Contul definire, important

i funciile contului. Legtura

contului cu bilanul

Student: Stroia Marina

Anul I, Seria 2, Grupa 2

Cuprins

1.

Noiunea, necesitatea i coninutul economic

al contului 2

2. Legtura cont-bilan.............................................4
2.1.Legtura bilan - cont la nceputul perioadei
de gestiune...............................................................4
2.2.. Legtura cont bilan la sfritul perioadei
de gestiune...............................................................5
3. STRUCTURA CONTULUI.........................................6
4. Funiile contului.....................................................7
Bibliografie:...................................................................9

1.Noiunea, necesitatea i coninutul economic

al contului
ntr-o perioad de gestiune n unitatea patrimonial au loc
o multitudine deoperaii economice de o mare diversitate care
produc modificri succesive n mrimea i structura
elementelor patrimoniale, respectiv a bilanului contabil.
Urmrirea complet i nentrerupt a acestor modificri
produse n fazele circuitului economic de operaiile economice,
nu se poate realiza doar cu ajutorul bilanului. Aceasta
deoarece ntocmirea dup fiecare operaie economic a unui
nou bilan este dificil de realizat dat fiind numrul mare de
operaii economice care se produc zilnic.
Chiar dac practice ar fi posibil ntocmirea unor astfel de
bilanuri dup fiecare operaie economic, acestea ar furniza
informaii statice privind existena la un moment dat a unei
structure patrimoniale i a mrimii elementelor patrimoniale
fr a putea furniza nformaii despre dinamica elementelor
patrimoniale ntr-o perioad de timp, respectiv despre mrimea
modificrilor n sensul creterii sau scderii elementelor
patriomoniale ntr-o perioad de gestiune.
n contabilitate aceste informaii privind dinamica
elementelor patrimoniale sunt obinute cu ajutorul procedeului
CONT.
Contul este un procedeu al metodei contabilitii care
permite urmrirea schimbrilor succesive care se produc
3

asupra unui element patrimonial, precum i existena i

mrimea acestuia la un moment dat.
Pentru fiecare categorie de active i pasive se deschide un
cont care ine evidena existentului i micrilor care se produc
asupra acestora.
Spre deosebire de bilan care evideniaz situaia tuturor
elementelor patrimoniale la un moment dat, contul are o sfer
de cuprindere mai restrns innd evidena doar a unui
element patrimonial. Din cont se poate vedea att situaia unui
element patrimonial la un moment dat ct i mrimea i tipul
modificrilor produse asupra acestuia ntr-o perioad de timp
(gestiune). Fiecare cont ncepe s funcioneze prin nregistrarea
existentului la nceputul perioadei de gestiune preluat din bilan
(existent iniial). Operaiile economice care se produc ntr-o
perioad de gestiune, consemnate n documente justificative,
produc modificri (creteri sau scderi) asupra elementelor
patrimoniale care se nregistreaz n conturile care in evidena
elementelor patrimoniale.
La sfritul perioadei de gestiune, prin cumularea
modificrilor produse (creteri i micorri) se poate determina
pentru fiecare cont existentul la sfritul perioadei prin
urmtoarea formul de calcul:
Existentul la sfritul perioadei = existentul iniial (Ei) +
creterile (C) micorrile (M), adic:
Ef = Ei + C M

Pentru oglindirea situaiei unitii patrimoniale n

ansamblul ei periodic, are loc generalizarea datelor din conturi
n bilan. De fapt ntre cont i bilan exist o strns legatur
fiecare determinnd pe cellalt, astfel: datele existente la un
moment dat n bilan sunt preluate n conturi sub forma
existentului iniial i existentul final din conturi este preluat la
sfritul perioadei n bilan sub forma posturilor bilaniere.

2.Legtura cont-bilan
2.1. Legtura bilan - cont la nceputul perioadei de
gestiune
Bilanul reflect starea i mrimea patrimoniului la un
moment dat, elementele patrimoniale fiind reflectate ca posturi
bilaniere n Activul sau Pasivul bilanului. Posturile bilaniere
sunt preluate la nceputul perioadei de gestiune, n
4

contabilitatea curent, ca i conturi. Astfel, fiecare post din

Activ i fiecare post din Pasiv este preluat ntr-un cont cu suma
care le este ataat n bilan, sum care n cont devine existent
iniial.
Operaiile economice produc modificri n conturi de natura
creterilor i diminurilor.
Legtura dintre bilan i cont este reprezentat grafic n figura
urmtoare:

Notm cu:
a posturile de Activ din bilan
p posturile de Pasiv din bilan
x sumele corespunztoare posturilor bilaniere
conturilor din Pasiv
Ca - conturile corespunztoare posturilor de Activ
Cp conturile corespunztoare posturilor de Pasiv
x sumele corespunztoare posturilor bilaniere
conturilor din Activ
C creterile; D diminurile; Ef existentul final din conturi

2.2. Legtura cont bilan la sfritul perioadei de

gestiune
La sfritul perioadei de gestiune fiecrui cont i se stabilete existentul final care se
preia apoi n bilan n posturile bilaniere de activ sau pasiv ca sume corespunztoare fiecrui
cont.
Folosind aceleai notaii, legtura dintre cont i bilan la sfritul perioadei de
gestiune este reprezentat grafic n figura urmtoare:

Spre deosebire de bilan care ine evidena elementelor

patrimoniale doar valoric, la nregistrarea n conturi a activelor
se folosete i etalonul natural pe lng cel valoric pentru a
putea asigura controlul existenei cantitative a acestora.
Coninutul economic al fiecrui cont este determinat de
natura elementelor patrimoniale a cror eviden o ine. Astfel
activele sunt reflectate n conturi distinct n funcie de
componena lor ca: mijloace fixe, produse finite, materiale,
numerar n caserie etc; pasivele n conturi care arat
proveniena: furnizori, credite bancare, rezultatul final: pierdere
sau profit.
n concluzie, n contabilitate se deschide cte un cont care
ine socoteala scris

a existentului la un moment dat i a evoluiei mrimii

fiecrui element patrimonial n ntregul su sau pentru fiecare
parte distinct a acestora.
Coninutul economic distinct al elementelor patrimoniale a
cror eviden obine contul face ca i conturile s se
deosebeasc ntre ele avnd particulariti determinate de
coninutul lor economic.
Exist ns i caracteristici comune tuturor conturilor care
fac ca acestea s fie ntr-o strns legtur i condiionare
reciproc formnd un sistem unitar de conturi.
n concluzie, contul este o socoteal scris de o form
special folosit pentru exprimarea valoric i uneori cantitativ,
n ordine cronologic i sistematic, a existenei i micrilor
unui element patrimonial pe o perioad de timp determinat.

3.STRUCTURA CONTULUI
Elementele structurii contului sunt urmtoarele: denumirea sau titlul
contului, debitul i creditul, adic cele dou pri ale contului, micarea
(rulajul) contului, explicaia operaiilor nregistrate i soldul contului. S le
analizm.
a) Denumirea sau titlul contului indic numele elementului
patrimonial a crui eviden se ine cu ajutorul respectivului cont (de

exemplu: Capital social, Profit i pierdere, Mrfuri, Furnizori,

Debitori diveri etc.).
b) Debitul i creditul, cele dou pri opuse ale contului reflect
sepa-rarea celor dou tipuri de modificri (creteri sau micorri) pe care
le deter-min operaiile economice sau financiare care se nregistreaz cu
ajutorul conturilor. n mod convenional s-a stabilit c partea stng a
contului poart denumirea de debit, iar partea dreapt de credit.
nregistrarea unei sume n debitul contului este denumit debitarea lui,
iar suma nregistrat se numete sum debitoare; n mod similar,
nregistrarea unei sume n creditul contului este denumit creditarea lui,
iar suma nregis-trat se numete sum creditoare.
c) Micarea (rulajul) contului reprezint totalul sumelor care se nregistreaz ntr-o perioad de gestiune n debitul sau creditul unui cont n
urma mririlor sau micorrilor determinate de operaiile economice sau
financiare care se produc n volumul i structura elementului patrimonial
pentru care s-a deschis respectivul cont. Astfel, distingem micare (rulaj)
debitor i micare (rulaj) creditor. O alt noiune care trebuie reinut este
aceea de total al sumelor. Prin adunarea tuturor sumelor nregistrate n
debitul contului, ntr-o anumit perioad de gestiune, se obine totalul
sumelor debitoare, iar prin adunarea tuturor sumelor nregistrate n
creditul contului ntr-o anumit perioad de gestiune, se obine totalul
sumelor creditoare. Trebuie s inem cont c totalul sumelor include i
existentul la nceputul perioadei de gestiune, acesta nefiind inclus ns n
rulajul contului.
d) Explicaia operaiilor nregistrate faciliteaz nelegerea sensului
i coninutului lor. Ea poate fi descriptiv sau contabil. Explicaia
descriptiv const n prezentarea pe scurt a coninutului ope-raiei
economice sau financiare, menionndu-se data i documentul justificativ
n care s-a consemnat efectuarea ei. Explicaia contabil const n
indicarea denumirii celuilalt cont corespondent n care se face
nregistrarea, conform principiului dublei nregistrri.
e) Soldul contului reprezint existentul la un moment dat al
elementului patrimonial pentru care s-a deschis respectivul cont. Soldul se
stabilete ca diferen ntre totalul sumelor debitoare i totalul sumelor
creditoare, prelund semnul totalului mai mare. Astfel, dac totalul
sumelor debitoare (Tsd) este mai mare dect totalul sumelor creditoare
(Tsc), contul prezint sold debitor (Sd); n situaia invers, cnd totalul
sumelor creditoare e mai mare dect totalul sumelor debitoare, contul
prezint sold creditor (Sc). Dac totalul sumelor debitoare este egal cu
totalul sumelor creditoare, soldul contului este nul (cu alte cuvinte contul
este soldat sau balansat).
Algebric, soldul contului se stabilete pe baza uneia dintre relaiile:
1) Tsd Tsc = Sd, unde Tsd >Tsc
2) Tsc Tsd = Sc, unde Tsc >Tsd
3) Tsd Tsc = 0, cont soldat sau balansat.
Soldul stabilit la sfritul lunii se numete sold final i apare ca sold
iniial la nceputul lunii urmtoare. Cea mai simpl form de cont,
denumit n limbajul informal al conta-bililor T (teu) pentru c seamn cu
litera T, arat ca n figura de mai jos. El are pe mijloc o linie vertical,
8

reprezentnd piciorul T-ului, i o linie orizontal trasat de partea de sus a

paginii.

4.Funiile contului
Contul, ca instrument de lucru, al metodei contabilitii, poate s
rspund cerinelor acesteia dac ndeplinete urmtoarele funcii:
- funcia economic const n aceea c fiecare cont reprezint o
unitate (bun economic), resurs de finanare, proces economic
sau rezultat financiar care prezint unele caracteristici i o natur
economic specific prin care se delimiteaz elementul respectiv
din mulimea structurilor din care face parte.
- funcia de nregistrare a operaiilor, tranzaciilor i evenimentelor
are n vedere consemnarea acetsora n cadrul unor nscrisuri care
determin modificarea patrimoniuliui n ansamblu i a elementelor
patrimoniale n mod individual. nregistrarea n contabilitate (n
conturi) a acestor operaii i tranzacii este posibil doar pe baza
documentelor justificative n care au fost consemnate aceste
evenimente.
- funcia de grupare: este ndeplinit de toate conturile prin aceea
c se nregistreaz mijloacele economice, resursele de finanare,
evenimente i tranzaciile de elemente omogene.
- funcia de sistematizare: este realizat de fiecare cont prin
nregistrarea distinct a operaiilor economice care produc
modificri n sensul creterii, de cele care determin micorri ale
aceluiai element patrimonial.
- funcia de generalizare: const n coninutul de acelai gen al unor
conturi care ine evidena unor elemente care difer ca spe.
- funcia statistic: const n faptul c fiecare cont ofer date cu
caracter informativ, cu privire la evoluia unor elemente
patrimoniale importante, cum sunt: capitaluri proprii, active
imobilizate, stocuri, venituri, cheltuieli, etc., care sunt utilizate n
determinarea unor indicatori statistici.
- funcia de control: const n aceea c datele nregistrate n conturi
permit efectuarea verificrilor privind respectarea integralitii
patrimoniului ntreprinderii, controlul nivelului cheltuielilor de
arovizionare, de producie, respectarea disciplinei financiare i
contractuale, etc.
- funcia contabil: const ntr-un anumit mod de nregistrare n
cadrul conturilor, a creterilor i micrilor determinate de
operaiile economice la care se refer n raport cu coninutul
economic al conturilor respective. Funcia cpntabil este
determinat de coninutul economic al conturilor, care reprezint
criteriul principal care st la baza diferenierii i individualizrii lor.

Bibliografie:
- Ioan Pere, Bazele Contabilitii, Ed. Mirton, Timioara,
2011
- Leonora Caciuc, Ovidiu Megan, Bazele Contabilitii.
Noiuni teoretoce i aplicaii, Ed. Mirton, Timioara, 2009
- Ioan Pere, Dorel Mate, Irimie Popa, Bazele Contabilitii
Concepte i aplicaii practice, Ed. Mirton, Timioara,
2009

10