DOCUMENTE CONTABILE

1
 CUPRINS

ARGUMENT ....................................................................................................................3
Capitolul I - NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE .......................................4
1.1. Generalități ................................................................................................4
1.2. Importanța documentelor contabile ..........................................................5
1.3. Clasificarea documentelor contabile ..................................................... 6
Capitolul II – DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE ...................................................... 9
2.1.Elemente introductive..................................................................................9
2.2.Verificarea documentelor justificative ......................................................10
2.3. Registre contabile......................................................................................11
2.4. Registrul Jurnal .........................................................................................12
2.5. Registrul Inventar .....................................................................................13
2.5.Registrul Cartea Mare ...............................................................................13
2.6.Jurnale auxiliare ........................................................................................15
CAPITOLUL III STUDIU DE CAZ
DOCUMENTE CONTABILE S.C. ADINA.S.R.L. ..................................18
CONCLUZII......................................................................................................................45
BIBLIOGRAFIE ...........................................................................................................46

2
 ARGUMENT

Deținerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar și alte drepturi și
obligații, precum și efectuarea de operațiuni economice, fără să fie înregistrate în contabilitate,
sunt interzise. Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991,
reactualizată prin O.G.nr.70 din 13 aug. 2004 precum și a celorlalte prevederi legale privind
întocmirea și utilizarea formularelor comune și a celor cu regim special necesare în activitatea
financiară și contabilă, orice operațiune economică efectuată se consemnează într-un document
care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, devenind astfel document justificativ. Aceste
documente, care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează deopotrivă răspunderea
persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat precum și a celor care le-au înregistrat în
contabilitate, după caz. Atestarea documentară a operațiilor economice este o cerință minim
necesară în orice "mișcare" patrimonială.
Informațiile economice sunt consemnate în cadrul documentelor contabile. Aceste
documente permit culegerea, prelucrarea, stocarea și transmiterea datelor
Documentele financiar-contabile sunt diversificate în funcție de natura operațiilor
economice consemnate în conținutul acestora.
În ansamblul lui, sistemul documentelor contabile este foarte complex, cu numeroase
particularități de conținut și restricții de completare și circulație: unele se întocmesc în unitate,
altele vin sau pleacă spre exterior, unele înscrisuri au caracter de dispoziție, altele de execuție și
justificare etc., în funcție de "tratarea" și complexitatea lor, reținând totuși existența în practica
curentă a trei mari categorii și anume:
a) Documente justificative prin intermediul cărora se atestă efectuarea ca atare a
operațiilor economice și care formează de fapt masa covârșitoare a acestora;
b) Documente de evidență și prelucrare contabilă;
c) Documente de sinteză și raportare contabilă și financiar-fiscală.
Datã fiind importanţa deosebitã a informaţiilor contabile în conducerea unitãţii patrimoniale ,
operaţiunea de consemnare şi culegere a datelor contabile este organizatã după criterii precise şi
in funcţie de necesitãţile practice, ele costituind baza întregului sistem de evidenţã din unitatea
patrimonialã.
În cadrul unitãţii patrimoniale, importanţa documentelor contabile se poate concretiza
prin:
1. Documentele contabile sunt sursã de date pentru înregistrãri în conturi a
operațiilor economice şi financiare.

3
2. Prin intermediul documenetelor contabile se înfãptuieşte controlul economic şi
financiar, ele constituind mijlocul pentru descoperirea unor nereguli în gestionarea
patrimoniului şi asigurã respectarea disciplinei financiar-contabile.
3. Documentele contabile sunt sursã de informare operativã a organelor de
conducere asupra operaţiilor economico-financiare ce au loc în unitate.
4. Documentele contabile au importanţã juridicã – în cazul litigiilor sunt folosite ca
probã în justiţie pentru stabilirea adevãrului. De aici rezultã importanţa deosebită
pe care o are cunoaşterea documentelor contabile de cãtre jurişti.

4
 CAPITOLUL I
NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

1.1. Generalităţi

Conform legii contabilitatii nr.82/1991, republicata , art.1 societăţile comerciale ,

societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare,
societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să organizeze şi să conducă
contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară, potrivit prezentei legi, şi contabilitatea
de gestiune adaptată la specificul activităţii.
    Acest lucru se realizeaza conform art. 2. -Contabilitatea, ca activitate specializată în
măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor
proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea persoanelor juridice şi fizice prevăzute la
art. 1 trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi
păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de
trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi
potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori.

Documente contabile-definiţie.
Documentele contabile sunt acte scrise cuprinzând informatii letrice si numerice in etalon
valoric natural sau de munca despre operatiunile economice care au loc si care se intocmesc la
locul si momentul acestora cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii lor.
Procesul cunoasterii contabile incepe in mod obligatoriu cu activitatea de observare si
consemnare a datelor privind patrimoniul unitatii. Aceasta actiune asigura datele de intrare in
sistemul contabil privind existenta , starea si miscarea elementelor patrimoniale .

Documentarea –procedeu al contabilitãţii.

Documentarea ,ca procedeu al contabilitǎţii, este acţiunea de observare şi consemnare în
documente a datelor privind operaţiile economice din cadrul unitãţii , în momentul şi la locul
efectuãrii operaţiilor .
Documentele trebuie întocmite clar, precis, sã reflecte realitatea ,trebuie sã se prezinte
într-o formã unitarã în privinţa conţinutului , structurii, numãrului de exemplare , denumirea şi
circulatia lor .
Datã fiind importanţa deosebitã a informaţiilor contabile în conducerea unitãţii
patrimoniale , operaţiunea de consemnare şi culegere a datelor contabile este organizatã dupa
5
criterii precise şi in funcţie de necesitãţile practice , ele costituind baza intregului sistem de
evidenţã din unitatea patrimonialã.

Structura documentelor contabile.

Sub aspectul conţinutului documentelor de evidenţã trebuie sã cuprindã urmãtoarele
elemente:

-denumirea documentului ;

-denumirea şi sediul unitãţii care emite documentul;

-numãrul de ordine al documentului;

-data şi locul emiterii documentului;

-pãrţile care participã la operaţia economicã ;

-descrierea operaţiei economico-financiare efectuate concis, clar, precis, astfel încât sã cuprindã
toate datele necesare înregistrãrii în evidenţã;

-datele cantitative şi valorice aferente operaţiei consemnate;

-semnãtura persoanelor autorizate care rãspund de întocmirea documentelor conform

dispozitiilor.

1.2. Importanţa documentelor contabile

Una din caracteristicile importante ale contabilitatii consta in faptul ca aceasta este
“documentata”. Aceasta inseamna ca orice operatie economica, inainte de a fi inregistrata in
contabilitate trebuie sa fie consemnata in documente de evidenta economica anume concepute,
pentru fiecare fel de operatie economica.
Documentele de evidenta economica sunt acte scrise, in care se consemneaza fenomenele
si procesele economice care se produc in unitati. Aceste documente sunt procedee metodice
comune pentru mai multe stiinte economice, deoarece ele se intocmesc si se folosesc nu numai in
contabilitate, ci si in alte forme de evidenta economica. Este deosebit de important ca
documentele sa fie intocmite in cel mai scurt timp dupa producerea fenomenului sau a activitatii
economice, astfel incat insasi contabilitatea sa-si realizeze functia de reflectare exacta si
operative a activitatii desfasurate.
Documentele de evidenta economica au o importanta deosebita in general si pentru
contabilitate in special, din mai multe motive:

6
 ⮚ documentele au o importanta “informationala”, ceea ce inseamna ca din si prin
documente, cei interesati pot cunoaste cantitatea si calitatea activitatii desfasurate. Este
necesar a se preciza faptul ca informarea direct din documente are un caracter oarecum
limitat, deoarece documentele sunt disconturi, sunt numeroase si limitate la operatia
descrisa in ele.
⮚ importanta documentelor de evidenta economica mai rezulta si din faptul ca sunt suport
legal pentru inregistrarile efectuate in evidenta economica.
⮚ importanta documentelor de evidenta economica mai consta si in valoarea lor juridica.
Importanta juridica a documentelor consta in faptul ca ele constituie „probe in justitie”,
pe baza lor fundamentandu-se hotarari ale instantelor judecatoresti.
⮚ importanta documentelor de evidenta economica mai consta in faptul ca ele constituie o
legatura intre diferitele forme de evidenta economica (informatiile cuprinse in
documentele de evidenta economica sunt preluate pentru inregistrare si prelucrare de mai
multe forme ale evidentei economice).

1.3. Clasificarea documentelor contabile

Documentele contabile se pot clasifica dupã mai multe criterii.

In funcţie de importanţa şi frecvenţa utilizãrii lor , documentele contabile , indiferent

de categoria din care fac parte, pot fi tipizate şi netipizate.

a)Documentele tipizate , sunt acelea în care conţinutul, forma şi formatul sunt prestabilite şi
preimprimate pe formulare, pe baza unor reglementãri legale. Prin aceastã operaţie de tipizare se
urmãreşte stabilirea unor tipuri unitare de documente , pentru operaţii de acelaşi fel ca mãrime ,
conţinut , format şi destinaţie şi sunt obligatorii pentru toate unitãţile dintr-o ramurã datã.
Tipizarea documentelor asigurã uşurarea completãrii şi verificãrii lor, eliminã paralelisme
în circulaţia unor documente , contribuie la satisfacera cerinţelor de prelucrare automatã a datelor
pe care le conţine şi permite înscrierea în cuprinsul lor a indicatorilor strict necesari şi într-o
anumitã ordine. Aceste documente sunt cuprinse în nomenclatorul cu formulare tipizate privind
activitatea financiarã şi contabilã ,elaborat de Ministerul de Finanţe. Documentele tipizate în
funcţie de sfera de utilizare ,sunt grupate în:-documente generale pentru întreaga economie;
-documente comune pe ramuri ale economiei;
-documente specifice unor activitãţi;
b)Documentele netipizate, sunt acelea în care conţinutul, forma, şi formatul nu sunt
prestabilite şi preimprimate prin reglementãri legale , ele sunt ocazionale şi se stabilesc funcţie
7
de necesitatea de informare ale fiecãrui agent economic.
In funcţie de natura operaţiilor pe care le reflectã , documentele se clasificã în:
a)Documente privind imobilizãrile corporale şi necorporale:bonuri de mişcare a
mijloacelor fixe, procese verbale de predare- primire procese verbale de scoatere din funcţiune,
etc.
b) Documente privind activele circulante materiale:note de recepţie şi constatare de
diferenţe , bon de consum , fişa limitã de consum , bon de predare – transfer –restituire, etc.
c) Documente privind disponibilitãţile bãneşti:chitante , dispoziţii de platã-încasare, etc.
d) Documente privind salariile şi alte drepturi cuvenite angajaţilor:ştate de salarii, lista de
avans chenzinal, decontul de cheltuieli, etc.
e) Documente privind vânzãrile: factura, dispoziţii de livrare, aviz de însoţire a mãrfii, etc.
Dupã regimul de tipizare şi utilizare documentele pot fi:
a)Documente cu regim special pentru care existã reglementãri legale privind tipãrirea,
circulaţia, evidenţa şi pãstrarea lor. In aceastã categorie intrã în special documentele de bancã şi
casã: cecul de numerar, cecul de virament, chitanţa, etc.
b)Documente întocmite pe formulare cu reglementãri exprese de tipãrire, gestionare, folosire
şi justificare, în care intrã imprimate cu valoare nominalã(mãrci poştale,timbre poştale), carnete
de muncã, certificate medicale, etc.
c) Documente întocmite pe formulare cu regim uzual, fãrã restricţii şi cuprind toate
formularele necuprinse în primele douã categorii.
In funcţie de modul de întocmire şi rolul lor în cadrul circuitului economic şi al sistemului
informaţional-decizional documentele contabile se grupeazã astfel:
a)Documente justificative.
b)Documente de evidenţã contabilã.
c)Documente de sintezã şi raportãri.

8
 CAPITOLUL II DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

2.1.Elemente introductive

Documentele justificative sunt acte scrise ce consemneazã operaţiile economice şi

financiare în momentul efectuãrii lor cu scopul de a servi ca dovadã a înfãptuirii lor si ca
instrument de fundamentare a înregistrãrii lor în contabilitate.

In legãturã cu aceste documente , legea Contabilitãţii prevede:”Orice operaţie

patrimonialã se consemneszã în momentul efectuãrii ei într-un înscris care stã la baza
înregistrãrilor în contabilitate , dobândind astfel calitatea de document justificativ. Ele angajeazã
rãspunderea persoanelor care le-au întocmit , vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate”.

Funcţiile documentelor justificative

Documentele justificative îndeplinesc douã functii:

1.funcţia de informare în sensul cã prin documente justificative se începe procesul cunoaşterii

patrimoniului , pentru ca ulterior , prin alte procedee , sã se ajungã la forma finalã care este
bilanţul contabil şi care constituie cea mai importantã sursã de informare a conducerii unitãţii
patrimoniale.

2.funcţia gestionarã , prin documente justificative se angajeazã drepturi şi obligaţii precum şi

rãspunderi privind gestionarea elementelor patrimoniale.

Conţinutul documentelor justificative

Conţinutul documentelor justificative este format dintr-o serie de elemente care în funcţie
de importanţa lor se grupeazã în :

-elemente comune care se referã la date de identificare şi la personalul responsabil de

întocmirea, verificarea şi aprobarea lor şi anume:denumire, numãr şi data documentului ,
denumirea şi sediul unitãţii care întocmeşte documentul, compartimentul organizatoric emitent,
pãrţile care participã la efectuarea operaţiei în cauzã , semnãturile persoanelor care au întocmit,
vizat şi aprobat, etc.

-elemente specifice prin care se caracterizeazã operatiile consemnate în documente şi

anume:conţinutul operaţiei consemnate, baza legalã pentru efectuarea operaţiei, datele privind
cantitãţile, preţurile unitare şi valorile , alte elemente necesare ulterior pentru prelucrarea şi
verificarea documentelor(coduri , etc.)

Intocmirea şi completarea documentelor justificative

Intocmirea şi completarea documentelor justificative se face manual sau cu tehnicã de

9
calcul astfel încât sã fie lizibile , nefiind admise ştersãturi sau modificãri în ele. Elementele
comune se completeazã cu uşurinţã deoarece pentru marea majoritate a operaţiilor se repetã ,cele
specifice necesitã un volum mai mare de muncã şi implicã efectuarea unor calcule şi cunoştinţe
privind operaţiile respective.

Documentele justificative se intocmesc pe, de regulã ,la locul unde produce operaţia, pe
formulare tipizate sau netipizate , dupã caz.

Prelucrarea documentelor justificative

Prelucrarea documentelor justificative constã în efectuarea unor operaţii pregãtitoare în

vadera înregistrãrii loe în contabilitate, concretizate în :

-sortarea documentelor pe operaţii;

-calcularea valorilor, dacã este cazul;

-obţinerea de centralizatoare pentru cumularea mai multor documente ;

-verificarea de formã , aritmetic şi de fond (legalitatea, realitatea,oprtunitatea, necesitatea şi

economicitatea operaţiunilor din documente);

-înregistrarea în contabilitate;

Pentru înregistrarea în contabilitate se face analiza şi contarea documentelor justificative

care constã în indicarea pe fiecare document sau pe centralizatorul acestora(care conţine mai
multe documentejustificative cu operaţii de aceeaşi naturã şi din aceeaşi perioadã) a simbolurilor
conturilor debitoare şi a celor creditoare .

Din punct de vedere metodologic , îregistrãrile în contabilitate se fac:

-cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupã data intocmirii sau data intrãrii
acestora în intreprindere;

-sistematic, în registrele dechise pentru conturile sintetice şi analitice în conformitate cu regulile

stabilite .

2.2. Verificarea documentelor justificative

Verificarea documentelor justificative se face înainte de a se efectua înregistrarea în

contabilitate şi are ca scop de a se identifica şi corecta eventualele erori fãcute anterior.
Verificarea poate fi :
-verificare de forma prin care se urmãreşte dacã au fost completate toate rubricile din document ,
dacã preţurile şi calculele sunt corecte ,dacã existã semnãturile persoanelor care au

10
întocmit ,vizat sau aprobat operaţia,etc.
-verificare de fond , se referã la o serie de operaţii de fond şi anume:
Necesitatea efectuãrii operaţiei care se verificã pornindu-se de la programul de activitate
şi bugetul de venituri şi cheltuieli al unitãţii.
Legalitatea , adicã dacã poeraţiunea se încadreazã în prevederile legale .
Oportunitatea constã în efectuarea operaţiei în momentul potrivit , cel mai favorabil, cu eforturi
minime.
Economicitatea , adicã realizarea operaţiei sã se facã cu cheltuieli minime pentru a se
asigura rentabilitatea necesarã
Operaţiunea de verificare se confiemã prin semnãtura persoanei împuternicite pentru aceasta.
Dupã înregistrarea în contabilitate , documentele justificative sunt supuse operaţiunii de clasare
şi în final de arhivare .
Tratarea erorilor
Tratarea erorilor se face astfel:
-erorile contabile ce apar cu ocazia întocmirii , verificarea şi înregistrarea documentelot
justificative se înregistreazã prin tãierea cu o linie a textului sau cifrelor greşite în toate
exemplarele, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectã . Corectarea se confirmã prin
semnãtura persoanei sau a persoanelor care au întocmit documentul justificativ , menţionându-se
şi data efectuãrii corecturii .
-nu sunt admise corecturi în documentele justificative privind mijloacele bãneşti şi alte
operaţiuni prevãzute prin dispoziţii legale. In cazul unor asemenea erori , documentul greşit se
anuleazã , fãrã a se detaşa din carnetul respectiv.
-pentru documentele care consemneazã operaţii de predare- primire a valorilor materiale ,
corectarea erorilor trebuiue confirmatã prin semnãtura ambelor pãrţi , adicã a predãtorului şi a
primitorului.
-in cazul utilizãrii tehnicii de calcul (în sistem informatic) corecturile sunt admise înainte de
prelucrare a acestora , menţionându-se data rectificãrii şi semnãtura celui care a fãcut
modificarea .deasemenea listele de erori rezultate de la calculator pe baza cãrora se face
modificarea în baza de date , trebuie semnate de persoanele împuternicite.

2.3. Registrele în contabilitate

Registrele de contabilitate sunt documente de evidenţã contabilã cu caracter obligatoriu ,

prin care se asigurã înregistrarea cronologicã şi sistematicã a operaţiunilor consemnate în
documentele justificative. Ele se prezintã sub formã de registre, foi volante sau liste informatice
11
cu conţinut şi forme adecvate scopului pentru care au fost elaborate.

In funcţie de scopul în care se folosesc , registrele se grupeazã astfel:

1.Registre pentru evidenţa cronologicã ; sunt urmãtoarele:

a)registrul jurnal;

b)registrul jurnal de încasãri şi plãţi;

c)nota de contabilitate;

2.Registrul pentru evidenţa sistematicã:

a)registrul „Cartea mare”;

-fişa de cont pentru operaţiuni diverse

-cartea mare şah

-cartea mare centralizatoare

b)registrul inventar

2.4. Registrul jurnal (general)

Este un document obligatoriu în care se înregistreazã zilnic sau lunar, în mod cronologic ,
fãrã ştersãturi şi spaţii libere, toate documentele justificative în care se reflectã mişcarea
elementelor patrimoniale; unitãţile cu volum mare de operaţiuni pot utiliza pentru detaliere
registre jurnal auxiliare(operaţiuni de încasãri şi plãţi, operaţiuni de decontãri cu furnizorii,
etc.)din care la sfârşitul lunii totalul acestora se trece în registrul jurnal general;
Este un document tipizat , sub formã de registru , care se întocmeşte într-un singur exemplar
de cãtre regiile autonome, societãţile comerciale,instituţiile publice , unitãţile cooperatiste,
asociaţiile şi celelalte persoane juridice.
Dupã ce a fost numerotat , şnuruit, certificat şi parafat se înregistreazã la organul fiscal din
raza de activitate a unitãţii.
Nu circulã, fiind un document de înregistrare contabilã şi se arhiveazã de cãtre unitate care
se obligã sã-l pãstreze împreunã cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui;
serveşte ca probã în litigii.

Registrul jurnal de incasãri şi plãţi.

Se prezintã sub formã de registru care se numeroteazã, se şnuruieşte şi se vizeazã de
organul fiscal teritorial.
Serveşte ca document de înregistrare operativã a încasãrilor şi plãţilor în numerar şi a celor
12
efectuate prin contul de decontare de la bancã (indiferent dacã a avut loc plata sau încasarea
efectivã) pe baza actelor justificative precum şi ca probã în litigiu;
Cu ajutorul lui, agentul economic poate sã-şi stabileascã situaţia financiarã;
Nu circulã fiind document obligatoriu de înregistrare contabilã şi se arhiveazã fiind pãstrat
împreunã cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

2.5. Registrul de inventar

Se prezintã sub formã de registru, numerotat şi parafat de organul fiscal teritorial;

Se întocmeşte într-un singur exemplar, la sfârşitul anului, fãrã ştersãturi şi fãrã spaţii libere,
pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi a proceselor verbale de inventariere a
elementelor patrimoniale , prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi conform
posturilor din bilanţ;
Serveşte la stabilirea inventarierii patrimoniului şi ca probã în litigiu;
Nu circulã , fiind un document obligatoriu de înregistrare contabilã , se arhiveazã şi se
pãstreazã în unitate împreunã cu documentele justificative ce au stat la baza întocmirii lui;

2.6. Registrul Cartea Mare

Este un document obligatoriu în care se înscriu lunar , direct sau prin regrupare pe conturi
corespondente, toate înregistrãrile înscrise în registrul jurnal, stabilindu-se situaţia fiecãrui
cont:soldul iniţial , rulajele debitoare şi creditoare şi soldul final;
serveşte pentru:
->sistematizarea şi structurarea rulajelor fiecãrui cont utilizat pe conturi
corespondente;
->verificarea înregistrãrilor contabile înscrise în registrul jurnal;
->întocmirea balanţei de verificare;
->ca sursã de date pentru analiza activitãţii economice şi financiare a unitãţii;
Nu se numeroteazã , nu se şnuruieşte şi nu se vizeazã de organele teritoriale fiscale ,
indiferent de versiunea utilizatã;
Formularele de carte mare se pot prezenta în mai multe forme:
Fişa de cont pentru operaţiuni diverse
- se utilizeazã de unitãţile mici care aplicã forma de contabilitate clasicã sau jurnal unic;
- nu dezvoltã pe conturi corespondente rulajul debitor şi creditor;

13
 Fişa de cont pentru operaţiuni diverse

Contul Simbol cont pag.......

Data Documentu Explicaţi Simbol cont Sume Sold

l a corespondent
Debit Credit D/C Sume

Cartea mare şah

- este utilizat de unitãţile care aplicã forma de contabilitate maestru şah

- serveşte pentru organizarea contabilitãţii sintetice , în care scop se deschid câte douã fişe :
una pentru debit şi una pentru credit .

Modelul se prezintã astfel:

Cartea mare(şah)

Denumirea contului....... Simbol cont........ Debit/credit Pagina.......

Nr din Data Suma Conturi corespondente

reg operaţiunii
jurnal

Cartea mare centralizatoare

- se utilizeazã de întreprinderile care aplicã forma de contabilitate pe jurnale;
- se întocmeşte la sfârşitul lunii şi serveşte pentru stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe
conturi sintetice ;
Pentru întocmirea acestui registru se procedeazã astfel:
->suma rulajului se preia din jurnalul de credit al contului respectiv , fãrã dezvoltarea
acestuia pe conturi corespondente;
->rulajul debitor , desfãşurat pe conturi corespondente creditoare , se preia din
jurnalele de credit , calculându-se sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse
14
jurnale;
->soldul final debitor sau creditor al fiecãrui cont se stabileşte în cadrul formularului
ţinându-se seama de soldul iniţial şi de rulajele debitoare respectiv creditoare;
este tipãrit în foi volante, pe ambele feţe , nu circulã între compartimente şi se arhiveazã la biroul
de contabilitate;
Forma graficã se prezintã astfel:

Unitatea.....
Cartea Mare

Contul....

Conturi corespondente Total Total

rulaj rulaj
Lunile Sold
debitor creditor

Contul. Contul. Contul. Contul. Contul. Sold la Debit Credit

Jurnal.. Jurnal.. Jurnal.. Jurnal.. Jurnal.. 1 ian 20.......

Intocmit, Verificat,

2.7. Jurnale auxiliare

Pe lângã registrele de contabilitate prezentate mai sus ,agenţii economici au obligaţia de a

întocmi lunar alte douã jurnale auxiliare cu ajutorul cãrora sã realizeze concordanţa între
înregistrãrile contabile şi documentele justificative, şi anume:

a)Jurnal pentru vânzãrii.

Se prezintã sub formã de carnet de 100 de file tipãrit pe ambele feţe ;

Se întocmeşte zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri, fãrã spaţii libere , pe baza
documentelor justificative pentru operaţiile respective;

Serveşte pentru:

->înregistrarea vânzãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii

->stabilirea lunarã a T.V.A. colectatã

15
 ->controlul operaţiunulor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se urmãtoarele
corelaţii :totalul sumelor din coloana privind baza de impozitare sã fie egal cu totalul rulajelor
curente ale conturilor de venituri din vânzãri sau prestãri de servicii şi totalul coloanei T.V.A.
din jurnal sã fie egal cu totalul rulajului creditor al contului 4427, „T.V.A. colectatã”, din balanţa
de verificare;

Se completeazã şi calculeazã la compartimentul financiar.

Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

Jurnal pentru vânzãri

Nr. Factura sau documentul Total Export

factura
Crt. înlocuitor legal aprobat Neimpozabile (T.V.A. Vânzãri
(inclusiv ) cota 0
T.V.A.)

data nr cumpãrãtorul total Din care scutiţi Cota T.V.A. 19%

denum Cod Cu Fãrã Baza de Valoare

ire reduc reducer impozit
fiscal T.V.A.
eri i are

Report

De reportat

b) Jurnal pentru cumpãrãri.

Se prezintã sub formã de carnet de 100 file tipãrit pe ambele feţe ;

Se completeazã zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri , fãrã spaţii libere , pe baza
documentelor justificative pentru operaţiile respective;

Serveşte pentru:

->înreegistrarea cumpãrãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii;

->stabilirea lunarã a T.V.A. deductibilã;

->controlul operaţiilor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se urmãtoarea

corelaţie:totalul sumelor din coloana de T.V.A. din jurnal sã fie egal cu rulajul debitor al cotului
4426, T.V.A. deductibilã ,din balanţa de verificare ;
16
 Se completeazã şi arhiveazã la compartimentul financiar;
Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

Jurnal pentru cumpãrãri

Nr. Factura sau documentul Total

factura
Crt. înlocuitor legal aprobat Neimpo Cumpãrãri Import cu cerificat
(inclusiv zabile de amânare
T.V.A.)

data nr vânzãtorul Cota T.V.A. 19% Cota T.V.A. 19%

denumire Cod Baza de Valoare Baza de Valoare

impozitare impozitare
fiscal T.V.A. T.V.A.

Report

De reportat

17
 CAPITOLUL III STUDIU DE CAZ

DOCUMENTE CONTABILE S.C. ADINA.S.R.L.

Prezentarea Societatii Comerciale ADINA S.R.L.

Societatea comerciala pe actiuni ADINA S.RL. prezinta pe 31 Ianuarie 2021 in bilanul contabil
urmatoarea situatie a patrimoniului:

ACTIV PASIV
Cheltuieli constituire 520 Capital social subscris varsat 2998
Debitori diversi 1750 Decontari cu asociatii 6500
Conturi curente la banci 4000 Furnizori 820
Casa in lei 298
Clienti 2000
Produse finite 250
Marfuri 1500
TOTAL ACTIV 10318 TOTAL PASIV 10318

Prezentarea notelor contabile

In cursul lunii februarie 2021 au avut loc urmatoarele:
1.Se inregistreaza subscrierea a 500 parti sociale de catre membrii asociati la capitalul subscris
varsat , in valoare de 5.000 lei in data de 05.02.2021.
2.Se ridica de la banca suma de 1.000 lei si se depune in caseria unitatii in data de 06.02.2021.
3.Se inregistreaza cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor corporale folosind
metoda cotelor de amortizare liniara (durata nominala de functionare de 15 ani) in valoare de
750.
4.Se cumpara marfuri in val de 700 lei ,TVA 19% conform factura.Cheltuielile de transport sunt
incluse in valoarea marfii,factura se achita din disponibilul de la banca.
5.Se plateste in numerar chiria catre proprietar pentru spatiul inchiriat,in valoare de 750lei.
6.Societatea achizitioneaza un utilaj in valoare de 2.500 lei.
7.Se inregistreaza cheltuielile cu salariatii in valoare de 500 lei.
8.Societatea vinde marfuri la un pret de vanzare 650 cu TVA de 19%.

18
9.Se vand produse finite unui client in valoare de 450lei, TVA 19%.
10.Se achita factura de catre client prin contul current.
11.Se incaseaza de le debitori diversi suma de 750 lei prin caseria unitatii.
12.Se cumpara obiecte de inventar in valoare de 250 lei ,TVA 19 % conform factura.
13.Se inregistreaza consumul obiectelor de inventar cu factura.
14.Se doneaza unui camin de copii produse finite in valoare de 500 lei.
15.Se achita unui furnizor suma de 300 lei cu efect de plata.
16.Din procesul de productie se obtin produse finite la un cost de productie de 250 lei.
17.Se incaseaza contravaloarea creantei fata de clienti in valoare de 1000.
18.Se vand semifabricate in valoare de 400 lei.
19.Se plateste o penalitate ca urmare a nerespectarii clauzelor contractuale in valoare de 50 lei
prin contul de disponibil bancar.
20.Se inregistreaza amortizarea integrala a cheltuielilor de constituire in valaore de 520 lei
21.La sfarsitul lunii se predau la magazie cu pret de transfer semifabricate cu valoare de 400 lei
pret de inregistrare.
22.Se face regularizarea TVA la sfarsitul lunii

Descrierea operatiilor economice financiare si inregistrarea lor in documentele

corespunzatoare

1)
456 Decontari cu asociatii privind = 1011 Capital social subscris 5000
capitalul

5121 Conturi la banci in lei = 456 Decontari cu asociatii privind 5000

capitalul

1011 Capital social subscris = 1012 Capital subscris varsat 5000

Cele trei inregistrari se trec in registrul jurnal. Conform Ordinului 3.512/27.11.2009 emis de
Ministerul Economiei si Finantelor si publicat in Monitorul Oficial nr.870/23.12.2008 privind
normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar contabile se defineste :

19
REGISTRUL - JURNAL (Cod 14-1-1)
1. Serveste ca document contabil obligatoriu de înregistrare cronologica si sistematica a
modificarii elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.
2. Se întocmeste de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991,
republicata, într-un singur exemplar.
● Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine crescatoare, iar volumele se vor
numerota în ordinea completarii lor.
● Se întocmeste lunar, prin înregistrarea cronologica a documentelor în care se reflecta
miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii.În cazul în care unitatea foloseste
jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecaruia se poate trece în registrul-jurnal.
● Registrul-jurnal se editeaza la cererea organelor de control sau în functie de necesitatile
unitatii.
● În cazul în care o unitate are subunitati dispersate teritorial care conduc contabilitatea
pâna la balanta de verificare, registrul-jurnal se poate conduce de catre subunitati, cu
conditia înregistrarii acestuia la nivelul subunitatii.
● În coloana 1 se înscrie numarul curent al operatiunilor înregistrate începând de la 1
ianuarie, sau de la începutul activitatii, pâna la 31 decembrie, sau încetarea activitatii.
● În coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) când se efectueaza înregistrarea în registru.
● În coloana 3 se trece felul documentului (factura, chitanta, jurnalul privind operatiunile
de casa si banca, jurnalul decontarilor cu furnizorii etc.), precum si numarul si data
acestuia.
● În coloana 4 se trece felul operatiunii, dându-se explicatiile în legatura cu operatiunea
respectiva. Aceasta coloana se completeaza numai atunci cand este cazul.
● În coloanele 5 si 6 se trece simbolul conturilor debitoare si, respectiv, creditoare.
● În coloanele 7 si 8 se trec sumele totale, debitoare si creditoare din documentul respectiv
(bon, factura, jurnal auxiliar, nota de contabilitate etc.).
● Lunar se totalizeaza sumele debitoare si sumele creditoare.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
În conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare
automata a datelor, fiecare operatiune economico-financiara se va înregistra prin articole
contabile, în mod cronologic, dupa data de întocmire sau de intrare a documentelor în unitate.

20
 Nr.pagina.......
REGISTRU JURNAL

Nr. Data inreg. Documentul Explicatii Simbol conturi Sume

crt. (felul, nr, Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
data)

Report:
1 05.01.2021 Foaie 456 1011 5000 5000
varsamant
2 05.01.2021 5121 4565 5000 5000
3 05.01.2021 1011 1012 5000 5000

Concomitent se inregistraza depunerea capitalui subscris si varsat in registrul de incasari si plati

REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASARI SI PLATI (cod 14-1-1/b)
1. Serveste ca:
- document de înregistrare a încasarilor si platilor;
- document de stabilire a situatiei financiare a contribuabilului care conduce evidenta contabila în
partida simpla;
- proba în litigii.
2. Se întocmeste într-un singur exemplar de catre contribuabili, facându-se înregistrarea
operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative,distinct, pe fiecare operatiune, fara a se
lasa rânduri libere, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si înregistrat la organul fiscal
teritorial.
Pentru fiecare asociatie fara personalitate juridica se va întocmi câte un registru-jurnal de
încasari si plati.
În Registrul-jurnal de încasari si plati se înregistreaza nu numai operatiunile în numerar, ci si
cele efectuate prin contul curent de la banca.
Contribuabilii platitori de taxa pe valoarea adaugata vor înregistra sumele încasate sau platite,
exclusiv taxa pe valoarea adaugata.
Operatiunile înregistrate în Registrul-jurnal de încasari si plati se totalizeaza anual.
Numerotarea filelor se va face în ordine crescatoare, iar dupa completarea integrala se
deschide un nou registru înregistrat si parafat, care va fi numerotat în ordine crescatoare.
Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la începerea si la încetarea activitatii.

21
 În conditiile conducerii evidentei contabile în partida simpla cu ajutorul tehnicii de
calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va înregistra în ordine cronologica, în functie
de data de întocmire sau de intrare a documentelor. În aceasta situatie Registrul-jurnal de încasari
si plati se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor.
Registrul-jurnal de încasari si plati parafat si înregistrat la organul fiscal teritorial va fi
completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de încasari si plati obtinut
cu ajutorul tehnicii de calcul.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare contabila.
4. Se arhiveaza împreuna cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

Nr.pagina……
REGISTRU-JURNAL DE INCASARI SI PLATI
Nr. Data Documentul Felul Incasari Plati
Crt. (fel,numar) operatiunii Numerar Banca Numerar Banca
(explicatii)
1 05.02.2021 Foaie Depunere 5000
varsamant numerar in
banca

2)
581 Viramente interne = 5121 Cont la banaci in lei 1000

5311 Casa in lei = 581 Viramente interne 1000

Cele doua inregistrari se opereaza in registrul jurnal, registrul-jurnal de incasari si plati precum si
in registrul de casa

REGISTRU DE CASA (Cod 14-4-7A si Cod 14-4-7bA)

1. Serveste ca:
- document de înregistrare operativa a încasarilor si platilor în numerar,efectuate prin casieria
unitatii, pe baza actelor justificative;
- document de stabilire, la sfârsitul fiecarei zile, a soldului de casa;
- document de înregistrare în contabilitate a operatiunilor de casa.
22
 2. Se întocmeste în doua exemplare, manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, zilnic, de
catre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor justificative de încasari si plati.
La sfârsitul zilei, rândurile neutilizate din formularul cod 14-4-7A se bareaza.
Soldul de casa al zilei precedente se reporteaza, dupa caz, pe primul rând al registrului de casa
pentru ziua în curs.
Se semneaza de catre casier pentru confirmarea înregistrarii operatiunilor efectuate si de catre
persoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru primirea exemplarului 2 si a
actelor justificative anexate.
3. Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea exactitatii sumelor
înscrise si respectarea dispozitiilor legale privind efectuarea operatiunilor de casa (exemplarul 2).
Exemplarul 1 ramâne la casier.
4. Se arhiveaza:
- la casierie (exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este
urmatorul:
- denumirea unitatii;
- denumirea si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
- numarul curent; numarul actului de casa; explicatii; încasari; plati;
- report/sold ziua precedenta;
- semnaturi: casier si compartiment financiar-contabil.

Unitatea SC ADINA SRL Data Contul

Ziua Luna Anul casa
REGISTRU DE CASA 06 02 2021 5311
Nr.crt. Nr.act de casa Nr.anexe Explicatii Incasari Plati
Report/Sold ziua precedenta 298
1 1/2021 Ridicare 1000
numerar

De reportat pagiuna/TOTAL 1298

Casier, Compartiment financiar-contabil,

3)
23
6811 Cheltuieli de exploatare privind = 281 Amortizarea imobilizarilor 750
amortizarea imobilizarilor corporale
corporale

Inregistrare in registrul jurnal

4)
371 Marfuri = 401 Furnizori 700
4426 TVA = 401 Furnizori 133
401 Furnizori = 5121 Cont la banci in lei 833

Se inregistreaza factura de achizitie in jurnalul de cumparari, acest document fiind

reglementat prin Ordinul ministrului finanţelor publice   Nr. 2217 din 22 decembrie 2006 privind
organizarea evidenţei în scopul taxei pe valoarea adăugată, conform art. 156 alin. (1) - (3) din
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial
nr. 1041 din 28 decembrie 2006.

    - Registrul bunurilor primite va cuprinde:

    1. un număr de ordine;
    2. data primirii bunurilor;
    3. numele şi adresa primitorului;
    4. codul de înregistrare în scopuri de TVA al primitorului;
    5. cantitatea bunurilor primite;
    6. descrierea bunurilor primite;
    7. data transportului bunurilor supuse expertizării sau prelucrate transmise clientului;
    8. cantitatea şi descrierea bunurilor care nu sunt returnate clientului;
    9. cantitatea şi descrierea bunurilor care sunt returnate clientului după prelucrare;
    10. o menţiune referitoare la documentele emise în legătură cu serviciile prestate, precum şi
data emiterii acestor documente.
- Documentele care fac obiectul acestui ordin nu sunt formulare tipizate stabilite de Ministerul
Finanţelor Publice. Fiecare persoană impozabilă poate să-şi stabilească modelul documentelor pe
baza cărora determină taxa colectată şi taxa deductibilă, conform specificului propriu de
activitate, dar acestea trebuie să conţină informaţiile minimale stabilite   
   - Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de taxă pe valoarea adăugată conform art. 153
din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările ulterioare, au obligaţia să depună

24
 semestrial, până la data de 25 a lunii următoare încheierii semestrului, la organul fiscal de care
aparţin, lista în format electronic a facturilor emise pentru livrările şi prestările efectuate către
cumpărători/beneficiari din ţară. Lista va cuprinde, pentru fiecare factură emisă, numărul şi data
emiterii, denumirea şi codul de înregistrare al cumpărătorului/beneficiarului, valoarea tranzacţiei
şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.

Nr.crt Nr.factura Data Furnizor Cod de Total Baza de Valoare

inreg.in scop factura impozitare TVA
TVA al (inclusive
furnizorului TVA)
1 1564 07.02.2021 Carrefour RO 833 700 133
Romania 11588780
SRL

Se intocmeste Nota de receptie si constattare diferente

NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE (Cod 14-3-1A)
1. a) Serveste ca:
- document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru încarcare în gestiune;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
b) Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai în cazul:
- bunurilor materiale cuprinse într-o factura sau aviz de însotire a marfii,care fac parte din
gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în pastrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
- bunurilor materiale care sosesc neînsotite de documente de livrare;
- bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
- marfurilor intrate în gestiunile la care evidenta se tine la pret de vânzare.
c) În alte cazuri decât cele mentionate la lit. b), receptia si încarcarea în gestiune, dupa
caz, si înregistrarea în contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care însoteste
transportul (factura, avizul de însotire a marfii etc.).
2. Se întocmeste în doua exemplare, la locul de depozitare sau în unitatea cu amanuntul,
dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. În situatia în care la receptie se constata diferente, Nota
25
de receptie si constatare de diferente se întocmeste în trei exemplare de catre comisia de receptie
legal constituita.
Dacă bunurile materiale sosesc în transe, se întocmeste câte un formular pentru fiecare
transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de însotire a marfii. Datele de pe verso
formularului se completeaza numai atunci când se constata diferente la receptie.
3. Circula:
- la gestiune, pentru încarcarea în gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru întocmirea formelor privind reglementarea
diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru înregistrarea în contabilitatea
sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de însotire a marfii);
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru
comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea unitatii;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
- numarul facturii/avizului de însotire al marfii etc., dupa caz;
- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea conform documentelor
însotitoare; cantitatea receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupa caz;
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie, în conditiile în care se face
receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii în gestiune si semnatura
gestionarului în situatia în care apar diferente;valoarea la pret de vânzare, dupa caz, pentru
unitatile cu amanuntul.
Dacă nu se înscriu datele valorice în Nota de receptie si constatare de diferente, este obligatoriu
ca aceste date sa se regaseasca într-un alt document justificativ care sta la baza înregistrarii în
contabilitate a valorii bunurilor.

NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DIFERENTE

Unitatea SC ADINA SRL
Nr.doc Data Factura
Ziua Luna Anul /Nr.AE
101 07 02 2021 1564
Subsemnatii,membrii comisiei de receptie , am procedat la receptionarea valorilor materiale
furnizate de SC CARREFOUR ROMANIA SA din Suceava cu vagonul / auto

26
 nr…………..documente insotitoare FF1564/07.01.2021 delegat……… constatandu-se
urmatoarele…………………………………………………………….
N Denumirea bunurilor U/M Cantitateco Receptionat
r.c receptionate nform Cantitate Pret unitar Valoare
rt documentel
or
1 Prajituri ciocolata kg 10 10 20 200
3 Ciocolata alba buc 200 200 2.5 500
Comisia de receptie Primit in gestiune
Numele si prenumele Semnatura Data Semnatura

Plata facturii se inregistraza in registrul de incasari si plati

5)
612 Cheltuieli cu redeventele , locatiile = 5311 Casa in lei 750
de gestiune si chiriile

Se inregistreaza in registrul de casa plata chiriei in numerar.

6)
2131 Utilaje = 404 Furnizori de imobilizari 2500

Se inregistreaza achizitionarea utilajului in registrul inventar , registrul jurnal de cumparari

se intocmeste Nota de receptie si constatare diferente si se deschide fisa mijlocului fix si se
inregistreaza in registrului numerelor de inventar

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR (Cod 14-2-1)

1. Serveste ca document de atribuire a numerelor de inventar mijloacelor fixe existente în
unitate, în vederea identificarii lor.
2. Se întocmeste de catre compartimentul financiar-contabil prin înregistrarea cronologica
a mijloacelor fixe intrate în unitate.
Se poate folosi fie câte un registru pentru fiecare grupa de mijloace fixe,fie un registru
pentru mai multe grupe, în functie de numarul mijloacelor fixe existente si al celor care urmeaza
a intra în unitate.

27
 În scopul asigurarii controlului asupra existentei mijloacelor fixe, se atribuie fiecarui mijloc
fix, care constituie obiect de evidenta, un numar de inventar în momentul intrarii în unitate prin
achizitionare, construire,confectionare, transfer etc. (cu exceptia celor luate cu chirie), care se
consemneaza în registrul numerelor de inventar. Numerele de inventar atribuite mijloacelor fixe
care circula prin schimb (tuburi pentru oxigen, butoaie etc.) nu se imprima pe acestea.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face, de regula, în ordinea succesiva a
numerelor si/sau pe grupe de mijloace fixe.
Numarul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaza sa fie trecut în toate documentele care
privesc mijlocul fix respectiv.
Numarul de inventar atribuit se imprima direct pe obiect (cu vopsea sau prin poansonare)
sau se graveaza pe o placuta ce se fixeaza pe mijlocul fix respective sau prin alte mijloace care sa
asigure identificarea mijlocului fix respectiv.
Pe fiecare obiect este obligatoriu sa se imprime si initialele unitatii careia îi apartin
mijloacele fixe respective.
Pentru mijloacele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente) si pentru
mijloacele fixe a caror evidenta se tine pe tronsoane (conducte de distributie gaz metan, drumuri,
linii electrice etc.), pe fiecare obiect se indica numarul de inventar atribuit. În aceste cazuri, este
necesar ca, pe lânga numarul de inventar respectiv, sa se foloseasca si numere suplimentare.
Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor unitati sau scoase din functiune
nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate în unitate.
Aceste numere ramân libere pâna la renumerotarea mijloacelor fixe, când se întocmeste un
nou registru al numerelor de inventar.
Mijloacele fixe închiriate se evidentiaza în contabilitatea unitatii care le-a luat cu chirie, în
conturi în afara bilantului, cu numerele de inventar atribuite de unitatea care le-a dat cu chirie.
Principalele date ale formularului se completeaza astfel:
- în coloana 1 se înscrie numarul de inventar;
- în coloana 2 se înscrie codul mijlocului fix;
- în coloana 3 se înscriu, pe scurt, datele strict necesare pentru identificarea mijlocului fix;
- în coloana 4 se înscrie locul unde se afla mijlocul fix. În cazul miscarilor frecvente, aceasta
coloana se completeaza cu creionul negru, pentru a se putea sterge denumirea locului de
folosinta anterior si a se înscrie noul loc unde se afla mijlocul fix;
- coloana 5 se foloseste în masura în care sunt necesare si alte mentiuni decât cele facute în
celelalte coloane, ca, de exemplu, mentiuni privind transferul sau scoaterea din functiune a
mijlocului fix, data instituirii gajului si beneficiarul acestuia, dupa caz.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare contabila.
28
 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea formularului;
- denumirea unitatii;
- numarul de inventar; codul de clasificare; denumirea mijlocului fix si
caracteristici tehnice; locul unde se afla.

Unitatea SC ADINA SRL Nr.pagina…….

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Nr. de inventar Codul de Denumirea Locul unde se Alte mentiuni
clasificare mijlocului fix si afla
caracteristicile
tehnice
21310001 213.1 Utilaj productie Hala de productie -

FISA MIJLOCULUI FIX (Cod 14-2-2)

1. Serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe.
2. Se întocmeste într-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil,pentru fiecare
mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare, care au aceleasi
cote de amortizare si sunt puse în functiune în aceeasi luna.
Se pastreaza pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea imobilizarilor
corporale conform legislatiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fisele mijloacelor fixe se grupeaza
pe locuri de folosinta.
Fisele mijloacelor fixe scoase din functiune sau transferate se evidentiaza separat.
Se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe sau
modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii, îmbunatatirii, modernizarii
sau reevaluarii lor (bon de miscare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din functiune
etc.).
Când formularul este folosit ca fisa colectiva, mijloacele fixe se înscriu pe un singur rând,
specificându-se în prima coloana numerele de inventar atribuite.
În acest caz, valoarea unitara de inventar se poate înscrie în coloana a treia a formularului.
În coloana "Bucati", intrarile se înscriu "în negru", iar iesirile "în rosu".
Înregistrarile în coloanele "Debit", "Credit" si "Sold" se fac la valoarea de
29
 inventar a mijloacelor fixe. În rubrica destinata datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, în
afara de datele privind marca, numarul de fabricatie, seria, se înscriu si partile componente ale
mijlocului fix.
Data amortizarii complete si cota de amortizare se înscriu în spatiile rezervate.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare contabila.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea formularului;
- numarul de inventar;
- felul, seria, numarul si data documentului de provenienta;
- valoarea de inventar;
- amortizarea lunara;
- denumirea mijlocului fix si caracteristicile tehnice;
- accesorii;
- grupa;
- codul de clasificare;
- data darii în folosinta (anul, luna);
- data amortizarii complete (anul, luna);
- durata normala de functionare; cota de amortizare (%), dupa caz; Verso, dupa caz:
- numarul de inventar; documentul (felul, numarul, data); operatiunile care privesc miscarea,
cresterea sau diminuarea valorii mijlocului fix; debit; credit; sold; date privind gajul instituit
asupra mijlocului fix, dupa caz.

Grupa 213
FISA MIJLOCULUI FIX
Codul de clasificare 213.1.
Nr.inventar 21310001 Data darii in folosinta.
Fel, serie, nr.data document provenienta FF Anul 2021
563/14.02.2021 Luna Februarie
Amortizarea lunara 20.83 lei Data amortizarii complete
Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice Anul 2021
Luna Ianuarie
UTILAJ PRODUCTIE Durata normala de functionare :10 ani
Accesorii Cota de amortizare: 0.833%
verso
30
Nr.de inv. Document Operatiunilecare privesc Buc Debit Credit Sold Soldul
ul (data , miscarea ,cresterea sau contului 105
felul, diminuarea valorii “Rezerve
numarul) mijlocului fix din
reevaluare
21310001 NIR Punere in functiune 1 2500 2500
102/15.02.
2021

641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal salarii datorate 500

Se intocmeste statul de salarii

SALARII SI ALTE DREPTURI DE PERSONAL

STAT DE SALARII (Cod 14-5-1/a, Cod 14-5-1/b, Cod 14-5-1/c si Cod 14-5-1/k )
1. Serveste ca:
- document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si
al altor sume datorate;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmeste într-un exemplar sau în doua exemplare, dupa caz, lunar, pe sectii, ateliere,
servicii etc., pe baza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a documentelor de
centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizati în acord etc., a evidentei si a
documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna,
certificatelor medicale.
2. Se semneaza, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care determina
salariul cuvenit si întocmeste statul de salarii.
Coloanele libere din partea de retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate cu alte
feluri de retineri legale decât cele nominalizate în formular.
Pentru centralizarea la nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale acestora,
inclusiv a retinerilor, se pot utiliza aceleasi formulare de state de salarii.
Platile facute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de
concediu etc. se includ în statele de salarii, pentru a cuprinde astfel întreaga suma a salariilor
calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva.
3. Circula:
- la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplar1);
31
- la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (exemplarul 1), dupa caz;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrarea în contabilitate (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2), care va servi la acordarea
vizei atunci când se solicita plata salariilor neridicate, dupa caz.
4. Se arhiveaza:
- la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de plati exemplar 1;
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2), dupa caz.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.;
- denumirea formularului; întocmit pentru luna, anul;
- numele si prenumele; venitul brut; contributia individuala de asigurari sociale; contributia
individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj; contributia pentru asigurari sociale de sanatate;
cheltuieli profesionale; venitul net; deducere personala de baza; deduceri suplimentare; venitul
baza de calcul; impozitul calculat si retinut; salariul net;
- semnaturi: conducatorul unitatii, conducatorul compartimentului financiarcontabil, persoana
care îl întocmeste.

8)
411 Clienti = 707 Venituri din vanzarea 650
marfurilor

411 Clienti = 4427 TVA colectata 123.50

Se intocmeste factura de vanzare a marfurilor conform Codul Fiscal al Romaniei din

22/12/2003 , versiune actualizata la data de 01/01/2021.

32
 Art. 155. - (1) Persoana impozabila care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de
servicii, alta decat o livrare/prestare fara drept de deducere a taxei, conform art. 141 alin. (1) si
(2), trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii
urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a
fost deja emisa. De asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare
beneficiar pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri sau o prestare de
servicii, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu
exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.
   (2) Persoana inregistrata conform art. 153 trebuie sa autofactureze, in termenul prevazut la alin.
(1), fiecare livrare de bunuri sau prestare de servicii catre sine.
   (3) Persoana impozabila va emite o factura, in termenul stabilit la alin. (1), pentru fiecare
vanzare la distanta pe care a efectuat-o, in conditiile art. 132 alin. (2).

33
   (4) Persoana impozabila va emite o autofactura, in termenul stabilit la alin. (1), pentru fiecare
transfer pe care l-a efectuat in alt stat membru, in conditiile art. 128 alin. (10).
   (5) Factura cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:
   a) numarul de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
   b) data emiterii facturii;
   c) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 153, dupa caz, ale
persoanei impozabile care emite factura;
   d) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 153, ale reprezentantului
fiscal, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este stabilit in Romania si si-a desemnat un
reprezentant fiscal, daca acesta din urma este persoana obligata la plata taxei;
   e) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 153, ale cumparatorului de
bunuri sau servicii, dupa caz;
   f) numele si adresa cumparatorului, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA, in cazul
in care cumparatorul este inregistrat, conform art. 153, precum si adresa exacta a locului in care
au fost transferate bunurile, in cazul livrarilor intracomunitare de bunuri prevazute la art. 143
alin. (2) lit. d);
   g) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 153, ale reprezentantului
fiscal, in cazul in care cealalta parte contractanta nu este stabilita in Romania si si-a desemnat un
reprezentant fiscal in Romania, in cazul in care reprezentantul fiscal este persoana obligata la
plata taxei;
   h) codul de inregistrare in scopuri de TVA furnizat de client prestatorului, pentru serviciile
prevazute la art. 133 alin. (2) lit. c)-f), lit. h) pct. 2 si lit. i);
   i) codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul in celalalt stat
membru, in cazul operatiunii prevazute la art. 143 alin. (2) lit. a);
   j) codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat in alt stat membru
si sub care a efectuat achizitia intracomunitara in Romania, precum si codul de inregistrare in
scopuri de TVA, prevazut la art. 153 sau 153 1, al cumparatorului, in cazul aplicarii art. 126 alin.
(4) lit. b);
   k) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si
particularitatile prevazute la art. 1251 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii
intracomunitare de mijloace de transport noi;
   l) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, cu
exceptia cazului in care factura este emisa inainte de data livrarii/prestarii sau incasarii
avansului;

34
    m) baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune
netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri
de pret;
   n) indicarea, in functie de cotele taxei, a taxei colectate si a sumei totale a taxei colectate,
exprimate in lei, sau a urmatoarelor mentiuni:

Furnizor:  SC ADINA SRL                           Cumparator: SC CORSSA SRL

Nr.Ord.Reg.Com/an: J33/256/2008                 Nr.Ord.Reg.Com/an: J33/1015/2021
Atribut fiscal: RO,Cod fiscal: 2199111            Atribut fiscal: RO,Cod fiscal: 1890654
Capital social:2998                                            Capital social:5000
Sediul: SUCEAVA                                            Sediul: Suceava
Cod IBAN:                      Cod IBAN:
RO11BUCU046509912511RO01 RO18RNCB4395000009550001
Banca: Alpha Bank                                            Banca: Banca Comerciala Romana

FACTURA FISCALA
Nr.facturii: 10023
Data:18.02.2021
   Cota TVA:19%
Nr. Denumirea produselor U. Cantitate Pretul unitar Valoarea Valoarea
Crt  sau a serviciilor M a (fara TVA) -lei- TVA
-lei- -lei-
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
 1 Prajituri ciocolata  kg  26 25 650 123.50

Semnatura si Date privind expeditia Total  650 123.50

stampila Numele delegatului:Popescu Ion din care accize:
furnizorului: BI/CI seria SV nr.543256
Mijl.de transport:…AUTO Semnatura de Total de plata(col.5+ col.6):
Nr…SV 04 VCX primire:
Expedierea s-a efectuat in prezenta 773.50
noastra la data de18.02.2021 ora
10:00
Semnaturile……………………….

35
 Factura de vanzare se inregistreaza in registrul de vanzari acest document fiind reglementat prin
Ordinul ministrului finanţelor publice   Nr. 2217 din 22 decembrie 2021 privind organizarea
evidenţei în scopul taxei pe valoarea adăugată, conform art. 156 alin. (1) - (3) din Legea nr.
571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial nr. 1041
din 28 decembrie 2021.

Nr.crt Nr.factura Data Beneficiar Cod de Total Baza de Valoare

inreg.in scop factura impozitare TVA
TVA al (inclusive
furnizorului TVA)
1 10023 18.02.2021 SC RO 1890654 773.50 650 123.50
CORSSA
SRL

9)
411 Clienti = 701 Venit din vanzarea produselor 450
finite

411 Clienti = 4427 TVA colectata 85.50

Se intocmeste factura de vanzare si se intregistreaza in registrul de vanzari

10)
5121 Cont la banci in lei = 411 Clienti 535.50
Incasarea facturii se inregistreaza in registrul incasari si plati

11)
5311 Casa in lei = 461 Debitori diversi 750
Se intocmeste chitanta

CHITANTA
1. Serveste ca:
-document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unitatii;
-document justificativ de înregistrare în registrul de casa si în contabilitate.

36
 În conditiile în care sumele înscrise pe chitanta sunt aferente livrarilor de bunuri sau
prestarilor de servicii scutite fara drept de deducere conform prevederilor legale (ex: art. 141
alin. (1) si (2) din Codul fiscal), formularul de chitanta este documentul justificativ care sta la
baza înregistrarii veniturilor.
2. Se întocmeste în doua exemplare, pentru fiecare suma încasata, de catre casierul unitatii
si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
3. Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unitatii). Exemplarul 2
ramâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate în registrul de
casa.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, dupa utilizarea completa a carnetului
(exemplarul 2).
5. Continutul minimal al formularului:
-denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de înregistrare la oficiul registrului
comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
-denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
-numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz,
denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de înregistrare la oficiul registrului
comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;
-suma in cifre si litere;
-semnatura casierului.

Unitatea: SC ADINA SRL

C.U.I.:RO 2199111
Nr.din registrul comertului: J33/256/2021
Sediul: Suceava, str.Pacii nr.21
Judetul:Suceava

CHITANTA nr. 1056

Data : 18.02.2021
Am primit de la dl Popovici Vasile.........................................................................
Adresa:Suceava str.Victoriei nr.9............................................................................
Suma de : 750 lei.............adica:saptesutecincizeci lei.............................................
Reprezentand cv imobilizari cedate........................................................................
Casier,

37
12.1)
303 Materiale de natura obiectelor de = 401 Furnizori 250
inventar

4426 TVA Deductibila = 401 Furnizori 47.5

Factura de achizitie se inregistreaza in registrul de cumparari. Se intocmeste nota de receptie si
constatare diferente

12.2)
401 Furnizor = 5311 Casa in lei 297.5
Se inregistreaza chitanta primita la achitarea facturii de achiuzitie in registrul de casa.

13)
603 Cheltuieli privind materialele de = 303 Materiale de natura obiectelor 250
natura obiectelor de inventar de inventar

Materialele de natura obiectelor de inventar sunt predate spre utilizare salariatului si se

intocmeste fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar

FISA DE EVIDENTA A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE

INVENTAR ÎN FOLOSINTA (Cod 14-3-9)

1. Serveste ca document de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar, a

echipamentului si materialelor de protectie date în folosinta personalului, pâna la scoaterea lor
din uz.
2. Se întocmeste într-un exemplar, pe masura darii în folosinta a bunurilor, pe fiecare
persoana, de catre gestionarul care elibereaza obiectele respective sau de catre persoana
desemnata sa tina evidenta acestora. Formularul se completeaza în mod diferit, în functie de
organizarea depozitarii acestora, si anume:
-când eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct personalului muncitor,
coloanele destinate eliberarilor se completeaza pe baza bonului de consum, iar coloanele
destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire;
-când eliberarea se face din magazia de exploatare, atât eliberarea, cât si restituirea obiectelor
date în folosinta personalului se fac pe baza de semnatura direct în fisa;

38
 -în cazul obiectelor eliberate pe baza de nomenclatoare stabilite pe functii, care nu se întocmesc
decât dupa restituirea obiectelor uzate, înregistrarile în fisa de evidenta a materialelor de natura
obiectelor de inventar în folosinta se pot face, pentru simplificare, o singura data, la eliberarea
initiala si la restituirea definitiva a obiectelor respective.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
-denumirea formularului;
-denumirea unitatii/ sectia (locul de folosinta);
-numele si prenumele, marca, functia;
-denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.); termenul de folosire; pretul unitar; U/M;
-primiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura;
-restituiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura.

Unitatea :SC ADINA SRL FISA DE EVIDENTA A MATERIALELOR DE NATURA

OBIECTELOR DE INVENTAR IN FOLOSINTA
Numele si prenumele Popescu Ion Marca....... Functia Bucatar
Denumire Termenul P/U U/M Primiri Restituiri
a de folosire Documentul Cantitat Se Documentul Ca Se
obiectelor Data Felul ea mn Data Felu ntit mn
de si nr. atu l si ate atur
inventar ra a a
nr.
Uniforma 1 an 250 buc 1
serviciu

14)
401 Furnizori = 403 Efecte de platit 300
Se inregistreaza predarea care furnizor a unui cec la termen in registrul jurnal

15)
345 Produse finite = 711 Variatia stocurilor 250

Se inregistreaza obtinerea produselor finite in registrul jurnal

39
16)
5121 Cont la banci in lei = 411 Clienti 1000
Se inregistreaza incasarea creantei de la clienti in registrul de incasari si plati

17)
411 Clienti = 702 Semifabricate 400

411 Clienti = 4427 TVA colectat 76

711 Variatia stocurilor = 341 Semifabricate 400

Se intocmeste factura, se inregistreaza in registrul de vanzari si in registrul inventar si se

inregistreaza diminuarea stocului de produse semifabricate

18)
6581 Despagubiri, amenzi,penalitati = 5121 Cont la banci in lei 50
Se inregistreaza plata in registrul de incasari si plati si in registrul jurnal

19)
681 Cheltuieli de exploatare privind = 2801 Amortizare cheltuielilor de 520
amortizarile constituire

2801 Amortizarea cheltuielilor de = 201 Cheltuieli de constituire 520

constituire
Se inregistreaza in registrul inventar

20)
341 Semifabricate = 711 Variatia stocurilor 400
Se inregistreaza in registrul inventar stocul de semifabricate la sfarsitul lunii

21)
4427 TVA colectat = 4426 TVA deductibila 180.5

4427 TVA colectat = 4423 TVA de plata 104.5

40
 Inregistari in Registrul Jurnal

Nr. Data Documentul Explicatii Simbol conturi Sume

crt. inreg. (felul, nr, Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
data)
Report:
1 456 1011 5000 5000
2 5121 456 5000 5000
3 1011 1012 5000 5000
4 581 5121 1000 1000
5 5311 581 1000 1000
6 6811 281 750 750
7 371 401 700 700
8 4426 401 133 133
9 401 5121 833 833
10 612 5311 750 750
11 456 1011 1500 1500
12 1011 1012 1500 1500
13 2131 404 2500 2500
14 641 421 500 500
15 411 707 650 650
16 411 4427 123.50 123.50
17 411 701 450 450
18 411 4427 85.50 85.50
19 5121 411 535.50 535.50
20 5311 461 750 750
21 303 401 250 250
22 4426 401 47.50 47.50
23 401 5311 297.50 297.50
24 603 303 250 250
25 6582 345 500 500
26 401 403 300 300
27 345 711 250 250
28 5121 411 1000 1000

41
 29 411 702 400 400
30 411 4427 76 76
31 711 341 400 400
32 6581 5121 50 50
33 681 2801 520 520
34 2801 201 520 520
35 341 711 400 400
36 4427 4426 180.5 180.5
37 4427 4423 104.5 104.5
38 TOTAL 34306.50 34306.50

Inregistrarile in Balanta

Simb Solduri initiale Rulaje Total sume Solduri finale

cont

Debitoa Creditoa Debitoa- Credi- Debitoare Creditoa- Debitoare Creditoare

re re re toare re
1011 6500 6500 6500 6500 0 0
1012 2998 6500 0 9498 0 9498
201 520 520 520 520 0 0
2131 2500 2500 0 2500 0
2801 520 520 520 520 0 0
281 750 0 750 0 750
303 250 250 250 250 0 0
341 400 400 400 400 0 0
345 250 250 500 500 500 0 0
371 1500 700 2200 0 2200 0
401 820 1430.5 1130.5 1430.5 1950.5 0 520
403 300 0 300 0 300
404 2500 0 2500 0 2500
411 2000 1785 1535.5 3785 1535.5 2249.5 0
421 500 0 500 - 500
4423 104.5 0 104.5 0 104.5
42
4426 180.5 180.5 180.5 180.5 0 0
4427 285 285 285 285 0 0
456 6500 6500 5000 6500 11500 0 5000
461 1750 750 1750 750 1000 0
5121 4000 6535.5 1883 10535.5 1883 8652.5 0
5311 298 1750 1047.5 2048 1047.5 1000.5 0
581 1000 1000 1000 1000 0 0
603 250 250 0 250 0
612 750 750 0 750 0
641 500 500 0 500 0
6581 50 50 0 50 0
6582 500 500 0 500 0
681 1270 1270 0 1270 0
701 450 0 450 0 450
702 400 0 400 0 400
707 650 0 650 0 650
711 400 650 400 650 0 250
TOTAL 10318 10318 34307 34307 44624.5 44624.5 20923 20923

Bilantul contabil

43
ACTIV PASIV

Masini, utilaje 2500 Capital subscris varsat 9498

Marfuri 2200 Amortizari privind imobilizarile 750

corporale

Clienti 2249.50 Furnizori 520

Debitori diversi 1000 Furnizori, efecte de achitat 300

Cont la banci in lei 8652.5 Furnizori de imobilizari 2500

Casa in lei 1000.5 Personal salarii datorate 500

Cheltuieli de exploatare 250 TVA de plata 104.5

Cheltuieli cu chirile 750 Decontari cu actionarii privind 5000

capitalul

Cheltuieli cu salariile 500 Venituri din vanzarea produselor 450

finite

Alte cheltuieli de exploatare 50 Venituri din vanzarea 400

semifabricatelor

Cheltuieli cu donatiile si 500 Venituri din vanzarea marfurilor 650

subventiile

Cheltuieli cu amortizarile 1270 Variatia stocurilor 250

Total activ 20922.50 Total pasiv 20922.50

44
 CONCLUZII

Caracteristic pentru contabilitate, ca tehnica aplicativa, este faptul ca informatiile

consemnate privind fenomenele si procesele economice au o importanta deosebita pentru
conducerea entitatii.
Pentru a fi utilizate in procesul de conducere, informatiile generate de obiectul
contabilitatii trebuie consemnate in documente, primind forma care sa le permita vehicularea,
prelucrarea, prezentarea, valorificarea si pastrarea lor ulterioara.
Din aceasta cauza, consemnarea informatiilor privind fenomenele si procesele este
organizata dupa criterii precise, bine stabilite pe baze stiintifice si in functie de necesitatile
practice, constituind baza intregului sistem de evidenta din entitati
Sistemul documentelor contabile este foarte complex, cu numeroase particularități de
conținut și restricții de completare și circulație: unele se întocmesc în unitate, altele vin sau
pleacă spre exterior, unele înscrisuri au caracter de dispoziție, altele de execuție și justificare etc.,
în funcție de "tratarea" și complexitatea lor, reținând totuși existența în practica curentă a trei
mari categorii și anume: documente justificative prin intermediul cărora se atestă efectuarea ca
atare a operațiilor economice și care formează de fapt masa covârșitoare a acestora, documente
de evidență și prelucrare contabilă și documente de sinteză și raportare contabilă și financiar-
fiscală.
Datã fiind importanţa deosebitã a informaţiilor contabile în conducerea unitãţii patrimoniale ,
operaţiunea de consemnare şi culegere a datelor contabile este organizatã după criterii precise şi
in funcţie de necesitãţile practice, ele costituind baza întregului sistem de evidenţã din unitatea
patrimonialã.
Documentele financiar-contabile sunt diversificate în funcție de natura operațiilor economice
consemnate în conținutul acestora.

45
 BIBLIOGRAFIE

Dr. Dumitru Cotleţ - Contabilitatea Financiară, Editura Miron , Bucuresti, 2003

Dorel Mateş - Bazele Contabilităţii ,Editura Miron, Timisoara, 2005
Mihail Epuran - Contabilitatea Financiară în noul sistem contabil. vol. I Editura
de Vest, Timişoara,. 2009
Pântea I Petrea - Managementul contabilităţii româneşti, vol.I-II, Ed. Intelcredo,
Deva, 1998.
Darie Vlase - Manualul expertului contabil şi contabilului autorizat, Ediția a
IV- a actualizată, Ed.Agora,1998.

46