Cuprins

Lecia Unu: familiarizarea cu Microsoft Word Microsoft Word este un software de procesare de text pachet. l putei folosi la scrisori tip, rapoarte, i alte documente. Aceast lecie v introduce n fereastra Word. Putei folosi fereastra Word pentru a interaciona cu Microsoft Word.

Microsoft Word Titlu Bar Microsoft Word Meniu Bar Bare de instrumente Microsoft Word Ruler Vizualizare document Text Area Ieirea Microsoft Word

Lecia Doi: Lucrurile trebuie s tii despre Microsoft Word nainte de a ncepe cu Word, exist cteva concepte cu care avei nevoie pentru a fi familiarizai. Aceast lecie explic aceste noiuni.

Facei clic pe Opiuni Evidenierea Text Evidenierea elemente de meniu Plasarea Cursor Folosind meniul Comenzi tasta Alt Scurttur Notaii ncepei un nou paragraf Ieirea Microsoft Word

Lectia Trei: Basic Caracteristici Microsoft Word Acum suntei pregtit pentru a nva cum s creai un document Word. Aceast lecie se refer la tastarea, cu ajutorul tastei Backspace, folosind tasta Delete, inserarea unui text, de accentuare, subliniind, i italicizing.

Tastarea i cu ajutorul tastei Backspace Tasta Delete Introducerea Text Overtype Bold, Underline, i nclina cu Micosoft Word Salvai fiierul i ieii Microsoft Word

Lectia Patru: Microsoft Word Basic multe caracteristici Caracteristicile n Word poate face munca mai uoar, face documente mai atractiv, i / sau a v permite s lucreze mai eficient. Aceast lecie Microsoft Word te nva cum s deschid un fiier, cut, copy, paste, AutoText utilizare, utilizarea spell-check, utilizarea Gsire i nlocuire, i de a lucra cu fonturi. Toate aceste caracteristici fac, fie munca mai uoar sau de a face documentul mai atractiv.

Open File Cut i Paste Copiere i Lipire

1

AutoText Spell Check Gsire i nlocuire Dimensiune font Fonturi Salvai fiierul i ieii Microsoft Word

Lecia Cinci: Lucrul cu Alineatele Cnd tipul de informaii n Microsoft Word, de fiecare dat cnd apsai tasta Enter Word creeaz un nou paragraf. Putei punctele format. De exemplu, avei posibilitatea s liniu prima linie a unui paragraf, putei seta cantitatea de spaiu care separ punctele, i putei alinia un paragraf la stnga, dreapta, centru, sau splai cu ambele margini. n aceast lecie, vei nva despre diferite formate, le putei aplica la un paragraf.

nainte de spaiu i spaiu dup Line Spacing Primul-Line Indentare Indentare Aliniere Indent agat Salvai fiierul i ieii Microsoft Word

Lecia ase: tasta Tab, Bulleting, Numerotare, Undo, Redo, de imprimare, i Ajutor Dac avei liste de date, poate dorii s le marcator sau numr. Cnd utilizai Microsoft Word, bulleting i sunt uor de numerotare. Prima parte a acestei lecii te nva s marcator i numrul. Dup ce ai completat documentul dumneavoastr, poate dorii s-l mpart cu ceilali. O modalitate de a partaja documentul dvs. este de a tipri i distribui. n aceast lecie vei nva cum s imprimai documente.

Tab-cheie Marcatori i numerotare Undo & Redo Salvare fiier Inchide fiier Open New File Imprimare

Lectia apte: Tabele Prin folosirea unui tabel, avei posibilitatea s organizai datele n rnduri i coloane. n aceast lecie va nva cum s lucrai cu tabele.

Crearea unui tabel Mutarea n jurul unei mese Introducerea textului ntr-un tabel Selectarea unui rnd i Bolding Text Alinierea textului la dreapta Adugarea unui rnd nou la sfritul tabelului Adugarea unui rnd nou n tabelul Redimensionarea Coloane Aduga o nou coloan la un tabel Sortarea o mas Funcia Sum
2

tergerea unei coloane tergerea unui rnd Recalcularea Merge Cells Tabelul Poziiile Conversia Text la un tabel Divizarea unei mese Table AutoFormat Salvare fiier

Lectia 1: Microsoft Word 2003 / 2002 pentru Windows

Acest tutorial nva elementele de baz Microsoft Word. Dei cunotine despre modul de a naviga ntrun mediu Windows este util, acest tutorial a fost creat pentru novice calculator. Pentru a ncepe, deschide Microsoft Word. Ecranul va arata ca cel prezentat aici.

Facei clic pe X n colul din dreapta sus al documentului panoul Nou pentru a nchide panoul Document nou. Ecranul va arata apoi ca cel prezentat aici.

Bara de titlu

Aceast lecie v va familiariza cu ecran Microsoft Word. Vom ncepe cu bara de titlu, care este situat chiar la partea de sus a ecranului. Pe bara de titlu, Microsoft Word afieaz numele documentului pe care lucrai n prezent. In partea de sus a ecranului, ar trebui s vedei "Microsoft Word - Document1" sau un nume asemntor.
4

Meniu Bar

Bara de meniu este, n general, gsit n mod direct sub bara de titlu. Bara de meniu afieaz meniul. Din bara de meniu ncepe cu cuvntul File i continu cu Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, de mas, ferestre, i Ajutor. Putei utiliza meniurile s dea instruciuni pentru a software-ului. Punct cu mouse-ul pentru o opiune de meniu i facei clic pe butonul stnga al mouse-ului pentru a deschide un meniu drop-down. Putei utiliza acum i dreapta tastele sgeat stnga de pe tastatur pentru a muta la stnga i la dreapta n opiunile de bara de meniu de meniu. Putei folosi n sus i n jos tastele sgeat pentru a v deplasa n sus i n jos drop-down.

Opiunile utilizate cel mai frecvent de meniu apar pe lista de meniu. O chevron apare n partea de jos a listei. Facei clic pe Chevron pentru a afia meniul de opiuni suplimentare.

Pentru a selecta o opiune, facei clic pe opiunea sau utilizai tastele sgeat pentru a v deplasa la opiunea n meniul drop-down si apasati Enter. O elips sau o sgeat imediat dup un element de meniu semnific opiuni suplimentare; dac selectai acest element din meniu, o caset de dialog apare. Elemente n gri nu sunt disponibile. Putei personaliza ecranul, astfel nct toate opiunile din meniu afieaz cnd facei clic pe un element de meniu. Acest tutorial presupune c meniul este setat pentru a afia toate opiunile de meniu. Pentru a personaliza meniul dvs. pentru a afia toate opiunile de meniu: 1. 2. 3. 4. Facei clic pe Instrumente pe bara de meniu. Facei clic pe Particularizare pe meniul derulant. Se deschide caseta de dialog Particularizare. Facei clic pe fila Opiuni. Facei clic n caseta de selectare pentru a selecta ntotdeauna Show Meniuri completa.

5.
Exercitiul 1

Facei clic pe nchidere.

Face urmtorul exerciiu. Aceasta demonstreaz folosind meniul Microsoft Word. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Facei clic pe Fiier din bara de meniu. Apsai tasta sgeat dreapta pn cnd Ajutor este evideniat. Apsai tasta sgeat stnga pn cnd se evideniaz Format. Apsai tasta sgeat n jos pn cnd Stiluri i formatare sunt evideniate. Apsai tasta sgeat pn Punctul este evideniat. Apsai Enter pentru a selecta opiunea de meniu Punctul. Facei clic pe Revocare pentru a nchide caseta de dialog.

Bare de instrumente
Bara de instrumente Standard

Formatarea Toolbar Barele de instrumente furnizeaz comenzi rapide pentru comenzi de meniu. Barele de instrumente sunt, n general, situate chiar sub bara de meniu. nainte de a ncepe cu aceasta lectie, asigurai-v c barele de instrumente v va folosi - Standard i Formatare - sunt disponibile. Urmai aceti pai: Facei clic pe Vizualizare pe bara de meniu. Evideniai Bare de instrumente. Standard i Formatare ar trebui s aib mrci de selectare de lng ei. Dac ambele Standard i Formatare au mrci naiba langa ele, apsai Esc de trei ori pentru a nchide meniul. 4. Dac ei nu au ambele mrci de a verifica, facei clic pe Particularizare. 5. Facei clic pe fila Bare de instrumente. 6. Punctul de la caseta de lng opiune nebifat i facei clic pe butonul stnga al mouse pentru a face o bif apar. Not: Putei activa bifa i oprirea fcnd clic pe butonul mouse-ului din stnga. 1. 2. 3.
7

7.

Facei clic pe nchidere pentru a nchide caseta de dialog.

Ruler

Domnitorul este, n general, gsit sub barele de instrumente principale. Rigla este folosit pentru a schimba formatul documentului rapid. Pentru a afia rigla: Facei clic pe Vizualizare pe bara de meniu. Opiunea Ruler ar trebui s aib un marcaj de selectare de lng ea. Dac are un semn de selectare lng el, apsai Esc pentru a nchide meniul. n cazul n care nu are un marcaj de selectare de lng ea, a continua la pasul urmtor. 3. Facei clic pe Rigl. Domnitorul acum apare sub barele de instrumente. 1. 2.

Vizualizare document
n Word, putei afia documentul dvs. ntr-unul din cinci vizualizri: Normal, Web Layout, Print Layout, Aspect citire, sau Aspect Online. Vizualizare normal Vizualizarea normal este cel mai des folosit i afieaz formatarea, cum ar fi spaierea linie, fontul, dimensiunea punct, i cursive. Word afieaz-text mai multe coloane ntr-o coloan continu. Web Aspect layout vizualizare Web v permite s vizualizai documentul dumneavoastr ca i cum ar aprea ntr-un browser, cum ar fi Internet Explorer. Aspect pagin imprimat Vizualizarea Aspect pagin imprimat arat documentul aa cum va arta atunci cnd este imprimat. Lectur Aspect Citire formate vizualizarea Aspect ecran pentru a face lectura documentul dvs. mai confortabil. Schi vedere Ecranul de coninut afieaz documentul n form de schi. Poziiile pot fi afiate fr text. Dac mutai un titlu, textul de nsoire se mut cu ea.

Word 2002
n Word 2002, avei posibilitatea s afiai un document n una din cele patru vizualizri: Normal, Schi, Aspect pagin, sau Layout Online. Normal vedere Vizualizarea normal este cel mai des folosit i afieaz formatarea, cum ar fi spaierea linie, fontul, dimensiunea punct, i cursive. Word afieaz-text mai multe coloane ntr-o coloan continu. Schi vedere Ecranul de coninut afieaz documentul n form de schi. Poziiile pot fi afiate fr text. Dac mutai un titlu, textul de nsoire se mut cu ea. Aspect pagin imprimat vedere Vizualizarea Aspect pagin imprimat arat documentul aa cum va arta atunci cnd este imprimat. Online Aspect vedere Vizualizarea Aspect Online optimizeaz documentul pentru vizualizarea online (vizualizarea documentului ntr-un browser, cum ar fi Internet Explorer).
8

nainte de a muta nainte, verificai s v asigurai c suntei n vizualizare normal: Facei clic pe Vizualizare pe bara de meniu. Pe pictograma de lng Normal ar trebui s aib o caset n jurul su. n cazul n care pictograma de lng la normal are o caset n jurul su, apsai Esc pentru a nchide meniul. n cazul n care pictograma de lng Normal nu are o caset n jurul su, continua la pasul urmtor. 3. Facei clic pe Normal. Suntei acum n vizualizarea Normal. 1. 2.

Text Area

Doar sub domnitorul este o zon de mare numit "zona de text." Tu tip de document n zona de text. Linia vertical clipete n colul din stnga sus al zonei text este cursorul. Ea marcheaz punctul de inserare. Pe msur ce tastai, munca arat la locaia cursorului document. Orizontal urmtoarea linie la cursorul marcheaz sfritul.

Ieirea Word
Ai terminat Lectia One. De obicei, v-ar salva munca ta inainte de a iesi. Aceast lecie nu are nevoie de tine pentru a introduce orice text, aa c ar fi nimic pentru a salva. Pentru a iei din Word: Facei clic pe File. Facei clic pe Exit, care poate fi gsit n partea de jos a meniului drop-down. Dac ai introdus text, vi se va cere: "Dorii s salvai modificrile la Document1?" Pentru a salva modificrile, facei clic pe Da,. Caz contrar, facei clic pe Nu. 4. Specificai n folderul corect din caseta Salvare n. 5. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson1.doc n cmpul Nume fiier. 6. Facei clic pe Salvare 1. 2. 3.

Lecia 2: Lucrurile trebuie s tii

Aceast lecie v instruiete cu privire la modul de a configura computerul astfel nct s putei concura leciile care urmeaz cu succes i v ofer informaii de fond asupra Microsoft Word. Pentru a ncepe lecia Thi, deschidei Microsoft Word.

Facei clic pe
n timpul leciilor care urmeaz, vi se va cere s "facei clic pe" elemente clic. Cnd a fost ntrebat la:
1. 2. Indicai spre elementul. Apsai butonul stng al mouse-ului o dat.

Dac vi se cere s facei dublu-clic pe un element:

1. 2. Indicai spre elementul. apsai rapid butonul mouse-ul din stnga de dou ori.

Dac vi se solicit s facei clic dreapta:

1. 2. Indicai spre elementul. Apsai butonul drept de la mouse.

Opiuni
Urmtoarele este o introducere la diferite caracteristici ale ecranului Microsoft Word.
Status Bar

Bara de stare apare n partea de jos a ecranului chiar i furnizeaz informaii, cum ar fi pagina curent, seciunea curent, numrul total de pagini, inci din partea de sus a paginii, numrul liniei curente, i
10

numrul de coloana curent. Bara de stare ofer, de asemenea opiuni care v permit s urmrii modificrile sau a activa modul de nregistrare, modul de extensie, modul Overtype, i verificarea ortografic i gramatical. Word 2002 Bara de stare pentru versiunea 2002 a Word include ajutor WordPerfect, dar nu include ortografic i verificarea gramatical.
Orizontale i verticale bare de derulare

Orizontal i vertical bare de defilare, n cazul n care activat, v permite s v deplasa n sus i n jos sau peste fereastra pur i simplu prin apsarea icoane situat pe barele de defilare. Bara de defilare orizontal este situat deasupra barei de stare. Bara de derulare vertical este situat pe partea dreapta a ecranului. Pentru a v deplasa n sus i n jos documentul, facei clic i tragei bara de derulare vertical n sus i n jos. Pentru a v deplasa nainte i napoi n document, facei clic i glisai bara de defilare orizontal.
Caractere neimprimabile

Anumite caractere nu se imprim, dar nu afecteze aspectul documentului. Puteti alege pentru a vedea aceste personaje de pe ecran pe msur ce tastai sau le-au rmn invizibile. Pentru aceste lecii, ar trebui s opteze pentru a le vedea pe ecran. Iata cele mai multe dintre ele: Denot o fil Denot un spaiu Denot sfritul unui paragraf Denot text ascuns

.. .... Pentru a afia caractere non-imprimare:

11

1. 2.

Facei clic pe Home Facei clic pe Afiare / Ascundere butonul. Butonul este portocaliu.

Lista de fiiere utilizate recent

Dac activai lista de fiiere utilizate recent, facei clic pe File afieaz fiierele cel mai recent deschis n apropiere de partea de jos a-jos meniu. Avei posibilitatea s facei clic pe numele fiierului pentru a deschide fiierul repede.
Setarea opiunilor

nainte de a ncepe, la rndul su, bara de stare, bara de defilare orizontal, bara de derulare vertical, care nu se imprim caractere, i lista de fiiere utilizate recent. Urmai procedura descris aici:
1. 2. 3. 4. Facei clic pe Instrumente pe bara de meniu. Facei clic pe Opiuni. Facei clic pe Vizualizare pentru a alege fila Vizualizare. In cadrul Show, verificai pentru a vedea dac exist controale lng Status Bar, Bar Scroll orizontal, vertical i Bar Defilai. 5. Dac toate aceste elemente nu au semne verifica, du-te la caseta de lng elementul necontrolat (e) i facei clic pe butonul mouse-ului din stnga. Not: Putei activa bifa i oprirea fcnd clic pe butonul mouse-ului din stnga. 6. n cadrul Marks Formatare, verificai pentru a vedea dac exist un semn de selectare de lng Toate. 12

7. 8. 9.

10. 11.

Dac nu exist nici un semn de selectare de lng toate, merge la caseta de lng Toate i facei clic pe butonul mouse-ului din stnga. Un marcaj de selectare va aprea acum. Facei clic pe General pentru a alege fila General. Verificai pentru a vedea dac exist un marcaj de selectare de lng recent utilizate File List. Dac nu exist nici un semn de selectare, du-te la caseta de lng hand Recent fiierului list i facei clic pe butonul mouse-ului din stnga. Verificai pentru a vedea dac numr n caseta Intrri este de cel puin patru. Dac nu este, de tipul 4 n caseta. Verificai pentru a vedea dac inci este selectat n caseta Uniti de msurare (aceasta stabilete unitatea de msur pentru conductor). Dac nu este, facei clic pe meniul vertical i apoi facei clic pe Inches. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog.

Evidenierea Text
De-a lungul acestor lecii, vi se va cere pentru a evidenia textul. Putei folosi oricare din urmtoarele metode:
Evidenierea prin utilizarea F8 i Arrow Keys

1.

Plasai cursorul nainte sau dup textul pe care dorii s evideniai i facei clic pe butonul mouse-ului din stnga. 2. Apsai tasta F8, care va servi drept o "ancora", arat n cazul n care textul pe care dorii s evidenieze ncepe sau se termin. 3. Apsai tasta sgeat corespunztoare (de la stnga sgeat pentru a muta la dreapta sau sgeat stnga pentru a muta la dreapta), pn cnd textul este evideniat. Putei folosi sgeat sus sau jos pentru a evidenia o linie la un moment dat Esc. Apsai pentru a elimina ancora.
Evidenierea prin folosirea mouse-ului

1. 2. 3.

Plasai cursorul nainte sau dup textul pe care dorii s evideniai. inei apsat butonul stng al mausului. Mutai mouse-ul stnga, dreapta, n sus sau n jos pn cnd textul este evideniat.

Evidenierea elemente de meniu

Meniu Bar

Pentru a selecta un element din bara de meniu:

1. 2. Facei clic pe elementul bara de meniu. Un meniu drop-down va aprea. Pentru a schimba opiunea de bara de meniu selectat, deplasai cursorul mouse-ului peste bara de meniu. Not: Dup ce a evidenia un element de pe bara de meniu, putei utiliza, de asemenea, i dreapta tastele sgeat stnga pentru a deplasa n bara de meniu.

-Down Menu Elemente Drop

Cnd facei clic pe oricare opiune pe bara de meniu, un meniu drop-down apare elementul. Pentru a alege meniul drop-jos a:

Facei clic pe elementul de meniu drop-down.

Sau
1. 2. 3. Utilizai tastele sgeat pentru a v deplasa n sus sau n jos din meniul drop-down. Apsai Enter pentru a selecta un element de meniu drop-down.

13

Plasarea Cursor
n timpul leciilor, vei fi ntrebat de multe ori la locul cursorul la o anumit locaie de pe ecran. Plasai cursorul prin mutarea cursorului n locaia specificat i apsnd butonul stng al mausului sau folosind tastele sgeat pentru a v deplasa la locaia specificat.

Alegerea comenzile din meniuri utiliznd tasta Alt

Exist mai multe metode pentru a realiza sarcini atunci cnd sunt utilizai Microsoft Word. n general, atunci cnd selectarea elementelor din meniu, v vom cere s facei clic sau evidenia elementul de meniu. Cu toate acestea, putei selecta, de asemenea, o opiune de meniu de:
1. 2. Apsnd tasta Alt n timp ce tastai litera subliniat de pe bara de meniu. Tastarea litera subliniat dintr-un meniu drop-down. Dac apare o caset de dialog apare, putei muta n jurul caseta de dialog apsnd tasta Alt i a subliniat orice opiune.

Scurttur cheie demonstrative

1. 2. 3. 4. 5.

inei apsat tasta Alt si apasa "O" pentru a selecta din meniul Format. Apsai "p" pentru a selecta articolul din meniul drop-down. inei apsat tasta Alt i apsai pe "i" pentru a selecta fila Indentri i spaiere. inei apsat tasta Alt i "apsai" b pentru a selecta nainte de cadru Spaiere. Apsai Enter pentru a nchide caseta de dialog.

Scurttur Notaii
Un nume de cheie, urmat de o liniu i o scrisoare de mijloacele s inei apsat tasta n timp ce apsai scrisoare. De exemplu, Alt-o nseamn c ar trebui s inei apsat tasta Alt n timp ce apsai "o." O notaie prescurtare a demonstraiei de mai sus va citi dup cum urmeaz:
1. 2. 3. 4. Alt Press-o, p. Apsai Alt-i. Apsai Alt-b. Apsai pe Enter.

Dactilografe care sunt ncetinite cu ajutorul mouse-ului, de obicei, prefera ajutorul tastelor.

ncepei un nou paragraf

Cnd tastai n Microsoft Word, nu avei nevoie s apsai o tast pentru a trece la o nou linie cum facei cnd scriei cu o main de scris. Pentru a ncepe un nou paragraf, apsai tasta Enter.

Ieirea Microsoft Word

Ai terminat aceasta lectie. De obicei, v-ar salva munca ta inainte de a iesi. Aceast lecie nu are nevoie de tine pentru a introduce orice text, aa c ar fi nimic pentru a salva. Pentru a iei din Microsoft Word:
1. 2. 3. Facei clic pe Fiier din bara de meniu. Facei clic pe Exit, care poate fi gsit n partea de jos-jos meniu. Dac ai introdus text, vi se va cere: "Dorii s salvai modificrile la Document1?" Pentru a salva modificrile, facei clic pe Da,. Caz contrar, facei clic pe Nu. 4. Specificai directorul corect n caseta Salvare n. 5. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson2.doc n cmpul Nume fiier. 6. Facei clic pe Salvare. 14

Lectia 3: Caracteristici de baz Microsoft Word

Aceast lecie se refer la tastare, tasta Backspace, tasta Delete, inserarea unui text, de accentuare, subliniind, i italicizing. Pentru a ncepe aceast lecie, deschidei Microsoft Word.

Tastarea i cu ajutorul tastei Backspace

Exerciiile care urmeaz v va nva cum s intre i s tergei text.. Pentru a introduce text, pur i simplu tip la fel cum ar fi dac ai fost folosind o main de scris Pentru a transforma, inei apsat tasta Shift n timp ce tastai litera. Utilizai tasta Backspace pentru a terge text. Nu avei nevoie s apsai pe Enter pentru a ncepe o linie nou - Word n mod automat se ncadreaz la captul liniei. Microsoft Press Enter pentru a porni un nou paragraf.
Exercitiul 1

1.

Tastai urmtoarea tez: Joe are o casa foarte mare. 2. Acum, tergei cuvntul "cas". Folosind fie tastele sgei sau mouse-ul, plasai cursorul ntre perioadei i "e" n "cas". 3. Apsai tasta Backspace pn cnd cuvntul "cas" se elimin. 4. Tip barca. Tez ar trebui s citeasc acum: "Joe are o barca foarte mare."

Tasta Delete
Avei posibilitatea s tergei, de asemenea, text folosind tasta Delete. n primul rnd, a evidenia textul pe care dorii s o tergei, apoi apsai tasta Delete.
Exercitiul 2

tergei cuvntul "foarte" de la teza pe care tocmai ai tastat.

1. Evideniai cuvntul "foarte". Plasai cursorul nainte de "v" n cuvntul "foarte" i apsai tasta F8. Apoi, apsai tasta sgeat dreapta pn cnd cuvntul "foarte" este evideniat. 2. Apsai tasta Delete. Tez ar trebui s citeasc acum: "Joe are o barca mare."

Introducerea Text
Avei posibilitatea s inserai text. Pentru a introduce text, trebuie s fii n modul Inserare. Pentru a verifica pentru a vedea dac suntei n modul Inserare, uita-te la bara de stare, situat n partea de jos a ecranului. Uit-te la partea dreapt a barei de stare. n cazul n care literele "OVR" sunt gri, suntei n modul Inserare. n cazul n care literele "OVR" sunt negru, suntei n modul Overtype.

Introducei Mode

Overtype Mode

15

Pentru a schimba la modul Inserare:

1. 2. Dublu-clic pe litere "OVR." Literele "OVR" sunt acum gri.

Metod alternativ - Setarea opiunilor folosind bara de meniu

Putei folosi, de asemenea, meniu pentru a schimba la modul Overtype.

1. 2. 3. 4. Alegeti Tools> Options din meniu. Caseta de dialog Opiuni se deschide. Facei clic pe fila Editare pentru a alege fila Editare. Overtype cutie Mode ar trebui s fie gol. n cazul n care caseta este goal, facei clic pe OK. n cazul n care caseta Mode Overtype nu este necompletat, facei clic pe caseta pentru a elimina bifa. Apoi facei clic pe OK.

Metod alternativ - Setarea opiunilor de ctre Utilizarea cheie

Putei folosi tastatura pentru a schimba la modul Overtype.

1. 2. 3. 4.
Exerciiul 3

Apsai Alt-t, o. Facei clic pe Editare. Apsai Alt-v (comut ntre overtype i introducei). Apsai pe Enter.

Asigurai-v c literele "OVR" sunt gri nainte de a continua. Avei de gnd s inserai cuvntul "albastru" ntre cuvintele "mari" i "cu barca."
1. 2. 3. 4. Plasai cursorul dup punct ntre cuvintele "mari" i "cu barca." Tip albastru cuvntul. Apsai bara de spaiu pentru a aduga un spaiu. Tez ar trebui s citeasc acum: "Joe are o barca mare albastru."

Overtype
Avei posibilitatea s tastai peste textul actual (nlocuii textul actual cu textul nou). Cu toate acestea, trebuie s fii n modul Overtype. Efectuai urmtoarele pentru a schimba la modul Overtype.
1. 2. Dublu-clic pe "OVR" pe bara de stare. Literele "OVR" ar trebui s fie negru.

Asigurai-v c literele "OVR" sunt negru nainte de a trece la urmatorul exercitiu.

Exercitiul 4

Schimba cuvntul "albastru" la "gri".

1. 2. 3. Plasai cursorul nainte de litera "b" n "albastru". Tastai cuvntul gri. Tez ar trebui s citeasc acum: "Joe are o barca mare gri."

Bold, Underline, i nclina

16

Putei bold, subliniat, sau nclina atunci cnd se utilizeaz Word. De asemenea, putei combina aceste caracteristici - cu alte cuvinte, avei posibilitatea s bold, subliniat, i nclina-o singur bucat de text. n exercitarea care urmeaz, vei afla trei metode diferite pentru accentuare, italicizing, subliniind sau atunci cnd se utilizeaz Word. Veti invata sa aldine, cursive, sau sublinia prin utilizarea meniului, o icoana, sau tastele.
Exerciiul 5

Tastai urmtoarele exact aa cum se arat. Amintii-v, apsnd tasta Enter ncepe un nou paragraf. Apsai tasta Enter la sfritul fiecreia dintre urmtoarele linii pentru a ncepe un nou paragraf. Meniu: Bold nclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei Icon: Bold nclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei Taste: Bold nclina Subliniat aceste cuvinte Toate Regular trei

Ecranul dumneavoastr ar trebui s arate similar cu cel prezentat aici.

Bold - Utilizarea meniului

1.

2. 3.

4. 5.

Pe linia care ncepe cu Menu, evideniai cuvntul Bold. Pentru a face acest lucru, plasai cursorul nainte de litera "B" n "Bold". Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. Alege Format> Font din meniu. Caseta de dialog Font se deschide. Facei clic pe Bold n caseta Font Style. Not: Putei vedea efectul de selecie n fereastra Examinare. Pentru a dezactiva bold, facei clic pe Regular. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea. Avei cuvntul ngroate aldine.

Metod alternativ - Bold prin Utilizarea unei Icon

1.

Pe linia care incepe cu "Icon", evideniai cuvntul "Bold". Pentru a face acest lucru, plasai cursorul nainte de litera "B" n "Bold". Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. Facei clic pe pictograma Bold pe bara de instrumente. Not: Pentru a dezactiva bold, evidenia text i apsai pe pictograma Bold din nou. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

2. 3.

Metod alternativ - Bold cu ajutorul tastelor

17

1.

Pe linia care incepe cu "Keys", a evidenia cuvntul "Bold". Pentru a face acest lucru, plasai cursorul nainte de litera "B" n "Bold". Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. 2. Apsai Ctrl-b (inei apsat tasta Ctrl n timp ce apsai b). Not: Pentru a dezactiva Bold, apasati Ctrl + b din nou. Avei posibilitatea s eliminai, de asemenea, de formatare prin apsarea Ctrl-bara de spaiu. 3. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.
nclina - Utilizarea meniului

1.

2. 3.

4. 5.

Pe linia care incepe cu "Menu", evideniai cuvntul "nclina." Pentru a face acest lucru, plasai cursorul nainte de litera "I" n "nclina." Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. Alege Format> Font din meniu. Facei clic pe Italic n caseta Font Style. Not: Putei vedea efectul de selecie n fereastra Examinare. Pentru a dezactiva italice, facei clic pe Regular. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

Metod alternativ - nclina ctre Utilizarea unei Icon

1.

Pe linia care incepe cu "Icon", evideniai cuvntul "nclina." Pentru a face acest lucru, plasai cursorul nainte de litera "I" n "nclina." Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. Facei clic pe pictograma Italic pe bara de instrumente. Not: Pentru a dezactiva italice, evidenia text i apsai pe pictograma Italic din nou. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

2. 3.

Metod alternativ - nclina ctre utiliznd tastele

1.

Pe linia care incepe cu "Keys", a evidenia cuvntul "nclina." Plasai cursorul nainte de litera "I" n "nclina." Apsai tasta F8, apoi apsai tasta sgeat dreapta pn cnd ntregul cuvnt este evideniat. 2. Apsai Ctrl-i (inei apsat tasta Ctrl n timp ce apsai i). Not: Pentru a comuta off Italic, apasati Ctrl-i din nou. Avei posibilitatea s eliminai, de asemenea, de formatare prin apsarea Ctrl-bara de spaiu. 3. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.
Subliniat - Utilizarea meniului

Putei sublinia atunci cnd se utilizeaz Word. Urmtoarele sunt cteva dintre subliniaz faptul c sunt disponibile dac utilizai meniul:

18

Urmtoarele ilustreaz subliniind folosind meniul:

1. 2. 3. Pe linia care incepe cu "Menu", evideniaz cuvintele "Underline aceste cuvinte." Alege Format> Font din meniu. n caseta Stil subliniere, facei clic pentru a deschide meniul vertical. Facei clic pe tipul de subliniere dorii s folosii. Not: Pentru a elimina o subliniere, selectai unul din meniul vertical. 4. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. 5. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.
Metod alternativ - Subliniat prin utilizarea Icon

1. 2. 3.

Pe linia care incepe cu "Icon", evideniaz cuvintele "Underline aceste cuvinte." Facei clic pe pictograma Subliniat pe bara de instrumente. Vei primi o singur subliniere. Not: Pentru a dezactiva subliniind, apsai pe pictograma Subliniat din nou. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

Metod alternativ - Subliniat cu ajutorul tastelor

1. 2. 3.

Pe linia care incepe cu "Keys", evideniaz cuvintele "Underline aceste cuvinte." Apsai Ctrl-u (inei apsat tasta Ctrl n timp ce apsai u). Vei primi o singur subliniere. Not: Pentru a dezactiva subliniind, apasati Ctrl + u din nou. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

Toate cele trei - Utilizarea meniului

1. 2. 3.

Pe linia care incepe cu "Menu", evideniaz cuvintele "Toate cele trei." Alege Format> Font din meniu. n stilul caseta Font, facei clic pe Aldin cursiv. Not: Putei vedea efectul de selecie n fereastra de previzualizare. Pentru a dezactiva Bold Italic, facei clic pe Regular. 4. n caseta de subliniere, facei clic pentru a deschide meniul vertical. Facei clic pe tipul de subliniere dorii s l utilizai. Not: Pentru a elimina o subliniere, selectai unul din meniul vertical. 5. Facei clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog. 6. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.
Metod alternativ - toate cele trei Utilizarea de Icoane

1. 2. 3. 4. 5.

Pe linia care incepe cu "Icon", evideniaz cuvintele "Toate cele trei." Facei clic pe pictograma Bold din bara de instrumente. Facei clic pe pictograma Italic de pe bara de instrumente. Facei clic pe pictograma Underline pe bara de instrumente. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

Metod alternativ - toate trei cu ajutorul tastelor

1. 2. 3. 4. 5.

Pe linia care incepe cu "Keys", evideniaz cuvintele "Toate cele trei." Apsai Ctrl-b (bold). Apsai Ctrl-i (cursive). Apsai Ctrl-u (subliniat). Not: Avei posibilitatea s eliminai formatarea prin evidenierea textului i apsarea Ctrl-bara de spaiu. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea.

Salvare fiier
19

Trebuie s salvai fiierele n cazul n care dorii s le aminteasc mai trziu. nainte de a putea salva, trebuie s dai fiierului dvs. un nume. Pentru a salva fiierul i nchidei Word, urmai instruciunile date aici:
1. 2. 3. 4. 5. Alegei Fiier> Salvare ca din meniul. Specificai folderul corect n caseta Look In. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson3.doc n caseta Nume fiier. Facei clic pe Salvare. Alege File> Exit din meniu.

Lecia 4: Mai multe caracteristici de baz

Aceast lecie se refer la cut, copy, paste, AutoText, spell-check, gsi, nlocuii, i fonturi. Pentru a ncepe aceast lecie, deschidei Microsoft Word.

Open File
Pentru a continua s lucreze la un fiier salvate anterior, trebuie s deschidei fiierul. Pentru a deschide fiierul l-ai utilizat n Lecia 3:
1. 2. 3. 4. Alegei Fiier> Deschidere din meniu. Asigurai-v c folderul ai constatat n timpul se afieaz n lecia anterioar n cmpul Cutare n. Fiierul este numit "lesson3.doc." lesson3.doc Tastai n cmpul Nume fiier. Facei clic pe Deschidere. Fiierul creat n timpul leciei anteriori pare.

Metod alternativ - Deschiderea unui fiier utiliznd Drop-Down Menu

1. 2. 3.

Facei clic pe File. Uita-te pentru numele de fiier "lesson3.doc", n apropiere de partea de jos a-jos meniu. Facei clic pe "lesson3.doc." Fiierul creat n timpul leciei precedente se deschide.

Cut i Paste
n Microsoft Word, putei reduce (terge) text dintr-o zon a unui document i a salva acest text astfel nct s poat fi lipite n alt parte n document. Cnd ai tiat text, acesta este stocat n Clipboard. Asemenea, putei copia textul. Cnd copiai text, este, de asemenea stocate pe Clipboard. Informaiile stocate pe Clipboard rmne acolo pn la noi informaii este fie decupat sau copiat. De fiecare dat cnd executa Cut sau Copy, va nlocui informaiile vechi de pe Clipboard cu ce tocmai ai decupat sau copiat. Avei posibilitatea s lipii informaii Clipboard-ul ct de des dorii.
Exercitiul 1 Cut - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4.

Tastai urmtoarele: Vreau s se mute. Sunt de coninut unde m aflu. Evideniai "Vreau s se mute." Selectai Editare> Decupare din meniul. Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Eu sunt mulumit unde m aflu."

Paste - Utilizarea meniului

1. 2. 3.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie "Sunt coninut unde m aflu." Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Selectai Editare> Lipire din meniul. 20

4.

Textul dvs. ar trebui s Rea acum "Eu sunt mulumit unde m aflu. Vreau s se mute."

Metod alternativ - Taie prin utilizarea Icon

1. 2. 3. 4.

Tastai urmtoarele: Vreau s se mute. Sunt de coninut unde m aflu. Evideniai "Vreau s se mute." Facei clic pe pictograma Cut . Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Eu sunt mulumit unde m aflu."

Metod alternativ - Paste de Utilizarea Icon

1. 2. 3. 4.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie "Eu sunt mulumit unde m aflu." Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Facei clic pe pictograma Lipire . Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Eu sunt mulumit unde m aflu. Vreau s se mute."

Metod alternativ - Cut de ajutorul tastelor

1. 2. 3. 4.

Tastai urmtoarele: Vreau s se mute. Sunt de coninut unde m aflu. Evideniai "Vreau s se mute." Apsai Ctrl-x. Textul dvs. ar trebui s citii acum. "Eu sunt mulumit unde m aflu."

Metod alternativ - Paste cu ajutorul tastelor

1. 2. 3. 4.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie: "Sunt coninut unde m aflu. I" Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Apsai Ctrl-v. Textul dvs. ar trebui s citii acum. "Eu sunt mulumit unde m aflu. Vreau s se mute."

Copiere i Lipire
n Microsoft Word, putei copia text dintr-o zon a documentului i locul n alt parte c textul n document. Ca cu date tiate, copiate datele sunt stocate pe Clipboard.
Exercitiul 2 Copie - Utilizarea meniului

1. 2. 3.

Tastai urmtoarele: Vei dori s-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Evideniai "Vei dori s-mi copie." Selectai Editare> Copiere din meniu.

Paste - Utilizarea meniului

1. 2. 3.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie: "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Selectai Editare> Lipire din meniul. 21

4.

Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Vei dori s-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

Metod alternativ - Copie de Utilizarea Icon

1. 2. 3.

Tastai urmtoarele: Vei dori s-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Evideniai "Vei dori s-mi copie." Facei clic pe pictograma Copy .

Metod alternativ - Paste de Utilizarea Icon

1. 2. 3. 4.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie: "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Facei clic pe pictograma Lipire . Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Vei dori s-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

Metod alternativ - Copie de ajutorul tastelor

1. 2. 3.

Tastai urmtoarele: Vei dori s-mi copie. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Evideniai "Vei dori s-mi copie." Apsai Ctrl-c.

Metod alternativ - Paste cu ajutorul tastelor

1. 2. 3. 4.

Plasai cursorul dup perioada n propoziie "Una dintre mine este tot ce ai nevoie." Apsai SPAIU pentru a lsa un spaiu. Apsai Ctrl-v. Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Vei dori s-mi copie.. Una dintre mine este tot ce ai nevoie. Veti dori copia la mine"

AutoText
Cut i Copy att stoca informaii cu privire la Clipboard. De fiecare dat cnd stoca informaii noi cu privire la Clipboard, informaii vechi este pierdut. Dac dorii s stocai text permanent astfel nct s putei utiliza n mod repetat, AutoText utilizare.
Exerciiul 3

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Tastai urmtoarele: AutoText sunt stocate informaiile permanent. Evideniai "AutoText sunt stocate informaiile permanent." Alegei Inserare> AutoText> New din meniu. Microsoft Word sugereaz un nume. Afieaz sugestie din caseta de dialog. Modificarea numelui prin tastarea AT n Numele dvs. V rugm s AutoText cmpul de intrare. Facei clic pe OK. Facei clic oriunde n zona de text pentru a elimina evidenierea. Plasai cursorul ntre perioada n teza pe care tocmai ai tastat i marker alineatul (). Apsai pe bara de spaiu de dou ori s prseasc dou spaii goale. De tip AT. Apsai F3. Textul dvs. ar trebui s citeasc acum: "Informaii AutoText sunt stocate permanent.. AutoText sunt stocate informaiile permanent" Not: Ori de cte ori avei nevoie de text, pur i simplu tastai numele i apsai F3. 22

Spell Check
Word verific ortografia i gramatica pe msur ce tastai. erori de ortografie display cu o linie ondulat roie sub cuvnt. erori gramaticale display cu o linie ondulat verde n eroare. Dac dorii s scrie verifica ntregul document, apsai F7 i facei clic pe pictograma de ortografie , Sau selectai Instrumente> Ortografie i gramatic din meniu. Dac dorii s scrie verifica parte a documentului, evideniai zona pe care dorii s Spell Check. Apoi apsai F7 i facei clic pe ortografie icon selectai Instrumente> Ortografie i gramatic din meniu. Exercitiul 4
1. 2. 3. 4. 5. 6. Tastai urmtoarele exact aa cum se arat. Includei toate erorile. Deschide ua THR pentru Mayrala. Ea este un profesor de la oraul Ridgemont. Highlight: "Deschide ua RRA pentru Mayrala Ridgemont. Ea este un profesor de la oraul." Apsai F7 sau facei clic pe pictograma Ortografie pe bara de instrumente Standard. "The" este scris greit, deci este evideniat pe ecran i a menionat n caseta Nu este n dicionar. Word sugereaz ortografie corect. Aceste sugestii sunt gsite n caseta de Sugestii. Pentru a schimba cuvntul n ortografia corect, asigurai-v c "" este evideniat n caseta Sugestii. Facei clic pe Modificare. Not: n cazul n care cuvntul este scris greit n mai multe locuri n document, facei clic pe Change All pentru a corecta toate greelile de ortografie. Numele "Mayrala" nu este n dicionar, dar este corect. Odat ce facei clic pe Ignorare s plece "Mayrala" n documentul curent cu ortografie sale. Not: Dac un cuvnt apare n mai multe locuri n document, facei clic pe Ignorare Toate deci nu vi se solicit pentru a corecta ortografia pentru fiecare apariie. "Ridgemont" nu este gsit n dicionar. Dac utilizai frecvent un cuvnt nu a fost gsit n dicionar, va trebui s adugai acel cuvnt n dicionar apsnd butonul Adugai la dicionar. Word va recunoate apoi cuvntul data viitoare l ntlnete. Facei clic pe Adugare n dicionar. Urmtoarele ar trebui s apar pe ecran: "Word terminat verificarea selecie?. Dorii s continue verificarea restul documentului" Dac facei clic pe Nu ai vrut Word de a scrie-a verifica ntregul document, ai fi fcut clic pe Da.

, Sau

7.

8.

9. 10.

Gsire i nlocuire
Dac avei nevoie pentru a gsi un anumit cuvnt sau o bucat de text, avei posibilitatea s utilizai comanda Gsire. Dac dorii s cutai n ntregul document, executa pur i simplu comanda Gsire. Dac dorii s limitai cutarea la o zon selectat, evidenieze faptul c zona si apoi executa comanda Gsire. Dup ce ai gsit cuvntul sau o bucat de text pe care l cutai, putei s-l nlocui cu un text nou de executare comanda nlocuire.
Exerciiul 5 Gsii - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4. 5.

Tastai urmtoarele: Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de est a orasului. Fiica ei a participat la Liceul de Est. Highlight: "Monica este din Easton School. Ea locuieste pe partea de est a naltului. Orasului Fiica ei particip de Est." Selectai Editare> Caut din meniu. Tip est Cutare n ce domeniu. Facei clic pe Urmtorul gsit. Reinei c "Est" n Easton este evideniat. 23

6. 7. 8. 9. 10.

Facei clic pe Urmtorul gsit. Not de faptul c "est" este evideniat. Facei clic pe Urmtorul gsit. Reinei c "Est" n Est este evideniat. Facei clic pe Urmtorul gsit. Urmtorul mesaj ar trebui s apar: "Word sa terminat cutarea de selecie?. Dorii s cutai n restul documentului" Facei clic pe Nu. Facei clic pe Revocare.

Metod alternativ - Cauta prin ajutorul tastelor

1.

Highlight: "Monica este din Easton School. Ea locuieste pe partea de est a naltului. Orasului Fiica ei particip de Est." 2. Apsai Ctrl-f. 3. Urmai paii de la 5 la 10 n seciunea precedent.
nlocuii - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Evideniai "Monica este din Easton.. Ea locuieste pe partea de est a orasului Fiica ei a participat la Liceul de Est." Selectai Editare nlocuii> din meniu. De tip "est" n caseta De gsit. Facei clic pe Urmtorul gsit. Nu nlocuii "Est" n "Easton." Facei clic pe Urmtorul gsit. n nlocuire cu tipul de vest, caseta. Facei clic pe nlocuire. Word nlocuiete cu est spre vest. "Est" n Est este evideniat. Facei clic pe nlocuire. De Est devine Vest. Va aparea urmatorul mesaj: "Word sa terminat cutarea de selecie?. Dorii s cutai restul documentului" Facei clic pe Nu. Facei clic pe nchidere. Textul dvs. Ar trebui s citii acum, "Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de vest a orasului. Ei. Fiica de Vest particip la Liceul"

Metod alternativ - nlocuii cu ajutorul tastelor

1.

Evideniai "Monica este din Easton. Ea locuieste pe partea de vest a orasului particip ei. Fiica de Vest High School." 2. Apsai Ctrl-h. 3. Urmai paii de la 4 la 13 n seciunea precedent, dar de Est tip n caseta nlocuire cu.

Dimensiune font
n Microsoft Word, avei posibilitatea s modificai dimensiunea fontului dumneavoastr (text). Exerciiul de mai jos ilustreaz schimbarea dimensiunea fontului.
Schimbarea Dimensiune font - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Tastai urmtoarele: Eu sunt cel mai mic. Sunt un pic mai mare. Eu sunt cel mai mare. Evideniai "Eu sunt mai mici." Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. Tipul de produse 8 n domeniul Dimensiune, sau facei clic pe 8 n caseta de mai jos domeniul Size. Facei clic pe OK. Evideniai "Sunt un pic mai mare." 24

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. Tip 14 n domeniul Dimensiune, sau facei clic pe 14 n caseta de mai jos domeniul Size. Facei clic pe OK. Evideniai "Eu sunt cel mai mare." Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. Tip 24 n domeniul Dimensiune, sau facei clic pe 24 n caseta de mai jos domeniul Size. Facei clic pe OK. Textul dvs. ar trebui s arate acum similar cu urmtoarea: "Eu sunt cel mai mic.. Sunt puin o mai mare Eu sunt cel mai mare."

Metod alternativ - schimba marimea font utiliznd bara de instrumente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Highlight: "Eu sunt cel mai mic eu sunt un pic mai mare.. Eu sunt cel mai mare." Apasati Ctrl + bara de spaiu pentru a seta formatarea napoi la implicit. Evideniai "Eu sunt mai mici." n caseta Font Size pe bara de instrumente, tipul de produse 8. Apsai pe Enter. Evideniai "Sunt un pic mai mare." n caseta Font Size pe bara de instrumente, tastai 14. Apsai pe Enter. Evideniai "Eu sunt cel mai mare." pe bara de instrumente, de tip 24.

10. n caseta Font Size 11. Apsai pe Enter.

Fonturi
n Microsoft Word, avei posibilitatea s modificai fontul ("familie" de tip utilizai pentru text). Aceast caracteristic este ilustrat n urmtorul exerciiu:
Schimbarea Font - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Tastai urmtoarele: Arial Courier Times New Roman Evideniai "Arial". Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. n caseta de mai jos cmpul Font, facei clic pe "Arial". Facei clic pe OK. Evideniai "Courier." Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. n caseta de mai jos cmpul Font, facei clic pe "Courier New." Facei clic pe OK. Evideniai "Times New Roman." Alege Format> Font din meniu. Alegei fila Font. n caseta de mai jos cmpul Font, facei clic pe "Times New Roman." Facei clic pe OK. 25

17. Textul dvs. ar trebui s arate acum similar cu urmtoarea: "Arial Courier Times New Roman"
Metod alternativ - Modificarea Font utiliznd bara de instrumente Formatare

1. 2. 3. 4.

Evideniai "Arial Courier Times New Roman." Apsai Ctrl-bara de spaiu. Ctrl-bara de spaiu seturi de formatare napoi la implicit. Evideniai "Arial". pe bara de instrumente

Click pentru a deschide Font meniul vertical Formatare. 5. Facei clic pe "Arial". 6. Apoi, evideniai "Courier." 7. Click pentru a deschide Font meniul vertical Formatare. 8. Facei clic pe "Courier." 9. Apoi, evideniai "Times New Roman." 10. Click pentru a deschide Font meniul vertical Formatare. 11. Facei clic pe "Times New Roman." 12. Textul dvs. ar trebui s arate acum similar cu urmtoarea: "Arial Courier Times New Roman"

pe bara de instrumente

pe bara de instrumente

Salvare fiier
Salvai fiierul dvs., urmnd aceste instruciuni:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Alegei Fiier> Salvare ca din meniul. Specificai folderul corect n Privire n domeniu. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson4.doc n cmpul Nume fiier. Facei clic pe Salvare. Not: Acest document va conine Lecia Trei i Patru Lectia. Facei clic pe File. Evideniai ieire. Apsai pe Enter.

Lecia 5: Lucrul cu Alineatele

Deschide Microsoft Word. n lecia pe care urmeaz, vei nva diverse modaliti de a format un paragraf. Cnd sunt formatarea unui paragraf, nu avei nevoie pentru a evidenia ntreg paragraf. Plasarea cursorul oriunde n paragraf v permite s l formatai. Dup ce ai stabilit un format de paragraf, punctele ulterioare vor avea acelai format, dac nu modificai formatul lor. Vei avea nevoie pentru a lucra cu text pentru a efectua exerciii pentru aceast lecie, deci tastai urmtoarele exact aa cum se arat. punctele End unde vei vedea la sfritul-a punctul marker-(). Apsai Enter pentru a termina o dat alineat, dar nu lsa spaii ntre paragrafe. Vei seta spaiul dintre paragrafe n timpul exerciiului. Nu apsai Enter pentru a trece la o noua linie - Microsoft Word n mod automat se ncadreaz la sfritul unei linii. Exemplu Punctele Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Microsoft Word. Acesta va fi folosit pentru a ilustra spaiu nainte, spaiul de dup, i Line Spacing. Space spune nainte de
26

Microsoft Word ct de mult spaiu s plece nainte de paragraf. Spaiu dup spune Microsoft Word ct de mult spaiu s plece dup paragraful. Line Spacing stabilete spaiul dintre linii n cadrul unui paragraf. Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele caracteristici suplimentare Microsoft Word. Acesta va fi folosit pentru a ilustra prima linie liniu. Cu-line prima liniu, putei liniu prima linie de la punctul dumneavoastr. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea v permite s liniu de la dreapta sau de marginea din stnga a documentului.

nainte de spaiu i spaiu dup

Spaiu stabilete nainte de cantitatea de spaiu nainte de paragraf. Dup spaiu stabilete cantitatea de spaiu dup paragraful. n urma sunt punctele proba cu spaiu dup setat la 12 pt. Exerciii care urmeaz a v oferi o ans de a vedea cum spaiu nainte i spaiu dup locul de munc.
Exemplu - spaiu dup

Exemplu Punctele Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Microsoft Word,. Acesta va fi folosit pentru a ilustra spaiu nainte, spaiu dup i spaierea dintre linii. Space nainte de a spune Microsoft Word ct de mult spaiu s plece nainte de paragraf. Spaiu dup spune Microsoft Word ct de mult spaiu s plece dup paragraful. Line Spacing stabilete spaiul dintre linii ntr-un paragraf. Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele Word caracteristici suplimentare. Acesta va fi folosit pentru a ilustra prima linie liniu. Cu-line prima liniu, putei liniu prima linie de la punctul dumneavoastr. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea v permite s liniu de la stnga i / sau dreptul de marginile documentului.
Exercitiul 1 nainte de spaiu

Evideniai titlul textului eantion: ". Exemplu Alineatele"

1. 2. 3. 4.
Spaiu dup

Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Introducei 18 pt n nainte de domeniu. Facei clic pe OK. Avei acum 18 de puncte n faa "Sample alineat."

1. 2. 3. 4. 5.

Evidenia toate din textul tastat (titlul i dou alineate): Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Introducei 12 pt n Dupa domeniu. Facei clic pe OK. Avei acum 12 de puncte dupa fiecare paragraf.

Line Spacing
Line Spacing stabilete cantitatea de spaiu dintre linii ntr-un paragraf. Spaiere unic este implicit. Spaierea pentru fiecare linie este setat pentru a se potrivi cel mai mare font pe acea linie. Dac exist fonturi mai mici pe linie, acolo va aprea s fie spaiu suplimentar ntre liniile pe care se afl fonturile mai mici. La 1,5 linii, spaierea Line este setat la-i-ori i jumtate unul din-spatiu singur valoare. Pentrudistanate linii duble, rnd este setat la de dou ori spaiul singur valoare.
Exercitiul 2

27

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Evideniai primul paragraf ai introdus, incepand cu "Vom folosi" i se termin cu "ntr-un paragraf." Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide meniul drop-down pe teren Line Spacing. Facei clic pe 1,5 linii. Facei clic pe OK. Linia dvs. pentru spaierea paragraf este acum 1.5.

Primul-Line Indentare
Acest exerciiu demonstreaz modul n care putei liniu partea stng a primei linii de punctul dumneavoastr, ca n urmtorul exemplu.
Exemplu --line prima liniu

Linia liniu feature-prima liniu prima linie a paragrafului. Suma de liniu este specificat n funcie de domeniul. Restul de paragraf este indentat cu suma specificat n domeniul indentare.
Exerciiul 3

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Evideniai al doilea paragraf ai introdus, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "a documentului." Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide meniul drop-down pe teren special. Facei clic pe prima linie. Introducei 0.25 "n funcie de domeniul. Facei clic pe OK.

Prima linie de la punctul dvs. este indentat acum 0.25 inci.

Mentiune speciala: Pentru a elimina liniu, prima linie:

1. 2. 3. 4. 5. Plasai cursorul oriunde n paragraf. Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Facei clic pe Special n meniul vertical, apoi facei clic pe Nici una. Facei clic pe OK.

Indentare
Indentarea v permite s liniu punctul dumneavoastr de la marginea din stnga sau dreapta. Urmtoarele exemple arat diferite tipuri de indentare.
Exemplu - indentare

Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra mai multe caracteristici Word. Vom ilustra spaiu naintea, spaiul de dup, i Line Spacing. nainte de a spune Cuvntul spaiu ct de mult spaiu s plece nainte de paragraf. Spaiu dup spune Word ct de mult spaiu s plece dup paragraful. Line Spacing stabilete spaiul dintre linii n cadrul unui paragraf. Vom folosi acest paragraf pentru a ilustra unele Word caracteristici suplimentare. Vom ilustra prima linie liniu. Cu-line prima liniu, putei liniu prima linie de la punctul dumneavoastr. Ne vom uita, de asemenea, la indentare. Indentarea v permite s liniu de la marginile din stnga sau dreapta a documentului.
Exercitiul 4

1.

Evideniai al doilea paragraf, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "de document" 28

2. 3. 4. 5.

Alege Format> Paragraph din meniu. De tip 1 "n cmpul din stnga. De tip 1 "n cmpul din dreapta. Facei clic pe OK. punctul dvs. este indentat acum un centimetru, att din dreapta i marginile din stnga, ca n exemplul.

Aliniere
Microsoft Word v ofer posibilitatea de a alege din mai multe tipuri de aliniere. -Justificat text este aliniat la stnga pe partea stanga. Aceasta este setarea implicit.
Exemplu - stnga-Justified

Exemplu Punctul Acesta este un paragraf eantion. Este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificat text este aliniat la stnga pe stnga. -Justificat text este aliniat dreapta pe dreapta. Central text este centrat ntre marginile din stnga i dreapta. Putei utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificat culoare pe ambele pri. text din dreapta este justificat aliniat pe partea dreapta.
Exemplu - dreapta-Justified

Exemplu Punctul Acesta este un paragraf eantion. Acesta este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificat text este aliniat la stnga pe stnga. text din dreapta justificate este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat ntre marginile din stnga i dreapta. Putei utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificat culoare pe ambele pri. text centrat este centrat ntre marginile din stnga i dreapta.
Exemplu - centrat

Exemplu Punctul Acesta este un paragraf eantion. Acesta este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificat text este aliniat la stnga pe stnga. text din dreapta justificate este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat ntre marginile din stnga i dreapta. Putei utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificat culoare pe ambele pri. Textul este justificat culoare pe ambele pri.
Exemplu - Justified

Exemplu Punctul Acesta este un paragraf eantion. Este folosit pentru a ilustra aliniere. -Justificat text este aliniat la stnga pe partea stng. Justificate text-dreapta este aliniat cu pe dreapta. text centrat este centrat ntre marginile din stnga i dreapta. Putei utiliza Centrul de la centrul de titluri. Textul este justificat culoare pe ambele pri.

29

Exerciiile de mai jos demonstreaz modul n care s justifice text.

Exerciiul 5 Aliniai la dreapta

1. 2. 3. 4. 5. 6.

A reveni la primul paragraf ai introdus, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "ntr-un paragraf." Evideniai paragraf. Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical. Click dreapta. Facei clic pe OK. Alineat este acum aliniat la dreapta.

Aliniere stnga-

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Evideniai primul paragraf ai introdus, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "ntr-un paragraf." Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical. Facei clic pe stnga. Facei clic pe OK. Alineat este acum aliniat la stnga.

Metod alternativ - dreapta justifice utiliznd tastele

1. 2.

Evideniai textul. Apsai Ctrl-R. Paragraf este acum aliniat la dreapta.

Metod alternativ - stnga-justifice utiliznd tastele

1. 2.

Evideniai textul. Apsai Ctrl-L. Paragraf este acum aliniat la stnga.

Metod alternativ - dreapta justifice Utilizarea Icon

1. 2.

Evideniai textul. Facei clic pe pictograma Aliniere dreapta este. paragraf acum aliniat la dreapta.

Metod alternativ - stnga-justifice Utilizarea Icon

1. 2.

Evideniai textul. Facei clic pe pictograma Aliniere la stnga . Alineat este acum aliniat la stnga.

Centru - Utilizarea meniului

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Evideniai primul paragraf ai introdus, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "ntr-un paragraf." Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical. Facei clic pe centrat. Facei clic pe OK. Alineat este acum centrat.

Justifica - Utilizarea meniului

1. 2.

Evideniai primul paragraf ai introdus, ncepnd cu "Vom folosi" i se termin cu "ntr-un paragraf." Alege Format> Paragraph din meniu. 30

3. 4. 5. 6.

Alegei fila Indentri i spaiere. Click pentru a deschide Aliniere meniul vertical. Facei clic pe Justified. Facei clic pe OK. Alineat este acum justificat.

Metod alternativ - justific i Centrul de ajutorul tastelor

1. 2. 3.

Evideniai textul. Apsai Ctrl-e. Textul este acum centrat. Apsai Ctrl-j. Textul este acum justificat.

Metod alternativ - justific i Centrul de Utilizarea Icon

1. 2. 3.

Evideniai textul. Facei clic pe pictograma Centru Facei clic pe pictograma Justify . Textul este acum centrat. . Textul este acum justificat.

Indent agat
Liniu liniu Caracteristica agat fiecare linie cu excepia prima linie de suma specificat n cmpul, aa cum se arat n exemplul.
Exemplu: agat indentarea

Agat liniu:

Liniu liniuele Caracteristica agat prima linie a paragrafului din marja de suma specificat n cmpul din stnga. Suma n cmpul din stnga plus suma specificat n domeniul liniu Prin toate liniile ulterioare.

Exercitarea 6

Cnd ncepei s tastai urmtorul alineat, s-ar putea afla c punctul dvs. este indentat un centimetru pe ambele fee. Cnd ncepei un nou paragraf n Microsoft Word, setarea de la punctul precedent transport peste. Dac dorii, putei reseta indentare. Dac alegei s nu reseta indentarea, aceasta nu va afecta capacitatea dumneavoastr de a efectua exerciiul.
1. Tastai urmtoarele: Agat liniu: liniu liniuele Caracteristica agat prima linie de suma specificat n cmpul din stnga. Liniile ulterioare sunt indentate cu suma specificat n cmpul din stnga, plus suma specificat n funcie de domeniul. Evideniai paragraful pe care tocmai ai tastat. Alege Format> Paragraph din meniu. Alegei fila Indentri i spaiere. n domeniul Special, facei clic pentru a deschide meniul vertical. Facei clic pe Hanging. Pn n caset, tastai 2.0 ". Facei clic pe OK. Plasai cursorul dup urmtoarele dou puncte "Hanging Indent." Apsai tasta Tab. Observai cum se schimb indentare.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Salvai fiierul i ieii Microsoft Word

31

Salvai fiierul dvs., urmnd aceste instruciuni:

1. 2. 3. 4. 5. Alegei Fiier> Salvare ca din meniul. Specificai folderul corect n Salvare n domeniu. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson5.doc n cmpul Nume fiier. Facei clic pe Salvare. Alege File> Exit din meniul.

Lecia 6: tasta Tab, Bulleting, Numerotare, Undo, Redo, i de imprimare

Aceast lecie este pe tasta Tab, bulleting, numerotare, anula, reface, de imprimare, i de a ajuta. Pentru a ncepe aceast lecie, deschidei Microsoft Word.

Tab-cheie
Setarea fila implicit pentru Microsoft Word este de 0.5 inci. Cnd apsai tasta Tab, cursorul se mut n 1 / 2 inch n pagin i apare o sgeat de pe ecran. Sgeata este un caracter neimprimabil, atunci cnd imprimai documentul sgeata nu se imprim.
Ilustrare

Apsai tasta Tab de cteva ori. Observati cum se mic cursorul pe pagin. Pentru a schimba setarea fila implicit:
1. 2. 3. 4. Alege Format> File din meniu. Se deschide caseta de dialog Tabulatori. Introducei 1 "n cmpul Default Tab Stops. Facei clic pe OK. Apsai tasta Tab de cteva ori. Observati cum se mic cursorul pe pagin. Cursorul se oprete la fiecare centimetru.

Asemenea, putei seta pn se oprete personalizate fila. Pentru a seta fila oprete la 1,5 ", 3.5", i 6 ":
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Alege Format> File din meniu. Se deschide caseta de dialog Tabulatori. Introducei 1.5 "n cmpul Tab Stop poziie. Facei clic pe Setare. Introducei 3,5 n tabulator domeniu poziie. Facei clic pe Setare. Introducei 6 n tabulator domeniu poziie. Facei clic pe OK. Apsai tasta Tab de cteva ori. Observati cum se mic cursorul pe pagin.

Marcatori i numerotare
n Microsoft Word, putei crea cu uurin cu marcatori sau numerotate listele de articole. bulleting i numerotare mai multe stiluri sunt disponibile, dup cum se arat n exemple. Selectai o dorii s o utilizai. ncercai exerciii pentru a vedea cum funcioneaz.

32

Exemple - numerotare

Exemple - Bulleting

Exercitiul 1

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Tastai urmtoarele dup cum se arat. Apple Orange Struguri Mango Cire Evideniai cuvintele pe care tocmai ai tastat. Alege Format> Marcatori i numerotare din meniu. Alegei fila numerotat. mai multe stiluri sunt disponibile pentru tine. Facei clic pe stilul pe care dorii s o utilizai. Facei clic pe OK. Lista dvs. este acum numerotate. 33

Pentru a elimina numerotare:

1. 2. 3. 4. Evideniai lista din nou. Alege Format> Marcatori i numerotare din meniu. Facei clic pe Nici una. Facei clic pe OK. Lista dvs. nu mai este numerotat.

Metod alternativ - numerotare de ctre Utilizarea Icon.

1. 2.

Evideniai lista pe care ai tastat. Facei clic pe pictograma de numerotare numerotate. pe bara de instrumente Formatare. Lista dvs. este acum

Pentru a elimina numerotare:

1. 2. Evideniai lista din nou. Facei clic din nou pe pictograma de numerotare . Lista dvs. nu mai este numerotat.

Bulleting

1. 2. 3. 4. 5.

Evideniai lista pe care ai tastat. Alege Format> Marcatori i numerotare din meniu. Alegei fila marcatori. mai multe stiluri sunt disponibile pentru tine. Facei clic pe stilul pe care dorii s o utilizai. Facei clic pe OK. Lista dvs. este acum marcatori.

Pentru a elimina bulleting:

1. 2. 3. 4. Evideniai lista din nou. Alege Format> Marcatori i numerotare din meniu. Facei clic pe Nici una. Facei clic pe OK. Lista dvs. nu mai este marcatori.

Metod alternativ - Bulleting prin utilizarea Icon

1. 2.

Evideniai lista pe care ai tastat. Facei clic pe pictograma Marcatori marcatori. pe bara de instrumente Formatare. Lista dvs. este acum

Pentru a elimina bulleting:

1. 2. Evideniai lista din nou. Facei clic pe pictograma Marcatori din nou. Lista dvs. nu mai este marcatori.

Undo & Redo

Putei inversa rapid cele mai multe comenzi pe care le executa cu ajutorul Anulare. Dac v schimbai, apoi mintea ta, putei utiliza Redo.
Exercitiul 2

1. 2.

Tip Anulare exemplu. Selectai Editare> Undo Tastarea din meniu. Tastarea dispare. 34

3. 4. 5. 6. 7.

Selectai Editare> Reface Tastarea din meniu. Tastarea reapare. Evideniai "Undo exemplu." Apsai Ctrl-b pentru bold. Selectai Editare> Undo Bold din meniu. Accentuare este eliminat. Selectai Editare> Reface Bold din meniu. Textul dvs. este ngroate.

Metod alternativ - Undo & Redo de ajutorul tastelor

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Tip: Undo exemplu. Apsai Ctrl-Z. Tastarea dispare. Apsai Ctrl-Y. Tastarea reapare. Evideniai "; Undo exemplu." Apsai Ctrl-u pentru a sublinia. Apsai Ctrl-Z. Sublinierea este eliminat. Apsai Ctrl-Y. Subliniaz reapare.

Salvare fiier
Salvai fiierul dvs., urmnd aceste instruciuni:
1. 2. 3. 4. Alegei Fiier> Salvare ca din meniul. Specificai folderul corect n Privire n domeniu. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson6.doc n cmpul Nume fiier. Facei clic pe Salvare. Nu ieii din Microsoft Word.

Inchide fiier
nchidei fiierul dvs., urmnd aceste instruciuni. Avei de gnd s deschid un fiier nou pentru urmtorul exerciiu. Alegei Fiier nchidei> din meniu.

Open New File

1. 2. 3. Alege File> New din meniu. Facei clic pe Blank documentului n panoul Document nou. Dac avei nevoie pentru a nchide panoul, facei clic pe X n colul din dreapta sus a documentului nou Panoul pentru a nchide panoul.

Exerciiul 3

Acest exerciiu este destinat s reuneasc toate lucrurile pe care le-au nvat. Tipul i salvai documentul urmtor. Se refer la leciile anterioare i exerciii, dac avei nevoie de ajutor. Selectarea software de contabilitate Multe pachete software de contabilitate sunt pe pia astzi. Selectarea pe cel potrivit pentru compania dumneavoastr poate fi o sarcina descurajatoare. Trebuie s ia n considerare mai muli factori, cum ar fi software, hardware, probleme de contabilitate, i nevoile interne, care ar putea fi specifice pentru compania dumneavoastr. Atunci cnd revizuirea caracteristici software, avei nevoie pentru a revizui la o lung list de criterii. Printre acestea sunt urmatoarele:

Raportarea De securitate 35

Uurina n utilizare Personalizare Sistem de operare

Atunci cnd se uit la raportare, trebuie s revizuiasc aceste dou caracteristici de raportare:
Standard rapoarte: Rapoartele standard sunt rapoarte care vin cu software-ul atunci cnd l cumprare. Vei dori s verificai aceste rapoarte mpotriva curentului n rapoartele dumneavoastr. de raportare personalizate nseamn c putei crea dvs. personalizate rapoarte din proprie. Dac avei nevoie de informaii care nu sunt incluse n rapoartele standard, va trebui s scrie personalizat rapoarte din proprie.

Custom rapoarte:

Imprimare
Dup ce ai terminat de scris documentul dumneavoastr, vei dori s-l imprimai. n timp ce pregtirea pentru a imprima, putei specifica numrul de copii dorii i paginile pe care dorii s le imprimai. Exerciiul 3 - Imprimai documentul
1. 2. Alege File> Print din meniu. Facei clic pe OK.

Metod alternativ - imprimare prin utilizarea Icon Facei clic pe pictograma Print pe bara de instrumente Standard

Lectia 7: Tabele
Aceast lecie v va nva cum s creai tabele. Putei utiliza tabele pentru a format toate sau o parte din documentul n coloane i rnduri. Fiecare exerciiu n aceast lecie este depinde de dvs. ce ai terminat exerciiu care l-au precedat. Completai exerciii n ordine. Pentru a ncepe aceast lecie, deschidei Microsoft Word.

Crearea unui tabel

Pentru a crea o coloan de patru, cinci rnd de tabel:
1. 2. 3. 4. Alege Table> Insert> Table din meniu. Tabelul se deschide caseta de dialog Inserare. Tip 4 n cmpul Numr de coloane. Tip 5 Numrul de teren rnduri. Selectai Auto n domeniul Lime coloan. Auto Selectarea permite Microsoft Word pentru a determina dimensiunea de limile coloanelor dumneavoastr. Alternativ, putei introduce limea coloanei doriti. 5. Facei clic pe OK. masa ta ar trebui s arate ca cea afiat aici, cu patru coloane i cinci rnduri. 36

Metod alternativ - Crearea unui tabel prin utilizarea Icon Insert table

Putei crea, de asemenea, un tabel fcnd clic pe Insert Table icoana pe bara de instrumente Standard.
1. Facei clic pe pictograma Inserare tabel.

2.

Evideniai numrul de rnduri i coloane avei nevoie. Dimensiunea mesei maxim pe care l putei crea prin aceast metod este de patru-rnd de-coloan de tabel cinci.

3.

Apsai Enter (sau clic) pentru a crea tabelul.

Not: Microsoft Word are o bara de instrumente Tabele i Borduri. Aceast lecie nu se refer la bara de instrumente Tabele i Borduri.

Mutarea n jurul unei mese

Fiecare bloc ntr-un tabel se numete o celul. Utilizai tasta Tab pentru a v deplasa din celula in celula de la stnga la dreapta. Folositi Shift-Tab pentru a v deplasa din celula in celula de la dreapta la stnga. Urmtorul exerciiu demonstreaz.
37

1. 2. 3.

Facei clic n prima celul n prima coloan. Apsai tasta Tab de nou ori. Cursorul se mut nainte nou celule. Apsai Shift-Tab de ase ori. Cursorul se mut napoi ase celule.

Not: Putei muta, de asemenea, ntr-o celul fcnd clic n celul. n plus, avei posibilitatea s mutai n jurul mesei folosind stnga, dreapta, sus, n jos i tastele sgei.

Introducerea textului ntr-un tabel

Pentru a introduce text ntr-un tabel, pur i simplu tastai n mod normal. Apsai Tab pentru a trece la urmtoarea celul. Introducei textul de mai jos n tabel.
1. 2. 3. Tip Vnztor n prima celul n prima coloan. Apsai tasta Tab. Tip ppui n prima celul n a doua coloan. Apsai tasta Tab. Continuai pn cnd ai introdus tot textul.

Vnztor Kennedy, Sally Alb, Pete York, George Banks, Jennifer

Ppui 1327 1421 2190 1201

Camioane 1423 3863 1278 2528

Puzzle 1193 2934 1928 1203

Selectarea unui rnd i Bolding Text

Ai nvat despre accentuare n Lectia Trei. n acest exerciiu, vei selecta primul rnd de tabel i ndrzne tot textul de pe rnd.
1. 2. 3. Facei clic oriunde pe primul rnd al tabelului. Alege Tabel> Selectare> Row din meniu. Apsai Ctrl-b pentru bold rndul.

Alinierea textului la dreapta

Ai nvat despre alinierea n Lecia Cinci. n acest exerciiu, vei alinia la dreapta de-a doua (Dolls), al treilea (camioane), i a patra (puzzle-uri) coloane din tabelul l-ai creat.
1. Ai nevoie pentru a evidenia "Dolls", "Camioane," i "puzzle-uri." Plasai cursorul nainte de "D" in "Dolls". Apsai tasta F8 pentru a ancora cursorul. Apoi, apsai tasta sgeat dreapta pn cnd au evideniat "Dolls", "Camioane," i "puzzle-uri." 2. Alege Tabel> Selectare> Coloana din meniu. 3. Apsai Ctrl-r pentru a alinia la dreapta celule.

masa ta ar trebui s arate ca cea afiat aici. Face orice corecii necesare nainte de a continua.

38

Not: Toate opiunile de formatare le-ai nvat despre n lectiile anterioare pot fi aplicate la celulele dintr-un tabel.

Adugarea unui rnd nou la sfritul tabelului

Putei aduga rnduri suplimentare la masa ta. Cea mai simpl modalitate de a aduga un rnd nou este de a trece la ultima coloan din ultimul rnd i apsai tasta Tab. Putei apoi tastai orice text suplimentar care avei nevoie s adugai.
1. 2. 3. Mutare n ultima coloan din ultimul rnd al tabelului. Apsai tasta Tab. Introducei textul afiat aici.

Atwater, Kelly

4098

3079

2067

Adugarea unui rnd n tabelul

Avei posibilitatea s adugai un rnd nou oriunde n tabel. Exercitarea care urmeaz demonstreaz. Pentru a aduga un rnd chiar deasupra York, George:
1. 2. 3. Plasai cursorul oriunde n al patrulea rnd (rndul cu York, George ca agent de vanzari). Alege Table> Insert> rndurile de mai sus din meniu. Adugai informaiile prezentate aici la rnd nou.

Pilon, James

5214

3247

5467

Redimensionarea Coloane
Avei posibilitatea s modificai cu uurin dimensiunea limile coloanelor dumneavoastr. n acest exerciiu, vei selecta ntregul tabel i ajusta toate limile coloanelor.
39

1. 2. 3. 4. 5.

Facei clic oriunde n tabel. Alege Tabel> Selectare> Table din meniu. tabelul dvs. este selectat. Alege Table> Table Properties din meniu. Alegei fila Coloana. De tip 1 "n domeniul Lime preferate. Acest lucru va determina Microsoft Word pentru a seta toate coloanele la o lime de un centimetru. 6. Facei clic pe OK.

n funcie de font dvs., n prima coloan a tabelului dvs. ar putea s nu fie suficient de larg, iar textul ar putea fi mpachetat.

Pentru a extinde prima coloan:

1. 2. 3. 4. 5. 6. Plasai cursorul oriunde n prima coloan. Alege Tabel> Selectare> Coloana din meniu. Alege Table> Table Properties din meniu. Alegei fila Coloana. De tip 1.5 din Lime domeniu preferate. Facei clic pe OK.

Metod alternativ - redimensionarea Coloana Latime utiliznd indicatorul Lime

Putei redimensiona coloana latimi prin plasarea cursorului pe linia care separ dou coloane. Acest lucru face ca indicator limea s apar. Dup ce indicatorul de lime apare, facei clic stnga i trage cu mouse-ul pentru a ajusta limea coloanei.

40

Aduga o nou coloan la un tabel

Putei aduga coloane noi la masa ta. Pentru a aduga o nou coloan ntre Dolls i coloanele Agent de vnzri:
1. 2. 3. Plasai cursorul oriunde n coloana Dolls. Alege Table> Insert> Columns la stnga din meniu. Etichet regiunea nou coloan i se adaug textul care figureaz n tabelul de mai jos.

Vnztor Kennedy, Sally Alb, Pete Pilon, James York, George Banks, Jennifer Atwater, Kelly

Regiune S N N S S S

Ppui 1327 1421 5214 2190 1201 4098

Camioane 1423 3863 3247 1278 2528 3079

Puzzle 1193 2934 5467 1928 1203 2067

Sortarea o mas
Cu Microsoft Word, este uor s sortai datele n tabel. Pentru a sorta tabelul cu datele dvs. de regiunea i n cadrul regiunii de ctre Vnztor, n ordine cresctoare:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Facei clic oriunde pe masa dumneavoastr. Alege Table> Sort din meniu. Selectai regiunea n Sortare dup domeniu. Selectai Text n cmpul Tip (pentru c suntei sortare text). Selectai Ascendent. Selectai Vnztor n Apoi dup domeniu. Selectai Text n cmpul Tip (pentru c suntei sortare text). Selectai Ascendent. Selectai rndul antet (pentru c tabelul dvs. are titluri n partea de sus a tabelului). Facei clic pe OK.

Microsoft Word ar trebui s aib sortate masa dvs. cum ar fi cel artat aici:
41

Vnztor Pilon, James Alb, Pete Atwater, Kelly Banks, Jennifer Kennedy, Sally York, George

Regiune N N S S S S

Ppui Camioane 5214 3247 1421 3863 4098 3079 1201 2528 1327 1423 2190 1278

Puzzle 5467 2934 2067 1203 1193 1928

Funcia Sum
Putei efectua calcule pe numerele din tabel. Mai multe funcii sunt disponibile pentru tine. O revizuire a tuturor funciilor este dincolo de sfera de aplicare a acestui tutorial, dar exercitarea care urmeaz demonstreaz funcia Sum. n acest exerciiu, vei aduga un rnd nou la masa ta, loc cuvntul "Total" din partea de jos a coloanei vnzri, i suma de, Camioane, si puzzle-uri coloane Dolls.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Plasai cursorul n celula situat pe ultimul rnd din ultima coloan. Apsai tasta Tab pentru a crea un rnd nou. coloana Tip total n celula de pe fundul n rndul Vnztor. Deplasai-v la coloana Dolls. Alege Table> Formula din meniu. Tip = SUM (ABOVE) n domeniul formul, n cazul n care nu apare n mod automat. Selectai #, # # 0 n cmpul Numr Format. Aceast selecie determin Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgul. Facei clic pe OK. Deplasai-v la coloana Trucks. Alege Table> Formula din meniu. Tip = SUM (ABOVE) n domeniul formul, n cazul n care nu apare n mod automat. Selectai #, # # 0 n cmpul Numr Format. Aceast selecie determin Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgul. Facei clic pe OK. Deplasai-v la coloana de puzzle-uri. Alege Table> Formula din meniu. Tip = SUM (ABOVE) n domeniul formul, n cazul n care nu apare n mod automat. Selectai #, # # 0 n cmpul Numr Format. Aceast selecie determin Microsoft Word pentru a separa mii, cu o virgul. Facei clic pe OK.

tergerea unei coloane

Putei terge coloane din tabel. Pentru a terge coloana Trucks:
1. 2. Plasai cursorul oriunde n coloana Trucks. Alege Tabelul> tergere> coloane din meniu.

tergerea unui rnd

Putei terge rnduri de la masa ta. Pentru a terge York, George rnd:
1. 2. Plasai cursorul oriunde n York, George rnd. Alege Tabelul> tergere> Rows din meniu.

Recalcularea
42

Spre deosebire de o foaie de calcul, Microsoft Word nu se recalculeaz automat de fiecare dat cnd face o schimbare n tabel. Pentru a determina o funcie s recalculeze, trebuie s v mutai n primul rnd la celula care conine funcia i apoi apsai tasta F9. Alternativ, putei trece la celula care conine funcia, facei clic dreapta i selectai Actualizare cmp din meniul contextual. C ai ters un rnd n exerciiul precedent, calculele tale sunt acum incorecte. Pentru a recalcula:
1. 2. 3. 4. Deplasai-v la Dolls / celula Total. Apsai F9. Mutare n puzzle-uri / total de celule i facei clic dreapta. Facei clic pe Actualizare cmp.

Not: Meniul contextual este un instrument util. Cnd facei clic dreapta, Microsoft Word v furnizeaz o list de opiuni de meniu. Putei executa o comanda prin selectarea unei opiuni din meniul contextual.

Merge Cell
Folosind Microsoft Word, avei posibilitatea s mbinai celulele - rndul su, dou sau mai multe celule ntr-o celul. n acest exerciiu, avei de gnd pentru a crea un rnd nou n partea de sus a tabelului, mbinarea celulelor, i a aduga un titlu la masa.
1. 2. 3. 4. 5. Mutare la celula situat pe primul rnd de pe prima coloan a tabelului (celula de vnzri). Alege Table> Insert> rndurile de mai sus din meniu. Alege Table> Merge Cells din meniu. Vnzri n jucrie tip nou de celul. Apsai Ctrl-e la centru de titlu.

Tabelul Poziiile
Dac Microsoft Word splitri masa cu un sfrit de pagin, titlul tabelului se vor afia pe prima pagin, dar nu pe paginile urmtoare. Pentru a corecta aceast problem, avei posibilitatea s desemnai rnduri ca poziiile. Rubrica sunt repetate rnduri pe partea de sus a tabelului n partea de sus a fiecrei pagini. Pentru a desemna un rnd ca un titlu:
1. 2. Plasai cursorul pe rndul. Alege Tabelul> Rubric Repetai Rndurile din meniu.

Conversia Text la un tabel

Putei converti text ntr-un tabel, cu toate acestea, un delimitator, cum ar fi o virgul, punctul marker, sau fila trebuie s separate coloane de text. n exercitarea care urmeaz, vei converti-text delimitat prin virgule ntr-un tabel.
1. Tastai urmtoarele aa cum se arat (nu bold). Culoare, stil, punctul Albastru, A980, Van Rou, X023, maini Verde, YL724, Camioane Nume, vrst, sex Bob, 23, M Linda, 46, F Tom, 29, M Evideniai textul. Alege Tabel> Conversie> Text n tabel din meniu. Tip 3 n cmpul Numr de coloane. Selectai Auto n domeniul Lime coloan. 43

2. 3. 4. 5.

6. 7.

Selectai butonul radio Virgulele n Separare text la cadru. Facei clic pe OK.

Microsoft Word ar trebui s aib textul convertit ntr-un tabel i tabelul dvs. ar trebui s arate ca cea afiat aici.

Divizarea unei mese

Cu Microsoft Word, divizarea unui singur tabel n dou tabele este uor tabele. Pentru a separa tabel pe care tocmai ai creat n dou:
1. 2. Plasai cursorul oriunde pe rndul pe care scrie "Nume, vrst, sex." Alege Tabelul> Split Table din meniu.

Ar trebui s avei acum dou tabele.

Table AutoFormat
Putei utiliza AutoFormats pentru a aplica borduri, umbrire, fonturi speciale, i culoare la masa dumneavoastr. Microsoft Word listeaz toate Formate din caseta de dialog Table AutoFormat. n timp ce n caseta de dialog Table AutoFormat, facei clic pe un format pentru a vedea acest format afieaz n caseta Examinare. Avei posibilitatea s particularizai modul n care formatul este aplicat. Verificai caracteristicile pe care le dorii n Formate s aplice i s Special Formate Aplicai cadre. Microsoft Word vine cu o lung list de AutoFormats. Pentru a aplica o AutoFormatare la numele, vrsta, i de mas Sex:
1. 2. 3. 4. Facei clic oriunde n tabel. Alege Table> Table AutoFormat din meniu. Facei clic pe Tabel colorat 1 n caseta Stiluri tabel. Selectai rubrica Rnduri i prima coloan n special Formate Aplicare Pentru a ncadra. Nu selectai ultimul rnd i ultima coloan. 44

5.

Facei clic pe Apply.

masa ta ar trebui s arate ca cea afiat aici.

Salvare fiier
Salvai fiierul dvs., urmnd aceste instruciuni:
1. 2. 3. 4. 5. Alegei Fiier> Salvare ca din meniul. Specificai folderul corect n Privire n domeniu. Nume de fiier dvs. prin tastarea lesson7.doc n cmpul Nume fiier. Facei clic pe Salvare. Alege File> Exit din meniu pentru a nchide Microsoft Word.

45