Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
pentru contractul de lucrri:

CV-IB-YB-02
Reabilitarea i extinderea staiei de epurare din aglomerarea Intorsura Buzaului

Volumul 2 Seciunea 1 ACORDUL CONTRACTUAL

Aprilie 2012

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-1

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ACORD CONTRACTUAL
Denumire: Reabilitarea i extinderea staiei de epurare din aglomerarea Intorsura Buzaului CV-IB-YB-02
____________________

Numar de identificare: Numr acord contractual:

n temeiul prevederilor OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare i avnd n vedere raportul procedurii nr. ....aprobat de Autoritatea Contractant, a fost perfectat prezentul acord contractual. Acest Acord a fost perfectat n data de .............., luna ................., anul ................ ntre prile: S.C. Gospodrie Comunal S.A. Sfntu Gheorghe, Str. Bnki Dont, nr. 27, Cod Potal 520031, Sfntu Gheorghe, jud. Covasna, Romnia, Tel. +40 (0) 0267-351390, Fax: +40 (0) 0267-351739, Cod Unic de Inregistrare RO 8574327, numr de ordine la Registrul Comerului J14/284/09.07.1996, cont ..........................................Banca ............................ denumit in continuare Beneficiar, pe de o parte, i ......................................................, (adresa), tel/fax, Cod Unic de Inregistrare ........., nr de ordine la registrul Comerului J.., cont ..........................................Banca .......................................................................................................................... denumit n continuare Antreprenorul, pe de alta parte. ntruct Beneficiarul dorete ca Lucrrile cunoscute ca Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului s fie executate de Antreprenor i a acceptat o Ofert din partea Antreprenorului pentru proiectarea, execuia, terminarea acestor Lucrri si remedierea oricror defeciuni ale acestora, Beneficiarul si Antreprenorul convin dup cum urmeaz: Cuvintele, termenii i expresiile din acest Acord vor avea aceleai nelesuri care le sunt atribuite n Condiiile de Contract la care se face referire n continuare. 2) Urmtoarele documente vor fi considerate ca fcnd parte din acest Acord i vor fi citite i interpretate ca parte a acestui Acord n urmtoarea ordine: (a) Acordul Contractual nr......; (b) Memorandumul etapei de clarificare / negociere a Contractului (dac exist); (c) Formularul de Oferta datat ..............; (d) Anexa la Ofert; (e) Actele adiionale i clarificrile fcute n timpul pregtirii ofertelor (dac exist); (f) Condiiile Speciale ale Contractului; (g) Condiiile Generale ale Contractului; 1) ____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-2

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

(h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o)

Cerinele Beneficiarului; Desene; Listele; Clarificrile fcute n timpul evalurii propunerii Antreprenorului; Propunerea Tehnic a Antreprenorului; Angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul; Garania de bun execuie; Orice alte documente care fac parte din contract, dac e cazul.

Actele adiionale ulterioare semnrii acestui Acord vor avea ordinea de preceden a documentelor pe care le modific. 3) Referitor la plile care urmeaz s fie fcute de ctre Beneficar ctre Antreprenor, dup cum este menionat n prezentul document, Antreprenorul se angajeaz fa de Beneficiar s proiecteze, s execute, s termine Lucrrile i s remedieze orice defeciune a acestora n conformitate cu prevederile Contractului. Beneficiarul se angajeaz sa plteasca Antreprenorului, pentru proiectarea, execuia, terminarea Lucrrilor i remedierea defeciunilor acestora Preul Contractului n perioada i n condiiile prevzute n contract: Valoarea de Contract Acceptat: ..........................Lei la care se adauga TVA ........................ RON. (in litere: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................ Lei ) Plile vor fi efectuate n Lei n contul bancar al Antreprenorului: Numele bncii: Titularul contului: Numrul contului:

4)

5)

6) Responsabilitate 6.1. Antreprenorul nelege i accept faptul c prezentul contract, este cofinanat de ctre Ministerul Mediului i Pdurilor, n cadrul Programului Operaional Sectorial Mediu 2007-2013 i pe cale de consecin, Antreprenorul nelege i accept faptul c i prezentul contract se supune acelorai reguli privind finanarea prezentului contract, astfel nct cheltuielile sunt considerate eligibile, respectiv sunt datorate Antreprenorul, doar dac sunt n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 759/2007, privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Ordinului ministrului mediului i dezvoltrii durabile i al ministrului economiei i finanelor nr. 1415/3399/2008 privind aprobarea listei cheltuielilor eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional Sectorial Mediu 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare, n vigoare la data depunerii Cererii de finanare. 6.2. Antreprenorul, se oblig s despgubeasc autoritatea contractant, cu ntr eaga valoare a eventualelor prejudicii (pli nedatorate, pli decalarate neeligibile, etc.), inclusiv penaliti, dobnzi, majorri de ntrziere sau orice alte asemenea, constatate de orice organe cu atribuii de control (Curtea de Conturi, cele de la alin. 4 de mai jos, etc.) i care sunt consecin a executrii prezentului contract. n acest caz autoritatea contractant are doar obligaia de a ntiina Antreprenorul despre concluziile ____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-3

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

controlului i de a indica perioada de remediere a celor constatate de organele financiare, perioad ce nu poate depi perioada dispus prin actul de control. 6.3. Avnd n vedere cele de la alin. 1 din prezenta clauz, Antreprenorul este de acord i se oblig s transmit toate informaiile i documentele pe care oricare din urmtoarele instituii, artate cu titlu de exemplu n continuare, inclusiv autoritatea contractant le va cere: reprezentanii serviciului specializat al Comisiei Europene Oficiul European pentru Lupta Antifraud OLAF; reprezentanii Departamentului pentru Lupta Antifraud; reprezentanii Ministerului Finanelor Publice, AM, OI, AA, Comisia European, Curtea de Conturi, precum i altor instituii publice cu atribuii de control, ori de cte ori informaiile i documentele se vor cere. Termenul pentru care Antreprenorul se oblig s transmit toate informaiile i documentele solicitate de instituiile/reprezentanii instituiilor de mai sus, este de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Sectorial Mediu 2007-2013. n executarea obligaiei de a transmite toate informaiile i documentele solicitate, Antreprenorul accept i este de acord cu faptul c, toate aceste informaii sau documente nu sunt confideniale, fa de autoriti (n general). 7.4. Antreprenorul nelege i accept faptul c prezenta clauz de responsabilitate reprezint o obligaie esenial, fiind determinant pentru beneficiar n ncheierea prezentului contract i va prevala n fa oricror alte dispoziii, indiferent de natura sau locul unde acestea eventuale dispoziii contrare se vor regsi. Prile au perfectat acest Acord care este aplicabil de la data i anul nscrise n primul rnd, n conformitate cu legile corespunztoare. Prezentul Acord a fost ncheiat n 3 (trei) exemplare originale, n limba romn, din care 2 exemplare pentru Autoritatea Contractant i un exemplar pentru Antreprenor. BENEFICIAR: Semnat i tampilat de ctre: .......................................................................... ............................................................ Nume (majuscule) .......................................................................... ........................................................................ Funcia: ......................................................................... Data... ANTREPRENOR: Semnat i tampilat de ctre: .......................................................................... .............................................................. Nume (majuscule) .......................................................................... .............................................................. Funcia .......................................................................... ............................................................ Fiind autorizat de ctre i n numele: ......................................................................... Data......

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-4

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ANEXE la Acordul Contractual:

Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Anexa 4

Proceduri de Plata Cerine pentru asigurri Lista Subcontractorilor aprobai Lista de documente pentru aprobare sau revizuire

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-5

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ANEXA 1 - PROCEDURI DE PLAT

1. Proceduri de plat pentru contracte de proiectare construire: Procedurile care trebuie urmate n realizarea aplicaiei pentru certificarea i realizarea plilor n conformitate cu Listele de preturi (Volumul 4 - Sectiunea 4), vor fi dup cum urmeaz: Aplicaii i pli intermediare Nu mai frecvent de lunar Antreprenorul este ndreptit s nainteze o aplicaie de plat intermediar ntr-o form i cu un nivel de detaliere ce urmeaz s fie consimit cu Inginerul. Fiecare aplicaie va include toate documentaiile suplimentare necesare pentru verificarea aplicaiei, precum i suma la care Antreprenorul se consider ndreptit, n conformitate cu Listele de preturi (Vol.4 Sectiunea 4). n termen de 28 de zile calendaristice de la primirea fiecrei aplicaii de plat intermediar naintate de Antreprenor, Inginerul va revizui i face recomandri Beneficiarului privind realizarea plii. Aplicaia pentru plata final n termen de 56 de zile de la emiterea Certificatului de Recepie Final, Antreprenorul va nainta Inginerului o declaraie pentru plata final, cu toate datele susintoare care s prezinte n detaliu: a) b) Valoarea tuturor lucrrilor executate n conformitate cu contractul; Orice alte sume pe care Antreprenorul le consider ca fiind justificate potrivit contractului;

Dac ulterior convorbirilor dintre Antreprenor i Inginer nu se ajunge la consens privind valoarea Declaraiei pentru Plata Final, atunci Inginerul va aciona, n termen de 60 de zile de la primirea declaraiei de la Antreprenor, pentru naintarea ctre Beneficiar, i informarea n copie a Antreprenorului, o Declaraie Final intermediar, care s reflecte articolele consimite cu Antreprenorul pentru care pot fi autorizate pli, i acele articole care sunt disputate. Acele articole aflate n disput vor fi apoi naintate pentru soluionare dup cum prevad termenii Contractului. Cu ocazia naintrii Aplicaiei pentru Plata Final, Antreprenorul va nainta o scrisoare scris prin care confirm c suma stipulat n Declaraia pentru Plata Final reprezint achitarea complet i final a tuturor banilor datorai Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului. n cazul n care Antreprenorul nu a naintat o cerere pentru Plata Final n perioada stipulat, Inginerul va solicita Antreprenorului acest lucru. n cazul n care Antreprenorul nu reuete s nainteze ____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-6

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

aceast aplicaie n termen de 28 de zile de la data cererii Inginerului, atunci Inginerul va emite Plata Final pentru suma considerat justificat. Beneficiarul nu va fi responsabil pentru nici o problem sau situaie provocat sau aprut n legtur cu Contractul, cu excepia situaiei n care Antreprenorul a inclus o pretenie (claim) n acest sens n Acordul Final.

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-7

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ANEXA 2: CERINE PENTRU ASIGURRI Asigurri ce urmeaz s fie ncheiate de Antreprenor 1. n conformitate cu prevederile Clauzei 18 din Condiiile Generale ale Contractului, Antreprenorul, pe cheltuial proprie, va ncheia i va menine n vigoare, sau va determina ncheierea i meninerea n vigoare, pe durata executrii Contractului, a asigurrilor precizate mai jos. Identitatea asiguratorilor i forma polielor de asigurare vor fi subiect al aprobrii Beneficiarului. Aceast aprobare nu va fi respins fr motive ntemeiate. Toate poliele de asigurare vor fi furnizate de Companii locale de asigurri, cu excepia cazului cnd aceste companii nu asigur acoperirea necesar. Asigurare pentru toate riscurile pe perioada instalrii

2.

Acoper pierderi fizice sau deteriorri produse Facilitilor din cadrul Proiectului anterior finalizrii acestora, cu acoperire extins pentru ntreinere pentru rspunderea Antreprenorului cu privire la orice pierderi sau deteriorri produse n perioada de notificare a defectelor n timp ce Antreprenorul este prezent pe amplasament n scopul executrii obligaiilor proprii n perioada de notificare a defectelor. Valoare: acoperire complet Limite deductibile: fr deduceri 3. Asigurarea de rspundere civil fa de teri

Acoper vtmrile corporale sau decesul suferite de tere persoane (inclusiv personalul Beneficiarului) i pierderea sau distrugerea proprietii (inclusiv a proprietii Beneficiarului i a oricror alte pri ale Facilitilor care au fost acceptate de ctre Beneficiar) produse n legtur cu furnizarea i instalarea acestora. Valoarea unei astfel de asigurri va fi conform Anexei la Oferta . 4. Asigurare de rspundere auto

Acoper utilizarea tuturor vehiculelor de ctre Antreprenor sau Subcontractorii acestuia (aflate sau nu n proprietatea acestora) n legtur cu furnizarea i instalarea Facilitilor. Asigurare general n conformitate cu cerinele n vigoare. 5. Compensaii pentru muncitori n conformitate cu cerinele legale n vigoare aplicabile pentru astfel de lucrari. 6. Rspunderea Beneficiarului n conformitate cu cerinele din Anexa la Ofert. 7. Alte asigurri

Antreprenorul are obligaia de a ncheia i de a menine pe cheltuial proprie orice alte asigurri cerute de Contract ____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-8

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

Beneficiarul va fi numit co-asigurat n toate poliele de asigurare ncheiate de Antreprenor n conformitate cu Clauza 18 din Condiiile Generale ale Contractului, cu excepia Asigurrii de rspundere civil fa de teri, Compensaiilor pentru muncitori i a Asigurrii de rspundere a Beneficiarului, iar Subcontractorii Antreprenorului vor fi numii co-asigurai n toate poliele de asigurare ncheiate de Antreprenor n conformitate cu Clauza 18 din Condiiile Generale ale Contractului, cu excepia Compensaiilor pentru muncitori i a Asigurrii de rspundere a Beneficiarului. Subrogarea asiguratorului n toate drepturile mpotriva co-asigurailor n caz de pierderi sau revendicri rezultnd din executarea Contractului va fi exclus din aceste polie.

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-9

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ANEXA 3: LISTA SUBCONTRACTANILOR APROBAI

nainte de atribuirea Contractului, urmtoarele detalii vor fi completate, indicnd n Anexa corespunztoare a ofertei Subcontractanii propui de ctre Ofertant aprobai de Beneficiar pentru a fi angajai de ctre Antreprenor pe durata executrii Contractului.

Urmtorii Subcontractani sunt aprobai pentru realizarea lucrrilor indicate. Cnd sunt specificai mai muli Subcontractani, Antreprenorul are libertatea de a selecta dintre acetia, ns trebuie s ntiineze Beneficiarul de alegerea fcut n timp util nainte de a desemna un Subcontractant. n conformitate cu Sub-clauza 4.4 din Condiiile Generale ale Contractului, Antreprenorul are libertatea de a propune periodic Subcontractani pentru lucrri suplimentare. Nu vor exista Subcontracte alocate Subcontractanilor pentru lucrri suplimentare pn ce Subcontractanii nu au fost aprobai n scris de ctre Beneficiar i numele acestora au fost adugate pe aceast list a Subcontractanilor aprobai.

Lucrri subcontractate

Subcontractani aprobai

Naionalitate

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-10

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

ANEXA 4: LISTA DOCUMENTELOR NAINTATE PENTRU APROBARE I REVIZUIRE n conformitate cu Sub-clauza 5.2 din Condiiile Generale ale Contractului, Antreprenorul va elabora singur sau prin intermediul Subcontractanilor i va prezenta Inginerului n conformitate cu cerinele Sub-clauzei 8.3 din Condiiile Generale ale Contractului (Programul de executie), urmtoarele documente pentru: A. Aprobare

I. Documente de proiectare ce trebuie s fie naintate n primele 6 luni de la data de ncepere propriu-zis a Contractului. 1. Planuri de situaie i planuri cu detalii privind toate conductele, cablurile i stlpii pentru iluminat, drumuri, strzi i peisagistic; Memoriu de proiectare; Scheme ale fluxului tehnologic; Breviare de calcule de proces; Profile hidraulice longitudinale i calcule; Balana maselor; Diagrame P&I (conducte i instrumente); Scheme bloc de control; Proiectare sistem de comand i control automatizat;

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Scheme monofilare; 11. Scheme instalaii electrice; 12. Proiectare sistem electric; 13. Planuri ghid pentru constructii; 14. Desene de ansamblu; 15. Fie specificaii i fie de date cu privire la echipamente, utilaje, instalaii i instrumente; 16. Orice alt document necesar Inginerului n vederea clarificrii ntrebrilor ce ateapt soluionare; 17. Deviz general. II. Documente de proiectare ce trebuie s fie naintate dup cum este necesar pentru execuia lucrrilor ____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-11

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

1. 2. 3. 4.

Declaraie privind procesul tehnologic utilizat; Desene cu specificaii privind zonele periculoase; Studiu al pericolului i operabilitii (HAZOP); Specificaii privind procedurile preliminare de punere n funciune, punere n funciune efectiva, teste de garanie; Documente privind problemele critice; Manuale de operare i ntreinere; Manuale echipamente; Organizare i proceduri de operare; Program de instruire de ctre Antreprenor a personalului de operare;

5. 6. 7. 8. 9.

10. Raport de predare; 11. Orice alt document necesar Inginerului n vederea clarificrii ntrebrilor ce ateapt soluionare; 12. Orice desen care necesit aprobare conform legilor din Romnia. III. Documente de proiectare ce trebuie naintate dup cum este necesar pentru finalizarea lucrrilor 1. 2. 3. Documentaia cu situaia construit; Manuale de operare i ntreinere; Cartea Construciei.

n plus, Antreprenorul este obligat s furnizeze i s nainteze toate documentele necesare n vederea obinerii tuturor autorizaiilor i avizelor necesare sau pentru a preveni obieciile privind execuia Lucrrilor din partea autoritilor abilitate. B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Revizuire Desene de execuie construcii civile (precum desene excavare, cofraj i armturi) Traseu de conducte i cabluri Izometrie conducte Aparataj electric de conexiuni i panouri de control Iluminat i instalaii electrice mpmntare

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-12

Proiect CV-IB-YB-02 Reabilitarea i extinderea staiei de epurare Aglomerarea Intorsura Buzaului

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Volumul 2 CONDITIILE CONTRACTULUI Sectiunea 1 Acordul Contractual ______________________________________________________________________________________________________

7. 8.

Desene de execuie Descrierea instalaiilor

____________________________________________________________________________________ S.C. Gospodrie Comunal S.A. 2-1-13