Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2020
CAPITOLUL 5 CONTABILITATEA RELAŢIILOR CU TERŢII
5.1. Definiţii, forme şi clasificări ale relaţiilor cu terţii
5.2. Evaluarea şi recunoaşterea datoriilor şi a creanţelor
5.3. Organizarea contabilităţii relaţiilor cu terţii
5.4. Contabilitatea furnizorilor şi a altor tranzacţii asimilate
5.5. Contabilitatea clienţilor şi a altor tranzacţii asimilate
5.6. Particularităţi privind reducerile de preţ acordate de furnizori
clienţilor
5.7. Contabilitatea decontărilor cu personalul
5.7.1. Delimitări şi structuri privind datoriile şi creanţele de natură
salarială
5.7.2. Evidenţa şi contabilitatea decontărilor cu personalul
5.8. Contabilitatea decontărilor cu asigurările sociale, asigurările sociale de
sănătate şi fondul de şomaj
5.9. Contabilitatea impozitului pe venituri de natură salarială
5.10. Contabilitatea impozitului pe protofit/venit
5.11. Contabilitatea taxei pe valoarea adăugată
5.12 Contabilitatea subvenţiilor
5.13. Contabilitatea altor impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
5.14. Contabilitatea fondurilor speciale
5.15. Contabilitatea altor datorii şi creanţe cu bugetul statului
5.16. Contabilitatea decontărilor în cadrul grupului
5.17. Contabilitatea decontărilor cu acţionarii/asociaţii şi a operaţiilor în
participaţie
5.18. Contabilitatea debitorilor şi creditorilor diverşi
5.19. Contabilitatea operaţiunilor de regularizare şi asimilate
5.20. Contabilitatea decontărilor în cadrul unităţii
5.21 Contabilitatea ajustărilor pentru deprecierea creanţelor
2
31.03.2020
5.1. Definiţii, forme şi clasificări ale relaţiilor cu terţii
Acestea sunt generatoare de creanţe pentru cei care oferă ceva şi de datorii pentru
cei care primesc sau în favoarea cărora se realizează anumite prestaţii. În aceste
condiţii, creditorul este în drept să pretindă o contraprestaţie, de regulă sub formă
monetară, iar debitorul este obligat să plătească ulterior, la un anumit termen
numit scadenţă.
4
31.03.2020
Elementele de bază ale relaţiilor cu terţii sunt:
‐ drepturile (creanţele);
‐ obligaţiile (datoriile).
6
31.03.2020
Creanţele pot fi grupate după mai multe criterii:
a) după natura operaţiilor din care provin:
‐ creanţe comerciale;
‐ creanţe financiare;
‐ alte creanţe.
‐ creanţe diverse: faţă de asociaţi sau acţionari, faţă de unităţi din cadrul
grupului, faţă de debitori diverşi etc.
8
31.03.2020
10
31.03.2020
11
Clasificarea datoriilor se poate face după acelaşi criterii folosite în cazul
creanţelor:
‐ după natura operaţiilor din care provin:
‐ datorii din activitatea comercială;
‐ datorii din activitatea financiară;
‐ alte datorii (salariale, fiscale, sociale, etc.).
12
31.03.2020
‐ după conţinutul activităţii la care se referă:
‐ datorii din activitatea de exploatare:
‐ faţă de furnizori, pentru livrări şi prestaţii;
‐ faţă de personal, pentru drepturile salariale;
‐ faţă de buget: impozite, taxe, contribuţii;
‐ faţă de clienţi, pentru avansurile primite de la aceştia.
‐ datorii diverse:
‐ datorii faţă de asociaţi sau acţionari;
‐ datorii faţă de unităţi din cadrul grupului;
‐ datorii faţă de creditori diverşi.
13
14
31.03.2020
5.2. Evaluarea şi recunoaşterea datoriilor şi a creanţelor
15
16
31.03.2020
17
18
31.03.2020
Relaţiile cu terţii sunt consemnate în diverse documente justificative, care se pot grupa
după mai multe criterii:
‐ documente care reflectă relaţii cu furnizorii, clienţii, debitori şi creditori diverşi: facturi,
chitanţe,ordine de plată, bilete la ordin, file CEC, dispoziţii de încasare, dispoziţii de plată,
contracte, etc.
‐ documente privind relaţiile cu personalul: state de salarii, liste de avans chenzional,
liste de indemnizaţii pentru concedii de odihnă, dispoziţii de încasare sau de plată,
contracte, decizii de imputare, condică de prezenţă, bon de lucru individual şi colectiv,
raport de producţie şi salarizare, pontajul lucrărilor efectuate, fişa orelor suplimentare,
etc.;
‐ documente privind relaţiile cu bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale şi alte
organisme publice: declaraţii de impozite şi taxe, situaţii de calcul, deconturi, ordine de
plată, chitanţe, desfăşurătorul indemnizaţiilor plătite în contul asigurărilor sociale de
stat.
‐ documente privind operaţiuni neobişnuite, neregulate, întâmplătoare: procese verbale,
decizii de imputare, titluri executorii, hotărâri judecătoreşti, etc.
‐ documente privind relaţiile cu asociaţii sau acţionarii: ordin de plată, declaraţii de
subscriere, prospecte de emisiune, situaţii de calcul, etc.
19
20
31.03.2020
5.4. Contabilitatea furnizorilor şi a altor tranzacţii asimilate
21
22
31.03.2020
Contabilitatea relaţiilor cu furnizorii se conduce cu ajutorul conturilor din grupa 40 „Furnizori şi conturi asimilate”.
Contul 401 „Furnizori”.
După conţinutul economic: reflectă datoriile entităţilor faţă de furnizorii de bunuri, lucrări şi servicii rezultate din activitatea de exploatare.
După funcţia contabilă: cont de pasiv.
Se creditează cu:
‐ valoarea la preţ de cumpărare a materiilor prime sau standard (prestabilit) a materiilor prime, materialelor consumabile, animalelor de
natura obiectelor de inventar , semifabricate, produse finite , produse reziduale, animalelor şi păsărilor, mărfurilor şi ambalajelor intrate
în întreprindere prin achiziţie (cu titlu oneros) de la terţi pe bază de facturi
‐ valoarea stocurilor cumpărate pentru care s‐au transferat riscurile şi în curs de aprovizionare
‐ diferenţele de preţ nefavorabile aferente stocurilor materiale achiziţionate, dacă evidenţa se ţine la preţuri prestabilite (standard)
‐ valoarea materialelor nestocate achiziţionate inclusiv consumul de energie şi apă
‐ valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, facturate de furnizori (achiziţionate)
‐ valoarea materiilor prime, materialelor, mărfurilor, ambalajelor, etc., achiziţionate, în cazul folosirii metodei inventarului intermitent
‐ valoarea lucrărilor executate sau a serviciilor prestate de terţi recepţionate
‐ valoarea facturilor pimite, în situaţia în care au fost evidenţiate anterior ca facturi nesosite
‐ rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constate în exerciţiul financiar curent , aferente exerciţiilor financiare
precedente
‐ valoarea taxei adăugate înscrisă în facturile furnizorilor
‐ valoarea TVA –ului aferent achiziţiilor fără factură sau alte situaţii prevăzute de lege
‐ sumele datorate terţilor reprezentând despăgubiri, amenzi sau penalităţi
‐ valoarea timbrelor fiscale şi poştale, biletelor de tratament şi de călătorie şi a altor valori achiziţionate
‐ diferenţele nefavorabile de curs valutar la sfârşitul perioadei rezultate din evaluarea soldului obligaţiilor în valută
23
Se debitează cu:
24
31.03.2020
25
Se debitează cu:
26
31.03.2020
27
28
31.03.2020
29
În aceste situaţii instituţiile de credit joacă rolul de intermediari având drept scop
facilitarea desfăşurării activităţii entităţilor economice prin finanţare. Finanţarea
de către instituţiile de credit se poate face prin operaţiuni de scontare, forfetare şi
alte operaţiuni specifice.
30
31.03.2020
31
32
31.03.2020
33
Contul 403 „Efecte de plată”
Evidenţiază obligaţiile de plată pe bază de efecte comerciale (bilete la ordin, cambii),
către furnizorii de bunuri, lucrări şi servicii ce privesc activitatea de exploatare.
Cont de decontări, cu funcţie contabilă de pasiv.
În creditul contului se înregistrează:
‐ valoarea efectelor comerciale de plătit acordate furnizorilor (acceptată de furnizori):
________________________ x ____________________________
401 “Furnizori” = 403 „Efecte de plătit”
__________________________ x ____________________________
‐ diferenţele nefavorabile de curs valutar, din evaluarea soldului în valută, a afectelor
de plătit la finele exerciţiului financiar:
__________________________ x ____________________________
665 “Cheltuieli din = 403 “Efecte de plătit”
diferenţe de curs valutar”
__________________________ x ____________________________
34
31.03.2020
În debitul contului se înregistrează:
‐ plăţile efectuate pe bază de efecte comerciale, la scadenţă:
__________________________ x ____________________________
403 “Efecte de plătit” = 512 „Conturi curente la bănci”
__________________________ x ____________________________
‐ diferenţele favorabile de curs valutar constatate la lichidarea efectelor
comerciale de plătit sau din evaluarea acestora la finele anului:
__________________________ x ____________________________
403 “Efecte de plătit” = 765 „Venituri din diferenţe de
curs valutar”
__________________________ x ____________________________
Soldul contului este creditor şi reprezintă valoarea efectelor comerciale
de plătit furnizorilor sau prestatorilor.
35
Contul 405 “Efecte de plătit pentru imobilizări”
Evidenţiază efectele de plătit aferente bunurilor de natura imobilizărilor achiziţionate.
După funcţia contabilă: cont de pasiv.
Se creditează cu:
‐ valoarea efectelor comerciale de plătit pentru imobilizări acordate şi acceptate de
furnizori:
__________________________ x ____________________________
404 „Furnizori de = 405 „Efecte de plătit pentru
imobilizări” imobilizări”
__________________________ x ____________________________
‐ diferenţele nefavorabile de curs valutar la sfârşitul exerciţiului, din evaluarea soldului
efectelor de plătit în valută:
__________________________ x ____________________________
665 “Chletuieli din = 405 “Efecte de plătit pentru
diferenţe de curs valutar” imobilizări”
__________________________ x ____________________________
36
31.03.2020
În debitul contului se înregistrează:
‐ plăţile efectuate către furnizorii de imobilizări pe bază de efecte comerciale,
la scadenţa acestora:
__________________________ x ____________________________
405 “Efecte de plătit = 512 „Conturi curente la bănci”
pentru imobilizări”
__________________________ x ____________________________
‐ diferenţele favorabile de curs valutar aferente datoriilor către furnizorii de
imobilizări reflectate pe bază de efecte comerciale:
__________________________ x ____________________________
405 “Efecte de plătit = 765 „ Venituri din diferenţe de
pentru imobilizări” curs valutar”
__________________________ x ____________________________
Soldul creditor al contului reprezintă valoarea efectelor de plătit pentru
imobilizările achiziţionate de la furnizori.
37
Exemple:
1). Societatea Comercială „ALFA” SA acordă unui furnizor un avans facturat de 1.500 lei, TVA 19%, în vederea livrării de materii prime, pentru care
s‐a depus comanda. Se primeşte factura de la furnizor şi se recepţionează materiile prime al căror preţ de livrare este de 2.500 lei, TVA 19%.
Evidenţa materiilor prime se ţine la preţul standard (prestabilit), revenind pentru cantitatea recepţionată 2.400 lei. Se achită furnizorul cu ordin de
plată.‐ avansul acordat furnizorului:
% = 401 1.785
4091 1.500
4426 285
401 = 5121 1.785
‐ primirea facturii:
% = 401 3.100
301 2.400
308 100
4426 475
‐ stornarea TVA:
4426 = 401 190
‐ decontarea facturii:
401 = % 2.740
4091 1.500
5121 1.240
38
31.03.2020
39
3). Se înregistrează consumul de curent electric, în sumă de 75 lei, TVA
19%, pentru care nu s‐a primit încă factura. Se primeşte factura pentru
curentul electric consumat, la aceeaşi valoare. Se achită din casierie.
‐ înregistrarea consumului de curent electric fără factură:
% = 408 89,25
605 75
4428 14,25
‐ primirea facturii:
408 = 401 89,25
4426 = 4428 14,25
‐ plata facturii:
401 = 5311 89,25
40
31.03.2020
4). Societatea Comercială „RADU SA” primeşte odată cu mărfurile 10 bucăţi ambalaje
în regim de restituire, la preţul de 10 lei/buc. Se restituie furnizorului 5 bucăţi
ambalaje cu o bonificaţie de 1lei/buc, iar 5 bucăţi ambalaje nu se restituie în termen
legal, fapt pentru care ele se înregistrează în contabilitate la gestiunea de ambalaje.
‐ recepţia ambalajelor restituibile:
4091 = 401 100
‐ restituirea la termen, a 5 bucăţi ambalaje:
% = 4091 50
401 45
608 5
‐ recepţia ambalajelor nerestituite:
381 = 4091 50
4426 = 401 12
‐ plata furnizorului pentru diferenţă:
401 = 5121 67
41