MANAGEMENT DE PROIECT

Curs 1: Noiuni introductive

prof. dr. ing. Mircea Covrig as. ing. Cristina Gheorghe

An universitar 2008- 2009, Semestrul I

Sumar curs 1
1.1 Conceptul de management Generaliti

Definiii Funciile managementului

Planificare Organizare Conducere Control

Rolul managerului Definiii ale proiectului Clasificri ale proiectelor Particulariti ale proiectelor economice Etapele proiectului

1.2 Conceptul de proiect

1.3 Management de proiect Scurt istoric

02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

1.1 Conceptul de Management Generaliti

to manage = a reui, a se descurca

management = coordonare
sensuri ale conceptului de MANAGEMENT:
tiin
ex.: management de proiect, management strategic

proces
ex.: managementul ntreprinderii = procesul de coordonare a ntreprinderii

grup de pesoane
ex.: componena managementului ntreprinderii

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Definiii

Arta de a ti precis ce trebuie s faci, ct mai bine i ct mai ieftin (F. Taylor - ntemeietorul managementului tiinific)
Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin ali oameni. (Mary Parker Follet)

Managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printr-o conducere efectiv i eficent ca urmare a planificrii, organizrii, coordonrii i controlului resurselor organizaiei (Richard L. Draft)

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Funciile managementului

Planificare

Scop: Definirea viitorului organizaiei, proiectului, grupului, individului etc. Presupune: obiective strategii plan de implementare

Organizare

Scop: Proiectarea i meninerea mediului intern adecvat desfurrii eficiente a activitii Presupune: - structura de organizare (compartimente, arii de control, autoritate) - documentele SO (organigrama,regulamentul intern de funcionare i organizare)

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Conducere

Scop: Influenarea personalului pentru antrenarea la aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite. Presupune: - modele de comportament - metode de motivare - stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber)

Control

Scop: Meninerea cursului aciunilor spre obiectivele stabilite. Presupune: - procese de control (feedback; n timp real; feedforward) - aciuni corective (redistribuire atribuii, instruire personal) - tehnici de control (audit, CPM, PERT)
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Rolul managerului
Rolul managerului
- de a concepe procesul de conversie i de a urmri realizarea sa cu eficen, pentru obinerea produsului

Procesul de conversie
- succesiune de activiti care transform resursele n rezultate (produse)

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Resursele:
- oamenii (resursele umane munca) - mainile i materialele (resursele materiale - materialele) - banii (resursele financiare capital)

Produsul

- orice entitate care se obine dintr-un proces de transformare

Clasificarea produselor:
- produse hard care sunt tangibile: maini, produse industriale, bunuri de larg consum - produse soft care sunt realizri intelectuale: regulamente, proceduri, software - produse procesate care sunt materiale ce au suferit prelucrri: ulei, brnz etc. - servicii care sunt prestri ce au valoare pentru un client: servicii de pia, sevicii interne, i servicii publice etc.
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Clasificarea proceselor:
A. Procese de conversie repetitive (n ntreprinderi i instituii): a) procese de producie care au ca rezultat: - produse industriale - bunuri de consum b) procese de servire care au ca rezultat: - servicii interne - servicii de pia - servicii publice B. Procese de conversie nerepetitive: - necesit realizarea unei structuri temporare numit PROIECT - prin proiect pot fi realizate produse, servicii, lucrri tehnice, construcii

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

1.2 Conceptul de Proiect

Proiectum (lb. latin) a arunca ceva nainte Project (lb. englez) ceva ce vine nainte ca orice altceva s fie fcut
Iniial cuvntul proiect (project) nsemna un plan Dup 1950 cuvntul project a captat i valena de realizare efectiv a planului Proiectul a reprezentat o inovaie managerial Are drept scop orientarea resurselor pentru obinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv cu o eficien mai mare
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Poziionarea proiectului ntre produsele realizate

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Definiii ale proiectului

Comisia European: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client. Guvernul Romniei: Proiectul este un scop bine definit, care este prevzut a fi realizat ntr-o perioad determinat i n limitele resurselor alocate i cruia i este ataat un set de reguli obiective i activiti. Standardul francez X50 105: Proiectul este un demers specific care permite structurarea metodic i progresiv a realitii ce va veni. Proiectul este definit i executat pentru a da un rspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, i implic definirea unui obiectiv i a unor activiti de ntreprins, folosind resursele date. Standardul britanic BS6079: Un proiect ar trebui s aib urmtoarele trsturi:

s fie nerepetitiv; s aib o noutate din punct de vedere managerial; s implice risc i incertitudine; s aib rezultate impuse, o calitate determinat, parametrii de siguran; costurile sunt clar menionate iar resursele impuse; realizarea se face printr-o echip constituit n mod special.

PMBOK Guide: Un proiect este un efort temporar asumat pentru a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Elemente cheie ale proiectului:

realizarea unui produs nou, unic folosirea unei structuri temporare unice utilizarea eficient a resurselor limitate ordonarea activitilor dup un calendar optim care trebuie respectat desfurarea unor lucrri cu caracter complex i eterogen

Proiectul este o aciune specific, nou, care structureaz metodic i progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent exact.

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

Clasificarea proiectelor

Dup amploarea obiectivelor: - organizaionale - locale - regionale - naionale - internaionale

Dup natura proiectelor: - proiecte sociale - proiecte culturale - proiecte economice (proiecte de construcii, de inginerie, de C-D) - proiecte artistice - proiecte ecologice - proiecte de management
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Dup mrime:
02.10.2008

proiectele mici:
au termene de maxim un an au valori reduse predomin angajrile part - time au cerine tehnologice modeste sau medii permit o urmrire direct zilnic au termene cuprinse ntre 2 i 3 ani au valori medii permit angajrile part/full-time au cerine tehnologice medii urmrirea se realizeaz prin raportri au termene lungi, mai mult de 3-5 ani au valoare ridicat predomin angajrile full-time au cerine tehnologice performante apeleaz la instrumente i programe specifice urmrirea se realizeaz prin raportri de control
Management de proiect 2008 - 2009

proiecte medii:

proiecte mari:

Particulariti ale unor proiecte economice

Proiecte de construcii:
- sunt predictibile - au siguran la ndeplinire - permit urmrirea ferm prin costuri

Proiecte de inginerie:
- realizeaz un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerin de pia - utilizeaz cunotine tehnice, echipamente i tehnologie - rareori eueaz i sunt abandonate

Proiecte de cercetare dezvoltare:

- nu au pregtire anterioar - apeleaz la noi concepte i noi tehnologii - sunt nesigure, nepredictibile - presupun multe schimbri ale ariilor de cuprindere i ale obiectivelor
02.10.2008 Management de proiect 2008 - 2009

Etapele proiectului

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

1.3 Management de proiect - scurt istoric

anii 1910 - Henry Gantt, supranumit i printele planificrii i a tehnicilor de control, studiaz ordinea operaiilor n munc i creaz diagram Gantt, tehnic de baz n Managementul de proiect anii 1910 1950 - proiectele sunt coordonate pe baza diagramei Gantt i a diverselor tehnici i instrumente informale anii 1950 - nceputul erei Managementului de proiect modern 1955 apare metoda probabilistic PERT ( Program Evaluation and Review Technique) elaborat de Booz-Allen & Hamilton pentru Marina Militar a Statelor Unite n cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachet balistic cu lansare de pe submarin)

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009

anul 1957 este dezvoltat Metoda drumului critic (CPM) de ctre DuPont n colaborare cu Remington Rand Corboration pentru coordonarea proiectelor de ntreinere a uzinelor anul 1967 - n SUA ia natere Institutul Managementului de proiect (Project Management Institute - PMI). Premisa acestui institut este aceea c tehnicile i instrumentele utilizate de ctre managementul de proiect sunt aceleai indiferent de industria n cadrul creia sunt utilizate anul 1967 - n Europa se nfiineaz Asociaia Internaional pentru Managementul de proiect (The International Project Management Association - IPMA) anul 1981- PMI creaz A Guide to the Project Management. Body of Knowledge PMBOK Guide)

02.10.2008

Management de proiect 2008 - 2009