Etapele înfiinţării întreprinderii

1.Stabilirea obiectului de activitate

Stabilirea obiectului de activitate se face potrivit clasificării activităţilor din economia naţională (codul
CAEN). Se stabileşte obiectul principal de activitate și obiectele secundare de activitate, dacă este cazul.

2.Alegerea formei juridice a societăţii

Se alege forma juridică de societate (societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate
pe acţiuni, societate în comandită pe acţiuni, societate cu răspundere limitată).

3.Stabilirea denumii societăţii şi, dacă este cazul, a emblemei societăţii

a).denumirea şi emblema firmei trebuie să se deosebească de denumirea şi emblema altor societăţi;
b).denumirea şi emblema firmei trebuie să fie scrise în primul rând în limba română;
c).denumirea şi emblema firmei se verifică la Oficiul Registrului Comerţului din judeţul unde se stabileşte
sediul firmei.

4.Stabilirea locului/spaţiului unde societatea va avea sediul principal şi, dacă este cazul, a sediilor
secundare
a).se poate face într-un spaţiu proprietate a unuia sau a mai multor asociaţi ori aflate în folosinţa acestora;
b).se pregătesc/obţin acte doveditoare pentru spaţiu:
 extras de carte funciară de la proprietari; contract de închiriere, contract de subînchiriere, contract de
comodat, contract de vânzare-cumpărare, contract de leasing imobiliar, certificat de moştenitor;
 Acordul vecinilor (riveranilor) - proprietarilor sau chiriaşilor din locuinţele cu care se învecinează spaţiul
în cauză (pe orizontală şi pe verticală);
 Acordul asociaţiei de proprietari/locatari.

5.Întocmirea actului constitutiv corespunzător formei juridice de societate pe care asociaţii/acționarii au

ales-o
a).pentru întocmirea actului constitutiv asociaţii/acționarii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa
Biroului de consultanţă din cadrul Camerelor de Comerţ şi Industrie Judeţene;
b).la întocmirea actului constitutiv sunt necesare:
-acte de identificare ale asociaţilor/acționarilor şi administratorilor persoane fizice: paşaport, carte de identitate;
-acte de identificare ale asociaţilor/acționarilor şi administratorilor persoane juridice: statut, certificat de
înmatriculare/înregistrare fiscală, certificat de bonitate bancară;
-certificat de cazier judiciar pentru asociaţii/acționarii, administratorii şi reprezentanţii cetăţeni străini;
-asociaţii/acționarii şi administratorii vor da declaraţii pe propria răspundere din care să rezulte că nu au
antecedente penale şi că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi.

6.Semnarea actului constitutiv la un birou notarial public

a).semnarea se poate face direct de către toţi asociaţii/acționarii sau prin împuternicire cu procură specială
autentică;
c).cetăţenii străini care nu cunosc limba română semnează în prezenţa unui traducător autorizat.

7.Depunerea capitalului social la bancă şi pregătirea actelor de proprietate pentru aporturile în natură
8.Depunerea specimenului de semnătură
Administratorul firmei este obligat să depună specimenul de semnătură la Oficiul Registrului
Comerţului. Pentru dovedirea specimenului de semnătură, persoana respectivă va semna în prezenţa
judecătorului delegat sau a conducătorului oficiului, care va certifica semnătura. În absenţa semnatarului, se
poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.

9. Depunerea actelor şi înregistrarea la Oficiul Registrul Comerţului 

Când dosarul este complet, acesta se depune la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul în a
cărui rază se va afla sediul societăţii, pentru efectuarea înmatriculării societăţii. Judecătorul delegat de
Tribunalul teritorial verifică legalitatea actelor depuse şi dispune autorizarea înmatriculării societăţii; se
transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României încheierea judecătorului delegat.

10.Eliberarea actelor
Oficiul Registrul Comerţului va elibera următoarele acte doveditoare ale înfiinţării firmei:
- Certificatului de înregistrare a firmei;
- Încheirea  de  înregistrare sau  Hotărârea Tribunalului Judecătoresc de pe lângă Oficiul Registrului
Comerţului;
- Certificatul constatator (cuprinde informaţii de natură statutară sau financiară, precum şi date despre domeniul
de activitate al firmei sau despre asociaţi/acționari şi administratori).

11.Completarea declaraţiilor pe proprie răspundere pentru obţinerea avizelor

  Pentru fiecare aviz se completează o Declaraţie pe proprie răspundere astfel:
- Declaraţie pe proprie răspundere referitoare la respectarea legislaţiei privind protecţia mediului;
- Declaraţie pe proprie răspundere referitoare la respectarea legislaţiei privind protecţia muncii;
- Declaraţie pe proprie răspundere privind prevenirea şi stingerea incendiilor;
- Declaraţie pe proprie răspundere privind respectarea condiţiilor igenico-sanitare;
- Declaraţie pe proprie răspundere din punct de vedere sanitaro-veterinar.

12.Etape ulterioare
a).realizarea unei ştampile;
b).înregistrarea fiscală a societăţii şi obţinerea codului fiscal (CUI) de la Administraţia financiară teritorială;
c).realizarea de modele de facturi şi chitanţe speciale pentru firmă;
d).alegerea programului de facturare.