PRINCIPIILE FUNDAMENTALE ALE INTOCMIRII CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNC Principiile fundamentale ale ntocmirii CIM si ale procesului muncii

sunt: 1) libertatea muncii este garantata prin constitutie, iar dreptul la munca nu poate fi ngradit. 2) orice persoana este libera n alegerea locului de munca, a profesiei, sau activitatii pe care urmeaza sa o presteze. 3) nimeni nu poate fi obligat sa munceasca sau sa nu munceasca ntr-un anumit loc de munca sau ntr-o anumita profesie oricare ar fi aceasta. Daca salariatul are sub 18 ani mpliniti ncheierea CIM presupune anumite limite: program normal de lucru 6 ore platite 8 ore - interzicerea efectuarii de ore suplimentare - interzicerea lucrului n schimbul de noapte - interzicerea lucrului n locuri de munca grele, periculoase, vatamatoare - acordarea unui numar de 24 zile lucratoare pe an calendaristic. Numarul de zile lucratoare va fi determinat de numarul de luni lucrate n acel an. De regula CIM se ncheie pe durata nedeterminata, durata determinata sau temporara fiind o exceptie de la regula. Daca nu se ncheie n forma scrisa, CIM se considera ncheiat pe durata nedeterminata, aceasta fiind dovedita prin orice alt mijloc de proba (stat de plata lunar semnat de persoana n cauza si virarea obligatiilor fata de bugetul statului privind platile salariale). Orice CIM naintea ncheierii lui presupune obligativitatea efectuarii de catre angajator a unei informari prealabile a viitorului angajat asupra tuturor elementelor ce vor fi nscrise n CIM. Aceste elemente sunt: 1) identitatea partilor se vor mentiona numele societatii si viitorului angajat cu adresa si datele personale ale acestuia. 2) sediul sau dupa caz domiciliul angajatorului (acesta poate avea sediul social la o adresa si sediul lucrativ la o alta adresa ca punct de lucru sau ca puncte de lucru. 3) locul de munca se va mentiona adresa punctului de lucru n care viitorul angajat urmeaza sa-si desfasoare activitatea, sau n lipsa unui loc de munca fix se va memtiona posibilitatea salariatului sa munceasca n diverse locuri. Adica CIM se va completa cu clauza de mobilitate a locului de munca. 4) atributiile postului se regasesc n criteriile de evaluare profesionala si n sarcinile specifice prevazute n fisa postului ce va fi semnata de angajatul pe post. 5) riscurile specifice postului se va face referire directa la conditiile de munca, mentionnd daca acestea sunt grele, periculoase, toxice sau vatamatoare. Elemente ce impun

viitorului angajat avize medicale deosebite, care sa permita accesul la acest loc de munca a persoanei n cauza. 6) data de la care CIM urmeaza sa-si produca efectul (data primei zile de munca) concretizata n Instructajul de protectie a muncii indiferent de locul de munca, Instructajul PSI (paza contra incendiilor), contactul cu noul loc de munca si cu colectivul, de semnarea fisei postului si de nominalizarea persoanei pe post. 7) durata CIM se stabileste din informarea prealabila, daca este pe durata determinata se stabileste de la pna la 8) durata CO n zile lucratoare pe an calendaristic lucrat si modalitatile de acordare a CO - cerere sau programare 9) conditii de acordare a preavizului de catre fiecare parte semnatara a CIM n situatia ncetarii raportului de munca, precum si durata acestui preaviz (15 zile calendaristice - demisie initiator angajat, minim 15 zile lucratoare - concediere initiator angajator 10) salariul de baza si celelalte elemente ce-l pot suplimenta ducnd la venituri salariale lunare, data sau datele de plata a salariului. 11) durata normala a muncii / zi exprimata n ore, de asemeni si saptamna de lucru exprimata n ore. 12) indicarea CIM daca este cazul si dreptul angajatilor ce revin din acest CIM 13) durata perioadei de proba daca este cazul. Pe lnga toate elementele din Art.17, Legea nr.53/2003-codul muncii privind informarea prealabila ncheierii CIM, salariatii romni care urmeaza sa-si desfasoare activitatea n strainatate, vor avea introduse n informarea prealabila si alte elemente prevazute n Art.18 din Legea nr.53/2003 - codul muncii. 1) moneda n care salariatul va fi platit 2) clima mediului n care-si va desfasura activitatea 3) reglementarile din legislatia internationala a muncii de care poate beneficia angajatul. 4) obiceiurile locului n care se va desfasura activitatea, care pot pune n pericol viata, libertatea sau siguranta personala a angajatului. Informarea prealabila este obligatorie de afi facuta n scris de angajator. Angajatul ia la cunostiinta semnnd informarea care va fi anexata la CIM ce urmeaza a fi semnat si ramne la dosarul personal al salariatului. Daca se constata de catre angajat ca elementele din informarea prealabila nu se regasesc n totalitate n CIM, sau unele elemente din CIM nu au fost aduse la cunostiinta salariatului, n termen de 15 zile calendaristice ca urmare a modificarilor, salariatul poate ca n termen de 30 zile sa sesizeze instanta judecatoreasca pentru despagubiri corespunzatoare prejudiciului suferit ducnd pna la nulitatea CIM. Rezulta ca orice modificare a unui element din CIM, naintea

ncheierii actului aditional de modificare semnat de ambele parti, angajatorul n termenul celor 15 zile calendaristice, va informa angajatul de intentia modificarii CIM. Acordul sau dezacordul angajatului n acest sens are consecintele ce decurg din drepturile si obligatiile partilor angajate n contract (ncetarea CIM din initiativa uneia dintre parti). In conformitate cu O.U.G. Nr.65/2005 obligativitatea informarii prealabile este si pentru angajatii existenti in societate si carora urmeaza sa li se modifice contractul individual de munca pe un element al acestuia sau pe mai multe elemente(litere) cu aceeasi data. Modificarea contractului va fi confirmata si acceptata de angajatul in cauza, ca urmare a semnarii informarii prealabile. Conform Art.4 din Legea nr.53/2003-codul muncii munca fortata este interzisa. Nu constituie munca fortata: - serviciul militar - obligatiile civice stabilite prin lege - hotarre judecatoreasca de condamnare prin munca, ramasa definitiva n conditiile legii. CLAUZE SPECIALE ALE CIM Orice CIM poate avea urmatoarele clauze speciale: 1) clauza de formare profesionala 2) clauza de concurenta - loialitate 3) clauza de mobilitate 4) clauza de confidentialitate 1) clauza de formare profesionala: se refera la obligatia ca angajatorul sa asigure oricarui salariat conditii de ridicare a lui profesionala. n situatia n care angajatorul este direct interesat n formarea profesionala a angajatilor (calificarea specializarea sau perfectionarea lor) aceasta clauza va fi reprezentata din punct de vedere al angajatorului de un act aditional la CIM semnat de ambele parti si care functioneaza pe tot parcursul derularii CIM, semnat de parti n momentul ivirii necesitatii de formare profesionala. Actul aditional va stipula cursul ce urmeaza sa-l desfasoare angajatul, perioada, obligativitatea frecventarii si absolvirii lui, a carui contravaloare va fi suportata de angajator. Va mentiona de asemenea obligativitatea angajatului ca dupa absolvirea cursului sa-l valorifice pe postul pe care este angajat o perioada de timp stabilita de angajator. Ca o urmare a acestui curs aste contractul de scolarizare. Daca raportul de munca nceteaza din initiativa angajatorului, angajatul nu are nici o obligatie fata de angajator privind costul cursului, daca ncetarea CIM nu a fost din motive imputabile angajatului, n caz contrar angajatul este obligat la returnarea cheltuielilor de scolarizare. 2) clauza de neconcurenta: prin aceasta clauza i se impune angajatului sa nu desfasoare activitati care n mod direct sau indirect ar favoriza concurenta pe care angajatorul o are n ramura sa de activitate, fapt pentru care angajatorul se obliga la acordarea unei indemnizatii suplimentare

salariala acordata lunar dupa incetarea contractului individual de munca in valoare de 50% din media veniturilor salariale brute ale salariatului din ultimele 6 luni anterioare datei incetarii CIM. In cazul in care durata CIM a fost mai mica de 6 luni din media veniturilor salariale brute cuvenite acestuia pe durata contractului. Indemnzatia de neconcurenta reprezinta o cheltuiaala efectuata de angajator, este deductibila la calculul profitului impozabil si se impoziteaza la persoana fizica beneficiara, potrivit legii. Cele mentionate mai sus sunt urmarea aplicarii incepand cu luna iulie 2005 a O.U.G. Nr.65/2005. Deasemenea ele nu sunt aplicabile in cazurile in care incetarea CIM sa produs de drept, cu exceptia cazurilor prevazute la art. 56 lit"d", "f" ,"g", ,"h", "j", ori a intervenit din initiativa angajatorului pentru motive ce nu tin de persoana salariatului. Clauza de neconcurenta nu poate avea ca efect interzicerea ca efect absolut a exercitarii profesiei salariatului sau a specializarii pe care o detine . In cazul nerespectarii din vina salariatului a clauzei de neconcurenta, acesta poate fi obligat la restituirea indemnizatiei si dupa caz la daune interese corespunzatoare prejudiciului pe care l-a produs angajatorului. Esistenta acestei clauze trebuie mentionata expres n informarea prealabila, cu exemplificarea ei n clar viitorului angajat si consecintele nerespectarii ei. 3) clauza de mobilitate: este cuprinsa si n informare si n CIM si permite angajatorului modificarea unilaterala a unor elemente din CIM fara diminuarea drepturilor salariale. Aceste modificari pot avea un caracter temporar. 4) clauza de confidentialitate: va putea fi mentionata ca act aditional a CIM si ea va cuprinde doar salariatii nominalizati de conducerea societatii. Prin aceasta clauza persoanele semnatare ale actului aditional trebuie sa pastreze datele de care dispun n procesul zilnic (date ca fiind secrete de serviciu). Nerespectarea acestei confidentialitati poate conduce la o desfacere directa a CIM precum si la daune morale si materiale solicitate de societatea comerciala din partea persoanei n cauza. Termenul este perioada pe care angajatul se afla pe acel post. Redistribuirea lui pe alt post poate duce la mentinerea sau anularea cluzei. Rolul avizului medical n angajarea cu CIM: Orice angajat cu CIM trebuie sa fie apt pentru munca ce urmeaza sa o desfasoare conform fisei postului si caracteristicilor acestuia. n acest sens Min. Sanatatii obliga orice agent ca urmare a procesului de recrutare si selectare a fortei de munca n vederea angajarii sa ntocmeasca CIM numai n situatia n care procedura de angajare privind actele si documentele angajarii este completa, inclusiv cu avizul medical favorabil apt, dat de medicul de familie sau specialitate n situatia anumitor locuri de munca. La angajare costurile avizelor medicale l privesc pe angajat. Dupa angajare pe parcursul derularii CIM, costurile mentinerii sanatatii angajatului n munca l privesc pe angajator. Pentru functiile de executie si conducere ale personalului TESA, anual angajatorul se obliga sa asigure o verificare pin punct de vedere medical a capacitatii de munca a acestui personal (analize medicale de ordin general).

Pentru structura de personal muncitor functie de specificul muncii si conditiile locului de munca, verificarea sanatatii acestora este obligatia angajatorului din 6 n 6 luni prin analize medicale de ordin general si specifice locului de munca. n situatia exstentei CCM aplicabil n unitate, la nivelul unitatii se va constitui Comisia de Securitate si Sanatate n Munca formata din reprezentanti ai conducerii si ai salariatilor din fiecare structura de personal, completata prin medicul de medicina a muncii ca prestator de servicii prin contract cu timp partial, care va ndruma si verifica masurile propuse de comisie att pe linia de protectie a muncii si a sanatatii ct si pe linia mbunatatirii conditiilor de sanatate a muncii si a igienei muncii. RS 8 Perioada de Proba n cazul CIM pe durata nedeterminata Orice angajat chiar daca a urmarit filiera impusa de IRU privind angajarea cu CIM, n perioada de proba care precede o definitivare pe post, angajatul si va urmarii n mod deosebit realizarea sarcinilor din fisa postului, deoarece a luat la cunostiinta de perioada de proba nca din informarea prealabila. Art.31 Legea nr.51/2003-cod muncii prevede pe functii durata perioadei de proba dupa cum urmeaza: - pentru functii de executie 30 zile calendaristice - pentru functii de conducere indiferent de nivelul ierarhic de conducator, 90 zile calendaristice - pentru structura de muncitori necalificati 5 zile lucratoare - muncitorii calificati intrnd n structura functiilor de executie 30 zile calendaristice - pentru absolventi ntre 3-6 luni din primul an de activitate n domeniul studiilor absolvite. n perioada de proba salariatul n cauza se bucura de toate drepturile si obligatiile prevazute n legislatia muncii, n CIM, n RIN, sau n CCM. P.P. pentru ocuparea unui post vacant este interzisa pentru mai mult de 3 persoane, a 3 a persoana fiind obligatoriu ncadrata cu CIM pe durata nedeterminata. (deoarece n P.P. salariatul are salariu de debut, rezulta avantaj pentru angajator.) CIM pe durata determinata Are aceleasi drepturi si obligatii ca si CIM pe durata nedeterminata att din partea angajatului ct si angajatorului. Datorita duratei acest gen de contract este o exceptie de la regula, motiv pentru care se poate ncheia numai n urmatoarele situatii: 1) pentru nlocuirea unui salariat care are suspendat CIM pe o perioada de cel putin 30 de zile calendaristice. pentru activitati temporale cu caracter tehnic, economic si care completeaza necesarul de personal pe o durata temporara de munca .

2)

3)

favorizarea temporara a unor categorii de salariati (studenti, elevi) O.U.G. Nr. 65/2005 completeaza situatiile sapecifice in care se pot inceia contracte pe durata determinata dupa cum urmeaza: angajarea unei persoane aflate in cautarea unui loc de munca, care in termen de 5 ani de la data angajarii indeplineste conditiile de pensionare pentru limita de varsta. Ocuparea unei functii eligibile in cadrul unei organizatii sindicale, patronale sau organizatii neguvernamentale, pe perioada mandatului. Angajarea pensionarilor care, in conditiile legii, pot cumula penia cu salariul.

Durata unui CIM pe durata determinata este de maxim 24 luni si intre aceleasi partii se pot inceia cel mult 3 CIM pe durata determinata sucesive, dar nu mai inauntrul termenului maxim de 24 de luni. CIM pe durata determinata incehiate in termen de 3 luni de la incetarea unui alt CIM anterior sunt considerate contracte sucesive. Rezulta ca al 4 lea CIM se poate incheia numai pe durata nedeterminata pe acelasi post. Lege nr.53/2003 - codul muncii prevede n Art. 84 Alin.2 cazurile n care un CIM pe durata determinata nu se poate transforma ntr-un CIM pe durata nedeterminata: 1) daca a fost ncheiat pe postul unui salariat absent sau suspendat. 2) daca a fost ncheiat pentru lucrari urgente cu caracter exceptional (recalcularea pensiilor, fisele fiscale, un bilant...) 3) daca a fost ncheiat pe activitati sezoniere sau temporare ( ex: vnzare nghetata n lunile de vara - mai- august) 4) daca a ncetat din initiativa angajatului (si da demisia) 5) daca a ncetat din initiativa angajatorului, salariatul savrsind o abatere grava, sau abateri repetate (3 absente nemotivate cumulate pe parcursul unui an) Perioada de Proba n cazul CIM pe durata determinata - este de maxim 5 zile lucratoare daca CIM are o durata mai mica de 3luni - este de maxim 15 zile lucratoare daca CIM are o durata cuprinsa ntre 3 si 6 luni - este de maxim 30 zile lucratoare daca CIM are o durata mai mare de 6 luni Cele 3 cazuri de mai sus sunt functie de natura muncii si sunt aferente functiilor de executie. Pentru functiile de conducere:

- este de max 45 zile lucratoare n conditiile n care durata CIM este mai mare de 6 luni. CIM astfel ncheiat, la capitolul clauze angajatorul de comun acord cu angajatul va ntocmi anexe la contract sub raport juritic, acte aditionale la CIM. Din punct de vedere al arhivarii contractelor n vederea gestionarii lor, alaturi de numarul de nregistrare la ITM, n termenul celor 20 de zile calendaristice de la prima zi de derulare a contractului, n dosarul de personal, la baza contractului vor sta urmatoarele documente cel completeaza: - informarea prealabila semnata de parti - actele aditionale privind clauzele de neconcurenta, de mobilitate, sau confidentialitate, pentru functiile si locurile de munca care se preteaza acestor clauze. - contract de scolarizare daca angajatul n cauza a fost trimis pentru formare profesionala n timpul programului de lucru si pe cheltuiala societatii, la perfectionare sau specializare. - fisa postului ce urmeaza a fi ocupat. Completarea CIM Forma grafica a CIM - format A4 fata, verso, permite nregistrarea sub numar si data numai n Registul General de Evidenta a Salariatilor ceea ce denota gestionarea ncepnd cu 01.01.2007 a evidentei muncii la nivelul organizatiilor economice (societati comerciale, fundatii, partide politice, patronate, corporatii...). n partea dreapta sus (acolo unde nu este nimic scris) ITM si va trece numarul si data n termenul legal de nregistrare prevazut de Legea nr.130/1999 de 20 de zile calendaristice de la prima zi de derulare a CIM, etapa se va ncheia la 31.12.2006, n aceasta perioada (perioada prezenta pna la 31.12.2006) angajatorii vor gestiona evidenta muncii att pe carnetele de munca ct si pe Registrul General de Evidenta a Salariatilor. De regula numarul carnetului de munca la nivelul organizatiei este numarul curent n ordinea angajarii, sau numarul matricol, rezulta ca evidenta angajatorului privind vechimea n munca n societatea lui este data de numarul matricol. A Partile contractului: 1) angajat si 2) angajator Angajatorul poate fi o persoana fizica sau juridica, cu datele de domiciliu daca este persoana fizica sau datele de identificare de la Registrul Comertului daca este persoana juridica. Angajatul are datele personale evidentiate prin CI sau BI, prin permisul de munca, daca este persoana nerezidenta cu drept de munca n Romnia sau prin pasaportul sau. Obligatoriu angajatul va evidentia CNP-ul. B Obiectul CIM: Pentru ca spatiul sa fie folosit n mod eficient obiectul devine: Prestari servicii contra plati salariale. Toate elementele ce compun CIM sunt evidentiate prin litere astfel: - lit.C = reprezinta durata CIM care poate fi nedeterminata, iar daca este determinata va mentiona n

cifre lunile aferente si perioada de la pna la. Iar daca s-a ncheiat pentru o perioada de suspendare a CIM-ului titularului se subliniaza textul, n caz contrar se taie textul. - lit.D = locul de munca (activitatea se desfasoara la sediul social al societatii sau la sediul lucrativ al acesteia), daca locul de munca este mobil, locul de munca se scrie la beneficiar ( este o firma de prestari servicii) - lit.E = se refera la clasificrea ocupatiilor din Romnia, fiecarei ocupatii i va corespunde un cod numeric. - lit. F = atributiile postului - sinteza fisei postului ca activitate generala; ex: administrarea salarizarii, gestiunea muncii, etc.

- lit. G = conditiile de munca se ncercuieste si se subliniaza, daca este cazul, aplicarea Legii nr.31/1991 (nu L31/1990), sau conditii normale, deosebite sau speciale. - lit. H = durata muncii presupune prevederile RIN din punct de vedere al duratei muncii pentru postul respectiv prevazut n organigrama societatii. Program normal de 8ore/zi sau 40 ore/saptamna; Program partial 2-4-6 ore/zi cu suma aferenta orelor 10-20-30 ore/saptamna. n situatia programului partial, CIM va mentiona perioada de la pna la din cursul zilei. - lit.I = concediul, CIM va prevedea numarul de zile lucratoare de CO, cu caracter legal minim 20 de zile lucratoare la un an ntreg lucrat cu norma ntreaga, sau cu fractiune de norma derivata din norma ntreaga, chiar daca angajarea s-a facut n cursul anului si se stipuleaza numarul total de zile/an, deoarece prestarea efectiva a zilelor de 20 din primul an de activitate este functie de numarul lunilor lucrate n acel an. Aceeasi lit.I prevede situatia n care daca am ncercuit la lit.G aplicarea Legii nr.31/1991, la lit.I vom mentiona si numarul de zile de CO suplimentare. Conform O.U.G. Nr.65/2005 CIM cu timp partial nu diminueaza numarul zilelor lucratoare de CO calculate functie de numarul lunilor lucrate in anul in curs. Indemnizatia de CO se va calcula functie de salariul de baza aferent programului partial de lucru. - lit. J = salariul, se refera la salariul de baza brut lunar negociat la ntocmirea si semnarea CIM, iar daca la lit.G s-au subliniat conditii de munca deosebite sau spaciale, la lit.Ja se trec sporurile procentuale; la lit.Jb indemnizatiile daca sunt functii de conducere; la lit.Jc alte adaosuri prevazute de legi speciale daca este cazul. La lit.J/4 se vor trece datele platilor salariale: de 2 ori sau o data/luna (cel mai devreme ultima zi a lunii n curs si cel mai trziu pe 25 ale lunii curente pentru lichidarea lunii precedente - deoarece pna pe 25 ale lunii trebuie achitate taxele salariale aferente celor 3 bugete pensii, sanatate, somaj) - lit.K = tot ce scrie aici sunt completate n masura n care locul de munca prevede de la lit. a-e echipament individual de protectie; echipament individual de lucru. - lit. L = alte clauze: perioada de proba care variaza n luni functie de postul ocupat si de durata CIM - lit.M = drepturi si obligatii generale ale partilor, sunt nscrise n formatul CIM n sinteza principalele drepturi si obligatii ale salariatului si principalele drepturi si obligatii ale

angajatorului pentru ambele parti semnatare ale contractului. Att drepturile ct si obligatiile se regasesc n legislatia muncii si vor fi elemente componente detaliate n RIN si CCM ale organizatiei economice. - litN = dispozitii finale: daca la nivelul organizatiei respective exista CCM ncheiat cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, numarul de nregistrare al acestuia la Directia Generala de Munca si Solidaritate Sociala va fi nscris n acest capitol. - lit.O = este numarul de exemplare n care se ncheie CIM - 3 buc. (1-ITM; 1angajatorul; 1-angajatul) ATENIE!!! 1) Orice spatiu ce nu se cere completat nu se va lasa liber ci va fi anulat printr-o linie fara stampila, fara semnatura, fara mentiunea nu este cazul. 2) Nu se admite nregistrarea la ITM a unui CIM daca din greseala sau eroare, sau gafa nu sunt completate: - durata zilelor de CO; perioada programului de munca cu timpi partiali; data platilor salariale; perioada de preaviz dat de angajat si angajator (15 zile calendaristice angajat=demisie, 15 zile lucratoare angajator=concediere). 3) Lipsa CCM obliga anularea spatiului de la lit.N.