MINISTERUL EDUCATIEI

LICEUL TEORETIC NOVACI

FILIERA: TEHNOLOGICA

PROFIL: SERVICII

SPECIALIZAREA: TEHNICIAN IN ACTIVITATI ECONOMICE

PROIECT PRIVIND CERTIFICAREA

COMPETENTELOR PROFESIONALE

NIVELUL IV

Profesor coordonator: Absolvent:

Redeca-Lăcătuşu Amelia Jianu Darius

NOVACI

2023

1
 MINISTERUL EDUCATIEI

LICEUL TEORETIC NOVACI

FILIERA: TEHNOLOGICA

PROFIL: SERVICII

SPECIALIZAREA: TEHNICIAN IN ACTIVITATI ECONOMICE

UTILIZAREA DOCUMENTELOR
JUSTIFICATIVE ÎN DERULAREA AFACERII
LA S.C. ADINA.S.R.L.

Profesor coordonator: Absolvent:

Redeca-Lăcătuşu Amelia Jianu Darius

NOVACI

2023
2
 CUPRINS
Argument.........................................................................................................................................4

Capitolul I. CAPITOLUL I. CARACTERISTICI TEHNICO-ORGANIZATORICE ALE

S.C. ADINA.S.R.L...........................................................................................................................5
1.1. Statutul de functionare al societatii comerciale ADINA.S.R.L.................................................5
1.2. Scopul si obiectul de activitate ale societatii.............................................................................5

CAPITOLUL II. NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE....................................8

2.1. Generalităţi................................................................................................................................8
2.2. Importanţa documentelor contabile...........................................................................................9

2.3. Clasificarea documentelor contabile………………………………………………………....10

CAPITOLUL III. DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE.......................................................12

3.1. Elemente introductive.............................................................................................................12

3.2. Verificarea documentelor justificative.....................................................................................14

3.3. Registrele în contabilitate ........................................................................................................15

CAPITOLUL IV. MONOGRAFIE S.C. ADINA.S.R.L............................................................21

Concluzii si propuneri.................................................................................................................30

Bibliografie...................................................................................................................................31

3
 Argument

Datorita caracterului sau practic contabilitatea a devenit unul din instrumentele importante

de gestiune a afacerilor fiind pe buna dreptate principala sursa de informatii necesare procesului

de conducere.

Ca tehnica de lucru contabilitatea constituie ca un ansamblu coerent de procedee si tehnici

axat pe socoteala scrisa a actelor si faptelor ce produc modificari asupra patrimoniului

intreprinderii. Este o disciplina functionala in cadrul sistemului stiintelor economice funizand cea

mai mare parte a informatiilor privind modul de gestionare a resurselor si utilitatilor de la nivelul

micro si macroeconomic. Astfel, noua, ne revine o sarcina de mare raspundere in ceea e priveste
culegerea, prelucrarea, verificarea si stocarea informatiilor economice. Aceasta se poate realize

numai printr-o temeinica pregatire teoretica - metodologica dar mai ales prn stapanirea pana la cel

mai mic detaliu a intrumetarului tehnico- aplicativ al contabilitatii.

In acest context lucrarea de fata prezinta cele mai semnificative probleme in decontarea cu

funizorii cuprinzand: bazele contabilitatii, contabilitatea financiara respective contabilitatea si

fiscaliatea.

Prezenta lucrare se bazeaza pe cunostintele teoretice accumulate la cursurile scolare si cele

practice, de la orele de practica productiva.

Orice unitate patrimoniala, indiferent de specificul acesteia pentru a-si realiza obiectul de

activitate, efectueaza multiple operatii de cumparari si vanzari de bunuri si servicii. In acest

context se deruleaza diverse tranzactii privind activitatea curenta a activitatii care necesita

realizarea unor legaturi cu diversi furnizori. In cadrul contabilitatilor decontarilor privind datoriile

comerciale se inregistreaza operatiile economico - financiare referitoare la cumpararea de bunuri

(aprovizionarea de active circulante sau imobilizate) lucrari exectuate servicii prestate si alte

operatii efectuate de regula in baza unor contracte incheiate cu diverse personae.

4
 CAPITOLUL I. CARACTERISTICI
TEHNICO-ORGANIZATORICE ALE S.C. ADINA.S.R.L.

1.1. Statutul de functionare al societatii comerciale ADINA.S.R.L.

Denumirea, forma juridica, sediul, durata.

Denumirea societatii este: Societate cu Raspundere Limitata „ADINA ”

Forma juridica a societatii:Societatea comerciala „ADINA SRL” este persoana juridica

romana, avand forma juridica de societate cu raspundere limitata, desfasurandu-si activitatea in
conformitate cu legile romane si cu prezentul statut.

Sediul societatii este in Romania,orasul Rosiori De Vede, str:Dunarii, nr 250, jud.TELEORMAN cu

puncte de desfacere in Rosiorii De Vede si in alte localitati din tara putand fi mutat la cerere.

Durata societatii este pe termen nelimitat cu incepere de la data infiintarii acesteia si inscrierea in
Registrul Comertului, industrie si agricultura, a jud.TELEORMAN.

1.2. Scopul si obiectul de activitate ale societatii

Scopul societatii este realizarea si prestarea de servicii catre populatie in conditii de eficienta
economica.

Obiectul de activitate al societatii este:

-producerea,desfasurarea si comercializarea cu amanuntul si ridicata, ambalat, preambalat

sau vrac dupa caz, de produse alimentare si nealimentare, agroalimentare, industriale si
agroindustriale, produse de cofetarie si patiserie, inghetata, dulciuri, racoritoare, bauturi alcoolice de
tot felul si tigari, chibrituri de tot felul autohtone si straine, carne si produse din carne, produse de
caramangerie, conserve de tot felul (carne, peste, legume, fructe, etc.), comercializarea de produse
de papetarie, cosmetica, lamai, portocale, banane, cafea boabe si ness, producerea si

6
comercializarea de confectii textile, tricotaje si incaltaminte indigene si straine consignatii cu
marfuri din import,export indigene, lacto, bar, alimentatie publica, restaurant, bar non stop, audio-
video, comercializarea de produse electrice, electrotehnice si electronice si de uz casnic indigene si
din import, articole si materiale din mase plastice, articole de sticlarie, portelanuri si ceramica,
materiale de constructii, feroase si neferoase, prestari de servicii orice fel auto moto-velo, confectii
metalice(carute), vulcanizare, transporturi auto de persoane si marfuri la intern si international, toate
cu desfacere la sediul Sucursalei prin magazine proprii sau inchiriate, prin depozite, fabrici sau
inchiriate puncte de desfacere in piete, targuri, oboare, balciuri, ambulant, stradal organizat in tara
pe litoral, popasuri turistice la manifestatii artistice, culturale si sportive operatiuni de import-export
in conditiile legii.

7
 CAPITOLUL II
NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

2.1. Generalităţi

Conform legii contabilitatii nr.82/1991 , republicata , art.1 societăţile comerciale ,

societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare,
societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să organizeze şi să conducă
contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară, potrivit prezentei legi, şi contabilitatea de
gestiune adaptată la specificul activităţii.

Documente contabile-definiţie.
Documentele contabile sunt acte scrise cuprinzând informatii letrice si numerice in etalon
valoric natural sau de munca despre operatiunile economice care au loc si care se intocmesc la locul
si momentul acestora cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii lor.
Procesul cunoasterii contabile incepe in mod obligatoriu cu activitatea de observare si
consemnare a datelor privind patrimoniul unitatii. Aceasta actiune asigura datele de intrare in
sistemul contabil privind existenta , starea si miscarea elementelor patrimoniale .

Structura documentelor contabile.

Sub aspectul conţinutului documentelor de evidenţã trebuie sã cuprindã urmãtoarele
elemente:

-denumirea documentului ;

-denumirea şi sediul unitãţii care emite documentul;

-numãrul de ordine al documentului;

-data şi locul emiterii documentului;

-pãrţile care participã la operaţia economicã ;

-descrierea operaţiei economico-financiare efectuate concis, clar, precis, astfel încât sã cuprindã
toate datele necesare înregistrãrii în evidenţã;

8
-datele cantitative şi valorice aferente operaţiei consemnate;

-semnãtura persoanelor autorizate care rãspund de întocmirea documentelor conform dispozitiilor

legale.

2.2. Importanţa documentelor contabile

Una din caracteristicile importante ale contabilitatii consta in faptul ca aceasta este
“documentata”. Aceasta inseamna ca orice operatie economica, inainte de a fi inregistrata in
contabilitate trebuie sa fie consemnata in documente de evidenta economica anume concepute,
pentru fiecare fel de operatie economica.
Documentele de evidenta economica sunt acte scrise, in care se consemneaza fenomenele si
procesele economice care se produc in unitati. Aceste documente sunt procedee metodice comune
pentru mai multe stiinte economice, deoarece ele se intocmesc si se folosesc nu numai in
contabilitate, ci si in alte forme de evidenta economica. Este deosebit de important ca documentele
sa fie intocmite in cel mai scurt timp dupa producerea fenomenului sau a activitatii economice,
astfel incat insasi contabilitatea sa-si realizeze functia de reflectare exacta si operative a activitatii
desfasurate.
Documentele de evidenta economica au o importanta deosebita in general si pentru contabilitate
in special, din mai multe motive:
 documentele au o importanta “informationala”, ceea ce inseamna ca din si prin documente,
cei interesati pot cunoaste cantitatea si calitatea activitatii desfasurate. Este necesar a se
preciza faptul ca informarea direct din documente are un caracter oarecum limitat, deoarece
documentele sunt disconturi, sunt numeroase si limitate la operatia descrisa in ele.
 importanta documentelor de evidenta economica mai rezulta si din faptul ca sunt suport
legal pentru inregistrarile efectuate in evidenta economica. Faptul ca documentele sunt
intocmite de persoane autorizate atrage raspunderea persoanei care le-a intocmit pentru
consecintele activitatilor declansate pe baza lor.
 importanta documentelor de evidenta economica mai consta si in valoarea lor juridica.
Importanta juridica a documentelor consta in faptul ca ele constituie „probe in justitie”, pe
baza lor fundamentandu-se hotarari ale instantelor judecatoresti.

9
  importanta documentelor de evidenta economica mai consta in faptul ca ele constituie o
legatura intre diferitele forme de evidenta economica (informatiile cuprinse in documentele
de evidenta economica sunt preluate pentru inregistrare si prelucrare de mai multe forme ale
evidentei economice).

2.3. Clasificarea documentelor contabile

Documentele contabile se pot clasifica dupã mai multe criterii.

In funcţie de importanţa şi frecvenţa utilizãrii lor , documentele contabile , indiferent de

categoria din care fac parte, pot fi tipizate şi netipizate.

a)Documentele tipizate , sunt acelea în care conţinutul, forma şi formatul sunt prestabilite şi
preimprimate pe formulare, pe baza unor reglementãri legale. Prin aceastã operaţie de tipizare se
urmãreşte stabilirea unor tipuri unitare de documente , pentru operaţii de acelaşi fel ca mãrime ,
conţinut , format şi destinaţie şi sunt obligatorii pentru toate unitãţile dintr-o ramurã datã.

Tipizarea documentelor asigurã uşurarea completãrii şi verificãrii lor, eliminã paralelisme în

circulaţia unor documente , contribuie la satisfacera cerinţelor de prelucrare automatã a datelor pe
care le conţine şi permite înscrierea în cuprinsul lor a indicatorilor strict necesari şi într-o anumitã
ordine. Aceste documente sunt cuprinse în nomenclatorul cu formulare tipizate privind activitatea
financiarã şi contabilã ,elaborat de Ministerul de Finanţe. Documentele tipizate în funcţie de sfera
de utilizare ,sunt grupate în:-documente generale pentru întreaga economie;

-documente comune pe ramuri ale economiei;

-documente specifice unor activitãţi;

b)Documentele netipizate, sunt acelea în care conţinutul, forma, şi formatul nu sunt

prestabilite şi preimprimate prin reglementãri legale , ele sunt ocazionale şi se stabilesc funcţie de
necesitatea de informare ale fiecãrui agent economic.

In funcţie de natura operaţiilor pe care le reflectã , documentele se clasificã în:

a)Documente privind imobilizãrile corporale şi necorporale:bonuri de mişcare a mijloacelor

fixe, procese verbale de predare- primire procese verbale de scoatere din funcţiune, etc.

b) Documente privind activele circulante materiale:note de recepţie şi constatare de diferenţe ,

bon de consum , fişa limitã de consum , bon de predare – transfer –restituire, etc.

10
 c) Documente privind disponibilitãţile bãneşti:chitante , dispoziţii de platã-încasare, etc.

d) Documente privind salariile şi alte drepturi cuvenite angajaţilor:ştate de salarii, lista de

avans chenzinal, decontul de cheltuieli, etc.

e) Documente privind vânzãrile: factura, dispoziţii de livrare, aviz de însoţire a mãrfii, etc.

Dupã regimul de tipizare şi utilizare documentele pot fi:

a)Documente cu regim special pentru care existã reglementãri legale privind tipãrirea, circulaţia,
evidenţa şi pãstrarea lor. In aceastã categorie intrã în special documentele de bancã şi casã: cecul de
numerar, cecul de virament, chitanţa, etc.

b)Documente întocmite pe formulare cu reglementãri exprese de tipãrire, gestionare, folosire şi

justificare, în care intrã imprimate cu valoare nominalã(mãrci poştale,timbre poştale), carnete de
muncã, certificate medicale, etc.

c) Documente întocmite pe formulare cu regim uzual, fãrã restricţii şi cuprind toate formularele
necuprinse în primele douã categorii.

In funcţie de modul de întocmire şi rolul lor în cadrul circuitului economic şi al sistemului

informaţional-decizional documentele contabile se grupeazã astfel:

a)Documente justificative.

b)Documente de evidenţã contabilã.

c)Documente de sintezã şi raportãri.

11
 CAPITOLUL III

DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

3.1. Elemente introductive

Documentele justificative sunt acte scrise ce consemneazã operaţiile economice şi

financiare în momentul efectuãrii lor cu scopul de a servi ca dovadã a înfãptuirii lor si ca instrument
de fundamentare a înregistrãrii lor în contabilitate.

In legãturã cu aceste documente , legea Contabilitãţii prevede:”Orice operaţie patrimonialã

se consemneszã în momentul efectuãrii ei într-un înscris care stã la baza înregistrãrilor în
contabilitate , dobândind astfel calitatea de document justificativ. Ele angajeazã rãspunderea
persoanelor care le-au întocmit , vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate”.

Funcţiile documentelor justificative

Documentele justificative îndeplinesc douã functii:

1.funcţia de informare în sensul cã prin documente justificative se începe procesul cunoaşterii

patrimoniului , pentru ca ulterior , prin alte procedee , sã se ajungã la forma finalã care este bilanţul
contabil şi care constituie cea mai importantã sursã de informare a conducerii unitãţii patrimoniale.

2.funcţia gestionarã , prin documente justificative se angajeazã drepturi şi obligaţii precum şi

rãspunderi privind gestionarea elementelor patrimoniale.

Conţinutul documentelor justificative

Conţinutul documentelor justificative este format dintr-o serie de elemente care în funcţie de
importanţa lor se grupeazã în :

-elemente comune care se referã la date de identificare şi la personalul responsabil de întocmirea,

verificarea şi aprobarea lor şi anume:denumire, numãr şi data documentului , denumirea şi sediul
unitãţii care întocmeşte documentul, compartimentul organizatoric emitent, pãrţile care participã la
efectuarea operaţiei în cauzã , semnãturile persoanelor care au întocmit, vizat şi aprobat, etc.

-elemente specifice prin care se caracterizeazã operatiile consemnate în documente şi

anume:conţinutul operaţiei consemnate, baza legalã pentru efectuarea operaţiei, datele privind
cantitãţile, preţurile unitare şi valorile , alte elemente necesare ulterior pentru prelucrarea şi

12
verificarea documentelor(coduri , etc.)

Intocmirea şi completarea documentelor justificative

Intocmirea şi completarea documentelor justificative se face manual sau cu tehnicã de calcul

astfel încât sã fie lizibile , nefiind admise ştersãturi sau modificãri în ele. Elementele comune se
completeazã cu uşurinţã deoarece pentru marea majoritate a operaţiilor se repetã ,cele specifice
necesitã un volum mai mare de muncã şi implicã efectuarea unor calcule şi cunoştinţe privind
operaţiile respective.

Documentele justificative se intocmesc pe, de regulã ,la locul unde produce operaţia, pe
formulare tipizate sau netipizate , dupã caz.

Prelucrarea documentelor justificative

Prelucrarea documentelor justificative constã în efectuarea unor operaţii pregãtitoare în vadera

înregistrãrii loe în contabilitate, concretizate în :

-sortarea documentelor pe operaţii;

-calcularea valorilor, dacã este cazul;

-obţinerea de centralizatoare pentru cumularea mai multor documente ;

-verificarea de formã , aritmetic şi de fond (legalitatea, realitatea,oprtunitatea, necesitatea şi

economicitatea operaţiunilor din documente);

-înregistrarea în contabilitate;

Pentru înregistrarea în contabilitate se face analiza şi contarea documentelor justificative care

constã în indicarea pe fiecare document sau pe centralizatorul acestora(care conţine mai multe
documentejustificative cu operaţii de aceeaşi naturã şi din aceeaşi perioadã) a simbolurilor
conturilor debitoare şi a celor creditoare .

Din punct de vedere metodologic , îregistrãrile în contabilitate se fac:

-cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupã data intocmirii sau data intrãrii
acestora în intreprindere;

-sistematic, în registrele dechise pentru conturile sintetice şi analitice în conformitate cu regulile

stabilite .

13
3.2. Verificarea documentelor justificative

Verificarea documentelor justificative se face înainte de a se efectua înregistrarea în

contabilitate şi are ca scop de a se identifica şi corecta eventualele erori fãcute anterior.

Verificarea poate fi :

-verificare de forma prin care se urmãreşte dacã au fost completate toate rubricile din document ,
dacã preţurile şi calculele sunt corecte ,dacã existã semnãturile persoanelor care au întocmit ,vizat
sau aprobat operaţia,etc.

-verificare de fond , se referã la o serie de operaţii de fond şi anume:

Necesitatea efectuãrii operaţiei care se verificã pornindu-se de la programul de activitate şi bugetul

de venituri şi cheltuieli al unitãţii.

Legalitatea , adicã dacã poeraţiunea se încadreazã în prevederile legale .

Oportunitatea constã în efectuarea operaţiei în momentul potrivit , cel mai favorabil, cu eforturi
minime.

Economicitatea , adicã realizarea operaţiei sã se facã cu cheltuieli minime pentru a se asigura

rentabilitatea necesarã

Operaţiunea de verificare se confiemã prin semnãtura persoanei împuternicite pentru aceasta.

Dupã înregistrarea în contabilitate , documentele justificative sunt supuse operaţiunii de clasare şi în
final de arhivare .

Tratarea erorilor

Tratarea erorilor se face astfel:

-erorile contabile ce apar cu ocazia întocmirii , verificarea şi înregistrarea documentelot justificative

se înregistreazã prin tãierea cu o linie a textului sau cifrelor greşite în toate exemplarele, iar
deasupra lor se scrie textul sau cifra corectã . Corectarea se confirmã prin semnãtura persoanei sau a
persoanelor care au întocmit documentul justificativ , menţionându-se şi data efectuãrii corecturii .

-nu sunt admise corecturi în documentele justificative privind mijloacele bãneşti şi alte operaţiuni
prevãzute prin dispoziţii legale. In cazul unor asemenea erori , documentul greşit se anuleazã , fãrã a
se detaşa din carnetul respectiv.

14
-pentru documentele care consemneazã operaţii de predare- primire a valorilor materiale ,
corectarea erorilor trebuiue confirmatã prin semnãtura ambelor pãrţi , adicã a predãtorului şi a
primitorului.

-in cazul utilizãrii tehnicii de calcul (în sistem informatic) corecturile sunt admise înainte de
prelucrare a acestora , menţionându-se data rectificãrii şi semnãtura celui care a fãcut modificarea
.deasemenea listele de erori rezultate de la calculator pe baza cãrora se face modificarea în baza de
date , trebuie semnate de persoanele împuternicite.

3.3. Registrele în contabilitate

Registrele de contabilitate sunt documente de evidenţã contabilã cu caracter obligatoriu , prin

care se asigurã înregistrarea cronologicã şi sistematicã a operaţiunilor consemnate în documentele
justificative. Ele se prezintã sub formã de registre, foi volante sau liste informatice cu conţinut şi
forme adecvate scopului pentru care au fost elaborate.

In funcţie de scopul în care se folosesc , registrele se grupeazã astfel:

1.Registre pentru evidenţa cronologicã ; sunt urmãtoarele:

a)registrul jurnal;

b)registrul jurnal de încasãri şi plãţi;

c)nota de contabilitate;

2.Registrul pentru evidenţa sistematicã:

a)registrul „Cartea mare”;

-fişa de cont pentru operaţiuni diverse

-cartea mare şah

-cartea mare centralizatoare

b)registrul inventar

Registrul jurnal (general).

Este un document obligatoriu în care se înregistreazã zilnic sau lunar, în mod cronologic , fãrã

15
ştersãturi şi spaţii libere, toate documentele justificative în care se reflectã mişcarea elementelor
patrimoniale; unitãţile cu volum mare de operaţiuni pot utiliza pentru detaliere registre jurnal
auxiliare(operaţiuni de încasãri şi plãţi, operaţiuni de decontãri cu furnizorii, etc.)din care la
sfârşitul lunii totalul acestora se trece în registrul jurnal general;

Este un document tipizat , sub formã de registru , care se întocmeşte într-un singur exemplar de
cãtre regiile autonome, societãţile comerciale,instituţiile publice , unitãţile cooperatiste, asociaţiile
şi celelalte persoane juridice.

Dupã ce a fost numerotat , şnuruit, certificat şi parafat se înregistreazã la organul fiscal din raza
de activitate a unitãţii.

Nu circulã, fiind un document de înregistrare contabilã şi se arhiveazã de cãtre unitate care se

obligã sã-l pãstreze împreunã cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui;
serveşte ca probã în litigii.

Registrul jurnal de incasãri şi plãţi.

Se prezintã sub formã de registru care se numeroteazã, se şnuruieşte şi se vizeazã de organul

fiscal teritorial.

Serveşte ca document de înregistrare operativã a încasãrilor şi plãţilor în numerar şi a celor

efectuate prin contul de decontare de la bancã (indiferent dacã a avut loc plata sau încasarea
efectivã) pe baza actelor justificative precum şi ca probã în litigiu;

Cu ajutorul lui, agentul economic poate sã-şi stabileascã situaţia financiarã;

Nu circulã fiind document obligatoriu de înregistrare contabilã şi se arhiveazã fiind pãstrat

împreunã cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

Registrul de inventar.

Se prezintã sub formã de registru, numerotat şi parafat de organul fiscal teritorial;

Se întocmeşte într-un singur exemplar, la sfârşitul anului, fãrã ştersãturi şi fãrã spaţii libere, pe
baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi a proceselor verbale de inventariere a elementelor
patrimoniale , prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi conform posturilor din bilanţ;

Serveşte la stabilirea inventarierii patrimoniului şi ca probã în litigiu;

Nu circulã , fiind un document obligatoriu de înregistrare contabilã , se arhiveazã şi se

pãstreazã în unitate împreunã cu documentele justificative ce au stat la baza întocmirii lui;

16
 Registrul Cartea Mare

Este un document obligatoriu în care se înscriu lunar , direct sau prin regrupare pe conturi
corespondente, toate înregistrãrile înscrise în registrul jurnal, stabilindu-se situaţia fiecãrui
cont:soldul iniţial , rulajele debitoare şi creditoare şi soldul final;

serveşte pentru:

->sistematizarea şi structurarea rulajelor fiecãrui cont utilizat pe conturi corespondente;

->verificarea înregistrãrilor contabile înscrise în registrul jurnal;

->întocmirea balanţei de verificare;

->ca sursã de date pentru analiza activitãţii economice şi financiare a unitãţii;

Nu se numeroteazã , nu se şnuruieşte şi nu se vizeazã de organele teritoriale fiscale ,

indiferent de versiunea utilizatã;

Formularele de carte mare se pot prezenta în mai multe forme:

Fişa de cont pentru operaţiuni diverse

- se utilizeazã de unitãţile mici care aplicã forma de contabilitate clasicã sau jurnal unic;

- nu dezvoltã pe conturi corespondente rulajul debitor şi creditor;

Fişa de cont pentru operaţiuni diverse

Contul Simbol cont pag.......

Dat Documen Explicaţ Simbol Sume Sold

a tul ia cont
Debit Credit D/C Sume
coresponde
nt

Cartea mare şah

- este utilizat de unitãţile care aplicã forma de contabilitate maestru şah

- serveşte pentru organizarea contabilitãţii sintetice , în care scop se deschid câte douã fişe : una

17
pentru debit şi una pentru credit .

Modelul se prezintã astfel:

Cartea mare(şah)

Denumirea contului....... Simbol cont........ Debit/credit Pagina.......

Nr din Data Suma Conturi corespondente

reg operaţiunii
jurnal

Cartea mare centralizatoare

- se utilizeazã de întreprinderile care aplicã forma de contabilitate pe jurnale;

- se întocmeşte la sfârşitul lunii şi serveşte pentru stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe

conturi sintetice ;

Pentru întocmirea acestui registru se procedeazã astfel:

->suma rulajului se preia din jurnalul de credit al contului respectiv , fãrã dezvoltarea
acestuia pe conturi corespondente;

->rulajul debitor , desfãşurat pe conturi corespondente creditoare , se preia din jurnalele

de credit , calculându-se sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse jurnale;

->soldul final debitor sau creditor al fiecãrui cont se stabileşte în cadrul formularului
ţinându-se seama de soldul iniţial şi de rulajele debitoare respectiv creditoare;

este tipãrit în foi volante, pe ambele feţe , nu circulã între compartimente şi se arhiveazã la biroul de
contabilitate;

Forma graficã se prezintã astfel:

Unitatea.....

18
 Cartea Mare

Contul....

Conturi corespondente Total Total

rulaj rulaj
Lunile Sold
debito credito
r r

Contu Contul Contul Contul Contul Sold la Debit Credit

l.. .. .. .. .. 1 ian 20.......
Jurnal Jurnal. Jurnal. Jurnal. Jurnal.
.. . . . .

Intocmit, Verificat,

Jurnale auxiliare

Pe lângã registrele de contabilitate prezentate mai sus ,agenţii economici au obligaţia de a

întocmi lunar alte douã jurnale auxiliare cu ajutorul cãrora sã realizeze concordanţa între
înregistrãrile contabile şi documentele justificative, şi anume:

a)Jurnal pentru vânzãrii.

Se prezintã sub formã de carnet de 100 de file tipãrit pe ambele feţe ;

Se întocmeşte zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri, fãrã spaţii libere , pe baza
documentelor justificative pentru operaţiile respective;

Serveşte pentru:

->înregistrarea vânzãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii

->stabilirea lunarã a T.V.A. colectatã

->controlul operaţiunulor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se urmãtoarele corelaţii

:totalul sumelor din coloana privind baza de impozitare sã fie egal cu totalul rulajelor curente ale
conturilor de venituri din vânzãri sau prestãri de servicii şi totalul coloanei T.V.A. din jurnal sã fie
egal cu totalul rulajului creditor al contului 4427, „T.V.A. colectatã”, din balanţa de verificare;

Se completeazã şi calculeazã la compartimentul financiar.

19
Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

Jurnal pentru vânzãri

Nr. Factura sau documentul Total Export

factura
Crt. înlocuitor legal aprobat Neimpozabile (T.V.A.) Vânzãri
(inclusiv
cota 0
T.V.A.)

data nr cumpãrãtorul total Din care scutiţi Cota T.V.A. 19%

denumir Cod Cu Fãrã Baza de Valoare

e reducer reduceri impozitar
fiscal T.V.A.
i e

Report

De reportat

b) Jurnal pentru cumpãrãri.

Se prezintã sub formã de carnet de 100 file tipãrit pe ambele feţe ;

Se completeazã zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri , fãrã spaţii libere , pe baza
documentelor justificative pentru operaţiile respective;

Serveşte pentru:

->înreegistrarea cumpãrãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii;

->stabilirea lunarã a T.V.A. deductibilã;

->controlul operaţiilor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se urmãtoarea

corelaţie:totalul sumelor din coloana de T.V.A. din jurnal sã fie egal cu rulajul debitor al cotului
4426, T.V.A. deductibilã ,din balanţa de verificare ;

Se completeazã şi arhiveazã la compartimentul financiar;

Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

20
 Jurnal pentru cumpãrãri

Nr. Factura sau documentul Total

factura
Crt. înlocuitor legal aprobat Neimp Cumpãrãri Import cu cerificat de
(inclusiv
ozabile amânare
T.V.A.)

data nr vânzãtorul Cota T.V.A. 19% Cota T.V.A. 19%

denumire Cod Baza de Valoare Baza de Valoare

impozitare impozitare
fiscal T.V.A. T.V.A.

Report

De reportat

21
 CAPITOLUL IV

MONOGRAFIE S.C. ADINA.S.R.L.

Prezentarea Societatii Comerciale ADINA S.R.L.

Societatea comerciala pe actiuni ADINA S.RL. prezinta pe 31 Ianuarie 2009 in bilanul contabil
urmatoarea situatie a patrimoniului:

ACTIV PASIV
Cheltuieli constituire 520 Capital social subscris varsat 2998
Debitori diversi 1750 Decontari cu asociatii 6500
Conturi curente la banci 4000 Furnizori 820
Casa in lei 298
Clienti 2000
Produse finite 250
Marfuri 1500
TOTAL ACTIV 10318 TOTAL PASIV 10318

Prezentarea notelor contabile

In cursul lunii februarie 2009 au avut loc urmatoarele:

1.Se inregistreaza subscrierea a 500 parti sociale de catre membrii asociati la capitalul subscris
varsat , in valoare de 5.000 lei in data de 05.02.2009.
2.Se ridica de la banca suma de 1.000 lei si se depune in caseria unitatii in data de 06.02.2010.
3.Se inregistreaza cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor corporale folosind
metoda cotelor de amortizare liniara (durata nominala de functionare de 15 ani) in valoare de 750.
4.Se cumpara marfuri in val de 700 lei ,TVA 19% conform factura.Cheltuielile de transport sunt
incluse in valoarea marfii,factura se achita din disponibilul de la banca.
5.Se plateste in numerar chiria catre proprietar pentru spatiul inchiriat,in valoare de 750lei.
6.Societatea achizitioneaza un utilaj in valoare de 2.500 lei.
7. Societatea vinde marfuri la un pret de vanzare 650 cu TVA de 19%.
8.Se incaseaza de le debitori diversi suma de 750 lei prin caseria unitatii.

22
 Descrierea operatiilor economice financiare si inregistrarea lor in documentele
corespunzatoare
1)
456 Decontari cu asociatii privind = 1011 Capital social subscris 5000
capitalul
5121 Conturi la banci in lei = 456 Decontari cu asociatii privind 5000
capitalul
1011 Capital social subscris = 1012 Capital subscris varsat 5000

Cele trei inregistrari se trec in registrul jurnal. Conform Ordinului 3.512/27.11.2009 emis de
Ministerul Economiei si Finantelor si publicat in Monitorul Oficial nr.870/23.12.2008 privind
normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar contabile se defineste :

Nr.pagina.......
REGISTRU JURNAL
Nr. Data inreg. Documentul Explicatii Simbol conturi Sume
crt. (felul, nr, data) Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare

Report:
1 05.01.09 Foaie 456 1011 5000 5000
varsamant
2 05.01.2009 5121 4565 5000 5000
3 05.01.2009 1011 1012 5000 5000

14-1-1
Nr.pagina……
REGISTRU-JURNAL DE INCASARI SI PLATI
Nr. Data Documentul Felul Incasari Plati
Crt. (fel,numar) operatiunii Numerar Banca Numerar Banca
(explicatii)
1 05.02.2009 Foaie Depunere 5000
varsamant numerar in

23
 banca

14-1-1/b

2)
581 Viramente interne = 5121 Cont la banaci in lei 1000
5311 Casa in lei = 581 Viramente interne 1000

Cele doua inregistrari se opereaza in registrul jurnal, registrul-jurnal de incasari si plati precum si in
registrul de casa

REGISTRU DE CASA (Cod 14-4-7A si Cod 14-4-7bA)

Unitatea SC ADINA SRL Data Contul

Ziua Luna Anul casa
REGISTRU DE CASA 06 02 2009 5311
Nr.crt. Nr.act de casa Nr.anexe Explicatii Incasari Plati
Report/Sold ziua precedenta 298
1 1/2009 Ridicare 1000
numerar

De reportat pagiuna/TOTAL 1298

Casier, Compartiment financiar-contabil,

14-4-7A

3)
6811 Cheltuieli de exploatare privind = 281 Amortizarea imobilizarilor 750
amortizarea imobilizarilor corporale
corporale

Inregistrare in registrul jurnal

4)

24
371 Marfuri = 401 Furnizori 700
4426 TVA = 401 Furnizori 133
401 Furnizori = 5121 Cont la banci in lei 833

- Registrul bunurilor primite:

Nr.crt Nr.factura Data Furnizor Cod de inreg.in Total Baza de Valoare
scop TVA al factura impozitare TVA
furnizorului (inclusive
TVA)
1 1564 07.02.2009 Carrefour RO 11588780 833 700 133
Romania
SRL

NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE (Cod 14-3-1A)

Unitatea SC ADINA SRL
Nr.doc Data Factura
Ziua Luna Anul /Nr.AE
101 07 02 2009 1564
Subsemnatii,membrii comisiei de receptie , am procedat la receptionarea valorilor materiale
furnizate de SC CARREFOUR ROMANIA SA din Suceava cu vagonul / auto
nr…………..documente insotitoare FF1564/07.01.2009 delegat……… constatandu-se
urmatoarele…………………………………………………………….
Nr Denumirea bunurilor U/M Cantitatecon Receptionat
.cr receptionate form Cantitate Pret unitar Valoare
t documentel
or
1 Prajituri ciocolata kg 10 10 20 200
3 Ciocolata alba buc 200 200 2.5 500
Comisia de receptie Primit in gestiune
Numele si prenumele Semnatura Data Semnatura

14-3-1A t2

25
Plata facturii se inregistraza in registrul de incasari si plati
5)
612 Cheltuieli cu redeventele , locatiile = 5311 Casa in lei 750
de gestiune si chiriile

Se inregistreaza in registrul de casa plata chiriei in numerar.

6)
2131 Utilaje = 404 Furnizori de imobilizari 2500

Se inregistreaza achizitionarea utilajului in registrul inventar , registrul jurnal de cumparari se

intocmeste Nota de receptie si constatare diferente si se deschide fisa mijlocului fix si se
inregistreaza in registrului numerelor de inventar

Unitatea SC ADINA SRL Nr.pagina…….

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Nr. de inventar Codul de Denumirea Locul unde se afla Alte mentiuni

clasificare mijlocului fix si
caracteristicile
tehnice
21310001 213.1 Utilaj productie Hala de productie -

Grupa 213
FISA MIJLOCULUI FIX
Codul de clasificare 213.1.
Nr.inventar 21310001
Fel, serie, nr.data document provenienta FF Data darii in folosinta.
563/14.02.2009 Anul 2009
Amortizarea lunara 20.83 lei Luna Februarie
Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice Data amortizarii complete

26
 Anul 2019
UTILAJ PRODUCTIE Luna Ianuarie
Durata normala de functionare :10 ani
Accesorii
Cota de amortizare: 0.833%

verso
Nr.de inv. Documentu Operatiunilecare privesc Buc Debit Credit Sold Soldul
l (data , miscarea ,cresterea sau contului 105
felul, diminuarea valorii mijlocului “Rezerve din
numarul) fix reevaluare
21310001 NIR Punere in functiune 1 2500 2500
102/15.02.
2009

7)
411 Clienti = 707 Venituri din vanzarea 650
marfurilor
411 Clienti = 4427 TVA colectata 123.50

Se intocmeste factura de vanzare a marfurilor conform Codul Fiscal al Romaniei din 22/12/2003 ,
versiune actualizata la data de 01/01/2009.

Furnizor: SC ADINA SRL Cumparator: SC CORSSA SRL

Nr.Ord.Reg.Com/an: J33/256/2008 Nr.Ord.Reg.Com/an: J33/1015/2006
Atribut fiscal: RO,Cod fiscal: 2199111 Atribut fiscal: RO,Cod fiscal: 1890654
Capital social:2998 Capital social:5000
Sediul: SUCEAVA Sediul: SUCEAVA
Cod IBAN: Cod IBAN:
RO11BUCU046509912511RO01 RO18RNCB4395000009550001
Banca: Alpha Bank Banca: Banca Comerciala Romana

27
 FACTURA FISCALA
Nr.facturii: 10023
Data:18.02.2009
Cota TVA:19%
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Pretul unitar Valoarea Valoarea
Crt sau a serviciilor (fara TVA) -lei- TVA
-lei- -lei-
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
1 Prajituri ciocolata kg 26 25 650 123.50

Semnatura si Date privind expeditia Total 650 123.50

stampila Numele delegatului:Popescu Ion din care accize:
furnizorului: BI/CI seria SV nr.543256
Mijl.de transport:…AUTO Semnatura de Total de plata(col.5+ col.6):
Nr…SV 04 VCX primire:
Expedierea s-a efectuat in prezenta 773.50
noastra la data de18.02.2009 ora
10:00
Semnaturile……………………….

Factura de vanzare se inregistreaza in registrul de vanzari

Nr.crt Nr.factura Data Beneficiar Cod de Total Baza de Valoare
inreg.in scop factura impozitare TVA
TVA al (inclusive
furnizorului TVA)
1 10023 18.02.2009 SC RO 1890654 773.50 650 123.50
CORSSA
SRL

8)
5311 Casa in lei = 461 Debitori diversi 750

28
Se intocmeste chitanta
Unitatea: SC ADINA SRL
C.U.I.:RO 2199111
Nr.din registrul comertului: J33/256/2008
Sediul: Suceava, str.Pacii nr.21
Judetul:Suceava

CHITANTA nr. 1056

Data : 18.02.2009

Am primit de la dl Popovici Vasile.........................................................................

Adresa:Suceava str.Victoriei nr.9............................................................................
Suma de : 750 lei.............adica:saptesutecincizeci lei.............................................
Reprezentand cv imobilizari cedate........................................................................
Casier,

29
 CONCLUZII SI PROPUNERI

Întocmirea acestui proiect mi-a oferit posibilitatea reactualizării și aprofundării unor

cunoștințe, noțiuni pe care le-am dobândit pe parcursul anilor de studii, dar și să-mi
îmbogățesc cunoștințele în acest domeniu.

De asemenea mi-am îmbogățit cunoștințele privind redactarea unui document, privind

întocmirea și redactarea diferitelor tipuri de documente contabile. Alegerea unei modalități
saua unui document contabil, în derularea unei afaceri economice internaționale, implică din
partea managerilor și a colectivelor de specialiști cunoștințe temeinice de management și
marketing internațional, de legislație internă și internațională în domeniile comerciale,
financiar - bancare, cu atât mai mult cu cât fiecare dintre aceste mijloace, instrumente și
tehnici de plată au particularitățile lor de formă și de fond.

Utilizarea mai multor surse de informare mi-au oferit posibilitatea de a „învăța” să

caut, să mă informez, unde caut și să selectez ce îmi este de folos și să mă exprim în
consecință.

Tot odată întocmirea acestei lucrări a fost pentru mine o bună oportunitate de a învăța
cum să .prezint, să susțin un examen de oral o prezentare practică.

În condițiile în care România și-a exprimat dorința de aderare la Uniunea Europeană,

iar pe plan european se fac eforturi pentru realizarea unei Europe unite, cunoașterea și
utilizarea tehnicilor și instrumentelor de plată, trebuie să constituie un obiectiv prezent și
viitor pentru toți cei implicați în domeniile comerciale, financiar, bancar, economic în
general.

În concluzie, pregătirea mea profesională trebuie să continue atât în cazul în care voi
alege să mă încadrez într-o unitate economică sau dacă doresc să-mi continui studiile de
specialitate.

30
 BIBLIOGRAFIE

1. Galiceanu, M., Hobeanu L., Contabilitate financiara, Editura Universitara 2006.

2. M.F.P. Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr.1752/2006, pentru abordarea
reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, M. OF. NR.1080 bis din
30 noiembrie 2007.
3. Legea 15/1994 cu modificari aduse prin. HG 2139/2004 modificat prin HG 1496/2008

31