Evidenta economica - definitie, importanta

Evidenţa economică constituie un sistem unitar de înregistrare, urmărire şi

control pe baza unor principii bine stabilite, a mijloacelor economice, surselor de
provenienţa a acestora, proceselor economice şi a rezultatelor acestor procese.

Sarcinile evidenţei economice :

- înregistrarea şi asigurarea integrităţii patrimoniului economic;

- reflectarea proceselor economice şi rezultatul acestor procese;

- realizează controlul indicatorilor economico financiari stabiliţi şi compararea lor

cu cei din evidenţa economică;

- determinarea costului producţiei, a veniturilor şi a rezultatelor financiare;

- urmărirea respectării legislaţiei;

- obţinerea tuturor informaţiilor în vederea luării deciziilor.

Condiţii :

- să fie organizată pe principii şi norme fundamentate ştiinţific:

- să dispună de o metodologie care să asigure un sistem unitar de indicator;

- să asigure operativ şi eficient toate informaţiile necesare:

- să fie simplă, clară, precisă, documentată, neîntreruptă şi să reflecte fenomenele

economice;

- să poată fi adaptată continuu modificărilor ce se impun.

Pentru exprimarea cantitativă şi valorică a mijloacelor şi proceselor

economice, evidenţa economică foloseşte unităţi de măsură denumite şi etaloane
de evidenţă respectiv:
- etalon natural sau cantitativ care măsoară mijloacele şi procesele în unităţi de
măsură specifice proprietăţilor fizice ;

- etalonul bănesc valoric sau monetar;

- etalonul în muncă care măsoară volumul de muncă folosit în producţie (ore

muncă, zile ) ;

- etalonul natural convenţional care exprimă mai multe feluri de produse într-un
anumit produs principal utilizat în industria sârmei, sticlei .

In funcţie de obiectul supus înregistrării, de metoda utilizată pentru

identificarea, colectarea, prelucrarea şi prezentarea datelor, evidenţa economică se
prezintă sub trei forme :

1. evidenţa operativă

2. statistică

3. contabilitatea

Evidenţa operativă are ca obiect înregistrarea, urmărirea şi controlul

operativ de regulă cu ajutorul unor aparate tehnice a operaţiilor şi fenomenelor
economice în momentul şi la locul producerii lor. Astfel, se urmăreşte consumul de
materiale, prezenţa la lucru a salariaţilor, folosirea timpului de lucru, executarea
contractelor şi comenzilor, utilizarea utilajelor etc.

Pentru organizarea acesteia nu există norme metodologice unitare ea putând utiliza

toate cele trei etaloane de evidenţă .

Statistica înregistrează după criterii unitare fenomenele social economice de

masă, grupează şi totalizează datele pentru obţinerea de indicatori generalizatori
.Ea se realizează pe doua căi. Printr-o cale proprie ,respectiv prin anchete,
recensăminte monografii, bugete de familie sau prin utilizarea informaţiilor
furnizate de celelalte două forme ale evidenţei economice.

Contabilitatea este forma principală a evidenţei economice. Ea

înregistrează, urmăreşte şi controlează complet, neîntrerupt acele fenomene si
procese economice care se pot exprima valoric.