4.

DOCUMENTE DE EVIDENTA- INTOCMIREA, VERIFICAREA SI

CORECTAREA DOCUMENTELOR

INTOCMIREA DOCUMENTELOR

Documentele se intocmesc conform normelor legale in vigoare prevazute in Legea 82/1991. Ele
se intocmesc:

a)      manual: scrise citeţ, fara stersaturi, spatiile libere se bareaza;

Exemplu de document barat( zetat):

b)      prin tehnoredactare

Daca documentele se intocmesc in mai multe exemplare, se utilizeaza hartie copiativa.

Atentie! Daca documentele financiar-contabile sunt intocmite si preluate in contabilitate prin

utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor – semnatura nu constituie
element obligatoriu.

La documentele care prevad operatii banesti trebuie sa se tina seama ca

suma se trece in litere si cifre,literele se scriu legate intre ele.

Exemple:

inaintea cifrei si la final se pune semnul „=“

data se scrie de regula in litere.

 VERIFICAREA DOCUMENTELOR

Verificarea presupune:

 verificarea formei- daca s-a folosit documentul corespunzator operatiei

respective, daca documentul este completat in numarul corespunzator de
exemplare, daca sunt completate toate rubricile documentului etc.
 verificarea calculelor
 verificarea de fond- presupune verificarea :
 necesitatii operatiei economice (A fost operatia
economica necesara?)
 legatilatii operatiei economice (Este operatia
economica legala?)
 oportunitatii operatiei economice(A fost
momentul potrivit pentru efectuarea operatiei
respective?)
 realitatii operatiei economice(Operatia, pentru
care s-a intocmit documentul, a avut loc in
realitate? )

Controlul poate fi facut:

 preventiv - inainte de a se produce operatia inscrisa in document.

(Contabilul sef verifica documentele, sub toate aspectele, inainte de
efectuarea unei plati, de ex)
 posterior - dupa ce s-a produs operatia inregistrata in document (Este facut, de
obicei, de organele de control)

CORECTAREA DOCUMENTELOR

CORECTAREA DOCUMENTELOR FARA REGIM SPECIAL

In documentele financiar-contabile nu sunt admise stersaturi, modificari sau alte asemenea

procedee, si nici lasarea de spatii libere intre operatiunile inscrise in acestea sau file lipsa.

Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, concomitent
inscriindu-se alaturi textul sau cifra corecta.

Corectarea se face in toate exemplarele documentului si se confirma prin semnatura persoanei

care a intocmit / corectat documentul, mentionandu-se si data efectuarii corecturii.
 CORECTAREA DOCUMENTELOR CU REGIM SPECIAL

Se scrie cuvantul „ANULAT“ pe documentul gresit si se semneaza si pastreaza

exemplarul la carnet, dupa care se intocmeste un nou exemplar corect.

Pentru documentele de predare – primire, gestiune, corectarea documentelor trebuie sa fie

contrasemnata atat de gestionarul predator, cat si de gestionarul primitor.

Documentele care sunt prelucrate in sistem informatic trebuiesc corectate inainte de prelucrarea
lor. Cand eroarea se constata dupa prelucrare, trebuiesc liste de coretura.