Etapele infiintarii unei intreprinderi individuale

Pentru a infiinta o intreprindere individuala, viitorul titular trebuie sa intocmeasca

documentatia necesara pe care sa o depuna la Oficiul Registrului Comertului de pe
langa Tribunalul in raza caruia acesta isi stabileste sediul profesional, la ghiseu, prin
corespondenta sau prin biroul de asistenta si reprezentare din cadrul primariilor.

Prima etapa, prealabila, in procedura de infiintare o reprezinta rezervarea

denumiriiintreprinderii individuale, prin depunerea la ORCT a cererii de verificare
disponibilitate si/sau rezervare firma (original), completata cu trei denumiri, in
ordinea preferintelor si achitarea taxei de registru, care in prezent este de 72 lei, a
explicat avocatul.

Important! Numele intreprinderii individuale se compune din numele titularului

intreprinderii scris in intregime sau din numele si initiala prenumelui acestuia, la care se
adauga sintagma "intreprindere individuala".

A doua si ultima etapa a infiintarii intreprinderii individuale consta in inregistrarea

efectiva la ORCT a cererii de inregistrare si autorizare a functionarii impreuna cu
dosarul cuprinzand toate actele necesare pentru infiintarea acesteia.

Documente necesare infiintarii intreprinderii individuale

Dupa ce titularul a indeplinit etapele mentionate anterior, acesta trebuie sa depuna la
Registrul Comertului urmatoarele documente:

1) Cererea de inregistrare (original);

2) Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);
3) Carte de identitate sau pasaportul titularilor intreprinderii individuale (fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul);
4) Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional/punctelor
de lucru (copie legalizata);
5) Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim
de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original). Acesta
consta in acordul asociatiei (al presedintelui comitetului executiv si/sau al
administratorului semnat si stampilat precum si acordul, adica semnatura vecinilor ale
caror apartamente au pereti comuni cu apartamentul care constituie sediul profesional,
atat pe orizontala cat si pe verticala).
6) Specimenul de semnatura al intreprinzatorului persoana fizica titulara a intreprinderii
individuale (original); Specimenul de semnatura al intreprinzatorului persoana fizica
titular al intreprinderii individuale se depune la ORCT odata cu cererea de inregistrare si
poate fi dat in fata notarului public, in forma legalizata, ori in fata directorului ORCT sau
a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura.
7) Declaratia pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de
functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
protectiei mediului si protectiei muncii (completat formular tip, original).
8) Daca este cazul:

 precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa

afecteze folosinta spatiului in vederea stabilirii sediului profesional al intreprinderii
individuale (declaratie, etc.);
  documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune (declaratie pe proprie
raspundere);

9) Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.

Cu exceptia documentelor de identificare si a celor privind sediul profesional, toate

celelalte documente/formulare se distribuie la sediul ORCT sau se pot prelua de pe
internet dinportalul ONRC - sectiunea formulare offline RC sau de pe site-ul Oficiului
National al Registrului Comertului, acestea avand activata optiunea de a se completa
direct in calculator, a afirmat Monica Moisin.

Pe langa aceste documente, titularul trebuie sa depuna la Registrul Comertului

si acte care sa ateste pregatirea profesionala sau dupa caz experienta
profesionala (fotocopii certificate olograf), pentru ca trebuie sa demonstreze calificarea
in domeniul de activitate ales, a punctat sursa citata.

Astfel, pentru demonstrarea calificarii titularul intreprinderii individuale poate prezenta

unul sau mai multe, din urmatoarele documente:

 diploma;
 certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de
invatamant;
 certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire
profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;
 certificatul de competenta profesionala (cartea de mestesugar, carnetul de
munca al solicitantului, declaratie de notorietate cu privirea la abilitatea de a
desfasura activitatea pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul
localitatii respective in mod gratuit, in cazul meseriilor traditionale artizanale);
 atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au
dobandit calificarea in strainatate;
 atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului
de invatamant;
 orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

In cazul in care titularul intreprinderii individuale este cetatean strain, acesta, inainte de
a depune dosarul la ORCT, va trebui sa obtina de la Ministerul Educatiei echivalarea
diplomei/documentelor de studii

Avantajele unei intreprinderi individuale

Datorită costurilor mai reduse de înfiinţare, a modalităţii aparent mai simple de ţinere
a evidenţelor contabile precum şi a costurilor ulterioare de administrare relativ mai
mici în comparaţie cu o societate cu răspundere limitată (SRL), o intreprindere
individuală poate părea o variantă mai avantajoasă pentru demararea unei mici
afaceri.

Răspunsul nu poate fi însă unul categoric în favoarea intreprinderii individuale, ci ţine de

mai mulţi factori, cum ar fi tipul afacerii, dimensiunea acesteia, riscurile asumate de
antreprenor etc. Altfel spus, răspunsul la întrebarea “ce e mai bine, srl sau ii?” nu poate fi
decât unul personalizat.
Intreprinderile Individuale (II) sunt intreprinderi economice, fără personalitate juridică,
înregistrate la Registrul Comerţului şi organizate de un intreprinzător persoană fizică. Să
vedem mai întâi  care ar fi AVANTAJELE înfiinţării unei intreprinderi individuale.

1. Costuri mai reduse şi formalităţi mai simple de înfiinţare sau radiere în comparaţie

cu un SRL. Costurile cu înmatricularea unei intreprinderi individuale ajung, în general, la
circa 500-600 lei, incluzând aici taxele Registrului Comerţului, onorariul firmei de
consultanţă care redactează documentele şi eventualele acte suplimentare necesare (de
exemplu, pentru desfăşurarea activităţii de comerţ cu mărfuri alimentare este nevoie de o
adeverinţă din care să reiasă înscrierea titularului la un curs de igienă). Doar taxele de
înmatriculare percepute de Registrului Comerţului, incluzând şi dovada rezervării denumirii,
sunt de 250 de lei.

Dacă afacerea nu mai merge şi titularul vrea să renunţe la intreprinderea respectivă,

radierea se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerţului precum şi a
documentelor intreprinderii (certificatul de înregistrare şi certificatele constatatoare) în
original. Costurile sunt de circa 250 de lei dacă se apelează la o companie de consultanţă
pentru obţinerea certificatului de radiere de la Registrul Comerţului, faţă de circa 700 de lei
cât reprezintă aceleaşi costuri la SRL.

2. Contabilitate şi impozite: Contabilitatea se poate ţine de către titularul intreprinderii (e

nevoie doar de un registru sau un borderou de încasări şi plăţi), spre deosebire de o
societate cu răspundere limitată (SRL), unde ai nevoie de un contabil, de o evidenţă mult
mai strictă a documentelor şi trebuie să depui la Finanţe,  lunar sau trimestrial, situaţiile
financiare  ale societăţii. Toate aceste activităţi reprezintă costuri suplimentare în cazul
SRL.

Şi plata impozitelor e mai simplă la o intreprindere individuală, titularul putând opta, funcţie
de tipul de afacere, pentru impozitul la normă de venit, un impozit fix care se stabileşte
potrivit unei grile realizată de ANAF. De exemplu, dacă se optează pentru norma de venit,
pentru activitatea de comerţ cu îmbrăcăminte se percepe un impozit anual de 16% din
suma de 10.500 lei, ceea ce înseamnă o sumă anuală datorată la stat de 1680 lei, adică un
impozit lunar de 140 de lei.

E relativ mai simplu decât în cazul unei societăţi cu răspundere limitată, unde nivelul
impozitului este de 3% şi este raportat la totalul veniturilor sau de 16% din profit dacă cifra
de afaceri anuală depăşeşte 65.000 de euro.

3. Costuri de administrare mai mici. Pe parcursul derulării afacerii, te poţi extinde, de

exemplu, prin deschiderea unor noi puncte de lucru sau poţi modifica obiectul de activitate.
Toate aceste operaţiuni înseamnă costuri la Registrul Comerţului, taxele fiind mai mici în
cazul  intreprinderii individuale comparataiv cu SRL.
Dezavantajele unei intreprinderi individuale
1. Răspunzi cu patrimoniul personal. Destul de puţini antreprenori care aleg varianta unei
intreprinderi individuale pentru a demara o afacere cunosc faptul că în momentul în care au
optat pentru acest tip de organizare îşi pun la bătaie întreaga avere personală. Dacă în
cazul unei societăţi cu răspundere limitată (SRL), răspunderea asociaţilor şi
administratorilor se întinde, din punct de vedere material, la nivelul capitalului social,
adesea în sumă de doar 200 de lei, şi a activelor deţinute de societate, în cazul unei
intreprinderi individuale patrimoniul acesteia din urmă se confundă cu patrimoniul personal.
Altfel spus, în eventualitatea acumulării unor datorii sau a neonorării unor contracte, titularul
intreprinderii individuale riscă să-şi piardă, de exemplu, casa sau maşina personală din
cauza administrării defectuoase a afacerii. E o diferenţă semnificativă şi un dezavantaj
major al intreprinderilor individuale, din punctul de vedere al riscurilor, comparativ cu SRL.

2. Posibilităţi mai reduse de dezvoltare. Însăşi titulatura, “intreprindere individuală”,

sugerează dimensiunile relativ reduse ale afacerilor ce se pot desfăşura sub această
“umbrelă”. Dacă în cazul unei societăţi cu răspundere limitată, poţi coopta noi asociaţi, poţi
mări capitalul social, în cazul unei intreprinderi individuale nu poţi decât să ai angajaţi atâţi
cât îţi doreşti, nefiind posibilă copotarea unor noi parteneri în afacere. De asemenea, un
dezavantaj adesea ignorat este acela că nu te poţi angaja pe propria intreprindere
individuală, spre deosebire de SRL, unde asociatul sau administratorul poate fi şi angajat al
societăţii respective.

3. Contribuţia la CAS. Deşi în general, taxele şi impozitele datorate statului sunt relativ mai
avantajoase în cazul unei intreprinderi individuale comparativ cu o societate cu răspundere
limitată, e important de ştiut că, pe lângă tipul de impozit pe care şi-l alege, titularul unei
intreprinderi individuale are de plătit lunar o sumă de circa 240 de lei reprezentând
contribuţii de asigurări sociale (pensii). Mulţi intreprinzători nu cunosc această obligaţie,
astfel încât se trezesc la un moment dat cu o decizie de impunere de câteva zeci de
milioane sau cu conturile personale blocate pentru neachitarea restanţelor.