Sunteți pe pagina 1din 27

Argument

Prin genez, contabilitatea a aprut din nevoia de a rspunde n plan informaional i


decizional la problema gestiunii valorilor economice separate pe entiti patrimoniale. Pentru
ara noastr, n mod concret, se delimiteaz caentiti patrimoniale, regiile autonome, societile
comerciale, instituiile publice, unitile cooperatiste, asociaiile icelelalte persoane fizice i
juridice care desfoar activiti comerciale.
Pentru contabilitatea din Romnia, deocamdat, opereaz conceptul dualist. n
consecin, la nivelul ntreprinderii se disting dou seciuni ale contabilitii, financiar i de
gestiune sau financiar i managerial, ori extern i intern.
n conceptul de distribuie a mrfurilor, comerul cu ridicata include toate activitile
implicate n vnzarea de bunuri sau ctre cei care le cumpr pentru a le revinde sau pentru a le
folosi n scopuri comerciale. Comerul cu ridicat are menirea de a oferi servicii i siguran
partenerilor partenerilor de afaceri, antrenai n circulaia mrfurilor i de asigur sistemul de
faciliti pentru realizarea unui nalt grad de profitabilitate pentru toi agenii presupui de un
circuit comercial care s cuprind productorul, comerciantul cu ridicata, comerciantul cu
amnuntul i utilizatorul sau consumatorul final.
Comerul cu ridicat reprezint un stadiu al circulaiei mrfurilor, n cadrul cruia au loc
operaiuni de vnzare-cumprare a mrfurilor n scopul revnzrii ulterioare.n consecin,
coninutul activitii de comer cu ridicat const n achiziionarea de mrfuri n partizii mari i
desfacerea acestora n partizii mici, dar asortate, ctre comerul cu amnuntul i, n unele cazuri,
ctre uniti care cumpr diferitele produse n vederea prelucrrii lor ulterioare.innd seam
de locul pe care comerul cu ridicat l ocup n procesul micrii mrfurilor, activitatea ce se
desfoar n cadrul acestei verigi prezint cteva trsturi specifice, ntre care, mai importante,
menionam:
Activitatea de comer cu ridicat nu ncheie circuitul economic al mrfurilor, ci
mijlocete doar legtur dintre producie i verig comercial cu amnuntul; mrfurile nu se
vnd deci de ctre ntreprinderile cu ridicat direct consumatorilor, activitatea tradiional a
comercianilor cu ridicat fiind cea de intermediari ntre productori i comercianii cu
amnuntul. Pentru a reda ntreaga imagine a activitatii de comert cu ridicata, la cele aratate mai
1

trebuie adaugat faptul ca, interpunndu-se n drumul marfurilor de la productie la consum, veriga
comerciala cu ridicata genereaza o serie de imobilizari de fonduri, cheltuieli materiale si banesti
necesare ntretinerii retelei de depozite, platii personalului etc. De asemenea, subliniem faptul ca,
trecnd prin veriga comerciala cu ridicata, marfurile ramn o perioada de timp mai ndelungata
n sfera circulatiei, avnd astfel o viteza de circulatie mai lenta, ceea ce influenteaza att relatiile
economice din cadrul pietei bunurilor si serviciilor, ct si relatiile financiar bancare de pe piaa
capitalurilor. Purtnd amprenta activitii pe care o desfoar, ntreprinderile ce acioneaz n
cadrul verigii comerului cu ridicat se caracterizeaz i ele printr-o serie de trsturi distincte,
trsturi care le situeaz n sfer intereselor agenilor economici din cadrul tuturor celor patru
componente ale pieei - pia mrfurilor i serviciilor, piaa forei de munc, pia capitalurilor i
pia schimburilor monetare.

Capitolul I
Delimitri i structuri privind contabilitatea stocurilor n comerul
cu ridicata

1.1 Definirea mrfurilor


Categoria cea mai important de stocuri ntr-o entitate cu obiect de activitate comerul o
reprezint mrfurile.
Marfa este un produs al muncii destinat schimbului prin intermediul vnzrii cumprrii.
Termenul provine din maghiarul marha ( = vit, deoarece vitele sunt la popoarele
pastorale principalul obiect de transaciune). Prima definiie a cuvntului scris n forma actual
este cuprins n ediia nti a Dicionarului universal al lui Lazr ineanu din 1886, astfel: marf
= 1. (n forma marh, marv), vit; 2. bun (material) destinat schimbului pe pia (cu excepia
imobilelor) Enciclopedia lui Diaconovici ofer informaii mai ample i generale, cu semnificaie
economic evident marfa = producte naturale, industriale, artificiale, luate prin comerciu de
la productor i puse la ndemna consumatorilor cu un beneficiu, fie pentru acoperirea direct a
trebuinelor consumaiunii ori luxului, fie spre a servi n industrie.
Din definiiile surselor romaneti din perioada economiei libere (pn la 1945) i din
perioada de tranziie la economia liber (dup 1989) rezult urmtoarele trsturi eseniale:
o marfa este orice bun care se vinde i se cumpr
o marfa este rezultat al muncii omeneti
o marfa este destinat schimbului, deci este gndit si realizat exclusiv pentru nevoi
nepersonale
o schimbul mrfii se face prin vnzare-cumprare, adic prin fapte de comer.

1.2 Componentele stocurilor


Stocul reprezint cantitatea de bunuri (materii prime, materiale etc.) existente, la un moment
dat, ca rezerv n depozitul unui magazin, al unei ntreprinderi, ntr-o pia n vederea asigurrii
continuitii produciei sau a desfacerii. din fr., engl. stock.
Din punct de vedere contabil, stocurile sunt active circulante:
o deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii
o n curs de producie n vederea vnzrii in procesul desfurrii normale a activitii;
3

o sub form de materii prime, materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite n
procesul de producie sau pentru prestarea de servicii.
Activele circulante se afl ntr-o continu fluen valoric, ele schimbndu-i forma material
i utilitatea (marf, creane, bani) n cadrul circuitului economic al patrimoniului. Astfel, n faza
de aprovizionare, activele circulante sub forma de bani se transform n stocuri de materii prime
i materiale, n faza de producie stocurile de materii prime i materiale se consum, rezultnd
stocuri de producie n curs de execuie, care, dup ultima operaie de prelucrare, devin produse
finite, iar n faza de desfacere sunt vndute clienilor, operaie care genereaz drepturi fa de
acetia.
Stocurile cuprind:
o
o
o
o
o
o
o
o
o

materii prime
materiale consumabile
materiale de natura obiectelor de inventar
producia in curs de execuie
produse
stocuri aflate la teri
animale
mrfuri
ambalaje

Materiile prime particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsul finit


integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat.
Materialele consumabile particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare, fr a
se regsi, de regul, n produsul finit. Ele cuprind: materiale auxiliare, combustibili, materiale
pentru ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje, alte materiale
consumabile.
Obiectele de inventar sunt bunuri cu o valoare mai mic dect limita prevzut de lege (2.500
lei) pentru a fi considerate imobilizri corporale, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu
durat mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate acestora
(echipamentul de protecie, echipamentul de lucru, mbrcmintea special, dispozitivele i
verificatoarele cu destinaie special, modelele, tanele i matriele i alte obiecte asimilate)
Producia n curs de execuie cuprinde: produse n curs de execuie si lucrri i servicii n
curs de execuie i reprezint producia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare,
prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau
necompletate n ntregime.
4

Produsele cuprind:
o semifabricatele, prin care se nelege produsele al cror proces tehnologic a fost
terminat ntr-o secie (faz de fabricaie) i care trec n continuare n procesul
tehnologic al altei secii (faze de fabricaie) sau se livreaz terilor;
o produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele procesului de
fabricaie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul entitii putnd fi
depozitate n vederea livrrii sau expediate direct clienilor;
o produsele reziduale cuprind: rebuturile, materialele recuperabile i deeurile;
o produse agricole
Stocurile aflate la teri n custodie, pentru prelucrare sau n consignaie se nregistreaz
distinct n contabilitate pe categorii de stocuri: materii prime i materiale aflate la teri, produse
aflate la teri, active biologice de natura stocurilor aflate la terti , mrfuri aflate la teri, ambalaje
aflate la teri.
Animalele i pasrile se refer la animalele nscute i cele tinere de orice fel (viei, miei,
purcei, mnji si altele) crescute i folosite pentru reproducie, animalele i pasrile la ngrat
pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum i animalele pentru producie ln, lapte,
blan.
Mrfurile sunt bunuri pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sau produsele
predate spre vnzare magazinelor proprii.
Ambalajele includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate, destinate
produselor vndute i care n mod temporar pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii n
condiiile prevzute n contracte.

1.3 Caracteristici ale comerului cu ridicata


Comerul reprezint schimbul de produse prin cumprarea i vnzarea lor; ramur a
economiei n cadrul creia se desfoar circulaia mrfurilor. (Din fr. commerce, lat.
Commercium).
Sub aspect juridic, noiunea de comer definete transferul titlurilor de proprietate asupra
materialelor sau serviciilor, precum i prestaiile de servicii realizate ntre diferitele stadii ale
produciei sau direct ntre productor i consumator care, de asemenea, se consider c reprezint
acte de comer.
Potrivit criteriului geografic, comerul prezint urmtoare structur :
5

o Comerul interior, care are n vedere o activitate n cadrul creia att cumprtorii, ct i
vnztorii implicai n realizarea actului de vnzare cumprare, se gsesc n interiorul
aceleiai ri.
o Comerul exterior, care presupune o activitate n cadrul creia cumprtorii ivnztorii
se gsesc ntr-o ar strin. Este vorba de exportatori n primul caz, iar n cel de-al doilea
se au n vedere importatorii.
Tranzitul, care surprinde un proces economic n cadrul cruia mrfurile nu fac altceva dect
s traverseze ara.
n funcie de cantitatea de produse tranzacionate, comerul este de dou feluri:
o Comer cu amnuntul (en detail). Noiunea de comer cu amnuntul include toate
activitile implicate n vnzarea produselor sau serviciilor direct ctre consumatorii
finali, spre a fi folosite n scopuri personale, necomerciale Potrivit lui Philip Kotler,
orice organizaie care practic acest gen de comer - fie c este vorba de productori,
detailiti sau grositi - efectueaz comer cu amnuntul, necontnd cum sunt vndute
mrfurile sau serviciile (de ctre vnztor sau prin pota, cu ajutorul telefonului sau prin
utilizarea unui automat de vnzare) i nici unde sunt vndute acestea (ntr-un magazin, pe
strad sau la domiciliul consumatorului)
o Comer cu ridicata (en gros), care include toate activitile implicate n vnzarea de
bunuri sau servicii ctre cei care le cumpr pentru a le revinde sau pentru a le folosi n
scopuri comerciale.
Comerul cu ridicata are menirea de a oferi servicii i siguran partenerilor de afaceri, antrenai n
circulaia mrfurilor i de asigura sistemul de faciliti pentru realizarea unui nalt grad de
profitabilitate pentru toi agenii presupui de un circuit comercial care s cuprind productorul,
comerciantul cu ridicata, comerciantul cu amnuntul i utilizatorul sau consumatorul final.
Comerul cu ridicata prezint urmatoarele funcii:
o cumprarea unor cantiti mari de produse i concentrarea unor fonduri de mrfuri de la
un numr mare i divers de productori n vederea aprovizionrii continue i n sortiment
variat a comerului cu amnuntul;
o stocarea unor cantiti mari de mrfuri n vederea asigurrii unei ealonri normale a
fluxului de produse ctre detailiti. Stocarea mrfurilor asigur echilibrul dintre oferta i
cererea de mrfuri n cadrul pieei.
o transformarea sortimentului industrial, format din cantiti mari de produse de un anumit
fel,

livrat

de

productori,

sortiment

cereriipopulaiei;
6

comercial,

corespunztor

varietii

o revnzarea mrfurilor n cantiti mici ctre comercianii cu amnuntul;


o cercetarea permanent a pieei i studierea ndeosebi a evoluiei cererii de mrfuri a
populaiei i a utilizatorilor industriali sau asimilai acestora.
Intreprinderile de comer cu ridicata au urmtoarele caracteristici:
o acoperire financiar mare;
o specializarea activitii pe familii de produse;
o intervenia ntreprinderilor cu ridicata att n fluxul produselor realizate deproductorii
indigeni, ct i de cei externi;
o existena unor servicii comerciale bine puse la punct, servicii prestate de unpersonal de
nalt calificare.
In raport cu productorii, comerul cu ridicata are urmatorul rol:
o
o
o
o
o
o
o

alimentarea constant a fluxurilor financiare ale productorilor;


asigurarea productorilor cu multiple servicii logistice;
regularizarea produciei;
informarea productorilor prin:
prospectarea detailitilor;
realizarea de cataloage i documentaii privind piaa unor produse;
participarea la campaniile de promovare a produselor iniiate de ctreproductori.

1.4 Evaluarea stocurilor


Evaluarea stocurilor prin contabilitatea curent i in situaiile financiare anuale ale
ntreprinderii se face dup normele generale de evaluare, elaborate n acord cu principiile
contabile fundamentale si Standardele Internaionale de Contabilitate. n principiu, Standardele
Internaionale de Contabilitate rein dou momente pentru evaluarea elementelor din bilan:
evaluarea iniial i evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale.
n cazul stocurilor, evaluarea iniial, adic la intrarea n ntreprindere, se face la cost, iar
evaluarea ulterioar, adic la bilan se face la cea mai mic valoare dintre cost i valoarea
contabil neta. ntruct bilanul nu poate fi conceput fr inventariere, prin care se determin
mrimea reala a elementelor existente la acea dat, implicit rezult c trebuie luate n considerare
nc dou momente ale evalurii: la inventariere, care se sprijin pe valoarea actual, denumit i
valoare de inventar (valoare realizabil net n cazul stocurilor) i la ieirea din gestiune, care se
efectueaz la valoarea de intrare (la cost n cazul stocurilor). n contextul menionat, prin
Reglementrile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, sunt precizate n mod expres, in
cadrul regulilor de evaluare a elementelor din bilan, urmtoarele momente: intrare, ieire,
inventar, bilan.
1.4.1 Evaluarea la intrare

La intrarea n patrimoniu bunurile materiale se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate


astfel:
o materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, mrfurile, ambalajele i
alte bunuri procurate cu titlu oneros, la costul de achiziie. Costul de achiziie cuprinde
preul de cumprare, inclusiv taxele de import i celelalte taxe de cumprare, costuri de
transport i de manipulare i alte costuri care pot fi direct atribuite direct achiziiei de
bunuri.
o producia n curs de execuie, semifabricatele i produsele finite, obiectele de inventar,
ambalajele i alte bunuri produse de ctre unitatea patrimonial, la costul de producie.
Costul de producie cuprinde costul de achiziie al materiilor prime i consumabilelor,
celelalte cheltuieli directe de producie (transformare), precum i cota cheltuielilor
indirecte de producie alocate n mod raional, ca fiind legate de fabricarea bunurilor.
o stocurile reprezentnd aport la capital se evalueaz la valoarea de aport. Valoarea de aport
se stabilete n urma evalurii efectuate potrivit legii, n funcie de preul pieei, starea i
amplasarea stocurilor.
o stocurile obinute cu titlu gratuit se evalueaz la valoarea de utilitate, stabilit n funcie
de aceleai criterii ca valoarea de port.

1.4.2 Evaluarea la ieire


Ieirea stocurilor din gestiune se face prin vnzare, consum, minus de inventar, donaii
efectuate, pierderi din calamitai.
o Metoda identificrii specifice presupune atribuirea costurilor specifice elementelor
identificabile ale stocurilor. Aceasta nseamn c fiecare articol sau categorie de stocuri
se individualizeaz att n momentul intrrii n patrimoniu, ct i al stocrii i ieirii.
o Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune calcularea dup fiecare intrare sau la
sfritul lunii a unui cost mediu, astfel nct avem un cost unic, n orice moment, pentru
ntregul stoc.
o Metoda primul intrat-primul ieit (FIFO) const n evaluarea ieirilor de stocuri n
ordinea n care au intrat, la costul primei intrri (lot). Pe msura epuizrii lotului,
stocurile ieite din gestiune se evalueaz la costul lotului urmtor, n ordine cronologic.
o Metoda ultimul intrat-primul ieit (LIFO) reprezint evaluarea ieirilor de stocuri din
gestiune la costul ultimei intrri (lot). Pe msura epuizrii succesive a fiecrui lot,
stocurile ieite din gestiune se evalueaz la costul lotului anterior, n ordine cronologic.

1.4.3 Evaluarea stocurilor la inventar


Cu ocazia inventarierii, evaluarea stocurilor se face la valoarea actual (de inventar),
denumit conform normei IAS 2 valoare realizabil net. Ea este reprezentat de preul de
vnzare estimat ce ar putea fi obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, mai puin
costurile estimate pentru finalizarea bunului i a costurilor necesare vnzrii (cheltuieli de
transport, comisioane privind vnzrile, costul garaniei acordate dup vnzare).Valoarea
realizabil net se determin prin estimare n funcie de o serie de factori: - constatare, probe luarea n considerare a scopului sau destinaiei pentru care sunt deinute stocurile - deprecierea
stocurilor care au suferit deteriorri, care sunt uzate moral integral sau parial - utilizarea celor
mai credibile dovezi n momentul n care are loc estimarea valorii care se ateapt a fi realizat.
Valoarea realizabil net poate fi mai mare, mai mic sau egal cu costul stocurilor.

1.4.4 Evaluarea stocurilor la bilan


Pentru a fi nscrise n situaiile financiare, stocurile se evalueaz la valoarea cea mai
mic dintre cost i valoarea realizabil net. Potrivit principiului prudenei, atunci cnd costul
stocurilor (valoarea contabil) este mai mare dect valoarea realizabil net, costul stocurilor se
diminueaz pn la nivelul valorii realizabile nete. Valoarea cu care se diminueaz costul
stocurilor este recunoscut ca o cheltuial pentru depreciere pentru care se constituie n
contabilitate un provizion. Pentru fiecare exerciiu urmtor se efectueaz o nou evaluare a
valorii realizabile nete. Dac pentru stocurile pentru care s-au diminuat costurile n exerciiul
precedent prin depreciere, noile condiii conduc la o valoare realizabil net mai mic dect cea
precedent, cu diferena n minus rezultat se diminueaz n continuare costul stocurilor pn la
nivelul valorii realizabile nete revizuite. Dac acele condiii care au condus la diminuarea
costului stocurilor s-au modificat sau au ncetat s mai existe, atunci valoarea cu care s-a
reflectat diminuarea se storneaz parial sau total, fiind recunoscut ca o reducere sau anulare a
cheltuielilor cu reducerea stocurilor n perioada n care are loc revizuirea. n ara noastr,
reducerea sau anularea valorii cu care s-a diminuat costul stocurilor se efectueaz pe seama
veniturilor din anularea provizioanelor pentru depreciere.

Capitolul II
Contabilitatea sintetic i analitic a mrfurilor la pre cu ridicata

2.1 Conturi utilizate n comerul cu ridicata


Coninutul i funcia contabil a conturilor de stocuri se difereniaz n raport de metoda
inventarului permanent sau intermitent, folosit pentru evidena micrii stocurilor. Astfel, n
cazul folosirii metodei inventarului permanent, conturile de stocuri se debiteaz cu intrrile de
valori materiale i se crediteaz cu ieirile. n cazul utilizrii metodei inventarului intermitent,
conturile nregistreaz numai stocurile de valori materiale. Astfel, la nchiderea exerciiului
financiar, in debitul conturilor se nregistreaz stocurile de la sfritul perioadei, determinate prin
inventariere, iar la deschiderea exerciiului n credit, stocurile de la nceputul perioadei preluate
n categoria cheltuielilor, pentru perioada urmtoare de gestiune. Rulajul intrrilor i ieirilor se
nregistreaz direct prin debitul, respectiv creditul conturilor de cheltuieli.
Totui n comerul cu ridicata se folosete metoda inventarului permanent. Din ntregul
sistem de conturi prevzut de Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 2374/2007 privind
modificarea i completarea ordinului ministrului finanelor publice nr. 3055/2009, pentru
reflectarea n contabilitate a tranzaciilor specifice comerului cu ridicata, se utilizeaz cu
precdere urmtoarele conturi:
371 ''Mrfuri'' pentru evidena existenei i micrii stocurilor de mrfuri. Contul 371
''Mrfuri'' este un cont de activ.
378 ''Diferene de pre la mrfuri'' - ine evidena adaosului comercial (marja
comerciantului) aferent mrfurilor din unitile comerciale. Contul 378 ''Diferene de pre la
mrfuri'' este un cont rectificativ al valorii de nregistrare a mrfurilor.
10

401 ''Furnizori'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena datoriilor i a decontrilor n


relaiile cu furnizorii, alii dect entitile afiliate i entitile legate prin interese de participare,
pentru aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate sau serviciile prestate. Contul 401
''Furnizori'' este un cont de pasiv.
403 ''Efecte de pltit'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de pltit pe
baz de efecte comerciale (bilet la ordin, cambie etc.).
408 ''Furnizori - facturi nesosite'' - Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor
cu furnizorii pentru aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate i prestrile de servicii, pentru
care nu s-au primit facturi. Contul 408 ''Furnizori - facturi nesosite'' este un cont de pasiv.
409 ''Furnizori - debitori'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena avansurilor acordate
furnizorilor pentru cumprri de bunuri de natur stocurilor sau pentru prestri de servicii i
executri de lucrri. Contul 409 ''Furnizori - debitori'' este un cont de activ.
411 ''Clieni'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena creanelor i decontrilor n
relaiile cu clienii interni i externi pentru produse, semifabricate, materiale, mrfuri etc.
vndute, lucrri executate i servicii prestate, pe baz de facturi, cu excepia entitilor afiliate i
a entitilor legate prin interese de participare, inclusiv a clienilor inceri, ru-platnici, dubioi
sau aflai n litigiu. Contul 411 ''Clieni'' este un cont de activ.
413 ''Efecte de primit de la clieni'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena creanelor de
ncasat, pe baz de efecte comerciale. Contul 413 ''Efecte de primit'' este un cont de activ.
418 ''Clieni - facturi de ntocmit'' - cu ajutorul acestui cont se evideniaz livrrile de
bunuri, prestrile de servicii sau executrile de lucrri, inclusiv taxa pe valoarea adugat, pentru
care nu s-au ntocmit facturi. Contul 418 ''Clieni - facturi de ntocmit'' este un cont de activ.
419 ''Clieni - creditori'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena clienilor creditori,
reprezentnd avansurile ncasate de la clieni. Contul 419 ''Clieni - creditori'' este un cont de
pasiv.
4423 ''Taxa pe valoarea adugat de plat'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena taxei
pe valoarea adugat de pltit la bugetul statului. Contul 4423 ''Taxa pe valoarea adugat de
plat'' este un cont de pasiv.
4424 ''Taxa pe valoarea adugat de recuperat'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena
taxei pe valoarea adugat de recuperat de la bugetul statului. Contul 4424 ''Taxa pe valoarea
adugat de recuperat'' este un cont de activ.
4426 ''Taxa pe valoarea adugat deductibila'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena
taxei pe valoarea adugat deductibil, potrivit legii. Contul 4426 ''Taxa pe valoarea adugat
deductibil'' este un cont de activ.
11

4427 ''Taxa pe valoarea adugat colectat'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena
taxei pe valoarea adugat colectat, potrivit legii. Contul 4427 ''Taxa pe valoarea adugat
colectat'' este un cont de pasiv.
4428 ''Taxa pe valoarea adugat neexigibil'' - n acest cont se evideniaz, potrivit legii,
taxa pe valoarea adugat neexigibil.
512 ''Conturi curente la bnci'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena disponibilitilor
n lei i valut aflate n conturi la bnci, a sumelor n curs de decontare, precum i a micrii
acestora. Contul 512 ''Conturi curente la bnci'' este un cont bifuncional.
531 ''Casa'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena numerarului aflat n casieria
entitii, precum i a micrii acestuia, c urmare a ncasrilor i plilor efectuate. Contul 531
''Casa'' este un cont de activ.
607 ''Cheltuieli privind mrfurile'' - cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor
privind mrfurile.
707 ''Venituri din vnzarea mrfurilor'' - cu ajutorul acestui cont se ine evidena
veniturilor din vnzarea mrfurilor.

2.2 Contabilitatea mrfurilor la pre de vnzare cu ridicata


Preul cu ridicata se determina dupa urmatoarea formula de calcul:

Preul cu ridicata = costul de achiziie + adaosul comercial.

Conturile specifice utilizate sunt: 371 Mrfuri, 378 Diferene de pre la mrfuri (pentru
adaosul comercial), 607 Cheltuieli privind mrfurile, 707 Venituri din vnzarea mrfurilor, 4427
TVA colectata, 411 Clieni.
Ieirile din gestiune se nregistreaz tot la pre de vnzare cu ridicata, calculnd adaosul
comercial aferent, la sfritul lunii, cu ajutorul coeficientului de repartizare K.
Coeficientului de repartizare K, este un raport ntre adaosul comercial si valoarea stocului
de mrfuri, artnd care este ponderea adaosului comercial n valoarea mrfurilor la pre cu
ridicata. El se aplic asupra veniturilor obinute din vnzarea mrfurilor i rezult adaosul
comercial aferent mrfii vndute (indic ce procent din venitul obinut reprezint adaos
comercial pentru depozitul respectiv) , fiind calculat cu formula:

K=

Si C 37812
+ R C 378
Si D 371 + R D 371

x 100

Adaosul comercial aferent mrfurilor vndute = K x RC 707


unde,
Si C 378-Adaos comercial initial
R C 378-Adaos comercial aferent cumpararilor
Si D 371-Valoarea stocului initial de marfa la pret cu ridicata
R D 371-Valoarea intrarilor de marfa

2.3 Documente utilizate


n afara funciei informaionale a documentelor justificative ce const n suportul material
al nregistrrii operaiilor economice i financiare n contabilitate, documentele justificative
ndeplinesc i o funcie gestionar. Ele fac dovada nfptuirii operaiilor i angajeaz rspunderi,
drepturi i obligaii cu privire la existena i micarea elementelor patrimoniale.
Din multitudinea de documente prevzute in Nomenclatorul privind modelele registrelor i
formularelor tipizate, comune pe economie pentru activitatea financiar i contabil, n comerul
cu ridicata se folosesc cel mai mult urmtoarele: Avizul de nsoire a mrfii, Factura fiscal, Nota
de recepie i constatare de diferene, Fia de magazie.
Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A)
Se ntocmete n trei exemplare de ctre unitile care nu au posibilitatea ntocmirii
facturii n momentul livrrii produselor, mrfurilor sau altor valori materiale, datorit unor
condiii obiective si cu totul excepionale, fcndu-se meniunea "Urmeaz factura". n cazul
transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiai uniti patrimoniale dispersate teritorial, avizul de
nsoire a mrfii va purta meniunea "Fr factur". Pe avizul de nsoire a mrfii, emis pentru
valori materiale trimise pentru prelucrare la teri sau pentru vnzare n regim de consignaie, se
face meniunea "Pentru prelucrare la teri" sau "Pentru vnzare n regim de consignaie", dup
caz, etc.
Factura fiscal (cod 14-4-10/A)
13

Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea


produselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, de ctre
compartimentul desfacere sau alt compartiment desemnat pe baza dispoziiei de livrare, a
avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente tipizate care atesta executarea lucrrilor si
prestarea serviciilor si se semneaz de compartimentul emitent. Atunci cnd factura nu se poate
ntocmi n momentul livrrii, datorit unor condiii obiective si cu totul excepionale, produsele
si mrfurile livrate sunt nsoite, pe timpul transportului, de avizul de nsoire a mrfii. n vederea
corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n
formularul de factur.

Nota de recepie (cod 14-3-1A si 14-3-1/aA)


Document care se ntocmete de ctre comisia de recepie i de ctre gestionar cu ocazia
recepionrii mrfurilor sosite la depozit.Documentul cuprinde date privind actele nsoitoare,
denumirea materialelor, a ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul,
cantitile i valoarea mrfurilor, procentul i valoarea rabatului comercial.
o Nota intrare recepie (NIR) serveste ca:
document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
document justificativ pentru incarcare in gestiune;
act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie;
document justificativ de inregistrare in contabilitate.
o Nota intrare recepie (NIR) se foloseste ca document distinct de receptie in cazul:
bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte
din gestiuni diferite;
bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
Fia de magazie (cod 14-3-8)
Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material i se completeaz de
ctre:
14

o compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la verificarea


nregistrrilor (data i semntura de control), n coloana "Data i semntura de control"
semneaz i organul de control financiar cu ocazia verificrii gestiunii.
o gestionar sau persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, ieiri
i stoc. Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri
de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic

Capitolul III
Monografie contabil a S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.

3.1 Prezentare S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.


Diamar Cosmetics SRL este o societate cu capital privat romnesc ( 10 000.00 ),
nfiinat n 2014. Form juridic este SRL ( societate cu rspundere limitat) , capitalul social
fiind divizat n pri sociale.
Sediul firmei este n localitatea Galai, judeul Galai, Strad Furnalistilor nr.9 , cod potal
800623, bloc L2.
Obiectul principal de activitate l reprezint comerul cu ridicat al produselor cosmetice
i de parfumerie ( Cod CAEN-4645) .
3.1.1 Informatii generale
S.C. Diamar Cosmetics S.R.L. dispune de personal de specialitate cu o solid pregtire
profesional, experimentat i motivat de realizrile obinute i de perspectivele existene.
Suntem un colectiv tnr, generator de idei constructive, aflat n permanen interac iune i
urmrind satisfacerea n totalitate a cerinelor clienilor prin serviciile de calitate prestate .
Acest lucru este posibil graie calificrii, ambiiei i orientrii ctre nou a colectivului nostru de
specialiti.
Date de identificare:
o
o
o
o
o

Firma: S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.


Registrul Comertului: J 17/34/2015
Cod fiscal: R 56790985
Sediul: Str.Furnalistilor, nr. 9, Galati - Romania
Telefon: 0236 578 900
15

o Fax:0236 578 900


o E-mail: office@diamarcosmetics.ro
o Website: www.diamarcosmetics.ro
Alte informatii:
o Numarul angajatilor: 25
o Capital social: 100 000.00 lei
Conducerea societatii:
o
o
o
o

Director general: Dan Mirel NECHIFOR


Director vanzari: Adrian ANTOHE
Director marketing: Doru DRUJESCU
Director economic: ec. Monica IACOB

O garanie n plus a seriozitii i nivelului nalt de competen de care beneficiai din partea
firmei o reprezint faptul c S.C.Diamar Cosmetics S.R.L. a implementat i menine n prezent
un sistem de calitate care ndeplinete condiiile standardului SR EN ISO 9002:1995.
Prin proiectarea i implementarea unui sistem de management al calit ii se asigur aplicarea
unui ansamblu de aciuni avnd c scop ndeplinirea n totalitate a cerin elor stipulate n
contractele cu beneficiarii.
Obiectivul permanent al grupului managerial l constituie:
o
o
o
o
o
o
o

Reinvestirea profitului
Ridicarea nivelului calitatii executiei si managementului
Cresterea calitatii managementului,
Programe de instruire,
Dotare tehnologica corespunzatoare.
Dezvoltarea pe piata
Promovarea imaginii prin publicitate n cataloage de specialitate si a

manifestarilor organizate la nivel national si international


o Marirea pietei de desfacere
o Prin deschiderea de filiale n teritoriu
o Contracte de parteneriat cu noi antreprenori.
Viziunea S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.
S fie compania care nelege i satisface cel mai bine nevoile femeilor de pretutindeni
n ceea ce privete produsele, serviciile i sentimentul mplinirii personale.
Misiunea S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.
16

Liderul mondial n frumusee pentru clienii notri


Construirea unui portofoliu unic de branduri cosmetice i legate de frumusee, surclasnd
competitorii n ceea ce privete calitatea, inovaia i valoarea, pentru a deveni compania ctre
care se vor ndrepta cele mai multe femei din ntreaga lume.
Prima alegere de cumprare a femeilor
Diamar Cosmetics vrea s devin tot ceea ce caut femeile, oferindu-le avantajul unei
game largi de branduri i ci de acces la produse, furnizndu-le o experien de
cumprare plcut i personal care va ajuta la stabilirea unei relaii pe via cu clienii.
Cel mai bun loc de munc pentru asociaii Diamar Cosmetics
Vom fi cunoscui pentru poziia noastr de vrf datorat pasiunii pentru standarde nalte,
respectului pentru diversitate i angajamentul de a crea excepionale oportuniti de dezvoltare
profesional, astfel nct asociaii nostri s-i poat valorifica la maximum potenialul.
Cea mai admirat companie pentru acionarii notri
Cutarea noilor oportuniti de dezvoltare i continuarea mbuntirii profitabilitii
pentru a deveni o companie social responsabil, etic i care este privit i admirat ca fiind un
model de succes.
Valori S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.
Zestrea cea mai de pre a societii S.C.Diamar Cosmetics S.R.L. sunt oamenii; ntregul
personal propriu, partenerii, furnizorii, comunitatea; iar toate acestea sunt n serviciul clien ilor
notri.
Valorile fundamentale ale societii S.C. Diamar Cosmetics S.R.L sunt:
o
o
o
o

Respect
Devotament
Profesionalism
Calitate

3.1.2 Produse oferite


S.C. Diamar Cosmetics S.R.L. pune accent pe calitatea produselor, la care se altura
servicii excelente i de ncredere. Aceti factori au contribuit la consolidarea poziiei de leader
17

pe care Diamar Cosmetics o ocup n rndul companiilor de frumusee.


Astzi, S.C. Diamar Cosmetics S.R.L. ofer o gam complet, cuprinztoare i modern
de produse create pentru a ntmpina nevoile de frumusee ale femeilor de pretutindeni. Pentru
produsele de machiaj, sunt folosite cele mai moderne formule i doar cele mai bune ingrediente
pentru a crea nuantele placute si emotionante de-a lungul spectrului de culori. Produsele de
ngrijire a pielii sunt rezultatul unor cercetri i este laborioase i reflect ultimele descoperiri
tiinifice pentru a oferi clientelor cele mai moderne i sofisticate produse. Parfumuri
ncnttoare i inovatoare sunt puse la dispoziia clientelor pentru a-l alege pe cel ce se
potrivete stilului de via sau diferitelor stri sufleteti. Brbaii nu au fost uitai de ctre
Diamar Cosmetics, care le ofer un sortiment de parfumuri generos i deversificat , precum i
produse de ngrijire a picioarelor i obiecte de toalet pentru ntreag familie.

3.2 Monografie contabil a S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.


n luna Martie S.C. Diamar Cosmetics S.R.L. efectueaz urmtoarele operaii economicofinanciare:
1. n data de 02.03.2015 se achiziioneaz mrfuri de la S.C. Oriflame S.R.L. in valoare de 100
lei , TVA 24 %, conform facturii fiscale nr. 1.
100
24

371
4426

= 401
= 401

100
24

2. Ulterior se pltete furnizorul S.C. Oriflame pe baza ordinului de plat nr.2.


124

401

= 5121

124

3. n data de 08.03.2015 se achizitioneaz pe baza avizului mrfuri de la S.C. Sempre S.R.L. n


valoare de 108 lei.
108
92

371
4428

= 408
= 408

108
92

Ulterior se se primete factur de la furnizorul mrfurilor


108
92

408
4426

= 401
= 4428

108
92

4. n data de 09.03.2015 se vnd pe baza facturii fiscale mrfuri la S.C. A Beauty S.R.L., TVA
24%.
18

98
23.52

4111
4111

= 707
= 4427

98
23.52

5. n data de 10.03.2015 se vnd pe baza de facturii fiscale mrfuri catre S.C. Farmec S.R.L. in
valoare de 90 de lei, TVA 24 %
90
21.6

4111
4111

= 707
= 4427

90
21.6

6. Ulterior conform extrasului de cont nr.9 se ncaseaza valoarea mrfurilor vndute ctre S.C. A
beauty S.R.L.
121.52

5121

= 4111

121.52

7. Se nregistreaz intrarea mrfurilor prin donaie conform notei de intrare recepie nr.3 de la o
asociaie non profit.
100
30

371
371

= 7582
= 378

100
30

8. La finalul lunii se descarc gestiunea de mrfurile vndute conform notei contabile nr.5
255.58
24.42

607
378

= 371
= 371

255.58
24.42

9. Se nchid conturile de cheltuieli conform notei de contabilitate nr.6


275.58

121

= %
607
691

275.58
255.58
20.000

10. Se nchid conturile de venituri conform notei de contabilitate nr.7


380.00
0
280.00
0
100.00
0

= 121

380.00
0

707
7582

11. Se regularizeaz TVA-ul conform notei de contabilitate nr.8


67.20

4427

= 4426
19

67.20

33.60

4424

= 4426

33.60

12. Se nregistreaza impozitul de profit conform notei de contabilitate nr.9


20.000

691

= 4411

20

20.000

Bibliografie
o http://update.expert-net.ro/IcasUpdate/Carti/contabilitatea-marfurilor.pdf;
o http://contabilul.manager.ro/a/10073/comert-cu-amanuntul-si-cu-ridicata-cum-tinemcorect-evidenta-stocurilor.html;
o http://www.conta-conta.ro/miscellaneous/543_miscellaneous_contabilitate_files
%20543_.pdf;
o http://conspecte.com/Comert/continutul-activitatii-si-rolul-economic-al-comertului-curidicata.html;
o http://www.preferatele.com/docs/economie/9/comertul-cu-ridicata19.php;
o ORDIN Nr. 1802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile
privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate;
o ORDIN Nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile,
actualizat la 30.09.2013

21

Cuprins
Capitolul I
Delimitri i structuri privind contabilitatea stocurilor n comerul cu ridicata
...................................................................................................................................3
1.1 Definirea mrfurilor.........................................................................................3
1.2 Componentele stocurilor..................................................................................3
1.3 Caracteristici ale comerului cu ridicata...........................................................6
1.4 Evaluarea stocurilor..........................................................................................7
1.4.1 Evaluarea la intrare....................................................................................8
1.4.2 Evaluarea la ieire......................................................................................9
1.4.3 Evaluarea stocurilor la inventar.................................................................9
1.4.4 Evaluarea stocurilor la bilan...................................................................10
Capitolul II
Contabilitatea sintetic i analitic a mrfurilor la pre cu ridicata...............11
2.1 Conturi utilizate n comerul cu ridicata.........................................................11
2.2 Contabilitatea mrfurilor la pre de vnzare cu ridicata.................................13
2.3 Documente utilizate........................................................................................14
Capitolul III
Monografie contabil a S.C. Diamar Cosmetics S.R.L......................................16
3.1 Prezentare S.C. Diamar Cosmetics S.R.L......................................................16
3.1.1 Informatii generale...................................................................................16
3.1.2 Produse oferite.........................................................................................18
3.2 Monografie contabil a S.C. Diamar Cosmetics S.R.L.................................19
Bibliografie..............................................................................................................22

22

23

24

25

26

27