NR.

3 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea func ion rii societ ilor i companiilor naionale 1: 1. Cererea de nregistrare (original); 2. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, n care s-a publicat actul normativ de nfiinare a societ ii sau a companiei na ionale; 3. Actul constitutiv al societ ii/companiei (original); 4. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spa iului cu destina ie de sediu social, nregistrat la administra ia financiar n circumscrip ia c reia se situeaz imobilul cu destina ie de sediu social; 5. Certificatul emis de administra ia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstr inarea dreptului de folosin asupra aceluia i imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se ob ine prin intermediul oficiului registrului comer ului); 6. Declara ia pe propria r spundere n form autentic privind respectarea condi iilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstr inarea dreptului de folosin asupra aceluia i imobil cu destinaie de sediu social; 7. Dovezile privind efectuarea v rs mintelor aporturilor la capitalul social (copii); 8. Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte statul n adunarea general, dac nu s-au numit prin actul constitutiv (copie); 9. Actul de numire a administratorilor/membrilor consiliului de supraveghere/directoratului/directorilor/cenzorilor/auditorilor, dac acetia nu au fost numi i prin actul constitutiv (copie); 10. Actele de identitate ale administratorilor/directorilor/cenzorilor/auditorilor financiari (copie certificat); 11. Declara iile date pe propria r spundere, dup caz, de ctre fondatori/membri ai consiliului de supraveghere/ administratori/membri ai directoratului/directori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condi iile legale pentru de inerea acestor calit i (original); 12. Specimenele de semntur ale reprezentan ilor societii/companiei (original); 13. Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentan ii legali ai societii/companiei care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declara ia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice/reprezentantului persoanei juridice str ine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a c rui semn tur s fie legalizat de un notar public; 14. Declara ia-tip pe propria r spundere (original), semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c : - persoana juridic nu desf oar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condi iile de funcionare prev zute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protec iei mediului i protec iei muncii, pentru activit ile precizate n declaraia-tip (model 2); 15. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traduc tor autorizat a crui semn tur s fie legalizat de un notar public); - hot rrea organului statutar privind participarea la constituirea societ ii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat ) sau str ine (original i traducerea realizat de un traduc tor autorizat a c rui semn tur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat ) sau str in (original i traducerea realizat de un traduc tor autorizat a c rui semntur s fie legalizat de un notar public); - declara ia fondatorilor/administratorilor/membrilor directoratului/directorilor privind datele de identificare a societ ii de registru independent privat autorizat care ine registrul ac ionarilor; - avizele prealabile prev zute de legile speciale (copie);
Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercian ilor n legtur cu obliga iile ce le revin pentru ndeplinirea formalit ilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comer ului i/sau autorizarea func ionrii n baza declara iilor tip pe propria rspundere.
1

- mputernicire special (n form autentic ), avoca ial sau delega ie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalit ile legale (original). 16. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - timbre fiscale n valoare de 4 lei; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT : n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele m suri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acela i sediu vor putea func iona mai multe societ i numai dac imobilul, prin structura lui, permite func ionarea mai multor societ i n ncperi diferite sau n spa ii distinct partajate. Num rul societilor comerciale ce func ioneaz ntr-un imobil nu poate dep i num rul de nc peri sau spa ii distincte ob inute prin partajare. Certificatul emis de administra ia financiar competent , prev zut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele m suri pentru combaterea evaziunii fiscale, se ob ine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Pre edintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comer ului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur , cu men ionarea n clar a numelui, de c tre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a c rui semn tur s fie legalizat de un notar public. Solu ionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, ob inerea autentific rii sau, dup caz, darea de dat cert , acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comer ului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prev zute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot , cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat , ata at sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn , vor fi lizibile, fr tersturi sau ad ugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * *

1.

2.

3.

Actul constitutiv trebuie s con in clauzele prev zute de art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activit ii principale. Toate activit ile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Na ional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activit i; Dovezile privind efectuarea v rs mintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de v rs mnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condi iile legii. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destina ie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cump rare, contract de dona ie n form autentic , certificat de motenitor, act notarial de ie ire din indiviziune sau de delimitare a propriet ii, hotrre judec toreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ie ire din indiviziune, proces verbal de recep ie a construc iei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administra ia Finan elor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administra ia Finan elor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finan elor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct ( nregistrat la Administra ia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin , la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi

4. 5. 6. 7.

depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Declara iile date pe propria rspundere de c tre persoanele care, potrivit legii, au aceast obliga ie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condi iile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentan ilor societ ii se depun la oficiul registrului comer ului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numi i prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat po tal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comer ului, prin po t, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.