STRUCTURA DOCUMENTELOR

Structura documentelor este diferita in functie de caracterul operatiei consemnate

si domeniul de activitate la care se refera. In felul acesta continutul documentelor
cuprinde elemente comune si elemente specifice.

Elementele comune sunt elementele pe care trebuie sa le cuprinda orice document

indiferent de felul lui.:

1. denumirea documentului (ex.: chitanta, factura)

2. numarul si data documentului. Unor documente care au un regim
special de tiparire, folosire si control, li se atribuie o serie
(combinatii de litere) si un numar de catre unitatea care le-a tiparit
sau distribuit
3. denumirea unitatii emitente si adresa sau compartimentul care a
intocmit documentul
4. date fiscale de identificare a unitatii emitente
5. partile sau agentii economici care au participat la efectuarea
operatiei economice consemnate in document
6. continutul operatiei inregistrate in document
7. date cantitative si valorice
8. semnaturile persoanelor care au intocmit, verificat sau aprobat
documentul si stampila unitatii
9. alte elemente de identificare si completare a datelor privitoare la
operatia economica.

Elementele specifice se refera la domenii de activitate care au caracteristici

specifice, detalierea unor informatii etc.

Ex. Catalogul este un document care contine elemente specifice activitatii didactice

Pentru exemplificarea acestor elemente aveti atasat un

model pe pagina urmatoare.