Intr-un cabinet de contabilitate - indiferent ca este al unei persoane fizice sau este

organizat sub forma unui SRL - care, probabil, este autorizat de catre CECCAR, aliatul
suprem este legea.

Legea suprema este OG nr. 65 din 19 august 1994 privind organizarea activitatii de
expertiza contabila si a contabililor autorizati - Republicare – cu modificarile si
completarile ulterioare.
 
In luna iulie 2017, aceasta ordonanta a fost moficiata si completata prin Legea nr.
162/2017 cu anumite paragrafe care au in vedere activitatea profesionistului
contabil.
 
Astfel, art. 6, modificat prin aceasta lege, are urmatoarele prevederi:
 
"Art. 6
 
Expertul contabil poate executa, ca profesionist individual sau ca societate, pentru
persoanele fizice si juridice, urmatoarele lucrari:
 
a)organizeaza, conduce, tine, verifica si supravegheaza contabilitatea, intocmeste si
semneaza situatiile financiare si executa lucrari cu caracter fiscal, respectiv calculul
de impozite, taxe si contributii, intocmirea si depunerea de declaratii fiscale si
asigurarea reprezentarii clientului in relatia cu autoritatile fiscale, ca parte a unui
contract de prestari de servicii in domeniul contabilitatii.
 
Prin tinerea contabilitatii se intelege inregistrarea in contabilitate a operatiunilor
economico-financiare cu respectarea legii contabilitatii si a reglementarilor
contabile aplicabile, precum si refacerea sau revizuirea contabilitatii. Rezultatul
lucrarilor de verificare sau revizuire poate consta in semnatura de certificare
acordata de expertul contabil. Prin lucrari cu caracter fiscal se intelege calculul de
impozite, taxe si contributii, intocmirea si depunerea de declaratii fiscale si
asigurarea reprezentarii clientului in relatia cu autoritatile fiscale;
 
b) acorda asistenta de specialitate privind organizarea si tinerea contabilitatii;
 
c) efectueaza analize si evaluari economico-financiare in scop financiar-contabil, altele
decat cele definite prin Ordonanta Guvernului nr. 24/2011 privind unele masuri in
domeniul evaluarii bunurilor, aprobata cu modificari prin Legea nr. 99/2013, cu
modificarile si completarile ulterioare, si care nu se concretizeaza intr-un raport de
evaluare intocmit potrivit standardelor de evaluare adoptate de Asociatia Nationala a
Evaluatorilor Autorizati din Romania (ANEVAR). Astfel de evaluari se pot referi la estimari
ale fluxurilor de trezorerie si ale starii financiare a entitatii, evaluarea veniturilor si a
cheltuielilor, estimarea nivelului provizioanelor si a ajustarilor de valoare, precum si alte
evaluari executate de expertii contabili in activitatea lor curenta, fara a se limita la acestea;
 
d) efectueaza expertize financiar-contabile, inclusiv expertize financiar-contabile cu
componenta fiscala, dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoanele fizice ori
juridice in conditiile prevazute de lege si de reglementarile CECCAR; 
e) executa alte lucrari cu caracter financiar-contabil, inclusiv activitati de evidenta
electronica a personalului, de salarizare, de organizare administrativa si informatica,
certificare de informatii, date si documente; 
f) indeplineste, potrivit dispozitiilor legale, atributiile prevazute in mandatul de cenzor si
de mandatar financiar; 
g)acorda asistenta de specialitate necesara pentru infiintarea si reorganizarea societatilor; 
h)asigura managementul financiar-contabil si al performantei economice; 
i)asigura controlul intern de gestiune si managementul riscurilor persoanelor juridice; 
j) acorda consultanta in gestiune financiara si in contabilitate, presteaza servicii specifice
contabilitatii manageriale si raportarii integrate; 
k) efectueaza pentru persoanele fizice si juridice servicii profesionale care presupun
cunostinte privind activitatile prevazute la prezentul articol."
 
 
La art. 2, legea nr. 82/1991 a contabilitatii prevede:
 
“Art. 2
 
(1) Contabilitatea este o activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea,
gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a
rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor prevazute la art. 1. In acest scop,
contabilitatea trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica,
prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara,
performanta financiara si alte informatii referitoare la activitatea desfasurata, atat
pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si
potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti
utilizatori.”
 

Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor financiar-contabile de catre un contabil este

reglementata de:
 
L 82/1991:
Art. 4
 
(1) Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si emite norme si reglementari in
domeniul contabilitatii, planul de conturi general, modelele situatiilor financiare,
registrelor si formularelor comune privind activitatea financiara si contabila,
normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora
Art. 6
 
(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul
efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate,
dobandind astfel calitatea de document justificativ. 
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza
raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care
le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.”
 
   
Art. 25
 
1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor
prevazute la art. 1 timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului
financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se
pastreaza timp de 50 de ani. 
(3) Prin exceptie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, in mod justificat, prin ordin al
ministrului economiei si finantelor, registrele de contabilitate si documentele
justificative care se pastreaza timp de 5 ani.”
 
 
OMFP nr. 2634/2014 privind documentele financiar-contabile. Anexa 1:
 
“A. Aspecte generale
 
1. Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1)—(4) din Legea contabilitatii nr. 82/1991,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (denumite in continuare entitati),
consemneaza operatiunile economico-financiare, in momentul efectuarii lor, in documente
justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate (in jurnale, fise si alte
documente contabile, dupa caz).
 
2. Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
 denumirea documentului;
 denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa
persoanei fizice care intocmeste documentul;
 numarul documentului si data intocmirii acestuia;
 mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare
(cand este cazul);
 continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul
legal al efectuarii acesteia;
 datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate,
dupa caz;
 numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de
efectuarea operatiunii economico-financiare.
 
4. Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea
de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile
prevazute de
normele legale in vigoare.
5. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza
raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care
le-au inregistrat in contabilitate.
20. inregistrarile in contabilitatea sintetica si analitica se fac pe baza de documente
justificative, fie document cu document, fie pe baza unui centralizator in care sunt inscrise
mai multe documente justificative al caror continut se refera la operatiuni de aceeasi
natura si din aceeasi perioada.”
 
 
Scopul Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 – date in
aplicarea Legii contabilitatii nr. 82/1991 –este cel prevazut la punctul 1 alin. (1):
“1. _(1) Prezentele reglementari prevad formatul si continutul situatiilor financiare anuale,  
principiile contabile si regulile de recunoastere, evaluare, scoatere din evidenta si
prezentare a elementelor in situatiile financiare anuale individuale, regulile de intocmire,
aprobare, auditare/verificare, potrivit legii, si publicare a situatiilor financiare anuale,
Planul de conturi general, precum si continutul si functiunea conturilor contabile.”
 
 Tinerea contabilitatii presupune “inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economico-
financiare cu respectarea legii contabilitatii si a reglementarilor contabile aplicabile,
precum si refacerea sau revizuirea contabilitatii.”
 Operatiunile economico-financiare sunt consemnate in documente justificative in
momentul efectuarii lor, acestea cuprinzand elementele obligatorii prevazute in OMFP
2634/2014 si fiind semnate de catre persoanele care le-au intocmit. Contabilului ii revine
obligatia de a inregistra documentele justificative in contabilitate, conform
reglementarilor contabile aplicabile.
 

  NIR-ul se intocmeste si se semneaza de catre gestionar sau de catre persoana

imputernicita cu receptia marfii. Receptia marfurilor se efectueaza de catre persoana care
raspunde efectiv de marfa pe care o manipuleaza. (Nu este raspunderea contabilului)
  Bonul de consum – se intocmeste pe masura ce materialele sunt eliberate in consum.
Se intocmeste de catre gestionarul care are in grija bunurile respective si care raspunde de
cantitatile din gestiune. (Nu este raspunderea contabilului)
 La firmele care nu au gestionar desemnat, administratorul indeplineste si functia de
gestionar, raspunzand in consecinta.
 Intocmirea tuturor documentelor justificative si raspunderea pentru intocmirea lor
corecta si in concordanta cu operatiunile economico-financiare pe care trebuie sa le
reflecte cade in sarcina persoanelor care au sarcini in acest sens.
 Daca astfel de persoane nu sunt desemnate in societate, raspunderea revine
administratoului.
Contabilul are obligatia sa-l informeze pe administrator referitor la documentele ce trebuie
intocmite pentru fiecare tip de operatiune, de elementele obligatorii ce trebuie consemnate
pe documente, de periodicitatea intocmirii acestora, de faptul ca trebuie semnate de catre
persoanele care le-au intocmit si de faptul ca operatiunile consemnate in documente
trebuie sa fie reale.
 
Contabilul trebuie sa-i semnaleze clientului eventualele nereguli, erori sau neconcordante
pe care le-a identificat la documentele justificative intocmite de catre client.
  
Toate aceste documente justificative sunt inregistrate in contabilitatea societatii de
catre contabil, care raspunde de modul de reflectare a acestora potrivit regulilor si
principiilor contabile.
 
  
 
In ceea ce priveste partea de resurse umane, aceasta este o activitate conexa contabilitatii
si persoana responsabila se stabileste contractual.
Daca prin contractul de prestari servicii contabile , contabilul isi asuma si efectuarea de
servicii de personal, atunci raspunderea pentru acest sector ii apartine.
 
Contabilul raspunde pentru inregistrarile in contabilitate a documentelor financiar-
contabile intocmite de catre administrator sau de persoane desemnate de catre acesta, iar
administratorul de intocnmirea corecta si la timp a documentelor, de reflectarea
operatiunilor economice in mod corect,  real si la timp in aceste documente.
Este evident ca, in cazul in care un document a fost inregistrat in contabilitate fara
respectarea regulilor contabile si fiscale, fat ce a generat un prejudiciu pentru societate
(accesorii de plata), acesta cade in sarcina contabilului.

Daca la un eventual control, suma de bani inscrisa in registrul de casa nu corespunde

cu suma de bani faptica, raspunderea revine exclusiv administratorului societatii,
deoarece acesta este considerat si casierul acesteia, daca nu exista o persoana
desemnata in acest scop si care sa manipuleze efectiv numerarul din casierie.
 
In contractul incheiat cu clientul, este bine ca la obligatiile contabilului sa fie mentionate
serviciile efectuate si care sunt cuprinse la art. 6 al OG 65/1994.