Documentele de care ai nevoie pentru a infiinta o societate

cerere-tip de inregistrare (descarca cererea-tip de inregistrare in Registrul Comertului)

dovada rezervarii denumirii societatii si, daca este cazul, acordul pentru utilizarea
denumirii societatii obtinut de la Secretariatul General al Guvernului (daca denumirea societatii
cuprinde anumite cuvinte ori derivate ale acestora caracteristice institutiilor publice centrale, spre
ex. roman, institut, national)
Actul Constitutiv al societatii;
documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului destinat sediului social (vezi
aici documentele care pot fi folosite pentru atestarea dreptului de folosinta asupra spatiilor cu
destinatie de sediu social al unei societati)
avizul/acordul vecinilor si al asociatiei de proprietari, in cazul in care sediul social va fi
amplasat intr-un apartament de bloc sau alt imobil colectiv cu regim de locuinta (descarca aici
formularul privind avizul/acordul vecinilor si asociatiei de proprietari)
declaratie-tip pe proprie raspundere data de asociat/i sau administrator/i ca societatea
indeplineste conditiile de functionare (descarca declaratia-tip model 2) sau ca societatea nu
desfasoara la sediul social activitatile declarate pe o perioada de 3 ani (descarca declaratia-tip
model 1)
dovada varsarii capitalului social
declaratiile pe proprie raspundere date, dupa caz, de catre
fondatori/administratori/cenzori ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati
(vezi care sunt conditiile legale pentru detinerea calitatii de fondator, administrator sau cenzor in
societatea cu raspundere limitata)
actele de indentitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor (daca
acestia sunt persoane fizice)
documentele de inregistrare (de regula, extrase de la Registrul Comertului) ale
fondatorilor/administratorilor/cenzorilor (daca acestia sunt persoane juridice)
hotararea organului statutar al fondatorilor (daca acestia sunt persoane juridice) privind
participarea la constituirea societatii
scrisoare de bonitate bancara a fondatorilor (daca acestia sunt persoane juridice straine)
imputernicirea pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe
seama fondatorului (daca acesta este persoana juridica)
specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii
dovada achitarii taxelor de inmatriculare
imputernicire pentru persoana care se ocupa de formalitatile de inregistrare a societatii la
Registrul Comertului, daca este cazul (in forma autentica/avocatiala/delegatie)
word count-ul (adica, o anexa care contine numararea electronica a caracterelor din
hotararea adunarii asociatilor/decizia asociatului unic care se publica in Monitorul Oficial, in
functie de care se va stabili nivelul taxei de publicare); vezi aici instructiunile oficiale despre
cum se face word count-ul
Cat te costa sa-ti faci o societate
Pentru a-ti infiinta o societate, trebuie sa ai in vedere urmatoarele:
(I)
Taxe obligatorii

1) taxa pentru rezervare denumire 45 lei

2) taxa de inregistrare a societatii in Registrul Comertului 250 lei
3) taxa de cazier fiscal pentru viitor asociat/administrator 30 lei
4) tariful de publicare a hotararii de infiintare a societatii in Monitorul Oficial 31,5 lei/pag.
5) timbre fiscale 4 lei
6) valoarea capitalului social depus in functie de optiunea asociatilor, dar cel putin valoarea
minima prevazute de lege (ex. 200 lei pentru un SRL)
7) fondul de lichidare se aplica un procent de 50% la taxele care se achita la oficiul registrului
comertului pentru efectuarea tuturor inregistrarilor in registrul comertului, autorizare functionare
si eliberare documente specifice, verificare si/sau rezervare, transmitere/obtinere/eliberare
documente si/sau informatii prevazute de lege
8) fondul de buletin cota de 10% aplicata la taxele percepute de registrul comertului pentru
operatiunile de inregistrare (inclusiv pentru rezervarea denumirii).
(II) Taxe optionale
1) cheltuielile privind traducerea si legalizarea documentelor din limba straina in medie, un
exemplar de traducere legalizata, din limba engleza in limba romana, la un birou notarial costa
aproximativ 30 lei + TVA, iar daca se doreste obtinerea mai multor exemplare, pentru fiecare
dintre acestea se achita in plus 5 lei + TVA; pentru alte limbi, tarifele sunt mai ridicate
2) cheltuieli notariale cu declaratiile si specimenele de semnatura ale
administratorilor/asociatilor acestea pot fi cuprinse intr-o singura declaratie si costa, in medie,
aprox. 50 lei + TVA
Atentie: Cheltuieli notariale pot interveni si cu autentificarea Actului Constitutiv al
societatii, insa numai daca, este adus un imobil ca aport in natura la capitalul social. Aporturile
in natura sunt facultative in timp ce aportul in numerar este obligatoriu.
3) remuneratia persoanelor care se ocupa de formalitatile de infiintare (aceasta poate varia foarte
mult, in functie de prestatorul de servicii (ex. ONRC, birou/casa de avocatura etc.), de
complexitatea prevederilor actului constitutiv etc.)
Nota: Taxele din sectiunea (II) sunt optionale deoarece, fie exista posibilitatea ca ele sa nu fie
necesare (spre ex., nu sunt necesare cheltuieli cu traduceri de documente in cazul in care, in
constituirea societatii sunt implicate numai persoane romane), fie anumite documente sunt
redactate bilingv (ex. hotararea de infiintare a societatii) ori declaratiile si specimenele de
semnatura sunt date direct in fata ofiterului Registrului Comertului etc.

Etape infiintare firma

1. Stabilirea obiectului de activitate
Alegerea obiectului de activitate se face conform clasificarii din noul Cod CAEN 2008. Iti
poti stabili un singur obiect principal de activitate si un numar nelimitat de obiecte secundare de
activitate.
Cuantumul taxei de inregistrare a firmei tale este corelat cu numarul de coduri care compun
obiectul de activitate.
Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara
de 10% din taxa de baza.
79 Activitati ale agentiilor turistice si a tur-operatorilor; alte servicii de rezervare si asistenta
turistica
791 Activitati ale agentiilor turistice si a tur-operatorilor

7911 Activitati ale agentiilor turistice

7912 Activitati ale tur-operatorilor

2. Alegerea formei juridice a societatii

Legea 31/1990 prevede urmatoarele forme ale persoanei juridice:
Societate cu raspundere limitata (SRL) e cea mai des intalnita forma de organizare a activitatii
comerciale in Romania. Asociatii nu au calitatea de comercianti si nu raspund de datoriile societatii decat
in limita aporturilor. Capitalul social este de minimum 200 RON, e divizat in parti sociale egale care
trebuie sa aiba o valoare minima de 10 lei fiecare.
Societatea va fi condusa de adunarea generala a asociatilor, iar administrarea societatii si
reprezentarea ei in relatiile cu tertele persoane se va face de catreadministratori, puterile lor fiind
nelimitate; se poate constitui si cu un singur asociat, singura conditie fiind ca acesta sa nu mai fie
asociat intr-o alta societate.

3. Rezervare denumire firma

Rezervare denumire firma la Registrul Comertului
Aveti nevoie de o copie de pe cartea voastra de identitate si de cererea de aici pe care o veti
completa. Platiti taxa de 64 lei la casieria Registrului Comertului (tarif la data de 27 septembrie 2011),

apoi toate 3 le depuneti la Rezervare denumire firma, la etajul I al Registrului, in capatul opus celui pe
unde intra publicul.
Daca nu sunteti voi cei persoana pentru care solicitati rezervarea, aveti nevoie de copie de pe
buletinul acelei persoane si de imputernicire notariala sau avocatiala, ca reprezentati acea persoana.
Dureaza in jur de 30 de minute.
Procedura de alegere a denumirii si verificare a disponibilitatii sale la Registrul Comertului
presupune formularea de catre solicitant a 3 (trei) optiuni de denumire, in ordinea preferintelor acestuia.
In cazul in care niciuna dintre aceste denumiri nu va fi disponibila, solicitantul va reinitia o procedura de
verificare a disponibilitatii altor 3 (trei) denumiri.
Pentru ca lucrurile sa mearga bine, trebuie ca numele ales de voi sa fie foarte ciudat sau, daca e
un nume relativ simplu, sa fie intr-o combinatie care nu mai exista la ora actuala. Recomandabil sa alegeti
o denumire formata din 3 nume. De exemplu: Seven Consulting Properties SRL.
Dupe ce ati ridicat hartia care va rezerva denumirea firmei, aceasta este valabila timp de 2 ani,
timp in care puteti inregistra societatea.
Verificarea disponibilitatii numelui de firma o puteti face pe website-ul oficial al Registrului
Comertului: http://recom.onrc.ro/ - user: guest, parola: guest. Rezervarea numelui firmei se va face la
Registrul Comertului.

3. Stabilirea sediului social

Sediul social se stabileste prin incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere, contract
incheiat intre proprietarul imobilului si viitoarea firma, pe baza rezervarii denumirii de la O.N.R.C. Este
necesara si o copie de pe actul de proprietate al persoanei fizice sau juridice care doreste sa-si puna la
dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al firmei.
De asemenea, este nevoie de acordul vecinilor si al asociatiei de proprietari. Acesta se
realizeaza sub forma de tabela, cuprinzind nr apartament, nume si prenume, serie si nr act identitate,
semnatura.

4. Cum se obtine certificatul de sediul social

Procedura de eliberare a certificatului de sediu social, aplicabila si in 2013, este cuprinsa in Ordinul
ANAF nr. 108/2012.
Potrivit ONRC, persoanele care vor sa isi infiinteze o firma nu se vor mai adresa Fiscului pentru
obtinerea certificatelor pentru spatiul cu destinatie de sediu social si a adeverintelor privind inregistrarea
documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social, ci oficiilor
registrului comertului (ORC).
Astfel, acestor persoane li se va pune la dispozitie formularul Cerere de inregistrare a documentului
care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si de eliberare a

certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social la ORC, solicitantii avand doar obligatia de a
atasa timbrul fiscal corespunzator, in original.
Consecinta directa a acestor masuri o reprezinta faptul ca perioada aferenta tuturor formalitatilor
necesare infiintarii unei firme se comprima integral in termenul de 3 zile, mai precizau reprezentantii
ONRC in 2012
Care este procedura de eliberare a documentului intre ANAF si Registrul Comertului
Si in 2013 inregistrarea documentelor care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de
sediu social la organul fiscal se va efectua la solicitarea Oficiului Registrului Comertului de pe langa
tribunalul judetean sau al municipiului Bucuresti, prin transmiterea in format electronic a Cererii de
inregistrare a documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social
si de eliberare a certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social. Aceasta cerere trebuie
completata de persoana solicitanta si va fi insotita de actele doveditoare ale dreptului de folosinta: titlu
de proprietate, contract de vanzare-cumparare, contract de inchiriere, contract de comodat sau alte acte
care atesta dreptul de folosinta.
Oficiul Registrului Comertului transmite organului fiscal aceste documente, in format .pdf,prin posta
electronica, pe adresa de e-mail dedicata.
Procedura stabileste ca organul fiscal verifica datele inscrise in cerere cu cele din actele doveditoare, preia
informatiile in Registrul de evidenta a spatiilor cu destinatie de sediu social, inscriind si numarul de
inregistrare atribuit de Oficiul Registrului Comertului cererii si emite Adeverinta privind inregistrarea
documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu
social si Certificatul pentru spatiul cu destinatie de sediu social in format .pdf, inscriind in acestea si
numarul de inregistrare atribuit de Oficiul Registrului Comertului cererii. Documentele se vor transmite
transmite tot prin posta electronica Oficiului Registrului Comertului de la care a fost primita solicitarea.
In acelasi timp organul fiscal organizeaza evidenta documentelor care atesta dreptul de folosinta asupra
spatiilor cu destinatie de sediu social in cadrul Registrului de evidenta a spatiilor cu destinatie de sediu
social care cuprinde:

adresa completa a spatiului cu destinatie de sediu social (strada, numar, bloc, apartament,
localitate, judet/sector);
datele de identificare a titularului dreptului de folosinta (nume si prenume/denumire, adresa
domiciliului/domiciliului fiscal si cod de identificare fiscala).

documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social (tipul
documentului, numar si data);

perioada de valabilitate a dreptului de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social (data
de inceput, data de final).

In cat timp se elibereaza cetificatul de sediu social

Confom Ordinului nr.108/2012, pentru cererile insotite de documentatia completa, primite de organul
fiscal in prima jumatate a programului de lucru, Adeverinta privind inregistrarea documentului care
atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si Certificatul pentru spatiul cu
destinatie de sediu social se transmit Oficiului Registrului Comertului in aceeasi zi.

In schimb, pentru cererile primite in a doua jumatate a programului, cele doua documente se transmit in
prima jumatate a programului de lucru din ziua imediat urmatoare.

@Problema fiscala a sediului societatii care se afla in propria locuinta

Sediul social al unitatii dumneavoastra se afla in apartamentul proprietate personala al unei persoane
fizice. Contractul de inchiriere nu este incheiat pentru intreaga suprafata a apartamentului, ci numai
pentru o portiune din acesta. Cheltuielile de functionare si intretinere sunt considerate cheltuieli
deductibile? Se poate deduce taxa pe valoarea adaugata din facturile de utilitati eliberate pe numele
proprietarului? Cum se inregistreaza in contabilitate aceste cheltuieli?

Din punct de vedere fiscal:

In ceea ce priveste impozitul pe profit, sunt considerate cheltuieli deductibile, cheltuielile de functionare,
intretinere si reparatii aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei persoane fizice,
folosita si in scop personal.
Deductibilitatea acestor cheltuieli se calculeaza in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia
societatii in baza contractelor incheiate intre parti. In acest sens, cheltuielile de functionare, intretinere si
reparatii aferente sediului aflat in locuinta proprietate a unei persoane fizice sunt deductibile in limita
determinata pe baza raportului dintre suprafata pusa la dispozitie contribuabilului, mentionata in
contractul incheiat intre parti, si suprafata totala a locuintei.
In ceea ce priveste taxa pe valoarea adaugata, ca principiu, orice persoana impozabila are dreptul
sa deduca taxa aferenta achizitiilor, daca acestea sunt destinate obtinerii de operatiuni taxabile. Insa,
pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei trebuie sa detinem o factura care sa cuprinda informatiile
prevazute la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal. Intrucat aceasta conditie nu poate fi indeplinita deoarece
persoana fizica, nefiind inregistrata in scopuri de TVA, nu ne poate emite factura cu TVA, nu ne putem
exercita dreptul de deducere a taxei din facturile de utilitati eliberate pe numele proprietarului, persoana
fizica.
Din punct de vedere contabil:
inregistrarea cheltuielilor cu intretinerea, chiria, energia platita proprietarului:
%
=
5311
Casa in lei
605
Cheltuieli privind energia si apa
611
Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile
612
Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile
Concluzie

Cheltuielile de intretinere si functionare aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei
persoane fizice sunt deductibile la calculul profitului impozabil. Din punctul de vedere al taxei pe
valoarea adaugata nu ne putem deduce taxa din facturile eliberate pe numele persoanei fizice.
Acte normative aplicabile:
Art. 21 alin. (3) lit. m) si art. 146 alin. (1) litera a) din Codul fiscal Pct. 37 la Titlul II Impozitul pe profit
din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal
Acest articol este preluat din newsletterul Taxe si Impozite Actual . @

http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Legislatie_R/Cod_fiscal_norme_2013.htm#_Toc304299718

5. Conceperea,

redactarea si autentificarea urmatoarelor acte:

a) Contract Comodat/Inchiriere pentru spatiul unde se stabileste
sediul social al firmei
-sediul social este in propria locuinta care va fi folosita ca locuinta proprie cat si ca sediu social, iar
locuinta este luata cu prima casa.
Cum se plateste impozitul si taxele la stat? Facturile se trec pe persoana juridical?
Cum se incheie contractual de comodat si cine semneaza daca suntem amandoi proprietari?

b) Act Constitutiv
In vederea efectuarii de acte de comert si pentru constituirea unei societati cu raspundere limitata
se incheie un act constitutiv. Pentru redactarea acestuia este indicat sa apelati la persoane specializate in
domeniu.
Act constitutiv (autentificat de catre avocat sau notarul public) la intocmirea caruia trebuie lamurit,
in mod obligatoriu:
obiect principal de activitate
obiecte secundare de activitate ( daca exista )
denumire firma ( inclusiv numarul rezervarii de la O.N.R.C.)
numele asociatilor si aportul la capitalul social al fiecaruia
numele Administratorului si perioada pentru care va detine aceasta functie.
Asociatii si Adminstratorul vor da Declaratii pe propria raspundere, din care sa rezulte ca nu
au antecedente penale si ca indeplinesc condiiile legale pentru detinerea acestor calitati.
Actul Constitutiv al societatii si Declaratiile pe propria raspundere trebuie sa aiba data certa data
de catre un avocat.
Actul Constitutiv este documentul principal care sta la baza infiintarii si functionarii oricarei
societati.
In cazul in care doriti sa puneti bazele unei afaceri, este important sa stiti cum sa intocmiti in mod
corect un Act Constitutiv, luand in considerare toate prevederile legale care impun un anumit continut, iar
uneori si o anumita forma pentru acesta, intrucat ignorarea acestor prevederi poate atrage neinregistrarea
societatii la Registrul Comertului sau chiar anularea acesteia.
Vedeti mai jos care sunt mentiunile obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere
limitata si care sunt conditiile in care acesta se poate incheia in mod valabil.

Mentiuni obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere

limitata
1) datele de identificare ale asociatilor
pentru persoane fizice: nume, prenume, CNP (echivalent al acestuia pentru persoane straine), locul si
data nasterii, domiciliul, cetatenia

 pentru persoane juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul

comertului (sau codul unic de inregistrare)
2) forma societatii
societate cu raspundere limitata (SRL)
3) denumirea societatii
denumirea este compusa dintr-un cuvant/combinatie de cuvinte, silabe, cifre etc. la care se adauga
forma de societate; ex. Impex 2000 S.R.L., Unika S.R.L., Pro-Legal 2013 S.R.L.
4) sediul social al societatii
adresa sediului social prevazut in Actul Constitutiv trebuie sa corespunda exact cu cea din titlul de
proprietate sau din contractul de spatiu incheiat in acest scop
5) sediile secundare ale societatii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara
sucursale, agentii, reprezentante sau alte unitati fara personalitate juridical
6) obiectul de activitate al societatii
se vor preciza domeniul si obiectul principal de activitate, precum si activitatile secundare (daca este
cazul) in conformitate cu CAEN (Clasificarea Activitatilor Economice din Romania)
7) capitalul social
se vor preciza: aportul fiecarui asociat exprimat in numerar si, daca este cazul, in natura, valoarea
aportului in natura; modul evaluarii aportului in natura; numarul total si valoarea nominala a partilor
sociale; numarul partilor sociale ale fiecarui asociat.
De stiut: Capitalul social al societatii cu raspundere limitata (SRL) nu poate fi mai mic de 200
lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei fiecare.
8) administratorii
in functie de cum administratorii sunt persoane fizice/persoane juridice, in actul constitutiv se vor
mentiona: numele/denumirea completa, locul si data nasterii (pentru persoane fizice), CNP
(echivalent)/nr. de inregistrare in registrul comertului, domiciliul/sediu, cetatenia/nationalitatea
Atentie:Administratorii S.R.L.-urilor pot fi desemnati dintre asociatii societatii sau din afara
acesteia: asociati administratori sau administratori neasociati (vezi aici care sunt conditiile
numirii administratorilor in societatea cu raspundere limitata).
Fondatorii, administratorii si cenzorii sunt personajele- cheie la infiintarea unei societati.
Tocmai de aceea legea prevede anumite conditii legale obligatorii care trebuie respectate de catre
persoanele care sunt desemnate in aceste pozitii.
Verificarea indeplinirii acestor conditii se face, intr-o prima faza, pe baza unor declaratii pe
propria raspundere, prin care persoanele respective certifica faptul ca indeplinesc toate conditiile
prevazute de lege. De multe ori, insa, cei numiti in aceste pozitii nici nu isi dau seama de implicatiile
semnarii unor astfel de declaratii si considera ca acestea reprezinta o simpla formalitate.
Trebuie stiut insa ca, in cazul in care fondatorii, administratorii sau cenzorii nu indeplinesc
cerintele legale obligatorii, acestia vor fi decazuti din drepturi si exista, totodata, riscul atragerii
raspunderii penale a acestora, pentru fals in declaratii, ca urmare a emiterii declaratiilor mentionate mai
sus.
Prin urmare, in cazul in care vi s-a propus o asemenea pozitie, ar fi recomandabil sa va asigurati
ca stiti ce semnati pe propria raspundere si ca indepliniti, intr-adevar, toate conditiile legale, asa cum ati
declarat.

Vedeti in continuare, pe scurt, care sunt aceste conditii:

A.

Conditia capacitatii juridice

Administratorii, fondatorii si cenzorii unei societati cu raspundere limitata trebuie sa aiba capacitate
deplina de exercitiu, adica sa poata sa exercite drepturi si sa isi asume obligatii prin incheierea de acte
juridice proprii, care pot fi acte de conservare, administrare, dar si de dispozitie.
Prin urmare, nici macar o capacitate restransa de exercitiu nu este admisa pentru persoanele care detin
aceste calitati, iar sanctiunea este drastica: actele unui administrator incapabil sunt lovite de nulitate
absoluta.
B.

Conditia onorabilitatii

Conditia onorabilitatii nu este definita ca atare in Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ci este
reflectata de interdictia legala explicita privind fondatorii, administratorii si cenzorii unei societati cu
raspundere limitata, de a nu fi fost condamnati pentru urmatoarele infractiuni:
(i)
gestiune frauduloasa
(ii)
abuz de incredere
(iii) fals
(iv) uz de fals
(v)
inselaciune
(vi) delapidare
(vii) marturie mincinoasa
(viii) dare sau luare de mita
(ix) infractiuni prevazute de Legea 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum
si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism
(x) infractiunile prevazute de art. 143145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei
(infractiunea de bancruta, gestiune frauduloasa, delapidare) sau
(xi) infractiunile prevazute de Legea 31/1990 privind societatea comerciala

9)

datele de identificare ale primilor cenzori si ale auditorului financiar, daca exista

Atentie: In cazul societatii cu raspundere limitata, desemnarea cenzorilor este obligatorie numai daca
numarul asociatilor este mai mare de 15, iar desemnarea auditorul financiar numai daca societatea este
supusa obligatiei legale de auditare.
10) participarea fiecarui asociat la beneficii si pierderi
Atentie: Participarea asociatilor la beneficii si pierderi se exprima in procent (%) din capitalul
social. De regula, participarea la beneficii si pierderi este direct proportionala cu procentul detinut de
fiecare asociat la capitalul social, insa asociatii pot conveni si altfel.
11) durata societatii
regula: durata nedeterminata; exceptional insa, se infiinteaza si societati pe durata determinata
12) modul de dizolvare si de lichidare

Cum se incheie Actului Constitutiv

Actul Constitutiv se incheie, in principiu, sub semnatura privata a asociatilor (sau
reprezentantilor asociatilor) care pun bazele societatii. In mod exceptional, atunci cand printre

bunurile aduse ca aport la capitalul social se afla un teren, Actul Constitutiv trebuie sa aiba forma
autentica (adica validata de un notar public).

c) Declaratie pe proprie raspundere asociati:

http://www.infiintarifirmenoi.ro/formulare/anexa2.pdf

6. Completare Cerere ( formular O.N.R.C.)

7. Completare Declaratie (formular O.N.R.C.)
8. Completare Anexa Vector Fiscal (formular O.N.R.C.)
9. Eliberare cazier fiscal pentru asociatii si administratorul firmei
10. Depunerea capitalului social la banca
Capitalul social se depune la banca intr-un cont special de capital social pentru care bancile
de regula au formulare speciale, iar angajatii bancii ar trebui sa stie sa va indrume cu privire la acesta.
De regula, acest cont are un statut special (la acesta nefiind percepute comisioane lunare sau
oferite dobanzi).
Banca va va furniza documentele necesare pasilor ulteriori (de exemplu: chitanta pentru banii
depusi, extras de cont, etc). Capital minim pentru SRL: 200 RON.

11. Specimenul de semnatura

Persoana care va fi numita Adminstrator in firma se va deplasa personal la un Notar Public pentru
a da Specimenul de semnatura, care va fi depus ulterior la dosarul pentru infiintarea firmei. Cost
aproximativ: 50 RON.

12. Depunerea actelor si inregistrarea la Registrul Comertului

Cand dosarul este complet, acesta se depune la Registrul Comertului de pe langa tribunalul in a
carui raza se va afla sediul societatii, pentru efectuarea inmatriculariisocietatii. Aici sunt completate
formularele tip O.N.R.C., care vor fi anexate la dosar: Cerere, Declaratie pe proprie raspundere, AnexaVector Fiscal.
Judecatorul delegat de Tribunalul teritorial verifica legalitatea actelor depuse si dispune
autorizarea inmatricularii societatii; se transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei
incheierea judecatorului delegat.

13. Ridicare acte

Registrul Comertului va elibera urmatoarele acte care vor atesta infiintarea firmei tale:
Certificatului de inregistrare a firmei
Hotararea tribunalului judecatoresc de pe langa Oficiul National al Registrului
Comertului
Certificatul constatator.

14. Etape ulterioare

- Confectionarea stampilei societatii
Firmele specializate iti vor solicita copii de pe actele societatii, o delegatie pentru reprezentantul
firmei si o copie de pe actul de identitate al acestuia.
- Deschiderea contului bancar
La dosarul ce a fost depus la O.N.R.C. a fost atasata copie de pe chitanta emisa de banca la care a
fost depus capitalul social. Dupa inregistrarea firmei, va trebui sa te intorci la banca, pentru deschiderea
efectiva a unui cont al societatii, prezentand chitanta originala.
- Confectionare tipizate: facturier, chitantier, etc
Firmele specializate iti vor solicita actele societatii in original, o delegatie pentru reprezentantul
firmei si o copie de pe actul de identitate al acestuia. Trebuie sa te informezi inainte de a da comanda,
deoarece timpul de executie a lucrarii variaza de la cateva zile la cateva saptamani, in functie de firma.
- Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in termen
de 30 de zile de la data infiintarii societatii.
Avize si autorizatii functionare
Toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate autoritatilor publice in functie de obiectul de
activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se
obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii legale a societatii.
Optiunile privind TVA si plata impozitului.