Documente contabile

z
 z

Ce sunt documentele contabile?

 z
Definiție:

Documentele reprezintă acte scrise folosite

pentru consemnarea datelor si informațiilor care
au loc odată cu efectuarea unor operații
economice. Se mai numesc documente
justificative sau documente primare.
 z

De ce sunt
-reprezintă sursa de date pentru
importante? înregistrarea in contabilitate a operațiilor
economice sau financiare

-stau la baza controalelor economice sau

financiare

-sunt sursa de informare operativa a

organelor de conducere privind operatiile
economice sau financiare care au avut loc
in unitate -constituie proba in litigii
 z
-denumirea documentului(ex:chitanță, factura fiscală,
Structura bon de consum etc)

documentelor -antetul documentului in care sunt consemnate actele

contabile: privind identitatea agenților economici care iau parte la
operația respectiva
-nr. documentului

-descrierea operației economice sau financiare care a

avut loc pe baza documentului respectiv.

-semnăturile persoanelor autorizate să întocmească

documentele respective

-alte elemente specific fiecărui document

 z
Modelul, forma și formatul documentelor

FORMULARELE TIPIZATE sunt documente în care modelul, forma si formatul

sunt prestabilite si sunt prestabilite si sunt tipărite, imprimate cu elemente
obligatorii stabilite prin reglementări legale emise de Ministerul Finanțelor
Publice.

Formularele netipărit sunt si documente în care conținutul, firma si formatul nu

sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este determinata de situații
specifice.
 z
-Modelul formularelor reprezintă conținutul formularelor si este determinat de
elementele structurale compuse din informații fixe si variabile

-Forma documentului, ca si formatul este determinata de gruparea si aranjarea

informațiilor fixe intr o anumită ordine cerută de faptul ca ele sunt elemente
comune pentru toate documentele indiferent de activitatea desfășurată (ex:forma
tabelara, forma de chestionar)

-informațiile fixe au un caracter repetitiv si sunt comune pt toate documentele.

-informațiile la variabile au un conținut specific,determinat de particularitățile

operațiilor economice

-constituie proba în litigii.

 z
În vederea uniformizării si eliminării de
Clasificarea intervenție legate de utilizarea si
documentelor completarea documente contabile.
de evidența
Ministrul Finanțelor a elaborat
Nomenclatorul privind modele registrelor
si formularelor contabile tipizate comune
pe economie care nu au regim special
pentru activitatea financiară si contabila.
Acest nomenclator prezintă modelele si
instrucțiunile de folosire a
documentelor.După criteriul de clasificare,
documentele contabile se pot cataloga in.
felul următor:
 z

1.După natura -documente privind operațiuni

sau conținutul banesti
operațiilor la -documente privind operații cu
care se referă, activele fixe
documentele se
împart in: -documente privind operații cu
stocuri
-document privind operații cu
salariile
-documente privind
inventarierea
z

2.După  -documentele primare

momentul
întocmirii:  -documente secundare
 z

3.După firma  -documente tipizate

de prezentare
 -documente netipizate
 z

4.După regimul  -documentecu regim special

de folosire:
-documente fără regim special
 Documentele cu regim special sunt evidențiate reparate in decomentul “Zisa de magazie a
formularelor cu regim special” si sunt justificate ca formular,atât cele folosite, cat divele
z nefolosite (care rămân la carnet).

Conform noilor reglementări, formularele cu regim special vor fi personalizat si se vor executa
prin imprimarea următoarelor date de identificare:

 -denumirea unității

 -ne de inmatriculare

 -codul unic de înregistrare CUI

 -atributul fiscal

 -sediul social

 -contul bancar

 -capitalul social

 -seria si numărul fiscal

z

De asemenea, formularele cu regim special pot fi personalizate complex

adică vor avea imprimate in modelul formularelor rigla, emblema sau
elemente grafice de identificare in diferite culori