MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII,TINERETULUI I SPORTULUI COLEGIUL TEHNIC PETRU PONI ONETI

PROIECT pentru obinerea certificatului de calificare profesional nivel 3

ndrumtor, Prof. Manaila Dan Candidat, Botezatu Ana Maria 2011

FACTURA FISCAL

Cuprins

ARGUMENT............................................................................................4 CAPITOLUL 1 - PREZENTAREA DOCUMENTELOR CONTABILE..........6 CAPITOLUL 2 - FACTURA FISCALA.......................................................12 CAPITOLUL 3 - FACTURA FISCALA IN CAZUL S.C. ECO STAR REL S.R.L...........................................................................................................15 CONCLUZII................................................................................................24 BIBLIOGRAFIE.....................................................................................25 ANEXE..................................................................................................26

ARGUMENT
Factura, formular cu regim intern de tiparire si numerotare, se emite obligatoriu de catre firmele inregistrate in Romania in scopuri de TVA atat pentru evidentierea TVA colectata cat si pentru inregistrarea veniturilor aferente livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii. Normele de intocmire si utilizare a facturii sunt cele prevazute in anexa nr. 3 a Ordinului 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata si se aplica numai de catre persoanele stabilite in Romania, in conformitate cu prevederile art. 1251 alin. (2) din Codul fiscal. Persoanele impozabile nestabilite in Romania, inregistrate in Romnia potrivit art. 153 alin. (4) sau (5) din Codul fiscal, vor intocmi facturile in conformitate cu prevederile titlului VI din Codul fiscal. Factura se emite si pentru situatiile in care nu exista obligatia colectarii TVA, cum ar fi de exemplu, operatiunile de livrari de bunuri si prestari de servicii scutite cu drept de deducere a TVA, scutite fara drept de deducere a TVA sau neimpozabile in Romania. Persoanele impozabile care aplica regimul special de scutire de TVA conform art. 152 din Codul fiscal vor intocmi factura respectand acelasi continut de informatii prevazut de Codul fiscal, mai putin elementele inscrise in scopuri de TVA- cf. Ordinului 2226/2006. Firmele care nu au obligatia sa emita factura trebuie sa inregistreze veniturile realizate zilnic pe baza monetarului, a chitantei, a raportului zilnic emis de casa de marcat si a altor documente specifice activitatii desfasurate. O factura fiscala reprezinta documentul emis in mod obligatoriu in momentul vanzarii de bunuri sau servicii de catre agentii economici, persoanele fizice autorizate sau persoanele juridice. Factura fiscala trebuie emisa in cel mult 15 zile lucratoare de la faptul generalor al taxei (ex. vanzarea de bunuri/servicii), cu exceptia cazului in care factura fiscala a fost deja emisa. Factura fiscala cuprinde urmatoarele informatii: -un numar de ordine prin care factura fiscala este unic identificata -data in care factura fiscala a fost emisa

-data la care au fost predate bunurile/serviciile -data incasarii avansului (daca este cazul) -datele persoanei impozabile care emite factura fiscala: denumire/nume, adresa, cod de inregistrare (sau cod de identificare fiscala) -datele beneficiarului: nume si adresa -denumirea si cantitatea bunurilor/serviciilor -baza de impozitare a bunurilor/serviciilor -cota de taxa aplicata si suma taxei colectate Este acceptat ca si factura fiscala documentul pe suport hartie sau in format electronic care indeplineste conditiile mentionate anterior.

CAPITOLUL 1 PREZENTAREA DOCUMENTELOR CONTABILE

Documentele contabile se pot clasifica dup mai multe criterii. 1. In funcie de importana i frecvena utilizrii lor , documentele contabile , indiferent de categoria din care fac parte, pot fi tipizate i netipizate. a)Documentele tipizate , sunt acelea n care coninutul, forma i formatul sunt prestabilite i preimprimate pe formulare, pe baza unor reglementri legale. Prin aceast operaie de tipizare se urmrete stabilirea unor tipuri unitare de documente , pentru operaii de acelai fel ca mrime , coninut , format i destinaie i sunt obligatorii pentru toate unitile dintr-o ramur dat. Tipizarea documentelor asigur uurarea completrii i verificrii lor, elimin paralelisme n circulaia unor documente , contribuie la satisfacera cerinelor de prelucrare automat a datelor pe care le conine i permite nscrierea n cuprinsul lor a indicatorilor strict necesari i ntr-o anumit ordine. Aceste documente sunt cuprinse n nomenclatorul cu formulare tipizate privind activitatea financiar i contabil ,elaborat de Ministerul de Finane. Documentele tipizate n funcie de sfera de utilizare ,sunt grupate n:-documente generale pentru ntreaga economie; -documente comune pe ramuri ale economiei; -documente specifice unor activiti; b)Documentele netipizate, sunt acelea n care coninutul, forma, i formatul nu sunt prestabilite i preimprimate prin reglementri legale , ele sunt ocazionale i se stabilesc funcie de necesitatea de informare ale fiecrui agent economic. 2. In funcie de natura operaiilor pe care le reflect , documentele se clasific n: a)Documente privind imobilizrilecorporale i necorporale: bonuri de micare a mijloacelor fixe, procese verbale de predare- primire procese verbale de scoatere din funciune, etc. b) Documente privind activele circulante materiale: note de recepie i constatare de diferene , bon de consum , fia limit de consum , bon de predare transfer restituire, etc.

c) Documente privind disponibilitile bneti: chitante , dispoziii de plat-ncasare, etc. d) Documente privind salariile i alte drepturi cuvenite angajailor:tate de salarii, lista de avans chenzinal, decontul de cheltuieli, etc. e) Documente privind vnzrile: factura, dispoziii de livrare, aviz de nsoire a mrfii, etc. 3. Dup regimul de tipizare i utilizare documentele pot fi: a)Documente cu regim special pentru care exist reglementri legale privind tiprirea, circulaia, evidena i pstrarea lor. In aceast categorie intr n special documentele de banc i cas: cecul de numerar, cecul de virament, chitana, etc. b)Documente ntocmite pe formulare cu reglementri exprese de tiprire,

gestionare, folosire i justificare, n care intr imprimate cu valoare nominal(mrci potale,timbre potale), carnete de munc, certificate medicale, etc. c) Documente ntocmite pe formulare cu regim uzual, fr restricii i cuprind toate formularele necuprinse n primele dou categorii. 4. In funcie de modul de ntocmire i rolul lor n cadrul circuitului economic i al sistemului informaional-decizional documentele contabile se grupeaz astfel: a)Documente justificative. b)Documente de eviden contabil. c)Documente de sintez i raportri. 1.1. NOIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

Procesul cunoasterii contabile incepe in mod obligatoriu cu activitatea de observare si consemnare a datelor privind patrimoniul unitatii. Aceasta actiune asigura

datele de intrare in sistemul contabil privind existenta , starea si miscarea elementelor patrimoniale . 1.1.1. Documentarea procedeu al contabilitii. Documentarea ,ca procedeu al contabilitii, este aciunea de observare i consemnare n documente a datelor privind operaiile economice din cadrul unitii , n momentul i la locul efecturii operaiilor . Documentele trebuie ntocmite clar, precis, s reflecte realitatea ,trebuie s se prezinte ntr-o form unitar n privina coninutului, structurii, numrului de exemplare , denumirea i circulatia lor . Dat fiind importana deosebit a informaiilor contabile n conducerea unitii patrimoniale, operaiunea de consemnare i culegere a datelor contabile este organizat dupa criterii precise i in funcie de necesitile practice, ele costituind baza intregului sistem de eviden din unitatea patrimonial. 1.1.2. Structura documentelor contabile. Sub aspectul coninutului documentelor de eviden trebuie s cuprind urmtoarele elemente: -denumirea documentului ; -denumirea i sediul unitii care emite documentul; -numrul de ordine al documentului; -data i locul emiterii documentului; -prile care particip la operaia economic ; -descrierea operaiei economico-financiare efectuate concis, clar, precis, astfel nct s cuprind toate datele necesare nregistrrii n eviden; -datele cantitative i valorice aferente operaiei consemnate; -semnatura persoanelor autorizate care rspund de ntocmirea documentelor conform dispozitiilor legale. 1.1.3. Importanta documentelor contabile n cadrul unitii patrimoniale , importana documentelor contabile se poate concretiza prin:

1. Documentele contabile sunt surs de date pentru nregistrri n conturi a operatiilor economice i financiare. 2. Prin intermediul documenetelor contabile se infptuiete controlul economic i finanaciar, ele constituind mijlocul pentru descoperirea unor nereguli n gestionarea patrimoniului i asigur respectarea disciplinei financiar-contabile. 3. Documentele contabile sunt surs de informare operativ a organelor de conducere asupra operaiilor economico-financiare ce au loc n unitate. 4. Documentele contabile au importan juridic n cazul litigiilor sunt folosite ca prob n justiie pentru stabilirea adevrului. De aici rezult importana deosebita pe care o are cunoaterea documentelor contabile de ctre juriti. 1.2. 1.2.1. Definire Documentele justificative sunt acte scrise ce consemneaz operaiile economice i financiare n momentul efecturii lor cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii lor si ca instrument de fundamentare a nregistrrii lor n contabilitate. In legtur cu aceste documente, legea Contabilitii prevede:Orice operaie patrimonial se consemnesz n momentul efecturii ei ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n contabilitate , dobndind astfel calitatea de document justificativ. Ele angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit , vizat i aprobat ori nregistrat n contabilitate. 1.2.2. Funciile documentelor justificative Documentele justificative ndeplinesc dou functii: 1.funcia de informare n sensul c prin documente justificative se ncepe procesul cunoaterii patrimoniului , pentru ca ulterior , prin alte procedee , s se ajung la forma final care este bilanul contabil i care constituie cea mai important surs de informare a conducerii unitii patrimoniale. 2.funcia gestionar , prin documente justificative se angajeaz drepturi i obligaii precum i rspunderi privind gestionarea elementelor patrimoniale. DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

1.2.3. Coninutul documentelor justificative Coninutul documentelor justificative este format dintr-o serie de elemente care n funcie de importana lor se grupeaz n : -elemente comune care se refer la date de identificare i la personalul responsabil de ntocmirea, verificarea i aprobarea lor i anume:denumire, numr i data documentului , denumirea i sediul unitii care ntocmete documentul, compartimentul organizatoric emitent, prile care particip la efectuarea operaiei n cauz , semnturile persoanelor care au ntocmit, vizat i aprobat, etc. -elemente specifice prin care se caracterizeaz operatiile consemnate n documente i anume:coninutul operaiei consemnate, baza legal pentru efectuarea operaiei, datele privind cantitile, preurile unitare i valorile , alte elemente necesare ulterior pentru prelucrarea i verificarea documentelor(coduri , etc.) 1.2.4. .Intocmirea i completarea documentelor justificative Intocmirea i completarea documentelor justificative se face manual sau cu tehnic de calcul astfel nct s fie lizibile , nefiind admise tersturi sau modificri n ele. Elementele comune se completeaz cu uurin deoarece pentru marea majoritate a operaiilor se repet ,cele specifice necesit un volum mai mare de munc i implic efectuarea unor calcule i cunotine privind operaiile respective. Documentele justificative se intocmesc pe, de regul ,la locul unde produce operaia, pe formulare tipizate sau netipizate , dup caz. 1.2.5. Prelucrarea documentelor justificative Prelucrarea documentelor justificative const n efectuarea unor operaii pregtitoare n vadera nregistrrii loe n contabilitate, concretizate n : -sortarea documentelor pe operaii; -calcularea valorilor, dac este cazul; -obinerea de centralizatoare pentru cumularea mai multor documente ; -verificarea de form , aritmetic i de fond (legalitatea, realitatea,oprtunitatea, necesitatea i economicitatea operaiunilor din documente); -nregistrarea n contabilitate;

10

Pentru nregistrarea n contabilitate se face analiza i contarea documentelor justificative care const n indicarea pe fiecare document sau pe centralizatorul acestora(care conine mai multe documentejustificative cu operaii de aceeai natur i din aceeai perioad) a simbolurilor conturilor debitoare i a celor creditoare . Din punct de vedere metodologic , registrrile n contabilitate se fac: -cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dup data intocmirii sau data intrrii acestora n intreprindere; -sistematic, n registrele dechise pentru conturile sintetice i analitice n conformitate cu regulile stabilite . 1.2.6. Verificarea documentelor justificative Verificarea documentelor justificative se face nainte de a se efectua nregistrarea n contabilitate i are ca scop de a se identifica i corecta eventualele erori fcute anterior. Verificarea poate fi : -verificare de forma prin care se urmrete dac au fost completate toate rubricile din document , dac preurile i calculele sunt corecte ,dac exist semnturile persoanelor care au ntocmit ,vizat sau aprobat operaia,etc. -verificare de fond , se refer la o serie de operaii de fond i anume: Necesitatea efecturii operaiei care se verific pornindu-se de la programul de activitate i bugetul de venituri i cheltuieli al unitii. Legalitatea , adic dac poeraiunea se ncadreaz n prevederile legale . Oportunitatea const n efectuarea operaiei n momentul potrivit , cel mai favorabil, cu eforturi minime. Economicitatea , adic realizarea operaiei s se fac cu cheltuieli minime pentru a se asigura rentabilitatea necesar Operaiunea de verificare se confiem prin semntura persoanei mputernicite pentru aceasta. Dup nregistrarea n contabilitate , documentele justificative sunt supuse operaiunii de clasare i n final de arhivare . 1.2.7.Tratarea erorilor Tratarea erorilor se face astfel:

11

-erorile contabile ce apar cu ocazia ntocmirii , verificarea i nregistrarea documentelot justificative se nregistreaz prin tierea cu o linie a textului sau cifrelor greite n toate exemplarele, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect . Corectarea se confirm prin semntura persoanei sau a persoanelor care au ntocmit documentul justificativ , menionndu-se i data efecturii corecturii . -nu sunt admise corecturi n documentele justificative privind mijloacele bneti i alte operaiuni prevzute prin dispoziii legale. In cazul unor asemenea erori , documentul greit se anuleaz , fr a se detaa din carnetul respectiv. -pentru documentele care consemneaz operaii de predare- primire a valorilor materiale , corectarea erorilor trebuiue confirmat prin semntura ambelor pri , adic a predtorului i a primitorului. -in cazul utilizrii tehnicii de calcul (n sistem informatic) corecturile sunt admise nainte de prelucrare a acestora , menionndu-se data rectificrii i semntura celui care a fcut modificarea .deasemenea listele de erori rezultate de la calculator pe baza crora se face modificarea n baza de date , trebuie semnate de persoanele mputernicite.

12

CAPITOLUL 2 FACTURA FISCALA

2.1. Notiuni teoretice Factura fiscala: este un document cu regim special care se intocmeste de certe furnizori cand cumpara produse, lucruri , servici care se factureaza factura se intocmenste de catre agentul economic cand vinde produse ,lucrai, servici are nr. data se dsecrie operatia, canitatea, pret, calitatea si TVA 19% antetul partea de sus a documnetului stanga date de indetuficarea a cumparatorului , drepta producator date de indentificarea ale celui care efectuaza transportul (jos drepta) se semneza documnetul de catre furnizori si se stampileza (Anexa 1) Normele de intocmire si utilizare a facturii Formular cu regim intern de tiparire si numerotare. 1. Serveste ca: - document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a bunurilor livrate si a serviciilor prestate; - document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz; - document de incarcare in gestiunea cumparatorului; - document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului; - alte situatii prevazute expres de lege 2. Se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare pentru livrari de bunuri si/sau prestari de servicii. In situatia in care factura nu se intocmeste in momentul livrarii, bunurile livrate sunt insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. In vederea corelarii documentelor de livrare, numarul si data avizului de insotire a marfii se inscriu in formularul de factura.

13

3. Circula, dupa caz: - la furnizor: - la compartimentul desfacere, in vederea inregistrarii in evidentele operative si pentru eventualele reclamatii ale clientilor; - la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate; - la cumparator: la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum si pentru inregistrarea in contabilitate. 4. Se arhiveaza, dupa caz: - la furnizor: - la compartimentul desfacere; - la compartimentul financiar-contabil; - la cumparator: - la compartimentul financiar-contabil. Norme privind regimul intern de numerotare a facturii 1. Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate. 2. Factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel incat sa se asigure necesarul in functie de numarul de facturi emis. Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc. 3. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.

14

CAPITOLUL 3 FACTURA FISCALA IN CAZUL S.C. ECO STAR REL S.R.L.

3.1. PREZENTAREA FIRMEI Denumirea: S.C. ECO STAR REL S.R.L. Forma juridic de organizare: Societate cu raspundere limitata Obiectul de activitate: Importul de marfuri si comercializarea marfurilor Organigrama societatii:

Fig. 3.1. Organigrama societatii Directorul general : Are in subordine directa pe Asistent Manager Sef departament Financiar Sef departament Importuri Sef departament Vanzari Sef departament IT Sef departament Logistica 15

Sef departament Service Serviciul de protectie a muncii si de respectare a normelor PSI

Directorul economic -are in subordine biroul de contabilitate. Urmareste intocmirea documentelor conform legii si inscrierea in cheltuielile admisibile. De asemenea urmareste corectitudinea in ceea ce priveste intocmirea actelor de plata a salariilor personalului precum si gestionarea corecta a materialelor si materiilor prime. Urmareste intocmirea corecta a facturilor si incasarea lor Plata obligatiillor catre bugetul de stat. Derularea creditelor bancare etc.

Directorul de importuri : -Are in subordine agentii de importuri care : Efectueaza comenzi externe Urmaresc comenzile Finalizarea comenzilor Mentinerea relatiilor cu partenerii externi Situatii comenzi Traduceri Director vanzari : -Are in subordine Directorii zonali care : 16

-Responsabilitati Coordonare departament Urmarire comenzi externe Organizare transporturi externe Lista discounturi Preturi Receptie importuri

Supervizeaza vanzarea pe zona Moldova / Bucuresti / Constanta Urmaresc vanzarea, livrarea, service-ul si follow-up-ul Mentin si dezvolta portofoliul de clienti

-Responsabilitati Coordoneaza departamentul de vazari la nivel national Urmareste si verifica vanzarile Urmareste atingerea targetului lunar Mentine relatiile cu clientii Mareste portofoliul de clienti

Directorul IT : -Are in subordine operatorii ofertare/proiectare, agentii marketing si administratorul de baze de date -Responsabilitati : Coordonare departament Efectuare proiecte Efectuare oferte si anexe contract, liste Actualizarea preturilor si a descrierilor produselor Vizite clienti

Director logistica : -Are in subordine gestionarii de showroom si depozit care: Aranjeaza showroomul / depozitul Pregatesc marfa Fac receptia marfii Stocuri marfa / necesar Fise de magazie

-Responsabilitati : Coordonare departament Organizare transporturi interne catre clienti Stocuri / necesar 17

 Director service :

Livrari marfa

-Are in subordine dispecerul si echipele de service -Responsabilitati : Coordonare departament Verificare echipelor de service pe teren Rezolvarea reclamatiilor

Organizarea Departamentului Financiar Departamentul Financiar Contabil este organizat conform urmatoarei organigrame :

Fig. 3.2 Organigrama departamentului financiar - contabil Directorul economic este subordonat direct directorului general si analizeaza activitatea compartimentului aflat in subordinea sa, dispune anumite masuri si raporteaza managerului general. Contabilul sef este subordonat directorului economic si analizeaza activitatea departamentului. De asemenea el : organizeaz contabilitata n cadrul societatii; 18

 organizeaz controlul financiar preventiv conform legislaiei n vigoare; pstreaz confidenialitatea lucrrilor ncredinate; propune msuri pentru eficientizarea i modernizarea activitii societatii; urmrete calitatea i corectitudinea actelor i avizelor emise de personalul din subordinea sa; verific i avizeaz corectitudinea informaiilor supuse ateniei efului societatii; coordoneaz activitatea compartimentului aflat n subordinea sa; coordoneaz plile ctre bugetul statului sau alte instituii publice; coordoneaz plile ctre furnizori, n limita disponibilitilor bancare; aplic strategia i politicile de dezvoltare economic a societatii; aprob fia postului pentru toi salariaii din subordine; asigur efectuarea inventarierii patrimoniului; propune bugete de venituri si cheltuieli; coordoneaz ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli al societatii, stabilete msuri de incadrare n acesta; coordoneaz asigurarea resurselor financiare necesare realizrii programelor de exploatare, ntreinere, reparaie, modernizare, dezvoltare n corelare cu bugetul de venituri i cheltuieli aprobat; coordoneaz ntocmirea raportului de gestiune; coordoneaz modul de aplicare si respectare a legislaiei n vigoare, a instruciunilor de serviciu, reglementrilor, ordinelor i dispoziiilor conducerii societii; previne i combate corupia (monitorizeaz activitatea personalului care este implicat n activiti predispuse la apariia fenomenului de corupie, urmrete calitatea i corectitudinea actelor ntocmite n cadrul compatimentului aflat n subordinea sa etc.); De asemenea, el are obligaia de a executa toate sarcinile trasate de conducerea societatii.

19

Fiecare contabil din subordinea directorului financiar ndeplinete urmtoarele sarcini asigur evidena derulrii plilor ctre furnizori; asigur legturile cu Direcia General de Administrare a Marilor Contribuabili cu privire la impozitul pe salarii; asigur ntocmirea, pstrarea fielor fiscale pe toat durata angajrii salariailor sucursalei, transmitrea anual a fiei fiscale la organul fiscal teritorial, iar fiecrui salariat cte o copie a fiei fiscale; asigur procurarea de la Administraia Finanelor Publice a programului pentru calculul impozitului pe venitul global i alte programe de transmitere a datoriilor sucursalei fa de Bugetul Statului; calculeaz i ine evidena drepturilor bneti, a reinerilor legale din salariu, a datoriilor pentru fiecare salariat din centralul societatii, conform legislaiei n vigoare; centralizeaz lunar declaraiile privind obligaiile de plat la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale, bugetul fondului de omaj, bugetul asigurrilor sociale de sntate, fondul de risc, etc.; ntocmete i depune pe termen scurt (pn la 31 ianuarie a fiecrui an) declaraiile privind impozitele i taxele locale, urmrind confirmarea i plata la termen ctre bugetele locale; efectueaz pli i transferuri de sume bneti n limitele disponibilitilor financiare; efectueaz pli n limita disponibilitilor bancare ctre furnizori, n baza situaiilor operative, a facturilor din eviden; efectueaz pli pentru ajutoarele sociale acordate salariailor societii n baza hotrrilor CA, n limita disponibilului pentru asisten social existent; elibereaz adeverine de venit, etc. pntru salariaii societatii; ntocmete documentaia necesar pentru alimentarea cardurilor bancare cu drepturile bneti pentru salariaii societatii;

20

ntocmete documentaia privind constituirea i reinerea garaniilor materiale aferente gestionarilor conform legii; ntocmeste Fia Fiscal nr. 1 i 2, conform legii, privind Codul fiscal cu modificrile i completrile la zi; ntocmete zilnic situaia operativ privind ncasrile i plile defalcate pe destinaii pe baza extraselor bancare; organizeaz evidena operativ a CEC-urilor barate i a extraselor acestora; organizeaz i efectueaz deschiderea conturilor bancare i formularistica corespunztoare, lichidarea conturilor bancare, delegri pentru salariaii care depun i ridic n i din banc, solicitri i comunicri referitoare la costuri (extras de cont, comisioane, etc.);

ntocmete zilnic, sau ori de cte ori este nevoie ordine de plat (documentele de plat); raporteaz lunar serviciului financiar al societii fondul se omaj, fondul de asigurri sociale, fondul de sntate, fondul de accidente de munc i boli profesionale i alte fonduri constituite conform legilor n vigoare;

recalculeaz i regularizeaz anual impozitul pe salarii pentru personalul societatii; studiaz permanent legislaia n vigoare cu privire la modificrile ce apar n legtur cu activitatea financiar contabil; verific deconturile pentru deplasri n ar, pentru cheltuieli de protocol i gospodreti dup care avizeaz plata sumelor care se justific;

verific zilnic extrasele de cont i urmrete permanent corespondena cu banca n vederea derulrii operaiunilor financiare; execut codificarea unitar a materiilor prime, materialelor i pieselor de schimb utilizate de subunitile din subordinea sucursalei;

21

urmrete valorificarea materialelor i deeurilor rezultate n procesele de reparaii, casri de bunuri, aflate n gestiunea unitilor de electrificare;

asigur necesarul de publicii interne i de specilitate (ziare, reviste, Monitorul Oficial, Foaia Oficial, Buletin Comercial, Standarde, Coleii Legislative);

are atribuii n domeniul prevenirii i combaterii corupiei; execut orice alte sarcini n domeniile specifice trasate de conducerea societatii;

3.2. Circulatia facturii fiscale in cadrul ECO STAR REL SRL Factura fiscala este un formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare , comun pe economie, executat pe hartie autocopiativa securizata. Serveste ca : o Document de baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si marfurilor , a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate ; o Document de insotire a marfii pe timpul transportului ; o Document de incarcare in gestiunea primitorului ; o Document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului. In cadrul firmei ECO STAR REL SRL facturile sunt intocmite de Departamentul vanzari in trei exemplare (exemplarul albastru merge la client , cel verde in contabilitate iar cel rosu ramane la gestiunea care l-a emis). Departamentul vanzari factureaza din toate punctele de lucru (situate in Brasov, Timisoara,Cluj-Napoca, Constanta, Bacau), din cele doua magazine din Bucuresti si din Depozitul Central aflat la sediul central al firmei Bucuresti. ECO STAR REL SRL este firma platitoare de TVA si deci foloseste factura fiscala cod 14-4-10/A. Se arhiveaza : la furnizor ; la departamentul vanzari(ex. 2) ; la compartimentul financiar- contabil(ex. 1) ; 22

 la cumparator ; la compartimentul financiar-contabil(ex. 3) . Operatiunile de export sunt consemnate in Factura fiscala (cod 14-4-10-A), urmand ca in baza solicitarii partenerului extern , sa fie atasata la aceasta factura si factura externa INVOICE in devize si in limba engleza ( o limba de circulatie internationala). Atunci cand factura nu se poate intocmi in momentul livrarii, datorita unor conditii obiective si cu totul exceptionale, produsele si marfurile livrate sunt insotite , pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. Pentru bunurile livrate cu aviz de insotire a marfii , factura fiscala trebuie emisa in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data livrarii, fara a depasi finele lunii in care a avut loc livrarea.

23

CONCLUZII
Factura este un document contabil emis de o companie (furnizorul), catre o alta companie sau persoana (clientul), document ce contine lista cu produsele vandute sau serviciile prestate clientului de catre furnizor. O factura mai contine datele de identificare fiscala a clientului (emitentul), datele furnizorului (persoana fizica sau juridica), cota de TVA, precum si pretul, cantitatea si valoarea fiecarui produs vandut. ncepand cu data integrarii Romaniei n UE (01-01-2007), a fost modificat art. 155 din Codul fiscal. Facturile si chitantele emise de catre firmele romanesti nu mai sunt documente cu regim special emise de Imprimeria Nationala sau tipografii autorizate, pot fi acum emise de fiecare firma n parte, atat timp cat contin informatiile obligatorii reglementate prin art. 155 din Codul Fiscal. Iar semnatura si stampila, sunt acum optionale. Factura fiscala este un document cu regim special de inscriere si numerotare ; Serveste ca document de baza pentru decontarea produselor si serviciilor ,a lucrarilor executate si serviciilor prestate; Insoteste marfa in timpul transportului de la furnizori la cumparatori ; Este document justificativ de inregistrare in contabilitate a bunurilor achizitionate de la furnizori; Se intocmeste de unitate a furnizoare in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare cuprinzand anumite referinta ,privind emitentul si clientul ( felul marfii ,cantitate ,valoare totala si valoare T.V.A ); Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil;

24

BIBLIOGRAFIE
1.Cic, V., Contabilitate Teorie i aplicaii, Editura Moldavia, Bacu, 2003. 2.Coman F. Contabilitatea financiar a societtilor comerciale, Editura Fundatiei Romnia de Mine, Bucuresti, 2007 3. Dobrot N. , coordonator , Dictionar de economie, Bucuresti , 2006. 4.Ionescu C. Contabilitate baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romnia de Mine, Bucuresti, 2007. 5. Istrate, C., Fiscalitate i contabilitate n cadrul firmei, Editura Polirom, Iai, 1999. 6. Oprea, C., Ristea, M., Bazele contabilitii, Editura Naional, Bucureti, 2000. 7. Paraschivescu, D.M., (coordonator), Contabilitate, Ediia a IIa, Editura Moldavia, Bacu, 2001. 8. Ristea M. Contabilitatea societtilor comerciale, vol. Isi II, Editura Universitar, Bucuresti, 2009 9. http://www.conta.ro/ 10. http://www.facturis.ro/

25

ANEXE: Anexa 1 MODEL FACTURA FISCALA

S.C. ECO STAR REL S.R.L.

Furnizor: (denumire,forma juridica) Reg.com. J33/154/1998 Cod fiscal 2811177 Sediul BUCURESTI Contul123456789101112131 41516 Nr. Facturii FVT 0019 Banca BCRCapital social Data (ziua, luna, anul) 08.03.2011 1000 RON Nr. Aviz de insotire a marfii 4321 Cota T.V.A. 24%

Cumprtor:

SC SHINE STAR

SRL

FACTURA FISCALA

Reg.com/. J35/105/1994 Cod fiscal 8011771 Judetul Constanta IBAN:RO06BTRL5765069XXX066 484 BANCA TRANSILVANIA

Nr. Crt.

Denumirea produselor sau a serviciilor

U.M.

Cantitatea

1 2 3 1 Sandale dama Buc 6 2 Ochelari Prada buc 1 Luxury Semnatura si Numele delegatului Vlaicu Radu stampila Buletinul/ cartea de identitate furnizorului Seria XC nr 345871 eliberat(a) Politia Ilfov Mijloc de transport B 06 ECO Expedierea s-a efectuat in prezenta noastra in data de ................................ora ........... Semnatura ...............................................

Pretul unitar (fara T.V.A.) - lei 4 200 100

Valoarea - lei -

Valoarea T.V.A. - lei 6 288 24 312 1612

5 (3*4) 1200 100 Total 130 0

Total plata

Semnatura primire

26