Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
com/economie/contabilitate/Proiect-de-
diploma-Inventarier2451418224.php
ARGUMENT......................2
CAPITOLUL I: DELIMITARI PRIVIND
INVENTARIEREA 14514s1822o
PATRIMONIULUI.......... ..... ...... ...................2
I.1. Inventarierea-procedeu al metodei contabilitatii....................2
PATRIMONIULUI......................9
Contabilitatea trebuie sa ofere o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului. Uneori, insa,
pot aparea discrepante intre datele din contabilitate si realitate, cauzate de anumite fenomene
economice, naturale, neglijente, greseli, delapidari etc. Concordanta dintre informatiile scriptice si cele
reale se poate verifica cu ajutorul procedeului numit inventariere.
Invetarierea se afla in stransa legatura cu celelalte procedee ale contabilitatii. Astfel, toate operatiile
economice se consemneaza in documente, iar datele din documente se inregistreaza in conturi.
Informatiile din conturi sunt verificate cu ajutorul balantei si se confrunta cu realitatea prin intermediul
inventarierii. Inventarierea sta la baza intocmirii unui bilant real, contribuind la asigurarea imaginii fidele
si la aplicarea principiului prudentei.
CAPITOLUL I
Inventarierea patrimoniului reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor
elementelor de activ si de pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, in patrimoniul unitatii la
data la care aceasta se efectueaza.
In temeiul art. 8 alin. (1) din Legea contabilitatii, unitatile patrimoniale au obligatia sa efectueze
inventarierea generala a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul
anului, pe parcursul functionarii sale, in cazul fuzionarii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in
urmatoarele situatii:
a) in cazul modificarii preturilor;
b) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;
c) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot fi stabilite cert decat prin
inventariere;
f) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora sau in alte cazuri prevazute de
lege.
a) functia de baza consta in verificarea realitatii si integritatii patrimoniului unitatii. Ea este un mijloc
de control al gestionarii, administrarii si pastrarii mijloacelor economice si a surselor corespunzatoare
din unitatile economice sau institutiile de stat.
c) Cu prilejul invenatarierii sunt evidentiate si valorile neutilozabile, stocate, avariate sau degradate,
creantele si angajamentele cu termen expirat. Constatarea deprecierilor de bunuri si valori sta la baza
provizioanelor.
mai o parte din patrimoniu, o anumita categorie, sau anumite feluri de mijloace economice
din unitati.
Inventarierea anuala, avand ca scop reflectarea in bilant a situatiei reale a patrimoniului, este
obligatorie pentru toate unitatile. Fiind o lucrare premergatoare intocmirii bilantului, aceasta cuprinde
mijloacele economice proprii si cele apartinand altor unitati dar care se gasesc in unitatea respectiva in
pastrare, inchiriere, concesionare, prelucrare, drepturile si obligatiile intreprinderii, deci este o
inventariere generala si completa.
Sintetizand, se poate spune ca, daca avem in vedere obiectul, sfera de cuprindere si statutul
economico-juridic, inventarul este de doua feluri: civil si general-contabil.
CAPITOLUL II
ETAPELE INVENTARIERII
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de catre o comisie centrala
numita, de asemenea, prin decizie scrisa emisa de conducerea societatii, care are ca sarcina sa
organizeze, sa instruiasca, sa supravegheze si sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de
inventariere.
Principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere sunt urmatoarele:
a) solicitarea unei declaratii scrise gestionarului raspunzator al valorilor materiale din care sa rezulte
ca:
are in gestiune valori materiale apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;
are plusuri sau lipsuri in gestiune despre a caror cantitate sau valuare are cunostinta;
are valori materiale nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au
intocmit documentele aferente;
detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea
sa;
are documente de predare-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu
au fost predate la contabilitate;
gestionarul va mai mentiona felul, numarul si data ultimului document de intrare si iesire a
bunurilor in/din gestiune.
b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care exista valori materiale ce urmeaza a fi inventariate
c) sa asigure inchiderea si sigilarea, in prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup
operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea.
Daca valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de catre o singura persoana, sunt
depozitate in locuri diferite sau cand gestiunea are mai multe cai de acces, membrii comisiei care
efectueaza inventarierea trebuie sa sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu exceptia locului in
care a inceput inventarierea, care se sigileaza numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o
singura zi.
d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la care s-au
inventariat valorile materiale, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de valori materiale,
existente in gestiune dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si
predarea lor in contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea;
e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta, solicitand
intocmirea monetarului (la gestiunile cu vanzare cu amanuntul) si depunerea numerarului la caseria
unitatii; sa ridice benzile de control de la aparatele de casa si stampila unitatii si sa le pastreze in
siguranta;
f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fost verificate
si daca sunt in buna stare de functiune;
g) sa sisteze operatiile de predare-primire a bunurilor supuse inventarierii, luandu-se din timp
masurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor;
Pe toata durata inventarieri, programul si perioada inventarierii vor fi afisate la loc vizibil.
Valuarea de inventar, ca expresie a valorii actuale este estimata in functie de pretul pietei, utilitatea
bunului pentru economia intreprinderii, starea si amplasarea bunurilor. De aceea, in mai multe lucrari
de specialitate se precizeaza ca valuarea de inventar este egala cu valuarea de intrebuintare. Daca
valoarea de inventar este mai mica decat cea din contabilitate, in listele de inventariere se va inscrie si
valoarea de inventar, diferenta reprezentand deprecierea bunurilor respective.
si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa (fisele de magazie) si datelor
din contabilitate care sunt verificate mai intai cu ajutorul balantelor de verificare sintetice si analitice,
apoi se verifica exactitatea datelor din inventar, prin confruntarea exemplarului din aceste liste scrise de
comisia de inventariere cu exemplarul scris de gestionar, corectandu-se eventualele diferente
constatate.
data intocmirii
gestiunea inventariata
rezultatele inventarierii
Stabilirea rezultatelor inventarierii se face direct in listele de inventariere. Aceste rezultate se determina
prin compararea masurilor constatate direct prin inventariere cu cele inregistrate in contabilitate.
Prin compararea celor doua stocuri, scriptic si faptic, se constata eventualele plusuri sau minusuri la
inventariere:
In cazul in care se constata diferente intre situatia scriptica si cea faptica se vor analiza cauzele care au
dus la aceste rezultate.
Compensarea plusurilor cu minusurile sunt acceptate numai daca sunt indeplinite urmatoarele
conditii:
Limita de compensare o constituie cantitatea cea mai mica, indiferent ca este cu plus sau cu
minus.
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice are rolul de stabilire a diferentelor valorice in plus
sau in minus, cu deosebirea ca se foloseste la acele gestiuni la care evidenta analitica a valorilor
materiale se tine dupa metoda global-valorica.
In cazul imobilizarilor corporale, cat si al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost constituite
provizioane pentru deprecieri, in listele de inventariere se va inscrie valoarea contabila neta a acestora
(col. 9), care se va compara cu valoarea lor actuala, stabilita cu ocazia inventarierii (col. 12).
Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile
materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta
sa. De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.
In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se
vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
cercetare piata;
V. APLICATIE PRACTICA
Situatia de referinta a inventarului faptic o reprezinta soldurile finale calculate in balanta. De aceea,
balanta poate fi interpretata si ca un inventar contabil. Astfel, pe data de 30 noiembrie 2007 se
intocmeste o balanta de verificare a conturilor a societatii SC BLOOM MEDIA SRL. dupa cum urmeaza:
SIMBOL
DENUMIRE CONT SOLDURI FINALE
CONT
D C
Rezerve
Constructii
Echipamente tehnologice
Mijloace de transport
Imobilizari financiare
Amortizarea constructiilor
Materii prime
Materiale auxiliare
Obiecte de inventar
Semifabricate
Produse finite
Marfuri
Furnizori
Clienti
Casa
Variatia stocurilor
TOTAL
prime"
4. N.O. retinerea din salariul angajatului vinovat de minusul constatat la produse finite, a imputatiei:
creante in legatura
cu personalul"
marfurile"
exploatare"
investitii"
10. N.O. constatare de minus la materiale auxiliare, pentru care la data inventarierii nu se poate
determina faptul generator"
de clarificare"
de clarificare"
13. N.O. imputarea prejudiciului referitor la marfuri, persoanei vinovate, la valoarea de inventar, TVA
19%:
transport"
15. N.O. imputarea minusului la mijloace de transport la valoarea de 30.000.00 lei, TVA 19%:
investitii"
17. N.O. constatare de minus la obiecte de inventar pentru care, pana la data inventarierii, nu se
poate determina faptul generator:
de clarificare"
de clarificare"
19. N.O. - se constata o depreciere a marfurilor stocate, stoc scriptic 2.5 buc., cost achizitie
6.000lei/buc; stoc faptic 2.500 buc., valoarea de piata a marfurilor in momentul inventarierii 5 Lei/buc.
TVA deductibila = 0
601"Cheltuieli privind
658"Alte cheltuieli de
671"Cheltuieli privind
calamitatile si alte
6814"Cheltuieli de exploatare
SIMBOL
CONT DENUMIRE CONT SOLDURI FINALE
D C
Rezerve
Profit si pierdere
Constructii
Echipamente tehnologice
Mijloace de transport
Materii prime
Materiale auxiliare
Obiecte de inventar
Semifabricate
Produse finite
Marfuri
Furnizori
Clienti
TVA de plata
Debitori diversi
Casa
TOTAL
BIBLIOGRAFIA
Ion IONASCU
Editura: Economica
"Contabilitate-monografii contabile"
Alina DANCESCU
Editura: Niculescu
Anul: 2004
"Control financiar"
Marcel GHITA
Editura: Eficient
Anul: 1997
Contabilitatea financiara"
Editura: Universitara
Anul: 2004