Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Când iți scrii cea mai frumoasă pagină în cartea vieții tale, soarta cu veșnica ei iron
urmează – Veronica Micle
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
4.1. Noţiunea, clasificarea,
recunoaşterea şi evaluarea creanțelor
În funcţie de poziţia pe care o are fiecare din părţile participante la
tranzacţiile economice, aceste relaţii generează creanţe şi datorii.
Pentru creditori, cei care oferă ceva, se constată creanţe, iar pentru debitori,
cei care primesc sau în favoarea cărora se realizează anumite prestaţii, se
constată datorii.
Creditorul este în drept să pretindă o contraprestaţie, iar debitorul este obligat
s-o plătească ulterior la un anumit termen numit scadenţă.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Cu scopul diferenţierii creanţelor părţilor afiliate
de creanţele terţilor, acestea se clasifică în
funcţie de gradul de afiliere a debitorilor
Creanţe ale părţilor afiliate sunt creanţele entităţilor şi p
dul de afiliere a debitorilor
contracte de societate civilă”
creanţele se
grupează în:
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Creanţe comerciale cuprind creanțele privind bunurile vandute, inclusiv
terenurile și alte imobilizări deținute in scopul revanzării, serviciile prestate (de
exemplu, de transport, reparație, intermediere, consultanță, instruire,
agrementsport, instalare a utilajului, telefonie, internet, turism) și lucrările
executate și se recunosc pe măsura livrării acestora ca majorare concomitentă a
creanțelor și veniturilor după caz, a datoriilor curente.
Creanţe
Alte ale personalului
creanţe cuprind: creanțe reprezintă
privind sumele datorate
veniturile entităţii de către
din utilizarea
angajaţi.
terți Acestea entității,
a activelor apar în urma acordării
, creanțe avansurilor
privind spre creanțe
asigurările, decontare şi în
privind
contul salariului;
eniturile recuperării prejudiciului
din utilizareacreanţele materialactivelor
privind ieşirea adus entităţii şi altor
imobilizate,
operaţiuni
privind reclamaţiile înaintate şi recunoscute, privind alte operaţii
În procesul de monedei de exprimare a creanţelor o
importanţă deosebită o are şi moneda în care se
exprimă:
Creanţe în monedă naţională – creanţe exprimate în moneda
pă moneda în care se exprimă
creanţele se
grupează în:
1) existenţa unei
certitudini întemeiate că 2) posibilitatea evaluării
reanţelor entitatea va obţine beneficii economice
în viitoare;
mod credibil a creanţelor.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
La recunoaşterea iniţială, creanţele se evaluează la
valoarea nominală, inclusiv impozitele şi taxele calculate în
conformitate cu legislaţia în vigoare (de exemplu, taxa pe
valoarea adăugată, accize, alte impozite şi taxe).
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Creanţele comerciale reprezintă dreptul creditorului asupra clienţilor de a primi la
termenele scadente echivalentul valoric pentru produsele, mărfurile livrate şi serviciile
prestate neachitate. Ele apar în momentul vânzării produselor şi prestării serviciilor,
care nu coincide cu momentul încasării numerarului sau compensării în altă formă.
factura fiscală
Informaţia din facturile fiscale eliberate cumpărătorilor este trecută în Registrului de evidenţ
Operaţiile cu privire la constatarea creanţelor comerciale se înregistrează în registrele de
evidenţă sintetică a creanţelor comerciale .
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Jurnalul de înregistrare a operațiilor economice:
Nr. Conținutul operației economice Suma, lei Debit Credit
1. Înregistrarea costului mărfurilor livrate 4 500 7112 217
(15.02)
2. Înregistrarea venitului din vânzarea 8 400 2211
mărfurilor (15.02) 7 000 6112
1 400 5344
3. Înregistrarea încasării numerarului din 8 400 242 2211
vânzare (18.02)
Liliana Lazari dr., conf. univ., Departamentul Contabbilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Stingerea creanţelor are loc nu doar prin încasarea ulterioară a acestora, dar şi pe
seama avansurilor primite. La suma avansului primit de la cumpărător (client) se
întocmeşte formula contabilă:
Dt 241 „Casa”, 242 „Conturi curente în monedă naţională”, 243 „Conturi
curente în valută străină”
Ct 523 „Avansuri primite curente”.
Decontarea creanţei pe seama avansului primit anterior se reflectă în
contabilitate, întocmindu-se formula contabilă:
Dt 523 „Avansuri primite
curente” Ct 221 „Creanţe
comerciale”.
Este necesar de menţionat că în cazul în care entitatea primeşte avans de la
cumpărători (clienţi), ea trebuie să calculeze TVA de la suma avansului primit.
Această operaţiune se contabilizează astfel:
Dt 225 „Creanţe ale bugetului”
Ct 534 „Datorii faţă de buget”.
Ulterior, după înregistrarea creanţei comerciale în Registrul livrărilor, suma TVA
aferentă avansului primit se trece în cont, întocmindu-se formula contabilă :
Liliana Lazari dr., conf. univ., Departamentul Contabbilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
In practica contabilă, creanța comercială a unei tranzacții poate fi diminuată
Diferențe de • reprezintă diferența care rezultă din recalcularea creanțelor exprimate în valută străină sau
unități convenționale la diferite cursuri oficiale ale leului moldovenesc sau cursuri
sumă de schimb stabilite în contractele încheiate între rezidenții Republicii Moldova.
În cazul aplicării cursului de schimb la data
decontării creanţelor, diferenţa de curs valutar/ sumă
favorabilă se contabilizează astfel:
Dt 221 „Creanţe comerciale”, 223 “Creanțe ale
părților afiliate”
Ct 622 „Venituri financiare”.
Diferenţa de curs valutar/sumă nefavorabilă rezultată
în cazul aplicării cursului de schimb la data decontării
creanţelor se contabilizează cu ajutorul formulei
contabile:
Dt 722 „Cheltuieli financiare”
Ct 221 „Creanţe comerciale”, 223 “Creanțe ale
părților afiliate”
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
La finele exerciţiului financiar se efectuează inventarierea anuală a
decontărilor cu debitorii în vederea depistării creanţelor compromise. În
situaţia în care valoarea actuală a creanţelor, reprezentată de valoarea
probabilă de încasat, este mai mică decât valoarea nominală a acestora, se
constată creanţe compromise, care urmează să fie decontate.
In Regulamentul cu privire la inventariere se menționează că „pentru creanțele la care
au expirat termenul de subscriere se intocmește o notă in care se indică persoanele
vinovate de expirarea acestor termene”
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Potrivit art. 31 (1) din Codul Fiscal, se permite deducerea oricărei datorii compromise,
dacă această datorie s-a format in cadrul desfășurării activității de intreprinzător. Deducerea
creanțelor decontate cu termenul de prescripție expirat se efectuează dacă acestea corespund
prevederilor art. 5 (32) din Codul Fiscal:
a) agentul economic lichidat nu are succesor de drepturi;
b) persoana juridică sau fizică care desfășoară activitate de intreprinzător, declarată
insolvabilă, nu are bunuri;
c) persoana fizică care nu desfășoară activitate de intreprinzător și gospodăria țărănească (de
fermier) sau intreprinzătorul individual nu are, in decurs de 2 ani din ziua apariției datoriei,
bunuri sau este in insuficiență de bunuri ce ar putea fi percepute in vederea stingerii
acestei datorii;
d) persoana fizică a decedat și nu mai există persoane obligate prin lege să onoreze
obligațiile acesteia;
e) persoana fizică, inclusiv membrii gospodăriei țărănești (de fermier) sau
intreprinzătorul
individual, care și-a părăsit domiciliul nu poate fi găsită in decursul termenului de
prescripție stabilit de legislația civilă;
f) există actul respectiv al instanței de judecată sau al executorului judecătoresc (decizie,
incheiere sau alt document prevăzut de legislația in vigoare) potrivit căruia perceperea
datoriei nu este posibilă;
g) datoria in mărime de pană la 1 000 de lei are termenul de prescripție expirat.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Lista de inventariere a creanţelor;
Potrivit pct. 37 din S.N.C. „Creanţe şi investiţii financiare” în conformitate cu politicile
Ordinul conducătorului entităţii privind decontarea creanţelor;
contabile, creanţele compromise pot fi contabilizate prin:
hotărârea organului de drept cu privire la imposibilitatea recuperării creanţei
1) metoda directă, sau
(în baza acestei decizii creanţa compromisă poate fi dedusă în scopuri fiscale,
2) metoda provizioanelor (corecţiilor).
pe când în contabilitatea financiară ea poate fi decontată şi în lipsa acesteia).
Decontarea creanţelor comerciale compromise se realizează
prin următoarele modalităţi:
Nu numai timp înseamnă bani, ci şi sănătate; iar banii nu-i poţi niciodată
schimba în sănătate.” – Aleksandr Peşkin
Evidența analitică a creanțelor comerciale curente se ține pe fiecare deb
Avansurile acordate
reprezintă sume de mijloace
băneşti extrase pentru o anumită
perioadă de timp din circuitul Recunoaşterea creanţelor cu privire la
propriu al avansurile acordate se efectuează în
entităţii, pentru care aceasta în baza extrasului din contul curent al
calitate de creditor urmează să creditorului, care confirmă transferul
numerarului în contul curent al
primească echivalentul valoric în debitorului (furnizorului/
formă de bunuri economice sau antreprenorului).
să beneficieze de servicii. Stingerea creanţelor privind avansurile
acordate se efectuează prin livrarea
mărfurilor în valoare echivalentă, mai
mică sau mai mare decât avansul
acordat, sau prin restituirea avansului,
în situaţia în care debitorul nu-şi
onorează obligaţiile contractuale.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Contabilizarea avansurilor curente acordate
Acordarea avansului pe termen scurt furnizorilor şi antreprenorilor în contul achiziţiei de active/
beneficierii de servicii:
Dt 224 „Avansuri acordate curente” – la suma totală a avansurilor curente acordate
Ct 241 „Casa” – la suma avansului acordat din casierie
Ct 242 „Conturi curente în monedă naţională” – la suma avansului acordat din contul curent în
monedă naţională
Ct 243 „Conturi curente în valută străină” – la suma avansului acordat din contul curent în valută
străină
Decontarea avansului acordat în vederea achitării datoriilor:
Dt 521 „Datorii comerciale curente” – la suma avansului trecut în contul achitării datoriei
comerciale
Dt 522 „Datorii curente faţă de părţile afiliate”- la suma avansului trecut în contul achitării datoriei
faţă de părţile afiliate
Dt 544 „Alte datorii curente”- la suma avansului trecut în contul achitării altor datorii curente
Ct 224 „Avansuri acordate curente” - la suma totală a avansurilor decontate în vederea achitării
datoriilor curente
Restituirea avansului acordat anterior şi nefolosit:
Dt 241 „Casa” , Dt 242 „Conturi curente în monedă naţională” , Dt 243 „Conturi curente în
valută străină”
Ct 224 „Avansuri acordate curente”
Trecerea la cheltuielile perioadei a avansurilor nereclamate cu termenul de prescripţie expirat:
Dt 714 „Alte cheltuieli operaţionale”
Ct 224 „Avansuri acordate curente”.
Exemplu:
La 10 ianuarie 202n entitatea „Argo” S.R.L. a
acordat un avans entităţii „Benefis” S.R.L. în contul
aprovizionării ulterioare cu materiale în sumă de
4 500 de lei.
La 14 februarie 202n entitatea „Argo” S.R.L. a
recepţionat materialele expediate de furnizor în
valoare de 4320 de lei, inclusiv TVA(20%).
Diferenţa dintre suma avansului acordat şi valoarea
materialelor recepţionate a fost restituită de
furnizor la 04 martie 202n.
De contabilizat operațiile economice.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Raportarea avansurilor curente acordate în forma completă a
BILANȚULUI:
Impozitul pe Diferența
venit achitat dintre TVA Alte impozite
în avans în trecută și Impozitele şi taxe achitate
decursul calculată, TVA indirecte spre în avans sau
anului, plătit aferentă restituire plătite în plus.
în plus avansurilor
primite;
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Creanţa bugetului cu privire la TVA apare în situaţia în care suma
TVA aferentă procurărilor depăşeşte suma TVA aferentă vânzărilor în
perioada fiscală (o lună). Astfel, în conformitate cu art. 101 al Codului
fiscal, dacă suma TVA achitată sau ce urmează a fi achitată furnizorului
la procurarea valorilor materiale, serviciilor depăşeşte suma TVA primită
sau care urmează să fie primită de la consumatori pentru mărfurile,
serviciile livrate, diferenţa se raportează în următoarea perioadă fiscală şi
devine o parte a sumei TVA, ce urmează a fi achitată pe valorile
materiale, serviciile procurate în această perioadă sau se restituie în
modul stabilit de Guvern.
Mărimea TVA spre restituire se înregistrează în componenţa
creanţelor bugetului şi se calculează prin produsul dintre cota standard a
TVA şi valoarea livrării, dar nu mai mult decât suma depăşirii TVA.
Suma TVA de trecut în cont şi de restituit se determină în
conformitate cu informaţia din Declaraţia privind TVA. Aceasta cuprinde
2 compartimente, care includ informaţii aferente livrărilor şi procurărilor
de mărfuri/ servicii şi sunt completate în baza datelor din Registrul de
evidenţă a procurărilor şi Registrul de evidenţă ale livrărilor.
Dacă potrivit Declaraţiei privind TVA suma TVA de la totalul
procurări este mai mare ca suma TVA de la totalul livrări, diferenţa
formată constituie creanţă a bugetului şi se reflectă prin formula
contabilă:
Dt 225 „Creanţe ale bugetului”
Ct 534 „Datorii faţă de buget”.
Trecerea în cont a sumei TVA la începutul perioadei următoare de
gestiune se contabilizează:
Dt 534 „Datorii faţă de buget”,
Ct 225 „Creanţe ale bugetului”.
În situaţia în care suma TVA se restituie entităţii, la înscrierea
numerarului în contul curent al acesteia se întocmeşte formula contabilă:
Dt 242 „Conturi curente în monedă naţională”
Ct 225 „Creanţe ale bugetului”.
Înregistrări contabile similare se efectuează şi în cazul recunoaşterii
creanţei bugetului cu privire la TVA aferentă avansurilor primite din
interiorul ţării în contul livrărilor impozabile ulterioare, precum şi la
reflectarea creanţelor bugetului cu privire la impozitele şi taxele locale
achitate în avans.
• Potrivit Codului fiscal, art. 108 (5) dacă factura fiscală este eliberată sau plata este primită până la
momentul efectuării livrării, data livrării se consideră data eliberării facturii fiscale sau data primirii plăţii, în
dependenţă de ce are loc mai înainte. Astfel, la primirea avansului de la cumpărători (clienţi) în contul
livrării impozabile ulterioare, entitatea constată creanţă a bugetului cu privire la suma TVA aferentă
avansului primit. Ulterior, după efectuarea livrării, suma TVA aferentă avansului primit se trece în cont.
Este necesar de menţionat că în conformitate cu Codul fiscal, art. 115 „Declararea TVA şi
achitarea ei” fiecare subiect impozabil. este obligat să prezinte declaraţia privind TVA pentru
fiecare perioadă fiscală. Declaraţia se întocmeşte pe un formular oficial, care este prezentat la
organul fiscal nu mai târziu de data de 25 a lunii care urmează după încheierea perioadei
fiscale.
Creanţele privind decontările cu bugetul mai pot apărea şi la procurarea mărfurilor supuse
accizelor în scopul prelucrării lor ulterioare sau producerii altor mărfuri supuse accizului. În acest
caz, suma accizului se reflectă ca creanţă a bugetului şi se trece în cont la respectarea condiţiilor
prevăzute de art. 125 din Codului fiscal. Astfel, subiectului impunerii i se permite trecerea la cont a
accizelor achitate la mărfurile supuse accizelor, utilizate în procesul de prelucrare şi/sau de
fabricare pentru obţinerea altor mărfuri supuse accizelor, la momentul expedierii (transportării)
mărfurilor finite supuse accizelor din încăperea de acciz. Trecerea la cont a accizelor se permite
numai în limita cantităţii de mărfuri supuse accizelor, folosite la prelucrarea şi/sau fabricarea altor
mărfuri supuse accizelor, la expedierea (transportarea) lor ulterioară şi în cazul prezenţei
documentelor, ce confirmă achitarea accizelor la mărfurile supuse accizelor utilizate. În cazul în
care mărfurile supuse accizelor sunt depuse la maturare, subiectului impunerii i se permite trecerea
în cont a accizului, în limitele cantităţii de mărfuri supuse accizelor, utilizate la fabricarea de
mărfuri similare supuse accizelor, la momentul expedierii (transportării) acestor mărfuri similare
supuse accizelor din încăperea de acciz şi în cazul prezenţei documentelor ce confirmă achitarea
accizelor la mărfurile supuse accizelor.
Se înregistrează suma accizelor aferente achiziţiei de mărfuri:
Dt 225 „Creanţe ale
bugetului” Ct 521 „Datorii
comerciale”.
Se trece în cont suma accizelor în perioadele ulterioare:
Dt 534 „Datorii faţă buget”.
Ct 225 „Creanţe ale bugetului”.
Pentru
În generalizarea
debitul informaţiei
contului 226 „Creanţe privind existenţa, formarea
ale personalului” şi stingerea
se reflectă apariţia/
creanţelorcreanţelor
majorarea curente ale personalului
curente faţă de. entitate este destinat contul de
ale personalului
activ 226 „Creanţe ale personalului”.
În creditul contului 226„Creanţe ale personalului” se reflectă stingerea/
diminuarea creanţelor curente ale personalului.
Soldul este debitor şi reflectă suma creanţelor personalului determinată în
conformitate cu standardele de contabilitate.
O pondere semnificativă în suma totală a creanţelor personalului este
ocupată de creanţele titularilor de avans.
Titularii de avans sunt angajaţii
entităţii care primesc avans spre
decontare pentru acoperirea
cheltuielilor ce ţin de delegarea
salariatului în interes de serviciu şi a
cheltuielilor gospodăreşti.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Conform art. 10 alin. (5) din Legea 845/1992 cu privire la antreprenoriat și
intreprinderi, termenul de prezentare a Decontului de avans cu referire la
utilizarea numerarului primit pentru achiziționarea producției agricole,
ambalajului și bunurilor de la populație, precum și pentru cheltuielile de
deplasare nu va depăși
30 de zile calendaristice de la data primirii acestuia. Numerarul neutilizat
trebuie să fie restituit in casa intreprinderii cel tarziu in 5 zile de la
expirarea termenului de prezentare a raportului referitor la utilizarea
numerarului. Pentru utilizarea numerarului in alt scop decat cel pentru care
a fost destinat și/sau nerestituirea in termen a numerarului in casa
intreprinderii, Serviciul Fiscal de Stat aplică o sancțiune in mărime de 10%
din suma numerarului utilizată in alte scopuri și/sau din suma numerarului
nerestituită in termen in casa entității. In situația in care suma avansului
acceptat spre decontare este mai mică decat suma avansului acordat, diferența
urmează să fie restituită entității.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Partea principală a avansurilor spre decontare se folosește pentru acoperirea
cheltuielilor legate de deplasări. Conform art. 174 din Codul Muncii:
a) prin deplasare în interes de serviciu se înțelege delegarea salariatului,
conform ordinului (dispoziției, deciziei, hotărârii) angajatorului, pe un anumit
termen, pentru executarea obligațiilor de muncă în afara locului de muncă
permanent.
b) călătoriile de serviciu ale salariaților a căror activitate permanentă
are caracter mobil sau ambulant, precum çi îndeplinirea lucrărilor de
prospecțiune, a celor geodezice çi topografice pe teren, nu sunt
considerate deplasări în interes de serviciu dacă angajatorul acordă
transportul de serviciu necesar.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
În conformitate cu Codul fiscal, art. 24 (3) „Deducerea
cheltuielilor aferente activităţii de întreprinzător” cheltuielile de
delegaţii se permit spre deducere în limitele stabilite de
Guvernul Republicii Moldova. Determinarea şi recuperarea
cheltuielilor de delegaţii în altă localitate a personalului entităţii
în interese de serviciu se efectuează în conformitate cu
prevederile Regulamentului cu privire la delegarea salariaţilor
entităţilor din Republica Moldova. Potrivit acestui act normativ
entitatea recuperează angajaţilor detaşaţi următoarele cheltuieli:
cheltuieli de transport (costul biletelor de călătorie);
diurnele (în conformitate cu normele zilnice stabilite);
cheltuieli de cazare (în limita normelor stabilite).
Regulamentul cu privire la delegarea salariaţilor entităţilor
din R. M., aprobat prin Hot. Guvernului R. M. nr. 10 din
05.01.2012. Monitorul Oficial al R. M. nr.7-12 din 13.01.2012.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
NORMELE DIURNELOR ŞI PLAFOANELE DE CAZARE PE CATEGORII A PERSOANELOR DELEGATE
I II A B
1 2 3 4 5 6 7
I. Republica Moldova
1. Mun. Chişinău lei 130 130 405 1000
1. Mun. Bălţi, Tiraspol lei 120 120 380 600
1. Alte municipii şi oraşe lei 100 100 300 550
1. Localităţile rurale lei 100 100 250 270
II. Ţările şi oraşele C. S. l.
Federaţia Rusă
5. Oraşele Moscova şi Sankt euro 40 50 220 250
Petersburg
6. Extremul Nord şi Extremul Orient* euro 40 50 150 160
6. Celelalte localităţi euro 35 40 150 160
Alte ţări C.S.I.
6. Ucraina euro 35 40 140 150
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
La valoarea de procurare (fără TVA) a activelor achiziţionate de titularul de avans în baza facturii:
Dt 111 „Imobilizări necorporale în curs de
execuţie” Dt 112 „Imobilizări necorporale”
Dt 121 „Imobilizări corporale în curs de execuţie”
Dt 123 „Mijloace fixe”
Dt 211 „Materiale”
Dt 212 „Active biologice circulante”
Dt 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Dt 217 „Mărfuri”
Ct 521 „Datorii comerciale”
La valoarea fără TVA a serviciilor achitate prin intermediul titularului de avans:
Dt 712 „Cheltuieli de distribuire”
Dt 713 „Cheltuieli administrative”
Dt 821 „Costuri indirecte de producţie”
Ct 521 „Datorii comerciale”
La suma TVA trecută în cont:
Dt 534 „Datorii faţă de buget”
Ct 521 „Datorii comerciale”
La stingerea creanţei titularului de avans în baza facturilor acceptate:
Dt 521 „Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”
Ct 226 „Creanţe ale personalului”
Trecerea în cont a cheltuielilor privind delegarea salariatului în baza decontului de avans acceptat:
Dt 712 „Cheltuieli de distribuire”
Dt 713 „Cheltuieli administrative”
Dt 821 „Costuri indirecte de producţie”
Ct 226 „Creanţe ale personalului” .
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
În situaţia în care suma avansului acceptat spre decontare
este mai mică decât suma avansului acordat, diferenţa urmează
să fie restituită entităţii. Restituirea avansului neutilizat se
poate efectua prin depunerea numerarului în casă sau prin
reţinerea sumei respective din salariul
calculat al titularului de avans.
La depunerea numerarului în casă se întocmeşte dispoziţie
de încasare în baza căreia se întocmeşte formula contabilă:
Dt 241 „Casa”
Ct 226 „Creanţe ale personalului”.
În cazul restituirii avansului neutilizat prin reţinere din
salariul calculat titularului de avans în baza statului de plată
(ordinului conducătorului entităţii) se întocmeşte formula
contabilă:
Dt 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 226 „Creanţe ale personalului”.
Exemplu:
În baza ordinului conducătorului entităţii „Argo” S.R.L.
contabilul a fost delegat în mun. Chişinău pentru 3 zile, cu
scopul participării la cursuri de perfecţionare profesională.
Înainte de plecare angajatului i s-a eliberat un avans în sumă
de 1 200 de lei. La întoarcere titularul de avans a prezentat
decontul de avans, la care a anexat biletele de călătorie– 140
de lei, bonul de cazare la hotel – 600 de lei şi factura fiscală
privind procurarea unei cărţi de specialitate la costul 500 de
lei, diurna constituie 390 de lei (130 x 3 zile).
Conducerea entităţii „Argo”S.R.L. a acceptat decontul de
avans la suma totală.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Creanţe ale personalului se constată şi în situaţiile în care angajaţii au adus careva
prejudiciu entităţii: lipsuri de inventar a bunurilor aflate în gestiunea persoanelor
angajate, comiterea rebuturilor de producţie din partea muncitorilor şi alte situaţii.
Contabilizarea creanţelor personalului privind recuperarea prejudiciului material
Înregistrarea creanţelor privind prejudiciul material care urmează să fie recuperat în perioada curentă:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”
Ct 612 „Alte venituri din activitatea operaţională”
Reflectarea sumei prejudiciului care urmează să fie recuperată în perioada de gestiune următoare, în
situaţia în care aceasta nu depăşeşte un an
Dt 226 „Creanţe ale personalului
Ct 535 „Venituri anticipate curente”
Reflectarea sumei prejudiciului care urmează să fie recuperată în perioada de gestiune următoare, în
situaţia în care aceasta depăşeşte un an:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”
Ct 424 „Venituri anticipate pe termen lung”
Înregistrarea TVA aferentă sumei totale a prejudiciului material care urmează să fie recuperat:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”
Ct 534 „Datorii faţă de buget”
Stingerea creanţelor cu încasarea numerarului în casă:
Dt 241 „Casa”
Ct 226 „Creanţe ale personalului”;
Stingerea creanţelor prin reţinerea din salariul calculat persoanei culpabile:
Dt 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 226 „Creanţe ale personalului”. Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul
Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Exemplu. La entitatea „Vara”S.R.L. în urma inventarierii
numerarului din casierie s-a depistat lipsă de numerar 300 de lei.
Casierul a recunoscut vina şi a depus în casă această sumă în
vederea stingerii creanţei constatate.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
În grupul altor creanţe curente se includ: Creanţele privind veniturile din utilizarea
de către terţi a activelor entităţii sunt creanţele
privind veniturile din dobânzi, redevenţe şi
dividende calculate, din operaţii de leasing
(locaţiune, arendă) şi alte creanţe privind
veniturile calculate.
Creanţele privind
Creanţele privind veniturile din
veniturile din utilizarea de către terţi a activelor entităţii
Creanţele
utilizarea de către sunt recunoscute şi contabilizate în baza
preliminate;
terţi a activelor
entităţii; contractelor de leasing (locaţiune,
arendă), contractelor de împrumut,
contractelor de depozit, notelor de
contabilitate, deciziilor privind plata
dividendelor, facturilor fiscale şi altor
Alte creanţe curente documente similare.
(creanţele privind
reclamaţiile înaintate şi Stingerea creanţelor privind
recunoscute; creanţele veniturile din utilizarea de către terţi a
Creanţele curente
privind ieşirea
privind asigurările;
activelor imobilizate şi activelor entităţii se contabilizează în baza
creanţele privind alte documentelor ce confirmă înscrierea
operaţii). numerarului în contul curent al
creditorului – extrasul din contul curent
sau dispoziţia de încasare.
Pentru generalizarea informaţiei privind existenţa, înregistrarea
şi stingerea creanţelor curente aferente veniturilor din utilizarea
de către terţi a activelor entităţii este destinat contul de activ
231
„Creanţe privind veniturile din utilizarea de către terţi a
activelor entităţii”.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Se reflectă valoarea de vânzare a activelor imobilizate expediate cumpărătorului:
Dt 234 „Alte creanţe curente”
Ct 621 „Venituri din operaţiuni cu active imobilizate”
Ct 534 „Datorii faţă de buget”
Notă: se înregistrează concomitent cu derecunoașterea activului imobilizat
Încasarea creanţelor:
Dt 241 „Casa”
Dt 242 „Conturi curente în monedă naţională”
Dt 243 „Conturi curente în valută străină”
Ct 234 „Alte creanţe curente”
Compensarea creanţelor cu datorii reciproce faţă de debitorii respectivi:
Dt 521 „Datorii comerciale”
Dt 522 „Datorii curente faţă de părţile afiliate”
Dt 544 „Alte datorii curente”
Ct 234 „Alte creanţe curente”.
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Se reflectă valoarea de vânzare a activelor imobilizate expediate cumpărătorului:
Dt 234 „Alte creanţe curente”
Ct 612 „Alte Venituri
operaționale” Ct 534 „Datorii faţă
de buget”
Notă: se înregistrează concomitent cu derecunoașterea activului circulant
Încasarea creanţelor:
Dt 241 „Casa”
Dt 242 „Conturi curente în monedă naţională”
Dt 243 „Conturi curente în valută străină”
Ct 234 „Alte creanţe curente”
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
La finele perioadei de gestiune soldurile conturilor 231 „Creanțe privind
veniturile din utilizarea de către terți a activelor entității”, 232 Creanțe
preliinate, 233 Creațe curente privind asigurările, 234 Alte creanțe
curente se
va reflecta in Bilanț in randul 340 „Alte Creanțe curente”
conform SNC „Prezentarea
situațiilor financiare”
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM
Liliana LAZARI dr., conf. univ., departamentul Contabilitate, Audit și Analiză Economică, ASEM