7.

CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA

Dupa natura sau continutul operatiilor consemnate, documentele pot fi:
a)      documente privind operatiuni banesti
b)      documente privind operatii cu activele fixe
c)      documente privind operatii cu stocuri
d)      documente privind operatii cu salariile
e)      documente privind inventarierea
Dupa momentul intocmirii:
a) documente primare, intocmite in momentul efectuarii operatiei
economice. Ele fac dovada executarii acestor operatii, indeplinind rolul
de documente justificative.
b)   documente secundare intocmite pe baza documentelor primare si care
asigura pregatirea datelor in vederea prelucrarii lor.
Dupa locul intocmirii:
a)  documente interne, intocmite in cadrul intreprinderii si care circula in
interiorul acesteia.
b)  documente externe, intocmite in cadrul intreprinderii si expediate sau
private din afara sa. Ele prezinta relatiile intreprinderii cu furnizorii,
clientii, banca si alti terti.
Dupa forma de prezentare:
a)  documente tipizate, intocmite pe formulare tip, cu un model, forma si
format prestabilit;
b)  documente netipizate, intocmite pe formulare care nu au date prestabilite,
continutul fiind elaborate in functie de operatia economico-financiara
consemnata.
Dupa regimul de folosire:
a)  documente cu regim special, cu un regim deosebit de tiparire,
numerotare, folosire, justificare, pastrare. Ele sunt inseriate si numerotate
la tipografia emitenta si contin mentiunea „regim special RS).
Documentele cu regim special sunt evidentiate separate in documentul
„Fisa de magazie a formularelor cu regim special“ si sunt justificate ca
formular, atat cele folosite, cat si cele nefolosite (care raman la carnet).
Conform noilor reglementari, formularele cu regim special vor fi
personalizate si se vor executa prin imprimarea urmatoarelor date de
identificare:
 denumirea unitatii
  numarul de imnatriculare
 codul unic de inregistrare
 atribut fiscal
 sediul social
 contul bancar
 capitalul social
 seria si numarul fiscal.
De asemenea, formularele cu regim special pot fi personalizate complex
adica vor avea imprimate in modelul formularelor sigla, emblema sau elemente
grafice de identificare in diferite culori. Aceste masuri sunt luate pentru
completarea informatiilor adresate utilizatorilor, pentru o identificare mai
usoara si pentru a evita efectuarea unor operatii ilegale.
b)      documente fara regim special, care nu sunt supuse unor restrictii de
utilizare, fiind elaborate si intocmite in conformitate cu normele generale.