Facultatea Management Financiar Contabil Specializarea Contabilitate i Informatic de gestiune
LUCRARE DE LICEN
Student: Mihaela Gavrila
Profesor ndrumator: Ramona Chivu
2
Imobilizri corporale Studiu de caz la SC BION ADVANCED SUPPORT TEAM SRL
3
TABLE OF CONTENTS 1 ASPECTE TEORETICE ALE IMOBIZARILOR CORPORALE ............................. 9 1.1 Aspecte teoretice privind imobilizrile corporale ....................................................................................... 9 1.1.1 Recunoaterea imobilizrilor corporale ......................................................................................................................... 9 1.1.2 Derecunoaterea imobilizrilor corporale ................................................................................................................... 11 1.1.3 Clasificarea imobilizrilor corporale conform O.M.F.P 3055/2009 .................................................................. 11 1.1.3.1 Terenurile ........................................................................................................................................... 12 1.1.3.2 Amenajrile de terenuri .............................................................................................................. 12 1.1.3.3 Construciile ...................................................................................................................................... 13 1.1.3.4 Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instrumente de lucru) ...................... 14 1.1.3.5 Aprate i instalaii de msur, control i reglare ..................................................... 14 1.1.3.6 Mijloace de transport .................................................................................................................... 14 1.1.3.7 Animale i plantaii ...................................................................................................................... 15 1.1.4 Imobilizrile corporale de natur obiectelor de inventar . .......................................................................... 16 1.1.5 Imobilizrile corporale in curs de execuie .................................................................................................................. 16 1.2 Amortizarea imobilizrilor corporale ............................................................................................................. 16 1.2.1 Amortizarea imobilizrilor corporale n viziunea IAS 16 ............................................................................... 16 1.2.2 Amortizarea imobilizrilor n viziunea OMFP 3055/2009 ............................................................................ 18 1.2.3 Regimuri de amortizare a imobilizrilor corporale ................................................................................................. 19 1.2.3.1 Amortizarea liniara ........................................................................................................................ 20 1.2.3.2 Amortizarea degresiva ................................................................................................................ 20 1.2.3.3 Amortizarea accelerat ............................................................................................................. 22 1.3 Procedee de evaluare a imobilizrilor corporale ....................................................................................... 22 1.3.1 Evaluarea iniial a imobilizrilor corporale ............................................................................................................ 22 1.3.1.1 Costul de achiziie ......................................................................................................................... 22 1.3.1.2 Costul de producie ....................................................................................................................... 24 1.3.1.3 Valoarea just pentru imobilizrile corporale oBinute cu titlul gratuit ................ 26 1.3.2 Evaluarea ulterioara a imobilizrile corporale .......................................................................................................... 27 1.3.2.1 Modelul costului .............................................................................................................................. 28 1.3.2.2 Modelul reevalurii ....................................................................................................................... 28 1.4 Deprecierea imobilizrilor corporale .............................................................................................................. 30 1.4.1 Clasificarea deprecierii imobilizrilor corporale dup natur lor: ............................................................ 30 1.4.2 Clasificarea deprecierii imobilizrilor corporale dup remanena n timp: ........................................ 30 1.4.3 Deprecierea imobilizrilor corporale ntre normele internaionale (IAS 36) si Reglementrile contabile conforme cu normele Europene ................................................................................................................................ 31
4
2 EVIDENA CONTABIL A IMOBILIZRILOR CORPORALE .......................... 34 2.1 Contabilitatea imobilizrilor corporale .......................................................................................................... 35 2.1.1 Inregistrari contabile privind contul 2111Terenuri ........................................................................................ 35 2.1.1.1 Studiu de caz ................................................................................................................................... 37 2.1.2 Amenajari de terenuri ..................................................................................................................................................... 39 2.1.2.1 Inregistrari contabile privind amenajrile de terenuri: ................................................. 39 2.2 Contabilitatea construciilor .............................................................................................................................. 39 2.2.1 Monografie contabil privind inregistrarile in contabilitate a constructuctiilor ................................... 40 2.2.1.1 Studiu de caz ................................................................................................................................... 41 2.3 Imobilizrile corporale in curs de execuie si avansuri pentru imobilizri ................................... 43 2.3.1 Inregistrari contabile cu contul 231 .......................................................................................................................... 43 2.4 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale ....................................................................................... 44 2.4.1 Inregistrari contabile cu contul 232 .......................................................................................................................... 45 2.5 Contul 213Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii .................................. 45 2.5.1 Inregistrari contabile privind contul 213 ................................................................................................................ 46 2.5.1.1 Studiu de caz ................................................................................................................................. 49 2.5.1.2 Studiu de caz ................................................................................................................................... 51 2.6 Contul 214 Mobilier, apratura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale ................................................................................................................................. 52 2.6.1.1 Aplicatie privind imobilizarea liniara ..................................................................................... 54 2.6.1.2 Studiu de caz amortizare degresiva : .................................................................................. 55 2.6.1.3 Studiu de caz amortizare accelerata .................................................................................. 56 2.6.2 Amortizarea pe unitatea de produs sau serviciu .............................................................................................. 57 2.7 Tratamentul fiscal al amortizrii ....................................................................................................................... 57 2.8 Amortizare fiscal vs. amortizare contabil ............................................................................................... 58 2.9 Reflectarea in contabilitate a amortizrii imobilizrilor corporale .................................................... 59 2.9.1 6811Cheltuieli din exploatare privind amortizarea imobilizrilor .................................................. 59 2.9.2 281 Amortizri privind imobilizrile corporale ..................................................................................... 59 2.9.3 nregistrarea amortizrii imobilizrilor corporale: .................................................................. 59 2.9.3.1 Studiu de caz ................................................................................................................................. 60 2.10 Contabilitatea ajustrilor pentru deprecierea imobilizrilor corporale ........................................... 61 2.10.1 Studiu de caz ....................................................................................................................................................................... 62 2.10.2 Studiu de caz privind deprecierea imobilizrilor corpororale in viziunea IAS 36 ............................ 63 3 STUDIU DE CAZ LA SC. BION ADVANCED SUPPORT TEAM ...................... 66
5
3.1 Prezentrea generala a SC Bion Advanced Support Team ................................................................. 67 3.2 Misiunea Bion Advanced Support Team ...................................................................................................... 68 3.3 Istoricul companiei Bion Advanced Support Team ................................................................................. 68 3.4 Echipa Bion Team .................................................................................................................................................. 68 3.5 Certificari .................................................................................................................................................................... 69 3.5.1 Calitate .................................................................................................................................................................................... 69 3.5.2 Aspectele de mediu ......................................................................................................................................................... 69 3.5.3 Securitatea Informaiilor................................................................................................................................................. 70 3.5.4 Sanattea si Securitatea Muncii ............................................................................................................................... 70 3.5.5 Responsabilitatea Sociala ............................................................................................................................................ 70 3.6 Compartimentele Organizatiei Bion Advanced Support Team ...................................................... 70 3.7 Activitatile Bion Advanced Support Team .................................................................................................. 71 3.8 Activitatea financiar contabil la SC Bion Advanced Support Team ................................ 73 3.8.1 Organizarea si tinerea contabilitatii ......................................................................................................................... 73 3.8.2 Abordarea teoretica a problematicii evidenei contabile .............................................................................. 73 3.8.2.1 Registrul-inventar ........................................................................................................................... 74 3.8.2.2 Cartea mare sah ............................................................................................................................ 74 3.8.3 Organizarea contabilitatii imobilizrilor .................................................................................................................. 74 3.8.3.1 Registrul numerelor de inventar ............................................................................................. 75 3.8.3.2 Fisa mijlocului fix ............................................................................................................................ 75 3.8.3.3 Bonul de miscare a mijloacelor fixe ...................................................................................... 75 3.8.3.4 Procesul verbal de recepie ...................................................................................................... 75 3.8.3.5 Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe ................................. 76 3.9 Prezentrea programului de contabilitatea SAGA ................................................................................... 76 3.10 Evaluarea iniiala si ulterioara privind imobilizrile corporale la SC BION ADVANCED TEAM 76 3.10.1 Structura imobilizrilor corporale .............................................................................................................................. 76 3.10.2 SITUAIA IMOBILIZRILOR CORPORALE -VALORI BRUTE ............................................................... 77 3.10.3 SITUAIA AMORTIZRILOR IMOBILIZRILOR CORPORALE ............................................................ 78 3.11 Principalele operatii de intrare si ieire a imobilizrilor corporale la SC Bion Advanced Support Team ......................................................................................................................................................................... 78 3.11.1 Contabilizarea intrrilor de imobilizri corporale .............................................................................................. 79 3.11.1.1 Achiziie ......................................................................................................................................... 79 3.11.1.2 Investitie in vederea modernizarii unei imobilizri corporale ......................... 80 3.11.2 Contabilitatea ieirilor de imobilizri corporale la societatea Bion Advanced Support Team .. 81
6
3.11.2.1 Casare ................................................................................................................................................. 81 3.11.2.2 Vanzare .............................................................................................................................................. 82 3.12 Probleme de calcul si contabilizare a amortizrii imobilizrilor corporale la SC.Bion Advanced Support Team Srl ............................................................................................................................................. 83 3.13 EVALUAREA PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE I ANALIZA ACESTORA. ......................................................................................................................................................... 86 3.13.1 INDICATORI PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE; DETERMINREA I ANALIZA LOR ........................................................................................................................................... 87 3.13.2 DATE I INFORMAII PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE ALE SOCIETII COMERCIALE TOPOCADS.R.L. BUZU. I ANALIZA ACESTORA 91 3.13.2.1 Analiza dinamicii imobilizrilor corporale................................................................... 91 3.13.2.2 Analiza structurii imobilizrilor corporale................................................................... 93 3.13.2.3 Analiza strii imobilizrilor corporale ................................................................................... 94 3.14 Asemanari si deosebiri ntre reglementrile nationale privind deprecierea si IAS 36 ............ 99
7
Introducere
Inca din Antichitate omul a resimtit nevoia unor liste de cheltuieli.De la simpla Evidena a averii si pina la afacerile negustorului, contabilitatea a devenit un sistem informational cu implicatii asupra resurselor la nivelul economiei.Contabilitatea are deci un rol indispensabil in societatea omeneasca. Contabilitatea s-a nascut odata cu economia de subsistenta a comunei primitive, desenele din pesterile rupestre nefiind altceva dect forme incipiente ale socotelilor: cate animale au fost, vanate si mancate, cate piei s-au jupuit si cate haine au rezultat, etc. mpreun cu economia in dezvoltare s-a perfectionat si arta tinerii socotelilor, punctul de cotitura reprezentndu-l modelul matematic elaborat de Luca Paciolo di Borgia acum mai bine de 500 de ani, dup care contabilitatea a devenit de neinlocuit, fr alternative, deopotriva o stiinta si o arta in urmarirea existentei si miscarii capitalurilor si utilitatilor, al stabilirii rezultatelor activitii si plasarii lor, si totul de maniera ca afacerile sa beneficieze permanent de suportul banesc necesar. Aadar potrivit Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata in iunie 2007, art.2,al (1), contabilitatea este stiinta si arta stapnirii afacerilor , n care scop se ocupa cu msurarea ,evaluarea, cunoasterea,gestiunea si controlul activelor ,datoriilor si capitalurilor proprii ,precum si a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice si fizice,n care scop trebuie sa asigure nregistrarea cronologica si sistematic, pubilcarea si pastrarea informaiilor cu privire la pozitia financiara , performan financiara si fluxurile de trezorerie,att pentru cerintele interne ale acestora cat si in relatiile cu investitorii
8
Prezent lucrare evideniaz metodele de contabilizare a imobilizrilor corporale ,influenta acestora asupra activitii economice curente,precum si influenta rentabilitii imobilizrilor corporale , direct sau indirect productive asupra rezultatelor obinute de agentul economic. Lucrarea este structurata pe trei capitole . Capitolul 1 trateaz partea teoretica privind imobilizrile corporale. Am prezentt in cadrul acestui capitol, subcapitole care se refera la clasificarea imobilizrilor, structura si definitia imobilizrilor corporale, recunoaterea activelor ca imobilizri corporale.. De asemenea a fost evidentiat modul de evaluare si reevaluare a imobilizrilor corporale si anume la intrarea in entiatte, la inventariere, la data bilanului si la ieirea din entitate. Capitolul 2 trateaz partea teoretica a amortizrii, descrierea metodelor de amortizare, rolul si influenta acesteia in activitatea financiara a ntreprinderii precum si inregistrarile contabile care se efectueaz pentru a evidentia in contabilitate activele imoblizate corporale si anume recunoaterea lor, calculul amortizrii si derecunoaterea din contabilitate, mpreun cu exemple ce reprezint inregistrarile efectuate. Capitolul 3 trateaz prezentrea societatii S.c Bion Advanced Support Team, obiectul de activitate, organigrama, forma de contabilitate a societatii, indicatorii economici financiari, fluctuatii ale activelor corporale, monografia contabil .Lucrarea se incheie cu cateva concluzii cu privire la prezent lucrare, avnd n vedere rolul si important imobilizrilor corporale in cadrul unei societati dar mai ales in cadrul firmei luate ca exemplu. Am ales aceasta tema deoarece cosider ca imobilizrile corporale sunt sunt structuri importante in cadrul patrimoniului ntreprinderii, acestea avand rolul de a particip direct la realizarea obiectului de activitate al ntreprinderii. De asemenea, este de specificat faptul ca activele imobilizate corporale au ponderea cea mai important in totalitatea activelor ntreprinderii.
Activele imobilizate corporale o o importan deosebita n ansamblul patrimoniului ntreprinderii,acestea avnd rolul de a participa direct la realizarea obiectivului de activitate al ntreprinderii. ntreprinderea ii utilizeaz activele pentru a produce bunuri sau pentru a presta servicii, capabile s satisfac dorinele sau necesitile clienilor i datorit acestui fapt , clienii sunt dispui s plteasc pentru a le obine, contribuind astfel la fluxul de trezorerie al ntreprinderii. Beneficiile economice viitoare ncorporate n active reprezint potenialul de a contribui, n mod direct sau indirect, la fluxul de numerar i echivalente de numerar ctre ntreprindere. Acest potenial poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de exploatare ale ntreprinderii. De asemenea, se poate transforma n numerar sau echivalente ale numerarului sau poate avea capacitatea de a reduce iesirile de numerar, cum ar fi un proces alternativ de producie care micoreaz costurile. Activele unei ntrerprinderi rezult din tranzacii sau evenimente anterioare. ntreprinderile obin activele prin cumpararea sau producerea acestora, dar i alte tranzacii sau evenimente pot genera active, de exemplu proprietile primite de la Guvern ca parte a unui program de ncurajare a creterii economice ntr-o regiune. Att Reglementrile contabile prevzute de Directivele Europene aprobate de O.M.F.P 3055/2009 ct i IAS 16 definesc imobilizrile corporale ca fiind acele active deinute de ntreprindere pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau servicii ,n scopuri administrative sau pentru a fi nchiriate terilor. Imobilizrile corporale au o durat mai mare de un an si particip la mai multe cicluri de producie .
1.1.1 RECUNOASTEREA IMOBILIZARILOR CORPORALE Recunoaterea n contabilitate a imobilizrilor corporale, se efectueaz att potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene ct i n conformitate cu coninutul economic al operaiilor desfurate. La nivel naional, criteriile de recunoatere a imobilizrilor corporale precum i tratamentul contabil aplicat imobilizrilor corporale sunt reglementate de Ordinul Ministrului Finanelor Publice
10
3055/2009, iar la nivel internaional unele aspecte contabile privind imobilizrile corporale sunt prevzute de IAS 16. La modul general un element de imobilizri corporale trebuie recunoscut ca activ dac : Este posibil generarea ctre entitate de beneficii economice viitoare aferente activului Costul activului poate fi msurt in mod credibil Potrivit OMFP 3055/2009, limita legala de recunoatere a unui activ este de 2500 lei. Conform politicii contabile unei entitai economice un bun economic poate fi recunoscut n categoria imobilizrilor corporale sau a stocurilor n funcie de scopul deinerii acestuia de ctre entitate, pe termen lung respectiv pe termen scurt. Potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene, sunt recunoscute ca o component a activului sub forma cheltuielilor ulterioare investiiile efecutuate la imobilizrile corporale, care trebuie sa mbunteasc parametri tehnici iniiali ai acestora si s conduc la obinerea de beneficii economice viitoare , suplimentare fa de cele estimate iniial. Aadar obinerea de beneficii economice se poate realiza fie direct prin creterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de ntreinere si funcionare. Potrivit IAS 16 imobilizrile corporale sunt recunoscute ca activ atunci cnd este posibil generarea de ctre ntreprindere de beneficii economice viitoare aferente activului si costul activului poate fi msurt in mod credibil. Pentru a determin dac activul satisface primul criteriu de recunoatere o ntreprindere trebuie sa stabileasc gradul de certitudine al fluxului beneficiilor economice viitoare pe baza evidenei disponibile in momentul recunoaterii iniiale, ceea ce presupune ca ea va primi att avantajele activului respectiv cat si riscurile aferente acestuia. Beneficiile economice viitoare se pot exprima prin cele mai diferite forme de avantaje viitoare, cum ar fi obinerea de venituri , reduceri de cheltuieli, avantaje economice, sociale sau de alt natur. Criteriul de recunoatere potrivit cruia costul unui activ poate fi msurt in mod credibil este satisfacut ntruct tranzacia de schimb evideniind cumpararea activului identifica astfel costul acestuia. In cazul unui activ imobilizat construit de ntreprindere o msur obiectiv a costului poate fi fcut prin intermediul ttranzaciilor cu terii pentru achiziionarea de materiale, for de munc si alte intrri utilizate n procesul de construcie. Elementele individuale din cadrul imobilizrilor corporale cum ar fi: piese de schimb,circuite etc ,potrivit IAS 16, poate fi indicat s se grupeze toate aceste elemente si apoi s se aplice criteriile respective valorii totale a acestor elemente. De obicei piesele de schimb i echipamentul de service de interes major , sunt nregistrate ca stocuri i sunt recunoscute ca i cheltuieli pe msur ce sunt consumate. Dac aceste elemente particip la mai multe cicluri de producie se pot ncadra n categoria imobilizrilor corporale i deasemenea dac piesele de schimb i echipamentul de
11
service pot fi folosite doar n legtur cu un activ imobilizat i utilizarea acestora se ateapt s fie neregulat, ele sunt nregistrate n contabilitate ca imobilizri corporale i sunt amortizate pe o perioad ce nu depete durat de via util a respectivului activ imobilizat. 1.1.2 DERECUNOASTEREA IMOBILIZARILOR CORPORALE
Att Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene ct si reglementrile internaionale prevd c un element de imobilizri corporale trebuie derecunoscut la cedare sau casare , ori cnd nu se mai asteapta beneficii economice viitoare din utilizarea sau cedarea sa. Casarea este procedeul prin care se nelege scoaterea definitiv a imobilizrilor corporale din uz. Cedarea presupune toate modalitile de ieire a imobilizrilor corporale din unitate , altele dect scoaterea din uz, dintre care amintim vnzarea, donaia, aportul la capitalul altei entiti etc.
1.1.3 CLASIFICAREA IMOBILIZRILOR CORPORALE CONFORM O.M.F.P 3055/2009
Imobilizrile corporale conform O.M.F.P se clasific astfel: Terenuri i construcii Instalaii tehnice i maini Alte instalaii utilaje i mobilier Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie Conform O.M.F.P 3055/2009, terenurile i construciile sunt active separabile i sunt contabilizate separat, chiar atunci cnd sunt achiziionate mpreuna. O cretere a valorii terenului pe care se afl o cldire nu afecteaz determinrea valorii amortizabile a cldirii. Art. 94 alin 1 din O.M.F.P 3055/2009, spune c contabilitatea terenurilor se ine pe doua categorii: terenuri si amenajri de terenuri. Evidentierea terenurilor in contabilitatea analitic conform Art. 94 alin 2 din O.M.F.P 3055/2009, se realizeaz prin mparirea pe grupe astfel: Terenuri agricole Terenuri silvice
12
Terenuri fr construcii Terenuri cu zcminte Terenuri cu construcii si altele 1.1.3.1 TERENURILE
Terenurile sunt imobilizri corporale pe termen lung neuzurabile care au o durat de funcionare nelimitat n desfurarea activitii ntreprinderii sau pot fi destinate nchirierii. Valoarea de intrare a terenurilor cuprinde valoarea de cumprare, comisioanele brokerilor, plata pentru evaluarea terenurilor, alte servicii, impozitele de procurare a proprietii, cheltuieli pentru demolarea cldirilor inutile, plile pentru consultaii, taxele pentru nregistrare, cheltuielile de verificare a existenei sechestrului, gajului, ipotecii sau a altor restricii legate de proprietate. Deoarece terenul are o durat de utilizare nelimitat uzura pentru el nu se calculeaz.
1.1.3.2 AMENAJRILE DE TERENURI Amenajrile de terenuri sunt mbuntiri aduse acestora pentru a le crete utilitatea. Deoarece amenajrile de terenuri au o durat de via util valoarea acestora este amortizabil. Anumite costuri de pregatirea a terenurilor se pot include in valoarea acestora. Acestea pot fi costuri de curatare, nivelare etc. Amenajrile de terenuri care au o durat de via util determinat care se contabilizeaz separat de terenuri, pentru a putea fi supuse amortizrii sunt urmatoarele: O parcare construit pe un teren mprejmuirea terenului Sisteme de canalizare Sisteme de irigaii
Evidena contabil a terenurilor se tine cu ajutorul contului 211Terenuri si amenajri de terenuri si este un cont de activ. In debitul contului 211 se nregistreaz: valoarea de intrare sau reevaluat a terenurilor procurate (prin cumprare sau arend pe termen lung), iar n credit valoarea de bilan a terenurilor ieite. Soldul acestui cont este debitor i reprezint valoarea terenurilor la finele perioadei de gestiune. Contul 211 se dezvolt pe doua conturi sintetice de gradul II: Contul 2111.Terenuri Contul 2111.Amenajri de terenuri
13
1.1.3.3 CONSTRUCIILE Din aceast grupa fac parte i constituie obiect de eviden, fiecare cldire delimitat spaial i caracterizat printr-o anumit destinaie funcional. In cazul unei cldiri cu mai multe destinaii funcionale , care nu pot fi delimitate ntre ele , ntreaga construcie se consider un obiect de eviden i se ncadreaz n grupa cldirilor corespunzatoare destinaiei funcionale cu ponderea cea mai mare. n componena cldirii, n afr elementelor sale principale de construcie (fundaie, perei, planee, acoperi) intr i toate celelalte elemente care alctuiesc un tot unic mpreun cu cldirea propriu-zis i care concur la realizarea funciei pentru care a fost construit, i anume: scri, terase i alte elemente de construcie propriu-zise; instalaii interioare electrice de iluminat; instalaii interioare sanitare (ap si canalizare); instalaii interioare de nclzire inclusiv centrala termic, dac este situat n interiorul cldirii i stisface numai nevoile funcionale ale acesteia, fr a deservi i procesul tehnologic sau alte cldiri. instalaii interioare de gaze (exclusiv cele tehnologice). instalaii interioare de ventilaie i condiionare a aerului, cu toate utilajele ce deservesc acestei instalaii, la cldirile de locuit ,social-culturale i administrative. instalaii interioare de curenti slabi (telefon, radio, semnalizri) care nu sunt determinte de procesul tehnologic. ascensoare destinate transportului de persoane Nu intr n componena cldirii , chiar dac fac parte din interiorul acesteia urmatoarele elmente: echipamentul tehnic al centralelor telefonice branamentele, racordurile, cminele de racord, cofreturile, coloanele de cofret,tablourile terminale si contoarele de ap si gaze Fundaiile i eafodajele de susinere care servesc la amplasarea diferitelor maini i utilaje i care sunt situate n interiorul cldirii nu intr in componena acesteia ci a mainilor respective, cu excepia fundaiilor care consituie parte integrata a cldirii propriu-zise ca pardoseli sau planee. In funcie de scopul pentru care sunt construite, ele sunt tratate diferit din punct de vedere contabil, astfel: active imobilizate dac societatea proprietar intentioneaz s utilizeze in interes propriu pentru desfurarea activitii proprii investitii imobiliare, dac societatea intentioneaz s le nchirieze i s pstreze n scopul creterii valorii acestora stocuri dac societatea intentioneaz s le vnd O societate poate realiza construcii n regie propie sau le poate achiziiona de la teri
14
nregistrarea construciilor se realizeaz n contul 212 Construciicare face parte din grupa 21 Imobilizri corporale i este un cont de activ. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii construciilor.
1.1.3.4 ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE (MASINI, UTILAJE SI INSTRUMENTE DE LUCRU) Echipamentele tehnologice sunt acele mijloace de munc care acioneaz direct asupra obiectelor muncii i le modific nsuirile materiale. n aceast grupa se consider obiect de eviden orice main, aparat, agregat i instalaie cu toate dispozitivele, accesoriile, motoarele, aparatele de control i msurare. Pentru instalaiile complexe, obiect de eviden l constituie fiecare agregat sau utilaj de pe ultima treapt a clasificarii. 1.1.3.5 APARATE I INSTALAII DE MSUR, CONTROL I REGLARE Aparatele i instalaiile de msur, control i reglare sunt acele aparate i instalaii care n mod independent se folosesc pentru operaiuni de msurare, ncercri tehnologice, reglare i comand automat, analize, probe de laborator. Din aceast categorie fac parte: aparate i instalaii pentru msurarea mrimilor geometrice, mecanice i acustice; aprate i instalaii pentru msurarea timpului, frecvenei i mrimilor cinematice; aprate i instalaii pentru msurarea mrimilor termice i fotometrice; aprate i instalaii pentru msurarea mrimilor analitice de material, de structur i de compoziie; utilaje i accesorii de laborator; instalaii pentru comanda i reglarea automat a proceselor tehnologice pentru semnalizare i telemsurare; calculatoare electronice i echipamente periferice; 1.1.3.6 MIJLOACE DE TRANSPORT Mijloacele de trasport sunt acele mijloace de munc, care prin micarea lor ndeplinesc funcia de deplasare n spaiu a bunurilor si a persoanelor. Mijloacele de transport se clasificastfel : mijloace de transport feroviar; mijloace de transport auto; mijloace de transport naval; mijloace de transport aerian; mijloace pentru transportul urban de cltori; utilaje i instalaii de transport i ridicat, mecanisme de ridicat; mijloace de transport cu traciune animal;
15
mijloace de transport prin conducte;
1.1.3.7 ANIMALE I PLANTAII 1.1.3.7.1 ANIMALE Din punct de vedere contabil, animalele, n funcie de destinaia acestora ntr-o ferm zootehnica, pot fi ncadrate ntr-una din urmatoarele doua categorii: a) categoria activelor imobilizate respectiv ,,imobilizri corporale,, , simbolizate prin contul 2134 ,, Animale si plantatii,, n aceast categorie se cuprind animalele destinate reproduciei : cai de reproducere i de munc; boi i bivoli de munc; vaci de lapte i tauri pentru reproducere; oi pentru reproducere; mgari i catri; b) categoria activelor circulante, respectiv stocuri, simbolizate prin contul 361 ,,Animale i pasari,, sau 356 ,,Animale aflate la teri,, n aceast categorie se cuprind animalele la ngrasat destinate valorificarii prin comercializarea ca atare sau prin utilizarea ca materie prim, dup sacrificare, n cadrul produciei proprii de mezeluri si preparate din carne. Obiect de eviden se consider orice animal. 1.1.3.7.2 PLANTAII Din aceast categorie fac parte: plantaiile de pomi fructiferi; plantaiile de vi de vie; plantaiile de hamei; rachitriile, etc. Obiect de eviden n subgrupa plantaii se consider fiecare plantaie, pe specii ci nu fiecare pom.
Evidena contabil a instalaiilor tehnice, a mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor se tine cu ajutorul contului 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii. Acest cont face parte din grupa 21 Imobilizri corporale i este un cont de activ. Subconturile aferente sunt: 1. 2131 Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru) 2. 2132 Aparate i instalaii de msurare, control i reglare 3. 2133 Mijloace de transport 4. 2134 Animale i plantaii Soldul debitor al contului reprezint valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor, existente n gestiune la un moment dat.
16
1.1.4 IMOBILIZARILE CORPORALE DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR .
Pentru a fi ncadrate n categoria imobilizrilor, bunurile trebuie s aib durat de utilizare mai mare de un an i valoarea de intrare mai mare dect limita minim prevzut de lege. Ca urmare a faptului c aceast valoare limit se actualizeaz periodic, pot exist situaii n care valoarea de intrare a imobilizrilor corporale s rmn mai mic dect aceast limit minim, caz n care, acestea vor fi meninute n contabilitate ca imobilizri corporale de natura obiectelor de inventar. Valoarea rmas neamortizat se va recupera prin includerea n cheltuieli de exploatare ntr-o perioad de maximum trei ani. Dup amortizarea complet, aceste active se scot din evidena imobilizrilor corporale i se transfer n categoria materialelor de natura obiectelor de inventar. La scoaterea din folosin se vor aplica regulile de casare ale obictelor de inventar. Nu se transfer la obiecte de inventar imobilizrile care nu au nsuiri comune obiectelor de inventar cum ar fi : construcii, mijloace de transport, instalaii, etc...
1.1.5 IMOBILIZARILE CORPORALE IN CURS DE EXECUTIE Potrivit OMFP 3055/2009 , imobilizrile corporale n curs de execuie reprezint investiiile neterminate efecuate n regie propie sau n antepriz. Acestea se evalueaz la costul de producie sau costul de achiziie. Punctul 108 alin. 2 din normele de aplicare OMFP 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Directivele Europene cu modificarile i completarile ulterioare evideniaz c imobilizrile corporale n curs de execuie trec n categoria imobilizrilor finalizate dup recepie, dare n folosin, sau punerea in funciune a acestora dup caz . Costul unei imobilizri corporale realizate n regie proprie este determint folosind aceleai principii ca i pentru un activ achiziionat. Astfel, dac entitatea produce active similare, n scopul comercializrii, n cadrul unor tranzacii normale, atunci costul activului este de obicei acelai cu costul de construire a acelui activ destinat vnzrii. Prin urmare, orice profituri interne sunt eliminate din calculul costului acestui activ. n mod similar, cheltuial reprezentnd rebuturi, manopera sau alte resurse peste limitele acceptate ca fiind normale, precum i pierderile care au aprut n cursul construciei n regie proprie a activului nu sunt incluse n costul activului. (temei legal: pct. 108 alin. 3 din normele de aplicare a Ordinulului MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Directivele Europene, cu modificrile i completrile ulterioare)
1.2 AMORTIZAREA IMOBILIZRILOR CORPORALE 1.2.1 AMORTIZAREA IMOBILIZRILOR CORPORALE N VIZIUNEA IAS 16 Conform IAS 16, amortizarea este alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga sa durat de via util. Valoarea amortizabil este costul activului sau
17
o alt valoare substituit costului in situaiile financiare din care s-a scazut valoarea rezidual. IAS 16 definete durat de via util ca fiind perioada pe parcursul careia se estimeaz c ntreprinderea va utiliza activul supus amortizrii sau numarul unitilor produse sau a unor uniti similare ce se estimeaz c vor fi obinute de ntreprindere prin utilizarea activului respectiv. Aadar durat de via a imobilizrilor corporale se poate msura n numar de ani de utilizare sau n numar de produse sau uniti similare ,ce se asteapt a fi obinute din utilizarea activului. Esena normelor internaionale cu privire la amortizare este oarecum diferit de ceea ce impune OMFP 3055/2009, n primul rnd pentru c n viziunea referenialului internaional, entitatea este cea care decide metoda de amortizare i estimeaz durat de via util. Aadar in acest context, raionamentul profesional devine foarte important pentru c specialistii trebuie s faca apel la el nu numai la nceputul vieii unui activ , dar i ulterior cnd poate deveni necesar revizuirea duratei de via sau utilizarea altei metode de amortizare. Revizuirea periodic a duratelor de via utile este un alt aspect specific referenialului internaional, iar n cazul n care noile estimri difer semnificativ de cele anterioare, cheltuielile cu amortizarea aferente perioadei curente i perioadelor viitoare trebuie ajustate . Se ia n calcul i posibilitatea ca durat de via a unei imobilizri corporale s fie prelungit prin efectuarea unor modernizri care aduc un plus de performan i deaemenea i situaia n care durat de via util a unei imobilizri corporale se poate diminua ca urmare a progresului tehnologic sau a schimbarilor n structura pieei. n aceste cazuri ,utilaje similare, dar care sunt ntrebuintate de ntreprinderi diferite, cu activitate in domenii diferite, pot avea durate de via diferite. ncetarea amortizrii unui activ se realizeaz cel mai devreme la data cnd activul este clasificat ca deinut pentru vanzare precum i la data cnd activul este derecunoscut. Stabilirea valorii amortizabile este un element specific normelor contabile internaionale. n acest concept intervine valoarea rezidual care se definete a fi valoarea estimat pe care o unitate ar putea sa o obtin prin cedarea unui activ , dup deducerea costurilor estimate dup cedare , dac activul avea deja vechimea i condiia prevzut la sfritul perioadei de via util. n practic, dac valoarea rezidual este nesemnificativ, nu se ia n considerare la calculul amortizrii, nsa atunci cnd entitatea intentioneaz s nlocuiasc activul nainte de sfritul duratei economice de via aceasta valoare trebuie estimat. Determinarea valorii reziduale se realizeaz prin compararea cu active similare aflate la sfritul duratei de via sau pe baza prevederilor contractuale (in cazul leasingului). n concluzie valoarea amortizabil se determin prin scderea din costul activului a valorii reziduale estimate. Trebuie subliniat faptul c exist situaii n care valoarea rezidual a unui activ poate crete pn la o valoare egal sau mai mare cu valoarea contabil a activului. n acest caz cheltuielile cu amortizarea activului sunt egale cu zero numai dac i pn cnd valoarea rezidual nu descrete ulterior pn la o valoare inferioara valorii contabile a activului.
18
Normele internaionale de contabilitate nu impun anumite metode de amortizare ci precizeaz c pentru alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe durata sa de utilizare pot fi folosite mai multe metode, facndu-se referire la metoda liniar, metoda degresiv sau metoda unitilor de producie. Entitile trebuie sa aleaga metoda care reflecta cel mai credibil modelul preconizat de consum al beneficiilor economice viitoare nglobate in activ i trebuie s o aplice cu consecven de la o perioad la alt , cu excepia cazului n care exist o modifiacre n ritmul preconizat de consum al respectivelor beneficii economice viitoare. Metoda de amortizare a imobilizrilor corporale trebuie revizuit cel puin la sfritul fiecarui exercitiu financiar i atunci cnd se constat o modificare n modelul de consum al beneficiilor economice viitoare aduse de acele active , s fie schimbat astfel nct s reflecte aceast modificare. Referitor la amorizare, normele internaionale stipuleaz recunoaterea in contul de profit sau pierdere a cheltuielilor cu amortizarea, numai dac nu sunt incluse in valoarea contabil a unui activ. 1.2.2 AMORTIZAREA IMOBILIZRILOR N VIZIUNEA OMFP 3055/2009 Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene privind amortizarea imobilizrilor corporale se difereniaz printr-o serie de elemente de normele contabile internaionale. n acest context, putem observa caracterul mai rigid al reglementrilor contabile conforme cu normele europene, pe de o parte, si al reglementrilor fiscale, pe de alt parte, comparativ cu politicile contabile promovate de standardele internaionale de contabilitate in materie de amortizare. Conform OMFP 3055/2009 amortizarea reprezint alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe ntrega durat de utilizare economica. Se poate sesiza o apropiere in privinta definirii amortizrii a Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene cu referentialul internaional. Diferen consta n faptul c normele internaionale contabile folosesc n definirea amortizrii termenul de via util i nu durat de utilizare economica. Amortizarea se stabileste prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a imobilizrilor. Ordinul 3055/2009 stabileste c amortizarea imobilizrilor corporale se calculeaz ncepnd cu luna urmatoare punerii in funciune i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare. La stabilirea amortizrii imobilizrilor corporale se iau n considerare duratele de utilizare economic i condiiile de utilizare ale acestora. Amortizarea fiscal a imobilizrilor corporale este definit de reglementrile fiscale astfel: valoarea fiscal a imobilizrilor corporale amortizabile este costul de achiziie sau de producie sau valoarea de piaa pentru imobilizrile dobndite cu titlul gratuit ori constituite ca aport , la data intrrii n patrimoniul contribuabilului, utilizat pentru calculul amortizrii, fiscale dup caz. Imobilizrile corporale care sunt folosite n loturi, seturi sau care formeaza un singur corp ,la determinrea amortizrii se a in calcul valoarea ntregului corp. Dac componentele care intr n structura unui asamblu de imobilizri corporale difer ca durat normala de utilizare fa de imobilizarea corporal rezultat, amortizarea se determin pentru fiecare component n parte. Avnd n vedere cele afirmate anterior putem constata o apropiere a Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene de normele internaionale.
19
n Romnia duratele normale de utilizare a imobilizrilor sunt stabilite n mod centralizat prin hotarare de guvern. Actul normativ prevede : Durat normala de funcionare reprezint durata de utilizare care se recupereaz, din punct de vedere fiscal,valoarea de intrare a imobilizrilor pe calea amortizrii. n consecin, durata normal de funcionare este mai redus dect durat de via fizic a imobilizrii respective Duratele de funcionare a imobilizrilor sunt cuprinse n catalogul privind calsificarea i duratele normale de funcionare a imobilizrilor. Chiar dac prin acest catalog se prevd intervale de timp prin care agentii economici pot alege durata pe care o consider optim n raport cu necesitaile lor economice, totui, opinia mea este c, n foarte multe cazuri , n special limita minim impusa prin actul normativ nu coincide cu punctul de vedere al specialitilor din producie. n acest sens,normele contabile conforme cu directivele europene stabilesc urmatoarele: modificarea semnificativ a condiiilor de utilizare sau nvechirea unei imobilizri corporale poate justifica revizuirea duratei de amortizare metoda de amortizare se poate modifica doar atunci cnd aceasta este determinat de o eroare n estimarea modului de consumare a beneficiilor economice aferente respectivei imobilizri corporale n tara noastra entitile economice sunt obligate s amortizeze imobilizrile corporale conform prevederilor legislaiei n vigoare, utiliznd unul dintre regimurile de amotizare, liniar, degresiv, accelerat sau pe unitatea de produs sau serviciu. Legislaia fiscal impune ntr-o mare msur chiar i tipul de metoda ce trebuie aplicat pentru o categorie sau alta de imobilizri. Aadar regimul de amortizare pentru o imobilizare corporal amortizabil se determin conform legislatiei fiscale, pe baza urmatoarelor reguli: in cazul construciilor, se aplica metoda liniara de amortizare in cazul echipamentelor tehnologice, respectiv al mainilor, uneltelor i instalaiilor, entitatea poate opta pentru metoda de amortizare liniar, degresiv sau accelerat in cazul oricarei alte imobilizri corporale amortizabile, agentul economic poate opta pentru metoda de amortizare liniar sau degresiv
1.2.3 REGIMURI DE AMORTIZARE A IMOBILIZARILOR CORPORALE Prin regim de amortizare se nelege un asamblu corelat i coerent de reglementri normative ale unei ri privind modulul de calcul al amortizrii capitalului n active corporale i necorporale , precum i condiiile concrete de aplicabilitate a acestora. Conform ordinului 3055/2009 entitile amortizeaza imobilizrile corporale folosind unul dintre urmatoarele regimuri de amortizare:
20
1.2.3.1 AMORTIZAREA LINIARA Acest tip de amortizare se realizeaz prin includerea uniform n cheltuielile din exploatare a unor sume fixe , stabilite proporional cu numarul de ani ai duratei de utilizare economic a acestora. Amortizarea liniara anuala se determin astfel: V i x N a =A la si N a =100/t V i =valoare contabil iniial N a =norma de amortizare t=durat normal de funcionare A la =amortizarea liniara anual Amortizarea imobilizrilor corporale se calculeaz ncepnd cu luna urmatoare punerii n funciune, pn la recuperarea integral a valorii de intrare conform duratelor normale de funcionare. n situaia n care imobilizarea corporal nu este pus n funciune pe toata durata exerciiului financiar anuitatea se calculeaz n raport cu numarul lunilor ntregi de funcionare potrivit relatiei : A la =Vi x N a x L f /12 L f =luni de funcionare
Reprezentarea grafic a regimului de amortizare liniar:
1.2.3.2 AMORTIZAREA DEGRESIVA 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 N N+1 N+2 N+3 N+4 Amortizare liniar Total
21
Acest regim de amortizare const n multiplicarea cotelor de amortizare liniar cu un anumit coeficient caz n care poate fi avut n vedere legislatia n vigoare. Amortizarea degresiv n ara noastr se realizeaz prin multiplicarea cotelor de amortizare liniar cu unul din coeficienii urmtori: 1,5 pentru imobilizrile cu durat normal de utilizare ntre 2 i 5 ani 2,0 pentru imobilizrile cu durat normal de utilizare ntre 5 i 10 ani 2,5 pentru imobilizrile cu durat normal de utilizare peste 10 ani Aceti coeficieni pot fi modificai numai prin hotrrea Guvernului, la propunerea Ministerului Finanelor. Nota Competenta de aprobare a utilizrii regimului de amortizare degresiva revine consiliului de administraie al contribuabilului. Pentru calculul amortizrii prin utilizarea regimului de amortizare degresiva se vor parcuge urmatoarele etape: n primul an de funcionare a imobilizrii corporale, amortizarea anual se va calcula prin aplicarea cotei de amortizare degresiva asupra valorii de intrare a imobilizrii n urmatorii ani se va aplica aceiai cot de amortizare, dar de fiecare dat asupra valorii ramase imobilizrii n anul n care amortizarea anual rezultat este egal sau mai mic cu amortizarea anual liniar, se trece la amortizarea liniar pn la expirarea duratei normale de utilizare. Regimul de amortizare degresiv se poate utiliza pentru toate tipurile de imobilizri corporale cu excepia construciilor. Reprezentrea grafic a regimului de amortizare degresiva
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 N N+1 N+2 N+3 N+4
22
1.2.3.3 AMORTIZAREA ACCELERAT Amortizarea accelerat , const n includerea n primul an de funcionare , n cheltuielile de exploatare a unei amortizri de pn la 50% din valoarea imobilizrii. Amortizrile anuale pentru exerciiile urmatoare sunt calculate la valoarea rmas de amortizat dup regimul liniar , prin raportare la numarul de ani de utilizare ramai Reprezentarea grafic a regimului de amortizare accelerat
1.3 PROCEDEE DE EVALUARE A IMOBILIZRILOR CORPORALE 1.3.1 EVALUAREA INIIAL A IMOBILIZRILOR CORPORALE n general, regulile privind evaluarea iniial a imobilizrilor corporale prevzute de Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene corespund prevederilor normelor internaionale. O imobilizare corporal recunoscut ca activ va fi evaluat iniial la costul sau . Costul iniial al unei imobilizri corporale poate imbraca mai multe forme: Costul de achiziie pentru imobilizrile corporale dobandite cu titlul oneros Costul de producie pentru imobilizrile corporale produse n cadrul ntreprinderii Valoarea just pentru imobilizrile corporale dobandite cu titlul gratuit 1.3.1.1 COSTUL DE ACHIZIIE Costul de achiziie al unei imobilizri corporale este alcatuit din preul su de cumparare la care se adaug taxele vamale , taxele nerecuperabile,i toate cheltuielile direct atribuibile angajate pentru a aduce activul n starea de utilizare prevzut. Din valoarea costului de achiziie se scad reducerile comerciale i rabaturile. 0 100 200 300 400 500 600 N N+1 N+2 N+3 N+4 Amortizare accelerat Total
23
Imobilizrile corporale pot avea urmatoarele cheltuieli atribuibile: Costul de amenajare al amplasamentului Costuri iniiale de livrare si manipulare Cheltuieli de instalare Onorariile cuvenite arhitectilor si inginerilor Exemplu:
Costul de achiziie al instalaiei de tiei se compune din urmatoarele elemente: Rezolvare Preul de cumparare 50000 + Taxe vamale 10000 +Cheltuieli cu proiectul de amplasare 5000 +Cheltuieli cu montarea liniei 14000
Cost de achiziie = 79000
Att IAS 16 cat si OMFP 3055/2009 sublinieaz faptul c n costul unei imobilizri corporale sunt incluse i costurile estimate iniial cu demontarea i mutarea acesteia la scoaterea din eviden, precum i cu restaurarea amplasamentului pe care este poziionat imobilizarea, atuci cnd aceste sume pot fi estimate credibil i entitatea are o obligaie legat de demontare, mutare a imobilizrii corporale si refacerea amplasamentului. n aceast privin 3055/2009 precizeaz faptul c aceste costuri estimate cu demontarea i mutarea imobilizrii corporale, precum i cele legate de restaurarea amplasamentului se recunosc n valoarea imobilizrii in corespondenta cu un cont de provizioane. Pe de alt parte, normele internaionale prevd ca schimbarile ulterioare in valoarea estimat a costurilor cu dezafectarea s fie recunoscute ca provizion dac nu sunt ndeplinite criteriile prevzute de IAS 37 Provizioane si datorii contigente. In anul N o societatea achizitioneaza o linie tehnologica pentru extractia ieiului. Cheltuielile legate de achiziie sunt: preul de cumparare al utilajului 50000, cheltuieli cu proiectul de amplasare 5000, taxe vamale 10000, cheltuieli cu montarea liniei 14000, cheltuieli cu reclama 25000, cheltuieli cu dobanzi pe linia de credit 16000. nainte de nceperea activitii se nlocuieste o piesa n valoare de 11000, nlocuire care va conduce la creterea capacitii de producie cu 30%. Determinai costul de achiziie
24
Criteriile pe care trebuie s le ndeplineasc o imobilizare corporal pentru a intr sub incidena IAS 37 sunt urmatoarele: Entitatea care raporteaz are o obligatie prezent ca urmare a unui eveniment trecut Este probabil ca un flux de iesiri de resurse reprezentnd beneficii economice s fie necesar pentru a achita obligaia S se poat face o estimare credibil a valorii obligaiei Potrivit IAS 16 urmatoarele elemente nu trebuie s influeneze costul de achiziie imobilizrilor corporale , ci trebuie recunoscute n Contul de Profit sau Pierdere atunci cnd apar: Costurile ntretinerii zilnice a imobilizrilor Costurile ocazionate de deschiderea unei noi instalaii Costurile suportatea de entitate pentru a introduce pe piaa un produs sau un serviciu nou (cheltuielile cu publicitatea, costurile activitatilor promotionale) Diferentele de curs valutar aprute ntre momentul dobandirii imobilizrilor si plata furnizorului Reducerile financiare primite de la furnizorii de imobilizri Cheltuieli administrative si alte cheltuieli de supraveghere generala Costurile cu pregatirea angajatilor in vederea utilizrii imobilizrii respective Costurile reamplasarii sau reorganizarii partiale sau totale a activitatilor entitii Pierderile iniiale de operare care apr cnd cererea pentru anumite bunuri produse de imobilizarea respectiva crete Costurile suportate atunci cnd imobilizarea nu este utilizat la capcitatea normala de producie 1.3.1.2 COSTUL DE PRODUCIE Costul de producie a unei imobilizri corporale fabricat de ntreprindere pentru utilizare proprie n vederea obinerii de bunuri i servicii este determint prin utilizarea acelorai principii operaionale ca i n cazul unui activ cumparat. Costul de producie cuprinde urmatoarele elemente: Costul de achiziie al materiilor prime si materialelor direct consumabile Cheltuieli de producie direct atribuibile bunului(energie consumat n scopuri tehnologice,manopera directa i alte cheltuieli de producie) Cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaie Cheltuielile financiare, n masura n care corespund dobnzilor referitoare la capitalurile mprumutate pentru finanarea produciei Urmatoarele cheltuieli nu trebuie incluse n costul de producie:
25
Pierderile de materiale Manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste limitele normal admise Cheltuielile de depozitare cu excepia cazurilor n care aceste costuri sunt necesare n procesul de producie anterior trecerii ntr-o noua faz de fabricaie Cheltuieli generale de administraie exceptnd cazul n care astfel de cheltuieli pot fi direct legate de achiziia sau punerea n stare de utilitate a activului Conform Reglemnetrilor contabile conforme cu Normele Europene, dobnda la capitalul mprumutat pentru finanarea achiziiei , construciei sau produciei de active cu un ciclu lung de fabricaie poate fi inclus n costurile de producie n msura n care aceasta este legat de perioada de producie. IAS 23 Costurile indatorarii, precizeaz despre costurile de aceasta natur , ca trebuie nregistrate ca o cheltuial in perioada n care ele au aprut. Pe de alt parte, tratamentul alternativ al IAS 23 permite ca aceste costuri ale indatorarii care sunt direct atribuibile achiziiei, construciei sau produciei unui activ cu ciclu lung de producie s fie capitalizate ca parte din costul acelui activ. Exemplu
Societatea comerial Delta S.A demareaz lucrarile pentru construcia unei cldiri n regie proprie.Cheltuilile efectuate sunt urmatoarele: consum materii prime 100000,amortizarea utilajelor folosite pentru construcie 50.000, taxe nerecuperabile 5000, taxe recuperabile aferente cumpararilor de materii prime 20.000, salarii directe 100.000. Determinai costul de producie al imobilizarii corporale
26
1.3.1.3 VALOAREA JUST PENTRU IMOBILIZRILE CORPORALE OBINUTE CU TITLUL GRATUIT Imobilizrile corporale pot fi obinute i n schimbul altor active nemonetre, caz n care evaluarea se face la valoarea just a activului primit, care este valoarea just a activului cedat plus/minus orice diferen de cedat sau primit. Potrivit articolului 24 al IAS 16, costul acestor active este reprezentt de valoare just numai dac : tranzacia de schimb nu este de natur comercial sau nici valoarea just a activului primit, nici a celui cedat nu se pot evalua n mod credibil. Trebuie precizat c paragraful 24 solicit aceiai modalitate de evaluare chiar dac activul cedat nu poate fi derecunoscut imediat. Pe de alt parte, dac elementul primit nu este evaluat la valoarea just, costul sau este evaluat la valoarea contabil a activului cedat. Deasemenea exist situaia n care s nu existe tranzacii comparabile pe piaa pentru un anumit activ. n acest caz paragraful 26 al IAS 16 stabileste c evaluarea credibil a valorii juste se poate face dac: Variabilitatea din seria de estimri rezonabile ale valorii juste nu este semnificativ pentru acel activ Probabilitatea diferitelor estimri din serie pot fi evaluate rezonabil i utilizate n estimarea valorii juste Dac o entitate poate sa stabileasc in mod credibil valoarea just att a unui activ primit ct i a unui activ cedat, valoarea just a activului cedat este utilizat la evaluarea costului activului primit n cazul n care valoarea just a activului primit nu este n mod clar mai evident. n acest caz costul activului primit este valoarea just a activului primit , care este valoarea just a activului cedat corectat cu orice transfer numerar numit sult. n funcie de tipul imobilizrilor corporale schimbate respectiv dac ele sunt sau nu similare ca natur si valoare just , exist urmatoarele reguli: Dac activele sunt similare ca natur i valoare just procesul de realizare a ctigului este incomplet i n consecint nu se recunoate n contul de profit sau pierdere nici cheltuial i nici venit. Dac activele schimbate sunt diferite ca natur i, sau valoare just, atunci procesul de realizare a ctigului este complet i se recunoate un venit sau o cheltuial egale cu valoarea just a activului cedat Uneori valoarea just a activului primit indic o pierdere din depreciere la nivelul activului cedat. n acest caz pierderea din depreciere este recunoscut in contul de profit sau pierdere. Abordarea din perspectiva Reglemntrilor contabile conforme cu Normele Europene, cu privire la schimbul de active este diferit de IAS 16. In viziunea Ordinului 3055/2009, schimbul de active determin doua tranzacii diferite : scoaterea din bilan a activului cedat si recunoaterea activului primit in schimb.
27
Exemplu
Rezolvare n acest caz, ctigul sau pierderea se determin ca diferen ntre valoarea just a bunului cedat i valoarea net contabil, iar suma de plat sau de ncasat se determin ca diferen ntre valoarea just a bunului cedat si valoarea just a bunului primit. Valoarea net contabil 50000-30000=20000 Ctigul este 23000-20000=3000 Diferen de plata este 25000-23000=2000
1.3.2 EVALUAREA ULTERIOARA A IMOBILIZARILE CORPORALE Majoritatea imobilizrilor corporale genereaz cheltuieli ulterioare recunoaterii iniiale. Avnd n vedere acest aspect vom pune problema majorrii costului imobilizrii respective cu valoarea cheltuielilor efectuate sau recunoaterii acestora ca i cheltuieli ale perioadei. Att Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene ct i standardele internaionale abordeaz aceast problem n mod similar. Potrivit Reglemnetrilor contabile conforme cu Normele Europene imobilizrile corporale trebuie prezentate n bilan la valoarea de intrare mai puin ajustrile cumulate de valoare. Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene mai precizeaz ca entitile pot proceda la reevaluarea imobilizrilor corporale existente la sfritul exerciiului financiar, cu reflectarea n contabilitate a rezultatului acestuia. In conformitate cu IAS 16 Imobilizri corporale, cheltuielile ulterioare aferente unui element de natura imobilizrilor corporale care a fost deja recunoscut trebuie adugate valorii contabile a activului numai atunci cnd se estimeaz ca ntreprinderea va obine beneficii economice suplimentare fa de performanele estimate iniial. Societatea comercial Roma S.A schimba un echipament care are o valoare just de 23000 cu o instalaie a societii Londra evaluata la valoarea just de 25000.(imobilizarile sunt de natur diferit). Echipamentul ntreprinderii A are o valoare de intrare de 50000 si o amortizare cumulata de 30000 lei
28
Toate celelalte cheltuieli ulterioare trebuie recunoscute drept cheltuieli in perioada n care au fost efectuate. Cheltuielile ulterioare sunt recunoscute ca active numai atunci cnd acestea mbunttesc performanele iniiale ale imobilizrilor corporale recunoscute ca active. IAS 16 si IAS 38 stipuleaz c, in ceea ce priveste evaluarea efectuata dup recunoatere , o entitate poate alege ca politic de contabilitate fie modelul costului ,fie modelul reevalurii. 1.3.2.1 MODELUL COSTULUI Dup recunoaterea ca activ , un element de imobilizri corporale va fi nregistrat la costul sau minus orice amortizare cumulata si orice pierderi cumulate din depreciere. 1.3.2.2 MODELUL REEVALURII Dup recunoaterea iniial ca activ, un element de imobilizri corporale a carui valoare just poate fi evaluat in mod credibil, poate fi nregistrat la o valoare reevaluat, aceasta fiind valoarea sa just la data reevalurii diminuat cu orice amortizare acumulat ulterior i orice pierderi acumulate din depreciere. Procedeul reevalurii are la baz valoarea just a imobilizrilor la data bilanului care coincide cu valoarea de pia. In cazul n care imobilizarea corporal supusa procedeului reevalurii nu are o pia activ, atunci se ia in considerare valoarea just a unuor active similare. O pia este activ dac sunt ndeplinite urmatoarele conditii: Elementele comercializate sunt omogene Pot fi gsii n permanen cumprtori i vnztori interesai Preurile sunt cunoscute de cei interesai Dac o imobilizare corporal nu poate fi reevaluat din cauza ca nu exist o pia activ pentru aceasta , atunci ea va fi nregistrat la costul sau diminuat cu amortizrile cumulate i pierderile din depreciere. n cazul n care valoarea just a unei imobilizri deja reevaluate nu mai poate fi stabilit prin referire la o pia activ , atunci valoarea contabil a imobilizrii va fi reprezentat la valoarea sa reevaluat la data ultimei reevaluari diminuat cu amortizarea cumulata ulterior i cu orice pierdere din depreciere. Valoarea just a imobilizri corporale este determinat de evaluatori autorizai pe baza unor evaluri, iar o consecin aplicarii acestui tratament este necesitatea reevalurii simultane a ntregii clase din care face parte activul respectiv. Elementele dintr-o clas de imobilizri sunt reevaluate simultan pentru a se evita revaluarea selectiv i raportarea n situaiile financiare a unor valori care sunt o combinaie de costuri i valori calculate la date diferite. Cnd se reevalueaz o imobilizare corporal orice amortizare cumulata la data reevalurii este tratat ntr-unul din urmatoarele moduri: Recalculat proporional cu schimbarea n valoarea contabil brut a activului , astfel nct valoarea contabil a acestuia, dup reevaluarea sa fie egala cu valoarea sa reevaluat Eliminat din valoarea contabil brut activului i valoarea net recalculat la valoarea reevaluat a activului
29
n urma procedeului reevalurii , diferena dintre valoarea rezultat i valoarea la cost istoric trebuie nregistrat ca rezerv din reevaluare. Dac rezultatul reevalurii este o cretere fa de valoarea contabil net, atunci aceasta se trateaz ca o cretere a rezervei din reevaluare, dac nu a existat o descretere anterioar recunoscut ca o cheltuial aferent acelui activ sau ca un venit care sa compenseze cheltuial cu descreterea recunoscut anterior la acel activ. Dac n urma procedeului reevalurii imobilizrii rezulta o descretere a valorii contabile nete , acesta se trateaz ca o cheltuial cu ntreaga valoare a deprecierii, atunci cnd n rezerva din reevaluare nu este nregistrat o suma referitoare la acel activ(surplus din reevaluare) sau ca o scdere a rezervei din reevaluare, prezentat, cu minimul dintre valoarea acelei rezerve i valoarea descreterii, iar eventuala diferen rmas neacoperit se nregistreaz ca o cheltuial. Atunci cnd surplusul din reevaluare inclus n rezerva din reevaluare reprezint un ctig realizat , se capitalizeaz prin transferul direct la rezerve. Ctigul se consider realizat la scoaterea din eviden a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare. IAS 16 si IAS 38 precizeaz dac rezervele din reevaluare sunt distribuibile sau nu, in schimb Reglementrile contabile conforme cu Normele Europene stabilesc faptul c nici o rezerva din reevaluare nu poate fi distribuit direct sau indirect , cu excepia cazului n care activul reevaluat a fost valorificat , situaie n care surplusul din reevaluare reprezint un ctig efectiv realizat. Exemplu
Rezolvare Cost (valoare contabil la intrare) 50.000 Amortizare anuala 50.000/5ani 10.000 Amortizare cumulata pe trei ani 30.000 Valoarea rmas de amortizat(net)(50.000-30.000) 20.000 Valoarea just 25.000 Societatea comerciala Ana srl, deine o instalaie achiziionata pe data de 30.12.N, la valoarea de 50.000 amortizat liniar n 5 ani. La sfaritul anului N+3 se decide reevaluarea sa, valoarea justa stabilit 25.000 lei. In condiiile eliminrii amortizrii cumulate din valoarea contabila bruta a activului , conform IAS 16, stabilii nregistrarile contabile determinate de operaia de reevaluare.
30
Diferena pozitiv din reevaluare (25.000- 20.000) 5.000 Conform IAS 16, diferena pozitiv din reevaluare se nregistreaz n creditul conturilor de capital propriu (105), dac anterior nu s-a nregistrat un minus de valoare . Formulele contabile: Anularea amortizrii cumulate pentru a aduce activul la valoarea net contabil 30.000lei 281=213 30.000 nregistrarea diferenei pozitive din reevaluare: 5.000lei 213=105 5.000
1.4 DEPRECIEREA IMOBILIZRILOR CORPORALE Deprecierea imobilizrilor corporale se definete a fi un proces de scdere a valorii acestora. Cauzele deprecierii imobilizrilor corporale pot fi multiple, de exemplu: Uzura natural datorit exploatarii normale Uzura anormal datorit exploatarii prea intesnse a imobilizrii respective Deficiene n activitatea de ntreinere si reparaii Cauze externe (incendii,explozii, interperii etc) Apariia unor imobilizri mai performante din punct de vedere tehnic, tehnologic etc Formele deprecierii imobilizrilor corporale se clasific dup urmatoarele criterii: Dup natura lor Dup remanena n timp 1.4.1 CLASIFICAREA DEPRECIERI I IMOBILIZRILOR CORPORALE DUPA NATURA LOR: Depreciere fizic: sunt afectate integritatea fizic, performanele, aspectul , etc. Pot avea caracter temporar ct i permanent Deprecierea morala: este afectat atractivitatea lor datorit apariiei unor imobilizri mai performante. Au caracter att permanent ct i temporar 1.4.2 CLASIFICAREA DEPRECI ERII IMOBILIZRILOR CORPORALE DUP REMANENA N TIMP:
31
Permanente sau ireversibile: se cuantific i se nregistreaz prin amortizare. Pot fi att fizice ct i morale Temporare sau reversibile:se cuantific i se evideniaz prin constituirea de ajustri de valoare . Pot fi att fizice ct i morale
1.4.3 DEPRECIEREA IMOBILIZRILOR CORPORALE NTRE NORMELE INTERNATIONALE (IAS 36) SI REGLEMENTRILE CONTABILE CONFORME CU NORMELE EUROPENE
Conform OMFP 3055/2009, evaluarea la inventariere a imobilizrilor se efectueaz ca operaie premergatoare nchiderii exerciiului financiar i are la baz, valoarea actual de la 31 Decembrie. Aceast valoare poart denumirea de valoare de inventar i este estimat n funcie de preul pieei, utilitatea bunului pentru ntreprindere, amplasament, situaia n care se afla bunurile materiale. Principiul prudenei nu permite contabilizarea plusurilor rezultate din compararea valorii actuale, mai mare, cu valoarea de intrare sau costul istoric, mai mic respectiv mai mic, aadar considerm ca procedeul stabilirii valorii de inventar este destul de dificil i delicat. Trebuie sa luam n calcul, c dup stabilirea valorii de inventar poate exista situaia n care: Supraevaluare , deci o valoare actual prea mare Valoare de inventar superioar costului istoric, dar determint n mod just Egalitate ntre valoarea de inventar i cea de intrare Superioritatea reala a costului istoric fa de valoarea actual Subevaluarea valorii de inventar, deci o valoare actual prea mica Chiar dac prin inventarierea activelor o valoare actual, n mod justificat mai mare, dect costul istoric, diferena n plus nu face obiectul nregistrrii n contabilitate, deoarece principiul prudenei nu permite supraevaluarea activelor i cheltuielilor. Evaluarea realizat cu ocazia nchiderii exerciiului financiar presupune stabilirea valorii la care activele vor fi nregistrate in bilan , in urma compararii valorilor contabile cu cea de inventar. Aplicndu-se principiul prudenei si prin compararea celor doua valori sunt posibile urmatoarele situaii: sa rezulte plusuri de valoare , atunci cnd valoarea de inventar este mai mare dect valoarea contabil, care potrivit principiului mai sus menionat nu se contabilizeaz sa rezulte minusuri de valoare in situaia n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea contabil din cauza deprecierilor. Potrivit principiului prudenei , minusurile rezultate se nregistreaz ca amortizri sau ajustri pentru depreciere n funcie de caracterul ireversibil respectiv reversibil al deprecierii.
32
Analiznd cele afirmate anterior putem concluziona ca aplicnd principiul prudenei deprecierea activelor este constatat i calculat, la sfritul exerciiului, n contextul lucrarilor de ncheiere, iar efectele se regasesc reflectate astfel: fie in bilan prin corectarea costului istoric a fiecarei rubrici de activ fie adaugrea valorii situaiei nete, ca elemente ale autofinanrii ntreprinderii, n acest caz deprecierile conducnd la reducerea execedentului brut din exploatare i, n consecin pot fi considerate elemente ale resurselor durabile Aadar, potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene deprecierea activelor se estimeaz ca diferen ntre valoarea contabil, bazata pe costul istoric, i valoarea de inventar bazat pe valoarea actual. Problematica deprecierii imobilizrilor corporale, analizat n contextul normelor internaionale, se distinge de modul de abordare specific Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene, att prin complexitate ct i prin intermediul a numeroase elemente particulare care se refer, n general la aspecte ce privesc identificarea activelor depreciate, evaluarea valorii recuperabile,vehicularea noiunilor de valoare just net i valoarea de utilizare, estimarea valorii de utilizare, estimarea conceptului de unitate generatoare de numerar etc. IAS 36 abordeaza probleme legate de deprecierea imobilizrilor si precizeaz c entitile trebuie s verifice, la fiecare dat de nchidere, dac exist indicii ale deprecierii activelor, iar n cazul n care exist aceste indicii s estimeze valoarea recuperabil a acestora. Chiar i n cazul n care nu exist niciun indiciu de depreciere asupra imobilizrilor, entitatea trebuie s testeze pentru depreciere prin compararea valorii contabile cu valoarea recuperabil. Atunci cnd entitatea constat existena unor indicii de depreciere , trebuie s in seama de anumite surse externe i interne de informaii. n acest context semnalm o apropiere a Reglementrilor contabile conforme cu Normele Europene, de spiritul IAS 36, care a preluat ideea stabilirii existenei unor deprecieri a imobilizrilor prin analiza unor surse externe i interne de operaii. Att IAS 36 cat si OMFP 3055/2009, pucteaz principalele surse externe de informaii , dintre care amintim: Diminuarea semnificativ a valorii de pia a activului mai mult dect ar fi fost de ateptat, ca rezultat al trecerii timpului sau utilizrii Pe parcursul perioadei au loc modificari semnificative , cu efect negativ asupra entitii , sau astfel de modificari se vor produce n viitorul apropiat aupra mediului, economic, comercial, tehnic sau juridic n care ntreprinderea ii desfoar activitatea sau pe piaa activului analizat Ratele dobnzilor sau alte rate de pia ale rentabilitii investiiilor au crescut in timpul perioadei, fiind probabil ca aceste creteri s afecteze rata de
33
actualizare utilizat in calculul valorii de utilizare a unui activ i s duca la scderea semnificativ a valorii recuperabile a acestuia Valoarea contabil a activelor nete ale ntreprinderii este superioar capitalizarii bursiere Principalele surse interne la care face referire norma internaional sunt: Existena unor indicii privind uzura fizic i moral a activului analizat Apariia unor modificari semnificative pe parcursul perioadei, cu efect negativ asupra ntreprinderii, sau posibilitatea ca astfel de modificari s se produc n viitorul apropiat, n ceea ce priveste gradul sau modul n care activul este utilizat. Astfel de modificari vizeaz situaiile n care un activ devine neproductiv,eventualele planuri de structurare i de ntrerupere a activitii n care este implicat activul, posibilitatea cedarii activului nainte de data asteptata anterior etc. Indicii obinute prin intermediul raportarilor interne, din care poate rezulta faptul c rezultatele economice ale unui activ sunt sau vor fi mai slabe dect cele preconizate Existena indiciilor cu privire la deprecierea imobilizrilor corporale, poate semnala faptul ca durat de via util rmas, metoda de amortizare sau valoarea rezidual a activului, trebuie revizuite sau ajustate, chiar dac nu se recunoate nici o pierdere din depreciere pentru acel activ. Pe baza celor relatate anterior putem concluziona c atunci cnd sunt depistate indicii care atesta deprecierea unui activ, entitile trebuie s estimeze valoarea recuperabil a acestuia i s efectueze testul de depreciere prin compararea valorii recuperabile cu cea contabil net. In cazul n care valoarea recuperabila este inferioar celei contabile nete , se concluzioneaz ca activul este depreciat. Potrivit IAS 36, valoarea recuperabil reprezint maximul dintre valoarea just a unui activ , diminuat cu costurile de vnzare i valoarea sa de utilizare.
34
Capitolul II
2 EVIDENA CONTABIL A IMOBILIZRILOR CORPORALE
35
2.1 CONTABILITATEA IMOBILIZRILOR CORPORALE Evidena imobilizrilor corporale componente ale activului se tine se tine cu ajutorul conturilor din grupa 21 dup cum urmeaza: 211 Terenuri si amenajri de terenuri 2111 Terenuri 2112 Amenajri de terenuri 212 Construcii 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii 2131 Echipamente tehnologice (maini,utilaje, instalaii) 2132 Aprate si instalaii de msurare, control si reglare 2133 Mijloace de transport 2134 Animale si plantatii 214 Mobilier, apratura de birotica, echipamente de protectie a valorilor materiale, si alte active corporale Conturile de imobilizri corporale sunt conturi de activ si se debiteaz cu valoarea activelor intrate prin cumparare, producie proprie, primite gratuit sau aduse ca aport la capitalul social.Conturile de imobilizri corpoarle se crediteaz cu valoarea imobilizrilor corporale ieite prin casare , vnzare,retrase de asociai, constate n minus la inventariere. 2.1.1 INREGISTRARI CONTABI LE PRIVIND CONTUL 2111TERENURI Intrarea terenurilor in patrimoniul ntreprinderii din mai multe surse: Achiziionarea de la furnizori
% = 404Furnizori de imobilizri 49600 lei
40000 lei 2111Terenuri Societatea Ana Srl. achiziioneaz un teren in valoare de 40000 , tva 24%, pe care l achit integral prin virament bancar. Precizai nregistrrile contabile
36
9600 4426Tva deductibila 49600 404 Furnizori de imobilizri=5121Banca n lei
De la asociati,ca aport in natur
2111Terenuri=456Decontari cu asociatii privind capitalul
Cu titlu gratuit prin donatie pentru investitii
2111Terenuri=4753Donatii pentru investitii Nota Potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene aprobate prin Ordinul 3055/2009, n conturile de subvenii pentru investiii se contabilizeaz i donaiile pentru investiii, precum i plusurile la inventar de natura imobilizrilor corporale i necorporale ( pct. 233 alin. (3)). Subveniile pentru active, inclusiv subveniile nemonetare la valoarea just, se nregistreaza n contabilitate ca subvenii pentru investiii i se recunosc n bilan ca venit amnat (contul 475 "Subvenii pentru investiii"). Venitul amnat se nregistreaz n contul de profit sau pierdere pe masura inregistrrii cheltuielilor cu amortizarea la cedarea sau casarea terenului . Asadar, venitul amanat se va nregistra n contul de profit sau pierdere la cedarea terenului.
Preluate in leasing, concesiune
Unul dintre asociaii societii aduce aport la capitalul social un teren n valoare de 25000. Aceast operatiune se nregistreaz n contabilitate dup formula de mai jos :
Societatea Ana primete cu titlul gratuit un teren in valoare de 80000 lei. n contabilitate are loc urmtoarea nregistrare:
37
2111Terenuri=167Alte imprumuturi si datorii asimilate Creteri de valoare la reevaluare 2111Terenuri=105rezerve din reevaluare Inregistrari contabile la ieirea terenurilor din patrimoniul ntreprinderii: Retragerea asociatilor din societate 456Decontari cu asociatii =2111Terenuri Privind capitalul Vnzarea unor terenuri 461Debitori diversi=% 7583Venituri din cedarea activelor 4427Tva colectata Scderea din gestiune a terenurilor vandute
6583Cheltuieli privind cedarea = 2111Terenuri activelor si a altor operatiuni de capital
Scoaterea din Evidena a terenurilor aportate si retrase 456Decontari cu asociatii =2111Terenuri privind capitalul
Descreteri in urma reevalurii terenurilor 105Rezerve din reevaluare=2111Terenuri Participrea la capitalul altor societati 261actiuni deinute la alte = 2111Terenuri Entiti afiliate
2.1.1.1 STUDIU DE CAZ
Societatea comerciala Aluna srl achizitioneaza un teren in valoare de 200.000 lei pe care il achita furnizorului prin virament bancar. Dupa 5 ani de utilizare societatea decide vanzarea terenului la pretul de 300.000. Evidentiati inregistrarile contabile care au loc in patrimoniul societatii.
38
Rezolvare Achiziionarea terenului % = 404 Furnizori de imobilizri 248.000 200.000 2111 Terenuri 48.000 4426 Tva dedectibila Achitarea terenului prin virament bancar 404 Furnizori de imobilizri = 5121 Conturi curente la banci 248.000
Vnzarea terenului 372.000 461Debitori diversi = % 7583 Venituri din vnzarea activelor 300.000 4427 Tva colectata 72.000 Scoaterea din Evidena a terenului 6583 Cheltuieli privind activele cedate = 2111 Terenuri 200.000
Valoarea de intrare a terenurilor cuprinde: Valoarea de cumparare Comisioanele brokerilor Plata pentru evaluarea terenurilor Alte servicii Impozitele de procurare a propietatii Cheltuieli pentru demolarea cldirilor inutile Platile pentru consulatii Taxele pentru inregistrare Cheltuieli de verificare a existentei sechestrului, gajului, ipotecii sau a altor restrictii legate de proprietate Evaluarea terenurilor in contabilitate se face : La valoarea stabilit potrivit legii n funcie de clasele de fertilitate , suprafa, amplasare si alte criterii La costul de achiziie La valoarea de aport stabilit prin expertize tehnice
39
Terenurile nu se amortizeaza deoarece durat de utilizarea a acestora este nelimitat. Exist insa o categorie de terenuri care se pot deprecia si anume, celor a caror valoare depinde de resursele naturle de care dispun. O data cu utilizarea completa a acestor resurse si terenul se consider depreciat.
2.1.2 AMENAJARI DE TERENURI 2.1.2.1 INREGISTRARI CONTABILE PRIVIND AMENAJARILE DE TERENURI: Amenajrile de terenuri se pot realiza prin mai multe metode astfel: Cu mijloace proprii pe parcursul mai multor perioade si apoi puse in funciune 2112Amenajari de terenuri= 231Imobilizri corporale in curs Cu mijloace proprii direct, fr evidentierea executarii lor treptate 2112Amenajari de terenuri=722Venituri din producia de imobilizri corporale Printr-o unitate specializata % =404Furnizori de imobilizri 2112Amenajari de terenuri 4426Tva deductibila
Inregistrari contabile privind amenajrile de terenuri:
Amortizarea treptata a amenajarilor de terenuri 6811Cheltuieli din exploatare = 2811Amortizarea amenajarilor privind amortizarea imobilizrilor de terenuri
Scderea amortizrii cu valoare integrala = 2111Terenuri 2811Amortizarea amenajarilor de terenuri
2.2 CONTABILITATEA CONSTRUCIILOR Construciile se nregistreaz in contabilitate cu ajutorul contului 212. In debitul acestui cont se nregistreaz : valoarea construciilor achiziionate, realizate din producie proprie, primite prin subventii pentru investitii, ca aport la capitalul social (404, 231, 4751, 456) valoarea construciilor primite cu titlu gratuit (4753)
40
valoarea construciilor achiziionate de la entiti afiliate sau de la entiti legate prin interese de participre (451, 453) valoarea construciilor primite in regim de leasing financiar (167) creterea fa de valoarea contabil net, rezultat din reevaluarea construciilor, dac nu a existat o descretere anterioar recunoscut ca o cheltuial aferent construciei reevaluate (105) creterea fa de valoarea contabil net, rezultat din reevaluarea construciilor, recunoscut ca venit care sa compenseze cheltuial cu descreterea, recunoscut anterior la acel activ (781) costurile estimate iniial cu demontarea si mutarea imobilizrii corporale la scoaterea din Evidena, precum si cele cu restaurarea amplasamentului (151) valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriasi la construciile primite cu chirie si restituite proprietarului (281) In creditul contului 212 Construcii au loc urmatoarele inregistrari: valoarea neamortizata a construciilor scoase din Evidena (658) amortizarea construciilor scoase din Evidena (281) descreterile fa de valoarea contabil net, rezultate din reevaluarea construciilor, in limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105) valoarea descreterii rezultate din reevaluarea construciilor, recunoscut ca o cheltuial cu ntreaga valoare a deprecierii, atunci cnd in rezerva din reevaluare nu este nregistrat o suma referitoare la acel activ (681) valoarea amortizrii construciilor, eliminat cu ocazia reevalurii din valoarea contabil brut a acestora (281) valoarea cldirilor care fac obiectul participrii in natur la capitalul social al altor entiti, in schimbul dobandirii de participtii in capitalul acestora (261, 263, 265) valoarea investiiilor efectuate de chiriasi la construciile primite cu chirie, amortizate integral, restituite proprietarului (281) valoarea construciilor aportate retrase (456) valoarea construciilor distruse de calamitati (671) Soldul contului reprezint valoarea construciilor existente.
2.2.1 MONOGRAFIE CONTABILA PRIVIND INREGISTRARI LE IN CONTABILITATE A CONSTRUCTUCTIILOR Achiziionare
% = 404 Furnizori de imobilizri 212Construcii 4426Tva deductibila
41
Monografie pentru construcii in curs de execuie realizate de teri % = 404 Furnizori de imobilizri 231Imobilizri corporale in curs de execuie 4426Tva deductibila nregistrarea valorii lucrarilor realizate la nivel de societate cu personalul propriu % = 401 Furnizori 6XX Clasa 6 Conturi de cheltuieli 4426Tva deductibila
nregistrarea consumului de materiale 6XXClasa 6 Conturi de cheltuieli=30X stocuri de materii prime si materiale
nregistrarea construciei realizate in regie proprie lunar 231Imobilizri corporale in curs de execuie=722Venituri din producia de imobilizri corporale
Corelatie de verificare la sfritul lunii Rulaj debitor curent 6XX=Rulaj creditor curent 722 Venituri din producia de imobilizri nregistrarea valorii imobilizrilor corporale n curs de execuie, recepionate, date n folosin sau puse n funciune (recepia construciei, la final): 212Construcii = 231Imobilizri corporale in curs de execuie
2.2.1.1 STUDIU DE CAZ
Societatea comerciala Constructorul srl, realizeaza in luna august anul N o constructie in regie proprie. Executarea constructiei genereaza urmatoarele cheltuieli: materii prime 50.000, salarii 50.000 din care aferente salariatilor direct productivi 20.000 si personalului administrativ 30.000, amortizari 40.000 din care aferente imobilizarilor direct productive 30.000 lei si amortizarilor imobilizarilor utilizate in sectorul administrativ 10.000. La sfarsitul lunii septembrie constructia a
42
Rezolvare
NOTA : Cheltuielile generate de administraie si cheltuielile de desfacere nu se includ in costul de producie Evaluarea costului de producie in luna august Cost producie=Cheltuieli directe+Cheltuieli indirecte Cost de producie = 50.000+20.000+30.000=100.000 nregistrarea operatiunilor ocazionate de obinerea construciei in regie proprie: Consum de materii prime 601 Cheltuieli cu materii prime = 301 Materii prime 50.000 nregistrarea salariilor 641Cheltuieli cu salariile personalului = 421Personal- salarii datorate 50.000 nregistrarea amortizrii imobilizrilor corporale 6811Cheltuieli din exploatare=281Amortizri privind imobilizrile corporale 40.000 nregistrarea construciei in regie proprie dar neterminata la sfritul lunii august la valoarea costului de producie calculata pentru luna august 231Imobilizri corporale in curs= 722 Venituri din producia de imobilizri 100.000 corporale nregistrarea punerii in funciune a construcie realizate in regie proprie, in luna septembrie
43
Valoarea totala a construciei este 140.000 din cares-a nregistrat in luna august 100.000 . Se consider ca pentru luna septembrie au mai fost efectuate cheltuieli in valoare de 40.000 lei. 140.000 212Construcii= % 722 Venituri din producia de imobilizri 40.000 231Imobilizri corporale in curs 100.000
2.3 IMOBILIZRILE CORPORALE IN CURS DE EXECUIE SI AVANSURI PENTRU IMOBILIZRI Imobilizrile corporale in curs de execuie se nregistreaz in contabilitate cu ajutorul contului 231 Imobilzari corporale in curs. Este un cont de activ si soldul contului reprezint valoarea imobilizrilor corporale in curs, nereceptionate. In debitul contului se nregistreaz urmatoarele: valoarea imobilizrilor corporale in curs facturate de furnizori (404) valoarea imobilizrilor corporale in curs, realizate pe cont propriu (722) valoarea imobilizrilor corporale in curs primite ca aport la capitalul social (456) In creditul contului 231 se nregistreaz: valoarea imobilizrilor corporale in curs, receptionate (212, 213, 214) valoarea imobilizrilor corporale in curs cedate (658) valoarea imobilizrilor corporale in curs aportate si retrase (456) valoarea imobilizrilor corporale in curs distruse de calamitati (671) Soldul contului reprezint valoarea imobilizrilor corporale in curs de execuie.
2.3.1 INREGISTRARI CONTABI LE CU CONTUL 231
Realizarea imobilizrilor corporale in curs de la asociati 231Imobilizri corporale = 456Decontari cu asociati In curs
Realizarea imobilizrilor corporale in curs de la furnizori
44
% = 404Furnizori de imobilizri 231Imobilizri corporale In curs
4426Tva deductibila
Acordare de avansuri
% = 5121 Conturi la banci in lei
21XImobilizri corporale
Receptionarea imobilizrilor corporale ca urmare a imobilizrilor corporale in curs, terminate
21XImobilizri corporale= 231Imobilizri corporale in curs
2.4 AVANSURI ACORDATE PENTRU IMOBILIZARI CORPORALE
Aceasta operaie se nregistreaz in contabilitate cu ajutorul contului 232 . Contul 232 Avansuri acordate pentru imobilizrile corporale este un cont de activ. In debitul acestui cont se nregistreaz urmatoarele :
valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri corporale (404) diferentele favorabile de curs valutar rezultate din evaluarea, la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar, a avansurilor acordate in valuta (765) diferentele favorabile aferente creantelor din avansuri exprimate in lei, a caror decontare se face in funcie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar (768). In creditul contului 232 au loc urmatoarele inregistrari : valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri corporale, decontate (404) diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea, la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar, a avansurilor acordate in valuta sau cu ocazia decontarii acestora (665)
diferentele nefavorabile aferente creantelor din avansuri exprimate in lei, a caror decontare se face in funcie de cursul unei valute, rezultate din evaluarea acestora la finele lunii, respectiv la nchiderea exerciiului financiar, sau nregistrate cu ocazia decontarii lor (668).
45
Soldul contului reprezint avansurile acordate furnizorilor de imobilizri corporale, nedecontate.
2.4.1 INREGISTRARI CONTABI LE CU CONTUL 232
Avansuri acordate furnizorilor
232Avansuri acordate pentru imobilizri = 5121Conturi curente la banci corporale
Decontarea avansurilor din factura furnizorilor
404Furnizori de imobilizri = 232Avansuri acordate pentru imobilizri corporale
2.5 CONTUL 213INSTALATII TEHNICE, MIJLOACE DE TRANSPORT, ANIMALE SI PLANTATII Evidena contabil a istalatiilor tehnice, mijloacelor de transport , animalelor si plantatiilor se tine in contabilitate cu ajutorul contului 213. In debitul contului 213 se nregistreaz urmatoarele: valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor achiziionate, realizate din producie proprie, primite cu titlu gratuit, aport la capitalul social, primite in regim de leasing financiar (404, 446, 231, 722, 131, 456, 167) valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriasi la imobilizrile corporale primite cu chirie si restituite proprietarului (281) valoarea creterii rezultate din reevaluare (105) In creditul contului 213 au loc urmatoarele inregistrari: valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor cedate sau scoase din Evidena (281, 658) valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor aportate, retrase (456) valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor cedate in regim de leasing financiar (267) valoarea descreterii rezultate din reevaluare (105) Soldul contului reprezint valoarea instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, existente.
46
2.5.1 INREGISTRARI CONTABI LE PRIVIND CONTUL 213 Intrarea mijloacelor fixe in unitate se realizeaz prin intermediul mai multor cai astfel : prin aport la capitalul social subscris 213 Instalaii tehnice, mijloace = 456Decontari cu asociatii de transport animale si plantatii
de la furnizori pentru bunurile care nu necesita montaj
% = 404 Furnizori de imobilizri 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii
4426 Tva deductibila Donatii cu titlul gratuit si plus la inventariere 213 Instalaii tehnice, mijloace = % De transport animale 4751Subventii guvernamentale Si plantatii pentru investitii
4753 Donatii pentru investitii 4754Plusuri de inventar de natur imobilizrilor
taxa vamala aferent unui activ achiziionat din import 213Instalaii tehnice, mijloace = 446Alte impozite si taxe De transport animale Si plantatii comisionul vamal datorat pentru activul importat direct 213Instalaii tehnice, mijloace = 446 Alte impozite si taxe De transport animale Si plantatii
47
Imobilizri corporale obinute din producie proprie 213Instalaii tehnice, mijloace = 722Venituri din producia de imobilizri De transport animale corporale Si plantatii Imobilizri corporale obinute din producie proprie in curs de execuie 213Instalaii tehnice, mijloace = 231Imobilizri corporale in curs De transport animale Si plantatii Intrare prin leasing financiar la locatar 213Instalaii tehnice, mijloace = 167Alte imprumuturi si datorii asimilate De transport animale Si plantatii
Creteri de valoare cu ocazia reevaluarilor:
213Instalaii tehnice, mijloace =105 Rezerve din reevaluare De transport animale Si plantatii Ieirea din unitate a imobilizrilor corporale Restituirea activelor ctre asociati : 456 Decontari cu asociatii = 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii
Restituirea activelor ctre locator sau proprietar pentru investiiile la imobilizri corporale luate in chirie , concesiune, leasing amortizate % = 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii 281 Amortizri privind Imobilizrile corporale
6583 Cheltuieli privind activele Cedate si alte operatii de capital
48
Sau
% = 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii 281 Amortizri privind Imobilizrile corporale
471Cheltuieli nregistrate in avans
6583 Cheltuieli privind activele Cedate si alte operatii de capital
Vnzarea unor imobilizri corporale
461 Debitori diversi = % 7583 Venituri din cedarea activelor si a altor operatiuni de capital 4427Tva colectata
Scderea din gestiune a imobilizrilor corporale amortizate integral
281 Amortizri privind = 213Instalaii tehnice, mijloace Imobilizrile corporale De transport animale Si plantatii
Scderea din gestiune a imobilizrilor corporale neamortizate integral
% = 213Instalaii tehnice, mijloace 281 Amortizri privind de transport animale Imobilizrile corporale si plantatii
6583 Cheltuieli privind activele Cedate si alte operatii de capital
Aportul in natur sub forma de imobilizri corporale la capitalul altor societati
% = 213Instalaii tehnice, mijloace 281 Amortizri privind De transport animale Imobilizrile corporale Si plantatii
261 Actiuni deinute la alte
49
Entiti afiliate
Ieirea imobilizrilor corporale prin leasing financiar la locator
267 "Creante imobilizate" = 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii Ieirea imobilizrilor corporale prin imputatie
4282Alte creante in legatura = 7583 Venituri din cedarea activelor si a altor cu personalul operatiuni de capital
4427Tva colectata
Ieirea imobilizrilor corporale din cauza unor calamitati naturle
% = 213Instalaii tehnice, mijloace de transport animale si plantatii 2813Amortizarea mijloacelor de transport, animale si plantatii 671 Cheltuieli privind calamitatile si evenimentele extraordinare
Scoaterea din Evidena a activelor neamortizate integral dac adunarea generala a hotarat diminuarea capitalurilor proprii
% = 213Instalaii tehnice, mijloace De transport animale Si plantatii
281Amortizri privind imobilizrile corporale
106Rezerve
1012Capital subscris varsat
2.5.1.1 STUDIU DE CAZ
Societatea Anusca srl, achizitioneata o linie tehnologica pentru extractia petrolului in urmatoarele conditii: pret de cumparare 50.000 lei, cheltuieli cu proiectul de amplasare 5.000 lei, taxe vamale 10.000 lei, cheltuieli cu montarea liniei 14000 lei, cheltuieli cu reclama 25.000 lei, cheltuieli cu dobanzi la linia de credit 16.000 lei. Inainte de inceperea activitatii se inlocuieste o piesa in valoare de 11.000 lei, inlocuire care duce la cresterea capacitatii de productie cu 30% si scaderea consumului de energie cu 20%. Nefunctionand la parametrii initiali, se inlocuieste o piesa in valoare de 10.000 lei,
50
Rezolvare
Potrivit IAS 16 Imobilizri corporale costul de achiziie se determin astfel: Pret de cumparare 50.000 lei + Taxe vamale 10.000 lei +Cheltuieli cu proiectul de amplasare 5.000 lei + Cheltuieli cu montarea liniei 14.000 lei
= Cost de achiziie 79.000 lei Formula contabil : 79.000 lei 2131 Instalaii tehnice = %
404Furnizori imobilizri 69.000lei 446 Alte impozite, taxe si 14.000lei varsaminte asimilate Cheltuielile ulterioare care imbunattesc performanele activului peste cele estimate iniial , Conform IAS 16 sunt recunoscute in costul activului prin formula :
11.000 lei 2131 Instalaii tehnice= 404 Furnizori de imobilizri 11.000 lei Conform IAS 16, cheltuielile ulterioare efectuate cu activele imobilizate deoarece acestea nu functionau la parametrii estimati intitial se nregistreaz drept cheltuieli ale perioadei n care au avut loc. Aadar cheltuielile efectuate cu piesa se schimb B se vor inregistra ca un consum de piese de schimb: 10.000 lei 6024Cheltuieli cu piesele de schimb=3024Piese de schimb 10.000 lei
51
Si pentru cheltuielile cu montarea : 3.000 lei 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri= 401Furnizori 3.000 lei
2.5.1.2 STUDIU DE CAZ
Rezolvare
Animalele din cadrul societatii zootehnice sunt distribuite astfel : Producie 6.000 Reproducie 9.000 Ingrasat 2.000 Vanzare 13.000
Total 30.000 Formule contabile Obinerea de animale tinere nou nascute Pentru nregistrarea animalelor tinere se foloseste analitic 361.01 Animale tinere 361.01Animale tinere=711 Variatia stocurilor 20.000 lei Consumul de furaje pentru hrana animalelor tinere Societatea Lacramioara cu profil zootehnic obtine din productia proprie animale tinere nou nascute in valoare de 20.000 lei, evaluate de o comisie pe baza de proces verbal. Acestea sunt hranite pana la maturizare cu furaje in valoare de 10.000 lei, obtinandu-se un spor in greutate de 10.000 lei. La maturizare animalele sunt distribuite astfel: pentru productie 6.000 lei, pentru reproductie 9.000 lei, pentru ingrasat 2.000 lei, pentru vanzare 13.000 lei. Determinati formulele contabile aferente tranzactiilor .
52
6026 Cheltuieli privind furajele = 3026Furaje 10.000 lei nregistrarea sporului in greutate si creterea la maturitate 361.01Animale tinere=711Variatia stocurilor 10.000 lei Trecerea animalelor tinere la animale pentru producie: Pentru nregistrarea animalor pentru producie se foloseste analitic distinct 361.02Animale pentru producie 361.02Animale pentru producie=361.01Animale tinere 6.000 lei Trecerea animalelor tinere la animale de reproducie si nregistrarea acestora in categoria de mijloace fixe 711Variatia stocurilor= 361.01Animale tinere 2134Animale pentru reproducie = 722Venituri din producia de 9.000 lei imobilizri corporale nregistrarea transferarii animalelor tinere in categoria animalelor pentru ingrasat 361.04Animale pentru ingrasat= 361.01Animale tinere 2.000 lei Trecerea animalelor tinere la animale pentru vanzare 361.05Animale pentru vanzare= 361.01 Animale tinere 13.000 lei
2.6 CONTUL 214 MOBILIER, APARATURA BIROTICA, ECHIPAMENTE DE PROTECTIE A VALORILOR UMANE SI MATERI ALE SI ALTE ACTIVE CORPORALE Cu ajutorul acestui cont se nregistreaz in contabilitate Cu ajutorul acestui cont se tine Evidena existentei si miscarii mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale. In debitul contului 214 se nregistreaz urmatorele: valoarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale achiziionate, realizate din producie proprie, primite prin subventii pentru investitii, ca aport la capitalul social (404, 446, 224, 231, 4751, 456) valoarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale primite cu titlu gratuit (4753)
53
plusurile de inventar constatte la mobilier, apratura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si la alte active corporale (4754) valoarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale achiziionate de la entiti afiliate sau de la entiti legate prin interese de participre (451, 453) valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriasi la imobilizrile primite cu chirie si restituite proprietarului (281) valoarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, primite in regim de leasing financiar (167) creterea fa de valoarea contabil net, rezultat din reevaluarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, dac nu a existat o descretere anterioar recunoscut ca o cheltuial aferent imobilizrii corporale reevaluate (105) creterea fa de valoarea contabil net, rezultat din reevaluarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, recunoscut ca venit care sa compenseze cheltuial cu descreterea, recunoscut anterior la acel activ (781). In creditul contului 214 se nregistreaz urmatoarele: valoarea neamortizata a mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, scoase din Evidena (658) amortizarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale scoase din Evidena (281) descreterile fa de valoarea contabil net, rezultate din reevaluarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, in limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105) valoarea descreterii rezultate din reevaluarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale, recunoscut ca o cheltuial cu ntreaga valoare a deprecierii, atunci cnd in rezerva din reevaluare nu este nregistrat o suma referitoare la acel activ (681) aportul in natur la capitalul social al altor entiti, in schimbul dobandirii de participtii la capitalul acestora (261, 263, 265) valoarea mobilierului, apraturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale distruse de calamitati (671) Soldul contului reperezinta valoarea mobilierului, apraturii electronice si a altor active corporale existente.
54
2.6.1.1 APLICATIE PRIVIND IMOBILIZAREA LINIARA Avem urmatoarea situaie:
Rezolvare
Norma de amortizare se calculeaz dup formula:
N a = 100/5ani N a = 20% Avnd n vedere ca autoturismul a fost achiziionat la data de 25 septembrie anul N amortizarea liniara pentru exercitiul financiar aferent anului N se calculeaz dup formula:
A laN =10.000 lei x 20%x 3/12 A laN = 600 lei si amortizarea lunara este 600/3= 200 lei In urmatorul tabel vom prezent amortizarea liniara pentru cele cinci exercitii financiare: An Ian Feb Martie Apr Mai Iunie Iulie August Sept Oct Nov Dec N - - - - - - - - - 200 200 200 N+1 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 N+2 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 N+3 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 N+4 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 N+5 200 200 200 200 200 200 200 200 200 - - -
Societatea comerciala Albina Srl a achizitionat la data de 25 septembrie anul N un autoturism in valoare de 12.000 lei care se amortizeaza folosind metoda liniara in cinci ani. Sa se calculeze valoarea amortizarii anuale si lunare pentru cele cinci exercitii financiare. N a =100/t A la =Vi x N a x L f /12
55
2.6.1.2 STUDIU DE CAZ AMORTIZARE DEGRESIVA : Aplicatia urmatoare va exemplifica calcului amortizrii imobilizrilor corporale prin metoda degresiva
Rezolvare
Se calculeaz cota de amortizare liniara: Cota de amortizare liniara = 100/5ani Cota de amortizare liniara
= 20% Apoi se multiplica cu coeficientul de amortizare degresiva care, pentru situaia data are valoarea de 1.5 Cota de amortizare degresiva = 20%*1.5=30% Vom intocmi urmatorul tabel:
Ani Metoda Amortizare anuala degresiva Valoare N 12000*30% 3600 12000 N+1 8400*30% 2520 8400 N+2 Metoda liniara
1960 5880 N+3 1960 3920 N+4 1960 1960 Societatea comerciala Albina Srl a achizitionat la data in anul N un autoturism in valoare de 12.000 lei care se amortizeaza folosind metoda degresiva in cinci ani. Sa se calculeze valoarea amortizarii anuale pentru cele cinci exercitii financiare.
56
Observatie ncepnd din anul N+2 s-a trecut la amortizare liniara deoarece folosind in continuare amortizarea degresiva ar fi rezultat o valoare mai micdect dac s-ar fi amortizat liniar. Utilizarea regimului de amortizare degresiva se aproba de ctre consiliul de administraie al agentului economic sau responsabilul cu gestiunea. Utilizarea acestei metode este motivata de faptul ca,la nregistrarea in gestiune mijlocul fix , fiind nou, este mai performant,deci poate recupera prin costuri o amortizare mai mare.
2.6.1.3 STUDIU DE CAZ AMORTIZARE ACCELERATA
Modul de calcul al amorizarii aceelerate este prezentt in urmatoarea situaie:
Rezolvare
Ani Metoda Amortizare anuala Valoare N 22000x50% 11.000 22.000 N+1 Metoda liniara 2.750 11.000 N+2 2.750 8.250 N+3
2.750 5.500
N+4
2.750 2.750 In primul an de funcionarea amortizarea se va calcula astfel: 22.000 x 50%=11.000 In anii urmatori, amortizarea se va calcula in regim liniar, prin impartirea valorii ramase la durat normala de funcionare rmas, astfel: 22000-11000=11000/4 ani , rezulta valoarea amortizrii 2750 an Societatea comerciala Albina Srl a achizitionat la data in anul N un utilaj in valoare de 22.000 lei care se amortizeaza folosind metoda accelerata in cinci ani. Sa se calculeze valoarea amortizarii anuale pentru cele cinci exercitii financiare.
57
Amortizarea accelerta, prin mecanismul sau de aplicare, nu rezulta ntr-o reducere a fiscalitatii. Este considerta in schimb a fi o important parghie de amanare a acesteia cu impact benefic asupra fluxurilor de trezorerie. Comparativ cu amortizarea liniara, amortizarea accelerata creeaza pe termen scurt un excedent de cheltuieli, care lezeaza interesul asociatilor, categorie orientata spre obinerea de profituri. n aceastsituaie, nu puine sunt cazurile n care se emita utilizarea amortizrii accelerate , in detrimentul fiscalitatii. 2.6.2 AMORTIZAREA PE UNITATEA DE PRODUS SAU SERVICIU Acest tip de amortizare se foloseste atunci cnd natur imobilizrii justifica utilizarea unei asemenea metode de amortizare. 2.7 TRATAMENTUL FISCAL AL AMORTIZRII Potrivit prevederilor 24 din Codul Fiscal,cheltuielile aferente achiziionrii, producerii, construirii, asamblrii, instalrii sau mbuntirii mijloacelor fixe amortizabile se recupereaz din punct de vedere fiscal prin deducerea. Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporal care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: este deinut i utilizat n producia, livrarea de bunuri sau n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriat terilor sau n scopuri administrative; are o valoare fiscal mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului, la data intrrii n patrimoniul contribuabilului; are o durat normal de utilizare mai mare de un an. Se mai consider a fi mijloace fixe amortizabile: investiiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de nchiriere, concesiune, locaie de gestiune, asociere n participiune i altele asemenea (conform cu punctul 15. din Ordonan nr. 8/2013 ncepnd cu 01.02.2013); mijloacele fixe puse n funciune parial, pentru care nu s-au ntocmit formele de nregistrare ca imobilizare corporal; acestea se cuprind n grupele n care urmeaz a se nregistra, la valoarea rezultat prin nsumarea cheltuielilor efective ocazionate de realizarea lor; investiiile efectuate pentru descopert n vederea valorificrii de substane minerale utile, precum i pentru lucrrile de deschidere i pregtire a extraciei n subteran i la suprafa; investiiile efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor ulterioare realizate n scopul mbuntirii parametrilor tehnici iniiali i care conduc la obinerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix;
58
investiiile efectuate din surse proprii, concretizate n bunuri noi, de natur celor aprinnd domeniului public, precum i n dezvoltri i modernizri ale bunurilor aflate n proprietate public; amenajrile de terenuri; activele biologice, nregistrate de ctre contribuabilii care aplic reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar (conform cu punctul 16. din Ordonan nr. 8/2013 ncepnd cu 01.02.2013). Nu intr in categoria activelor amortizabile urmatoarele: terenurile, inclusiv cele mpdurite; tablourile i operele de art; lacurile, blile i iazurile care nu sunt rezultatul unei investiii; bunurile din domeniul public finanate din surse bugetare; orice mijloc fix care nu i pierde valoarea n timp datorit folosirii, potrivit normelor; casele de odihn proprii, locuinele de protocol, navele, aeronavele, vasele de croazier, altele dect cele utilizate n scopul realizrii veniturilor; imobilizrile necorporale cu durat de via util nedetermint, ncadrate astfel potrivit reglementrilor contabile (conform cu punctul 17. din Ordonan nr. 8/2013 ncepnd cu 01.02.2013).
2.8 AMORTIZARE FISCALA VS. AMORTIZARE CONTABILA Analiza noastr asupra celor doua tipuri de amortizri, i gsete rspunsul n modul de reglementare a amortizrii fiscale, respectiv contabile. Delimitarea a fost creat odat cu intrarea n vigoare a Codului fiscal, n 2004, cnd, prin introducerea dispoziiilor privitoare la amortizarea fiscal, s-a fcut o separare clar ntre cele doua . Astfel, n timp ce amortizarea fiscal urmrete normativele stabilite prin Codul fiscal, amortizarea contabil le are n vedere pe cele stabilite prin reglementrile contabile. Or, aceste dou seturi de reglementri fac referire la concepte diferite n stabilirea metodei de calcul a amortizrii. Concret, n timp ce calculul amortizrii contabile are la baz duratele de utilizare economic a mijloacelor fixe, determinte n mod subiectiv de fiecare companie funcie n principal de informaiile tehnice de care dispune, calculul fiscal are la baz duratele de funcionare acceptate de legea fiscal ca fiind normale i reglementate prin aa-numitul catalog de mijloace fixe. Pe cale de consecin, nu credem n existena barierelor pentru folosirea a dou metode de amortizare n acelai timp i pentru aceleai echipament: amortizare contabil liniar i amortizare fiscal accelerat. Afirmaia noastr este susinut de nsui Codul fiscal care stabilete faptul c deducerile (fiscale) de amortizare se determin fr a lua n calcul amortizarea contabil.
59
2.9 REFLECTAREA IN CONTABILITATE A AMORTIZRII IMOBILIZRILOR CORPORALE nregistrarea in contabilitatea a amortizri imobilizrilor corporale, presupune repartizarea in fiecare an a valorii calculate pe seama cheltuielilor din exploatare utilizand conturile: 6811Cheltuieli din exploatare privind amortizarea imobilizrilor 281 Amortizri privind imobilizrile corporale cu conturi sintetice de grad 2 pe categorii de imobilizri corporale 2.9.1 6811CHELTUIELI DIN EXPLOATARE PRIVIND AMORTIZAREA IMOBILIZRILOR Este un cont de activ si se debiteaza cu valoarea amortizrii inclus in cheltuielile exerciiului. In creditul contului 681 se nregistreaz soldul debitor al contului la sfritul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea nchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor. La sfritul perioadei nu prezinta sold. 2.9.2 281 AMORTIZARI PRIVIND IMOBILIZARILE CORPORALE Cu ajutorul contului 281 se tine Evidena amortizrii imobilizrilor corporale si are funcia contabil de pasiv. In creditul contului 281 se nregistreaz: cheltuielile aferente amortizrii imobilizrilor corporale (681) valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriasi la imobilizrile corporale primite cu chirie si restituite proprietarului (212, 213, 214) valoarea amortizrii imobilizrilor utilizate in operatii de participtie, transferata conform contractelor (458) In creditul contului 281 se nregistreaz valoarea amortizrii imobilizrilor corporale vandute sau scoase din Evidena. Soldul contului reprezint amortizarea imobilizrilor corporale. 2.9.3 NREGISTRAREA AMORTIZARII IMOBILIZARILOR CORPORALE: 6811Cheltuieli din exploatare privind = % amortizarea imobilizrilor corporale 2812Amortizarea cldirilor
60
2813Amortizarea instalaiilor mijloacelor de trasport animalelor si plantaiilor
2814Amortizarea altor imobilizri Corporale
2.9.3.1 STUDIU DE CAZ
Rezolvare
Pret de cumparare 55.000 - Rabat (1%x 55.000) 550 _______________
54.450
- Remiza (2%x 54.450) 1089
= Net comercial 53.361 + TVA (24%x53.361) 12.806,64
= Total factura 66167.64
Se calculeza cota liniara anuala: 100/5 = 20% Anuitatea amortizrii in anul N se calculeza dup formula: Societatea comerciala Ilinca srl, achizitioneaza si pune in functiune un utilaj , pe data de 20 august anul N, durata de viata 5 ani. Factura detaliata cuprinde : pret de cumparare 55.000 lei, rabat 1%, remiza 2%, TVA 24%. Se aplica metoda liniara de amortizare. Sa se stabileasca valoarea amortizarii in primul an de functionare si formula corespunzatoare.
61
A la =Vi x N a x L f /12 A laN = 53.361 x 20%x4/12 A laN =5322 lei Inregistrare contabil 6811Cheltuieli din exploatare privind = 281Amortizri privind imobilizrile 5322 lei amortizarea imobilizrile corporale corporale
2.10 CONTABILITATEA AJUSTRILOR PENTRU DEPRECI EREA IMOBILIZRILOR CORPORALE Potrivit regulilor de evaluare de baza, imobilizrile corporale, se prezinta in bilan la valoarea de intrare din carese deduc ajustrile de valoare. Aceste ajustri de valoare cuprind att amortizrile calculate in funcie de durat de utilizare a activului cat si ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor corporale. In funcie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustrii imobilizrilor, acestea pot fi: ajustri permanente denumite in continuare amortizri, sau ajustri provizorii denumite ajustri pentru depreciere. Calculul si nregistrarea in contabilitate a ajustrilor pentru depreciere este o consecin directa a aplicarii principiului prudenei si evaluarii bilaniere in concordanta cu gestiunea ntreprinderii. In Romania contabilizarea deprecierii, se efectueaz in prezent prin metoda indirecta de ajustre, folosindu-se in acest scop conturi de ajustri prin intermediul carora se diminueaza indirect valoarea contabil a activelor pn la nivelul valorii de inventar ,in cazul constatarii si suplimentarii deprecierii si se majoreaza indirect valoarea contabil net pn la nivelul valorii contabile iniiale in cazul anularii deprecierii sau pn la nivelul valorii de inventar in cazul reducerii deprecierii. nregistrarea in contabilitate a ajustrilor pentru deprecierea imobilizrilor corporale se realizeaz cu ajutorul contului 291Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor corporale. Acest cont face parte din grupa 29 Ajustri pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizrilor si este un cont de pasiv. Subconturile aferente contului 291 sunt:
62
2911 Ajustri pentru deprecierea terenurilor si amenajarilor de terenuri 2912 Ajustri pentru deprecierea construciilor 2913 Ajustri pentru deprecierea instalaiilor, mijloacelor de transport,animalelor si plantatiilor 2914Ajustri pentru deprecierea altor imobilizri corporale In creditul contului 291 se nregistreaz sumele privind constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru deprecierea imobilizrilor corporale (681). In debitul contului 291 se nregistreaz sumele reprezentnd diminuarea sau anularea ajustrilor pentru deprecierea imobilizrilor corporale (781). Soldul creditor al contului reprezint valoarea ajustrilor aferente imobilizrilor corporale. Operatiunile contabile de principiu privind deprecierea imobilizrilor corporale sunt urmatoarele: Pentru constatarea sau suplimentarea deprecierii: 681Cheltuieli privind ajustrile = 291Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor pentru deprecierea sau pierderea corporale de valoare a activelor
Pentru diminuarea sau anularea deprecierii
291Ajustri pentru deprecierea = 781Venituri din ajustri pentru deprecierea Imobilizrilor corporale activelor
2.10.1 STUDIU DE CAZ
Rezolvare
In urma inventarierii si evaluarii imobilizrilor corporale avem urmatoarea situaie: Societatea comerciala Alfa detine o cladire in zona centrala a orasului achizitionata la pretul de 200.000 lei, o sectie de productie aflata intr-o localitate rurala cumparata la un pret de 60.000 lei si un depozit aflat in apropierea centurii orasului construit la un cost de productie de 75.000 lei. In urma inventarierii si evaluarii efectuate de experti imobiliari , valorile de piata ale cladirilor se prezinta astfel: cladire 160.000 lei, sectie de productie 60.000 lei, depozit 100.000 lei.
63
Denumire obiect Valoarea de achiziie Valoarea in urma inventarierii
Cldire 200.000 lei 160.000 lei Sectie 60.000 lei 60.000 lei Depozit 75.000 lei 100.000 lei
Din compararea valorilor rezulta urmatoarele:
Valoarea cldirii se diminueaza cu 40.000 lei Valoarea sectiei ramane constanta Valoarea depozitului crete cu 25.000 lei
Principiul prudenei ne interzice sa sporim valoarea de inregistrare a depozitului care s- a apreciat. Plusul de valoare ar urma sa fie recunoscut in cazul vanzarii depozitului, ca profit sau in cazul reevalurii, ca o rezerva din reevaluare.
Nu putem utiliza plusul de valoare aferent depozitului pentru a compensa deprecierea in cazul cldirii administrative. Deprecierea sectiei trebuie sa fie integral nregistrat la ajustri pentru depreciere:
6813Cheltuieli de exploatare = 2912Ajustri pentru deprecierea 40.000lei transport, animale si plantatii construciilor deprecierea imobilizrilor
2.10.2 STUDIU DE CAZ PRIVIND DEPRECI EREA IMOBILIZRILOR CORPORORALE IN VIZIUNEA IAS 36
Rezolvare
Societatea comerciala Alfa srl, achizitioneaza un utilaj la data 30 Decembrie N-1, in valoare de 180.000 u.m, amortizat liniar in 10 ani. La sfarsitul anului N+1 valoarea recuperabila este 140.000 lei. La sfarsitul anului N+4 valoarea recuperabila este 91.500. Conform IAS 36Deprecierea activelor determinati marimea pierderii din depreciere reluata la venituri
64
Situaia activului la sfritul anului N+1 Valoare de intrare 180.000 lei Amortizare anuala 1800 lei Amortizare cumulata (N, N+1) 3600 lei
= Valoare rmas la sfritul anului N+1 144.000 lei Valoarea recuperabila 140.000 < Valoarea rmas 144.000 Potrivit IAS 36, dac valoarea recuperabila este mai micdect valoarea rmas, atunci activul este adus la valoarea rmas prin recunoaterea unei pierderi din depreciere in contul de profit sau pierdere prin formula: 6813Cheltuieli de exploatare = 213 Instalaii tehnice, mijloace de 4.000 lei privind ajustrile pentru transport, animale si plantatii deprecierea imobilizrilor
Situaia activului la sfritul anului N+4 Valoarea activului la sfritul anului N+1 140.000 lei Durat de via util rmas 8 ani Amortizarea anuala 17.500 lei Amorizarea cumulata (N+2, N+3 si N+4) 52.500 lei
= Valoarea rmas N+4 87.500 lei Valoarea recuperabila 91.500lei > Valoarea rmas 87.500 lei Conform IAS 36, dac valoarea recuperabila crete in anii urmatori , activul este adus la valoarea recuperabila astfel nct aceasta sa nu depaseasca valoarea rmas dac activul nu ar fi fost depreciat. Situaia activului N+4 in condiiile n care activul nu ar fi fost depreciat
65
Valoare rmas la sfritul anului N+1 144.000 lei Durat de via util rmas 8 ani Amortizarea anuala 18.000 lei Amortizarea cumulata (N+2, N+3, N+4) 54.000 lei
=Valoarea rmas la sfritul anului N+4 (144.000-54.000) 90.000 lei La venituri se va relua 90.000-87.500 = 2.500 lei 213Instalaii tehnice = 7813Venituri din ajustri pentru 2.500 lei Mijloace de transport deprecierea imobilizrilor Animale si plantatii
66
Capitolul III
3 STUDIU DE CAZ LA SC. BION ADVANCED SUPPORT TEAM
67
3.1 PREZENTREA GENERALA A SC BI ON ADVANCED SUPPORT TEAM
Societatea comercial Bion Advanced Support Team, cu sediul in Sos Virtutii nr 48, sector 6, Bucuresti, a fost infiintata pe 22.03.2011, nregistrat la Registrul Comertului Bucuresti sub numarul J40/3352/2011 avand CUI RO 29221494. Capitalul social al firmei este 1000 lei iar numarul de parti sociale sunt impartite ntre cei doi asociati astfel 10% pentru Serban Stancu care este si administratorul societatii si 90% pentru Neacsu Valentin. Societatea Bion Advanced Support Team este o companie axata pe dezvoltrea si implementarea de proiecte software si de consultanta in domeniul informatic. Principala arie de interes este domeniul business intelligence, domeniul care reprezint o vasta categorie de programe de aplicatii si tehnologii pentru colectarea, stocarea, analizarea si furnizarea accesului ctre date din surse variate , furnizand astfel utilizatorilor informaii de incredere, in timp util si analiza pentru imbunattirea procesului de adoptare de decizii. Compania Bion pune la dispozitia clientilor sai urmatoarele servicii: Livrare/implementare de servicii DataWarehouse Solutii analitice Diagnosticare performan DataWarehouse Dezvoltare DataWarehouse personalizata Managementul indicatorilor la nivel de organizatie Solutii de tip DataWarehouse pentru ERP, CRM Monitorizare evenimente Solutii de DataWarehouse pentru volum mare de date Managementul indentitii Asistarea clientilor in proiectarea, implementrea si dezvoltarea de solutii care achizitioneaza, transforma si integreaza date corecte precum si livrarea acestui continut ctre persoanele interesate in formatul potrivit. Serviciile BI sunt definite de practicile si tehnologiile care stau la baza, cum ar fi: analiza de date, managementul performantei afacerii, depozitul de date, plansa de indicatori si indicatorii cheie de performan (KPI). Posibilitatea de a colecta informatia din surse diferite si de a o transforma in informatie de bussines utilizabila reprezint o caracteristica de succes a unei companii. A optimiza performan ntr-o companie depinde, de obicei de abilitatea persoanei de decizie de a simti si raspunde, cu alte cuvinte de abilitatea de a msur si nelege performan afacerii si apoi de a actiona utilizand informatia la momentul potrivit.
68
Un element cheie al implementarii Business Intelligence se refera la modalitile si mecanismele de furnizare a datelor si informatiei necesare pentru utilizatori. Livrarea informatiei prin intermediul bazelor de date , serverelor intermediare, aplicatii baze de date client/server sau interactiuni web server , prezinta o provocare pentru majoritatea companiilor sau utilizatorilor.
3.2 MISIUNEA BION ADVANCED SUPPORT TEAM Bion Advanced Support Team isi propune sa devina, in scurt timp, in scurt timp un jucator important pe piaa IT, cu o expertiza recunoscut in implementarea de solutii complexe de tipul DataWarehouse si Business Intelligence. Avnd n vedere experienta si formarea profesionala a ntregii echipe , Bion doreste sa se remarce prin seriozitate, eficienta si calitate in implementarea proiectelor.
3.3 ISTORICUL COMPANIEI BION ADVANCED SUPPORT TEAM Compania Bion Team se bazeaza pe o echipa de consultanti experti IT sau de business ,coordonati de seniori cu pn la 20 de ani de experienta in diferite sectoare, business sau IT. Compania Bion a parcurs cateva momente importante ncepnd chiar din anul infiintarii astfel: in octombrie 2011 compania incepe constructia sistemului de calitate conform prevederilor standardelor: Sistem de management al calitatii: SR EN ISO 9001:2008, Sistem de management de mediu: SR EN ISO 14001: 2005 Sistem de management al securitatii informatiei: ISO/CEI 27001: 2005 Sistem de management al sanattii si securitatii ocupationale: OHSAS 18001: 2007 In Decembrie 2011, compania incepe constructia sistemului privind conformitatea cu standardul SA 8000 Responsabilitate Sociala. In Martie 2012 are loc certificarea companiei de ctre ALL CERT, EFQM Member conform cu standardele: SR, EN, ISO 9001: 2008, SR EN ISO 14001: 2005, ISO/CEI 27001: 2005, OHSAS 18001: 2007, SA 8000.
3.4 ECHIPA BION TEAM Echipa Bion Advanced Team este construit din consultanti seniori cu minimum 10 ani de experienta, cu istoric profesional fie in anumite domenii de business fie in companii
69
sau departamente de IT cu focus pe zonele de DataWarehouse sau Business Intelligence . Echipa acopera toate rolurile principale de Business Intelligence : Manager de proiect, Manager de riscuri, Manager de calitate , experti la nivel de sector business, Analisti de Business, Arhitecti de Solutie, Arhitecti Hardware, Lideri Tehnici, Dezvoltatori, Testeri, Consultanti pentru implementare, administrare si suport al solutiei, Traineri. 3.5 CERTIFICARI Echipa Bion Team dispune de urmatoarele certificari: Sistem de management al calitatii: SR EN ISO 9001:2008, Sistem de management de mediu: SR EN ISO 14001: 2005 Sistem de management al securitatii informatiei: ISO/CEI 27001: 2005 Sistem de management al sanattii si securitatii ocupationale: OHSAS 18001: 2007 Sistemul de management al responsabilitatii sociale: SA 8000
3.5.1 CALITATE
Bion Advanced Support Team, este axata pe furnizarea constanta de servicii pentru afaceri si sisteme IT aferente de calitate care sa sustina dezvoltarea clientilor sai . In acest sens ntregul personal al companiei este implicat in : Identificarea si gasirea de solutii care sa corespunda cerintelor clientilor sai , fiind constient ca succesul lor depinde de satisfactia acestora Focalizarea tehnologica a companiei n vederea obinerii unui avantaj competitiv , si furnizarii constante de solutii performante si de calitate Dezvoltarea si utilizarea eficace a potentialului profesional al angajatilor in cadrul unui mediu de lucru care incurajeaza performan 3.5.2 ASPECTELE DE MEDIU SC Bion Advanced Support Team respecta si asigura o protectie adecvata a mediului sub sloganul viitorul nostru poate fi influentat de un prezent resposabil. In acest sens Bion Team , doreste asigurarea protectiei mediului prin implementarea urmatoarelor obiective generale: Identificarea, implementarea, respectarea cerintelor legale, recomandarilor, standardelor internaionale si a altor bune practici in domeniul protectiei mediului si continua conformare cu acestea
70
Implementarea unor programe de cretere a nivelului protectiei a mediului si asigurarea mbuntirii continue a sistemului intern de management al aspectelor de mediu Promovarea si incurajarea comportamentelor si practicilor adecvate in vederea asigurarii protectiei mediului 3.5.3 SECURITATEA INFORMATIILOR Securitatea informatiei reprezint motorul increderii prin care Bion Team, o trasnmite si prin care se recomanda clientilor, furnizorilor si angajatilor sai si este parte integranta din via de zi cu zi a organizatiei. Pentru asigurarea implementarii adecvate a securitatii informaiilor , sunt si vor fi mentinute, in concordanta cu legislatia si nevoile organizatiei sau a clientilor, politicile specifice detaliate de securitate, necesare pentru a acoperi toate aspectele necesare de securitate, scopul si spiritul proceselor cu asigurarea in acelasi timp a unui mediu de lucru placut pentru angajati, lipsit de tensiuni inutile ce sunt eliminate printr-un proces eficace de management al riscurilor. 3.5.4 SANATATEA SI SECURITATEA MUNCII Bion Team consider ca personalul este resursa cea mai valoroasa. Asigurarea sanattii personalului si securitatea muncii reprezint aspecte deosebit de importante, ele fiind un factor esential in vederea asigurarii succesului companiei. 3.5.5 RESPONSABILITATEA SOCIALA Operand intr-un mediu economic globalizat si puternic concurential, avand de satisfacut exigentele tot mai ridicate ale clientilor , Bion Team consider ca cele mai bune performante de business sunt starns legate de responsabilitatea pe care o demonstreaza constant fa de angajati, clienti, actionari, comunitatea locala si mediul inconjurator prin politicile pe care organizatia le-a implementat si le promoveaza cu responsabilitate : sanattea si securitatea in munc, protectia mediului inconjurator, respectul fa de drepturile angajatilor specificate in Regulamentul de ordine interioara si documentele referite, fr insa a neglija obligaiile acestora. 3.6 COMPARTIMENTELE ORGANIZATIEI BION ADVANCED SUPPORT TEAM Organigrama companiei se prezinta astfel: Directorul General asigur conducerea curent a activitii societii comerciale prin directorii executivi i compartimentele funcionale subordonate nemijlocit acestuia, conform structurii organizatorice aprobate. De asemenea, Directorul General reprezint societatea n relaiile cu teri. Directorul Economic este subordonat Directorului General i are n subordine departamentul Financiar - Contabil. Directorul economic este responsabil de organizarea i ndrumarea aciunii de ntocmire a rapoartelor statistice n
71
domeniul financiar-contabil, a bilanului contabil, a balanei de verificare i a altor situaii informaionale specifice. Directorul Comercial este subordonat Directorului General i are n subordine urmtoarele departamente: Vnzri, Marketing i Relaii cu publicul. Directorul Comercial asigur fundamentarea i elaborarea strategiei i politicii comerciale a societii, asigur i ntreine legturile contractuale cu furnizorii i clienii, aprob strategiile de marketing si PR . Departamentul de Vnzri: se ocup cu participrea la diverse licitaii din domeniul IT, elaborarea ofertelor de servicii, elaborarea contractelor ctigate fie n domeniul privat fie n domeniul public prin intermediul licitaiilor precum i de promovarea aciunilor de publicitate menite s sporeasc cifra vnzrilor, toate acestea fcndu-se conform hotrrilor adoptate n acest sens de conducerea societii. Departamentul de Marketing: se ocup cu efectuarea de studii de pia precum studiul concurenei, analiza preurilor practicate pe pia pentru domeniul de activitate curent i realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preurilor practicate de companie, ntocmirea de rapoarte i prognoze referitoare la evoluiile importante de la nivel macroeconomic i implicaiile acestora asupra politicii organizaionale a firmei i de asemenea gestioneaz modul de realizare i utilizare a bazei de date (de marketing) a firmei. Directorul Logistic este subordonat Directorului General i are n subordine urmtoarele departamente: Resurse Umane, Serviciul juridic, Serviciul administrativ. Directorul Logistic urmrete ndeaproape evidena personalului, respectarea normelor n vigoare cu privire la protecia muncii, particip la fundamentarea cheltuielilor administrativ-gospodareti, asigur respectarea strict a legislaiei i soluioneaz litigiile patrimoniale cu alte societi comerciale, conform prevederilor legale. Departamentul Resurse Umane: ntocmete toate operaiunile referitoare la dinamica personalului (angajare, concediere, schimbarea locului de munc, promovarea, pensionarea) i con-lucreaz cu departamentul financiar-contabil asigurnd calculul drepturilor bneti ale salariailor i acordarea acestora la termenele prevzute. Serviciul Juridic: urmrete modul n care sunt respectate dispoziiile legale i prevederile statutului cu privire la aprarea i gospodrirea patrimoniului societii, actualizeaz actele normative existente n societate, primete, difuzeaz i prelucreaz actele normative noi i, de asemenea, acord asisten juridic subdiviziunilor organizatorice interesate.
3.7 ACTIVITATILE BION ADVANCED SUPPORT TEAM
72
Compania Bion Advanced Support Team isi incepe activitatea in cadrul departamentului comercial o data cu participrea reprezentntilor de vanzari la diverse licitatii de proiecte IT. Anterior acestor licitatii posibili clienti contracteaza diverse firme de profil si transmit ctre firmele interesate un anumit caiet de sarcini care reprezint practic cerintele preliminare ale solutiei software ce se cer implementate. Acest caiet de sarcini este transmis departamentului de dezvoltare software, respectiv practicii ce elaboreaz soluiile de afaceri, care urmeaz s ofere rspunsuri clare tuturor cerinelor din respectivul caiet. Elaborarea rspunsurilor detaliate (cum se execut o anumit funcionalitate, detalii legate de funcionaliti personalizate) se face n colaborare cu fiecare practic care va implementa ulterior respectiva soluie. Finalitatea acestei activiti este elaborarea unui document amplu ce va conine prezentrea detaliat a soluiei tehnice oferite de firma . Dup elaborarea acestui document, departamentul comercial va estima costul implementrii soluiei furnizate (componente hardware, licene pentru produse software, costuri servicii, etc) i va ataa documentul rezultat ofertei finale care este trimis ctre potenialul client. n cazul ctigrii licitaiei se demareaz o serie de activiti care au ca scop implementarea cu succes a soluiei tehnice propuse anterior n termenii comerciali existeni n contractul ncheiat n urma licitaiei. Conform procedurilor de lucru din cadrul departamentului de dezvoltare software , aceste activiti sunt: Directorul tehnic al orgizatiei Bion, Serban Stancu ,desemneaz un manager de proiect din cadrul practicii de Project Management Directorul tehnic mpreun cu managerul de proiect aleg un ef al echipei tehnice care va executa implementarea proiectului. Alegerea efului tehnic al echipei se face n funcie de natur proiectului i de anvergura sa i nu trebuie s fie neaprat un Practice Manager, astfel, pentru un proiect ce implementeaz o soluie tehnic de consolidare de date la nivel de baze de date Oracle, eful echipei tehnice poate fi un consultant din cadrul practicii Oracle care are minim trei ani experien n aceast activitate Dup ce eful echipei tehnice a fost ales, se trece la realizarea planului de proiect n care sunt trecute activitile necesare pentru implementarea proiectului, resursele alocate (umane, tehnice, fizice) pentru rezolvarea activitilor precum i interdependenele dintre acestea. Dup cum se poate observa, prin alocarea resurselor umane la planul de proiect se stabilete chiar echipa tehnic care urmeaz s implementeze soluia tehnic. Dup implementarea efectiv a soluiei tehnice proiectul este finalizat de obicei cu o etap de instruire a utilizatorilor n folosirea sistemului implementat. Dup ce implementarea solutiei tehnice a fost finalizata cu succes, clientul contracteaz n mod uzual i un an de suport care const de fapt n asistarea lui, contra cost, n utilizarea sistemului implementat i rezolvarea eventualelor probleme care pot aprea. Exist ns i situaii cnd n urma utilizrii sistemului apr cerine pentru dezvoltarea unor noi funcionaliti. Aceste cerine sunt tratte ca activiti individuale n cadrul planului de proiect i n funcie de complexitatea lor pot avea un cost propriu separat de cel aferent contractului de suport.
73
3.8 ACTIVITATEA FINANCI AR CONTABILA LA SC BION ADVANCED SUPPORT TEAM Directorul Economic coordoneaza Departamentul Financiar-Contabil,care are rolul de a elabora i fundamenta indicatorii financiari ai societii reflectai de bugetul de venituri i cheltuieli, asigur organizarea i funcionarea normal a contabilitii patrimoniale, asigur respectarea integritii patrimoniului societii i ia msuri pentru ntregirea lui, ntocmete documentele de salarizare a personalului (fluturaii de salarii) i ntocmete jurnalele conturilor. Activitatea de baza la Bion Advanced Support Team este prestare de servicii in domeniul IT.
3.8.1 ORGANIZAREA SI TINEREA CONTABILITATII Contabilitatea la SC Bion Advanced Support Team se tine cu ajutorul unui program computerizat autorizat SAGA. nregistratile contabile in acest program sunt realizate de ctre Beatrice Ambro cu funcia de contabil , angajat la societatii cu contract de munc pe perioada nedeterminat. In SAGA se nregistreaz toate documentele primare si justificative la data la care au fost emise. In cazul n care au loc achizitii se nregistreaz la intrri facturile de cumparare , cheltuieli diverse. In cazul n care societatea realizeaza o vanzare a produsului sau se nregistreaz la iesiri facturile de vanzare emise ctre clienti persoane juridice si persoane fizice. Chitantele incasate de la clienti persoane juridice sau fizice se nregistreaz in Registrul de casa. In Jurnalul de Banca se nregistreaz ordinele de plata, bilete la ordin, incasari si plati prin banca
3.8.2 ABORDAREA TEORETICA A PROBLEMATICII EVIDENEI CONTABILE
Principalele registre de contabilitate Aceste registre au caracter obligatoriu si trebuie deinute de orice societate.
Registrul Jurnal In acest registru se nregistreaz in mod cronologic toate operatiile economico- financiare Operatiunile de aceeasi natur, realizate in acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.), pot fi nregistrate intr-un document centralizator, denumit jurnal auxiliar, care sta la baza nregistrrii in Registrul- jurnal. Unitile pot utiliza jurnale auxiliare pentru operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situaia incasarii-achitarii facturilo etc. Orice inregistare in Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si
74
data documentului justificativ, explicatii privind operatiunile respective si conturile sintetice debitoare si creditoare, n care s-au nregistrat sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate. Unitile care utilizeaza jurnale auxiliare pot inregistra in Registru-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale. 3.8.2.1 REGISTRUL-INVENTAR In acest registru se nregistreaz toate elementele de activ si pasiv grupate in funcie de natur lor, inventariate de unitate, potrivit legii. Se intocmeste la infiintarea unitii, iar pe parcursul functionarii societatii, cel puin o data pe an, cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitii precum si alte situaii prevzute de lege pe baza de inventar faptic. Elementele inventariate, se scriu ntr-o forma recapitulativa suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilanului. Elementele de activ si de pasiv inscrise, au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul lor. Dac inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se nregistreaz soldurile existente la data inventarierii, la care se adaug rulajele intrrilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pn la data incheierii exerciiului financiar.
3.8.2.2 CARTEA MARE SAH
In acest registru se nregistreaz lunar si sistematic, prin gruparea conturilor, micarea si esistenta tuturor elemetelor de activ si pasiv, la un moment dat. Este un document contabil de sinteza si sistematizeaza si contine simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor si creditor, precum si soldul contului pentru fiecare luna a anului curent. Registrul Cartea mare poate contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate Cartea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare. Poate fi inlocuit cu fisa de cont pentru operatiuni diverse. Editarea Cartii mari se efectueaz numai la cererea organelor de control sau in funcie de necesitatile proprii. Termenul de pastrare a registrelor este de 10 ani, arhivandu-se in unitate.
3.8.3 ORGANIZAREA CONTABILITATII IMOBILIZARILOR
Imobilizrile corporale si necorporale, respectiv mijloacele fixe intrate in societate se nregistreaz in contabilitate pe baza facturii de cumparare. Pentru Evidena mijloacelor fixe se folosesc urmatoarele documente:
Registrul numerelor de inventar Fisa mijlocului fix Bonul de miscare a mijloacelor fixe Procesul verbal de recepie Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe
75
3.8.3.1 REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR Acest registru se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre compartimentul financiar contabil pentru atribuirea de numere de inventar imobilizrilor corporale intrate n patrimoniu unitii prin achiziionarea,confecionarea,transfer,donaie.Numerotarea imobilizrilor n cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe, n ordinea succesiv a numerelor. n acest scop, fiecrei grupe i se rezerv o anumit serie de numere, astfel nct prima cifr din serie s reprezinte grupe din careface parte mijlocul fix. 3.8.3.2 FISA MIJLOCULUI FIX Se ntocmete ntr-u exemplar de ctre compartimentul financiar- contabil pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de aceeai valoare, care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceei lun. Se completeaz pe baza documentelor privind micarea, modernizarea sau reevaluarea mijloacelor fixe, precum : procesul verbal de recepie, de punere n funciune, bon de micare, proces verbal de scoatere din funciune. 3.8.3.3 BONUL DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE Persoana desemnat de compartimentul care dispune micarea mijloacelor fixe intocmeste in doua exemplare bonul de miscare a mijloacelor fixe. Acest tip de document servete ca : document justificativ de predare- primire a mijloacelor fixe ntre 2 locuri de munc ale unitii document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secia sau subunitatea predtoare la cea primitoare. 3.8.3.4 PROCESUL VERBAL DE RECEPTIE se ntocmete n 3 exemplare i st la baza nregistrrii n contabilitate a intrrilor de imobilizri corporale.
76
3.8.3.5 PROCESUL VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCTIUNE A MIJLOACELOR FIXE Se ntocmete separat pentru mijloacele fixe, obiecte de inventar n folosin i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaiei prevzute n normele legale. 3.9 PREZENTAREA PROGRAMULUI DE CONTABILITATEA SAGA SAGA este un soft de contabilitate structurat pe trei module : SAGA C- pentru Evidena contabil si de stocuri SAGA B-pentru Evidena contabil si de stocuri destinat institutiilor bugetare SAGA PS pentru Evidena contabil in partida simpla
Societatea BION ADVANCED SUPPORT TEAM utilizeaza pentru Evidena contabil modul SAGA C. SAGA C este o solutie care permite informatizarea activitii contabile pentru firmele mici si mijlocii si contine: Contabilitate financiara (fise de cont, balante, registrul jurnal, registrul inventar, bilan cu generarea fisierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratiile 100, 101, 392, 094). Imobilizri. Clienti / Furnizori (situaii facturi, scadentar, situaie avize de expeditie, jurnale, declaratiile 300, 301, 390, 394). Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi. Salarii (cu generarea declaratiilor n format electronic si a registrului de eviden, plata pe card). Producie (inclusiv pe baza de retetar si/sau comenzi). Operatii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri, inventariere etc.). Suport pentru operatiuni in valuta (intrri, iesiri, calcul diferente de curs). Urmarire pe centre de profit, situaii grafice. Suport pentru legatura cu case de marcat in regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD).
3.10 EVALUAREA INIIALA SI ULTERIOARA PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE LA SC BION ADVANCED TEAM
3.10.1 STRUCTURA IMOBILIZARILOR CORPORALE
77
Societatea Bion Advanced Support Team dispune la data de 01.04.2012 de urmatoarele imobilizri corporale: Nr Denumire mijloc fix Cantitate Valoare Total 1 Laptop 2 2800 5600 2 Imprimanta 1 2500 2500 3 Mobilier 1 2800 2800 4 Autovehicul 2 25000 50000 Aceste imobilizri au fost achiziionate si date in funciune la 01.04.2014 si a fost stabilit durat de amortizare la 4 ani prin metoda liniara.
Situaia imobilizrilor corporale existente n societate la 31 decembrie 2011 este urmtoarea:
3.10.2 SITUAIA IMOBILIZRI LOR CORPORALE -VALORI BRUTE
Elemente Situaie iniial Creteri Reduceri- totale Reduceri- dezmembrri Sold final (mii lei) Echipamente tehnologice 8100 - - 8100 Mijloace de transport 50000 9000 - - 59000 Alte mijloace fixe 2800 - - 2800 Total imobilizri corporale 60900 9000 - - 69900
Elemente Sold iniial Amortizare in cursul anului Amortizare aferent imob scoase din Evidena Amortizare la sfritul anului (mii lei) Echipamente tehnologice i mijloace de transport 0 9683 - 9683 Alte mijloace fixe 0 467 - 467 Total 0 10150 - 10150
3.11 PRINCIPALELE OPERATI I DE INTRARE SI IEIRE A IMOBILIZRILOR CORPORALE LA SC BION ADVANCED SUPPORT TEAM
Societatea Bion Advanced Support Team isi desfasoara activitatea n conformitate cu O.M.F.P nr. 3055/2009. Evaluarea imobilizrilor la intrare se face la valoarea de intrare, care se stabilete astfel: imobilizrile corporale achiziionate cu titlu oneros se evalueaz la valoarea de achiziie denumit cost de achiziie; Evaluarea imobilizrilor corporale cu ocazia inventarierii se face la valoarea actual sau de utilitate a fiecrui element, denumit valoare de inventar. Evaluarea imobilizrilor corporale la incheierea exerciiului se face la valoarea de intrare n patrimoniu, respectiv valoarea contabil pus de acord cu rezultatele inventarierii.
79
Operaiile de intrare i ieire a imobilizrilor corporale n i din unitate sunt: achiziie cu titlu oneros; nchirierea mijloacelor fixe; leasing financiar; creterea valorii contabile prin modernizare; casarea mijloacelor fixe; cedarea imobilizrilor corporale;
3.11.1 CONTABILIZAREA INTRARILOR DE IMOBILIZARI CORPORALE 3.11.1.1 ACHIZIIE Societatea Bion Advanced Support Team achizitioneza la data de 4.01.2012 un server in valoare de 10000 lei , tva 24% nregistrarea imobilizrii se face pe baza facturii de achiziie, in programul de contabilitate SAGA . Nota contabil privind achiziia serverului : % = 404 12400 mii lei 2131 10000 mii lei Furnizori de imobilizri Echipamente imobilizri tehnologice 4426 2400 mii lei TVA deductibil
80
La data de 7.01.2012, societatea achizitioneaza mobilier n valoare de 4200 mii lei, cheltuielile cu transportul mobilierului 204 mii lei, TVA 24% Nota contabil privind achiziia mobilierului % = 404 5461 mii lei 214 4404 mii lei Furnizori de imobilizri Mobilier, apratura,imobilizri si alte active 4426 1057 mii lei TVA deductibil
Societatea achizitineaza la data de 24.02.2012 prin leasing financiar 2 autoturisme n valoare de 25000 mii lei bucata. Nota contabil 213Instalaii tehnice, mijloace = 167 Alte mprumuturi 50000 de transport,animale si plantatii i datorii asimilate
3.11.1.2 INVESTITIE IN VEDEREA MODERNIZARII UNEI IMOBILIZARI CORPORALE
Se efectueaz investiii pentru un mijloc de transport cu valoarea contabil de intrare de 25000 mii lei , durat normal de folosin 4 ani, amortizare nregistrat 4167 lei, investiie ce are ca efect cretere duratei normale de folosin cu un an; investiia este n valoare de 9.000 mii lei i este efectuat de o firm specializat.
Se nregistreaz factura emisa de firma specializata
81
Nota contabil % = 404 Furnizori de imobilizri 11160 lei 2313 9000 lei Alte imobilizri imobilizri corporale 4426 TVA deductibila 2160 lei
Se receptioneaza lucrarea de modernizare terminata Nota contabil 2133 = 2313 9000 lei Mijloace de Alte imobilizri transport corporale
3.11.2 CONTABILITATEA IESIRILOR DE IMOBILIZARI CORPORALE LA SOCIETATEA BION ADVANCED SUPPORT TEAM
3.11.2.1 CASARE Societatea decide la 25.06.2012 casarea unui autovehicul receptionat la 01.04.2011 a carui valoare contabil este de 25000 lei. Amortizarea nregistrat pn la aceasta data este 7293 lei.
% = 2133
82
Mijloace de transport 25000 lei 2813 Amortizarea instalaiilor 7293 mijloacelor de trasport animalelor si plantaiilor
6811 Cheltuieli de exploatare 17707 privind amortizarea imobilizrilor 3.11.2.2 VANZARE
Societatea Bion Advanced Support Team decide la 31.07.2012 vnzarea unei imprimante achiziionate la 1.04.2011 la pret de 2300 , TVA 24%, valoarea contabil de intrare a imprimantei fiind 2500 lei, amortizare nregistrat 781 lei Nota contabil pentru vnzarea propriu-zisa imprimantei :
461 = % 2852 lei Debitori diveri 7583 2300 lei Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital
4427 TVA colectat 552 lei
Dup vnzarea imprimantei se descarca gestiunea Nota contabil
83
% = 2131 2500 lei Echipamente tehnologice
2813 Amortizarea tehnologice 781 lei echipamentelor tehnologice 1719 lei 6583 Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital
3.12 PROBLEME DE CALCUL SI CONTABILIZARE A AMORTIZRII IMOBILIZRILOR CORPORALE LA SC.BION ADVANCED SUPPORT TEAM SRL Societatea Bion Advanced Support Team utilizeaz metoda liniar de amortizare a imobilizrilor corporale. Amortizarea se calculeaz i se nregistreaz din luna urmtoare intrrii n patrimoniul societii a imobilizrii corporale supuse amortizrii. Amortizarea liniara se calculeaz dup formula : V i x N a =A la si N a =100/t V i =valoare contabil iniiala N a =norma de amortizare t=durat normala de funcionare A la =amortizarea liniara anuala
Contabilizarea i calculul amortizrii imobilizrilor corporale
84
Se calculeaz amortizarea aferent serverului achiziionat la 04.01.2012 o valoare contabil de intrare 10 000 lei, durat normal de funcionare 4 ani. Calculul amortizrii liniare Norma de amortizare este : 100/4=0.25 Amortizarea anuala este : 10000lei x 0.25=2500 Amortizarea liniara lunara este : 2500/12=208 Calculul amortizrii pentru anul n care serverul a fost achiziionat Serverul a fost achiziionat pe 4.01.2012 ,Aadar va inregistra amortizare ncepnd din februarie 2011 pana in ianuarie 2016. Amortizarea aferent anului 2012 se va calcula astfel: 10000x11/12x0.25=2292 lei
Contabilizarea amortizrii 6811 = 2813 2292 mii lei Cheltuieli de Amortizarea exploatare privind echipamentelor amortizarea imobilizrilor tehnologice
Calculul amortizrii autoturismelor intrate prin leasing financiar in valoare de 50000,durat contractului de leasing 4 ani, durat amortizrii 4 ani Calculul amortizrii lunare: amortizarea lunar = 50000 x0.25/12 = 1042 lei
Contabilizarea amortizrii 6811 = 2813 1042 lei
85
Cheltuieli de Amortizarea exploatare privind mijloacelor de transport amortizarea imobilizrilor
Amortizarea aferent mijlocului de transport la care s-au efectuat investiii care i-au crescut valoarea cu 9000 lei i i-au majorat durat normal de funcionare cu un an.
Calculul amortizrii lunare
Valoare contabil de intrare = 25000 mii lei Amortizare nregistrat = 4167 lei Valoare net contabil = 20833 mii lei Durat normal de funcionare = 4 ani Durat normal de funcionare rmas = 3 Valoarea investiiei = 9000 mii lei Durat normal de funcionare dup investiie = 4 ani Amortizare lunar = (20833 + 9000)x0.25/12 = 622 lei
Contabilizarea amortizrii 6811 = 2813 622 lei Cheltuieli de Amortizarea exploatare privind mijloacelor de transport amortizarea imobilizrilor
86
3.13 EVALUAREA PRIVIND I MOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE I ANALIZA ACESTORA. n conformitate cu IAS 16 Imobilizri corporale, o ntreprindere trebuie s prezinte n situaiile financiare urmtoarele informaii pentru fiecare clas de imobilizri corporale; bazele de evaluare folosite n determinrea valorii contabile brute; metodele de amortizare; duratele de via utile sau ratele de amortizare folosite; valoarea contabil brut i amortizarea cumulat la nceputul i la sfritul perioadei; reconcilierea valorii contabile la nceputul i sfritul perioadei, menionndu-se: intrrile; cedrile; achiziiile din combinri de ntreprinderi; creterile sau diminurile din reevaluri; amortizarea; diferenele de curs valutar; alte micri valorice; politicile contabile privind costurile estimate de restaurare a amplasamentului imobilizrilor corporale; evidena activelor gajate sau ipotecate; valoarea cheltuielilor cu imobilizrile corporale; valoarea angajamentelor privind achiziionarea de imobilizri corporale;
87
dac imobilizrile corporale sunt exprimate n valori reevaluate, se prezint informaii despre: baza folosit n reevaluare; data intrrii n vigoare a reevalurii; cine a efectuat reevaluarea; natur oricror indici folosii la determinrea costului de nlocuire; i surplusul din reevaluare; Utilizatorii situaiilor financiare consider ca fiind relevante urmtoarele informaii: valoarea contabil a mijloacelor fixe aflate temporar n conservare; valoarea contabil brut a activelor integral amortizate i care sunt nc n folosin; valoarea contabil a imobilizrilor corporale scoase din folosin i care sunt inute cu scopul de a fi cedate; dac se aplic tratamentul contabil de baz, valoarea just a imobilizrilor corporale, atunci cnd aceasta difer semnificativ de valoarea contabil;
3.13.1 INDICATORI PRIVIND I MOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE; DETERMINREA I ANALIZA LOR
Analiza dinamicii, structurii i strii imobilizrilor corporale Dinamica imobilizrilor corporale se analizeaz pe baza indicatorilor: modificarea absolut a imobilizrilor corporale, stabilit pe baza formulei: fI =fi1-fi0 ; F =F1-F0
88
unde: f I = valoarea imobilizrilor corporale din categoria i F =valoarea imobilizrilor corporale totale modificarea relativ a imobilizrilor corporale f(%) =(fi1-fi0)*100 /fi0 sau F(%)=(F1-F0)*100 /F0 coeficientul intrrilor de imobilizri corporale Ki=I*100/F , unde I reprezint intrrile de imobilizri corporale. coeficientul ieirilor de imobilizri corporale Ke=E*100/F, unde E reprezint ieirile de imobilizri corporale. coeficientul micrii globale a imobilizrilor corporale Kg=(I+E)/F Valoarea acestor indicatori se judec n strns corelaie cu evoluia cifrei de afaceri i cu faza de maturitate a ntreprinderii. Devansarea imobilizrilor corporale de ctre ritmul cifrei de afaceri constituie expresia folosirii eficiente a imobilizrilor corporale disponibile pentru ntreprinderile aflate n faza de maturitate. Faza de demaraj sau cretere poete justifica devansarea ritmului cifrei de afaceri de ctre cel al imobilizrilor corporale. Analiza structurii imobilizrilor corporale presupune o investigare a modului de organizare intern a acestora i a interaciunii dintre elementele lor componente. n analiz se folosete urmtorul indicator:
89
coeficientul de structur pe categorii de imobilizri corporale: Ks=fi*100/F Acest indicator definete locul fiecrei categorii n totalul imobilizrilor corporale.
Starea activelor fixe se precizeaz cu ajutorul urmtorului indicator: gradul de uzur, care se stabilete pe total active fixe i pe categorii, la nceputul i sfritul perioadei, conform relaiei:
Grad Uzur= amortizarea cumulat a activelor fixe / valoarea de Inventar Cu ct valoarea gradului de uzur se reduce ( ca efect al reparaiilor capitale efectuate la timp i calitativ), starea activelor fixe se mbuntete;
Analiza utilizrii potenialului tehnic( activelor fixe) O asemenea analiz vizeaz utilizarea extensiv i intensiv a activelor fixe corporale pe de o parte i reflectarea acestora n indicatorii de performan ai ntreprinderii. n analiza pentru aprecierea utilizrii timpului de lucru al echipamentului industrial, se folosesc urmtorii indicatori: gradul de programare i folosire a fondului de timp calendaristic; gradul de utilizare a fondului de timp maxim disponibil.
Pentru determinrea acestor indicatori se folosesc modelele: Tmax = Tc - (T 01 + T 0t + T rp )
90
T1 = Tmax Tn Tn = Tn(1) + Tn(2) + Tn(3) ++ Tn(n) n care: Tc = fondul de timp calendaristic; Tmax = Fondul de timp maxim disponibil; T1= fondul de timp efectiv lucrat; T 01 = fondul de timp aferent opririlor legale; T 0t = fondul de timp aferent opririlor tehnologice; T rp = fondul de timp aferent reparaiilor programate; Tn = fondul de timp neutilizat (1,2,3,n = cauze).
Indicatorii amintii se determin dup urmtoarele relaii: - gradul de programare a fondului de timp calendaristic Gp = Tmax / Tc - gradul de folosire a fondului de timp maxim disponibil Gmax = T1 / Tmax - gradul de folosire a fondului de timp calendaristic Gf = T1 / Tc
Acest lucru se poate analiza la nivelul echipamentului industrial, pe grupe de utilaje sau la nivelul fiecrui utilaj industrial.
91
n condiiile prelucrrii automate a datelor, se creeaz posibilitatea ca centrele de supraveghere i reglare s ofere informaii imediate i exacte a acestor indicatori i cauzele care au determint nencadrarea folosirii timpului de lucru al utilajelor n parametri stabilii. Cerina este ca gradul de folosire a timpului de lucru s fie ct mai aproape de cel maxim disponibil, ntruct se va concretiza favorabil n volumul produciei executate att cantitativ ct i calitativ. Cauzele frecvente care determin utilizarea incomplet a fondului de timp maxim disponibil sunt: defectele mecanice i electrice, lipsa de materiale, lipsa de comenzi, prelungirea timpului pentru reparaii e.t.c. Folosirea extensiv a activelor fixe corporale presupune i respectarea regimului schimbrilor n stabilirea cruia trebuie s se aib n vedere restriciile legale de desfurare a produciei, de randament, de economicitate n consumul energiei etc. De asemenea, se urmresc aspectele legate de gradul de folosire a parcului de inventar. 3.13.2 DATE I INFORMAII PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE N SITUAIILE FINANCIARE ALE SOCIETII COMERCIALE TOPOCADS.R.L. BUZU. I ANALIZA ACESTORA
Dinamica imobilizrilor corporale se prezint astfel:
92
Elemente 2011 2012 Diferene absolute Diferene relative (%) Echipamente tehnologice 8100 15600 7500 92.59 Mijloace de transport 50000 75000 25000 50 Alte imobilizri corporale 2800 7204 4404 157,28 Total 60900 103104 36904 299.87
Denumire coeficient Formul calcul Valoare (%) Coeficientul intrrilor Intrri/Imobilizri corporale 0,57 Coeficientul ieirilor Ieiri/Imobilizri corporale 0,245 Coeficientul micrii globale (Intrri + Ieiri) /Imobilizri corporale 0.82 Pe total imobilizrile corporale au crescut n 2012 fa de 2011 cu 36904 lei adic de 35,79 ori, dar aceast cretere a fost influenat pozitiv de creterea 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Alte imobilizari corporale Echipamente tehnologice Mijloace de transport Sum of 2011 Sum of 2012
93
echipamentelor tehnologice cu 7500 lei a altor imobilizri corporale cu 4404 mii lei, si a mijloacele de transport cu 25000.
Elemente 2011 (LEI) Pondere (%) 2012 (LEI) Pondere (%) Echipamente tehnologice 8100 13,30 15600 15,95 Mijloace de transport 50000 82,10 75000 76,68 Alte imobilizri corporale 2800 4,60 7204 7,37 Total imobilizri corporale 60900 100,00 97804 100,00
5% 13% 82% AN 2011 Alte imobilizri corporale Echipamente tehnologice Mijloace de transport
94
n totalul imobilizrilor corporale cea mai mare pondere o au mijlocele de transport care dein n 2012 aproximativ 77 % din totalul imobilizrilor corporale, urmate de echipamentele tehnologice care dein o pondere de aproximativ 16% din totalul imobilizrilor. Celelalte imobilizri corporale dein doar 7% n totalul imobilizrilor. 3.13.2.3 ANALIZA STRII IMOBILIZRILOR CORPORALE
Analiza strii imobilizrilor corporale se realizeaz cu ajutorul indicatorului gradul de uzur care la societatea Bion Advanced Support Team nregistreaz n 2011 valoarea de 0,16 iar n anul 2012 a nregistrat o valoare de 0,19 ceea ce arat faptul c mijloacele fixe au mbtrnit. Analiza utilizrii extensive a utilajelor Indicatori 2011 2012 Fondul de timp calendaristic (T c ) (zile) 366 365 Fondul de timp maxim disponibil (T max ) (zile) 258 254 Fondul de timp efectiv lucrat (T1) (zile) 244 235 7% 16% 77% AN 2012 Alte imobilizri corporale Echipamente tehnologice Mijloace de transport
95
Gradul de programare a fondului calendaristic (G p ) 0,69 0,70 Gradul de folosire a fondului de timp maxim disponibil 0,57 0,91 Gradul de folosire a fondului de timp calendaristic 0,67 0,64
Gradul de folosire a fondului de timp calendaristic este apropiat ca valoare de gradul de folosire a fondului de timp maxim disponibil ceea ce s-a concretizat favorabil n volumul al lucrrilor executate utiliznd capcitatea la maxim a utilajelor din dotarea societii, lucrri executate att din punct de vedere cantitativ ct i calitativ.
CONCLUZII I PROPUNERI
In vederea alinierii contabilitatii romnesti la normele internaionale n ceea ce privesc imobilizrile corporale, legiuitorul romn (Ministerul Finanelor Publice) a emis i rectificat o serie de legi i ordonane cu privire la definirea i recunoaterea activelor i a imobilizrilor corporale i evaluarea acestora. Din aceste norme subliniem ceea ce este important, si anume c un activ reprezint un bun economic (resurs controlat de ntreprindere), provenit din operaii trecute i susceptibile s genereze avantaje economice viitoare. Aa cum prevede norma IAS 16 Imobilizri corporale, imobilizrile corporale sunt deinute de o ntreprindere pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative i este posibil a fi utilizate pe parcursul mai multor perioade. Investiiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, luate cu chirie sau n locaie de gestiune, se nregistreaz n contabilitatea societii care le-a efectuat.
96
n ceea ce privete evaluarea iniial i ulterioar a imobilizrilor corporale, aceasta const n asocierea unui sistem de costuri, preuri, tarife i valori la elementele patrimoniale exprimate cantitativ aceasta presupunnd alegerea unei anumite baze de evaluare. Evaluarea se poate realiza fie la data intrrii n patrimoniu i atunci imobilizrile corporale se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare (valoarea contabil) care se stabilete n funcie de modalitatea intrrii n patrimoniu a imobilizrilor corporale. Imobilizrile corporale aduse ca aport la capitalul social sau deinute cu titlu gratuit se nregistreaz n contabilitate la valoarea de utilitate n funcie de preul pieei. Imobilizrile corporale procurate cu titlu oneros se nregistreaz la valoarea de achiziie denumit cost de achiziie. Imobilizrile corporale produse n unitatea patrimonial, la costul de producie. Evaluarea elementelor patrimoniale se evalueaz cu ocazia inventarului la valoarea actual (de utilitate) denumit valoare de inventar ce se stabilete n funcie de utilitatea bunului n unitate. Evaluarea la ncheierea exerciiului, se reflect n bilanul contabil la valoarea de intrare n patrimoniu (valoarea contabil corectat cu rezultatele inventarierii). Evaluarea la data ieirii din patrimoniu se evalueaz i se descarc din gestiune la valoarea lor de intrare. Potrivit legislaiei n vigoare (Norma IAS 16), evaluarea iniial a imobilizrilor corporale se realizeaz fie la valoarea de achiziie denumit cost de achiziie (cnd imobilizrile sunt procurate cou titlu oneros), fie la cost de producie (cnd imobilizrile corporale sunt produse n regie proprie). Evaluarea ulterioar recunoterii iniiale se refer la faptul c o imobilizare corporal trebuie prezentt la costul su, diminuat cu amortizarea cumulat aferent i
97
orice pierderi cumulate din depreciere, n conformitate cu aplicarea tratamentului de baz. Majoritatea imobilizrilor corporale se degradeaz cu timpul, ca drept urmare s-a apreciat c utilitatea imobilizrilor corporale trebuie diminuat folosind diferite metode de amortizare. Amortizarea corecteaz valoarea imobilizrii. Potrivit Legii nr. 15, ca metode de amortizare folosite distingem: Amortizarea liniar se refer la repartizarea uniform a valorii de intrare a mijloacelor fixe , pe toat durat de funcionare. Amortizarea degresiv folosit n Romnia are n vedere multiplicarea cotelor de amortizare liniar cu unul din coeficienii urmtori: 1,5 ( cu DU ntre 2 i 5 ani), 2,0 (cu DU ntre 5 i 10 ani), 2,5 (cu DU peste 10 ani). . Amortizarea accelerat const n includerea n primul an de funcionare, n cheltuielile de exploatare, a unei amortizri de pn la 50% din valoarea de intrare a imobilizrii respective. Amortizrile anuale pentru exerciiile urmtoare sunt calculate la valoarea rmas de amortizat, dup regimul liniar, prin raportarea la numrul de ani de utilizare rmai. Reevaluarea imobilizrilor corporale potrivit normelor n vigoare, const n schimbarea valorii contabile brute cu valoarea just (valoare de pia). Rezultatul reevaluarii se nregistreaz n bilan cu ajutorul contului 105 Rezerve din reevaluare. Dac rezultatul reevalurii este o cretere (Vj > VCN) atunci se nregistreaz o cretere a rezervei din reevaluare. Dac rezultatul reevalurii este o descretere (Vj < VCN) atunci se nregistreaz o diminuare a rezervei din reevaluare cu minimul dintre valoarea acelei rezerve i valoarea descreterii, iar eventuala diferen se nregistreaz ca o cheltuial. n capitolul trei, am realizat un studiu de caz referitor la evaluarea iniial i ulterioar a imobilizrilor corporale la o societate comercial unde am ncercat s
98
identific modul de evaluare utilizat de aceasta. Fiind o societate de prestri servicii are ca principal obiect de activitate, activitatea de consultanta in tehnologia informatiei, inginerie i alte servicii tehnice.Tinerea evidenei contabile se realizeaz cu ajutorul unui program de contabilitate, program care are n componena sa in meniul Operatii submeniul Imobilizri, care permite gestionarea imobilizrilor corporale si necorporale ale societatii.Conine clasificaia mijloacelor fixe, pentru imobilizrile corporale, permind calculul automat al amortizrii acestora. Ecranul submeniului Imobilizri contine trei pagini: Lista imobilizrilor pentru adaugrea, modificarea sau stergerea imobilizrilor Modernizari/Reevaluari/Suspendari/Plan amortizare pentru operatiile care au loc asupra imobilizrilor si vizualizarea planului de amortizare Registru imobilizrilor pentru generarea registrului Metoda de calcul a amortizrii este cea a calculului liniar sau accelerat. Acest program are i opiunea de listare a rapoartelor referitoare la imobilizrile corporale nregistrate n cursul lunii, anului. Societatea comercial utilizeaz ca metod de amortizare metoda amortizrii liniare. Cred c aceast metod practicat de societate asigur calculul unei mrimi raionale i economice a amortizrii anuale. Pentru a analiza dinamica i structura imobilizrilor corporale din situaiile financiare ale societii, am recurs la informaiile din analiza economico financiare studiat n anul precedent. n urma analizei dinamice am constatt o cretere a valorilor imobilizrilor corporale nregistrate n anul 2012 fa de 2011 cu aproximativ 36904 lei, aceast cretere s-a produs datorit achiziionrii unui server, leasingului pentru achiziia autoturismelor, aceast cretere se mai poate datora i diminurii valorii amortizate a celorlalte imobilizri corporale. Analiza structural presupune calculul ponderilor imobilizrilor corporale n total imobilizri. Cea mai mare pondere nregistrat n anul 2012 o dein echipamentele tehnologice de 76,68 %, pondere realizat datorit achiziiilor de imobilizri corporale.
99
n aceast lucrare am ncercat s scot n eviden importana evalurii unui activ folosindu-m de cunotinele acumulate pe parcursul celor patru ani de studiu i din materialele didactice avute la dispoziie
Pag 59 http://www.scrigroup.com/afaceri/contabilitate/Scoaterea-din-funciune-si-cas21329.php http://www.contzilla.ro/deprnceecierea-activelor-imobilizate/ http://tribunaeconomica.ro/blog/?p=555 important http://legestart.ro/monografie-contabil-privind-realizarea-unei-construcii-in-regie- proprie/
http://contabilul.manager.ro/a/148/monografie-pentru-sectorul-zootehnic.html http://contabilul.manager.ro/a/2725/amortizare-contabil_amortizare-fiscala.html http://contabilul.manager.ro/a/327/25-regimuri-de-amortizare.html http://contabilul.manager.ro/a/2747/aspecte-contabile-privind-cedarea- imobilizrilor-corporale.html http://referategratuit.blogspot.ro/2013/02/contabilitatea-terenurilor.html Foarte important 3.14 ASEMANARI SI DEOSEBI RI INTRE REGLEMENTARILE NATIONALE PRIVIND DEPRECIEREA SI IAS 36
100
ntre reglementrile nationale si IAS 36 poate fi constatta diferen, determinat de utilizarea unor concepte diferite si anume , valoarea de inventar in cazul normelor nationale, respectiv valoare recuperabila in cazul normelor internaionale, ambele comparate in vederea determinrii deprecierii cu valoare contabil net a activului. Din cele prezentte in continuare, insa, vom observa ca valoarea de inventar in acceptiunea normelor nationale nu coincide cu valoarea recuperabila in acceptiunea IAS 36. Trebuie subliniat faptul ca nu este intotdeauna necesar sa se determine att valoarea just net cat si valoarea de utilizare a imobilizrii, pentru ca atunci cnd oricare dintre cele doua valori depaseste valorea contabil a imobilizrii , rezulta ca imobilizarea nu este depreciata, estimarea celeilalte valori nefiind necesare. IAS 36, definete valoarea just minus costurile de vanzare, ca fiind valoarea care poate fi obtinuta din vnzarea unei imobilizri, in cazul unei tranzacii desfaurate in conditii obiective ntre parti interesate, mai puin costurile de cedare. Valoarea de utilizare reprezint valoarea actualizata a fluxurilor de trezorerie preconizata sa se obtina de la un activ. Valoarea de utilizare se calculeaz pe de o parte prin estimarea fluxurilor viitoare de trezorerie , iar pe de alt parte, determinrea valorii actualizate a acestor fluxuri prin aplicarea unei rate de actualizare corespunzatoare. Facnd comparatie ntre cele doua valori specifice normelor internaionale, valoarea just si valoarea de utilizare cu valoarea de inventar specifica reglementrilor nationale, observam anumite similitudini ntre valoarea just si cea de inventar ,aceasta din urma presupunand criterii oarecum asemanatoare de estimare (preul pieei, utilitate, valoarea activului). Valoarea de utilizare insa specifica normelor internaionale nu are echivalent reglementrile nationale. Ratele de actualizare trebuie sa reflecte evaluarile curente de piaa cu privire la valoarea in timp a banilor si riscurile specifice activelor pentru care estimrile viitoarelor fluxuri de trezorerie nu au fost ajustte In cazul n care valoarea recuperabila a unui activ este mai micdect valoarea contabil net , valoarea contabil net va fi redusa pn la nivelul valorii recuperabile, ceea ce echivaleaza cu o reducere din depreciere. Se poate constata o apropiere a tratamentelor contabile prevzute de cele doua referentiale in sensul ca prin contabilizarea cheltuielilor ca expresie a deprecierii constatte valoarea contabil net este adusa la nivelul valorii recuperabile in cazul IAS 36, respectiv a valorii de inventar in cazul reglementrilor nationale. Potrivit IAS 36, unitatea generatoare de numerar a unui activ, este cel mai mic grup identificabil de active, care include activul avut in vedere si care genereaz intrri de numerar in mare msur independente de intrrile de fluxuri de trezorerie generate de alte active sau grupuri de active. Acest concept este sfecific doar IAS 36 si nu are echivalent in cadrul normele nationale, iar modalitile de identificare ale acestora, precum si stabilirea pierderilor din depreciere aferente , reprezint elemente particulare
101
ale standardului amintit , care se fundamenteaza in cea mai mare msur pe rationamentul profesional.