LICEUL TEHNOLOGIC „IOAN BOJOR”

POSTLICEALĂ PROTECȚIA PLANTELOR

ANUL I

INVENTARIEREA
= REFERAT =

Disciplina: Gestiune și Evidență Economică

Profesor: Țigu Cireșica
Elev: Man Marius-Ioan
CUPRINS

1. INTRODUCERE ........................................................................................................................................ 2
2. INVENTARUL .......................................................................................................................................... 3
3. MOMENTELE EFECTUĂRII UNEI INVENTARIERI ....................................................................................... 3
4. FUNCȚIILE INVENTARIERII ...................................................................................................................... 4
4.1 Funcția de control a concordanței dintre informațiile furnizate de contabilitate și realitate. ....... 4
4.2 Funcția de stabilire a situației nete și a rezultatului exercițiului. .................................................. 4
4.3 Funcția de calcul și evidență a stocurilor, consumurilor și vânzărilor ........................................... 4
5. CLASIFICAREA INVENTARIERII ................................................................................................................. 5
5.1 După momentul în care se efectuează se deosebesc: .................................................................. 5
5.2 După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale se deosebesc: .......................................... 5
5.3 După modul în care se efectuează, sunt: ..................................................................................... 5
5.4 În funcție de condițiile în care se desfășoară inventarierile sunt: ................................................. 5
6. ETAPELE INVENTARIERII ......................................................................................................................... 6
7. DOCUMENTELE NECESRE INVENTARIERII................................................................................................ 6
7.1 Manual proceduri de inventariere (Anexa 1) ............................................................................... 6
7.2 Decizia de inventariere (Anexa 2) ................................................................................................ 7
7.3 Declarația gestionarului înainte de inventariere (Anexa 3) .......................................................... 7
7.4 Declarație gestionar după inventariere (Anexa 4) ....................................................................... 7
7.5 Proces verbal de inventariere (Anexa 5) ...................................................................................... 8
7.6 Alte documente necesare inventarierii ....................................................................................... 8
8. BIBLIOGRAFIE ......................................................................................................................................... 9
ANEXE ..........................................................................................................................................................10

1
 1. INTRODUCERE

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie să asigure informații reale asupra

activității unității patrimoniale, în vederea adoptării de decizii fundamentate din punct de vedere
științific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiție fundamentală o prezintă concordanța deplină care
trebuie să existe între datele înregistrate în conturi și realitatea faptic existentă în unitate. Mijlocul
principal prin care se constată situația reală a patrimoniului și compararea datelor obținute pe această
cale cu datele contabilității, îl reprezintă inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilității, comun și altor științe economice, care
reprezintă ansamblul operațiunilor prin care se constată existența cantitativă și valorică sau numai
valorică dup caz, a elementelor de activ și de pasiv aflate în patrimoniul unității la data la care aceasta se
efectuează. Toate aceste operații se efectuează cu scopul evaluării elementelor inventariate și punerii de
acord a datelor contabilității cu realitatea faptic constatată. Necesitatea inventarierii patrimoniului
unităților se explică prin importanța deosebită pe care o prezintă pentru activitatea practică a acestora.
În primul rând, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea și organizarea evidenței operative și
contabile la unitățile patrimoniale nou înființate. La începutul activității, inventarierea are ca obiect
principal stabilirea și evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile în natură și/sau în
bani ale asociaților/acționarilor sau întreprinzătorului particular, în funcție de forma de organizare a
uniții economice. În al doilea rând, în decursul exercițiului, ea este determinată de faptul că între datele
contabilității și realitatea de pe teren pot să apară anumite diferențe, în plus sau în minus, chiar și în
condițiile unei bune organizări a evidenței operative și contabile, datorită mai multor cauze dintre care
menționăm: - modificări intervenite la elementele patrimoniale ale unității, fie ca urmare a unor cauze
naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scăderea în greutate etc.), fie datorită unor cauze subiective (ca
de exemplu: măsurători inexacte; sustrageri de mijloace economice); - neîntocmirea sau întocmirea
defectuoasă a unor documente; - neînregistrarea sau înregistrarea greșită în conturi a anumitor operații;
- neglijența și neatenția gestionarilor care gestionează bunurile și valorile economice.

2
 2. INVENTARUL

Pentru un antreprenor, noțiunea de Inventar poate avea diverse semnificații în funcție de

contextul în care este folosită:

Inventarul unei gestiuni

Pentru gestiune, inventarul reprezintă totalitatea bunurilor pe stoc la un moment dat, fapt
care se stabilește în urma Inventarierii.
Inventarierea bunurilor de natura stocurilor se face ori de câte ori este necesară stabilirea
certă a stocului. Acest lucru poate fi necesar în situațiile în care se schimbă gestionarul sau se
reorganizează gestiunea, precum și în situația în care sunt suspiciuni de lipsuri sau plusuri de
inventar.

Inventarul în contabilitate
Din punct de vedere al contabilității Inventarul este documentul contabil obligatoriu în
care se înregistrează toate elementele patrimoniale de activ și de pasiv care constituie la un
anumit moment patrimoniul societății. Acestea se înscriu în registrul-inventar pe baza listelor
de inventariere sau altor documente justificative, grupate în funcție de natura lor economică,
conform posturilor din bilanțul contabil.

Inventarierea patrimoniului
Inventarierea patrimoniului este procedura prin care se stabilește situația reală a
patrimoniului unei unități. Aceasta se face prin constatarea existenței elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii din punct de vedere cantitativ și valoric (în funcție
de situație) prezente în patrimoniul societății la data efectuării inventarului.

3. MOMENTELE EFECTUĂRII UNEI INVENTARIERI

a) la începutul activității unei unități;

b) cel puțin odată pe an, pe parcursul funcționarii unității;
c) în cazul fuziunii, divizării sau încetării activității unei unități;
d) în cazul calamitaților naturale sau al unor cazuri de forță majoră;
e) cazul predării-primirii gestiunii;
f) în cazul spargerii sau la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului;
g) în cazul modificării preturilor bunurilor;
h) ori de cate ori sunt indicii ca există lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite
cert, decât prin inventariere.

3
 4. FUNCȚIILE INVENTARIERII

4.1 Funcția de control a concordanței dintre informațiile furnizate de contabilitate

și realitate.

Prin compararea situației faptice, stabilită prin inventariere, cu situația scriptică din
contabilitate se stabilesc plusurile și minusurile de inventar și se iau măsuri în vederea punerii
de acord a soldurilor scriptice cu realitatea, în vederea delimitării răspunderilor și a întăririi
ordinii în gestionarea patrimoniului. Cu ajutorul inventarierii se identifică bunurile inutilizabile,
comenzile sistate, creanțele vechi și neîncasate etc. și pe această bază se iau măsuri pentru
preîntâmpinarea sau limitarea pagubelor, pentru creșterea vitezei de rotație și sporirea
eficientei.

4.2 Funcția de stabilire a situației nete și a rezultatului exercițiului.

Inventarierea este punctul de pornire și de închidere al oricărui exercițiu financiar. Pe

baza inventarierii se deschid conturile și tot pe baza inventarierii se închide și se definitivează
bilanțul contabil.
Situația neta a patrimoniului = Active inventariate - Datorii inventariate.
Dacă se face abstracție de modificarea aportului proprietarului la capitalul social, atunci
rezultatul net se determina în funcție de variația situației nete astfel:
Rezultatul net = Situația netă de la sfârșitul exercițiului - Situația netă de la începutul
exercițiului

4.3 Funcția de calcul și evidență a stocurilor, consumurilor și vânzărilor

Unitățile patrimoniale mici și mijlocii pot folosi pentru evidența stocurilor metoda
inventarului intermitent. În aceasta varianta de lucru se înregistrează în conturile de stocuri
numai stocurile inițiale și finale ale elementelor patrimoniale respective, iar intrările din cursul
lunii se înregistrează în conturile de cheltuieli corespunzătoare. În aceste condiții, inventarierea
de la sfârșitul fiecărei luni stă la baza determinării ieșirilor din depozite (a consumurilor și a
vânzărilor) astfel:
Ieșiri din depozite = Stocuri inițiale + Intrări din cursul lunii - Stocuri finale.

4
 5. CLASIFICAREA INVENTARIERII

Inventarierile ca procedeu al metodei contabilității se clasifica după următoarele criterii:

5.1 După momentul în care se efectuează se deosebesc:

Inventarierile periodice - se efectuează periodic (luna, trimestru) conform unei

planificări proprii întocmite de către fiecare unitate patrimonială. Frecvența acestor inventarieri
se stabilește în funcție de particularitățile fiecărei gestiuni și de ritmul mișcării elementelor
patrimoniale.
Inventarierile anuale - sunt obligatoriu de efectuat înainte de închiderea conturilor și
întocmirea bilanțului.

5.2 După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale se deosebesc:

Inventarierile generale - cuprind toate elementele patrimoniale aflate în patrimoniul

unei unități.
Inventarierile parțiale - cuprind numai unele elemente patrimoniale (materiale,
mărfuri, produse) sau numai unele gestiuni din unitatea respectiva.

5.3 După modul în care se efectuează, sunt:

Inventarieri totale - se extind asupra tuturor sortimentelor care formează un element

patrimonial (sortimente de materiale, sortimente de produse) sau asupra tuturor bunurilor
dintr-o gestiune, indiferent de natura lor (mijloace fixe, obiecte de inventar, mărfuri).
Inventarieri prin sondaj - cuprind numai unele sortimente sau numai unele bunuri dintr-
o gestiune.

5.4 În funcție de condițiile în care se desfășoară inventarierile sunt:

Inventarieri ordinare - au, de regulă, un caracter normal, planificat.

Inventarieri extraordinare - sunt impuse de anumite situații de excepție, cum ar fi:
· In cazul predării-primirii gestiunii;
· La cererea organelor de control;
· Cu ocazia modificărilor preturilor;
· Cu ocazia divizării sau comasării de gestiuni;
· În urma calamitaților și a altor cazuri de forța majoră;
· Când există indicii de plusuri sau minusuri în gestiune.

5
 6. ETAPELE INVENTARIERII

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine

administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionarii
patrimoniului.

Administratorul numește prin decizie scrisa comisiile de inventariere, care trebuie sa fie
formate din cel puțin două persoane cu pregătire corespunzătoare tehnică și economică. Din
comisiile de inventariere nu pot face parte: gestionarii depozitelor supuse inventarierii și
contabilii care țin evidenta gestiunii respective, cu excepția unităților mici; gestionarul are, însă,
obligația să asiste la desfășurarea inventarierii.

Inventarierea patrimoniului se poate efectua atât prin salariați proprii, cât și pe baza de
contracte de prestări de servicii încheiate cu persoane fizice sau juridice.

Inventarierea este o lucrare complexă care se derulează în mai multe etape:

o Pregătirea inventarierii;
o Inventarierea propriu-zisă;
o Stabilirea și înregistrarea în contabilitate a diferențelor constatate.

7. DOCUMENTELE NECESRE INVENTARIERII

Inventarierea patrimoniului presupune, pe lângă acțiunile propriu-zise (identificare,

numărare, măsurare, confirmare) un set de activități procedurale absolut obligatorii care se
concretizează în documente ce vor forma, la sfârșitul procesului, dosarul de inventariere.
Iată mai jos care sunt documentele care nu trebuie să lipsească din dosarul de
inventariere pentru îndeplinirea în condiții optime a obligațiilor legale.

7.1 Manual proceduri de inventariere (Anexa 1)

În vederea efectuării inventarierii, responsabilii cu gestiunea patrimoniului aprobă

proceduri scrise, adaptate specificului activității, pe care le aduc la cunoștință comisiilor de
inventariere în vederea însușirii regulilor specifice procesului pe care urmează a-l realiza. Aceste
proceduri se concretizează într-un manual al procedurilor de inventariere.

6
 7.2 Decizia de inventariere (Anexa 2)

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii se

efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă, emisă de persoanele
responsabile cu gestiunea patrimoniului. Decizia privind inventarierea patrimoniului este un
document obligatoriu pentru orice astfel de proces
În decizia de numire se menționează în mod obligatoriu:
- componența comisiei (numele președintelui și membrilor comisiei);
- modul de efectuare a inventarierii;
- metoda de inventariere utilizată;
- gestiunea supusă inventarierii;
- datele de începere și de terminare a operațiunilor.

7.3 Declarația gestionarului înainte de inventariere (Anexa 3)

Înainte de începerea operațiunii de inventariere se ia de la gestionarul răspunzător de

gestiunea bunurilor o declarație scrisă din care să rezulte dacă:

• gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare;

• în afara bunurilor entității respective are în gestiune și alte bunuri aparținând terților,
primite cu sau fără documente;
• are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștință;
• are bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit
documentele aferente;
• a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale;
• deține numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în
gestiunea sa;
• are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidența gestiunii sau care
nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va menționa în declarația scrisă felul, numărul și data ultimului

document de intrare/ieșire a bunurilor în/din gestiune.
Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea
bunurilor și de către comisia de inventariere. Semnarea declarației de către gestionar se face în
fața comisiei de inventariere.

7.4 Declarație gestionar după inventariere (Anexa 4)

La sfârșitul procesului de inventariere, pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul

trebuie să menționeze dacă toate bunurile și valorile bănești din gestiune au fost inventariate și
consemnate în listele de inventariere în prezența sa.
De asemenea, acesta menționează dacă are obiecții cu privire la modul de efectuare a
inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecțiile, iar
concluziile la care a ajuns se vor menționa la sfârșitul listelor de inventariere.

7
 7.5 Proces verbal de inventariere (Anexa 5)

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să conțină, în principal,

următoarele elemente:
- data întocmirii;
- numele și prenumele membrilor comisiei de inventariere;
- numărul și data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
- gestiunea inventariată;
- data începerii și terminării operațiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile și propunerile comisiei cu privire la cauzele plușurilor și ale lipsurilor constatate
și la persoanele vinovate, precum și propuneri de măsuri în legătură cu acestea;
- volumul stocurilor depreciate, fără mișcare, cu mișcare lentă, greu vandabile, fără desfacere
asigurată și propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic;
- propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar și declasare sau casare a unor stocuri;
- constatări privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrității bunurilor din
gestiune, precum și alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

7.6 Alte documente necesare inventarierii

• Lista de inventariere 14-3-12;

• Lista de inventariere 14-3-12/a;
• Lista de inventariere 14-3-12/b;
• Scrisoare de confirmare bancară Var. 1;
• Scrisoare de confirmare bancară Var. 2;
• Extras de cont (clienți - se utilizează pentru confirmarea creanțelor - sume de încasat de
la clienți);
• Extras de cont (furnizori - se utilizează pentru confirmarea datoriilor - sume de plătit
către furnizori);
• Registru inventar.

8
8. BIBLIOGRAFIE

1. https://conspecte.com/bazele-contabilitatii/inventarieirea-si-rolul-acesteia-in-
contabilitate.html
2. https://ro.scribd.com/document/58748408/inventarierea-carte
3. https://mywiz.ro/inventarul-si-inventarierea/
4. https://www.theexperts.ro/inventarierea-patrimoniului/documente-necesare-
inventariere-modele-atasate

9
ANEXE

10