LUCRĂRILE CONTABILE
DE ÎNCHIDERE A EXERCIŢIULUI FINANCIAR
FUNCŢIILE INVENTARIERII
Funcţia de stabilire a situaţiei nete şi a rezultatului exerciţiului.
CLASIFICAREA INVENTARIERILOR
În raport cu sfera de cuprindere inventarierea poate fi: completă (generală sau integrală)
şi parţială.
Înventarierea completă se efectuează obligatoriu la începutul activităţii intreprinderii şi cu
ocazia întocmirii bilanţului anual, cuprinzând totalitatea elementelor de activ şi pasiv. O asfel de
inventariere cuprinde nu numai mijloacele economice ale intreprinderii ci şi pe cele primite spre
păstrare , spre prelucrare sau spre folosinţă temporară.
Inventarierile parţiale se referă numai la o parte a mijloacelor economice ale unei unităţi
(mijloace fixe, obiectele de inventar, mijloacele băneşti ).
După perioadele la care se efectuează inventarierile pot fi :
-iniţiale
-ocazionale
-periodice
Inventarierile iniţiale se efectuează la începutul activităţii, iar cele ocazionale pe parcursul
desfăşurării acesteia, atunci când intervin anumite modificări în conţinutul şi structura mijloacelor
economice gestionate.
Inventarierea periodică se face cel puţin odată pe an , în funcţie de natura bunurilor aflate în
patrimoniu.
După scopul urmărit inventarierea îmbracă mai multe forme şi anume :
-inventarierea pentru control gestionar
-inventariere pentru schimbare de preţ
-inventarierea statistică
Inventarierea pentru control gestionar se efectuează prin constatarea faptică a existenţei
valorilor materiale şi băneşti încredinţate gestionarilor , a structurii şi vechimii lor inclusiv a
modului de păstrare şi depozitare , în scopul asigurării integrităţii acestora. Această inventariere este
inopinată, adică se efectuează fără a fi anunţată.
Inventarierea pentru schimbare de preţ se efectuează în scopul stabilirii stocurilor faptice ce
urmează să fie supuse reevaluării.
Inventarierea statistică se efectuează periodic pentru cunoaşterea structurii, mărimii şi
vechimii stocurilor. Scopul principal pentru care se efectuează inventarierea este stabilirea situaţiei
reale a patrimoniului fiecărei unităţi în vederea întocmirii bilanţului contabil, care trebuie să
asigure o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, situaţiei financiare şi a rezultatelor
obţinute.
Conform normelor contabile din ţara noastră unităţile patrimoniale îşi pot organiza
contabilitatea analitică a stocurilor în funcţie de specificul activităţii, şi necesităţile proprii după
următoarele metode:
CAPITOLUL II
BILANŢUL CONTABIL
Bilanţul este documentul contabil de sinteză, prin care se prezintă activul şi pasivul unităţii
patrimoniale la închiderea exerciţiului, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Legea
Contabilităţii.
Importanţa bilanţului contabil derivă din funcţiile pe care acesta le îndeplineşte:
1) funcţia de generalizare a datelor contabilităţii;
2) funcţia de cunoaştere a mersului activităţii economico-financiare;
3) funcţia previzională.
Capitolul III.
III.1 Analizarea informaţiilor din situaţiile financiare anuale.
III.2 Calcularea costului de producţie complet
SITUATIA NETA
Situatia neta calculata ca diferenta intre activul total si datoriile totale contractate da o prima
evaluare (contabila) a intreprinderii la data inchiderii exercitiului. Aceasta ecuatie fundamentala a
bilantului reda averea neta a actionarilor respectiv activul neangajat in datorii.
Acest surplus de resurse permanente, degajat de ciclul de finantare al investitiilor, poate fi rulat
pentru reannoirea stocurilor si creantelor. Aceasta utilizare potentiala a marcat si denumirea lui, si
anume aceea de fond de rulment. El este expresia echilibrului financiar pe termen lung si a
contributiei acestuia la realizarea echilibrului finantarii pe termen scurt. Daca fondul de rulment
este pozitiv, acest lucru certifica o stare de echilibru financiar; un rezultat negativ poate semnala o
situatie nefovorabila in perioada urmatoare.
FR total = total capitaluri permanente – total utilizari pe termen lung = (capitaluri proprii +
imprumuturi pe termen lung) – active imobilizate
FR propriu = capitaluri proprii – active imobilizate
Este expresia echilibrului financiar pe termen scurt, a echilibrului dintre necesarul si resursele de
capitaluri circulante (ale exploatarii).
INDICATORI DE RENTABILITATE
rentabilitatea comerciala = profit net / cifra de afaceri
rentabilitatea financiara = profit net / capital propriu
rentabilitatea economica = profit brut / capital investit
rentabilitatea activelor = cifra de afaceri / total active
INDICATORI DE LICHIDITATE
lichiditatea generala = active circulante / datorii pe termen scurt
lichiditatea rapida = (active circulante – stocuri) / datorii pe termen scurt
lichiditatea imediata = active de trezorerie / datorii pe termen scurt
INDICATORI DE SOLVABILITATE
rata solvabilitatii generale = active totale / datorii totale
situatia neta = capitaluri proprii = total active – total datorii
SITUATIA NETA
Situatia neta calculata ca diferenta intre activul total si datoriile totale contractate da o prima
evaluare (contabila) a intreprinderii la data inchiderii exercitiului. Aceasta ecuatie fundamentala a
bilantului reda averea neta a actionarilor respectiv activul neangajat in datorii.
FONDUL DE RULMENT
Marimea negativa a fondului de rulment reflecta absorbirea unei parti din resursele temporare
pentru finantarea unor necesitati permanente, contrar principiului de gestiune financiara : la
necesitati permanente se aloca surse permanente, astfel alocarile pe termen lung sunt finantate prin
resurse pe termen scurt. Aceasta situatie ar putea fi mai putin nefavorabila daca firma ar duce o
politica de investitii - o orientare spre dezvoltare - accentuata. In orice caz fondul de rulment
negativ are implicatii serioase asupra trezoreriei si a capacitatii ei de plata.
In anul 2000 se observa o tendinta de remediere a acestui dezechilibru pe termen lung, fondul de
rulment, desi in continuare negativ este la jumatate fata de valoarea anului precedent, firma
gestionand mai bine resursele atrase de la actionari sau creditori.
Este expresia echilibrului financiar pe termen scurt, a echilibrului dintre necesarul si resursele de
capitaluri circulante (ale exploatarii).
NFR este de asemenea negativ. Exista un surplus de resurse temporare, aceasta stare este acceptata
doar daca este rezultaatul accelerarii vitezei de rotatie a activelor circulante si al angajarii unor
datorii cu scadente mai relaxate. Altfel semnifica aprovizionarea defectuoasa a stocurilor.
Trezoreria neta este expresia cea mai concludenta a desfasurarii unei activitati echilibrate si
eficiente. Ea releva calitatea echilibrului general al intreprinderii atat pe termen lung cat si pe
termen scurt.
Trezoreria neta este pozitiva in toti acesti ani evidentiind ca exercitiile financiare s-au incheiat cu un
surplus monetar, expresia concreta a profitului net din pasivul bilantier si a altor acumulari banesti.
Cresterea trezoreriei nete in 1999 fata de 1998 si respectiv in 2000 fata de 1999 reprezinta cash-
flow- ul ce revine actionarilor sub forma de dividende de incasat si/sau profit de reinvestit.
Clasificarea cheltuielilor
Cunoasterea criteriilor de clasificare a cheltuielilor are o mare importanta pentru organizarea
evidentei cheltuielilor si a calculatiei costurilor . Clasificarea cheltuielilor se face dupa mai multe
criterii , astfel :
a) In functie de fazele mari ale circuitului mijloacelor economice din intreprindere ,
cheltuielile se clasifica , astfel : cheltuieli de aprovizionare , cheltuieli de productie , cheltuieli de
desfacere .
b) Dupa natura si , respectiv , dupa continutul lor economic cheltuielile se clasifica in cheltuieli
cu munca materializata si cheltuieli cu munca vie .
Cheltuielile cu munca materializata sunt cele referitoare la : consumurile de materie prima si
materiale consumabile , consumurile de obiecte de inventar , consumurile de energie si apa ,
amortizarea imobilizarilor .
Cheltuielile cu munca vie sunt cele cu : salariile , impozitele , si contributiile la asigurarile si
protectia sociala suportate de intreprindere .
c)Dupa componenta (omogenitatea sau neomogenitatea ) lor , cheltuielile se clasifica in :
cheltuieli simple si cheltuieli complexe .
Cheltuielile simple sunt acelea formate dintr-un singur element de cheltuiala , ca de exemplu :
salariile, amortizarea , cheltuielile cu materiile prime, energia .
Cheltuielile complexe sunt acelea care nu au continut omogen fiind formate din mai multe elemente
de cheltuieli simple , cum sunt : cheltuielile comune sectiilor , cheltuieli generale de administratie.
d) Dupa modul de identificare si repartizare in costul productiei , cheltuielile se clasifica in :
cheltuieli directe si cheltuieli indirecte
Cheltuielile directe sunt acelea care se identifica de la inceput , din momentul efectuarii lor , pe
obiecte de calculatie .
Cheltuielile indirecte sunt acelea care nu se identifica de la inceput pe obiecte de calculatie . In
momen- tul efectuarii lor ele se evidentiaza in conturi separate de cheltuieli indirecte , de unde la
sfarsitul perioadei de gestiune, cand se face calculatia costurilor se repartizeaza pe obiecte de
calculatie pe baza unor cote procentuale
e) In functie de momentul efectuarii si cel al includerii in costul productiei , cheltuielile se
impart in : cheltuieli curente si cheltuieli efectuate in avans ( anticipate )
Cheltuielile efectuate in avans sunt cele care se efectueaza in perioada curenta , dar care privesc
perioa-dele viitoare de gestiune, introducandu-se esalonat in costul productiei , cum sunt : cheltuieli
cu chiriile ,cu abo- namentele cu reparatiile efectuate in avans .
f) In functie de raportul dintre volumul cheltuielilor si volumul fizic al productiei fabricate , chel-
tuielile se impart in : cheltuieli variabile si cheltuieli fixe sau cheltuieli conventional –constante .
Cheltuielile variabile sunt cele care isi modifica volumul corespunzator modificarii volumului fizic
al productiei obtinute . De exemplu : consumurile de materii prime , materiale consumabile ,
energie , apa .
Cheltuielile fixe sunt acelea a caror marime ramane , relativ neschimbata , sau se modifica in
functie de cresterea sau scaderea productiei obtinute in marimi nesemnificative . De exemplu :
cheltuielile cu amortizarea imobilizarilor , cu chiriile platite , cu salariile personalului administrativ
si de conducere .
In activitatea practica din intreprinderi se intalnesc mai multe feluri de calculatii ale
costurilor , fapt pentru care se clasifica dupa mai multe criterii ,astfel :
1) Din punctul de vedere al momentului elaborarii calculatiilor in raport de procesele si
fenomenele economice la care se refera , acestea sunt de doua feluri , si anume : antecalculatiile si
postcalculatiile .
Antecalculatia , sau calculatia de deviz , este aceea care se face inainte de efectuarea
operatiunilor si proceselor economice si care are ca scop determinarea unor indicatori ai
programului de productie si ai bugetului de venituri si cheltuieli .In categoria antecalculatiilor se
cuprind : calculatiile de proiect , calculatiile de deviz calculatiile de buget sau de plan ,calculatiile
standard sau normative .
Postcalculatia sau calculatia efectiva este aceea care se face dupa ce au avut loc operatiile si
procesele economice si are drept scop stabilirea indicatorilor economici efectivi ai intreprinderii
pentru a controla modul si masura in care s-au realizat previziunile prevazute in antecalculatii..
Postcalculatiile pot fi, la randul lor , im-partite in trei categori :
-calculatii contabile , sunt acelea care se bazeaza pe datele contabilitatii, iar indicatorii pe care ii
determina se exprima in marimi absolute ; stabilirea lor se face pe baza meto-dologiei contabile.
-calculatii statistice , sunt acelea care au la baza datele furnizate de evidenta statistica , iar
indicatorii stabiliti au la baza o metodologie proprie statisticii si se pot exprima atat in marimi
absolute cat si in marimi relative .
-calculatii de analiza si control ale activitati economico-financiare a unitatii patrimoni-ale , sunt
acelea care au la baza date furnizate atat de contabilitate cat si de statistica si se elaboreaza dupa o
metodologie proprie analizei si controlului , putandu-se exprima atat in marimi absolute , cat si in
marimi relative .
2)Dupa sfera de cuprindere a elementelor structurale ale indicatorilor economico-financiari in
continutul acestora , calculatiile se impart in : totale si partiale .
Calculatiile totale sunt acelea care iau in considerare la stabilirea indicatorilor economico-financiari
toa-te elementele structurale ale acestora , motiv pentru care se mai numesc si calculatii complete.
Exemplu: calcu-lul costului complet al productiei fabricate prin luarea in considerare a tuturor
cheltuielilor de productie si desfacere ocazionate de fabricarea si vanzarea unui anumit produs .
Calculatiile partiale sunt acelea care iau in considerare la determinarea indicatorilor economico-
finan-ciari , numai o parte din elementele structurale ale acestora , limitand deci continutul lor
numai la anumite ele-mente , in functie de scopul urmarit , motiv pentru care se mai numesc si
calculatii limitative . Exemplu : calculul costului de productie prin luare in considerare numai a unei
parti din cheltuielile de productie si anume a cheltuielilor directe si a celor indirecte de productie
ocazionate de fabricarea unui anumit produs .
3) Din punct de vedere al intervalului de timp la care se intocmesc , pot fi : calculatii periodice
si calculatii neperiodice .
Calculatiile periodice sunt acelea care se intocmesc la intervale de timp egale . Exemplu :
calculatiile de buget sau de plan , calculatiile standard care se intocmesc anual .
Calculatiile neperiodice sunt acelea care se intocmesc la intervale inegale de timp . In aceasta
categorie se cuprind , in general , o serie de postcalculatii , dar si antecalculatiile de proiect si de
deviz .
In ceea ce priveste costul productiei , acesta in functie de etapele de formare si de includere a
diferitelor elemente de cheltuieli , poate fi :
· COST DE SECTIE , format din cheltuieli directe plus cheltuieli comune sectiei ;
· COST DE UZINA , format din costul de sectie plus cheltuieli generale de administratie ;
· COST COMPLET (comercial ) , format din costul de uzina plus cheltuieli de desfacere .
Costul de producţie reprezintă expresia bănească a tuturor cheltuielilor, consumurilor materiale şi
de muncă vie (salariale) ocazionate de întreprindere pentru producerea şi desfacerea de bunuri materiale,
executarea de lucrări şi prestarea de servicii.
Aceste cheltuieli sunt determinate de desfăşurarea concretă a procesului de producţie care este
inseparabil legat de folosirea productivă a celor trei factori indispensabili oricăruii proces de producţie:
natura, munca, capitalul.
Folosirea productivă a acestor trei factori determină într-un anumit fel consumarea lor, ceea ce
constituie baza cheltuielilor de producţie şi de desfacere. Fiind utilizaţi în procesul de producţie potrivit
rolului şi însuşirilor lor, factorii fundamentali ai procesului de muncă contribuie în mod diferit la formarea
cheltuielilor care constituie costul producţiei.
Astfel, natura (reprezentată prin pământ, sol, aer, minerale, apa, etc.) asigură câmpul de
acţiune al procesul de producţie şi locul de desfăşurare al acestuia, participând în mod evident şi
semnificativ la desfăşurarea procesului de producţie. Consumul său este foarte greu de determinat,
uneori chiar imposibil din punct de vedere fizic, drept pentru care se urmăreşte numai sub aspect
valoric prin cheltuielile ocazionate de dobândirea sa, inclusiv amenajările de orice fel, investiţiile ce
adaugă valoare. În ceea ce priveşte munca, care rezultă din utilizarea forţei de muncă, în calitate de
factor primar al procesului de producţie, are rolul de a combina şi utiliza eficient ceilalţi doi factori
de producţie, conservând astfel valorile de întrebuinţare preexistente şi creiind pe baza lor noi valori
de întrebuinţare, ocazionând şi ea cheltuieli salariale – salariile şi alte drepturi asimilate, contribuţia
la asigurările sociale, la fondul de şomaj etc.
Costurile de productie in functie de obiectul de calculatie pot fi : cost pe grupe de produse sau
pe feluri ale acestora si cost pe comenzi si in cadrul acestora pe : sectii , ateliere , faze de fabricatie
si pe unitati de masura .
Capitalul ca factor de producţie, reprezentat prin capitalul fix şi capitalul circulant, participă în mod
diferit la formarea producţiei.
Capitalul fix în forma sa naturală – maşini, utilaje, clădiri etc. – adică mijloace de muncă necesare
procesului de producţie, participă integral şi la mai multe cicluri de producţie, procese de producţie, ceea ce
face să-şi păstreze forma iniţială şi să fie utilizat în această calitate în decursul mai multor procese de
producţie, adică un consum treptat ce dă naştere amortizării (cheltuială). Amortizarea reprezintă numai o
parte cu care au intrat intrat ele în procesul de producţie, acea parte pe care ele au pierdut-o prin uzură.
Capitalul circulant – materiile prime, materialele auxiliare, combustibilii etc. – în calitate de
obiecte ale muncii, fie că se transformă – intră în mod material în componenţa noului produs (materii prime,
combustibilii, energia etc.), consumându-se deci într-un singur proces de producţie şi regăsindu-se total,
parţial sau de loc în noile produse, devine cheltuială pentru întreaga sa valoare. Valoarea sa de întrebuinţare
dispare după un singur ciclu de producţie, adică devine cheltiuală materialele şi alte obiecte ale muncii.
Similar se petrec lucrurile şi în procesul de desfacere care este şi el generator de costuri – cheltuieli
de desfacere. Ele intră în costul complet al producţiei.
Cheltuielile de producţie şi de desfacere care formează costul şi care trebuie să fie înregistrate,
urmărite şi calculate cu ajutorul contabilităţii de gestiune şi calculaţie a costurilor, în al cărei obiect de
acţiune intră, nu se pot confunda cu categoria de cheltuieli în înţelesul larg (generic) al cuvântului. In
extenso, prin cheltuială se înţelege expresia valorică a consumurilor de mijloace băneşti pentru satisfacerea
necesităţilor de consum productiv sau neproductiv social şi individual.
Noţiunea de cheltuieli, în general are prin urmare un înţeles mai cuprinzător decât cea de cheltuieli
de producţie şi respectiv de desfacere – exprimă pe lângă cheltuielile în care sunt cuprinse costuri şi
transformarea de mijloace băneşti în valori materiale prin aprovizionare, cumpărare sau utilizare efectivă a
diferitelor fonduri specifice de care dispune unitatea patrimonială ( fondul de participare la profit, folosirea
anumitor mijloace băneşti sau materiale în scopul prevenirii şi înlăturării calamităţilor naturale). Asemenea
cheltuieli nu reprezintă niciodată costuri şi nu se cuprind în sfera contabilităţii de gestiune şi calculaţie a
costurilor, deoarece nu sunt legate nici de obţinerea sau de desfacerea producţiei. În costuri se cuprinde prin
urmare numai o parte a cheltuielilor care pot să apară într-o întreprindere – acelea care reprezintă cheltuieli
de producţie şi respectiv de desfacere. Prin urmare, baza cheltuielilor de producţie o constituie consumurile
productive normale care au loc în întreprindere.
O serie de cheltuieli – cheltuielile financiare şi cele extraordinare – nu se cuprind în costuri.
Între cheltuielile financiare care nu se cuprind:
pierderi din creanţe legate de participaţii;
pierderi din vânzarea titlurilor de plasament;
diferenţe nefavorabile de curs valutar, din operaţii curente şi disponibilităţi în devize;
cheltuieli privind sconturile acordate clienţilor etc.
Din categoria cheluielilor financiare, fac excepţie dobânzile aferente împrumuturilor la unităţile cu
ciclu lung de fabricaţie, care deşi sunt cheltuieli financiare se pot include în costuri cu aprobarea Ministerului
Finanţelor.
Între cheltuielile excepţionale care nu se includ în costuri, fac parte:
cheltuielile legate de operaţiunile de gestiune cum ar fi: – despăgubiri, amenzi, lipsuri de
inventar, donaţii şi subvenţii acordate, pierderi din creditori diverşi;
cheltuieli legate de operaţii de capital – valoarea contabilă a imobilizărilor cedate şi alte
cheltuieli care nu au legatura cu fabricatia si desfacerea unui bun
Trebuie menţionat faptul că nu orice consum productiv intră în costuri. Astfel substanţele care provin
direct din natură (aerul) pot constitui consum productiv în cazul unui proces unitar de prelucrare şi extracţie.
Ele nu sunt cuprinse deoarece nu se pot exprima în bani, nu sunt produse ale muncii omeneşti şi ca atare nu
fac obiectul vânzării cumpărării.
Dacă, pe de o parte în costul producţiei se includ şi cheltuieli care prin natura lor economică nu
aparţin categoriei de costuri, pe de altă parte unele elemente care prin conţinutul lor economic se încadrează
ştiinţific în această categorie, rămân în afara costurilor datorită caracteristicii fondurilor din care s-au
acoperit: fonduri cu destinaţie specială; fonduri primite de la buget.
Pentru delimitarea corectă a costurilor de producţie trebuie avut în vedere faptul că în întreprindere
au loc o serie de consumurii materiale şi muncă vie precum şi plăţi băneşti al căror rezultat nu este unul
productiv:
plata salariilor provocate de abaterile de la procesele tehnologice;
utilizarea unor materiale mai scumpe;
consumuri suplimentare determinate de rebuturile definitive şi cele recondiţionate;
pierderile din întreprindere din cauze interne şi externe.
Plata reparatii, intretinere, hrana camine si gradinite aflate sub administratia intreprinderii
Faptul că aceste cheltuieli au uneori un conţinut material cu cele care se fac pentru obţinerea
producţiei propriuzise, că se exprimă în bani şi că apar pe parcursul desfăşurării procesului de producţie al
întreprinderii, trebuie să fie considerate cheltuieli de producţie obişnuite. Ele au caractere net de cheltuieli
neeconomicoase şi nu sunt admise în bugetarea costurilor deoarece ar însemna recunoaşterea unor aspecte
nesatisfăcute.
Costul efectiv al producţiei trebuie să oglindească condiţiile reale în care se desfăşoară procesul de
producţie şi de desfacere din fiecare întreprindere, adică aceasta trebuie să cuprindă şi cheltuielile
neeconomicoase, ceea ce afectează negativ conţinutul său.
Formarea costului de productie tine cont de specificul activitatii desafsurate in intreprinderea
respectiva. In orice intreprindere costul de productie este o contructie (diferite costuri pentn diferite
scopuri) care are la baza trei elemente: MATERIALE, MANOPERA , CHELTUIELI INDIRECTE DE
FABRICATIE
Dacă se adoptă modelul clasic de calculaţie, costul produsului are un caracter complet şi se determină
pe bază relaţiei: CCi = CDi + CIi + CDesfi + Cfdi + CGAi unde:
Cci cost complet al produsului i;
CDi cost direct pe produsul i;
CIi cotă cheltuieli indirecte pe produs i;
CDesfi cheltuieli de desfacere pe produsul i;
CGAi cotă cheltuieli generale de administraţie pe produs i
Cfdi cheltuieli financiare cu dobânzile pe produsul i.
COSTURI
Conform Ordinului Ministrului Finantelor nr.306/2002 “Costul de producţie al unui bun cuprinde:
costul de achiziţie al materiilor prime şi consumabilelor, celelalte cheltuieli directe de producţie, precum şi
cota cheltuielilor indirecte de producţie alocate în mod raţional ca fiind legate de fabricaţia acestuia”.
Pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie înregistrate peste limitele normal
admise, cheltuielile de depozitare, cu excepţia cazurilor în care aceste costuri sunt necesare în procesul de
producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricaţie, regiile (cheltuielile) generale de administraţie care
nu participă la aducerea stocurilor în forma şi locul final, precum şi costurile de desfacere, reprezintă
exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale
perioadei în care au survenit.
În costul unui activ cu ciclu lung de fabricaţie pot fi incluse şi dobânzile plătite la creditele bancare
contractate pentru achiziţia, construcţia sau producţia acestuia, direct atribuibile activului, până la finalizarea
sa, aferente aceleiaşi perioade. În sensul prezentelor reglementări, prin activ cu ciclu lung de fabricaţie se
înţelege un activ care solicită în mod necesar o perioadă substanţială de timp pentru a fi gata în vederea
utilizării sau pentru vânzare.
Costul stocurilor cuprinde toate costurile aferente achiziţiei şi prelucrării, precum şi alte costuri
suportate de întreprindere pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în care se găsesc în prezent.
Costurile de achiziţie a stocurilor cuprind preţul de cumpărare la care se adaugă taxe de import şi
alte taxe, cu excepţia acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autorităţile fiscale şi costurile de
transport, manipulare şi alte costuri care pot fi atribuite direct achiziţiei de produse finite, materiale şi
servicii. Reducerile comerciale, rabaturile şi alte elemente similare sunt deduse pentru a determina costul de
achiziţie.
Diferenţele de curs valutar aferente achiziţiilor recente de bunuri pot fi incluse în costul de achiziţie
doar în cazurile permise prin tratamentul alternativ prevăzut de IAS 21, Efectele variaţiei cursurilor de
schimb valutar (când au rezultat dintr-o depreciere monetară accentuată împotriva căreia nu există nici un
mijloc practic de acoperire şi privesc datorii rezultate din achiziţie recente de stocuri, datorii care nu pot fi
achitate).
Costurile de prelucrare a stocurilor cuprind: costurile directe (de exemplu, costurile cu manopera
directă); costurile indirecte de producţie, care cuprind regia fixă, formată din costurile indirecte care rămân
relativ constante, indiferent de volumul producţiei (amortizarea utilajelor şi echipamentelor, întreţinerea
sculelor şi utilajelor, precum şi costurile cu conducerea şi administrarea secţiilor) şi regia variabilă, formată
din acele costuri de producţie care variază direct proporţional sau aproape direct proporţional cu volumul
producţiei (costurile indirecte cu materialele şi cu forţa de muncă).
Alocarea valorii regiei fixe asupra costurilor de prelucrare se face pe baza capacităţii normale de
producţie. Capacitatea normală de producţie este producţia estimată a fi obţinută medie, de-a lungul unui
anumit număr de perioade sau sezoane, în condiţii normale, având în vedere şi pierderea de capacitate
determinată de întreţinerea planificată a echipamentelor.
Valoarea regiei fixe alocate produselor realizate nu se majorează ca urmare a obţinerii unei producţii
scăzute sau a neutilizării unor active. Regia fixă nealocată este recunoscută drept cheltuială în perioada care a
apărut. Regia variabilă este alocată producţiei realizate, corespunzător folosirii efective a capacităţii de
producţie. Regia fixă care se recunoaşte ca o cheltuială a perioadei: Cheltuieli fixe x (1 – nivelul real al
activităţii/nivelul normal al activităţii).
Exemplu de costuri indirecte fixe (regie fixă):
- întreţinerea clădirilor fabricii, a instalaţiilor şi a echipamentelor;
- amortizarea clădirilor fabricii, a instalaţiilor şi a echipamentelor;
- chiria şi cheltuielile cu taxele pentru clădirea fabricii;
- costurile de depozitare şi de manipulare a materiilor prime, producţiei în curs şi consumabile;
- cheltuieli cu conducerea şi administrarea secţiilor.
Costul stocurilor poate include alte costuri numai în măsura în care acestea reprezintă costuri
suportate pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în care se află în prezent. De exemplu cheltuielile cu
regia generală sau costurile de proiectare a produselor destinate anumitor clienţi.
Exemplu de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci trebuie recunoscute drept cheltuieli
ale perioadei în care au survenitcum ar fi: pierderile de materiale, manoperă sau alte costuri de producţie
înregistrate peste limite normal admise; cheltuieli de depozitare, cu excepţia cazurilor în care astfel de costuri
sunt necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricaţie; regii generale de
administraţie, care nu participă la aducerea stocurilor în starea şi locul în care se găsesc în prezent; costuri de
desfacere.
În anumite circumstanţe prevăzute de tratamentul contabil alternativ permis de IAS 23, Costul
îndatorării, pot fi incluse în costul stocurilor, costul îndatorării care sunt direct atribuite achiziţiei sau
construcţiei unui activ pe termen lung. Suma costurilor îndatorării ce pot fi capitalizate pentru un activ
trebuie determinată conform prevederilor IAS 23.
Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde: cheltuieli cu manopera plus alte costuri
legate de personalul direct angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv personalul însărcinat cu supravegherea
plus cheltuielile cu regia fixă şi variabilă.
Costurile cu personalul angajat în activitatea de desfacere şi administraţie sunt recunoscute drept
cheltuieli în perioada în care au loc.
Pentru simplificare în determinarea costurilor, standardul IAS 2 precizează că pentru activitatea de
producţie, poate fi utilizată cu succes metoda cost standard. La stabilirea costului stocului de produse
realizate se iau în considerare nivelurile normale ale consumurile de materiale, consumabile, manoperă şi
utilizarea eficientă a capacităţilor de producţie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic şi ajustate dacă este
necesar, în funcţie de condiţiile actuale. La finele lunii se stabileşte costul efectiv al produsului obţinut, care
ia în considerare doar cheltuielile încorporabile şi se determina diferenţele de preţ aferente.
Tratamentul contabil de bază precizat de IAS 2 presupune că, costul stocurilor, cu excepţia celor
care nu sunt fungibile ori nu sunt destinate unor comenzi distincte, să fie determinat prin metoda „primul
intrat, primul ieşit” (FIFO) sau prin metoda costului mediu ponderat (CMP).
TEST DE EVALUARE 2