Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate

Operatiunile de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica) cuprind operatiuni privind diferentele rezultate la inventariere, adica : - plusuri - minusuri Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii: - Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct. 134) - Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. !") - Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate constatate in sectiile de productie (ct. 11) Minusurile de inventar se inregistreaza astfel: - #e inregistreaza pe seama c$eltuielilor, dupa natura lor% - #e stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa. In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se vor evalua la valoarea justa. &n cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire, respectiv costul de ac$izitie al unui bun cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga ta'ele nerecuperabile, inclusiv ()*, c$eltuielile de transport, aprovizionare si alte c$eltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. &n cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea de imputare se stabileste de catre o comisie formata din specialisti in domeniul respectiv. +a stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se va avea in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: - sa e'iste riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul e'terior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambala, sau alte elemente% - diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi gestiune. Plusurile de inventar pentru imobilizari #e inregistreaza ca si subventii pentru investitii.

Valoarea stabilita in urma inventarierii

20, 21, 23, 26

134 - Plusuri de inventar de natura imobilizarilor

Valoarea stabilita in urma inventarierii

Minusurile de inventar pentru imobilizari -inusurile determinate la inventar pot fi incadrate in una din urmatoarele categorii: - minusuri generate de calamitati naturale% - minusuri cauzate de unele persoane fizice sau ,uridice% - minusuri pentru care, la data terminarii inventarierii, nu se poate stabili vinovatia unei persoane sau o alta cauza. &n cadrul fiecarei categorii de minusuri, inregistrarile sunt diferite in functie de caracteristicile imobilizarii pentru care au fost constatate, astfel: - imobilizari in stare noua% - imobilizari neamortizate integral% - imobilizari amortizate integral. Exemplu: +a inventariere se constata lipsa un calculator, cu valoare contabila de 3.... lei. Cazul : !mortizarea cumulata la data inventarierii este de ".### lei. a$ %ipsa ec&ipamentului nu poate fi imputata. #caderea din gestiune a calculatorului: % = 2.000 lei 2813 - Amortizarea instalatiilor, mi loa!elor de trans"ort, animalelor si "lantatiilor 1.000 lei 6#83 - $%eltuieli "rivind a!tivele !edate si alte o"eratii de !a"ital 2132 - &!%i"amente te%nolo'i!e (masini, utila e si instalatii de lu!ru) 3.000 lei

b$ %ipsa calculatorului este imputata gestionarului, valoarea de inlocuire fiind de 1.1/. lei. &n acest caz, alaturi de scaderea din gestiune se va innregistra si operatia de imputare a minusului: 1.1*0 4282 - Alte !reante in le'atura !u lei "ersonalul = % +#88 - Alte venituri din e,"loatare 442+ - -VA !ole!tata

1.000 lei 1*0 lei

Cazul ": Calculatorul este integral amortizat la data inventarierii. %ipsa lui nu poate fi imputata. 3.000 lei 2813 - Amortizarea instalatiilor, mi loa!elor de trans"ort, animalelor si "lantatiilor = 2132 - &!%i"amente te%nolo'i!e (masini, utila e si instalatii de lu!ru) 3.000 lei

Cazul ': Calculatorul a fost distrus in urma unui incendiu. !mortizarea cumulata pana la aceasta data este de ".### lei. % = 2.000 lei 2813 - Amortizarea instalatiilor, mi loa!elor de trans"ort, 2132 - &!%i"amente te%nolo'i!e (masini, utila e si instalatii de lu!ru) 3.000 lei

animalelor si "lantatiilor 1.000 lei 6+1 - $%eltuieli "rivind !alamitatile si alte evenimente e,traordinare

(bservatie: &n cazul in care la data finalizarii inventarierii nu se poate stabili vinovatul, acest lucru urmand sa fie stabilit ulterior, in locul contului 40"0 1*lte creante in legatura cu personalul2 se poate utiliza contul 4 3 13econtari din operatii in curs de clarificare2 pana la clarificarea situatiei. Plusurile de inventar pentru stocuri Produsele si productia in curs de executie

Valoarea "lusului

33,34 - $onturi de sto!uri

+11 - Variatia sto!urilor

Valoarea "lusului

)tocurile cumparate

Valoarea "lusului

30, 31, 32, 3#, 36, 3+ $onturi de sto!uri

60 - $%eltuieli "rivind sto!urile

Valoarea "lusului

(bservatie: #e recomanda stornarea in rosu sau utilizarea unui cont de venituri, respectiv:

(Valoarea "lusului) #au

60 - $%eltuieli "rivind sto!urile =

30, 31, 32, 3#, 36, 3+ $onturi de sto!uri

(Valoarea "lusului)

Valoarea "lusului

30, 31, 32, 3#, 36, 3+ - $onturi = de sto!uri

+#8 - Alte venituri din e,"loatare

Valoarea "lusului

Minusuri la inventar pentru stocuri:

Produsele si productia in curs de executie

Valoarea +11 - Variatia sto!urilor minusului

33,34 - $onturi de sto!uri Valoarea minusului

)tocurile cumparate

Valoarea 60 - $%eltuieli "rivind sto!urile = minusului

30, 31, 32, 3#, 36, 3+ $onturi de sto!uri

Valoarea minusului

&n cazul in care minusul se datoreaza unor calamitati naturale pe debit se va folosi contul 4 1 15$eltuieli privind calamitatile si alte evenimente e'traordinare2. Pentru minusurile neimputabile si pentru cele constatate peste normele legale imputabile se datoreaza ()*, acest lucru reflectandu-se prin inregistrarea:

63# - $%eltuieli !u alte im"ozite, = ta,e si varsaminte asimilate Plusurile si minusurile de inventar pentru creante

442+ - -VA !ole!tata

&n cazul conturilor de creante nu pot apare plusuri si minusuri la inventar, ci numai diferente din evaluare.

Plusurile si minusurile de inventar pentru elementele de trezorerie Plusurile constatate la inventarierea casieriei sau a consultarii ultimului e'tras de cont primit de la banca se inregistreaza pe seama veniturilor astfel: #31 - $asa. Valoarea "lusului = #12 - $onturi la ban!i +#8 - Alte venituri din e,"loatare Valoarea "lusului

in timp ce minusul constat genereaza inregistrarea:

Valoarea 6#8 - Alte !%eltuieli din minusului e,"loatare

#31 - $asa

Valoarea minusului

Plusurile de investitii financiare se inregistreaza:

Valoarea "lusului

#0 - /nvestitii 0inan!iare "e termen s!urt

+64 - Venituri din investitii Valoarea 0inan!iare !edate "lusului

iar minusurile:

Valoarea "lusului

664 - $%eltuieli "rivind investitiile 0inan!iare !edate

#0 - /nvestitii 0inan!iare "e Valoarea termen s!urt "lusului