Rolul documentelor contabile este de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor
efectuate. Documentele justificative sunt reflectate in contabilitate (imagine sintetica a
operatiunilor), iar toate inregistrarile din contabilitate trebuie sa aiba la baza un document justificativ. Organizarea contabilitatii patrimoniale constituie o obligatie stabilita prin lege pentru toate persoanele juridice, precum si pentru persoanele fizice care au fost autorizate sa desfasoare activitati pe cont propriu si au calitatea de comerciant. Baza legala privind organizarea si conducerea evidentei contabile este formata in principal din: - Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 48 din 14.01.2005, cu modificarile si completarile ulterioare; - Ordinul Ministrului Finantelor Publice 94 / 2001 pentru aprobarea Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a Comunitatii Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 85 din 20.02.2001, cu modificarile si completarile ulterioare; - Ordinul Ministrului Finantelor Publice 306 / 2002 pentru aplicarea Reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 25.04.2002, cu modificarile si completarile ulterioare. Incepand cu data de 01.01.2006, OMFP 94/2001 si OMFP 306/2002 se abroga prin Ordinul 1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 1085 din 30.11.2005. Legea Contabilitatii nr. 82/1991 enumera unitatile patrimoniale obligate sa-si organizeze si sa conduca contabilitatea, astfel : - Regii autonome - Societati comerciale - Societati agricole - Organizatii ale cooperatiei mestesugaresti - Organizatii ale cooperatiei de consum si de credit - Banca Nationala a Romaniei si organizatiile bancare - Institutii publice de subordonare centrala si locala - Unitati de asigurari sociale, altele decit cele de stat - Asociatii - Fundatii - Sindicate - Unitati de cult - Organizatii obstesti - Alte persoane care au dobandit personalitate juridica - Persoanele fizice care presteaza activitati independente, care exercita in mod obisnuit acte de comert si sunt inmatriculate la Oficiul Registrului Comertului. Obligatia de a organiza si conduce contabilitatea revine, potrivit legii, si subunitatilor fara personalitate juridica cu sediul in strainatate, care apartin de persoane juridice, cu sediul sau
domiciliul in Romania, cit si subunitatilor cu sediul in Romania care apartin unor persoane juridice sau fizice cu sediul sau domiciliul in strainatate.