L9 ECHIPAMENTE,
SOFTURI SI DOCUMENTE
Bazele Contabilitatii
[Link] CRISTINA
Echipamente specifice si
programe informatice
Aparate de marcat electronice fiscale (AMEF):
casa de marcat
Formata din:
• modul fiscal cu memoria fiscala,
• dispozitiv de imprimare si
• afisajul client
• OUG nr. 28/1999 privind obligatia agentilor
economici de a uriliza aparate de marcat
electronice fiscale
Memoria fiscala
Dispozitiv unic care permite acumularea
progresiva a datelor fara ca acestea sa poata fi
modificate sau sterse, precum si conservarea
acestora pe 10 ani
In memoria fiscala se stocheaza: denumirea si
codul fiscal al emitentului, adresa si locul de
instalare a aparatului, seria fiscala a aparatului
Aparatele de matcat electronice sunt sigilate cu
un sigiliu fiscal de catre persoane autorizate de
la Min Finantelor
Bonul fiscal
Operatorii economici au obligatia de a
emite bonuri fiscale si sa le predea
clientilor
Clientii solicita si pastreaza bonurile
fiscale asupra lor pana la parasirea
magazinului, in vederea prezentarii si
justificarii la un eventual control
Exceptii ale Casei de marcat
Comertul cu produse agricole (piete, targuri)
Vanzare de ziare si reviste
Activitati precum spectacole, targuri, expozitii,
gradini botanice, zoologice, biblioteci
Vanzarea obiectelor de cult
Servicii de instalatii, reparatii la domiciliul
clientului
Exemple de locuri cu case de
marcat
Parti componente
Casa de marcat
Afisajpt operator
Tastatura
Capac imprimanta
Locuri pentru conexiuni: cablu de
alimentare, cu computerul, cu scanner –
ul de barcode
Banda de bon
Mosor de infasurare a benzii de hartie
Aparate de marcat eletronic
Sunt livrate prin distribuitori autorizati
Pentru achizitionare, se pregateste un dosar necesar obtinerii
numarului de ordine in Registru de evidenta AMEF, care
contine:
Copie Certificat Unic de inregistrare
Dovada spatiului ( contract inchiriere sau certificat constatator
pentru instalarea casei de marcat la un punc de lucru)
Copie act identitate Administrator
Stampila
Cerere de atribuire a numarului de ordine in Registrul de
evidenta
Factura fiscala de cumparare a AMEF si chitanta de plata
Proces verbal de sigilare
Avizul pentru urilizarea AMEF
Fiscalizarea AMEF
Cerere de fiscalizare
Cartea de interventie si registru special
Se programeaza casa de marcat cu : denumirea ,
codul fiscal al entitatii, adresa, locul de instalare ,
coduri produse, data , ora
Se fiscalizeaza casa de marcat, procedura prin care se
emite un bon cu data si ora fiscalizarii, bon ce este
atasat in Cartea de interventie, completandu se
raportul Z, intruirea operatorului, intergitatea sigiliului
Se completeaza declaratia de instalare in 4 exemplare
Se inregistreza la ANAF in 24 de ore, entitatea va
primi 2 declratii de instalare inregistrate la ANAF
Utilizarea casei de marcat
Raportul fiscal de inchidere zilnica care contine:
antetul bonului fiscal, nr. de ordine al raportului,
data emiterii (ziua, luna anul), ora
Nr. Avariilor, ora producerii acestora
Nr. Bonurilor fiscale emise
Seria aparatului fiscal
Valoarea totala a operatiilor si toatlul TVA
Registrul special: documetul care se utilizeaza
pana la repunerea in functiune, pentru
inregistrarea vanzarilor
Rola-jurnal: este documentul pe care se
inscriu toate datlee din bonurile fiscale, se
pastreaza arhivata timp de 2 ani
Raportul casei de marcat: se depune la sf.
lunii la ANAF
Bonul fiscal contine
Denumirea si condul fiscal al emitentului
Adresa de la locul de instalare a aparatului
Logotipul si Seria fiscala a aparatului
Nr. De ordine, data si ora emiterii
Denumirea bunului livrat
Pretul tarifar, cantitatea, valoarea inclusiv
TVA
Raportul fiscal de inchdere zilnica reprezinta
documentul pe baza caruia se inregistreaza
veniturile in contabilitate
Echipamente de birou
Calculator cu soft-uri de contabilitate
Telefon fix sau mobil
Copiator
Distrugator de documente
Toateavand acelasi scop inregistrarea,
stocarea, prelucrarea si transmiterea
informatiei contabile
