Infiintarea intreprinderii turistice

Dinu Nicoleta

Cuprins
1. Factori care influenteaza infiintarea intreprinderii turistice 2. Legi care reglementeaza activitatea intreprinderii 3. Tipuri de intreprinderi si caracteristicile lor

4. tapele infiintarii intreprinderii turistice !. "articularitati ale infiintarii intreprinderii turistice

1. Factori care influenteaza infiintarea intreprinderii turistice

Factorii economici reprezinta suportul puterii de cumparare a
purtatorilor cererii, fie ei agenti economici sau cumparatori individuali. Acestia sunt: piata, veniturile populatiei si puterea lor de cumparare, nivelul si ritmul dezvoltarii economice, potentialul financiar al tarii. La baza oricarei activitati economice stau cerintele pietei, respectiv nevoile de consum a caror satisfacere se urmareste. Prin studiile de piata

se urmareste obtinerea de informatii cu privire la dorintele potentialilor consumatori, precum si serviciile turistice oferite de alti agenti economici in scopul oferirii turistilor servicii de o calitate superioara la un pret egal sau chiar mai mic decat al concurentei. Cresterea veniturilor populatiei determina cresterea puterii de cumparare, ceea ce duce la sporirea numarului de turisti, cresterea duratei sejurului. Nivelul si ritmul de dezvoltare economica determina marimea nivelului de dezvoltare al firmei, venitul national, deci si venitul individului.

Factorii manageriali exprima gradul de prevedere, de

organizare, de coordonare, de control, de evaluare al mediului ambiant, masura in care cadru organizatoric si de gestiune creat, stimuleaza personalul din firme sa foloseasca posibilitatile respectivului mediu.

Factorii tehnici si tehnologici implica intreprinderea atat ca

beneficiar, cat si ca furnizor in principal prin intermediul pietei. Acesta se concretizeaza prin intermediul unor elemente specifice. copurile sunt: cresterea calitatii serviciilor oferite, diminuarea consumului de energie, gaz metan, materiale consumabile pe hotel si sporirea productivitatii muncii.

Factorii

demografici

includ

totalitatea

elementelor

demografice care actioneaza asupra firmei direct sau indirect. !volutia numerica a populatiei are o actiune indirecta asupra activitatii firmei, astfel

ca sporirea numarului populatiei duce la cresterea numarului turistilor, deci la cresterea activitatii turistice si o diversificare a cerintelor consumatorilor, deci o diversificare a serviciilor oferite pentru satisfacerea necesitatilor unei categorii largi de consumatori. Populatia activa si populatia ocupata influenteaza direct activitatea firmei, deoarece influenteaza piata fortei de munca. "n turism se necesita un personal inalt calificat, cu calitati fizice, care sa dea dovada de calm, spirit de observatie. Pregatirea si calificarea ospatarilor si bucatarilor este una din cerintele ca serviciile de masa sa creasca, deoarece firma se confrunta cu un fenomen foarte cunoscut: turistii sunt multumiti de serviciile de cazare, motiv pentru care se cazeaza aici, dar nu sunt multumiti de serviciile de masa si mananca la alte restaurante. Acest lucru s#ar putea stopa in conditiile in care societatea si#ar angaja sau si#ar califica personalul corespunzator. Acest aspect se vede si din balanta societatii care inregistreaza profit pe unitatile de cazare si pierderi pe unitatile de alimentatie publica. Atata timp cat exista personal, strategia ce se impune este de perfectionare a personalului existent sau angajarea unor persoane cu pregatiri superioare, deoarece cresterea productivitatii este conditionata de acest lucru.

Factorii juridici se manifesta atat in ceea ce priveste

constituirea firmelor, cat si dezvoltarea si functionarea lor. Nu intotdeauna o lege poate fi in avantajul societatilor de turism. pre exemplu, societatile de turism au avut pana in ianuarie $%%% cota de &'A de (() la serviciile de baza *cazare si masa+ si de $$) la serviciile complementare. "n prezent, prin modificarea legii privind &'A, societatile de turism au cota de &'A de (,) la toate serviciile, iar pentru turistii straini cota %. Cresterea cotei de &'A duce la cresterea preturilor si tarifelor, avand ca urmare scaderea vanzarilor datorita reducerii numarului de turisti. - alta lege ce influenteaza negativ activitatea acestei societati este aceea prin care s#au redus tarifele la turismul ocazional in comparatie cu tarifele turismului organizat, dand astfel castig de cauza principalilor concurenti ai societatii, persoanelor fizice.

Factorii politici: Avand in vedere mediul turbulent, din punct de

vedere economic, in care societatea isi desfasoara activitatea, datorita instabilitatii economice, a multitudinii de legi si ordonante ce se schimba la intervale din ce in ce mai scurte, dezvoltarea acestei societati, dar mai ales desfasurarea unor activitati normale este ingreunata. .n exemplu in acest sens este perceperea fara rost a unei taxe speciale de /) din cifra de afaceri.

Factorii socio-culturali sunt foarte importanti, intrucat ei tin

cont de nevoile si dorintele turistilor. !i decurg din raportul intre timpul productiv si cel neproductiv *liber+. -ferta firmei este constituita atat din servicii suplimentare caracteristice hotelului de tranzit *inchirierea de saloane pentru organizarea de congrese, simpozioane, receptii, inchirierea de servicii de secretariat+, cat si servicii piscina, acces la internet+. de petrecere a

timpului liber, destinate insotitorilor participantilor *sauna, sala de fitness,

Factori psihologici sunt: nivelul de cultur0, de educa1ie,

temperamentul 2i moda.

2. Legi care reglementeaza activitatea intreprinderii

Principalele legi ce coordoneaza intreaga activitate a intreprinderii sunt: #3.L. 456(,,% privind intreprinderile individuale si asociatiile familiale care nu au nevoie de capital initial pt a#si desfasura activitatea #L $76(,,% privind infiintarea si functionarea 8egistrului Comertului #L /(6(,,% modificata si completaat ulterior privind societatea comerciala #L //6(,,( privind functionarea societatilor bancare #L /46(,,( privind regimul investitiilor straine in 8omania

#L 596(,,( privind functionarea societatii de asigurari. Legea /(6(,,% este legea fundamentala ce clasifica societatile comerciale in functie de statutul lor juridic,in: NC, C:, CA, A, 8L

3. Tipuri de intreprinderi si caracteristicile lor

3upa forma juridica avem:

Intreprinderea familiala se caracterizeaza prin aceea ca

patrimoniul se afla in coproprietatea membrilor unei familii, de obicei intreprinderile familiale sunt de mici dimensiuni, iar membrii familiei sunt nu numai proprietarii sai, cat si lucratorii efectivi in cadrul acesteia. Intreprinderea societara este caracterizata prin impartirea intre mai multe persoane a capitalului, a administrarii patrimoniului si a conducerii. "ntreprinderile societare sunt: 1. Societatea in nume colectiv # este constituita in general cu un numar mic de asociati. !i trebuie sa se cunoasca foarte bine si sa#si manifeste reciproc increderea pe baza responsabilitatii colective care ii leaga. Caracteristica esentiala consta in raspunderea personala si solidara a tututor asociatilor pentru plata datoriilor sociale. Pentru ca o societate sa

fie in nume colectiv, nu este necesar ca solidaritatea sa fie expres declarata, fiind suficient ca prin statutul societatii sa nu se limiteze raspunderea asociatilor. 3aca nu a fost numit nici un administrator, toti asociatii sunt administratori, fiecare putand angaja societatea in diferite acte. Atunci cand administratorul este desemnat, ales prin statut, nu poate fi demis decat in unanimitate de catre asociati. "n cazul existentei mai multor administratori, statutul precizeaza limitele de actiune ale fiecaruia dintre ei. ocietatea in nume colectiv prezinta avantajul ca cesionarea unei parti din societate este supusa aprobarii tuturor asociatilor, dar si inconvenientul ca un asociat nu se poate retrage fara acordul celorlalti. 2. Societatea in comandita simpla este o societate de persoane, ca si societatea in nume colectiv, care se deosebeste prin existenta a doua categorii de asociati: comanditari si comanditati. Comanditarii indeplinesc acte de conducere dar pot executa servicii in activitatea societatii. !i raspund in limita aportului pe care il au. Comanditatii conduc societatea si raspund solidar si unanim fata de obligatiile acesteia. "n cazul acestui tip de societate se impune un capital social minim si se constituite foarte simplu din punct de vedere juridic printr#un act sub semnatura privata. 3. Societatea in comandita pe actiuni este o societate cu capital care cuprinde doua categorii de asociati: comanditari si comanditati, fiecare avand raspunderi diferite. Capitalul social este impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul societatii si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati. Comanditarii sunt obligati numai la plata actiunilor lor. 4. Societatea pe actiuni se caracterizeaza prin existenta unei singure categorii de asociati, numiti actionari si prin divizarea capitalului societatii in parti numite actiuni. 8aspunderea actionarilor privind patrimoniul pentru obligatiile societatii este limitata la valoarea actiunilor pe care le detin. Actiunile societatii sunt negociabile si liber transmisibile. Conducerea societatii pe actiuni se face de unul sau mai multi administratori. "n ultimul caz se constituie un consiliu de administratie in frunte cu un presedinte. 3in punct de vedere juridic, societatea pe actiuni prezinta un avantaj # faptul ca responsabilitatea este limitata de aportul fiecaruia si aceea ca

permite reunirea unor capitaluri considerabile, putandu#se face apel la economiile populatiei prin emiterea de actiuni. Ca inconveniente amintim ca la constituirea unei astfel de societati trebuie sa existe minim cinci asociati si un capital social. 5. Societatea cu raspundere limitata prezinta caracteristicile: # asociatii nu sunt responsabili mai mult decat aportul pe care il aduc; # nu presupune dizolvarea in caz de deces sau incapacitate a persoanelor asociate; # nu necesita un numar mai mare de asociati la constituire. tatutul societatii cu raspundere limitata poate stabili de la <nceput administratorii care pot fi persoane fizice, asociatii sau din afara societatii. !i pot fi numiti de catre Adunarea generala prin votul asociatilor care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social. Aceeasi majoritate poate decide asupra revocarii sau asupra limitarii puterilor, exceptand cazul in care administratorii au fost numiti prin statutul societatii. Pe plan juridic, societatea cu raspundere limitata prezinta avantajul ca responsabilitatea este limitata la aportul fiecarui asociat, dar si inconvenientul ca se impune un capital social minim, iar numarul asociatilor poate fi mai mic decat 4%.

4. tapele infiintarii intreprinderii turistice

Agentia de turism este o intreprindere comerciala specializata in vanzarea produselor turistice. e infiinteaza pe baza legii nr. /(6(,,% privind societatile comerciale, republicata. Agentia de turism trebuie sa fie autorizata si acreditata de ministerele de specialitate si de catre 3irectia =enerala de Autorizare si Control din cadrul >inisterului &urismului care acorda licenta de functionare pentru agentie si brevetul de turism pentru conducatorul de specialitate al agentiei. ?otararea =uvernului 8omaniei*?=8+ nr. 4(/6(,,@ prevede conditiile de infiintare si functionare ale agentiilor de turism. Etapele si documentele necesare infiintarii agentiilor de

turism:
1) Intocmirea contractului de societate si statutul

Contractul de societate# acest document este obligatoriu la infiintarea societatii comerciala de tipul .N.C, .C. , .C.A., .A., .8.L. *cu exceptia celor cu asociat unic * .8.L.A...+ +. tatutul societatilor comerciale#este obligatoriu pentru .C. , .C.A., .A., .8.L. * la cele cu asociat unic este document de baza+. Contractul de societate si statutul se semneaza de catre toti membrii asociati. 2) Autentificarea contractului de societate si al statutului e face de catre Notarul Public; Notarul face incheierea de autentificare pe ultima pagina a contractului de societate sau a statutului pentru care va percepe o anumita taxa fixa indiferent de valoarea capitalului social,la care va adauga onorariul sau si taxa de timbru fiscal. 3) Autorizarea de functionare a agentiei de turism e face de catre "nstanta Audecatoreasca in raza careia isi va avea sediul societatea comerciala sau agentia de turism; Pentru a obtine autorizatia de functionare, agentul economic va depune in termen de (4 zile de la autentificare un dosar cu urmatoarele elemente: BCerere de autorizare;

BContract de societate autentificat; B3ovada efectuarii varsamintelor *foaia de varsamant eliberata de banca pentru suma depusa intr#un cont provizoriu pentru numele asociatilor sau actionarilor+; BActe doveditoare cu privire la proprietatea asupra altor aporturi la capitalul social decat cele in numerar; BChitanta C!C de o anumita suma fixa reprezentand taxa de inmatriculare. 4)Publicarea in Monitorul Oficial Agentul economic va depune urmatoarele documente: B entinta definitiva a instantei de judecata privind autorizarea de functionare a societatii *copie xerox+; BContract de societate; B tatutul societatii; BChitanta pentru plata taxei de publicare. 5) Inmatricularea in Registrul Comertului a agentiei de turism Conform Legii nr. $76(,,% art.(, toate tipurile de societate comerciala inainte de incheierea activitatii sunt obligate sa ceara

inmatricularea in 8egistrul Comertului in termen de (4 zile de la obtinerea sentintei judecatoresti de functionare a societatii. ocietatile comerciale devin persoane juridice din ziua inmatricularii lor in 8egistrul Comertului.Pentru inmatriculare se va depune o cerere tip si acte doveditoare. )Inregistrarea in Registrul !irectiei "enerale a #inantelor Publice e depun urmatoarele documente: B?otarare Audecatoreasca definitiva; BContract de societate; B tatutul societatii; BCertificat de inmatriculare in 8egistrul Comertului# C...".. $)!esc%iderea conturilor la banca 3ocumente: B?otatare Audecatoreasca definitiva; BCertificatul de inmatriculare in 8egistrul Comertului# C...".; BContractul de societate; B tatutul societatii;

B pecimenele de semnatura a persoanelor imputernicite sa dispuna de fondurile banesti ale societatii si amprenta stampilei societatii.

!. "articularitati ale infiintarii intreprinderii turistice

Documentatia pentru infiintare intreprinderi individuale
(. Cererea de inregistrare #original $. 3ovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei *original+; /. Carte de identitate sau pasaport titulari intreprindere individuala *fotocopie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul+; 5. 3ocumente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional6punctelor de lucru *copie legalizata+; 4.3aca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. $/%6$%%9 *completat pe formular#tip, original+; 7. pecimenul de semnatura al intreprinzatorului persoana fizica titulara a intreprinderii individuale *original+; 9. 3eclaratia#tip pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar#veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii.

@. 3aca este cazul: # precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa afecteze folosinta spatiului in vederea stabilirii sediului profesional al intreprinderii individuale *declaratie, etc.+; # documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune *declaratie pe proprie raspundere+; # documentele care atesta pregatirea profesionala *fotocopii certificate olograf+; # documentele care atesta experienta profesionala *fotocopii certificate olograf+; ,. "n cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr#un alt stat membru al .! sau al patiului !conomic !uropean, documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta in celalalt stat *fotocopie si traducere in limba romana certificata olograf+. (%. 3ovezile privind plata taxelor6tarifelor legale: taxele de registru.

Obtinerea licentei de turism de catre agentia de turism

Licenta de turism este documentul prin care se atesta capacitatea agentiilor de turism de a comercializa servicii turistice in conditii de calitate si siguranta pentru turisti. Licentele de turism in functie de complexitatea obiectului de activitate,pot fi: B B licenta de turism pentru agentia tour#operatoare; licenta de turism pentru agentia detailista.

Licenta de turism se elibereaza de catre >inisterul &urismului la cererea agentilor economici. "n vederea obtinerii licentei de turism agentul economic va prezenta urmatoarele documente: a+ cerere de eliberare a licentei de turism; b+ certificat constatator de la -ficiul 8egistrului Comertului din care

sa rezulte urmatoarele informatii: obiectul de activitate al societatii, structura actionariatului, si sediul punctului de lucru unde se infiinteaza agentia de turism; datele de identificare ale societatii se inscriu in certificatul de inmatriculare; c+ copie de pe brevetul de turism al persoanei care conduce agentia de turism; d+ copie de pe contractul de munca al persoanei care detine brevetul de turism; e+ dovada achitarii contravalorii prestatiei efectuate pentru eliberarea licentei. Situatii in care licenta de turism se suspenda: o comercializarea pachetelor de servicii turistice se realizeaza fara

respectarea reglementarilor legale; o o o neasigurarea de ghizi atestati pentru programele turistice; utilizarea de autocare neclasificate; asigurarea se servicii de cazare si alimentatie in structuri

deprimire turistice care nu detin certificate de clasificare ; o functionarea agentiei de turism fara ca persoana care asigura

conducerea sa detina brevet de turism ;

se suspenda din oficiu pe perioada in care agentul economic nu

are incheiata polita de asigurare pentru riscul de insolvabilitate sau faliment al agentiei ; o atunci cand, cu ocazia verificarii efectuate in vederea vanzarii

licentei de turism se constata ca nu mai sunt indeplinite conditiile care au stat la baza acordarii acesteia,licenta se suspenda pana la remedierea deficientelor. uspendarea se face pentru o perioada de pana la ( an. Situatii in care licenta de turism se retrage: o cand se repeta una din situatiile pentru care licenta de turism

a fost suspendata; o o cand licenta de turism a fost transmisa; cand agentul economic nu mai indeplineste criteriile care au

stat la baza eliberarii licentei;

se retrage din oficiu, in termen de (4 zile, prin scrisoare

recomandata daca, la verificarea efectuata de reprezentatul >inisterul &urismului se constata ca agentia nu mai functioneaza la sediul inscris in licenta de turism.

&itularul unei licente de turism retrase nu mai are dreptul sa solicite eliberarea unei noi licente de turism timp de $ ani de la data retragerii.

Brevetarea persoanelor fizice care conduc o unitate prestatoare de activitati turistice

Pentru a putea conduce o unitate prestatoare de activitati turistice *hotel, motel, camping, cabane etc.+ cu o capacitate de peste (%% locuri de cazare, sat de vacante si unitati de alimentatie publica pentru turism *categ. " si lux+ cu o capacitate mai mare de 4% locuri la mese, o persoana fizica trebuie sa beneficieze de brevet de turism. Brevetul de turism este documentul prin care se atesta unei persoane fizice capacitatea profesionala de a conduce activitatea unei unitati prestatoare turistice. :revetele de turism sunt valabile pe o perioada nelimitata; daca detinatorul isi schimba locul de munca, brevetul ramane valabil pentru aceeasi functie.

Pentru a obtine brevetul de turism, cei interesati au nevoie de urmatoarele documente: B cerere de eliberare a brevetului; Bdovada privind detinerea permisului de munca in 8omania, in cazul cetatenilor straini; Bcurriculum vitae *prezentate detaliat pregatirea si experienta profesionala+; Bdeclaratie atasata C'#ului: C3eclar pe propria raspundere ca datele cuprinse in prezentul inscris sunt reale, iar in cazul in care se constata contrariul, sa imi fie anulat brevetul de turism; Bcopie act identitate; Bcopie acte care atesta pregatirea profesionala; Bcopie documente de atestare a perioadei lucrate in turism; Batestat de limba straina de circulatie internationala, cu exceptia cabanierului si a directorului agentiei de turism detailiste; Batestat de limba romana pentru cetatenii straini; Bcertificat de cazier juridic.

Functiile pentru care se elibereaza brevetul de turism sunt:

Bmanager in activitatea de turism; Bdirector de agentie de turism touroperatoare; Bdirector de agentie de turism detailista; Bdirector de hotel; Bdirector de restaurant; Bcabanier. Situatii in care brevetul de turism se poate retrage de catre >inisterul &urismului: o cand nu mai sunt indeplinite criteriile care au stat la baza

eliberarii acestuia ; o cand din motive imputabile titularului brevetului de turism s#a

anulat licenta de turism sau certificatul de clasificare a structurii de primire turistice pe care acesta o conduce.