NR.

4 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii grupurilor de interes economic i grupurilor europene de interes economic*: 1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv ncheiat n forma autentica (original); 5. Dovada privind sediul principal/secundar declarat; n cazul GEIE, sediul declarat/adresa oficial (copie); 6. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 7. Dovada privind efectuarea vrsmintelor, n condiiile actului constitutiv, dac este cazul (copii); 8. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 9. Dac este cazul, actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul grupului de interes economic i aprobate de membrii acestuia (copii); 10. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 11. Certificatul emis de cenzor care atest depunerea garaniei de ctre administratori (original sau copie certificat); 12. Dovada din care s rezulte c cel puin unul dintre membrii GEIE provine din alt stat membru al UE. 13. Certificatele de cazier fiscal pentru membrii grupului de interes economic (GIE) i grupului european de interes economic (GEIE) sau pentru reprezentanii legali ai acestuia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copie certificat); 15. Specimenele de semntur ale reprezentanilor grupului de interes economic/grupului european de interes economic (original); 16. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de membri sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - grupul de interes economic nu desfoar, la sediul principal declarat sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - grupul de interes economic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, iar n cazul grupului european de interes economic i tariful pentru publicare n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. NOT: n conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003, Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 seciunea a 2-a, la sediul indicat de grup vor putea funciona mai multe persoane juridice, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat sau membru n fiecare dintre aceste persoane juridice. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum
*

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

10

sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * * Actul constitutiv al grupului de interes economic i al grupului european de interes economic va avea form autentic; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 122 din Legea nr. 161/2003, Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Seciunea a 2-a precum i clauzele nscrise n Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/85 privind Gruparea European de interes economic (GEIE). n cazul n care activitatea este de natur comercial, toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; n cazul n care activitatea este de natur necomercial actul constitutiv va conine scopul i obiectivele acesteia. n cazul n care scopul/obiectivele nscrise n actul constitutiv nu au natur comercial, n certificatul de nregistrare se va nscrie activitatea principal cod CAEN 7320 activiti de studiere a pieei i de sondare opiniei publice cu precizarea naturii necomerciale a activitii i textul referitor la obiectul de activitate nscris n actul constitutiv al GIE/GEIE, n limita unui numr de 200 caractere; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor grupului de interes economic i grupului european de interes economic se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

1. 2.

3.

4.

4.

5. 6. 7. 8.

11