Cetatenii straini pot indeplini calitatea de asociat in cadrul unei societati comerciale

(atat s.r.l. cat si s.a.). Ei pot fi numiti si administratori in societatea comerciala respectiva.
Diferenta care apare in cazul cetatenilor straini fata de situatia cetatenilor romani este legata de
cazierul fiscal.
La infiintarea unei firme, cetatenilor romani li se obtine (in mod automat de anul trecut,
de catre Registrul Comertului) cazierul fiscal. Exista posibilitatea ca unii cetateni straini sa fie
inregistrati fiscal in Romania, caz in care ei vor avea si cazier fiscal.
Daca nu se intampla asa, in locul cazierului fiscal, cetateanul strain va trebui sa dea o
declaratie notariala, pe proprie raspundere, cum ca nu este inregistrat fiscal in Romania si ca nu
are datorii fiscale, ca nu are antecedente penale si ca indeplineste conditiile prevazute de lege
pentru detinerea si exercitarea calitatii de asociat (dupa caz, si administrator). Acest lucru este
fixat prin lege (O.G. 75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, art.8, alin 1).
La inregistrarea la Registrul Comertului dosarul va cuprinde optional si anexa nr. 2
cuprinzand declaratia referitoare la investitia straina, anexa fiind folosita in scopul analizelor de
piata.

Infiintare firma cu asociati straini

Procedura de infiintare a unei firme cu asociat/asociati straini si administrator(i) straini

este aceeasi cu cea pentru cetatenii romani. Singura deosebire consta in obligativitatea
obtinerii declaratiilor notariale cu privire la cazierul fiscal, indeplinirea calitatii de
asociat/asociat unic/ administrator.
Potrivit Legii 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, actele obligatorii necesare
constituirii unei societati comerciale cu raspundere limitata, in Romania, municipiul Bucuresti,
sunt:
1. Rezervarea disponibilitatii de denumire a firmei la Registrul comertului Bucuresti original;
2. Dovada sediului social din Bucuresti, unde va functiona firma, alcatuita din urmatorul set de
acte:
contractul proprietarilor de vanzare-cumparare a spatiului copie
contract de comodat sau contract de inchiriere original
acordul asociatiei de locatari/proprietari, unde este cazul original
acordul vecinilor din imediata apropiere a spatiului ce va avea destinatia de sediu social
(deasupra, dedesubt, stanga, dreapta), daca este cazul original;
3. Acte identitate asociat/asociati si administrator (pentru cetatenii romani buletin sau carte de
identitate, iar pentru cetatenii straini, copie pasaport) copii;
4. Specimen de semnatura pentru administrator, la notar original;
5. Pentru asociati persoane juridice straine:
scrisoare de bonitate bancara si scrisoare de bonitate de la camera de comert din localitatea din
strainatate unde s-a infiintat copie document si original, traducere legalizata in limba romana
copia documentului de inmatriculare al acesteia copie document si original, traducere
legalizata in limba romana
Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor prin care se mentioneaza intentia de
asociere in viitoarea societate comerciala ce se va infiinta in Romania, Bucuresti, cota de
participare la constituirea capitalului social al viitoarei firme, precum si persoana desemnata de
aceasta sa semneze, in numele societatii, actul constitutiv si alte documente necesare infiintarii
S.R.L. copie document si original, traducere legalizata in limba romana;
6. Dovada depunerii capitalului social constand in foaie de varsamant sau ordin de plata/transfer
bancar cu confirmarea bancii copie;
Pentru o societate comerciala cu raspundere limitata (S.R.L.), in momentul actual, in Romania,
nivelul minim legal este de200 RON ;
7. Declaratii pe propria raspundere privind detinerea calitatii de asociat/administrator in
societatea comerciala cu raspundere limitata ce se va constitui; aceste declaratii vor fi date de
catre fiecare asociat/administrator persoana fizica, respectiv de catre imputernicitul persoanei
juridice, in numele acesteia original;
8. Certificate de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii
comerciale, persoane fizice straine, care sunt inregistrate fiscal in Romania, sau, dupa caz,
declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau
ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania din care sa
rezulte ca nu are datorii fiscale in tara al carei cetatean este, in original si, dupa caz, traducerea
realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public;
9. Act constitutiv, continand toate elementele de fond si forma cerute de legislatia romana cu
privire la constituirea tipului de societate comerciala dorita original;
In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun in original sau copii certificate
si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar
public.

Documente suplimentare necesare la nfiinarea unui SRL cu asociat PF/PJ strin

O persoan fizic/juridic cu alt cetenie dect cea romn poate deveni asociat al unei
societi comerciale n Romnia, dup ndeplinirea condiiilor legale prestabilite de legislaia n
vigoare.
Pentru ca o persoan fizic strin s devin asociat n cadrul unei societi pe teritoriul
Romniei trebuie s respecte condiiile legale prestabilite de legislaia n vigoare i are nevoie de
copie C.I. pentru rile din UE sau copie paaport pentru rile din afara UE, dovada c nu are
antecedente penale sau datorii fiscale i Anexa nr. 2 referitor la investiia strin, pentru evidena
statistic.

n cazul cetenilor romni cazierul fiscal se obine de ctre Registrul Comerului pentru a vedea
dac persoana respectiv are sau nu antecedente penale sau datorii fiscale.
n cazul persoanei fizice strine, dac acestea sunt nregistrate fiscal n Romnia, cazierul fiscal
va fi obinut de Registrul Comerului, iar dac nu dispun de cazier fiscal, legislaia n vigoare
prevede depunerea unei declaraii pe propria rspundere cum c nu este nregistrat fiscal n
Romnia.
Declaraia privind cazierul fiscal se poate realiza n ara de origine a persoanei fizice care pe
urm va fi tradus i legalizat n limba romn de un notar public, sau n Romnia, n prezena
unui notar public i a unui traductor i interpret autorizat dac persoana respectiv vorbete
limba romn.
Pentru ca o persoan juridic strin s devin asociat n cadrul unei societi pe teritoriul
Romniei trebuie s respecte condiiile legale prestabilite de legislaia n vigoare i are nevoie de
scrisoare de bonitate bancar i scrisoare de bonitate de la camera de comer din localitatea din
strintate unde s-a nfiinat, copia documentului de nmatriculare al acesteia, Hotrrea adunrii
generale a asociailor/acionarilor i dovada cazierului fiscal Documentele anterior menionate
trebuiesc apostilate, traduse i legalizate n limba romn.
Prin Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor se mentioneaz intenia de asociere n
viitoarea societate ce se va nfiina n Romnia, cota de participare la constituirea capitalului
social al viitoarei firme, precum i persoana desemnat de aceasta s semneze, n numele
societii, actul constitutiv i alte documente necesare nfiinrii S.R.L.
i n cazul persoanei juridice strine este nevoie de certificat de cazier fiscal pentru asociaii sau
reprezentani legali ai societii comerciale, persoane fizice strine, care sunt nregistrate fiscal n
Romnia, sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean
strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat
fiscal n Romnia, din care s rezulte c nu are datorii fiscale n ara al crei cetean este, n
original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie
legalizat de un notar public.