3.

MODELUL, FORMA SI FORMATUL DOCUMENTELOR

 Formularele tipizate sunt documente in care modelul, forma si formatul sunt

prestabilite dinainte si sunt tiparite, imprimate cu elemente obligatorii
stabilite prin reglementari legale emise de Ministerul Finantelor Publice.

Modelul formularelor reprezinta continutul formularelor si este determinat de

elementele structurale compuse din informatii fixe si variabile. Informatiile fixe au
un caracter repetitiv si sunt comune pentru toate documentele, iar informatiile
variabile au un continut specific, determinat de particularitatile operatiilor
economice. Potrivit legii, exista norme metodologice de intocmire si utilizare a
documentelor , aceste norme sunt comune pe economie si pot fi adaptate in functie
de specificul si necesitatile agentului economic, cu conditia respectarii continutului
de informatii cuprinse in modele, precum si a normelor de intocmire si utilizare.
Modelele sunt stabilite intr-un nomenclator (tabel, situatie), unde se precizeaza
denumirea formularului si codul de clasificare.
De exemplu: Model chitanta cod 14-4-1

Forma documentului, este determinata de gruparea si aranjarea informatiilor fixe

intr-o anumita ordine ceruta de faptul ca ele sunt elemente comune pentru toate
documentele indiferent de activitatea desfasurata. De exemplu, factura este un
document universal, folosit de toti agentii economici. In raport de aceste criterii,
documentele pot avea forma diferita:

forma tabelara;

forma de chestionar;

forma grupata combinata

Formatul documentului este dat de dimensiunea suportului de hartie pe care este

tiparit documentul. Ex. A4, A5,A6
Ex. In anunt, A6 reprezinta formatul

 Formularele netipizate sunt documente in care continutul, forma si formatul

nu sunt prestabile si imprimate, iar folosirea lor este determinate de situatii
sprcifice. Ex. Proces verbal