, dup ce a primit aprobarea deplaseaz cu autoturismul directorului unitii sau a directoului ad unct siguran i regim penitenciar pentru a prsi unitatea /tructura financiar contabil )ucrtorul din cadrul structurii financiar contabile ane;eaz la dosarul privind decontarea cheltuielilor de transport o copie, certificat conform cu originalul, cu personalul trecut n registrul de eviden al autoturismelor, pentru luna respectiv Conform art. * alin. 9,: din 6rdinul ministrului ustiiie nr. &''-C din " februarie *#', Conductorul autoturismului are obligaia de a prezenta copia certificatului de nmatriculare, certificat ca fiind conform cu originalul, i bonul de carburant. 1r. 1umele i prenumele crt. =ata 1r. de )ocul nmatric. al staionrii mainii mainii /emntur >izat eful a de structur

&odel solicitarea decontare c'eltuieli de transport 0prob, =irector Propun spre aprobare. 9reprezentant Compartiment financiar-contabilitate: =omnului ............................ =irector ............................

Stimate domnule director, V rog s binevoii a-mi aproba, n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. a) din otr!rea "uvernului 1.#$%&'(() privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, cu modificrile *i completrile ulterioare, decontarea c+eltuielilor de transport dus-ntors, de la domiciliu la locul de munc, av!nd n vedere c domicilie, n localitatea ................, situat la ............ -m distan fa de localitatea ......................., unde mi desf*or activitatea. .eplasarea s-a efectuat cu ................. *i n luna ................... am efectuat ........... deplasri. /ne0e, la pre,enta cerere documentele 1ustificative conform procedurii de decontare&deci,iei directorului.

Cu stim, =ata .............

4radul, numele i prenumele solicitantului . ............................

>izat. 8ef structur solicitant %n luna ................. a fost prezent la serviciu ............... zile.