LICEUL TEHNOLOGIC “ LIVIU REBREANU “ MAIERU

FILIERA TEHNOLOGICĂ
PROFIL : SERVICII
SPECIALIZAREA : TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂȚI
ECONOMICE

PROIECT

EXAMEN DE CERTIFICARE A COMPEȚENTELOR PROFESIONALE

PENTRU OBȚINEREA CERTIFICATULUI DE CALIFICARE
PROFESIONALE

NIVEL 4

Profesor coordonator: Elev:

PROF. LIPAN PAUNITA STRUGAR OANA MAXIMILIANA

1
 LICEUL TEHNOLOGIC „LIVIU REBREANU ”
MAIERU
FILIERA TEHNOLOGICĂ
PROFIL SERVICII
SPECIALIAZAREA TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂŢI
ECONOMICE

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

PROFESOR COORDONATOR:LIPAN PĂUNIȚA

ABSOLVENT : STRUGAR OANA MAXIMILIANA

2022
2
CAPITOLUL I:
NOŢIUNI PRIVIND INVENTARIEREA
PATRIMONIULUI................................................ 3
I.1. Inventarierea-procedeu al metodei contabilităţii..........…. 3

I.2. Formele inventarierii.........................…………………… 6

CAPITOLUL II:

ETAPELE INVENTARIERII.....………………. 9

II.1. Pregatirea inventarierii......................……………... 9

II.2. Desfaşurarea inventarierii.......................………….. 11

II.3. Stabilirea şi înregistrarea în contabilitate a rezultatelor

inventarierii...................................…… 14

CAPITOLUL III:

DOCUMENTE SPECIFICE PRIVIND INVENTARIEREA

PATRIMONIULUI....................……………………. 16

III.1. Lista de inventar...........................................………. 16

III.2. Registrul inventar....................................………….. 20

CAP IV

STUDIU DE CAZ PRIVIND INVENTARIEREA

PATRIMONIULUI................................................................. 24
STUDIU PRACTIC PRIVIND INVENTARIEREA……… 26
ANEXE
BIBLIOGRAFIE

3
ARGUMENT

Motivaţia alegerii acestei teme este dată tocmai de importanta pe care o are inventarierea
în cadrul entităţilor patrimoniale,adică în scopul acesteia în cadrul firecarei firme în parte,
indiferent de obiectul de activitate.
Inventarierea, are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a patrimoniului fiecarei
unităţi şi cuprinde toate elementele patrimoniale, precum şi bunurile şi valorile deţinute cu orice
titlu, aparţînand altor persoane juridice sau fizice, în vederea întocmirii bilanţului contabil care
trebuie să asigure o imagine fidelă, clară şi complexă a patrimoniului, a situaţiei financiare şi a
rezultatelor obţinute.

Contabilitatea trebuie să ofere o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului. Uneori,

însă, pot apărea discrepanţe între datele din contabilitate şi realitate, cauzate de anumite
fenomene economice, naturale, neglijente, greşeli, delapidari etc. Concordanta dintre informaţiile
scriptice şi cele reale se poate verifica cu ajutorul procedeului de inventariere.

Inventarierea reprezintă ansamblul operaţiilor de verificare faptică a existenţei elementelor

patrimoniale sub aspect cantitativ, calitativ şi valoric.

Invetarierea se află în stransă legatură cu celelalte procedee ale contabilităţii. Astfel, toate
operaţiile economice se consemnează în documente, iar datele din documente se inregistreaza în
conturi. Informaţiile din conturi sunt verificate cu ajutorul balanţei şi se confruntă cu realitatea
prin intermediul inventarierii. Inventarierea stă la baza întocmirii unui bilanţ real, contribuind la
asigurarea imaginii fidele şi la aplicarea principiului prudenţei.

4
 CAPITOLUL I : PREZENTAREA SOCIETATII

S.C. TINURODY PRODCOM SRL, este societate comercială cu răspundere limitată cu

capital privat, având un capital social de 230 lei ,divizat în părţi sociale a câte 10 lei fiecare,
deţinute de asociatul unic ILIESIU PARASCHIVA RODICA

Societatea este înregistrată la Registrul comerţului sub numărul

J 06/307/06.06.1995,

COD UNIC DE INREGISTRARE : 7714341

Sediul societăţii se află în comuna Maieru, str. Principală ,nr.1311, jud. Bistriţa -Năsăud

Societatea are înfiinţat un punct de lucru cu destinaţia atelier de debitare ,prelucrare material
lemnos şi fabrica de mobilă , situat la aceeaşi adresă cu sediul societăţii.

Aportul s-a realizat în numerar.

Sociatatea este reprezentată de managerul general şi de doi manageri care participă la

conducerea societăţii.

Societatatea desfăşoară în principal activitatea de:

 fabricarea de mobilă (domeniul principal de activitate 310-Fabricarea de mobilă ,

 activitatea principală :3109-Fabricarea de mobilă n.c.a.

Cod Caen"Fabricarea demobilă nca 3109"

Fabricarea de mobilă n.c.a. 3109
3109 Fabricarea de mobilă n.c.a. Această clasă include:
-fabricarea de canapele, canapele extensibile şi fotolii
-fabricarea de scaune şi bănci pentru gradină
-fabricarea de mobilier pentru dormitoare, sufragerii, grădini etc.
-fabricarea de carcase pentru maşini de cusut, televizoare etc.

5
-finisarea scaunelor şi băncilor, cum ar fi tapiţarea
-finisarea mobilierului cum ar fi : vopsirea, lăcuirea şi tapiţarea
Societatea deţine şi alte obiecte de activitate , care se regăsesc în statutul societăţii noastre.

4.2. ORGANIZAREA SI CONDUCEREA SOCIETĂŢII :

Serviciul FINANCIAR asigură desfăţurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu

furnizorii şi beneficiarii, asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţia societăţilor
faţă de bugetul de stat şi alte obligaţiuni faţă de terţi (creditorii, furnizorii, etc) pe baza
confirmării plăţii de către compartimentele de resort, nu in ultimul rând, serviciul financiar
întocmeşte evidenţa sintetică şi analitică a impozitelor şi decontărilor cu bugetul statului a
vărsămintelor şi prelevărilor din beneficii a fondurilor speciale, a finanţărilor pentru creşterea
mijloacelor circulante, a debitorilor şi a furnizorilor.

Biroul CONTABILITATE asigură efectuarea corectă şi la timp a inregistrărilor

contabile privind: fondurile fixe şi calculul amortizării, mijloace circulante, cheltuieli de
producţie sau circulaţie şi calculul costurilor, mijloacelor băneşti şi împrumuturile bancare,
fondurile proprii şi alte fonduri creditorii şi alte decontări, investiţiile şi rezultate financiare.

Societatea este condusă ,administrată şi reprezentată de numitul ILIE1ȘIU PETRICĂ , care

reprezintă cu puteri depline şi angajează patrimonial societatea în relaţiile cu terţii. În raport cu
nevoile curente ale societăţii , asociatul unic poate numi şi alţi administratori.

6
CAPITOLUL II

DELIMITĂRI PRIVIND INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Contabiliatea trebuie să asigure informaţii reale asupra activităţii unităţii patrimoniale

în vederea controlului asupra modului în care sunt gospodarite mijloacele materiale şi băneşti şi
a adoptarii de decizii fundamentate din punct de vedere ştiinţific. Una din condiţiile
fundamentale ale realizării acestei cerinţe o reprezinta concordanţa deplină care trebuie să existe
între datele înregistarte în conturi şi realitatea obiectivă din întreprindere.

I.1. Inventarierea - procedeu al metodei contabilităţii

Inventarierea patrimoniului reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se constată

existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, după caz,
în patrimoniul unităţii la data la care aceasta se efectuează.

În temeiul art. 8 alin. (1) din Legea contabilităţii, unitaţile patrimoniale au obligaţia să
efectueze inventarierea generală a patrimoniului la începutul activităţii, cel puţin o dată pe an,
de regulă la sfârşitul anului, pe parcursul funcţionării sale, în cazul fuzionării, divizării sau
încetării activităţii, precum şi în urmatoarele situaţii:

a) în cazul modificării preţurilor;

b) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe

prevazute de lege;

c) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite
cert decât prin inventariere;

d) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;

e) cu prilejul reorganizării gestiunilor;

7
 f) ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră sau în alte cazuri
prevazute de lege.

1.2. FUNCŢIILE INVENTARIERII

1.2.1. Funcţia de stabilire a situaţiei nete şi a rezultatului exerciţiului.

Inventarierea împreună cu balanţa de verificare, constituie procedee ale metodei
contabilităţii care permit atât începerea ciclului contabil cât şi încheierea acestuia.
Pe baza inventarierii şi respectiv a balanţei de verificare în care rezultatele inventarierii se
regăsesc în conturile contabile, se deschid conturile la începutul exerciţiului şi tot pe baza lor se
încheie şi se definitivează bilanţul contabil anual.
Situaţia netă a patrimoniului , se stabileşte ca diferenţa între activele şi obligaţiile stabilite
prin inventariere. În acelaşi timp rezultatul net , reprezintă situaţia netă de la sfârşitul exerciţiului
şi situaţia netă de la începutul exerciţiului, confirmate ca reale tot prin intermediul inventarierii.

1.2.2. Funcţia de calcul şi evidenţă a stocurilor, consumurilor şi vânzărilor.

Unităţile patrimoniale, care folosesc pentru evidenţa stocurilor metoda inventarului
intermitent sau metoda global valorică ( în comerţ) , pentru a fi în posesia informaţiilor
referitoare la situaţia stocurilor, a cheltuielilor provocate de consumul anumitor stocuri nu au altă
cale decât, procedând la inventarierea gestiunilor.
În funcţie de corectitudinea în care s-a efectuat inventarierea şi în funcţie de evaluarea
stocurilor determinate prin inventariere , se stabilesc apoi cheltuielile pe care le provoacă ieşirile
de stocuri, cum ar fi cele de materii prime, materiale consumabile, mărfuri, ambalaje.

1.2. METODE DE INVENTARIERE

Conform normelor contabile din ţara noastră unităţile patrimoniale îşi pot organiza
contabilitatea analitică a stocurilor în funcţie de specificul activităţii, şi necesităţile proprii după
următoarele metode:
1. Metoda cantitativ - valorică
2. Metoda global valorică

8
3. Metoda operaţiei contabile

1. Metoda cantitativ - valorică

În cazul utilizării acestei metode la locul de depozitare se ţine evidenţa cantitativă a
stocurilor pe categorii de bunuri, iar la contabilitate se ţine evidenţa cantitativ valorică.
Verificarea exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitelor cu cele din
contabilitate se face prin punctajul perioadei dintre cantităţile înregistrate în fişele din magazie cu
cele din fişele fiscale de cont analitic de la contabilitate.

2. Metoda global valorică

Această metodă constă în ţinerea evidenţei numai valoric, atât la nivelul gestiunii, cât şi în
contabilitate.
Potrivit acestei metode, la evidenţa operativă a fiecărei gestiuni nu se mai înregistrează
mişcările de stocuri în fişa de magazie, cantitativ pe fiecare fel sau sortiment de marfă. Fişele de
magazie sunt înlocuite cu Registrul de gestiune, în care zilnic sunt înregistrate.
3. Metoda operaţiei contabile
În acest caz la locul de depozitare se ţine evidenţa cantitativă a bunurilor materiale pe
categorii, iar la contabilitate se ţine evidenţa valorică pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor pe grupe
sau subgrupe de bunuri.
Verificarea exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitelor cu cele din
contabilitate se face lunar prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fişele de magazie în
registrul stocurilor.

9
I.2. Formele inventarierii

Funcţiile, rolul şi obiectivele inventarierii au determinat utilizarea diferitelor forme de

inventariere în practica contabilă. De aceea, se impune şi o clasificare a inventarierii, care poate
fi facută folosind diferite criterii:

A. După natura şi conţinutul economic al elementelor supuse inventarierii se pot

distinge:

1. Inventarierea mijloacelor economice materiale şi bănesti aflate în întreprindere :

mijloace fixe, materiale, mărfuri.

2. Inventarierea mijloacelor circulante aflate în mişcare - decontare (clienţi-debitori). Ea

se face pe baza de documente şi, de aceea, normele legale prevăd ca în vederea stabilirii
drepturilor şi obligaţiilor reciproce, unităţilor economice trebuie ca cel puţin o dată pe an să facă
schimb de extrase sau punctaje cu clienţii, furnizorii şi cu ceilalţi debitori şi creditori.

3. Inventarierea mijloacelor circulante în mişcare - transformare (producţie

neterminată, cheltuieli anticipate, investiţiile neterminate), se face prin constatarea faptică la
finele perioadei fie prin metoda contabilă care presupune inventarierea obligatorie.

4. Inventarierea obligaţiilor faţă de stat, de furnizori şi creditori constă în verificarea

minuţioasă a sumelor care constituie soldul conturilor respective, astfel încat aceste solduri să
exprime realitatea.

O mai parte din patrimoniu, o anumită categorie, sau anumite feluri de mijloace economice
din unităţi.

B. În funcţie de perioada la care se execută, sau periodicitate, se pot distinge:

1. Inventarierea anuală, având ca scop reflectarea în bilanţ a situaţiei reale a

patrimoniului, este obligatorie pentru toate unităţile. Fiind o lucrare premergătoare întocmirii
bilanţului, aceasta cuprinde mijloacele economice proprii şi cele aparţinând altor unităţi dar care

10
se găsesc în unitatea respectivă în păstrare, închiriere, concesionare, prelucrare, drepturile şi
obligaţiile intreprinderii, deci este o inventariere generală şi completă.

2. Inventarierea periodică sau de gestiune se efectuează la anumite perioade: trimestre,

lună, decadă. Ea poate fi parţială, avand ca obiect constatarea existenţei anumitor mijloace sau
surse.

3. Inventarierea ocazională este determinată de predarea-primirea gestiunilor, de

calamităţi, de comasări a unităţilor, putând fi generală sau parţială.

4. Inventarierea inopinată este efectuarea fără anunţare prealabilă a gestionarului, dar

în prezenţa lui, la datele stabilite de cenzori în planul de control, când sunt indicii de existenţa a
plusurilor şi a minusurilor în gestiune. De regulă, este inventariere parţială.

Sintetizând, se poate spune că, dacă avem în vedere obiectul, sfera de cuprindere şi
statutul economico-juridic, inventarul este de două feluri: civil şi general-contabil.

Inventarierea general-contabilă are caracter periodic şi se efectuează la inceputul

activităţii, la sfârşitul fiecarui an de gestiune - închiderea exerciţiului financiar şi în caz de
lichidare sau fuzionare.

D. Dupa procedeul folosit, inventarierea poate fi:

1. Inventarierea totalţ - constă în numărarea, măsurarea, cântărirea mijloacelor

patrimoniale cuprinse în inventariere.

2. Inventarierea prin sondaj - constă în numărarea, cântărirea, măsurarea anumitor

feluri de mijloace economice.

E. După scop, inventarierea poate fi:

1. Inventariere de constatare a existenţei elementelor patrimoniale, urmărindu-se

existenţa mijloacelor economice şi a surselor agenţilor economici

11
3. Inventarierea pentru determinarea valorii de utilitate a elementelor patrimoniale pentru
stabilirea importanţei, a gradului de folosire a mijloacelor economice.

1.4. METODE DE INVENTARIERE

Conform normelor contabile din ţara noastră unităţile patrimoniale îşi pot organiza
contabilitatea analitică a stocurilor în funcţie de specificul activităţii, şi necesităţile proprii după
următoarele metode:
4. Metoda cantitativ - valorică
5. Metoda global valorică
3. Metoda operaţiei contabile

1. Metoda cantitativ - valorică

În cazul utilizării acestei metode la locul de depozitare se ţine evidenţa cantitativă a
stocurilor pe categorii de bunuri, iar la contabilitate se ţine evidenţa cantitativ valorică.
Verificarea exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitelor cu cele din
contabilitate se face prin punctajul perioadei dintre cantităţile înregistrate în fişele din magazie cu
cele din fişele fiscale de cont analitic de la contabilitate.
2. Metoda global valorică
Această metodă constă în ţinerea evidenţei numai valoric, atât la nivelul gestiunii, cât şi în
contabilitate.
Potrivit acestei metode, la evidenţa operativă a fiecărei gestiuni nu se mai înregistrează
mişcările de stocuri în fişa de magazie, cantitativ pe fiecare fel sau sortiment de marfă. Fişele de
magazie sunt înlocuite cu Registrul de gestiune, în care zilnic sunt înregistrate.
3. Metoda operaţiei contabile
În acest caz la locul de depozitare se ţine evidenţa cantitativă a bunurilor materiale pe
categorii, iar la contabilitate se ţine evidenţa valorică pe gestiuni, iar în cadrul gestiunilor pe grupe
sau subgrupe de bunuri.
Verificarea exactităţii şi concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitelor cu cele din
contabilitate se face lunar prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fişele de magazie în
registrul stocurilor.

12
CAPITOLUL II

ETAPELE INVENTARIERII

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor art. 11

alin. (3) din Legea contabilităţii, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaţia gestionării patrimoniului şi care elaborează şi transmite comisiilor de
inventariere instrucţiuni scrise în acest sens, adaptate la specificul unităţii.

Inventarierea patrimoniului se efectuează de către comisii de inventariere, formate din

cel puţin două persoane, numite prin decizie scrisă, emisă de persoanele autorizate. În decizia de
numire se menţionează, în mod obligatoriu, componenţa comisiei, numele responsabilului
comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de începere şi
terminare a operaţiunilor.

Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de către o comisie
centrală numită, de asemenea, prin decizie scrisă emisă de conducerea societăţii, care are ca
sarcină să organizeze, să instruiască, să supravegheze şi să controleze modul de efectuare a
operaţiunilor de inventariere.

Comisia de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrărilor de inventariere, potrivit

prevederilor legale.

II.1. Pregătirea inventarierii

Principalele măsuri organizatorice care trebuie luate de către comisia de inventariere sunt
următoarele:

a)            solicitarea unei declaraţii scrise gestionarului răspunzător al valorilor materiale din
care să rezulte că:

-         gestionează valori materiale şi în alte locuri de depozitare;

13
 -         are în gestiune valori materiale aparţinând terţilor, primite cu sau fără
documente;

-         are plusuri sau lipsuri în gestiune despre a căror cantitate sau valuare are
cunostinţă;

-         are valori materiale nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru
care s-au întocmit documentele aferente;

-         a primit sau a eliberat valori materiale fără documente legale;

-         deţine numerar sau alte hârţii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în
gestiunea sa;

-         are documente de predare-eliberare care nu au fost operate în evidenţa gestiunii

sau care nu au fost predate la contabilitate;

-         gestionarul va mai menţiona felul, numărul şi data ultimului document de intrare
şi ieşire a bunurilor în/din gestiune.

b)     să identifice toate locurile (încăperile) în care exista valori materiale ce urmează a fi
inventariate

c)      să asigure închiderea şi sigilarea, în prezenţa gestionarului, ori de câte ori se întrerup
operaţiunile de inventariere şi se părăseşte gestiunea.

Dacă valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de către o singură persoană,

sunt depozitate în locuri diferite sau când gestiunea are mai multe căi de acces, membrii
comisiei care efectuează inventarierea trebuie să sigileze toate aceste locuri şi căile lor de acces,
cu excepţia locului în care a început inventarierea, care se sigilează numai în cazul când
inventarierea nu se termină într-o singură zi.

d)     să bareze şi să semneze, la ultima operaţiune, fişele de magazie, menţionând ora şi

data la care s-au inventariat valorile materiale, să vizeze documentele care privesc intrări sau

14
ieşiri de valori materiale, existente în gestiune dar neînregistrate, să dispună inregistrarea
acestora în fişele de magazie şi predarea lor în contabilitate, astfel încat situaţia scriptică a
gestiunii să reflecte realitatea;

e)      să verifice numerarul din casă şi să stabilească suma încasărilor din ziua curentă,
solicitând întocmirea monetarului (la gestiunile cu vânzare cu amănuntul) şi depunerea
numerarului la caseria unităţii; şi să ridice benzile de control de la aparatele de casă şi ştampila
unitătii şi să le păstreze în siguranţă;

f)       să controleze dacă toate instrumentele şi aparatele de masură sau de cântărire au fost
verificate şi dacă sunt în bună stare de funcţiune;

g)      să sisteze operaţiile de predare-primire a bunurilor supuse inventarierii, luându-se din

timp măsurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de livrare sau de primire
a bunurilor;

h)      să aranjeze bunurile supuse inventarierii

Pe toata durata inventarieri, programul şi perioada inventarierii vor fi afişate la loc

vizibil.

II.2. DESFĂŞURAREA INVENTARIERII

Constatarea existenţei elementelor inventariate se face prin observarea directă (prin

numărare, cântărire, măsurare, cubare şi calcule tehnice, după caz) pentru bunurile corporale
(materiale), pe bază de registre sau documente (extrase de cont confirmate de terţi), pentru
bunurile necorporate (nemateriale), creanţe şi datorii. În ceea ce priveşte evaluarea elementelor
patrimoniale inventariate, aceasta se face la nivelul valorii actuale, denumită valuare de
inventar.

Valoarea de inventar, ca expresie a valorii actuale este estimată în funcţie de preţul

pieţei, utilitatea bunului pentru economia intreprinderii, starea şi amplasarea bunurilor. De
aceea, în mai multe lucrări de specialitate se precizează că valuarea de inventar este egală cu

15
valuarea de intrebuinţare. Dacă valoarea de inventar este mai mică decât cea din contabilitate, în
listele de inventariere se va înscrie şi valoarea de inventar, diferenţa reprezentând deprecierea
bunurilor respective.

Constatările efectuate de comisia de inventariere se înscriu în liste de inventariere care

se întocmesc separat pe locuri de depozitare, pe gestionari şi pe categorii de bunuri.

În listele de inventariere se prezintă cantitatea faptică, caracteristicile calitative ale

elementelor inventariate şi starea lor. Acestea se semnează filă cu filă de către comisia de
inventariere şi de către gestionari, iar pe ultima filă a listelor de inventariere gestionarul trebuie
să menţioneze:

-         dacă toate cantităţile de bunuri au fost stabilite în prezenţa sa;

-         dacă bunurile respective se afla în păstrarea şi răspunderea sa;

-         eventuale obiecţii pe care le are de făcut;

-         dacă are bunuri care au ramas neinventariate.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic

şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa tehnico-operativă (fişele de magazie) şi

datelor din contabilitate care sunt verificate mai întai cu ajutorul balanţelor de verificare
sintetice şi analitice, apoi se verifică exactitatea datelor din inventar, prin confruntarea
exemplarului din aceste liste scrise de comisia de inventariere cu exemplarul scris de gestionar,
corectându-se eventualele diferenţe constatate.

Constatările comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor

materiale inventariate şi stabilirea diferenţelor, se consemnează în listele de inventariere. În
cazul modifiărilor ulterioare făcute unilateral în fişele de magazie, consemnările vor fi precedate
de o ancheta prealabilă amănunţită.

16
 Comisia de inventariere va consemna rezultatele inventarierii intr-un proces-verbal
după ce s-au confruntat aceste date cu soldurile scriptice înscrise în contabilitate. Procesul-
verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să cuprindă:

-         data întocmirii

-         numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere

-         gestiunea inventariată

-         data inceperii şi terminării operaţiunii de inventariere

-         rezultatele inventarierii

-         concluziile şi propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor şi ale

minusurilor constatate şi a persoanelor vinovate

-         volumul stocurilor depreciate

-         propuneri pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar, casarea mijloacelor

fixe.

În termen de trei zile de la data incheierii operaţiunilor de inventariere, propunerile

cuprinse în procesul verbal al comisie se prezintă administratorului unităţii patrimoniale. Acesta,
cu avizul compartimentului financiar-contabil şi al compartimentului juridic va decide, în
termen de cinci zile, asupra soluţionârii propunerilor făcute în baza dispoziţiilor legale.

17
II.3. STABILIREA ŞI ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE
A REZULTATELOR INVENTARIERII

Stabilirea rezultatelor inventarierii se face direct în listele de inventariere. Aceste rezultate

se determină prin compararea măsurilor constatate direct prin inventariere cu cele înregistrate în
contabilitate.

Înregistrarea În contabilitate a rezultatelor inventarierii se face în conformitate cu

Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin Hotarirea Guvernului nr.
704/1993.

Prin compararea celor două stocuri, scriptic si faptic, se constată eventualele plusuri sau
minusuri la inventariere:

Stoc scriptic > stoc faptic = minus inventar

Stoc scriptic < stoc faptic = plus inventar

În cazul în care se constată diferenţe între inventarieria scriptică şi cea faptică se vor analiza
cauzele care au dus la aceste rezultate.

După constatarea plusurilor şi minusrilor de inventar se procedează la regularizarea

diferenţelor potrivit Ordinului ministrului finanţelor nr. 94/2001 pentru aprobarea
Reglementărilor contabilităţii armonizate cu directiva a-IV-a a Comunităţii Economice
Europene şi cu Standartele Internaţionale de Contabilitate.

Diferenţele constatate cu prilejul inventarierii generale a patrimoniului sunt regularizate prin

urmă toarele modalităţi:

1. compensarea plusurilor cu minusuri de inventar

2.      înregistrarea plusurilor de inventar şi imputarea minusurilor de inventar

persoanelor vinovate.

18
 Compensarea plusurilor cu minusurile sunt acceptate numai dacă sunt indeplinite
urmatoarele conditii:

 bunurile sunt de acelasi fel, sunt asemanatoare în ceea ce priveşte aspectul exterior:
culoare, model, dimensiuni, ambalaj etc.
 plusurile şi minusurile trebuie sa fie aferente aceleiaşi perioade de gestiune şi aceleiaşi
gestiuni;
 compensările de fac pentru diferenţele constatate în cadrul aceluiaşi exerciţiu.

Compensarea se face atât cantitativ cât şi valoric.

Limita de compensare o constituie cantitatea cea mai mică, indiferent că este cu plus
sau cu minus.

19
 III.DOCUMENTE SPECIFICE PRIVIND
INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

III.1. LISTA DE INVENTAR

Inventarierea faptică a patrimoniului unităţilor se materializează prin înscrierea cu

cerneală sau pix, fară spaţii libere şi fără ştersături, a valorilor inventariate în formularul "Lista
de inventariere", în urma verificării existenţei fizice a fiecărui bun inventariat.

Lista de inventariere serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a plusurilor de

valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere numai
a poziţiilor cu diferenţe.

Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se întocmesc

liste de inventariere distincte care se preiau, de asemenea, în listele de inventariere.

Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice are rolul de stabilire a

diferentelor valorice în plus sau în minus, cu deosebirea că se foloseşte la acele gestiuni la care
evidenţa analitică a valorilor materiale se ţine dupa metoda global-valorică.

În cazul imobilizarilor corporale, cât şi al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost
constituite provizioane pentru deprecieri, în listele de inventariere se va înscrie valoarea
contabilă netă a acestora , care se va compara cu valoarea lor actuală, stabilită cu ocazia
inventarierii .

Formularele cu regim special se înscriu în listele de inventariere în ordinea codurilor,

pentru a se putea stabili cu uşurinţă integritatea acestora, în conformitate cu dispoziţiile
legale.Înscrierea în listele de inventariere a maîărcilor postale şi a timbrelor fiscale se face la
valoarea lor nominală, cu excepţia timbrelor cu valoare filatelică.

Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa menţioneze dacă toate

valorile materiale şi băneşti din gestiune au fost inventariate şi consemnate în listele de
inventariere în prezenţa sa. De asemenea, acesta menţionează dacă are obiecţii cu privire la
20
modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată sa
analizeze obiecţiile, iar concluziile la care sa ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de
inventariere.

Lista de inventariere

"Inventarierea faptică a patrimoniului unităţilor se materializează prin înscrierea cu

cerneala sau pix, fara spatii libere sau stersaturi, a valorilor inventariate în formularul «Lista de
inventariere» , în urma verificării existenţei fizice a fiecărui bun inventariat"(Ordin 2388, art. 33).
Lista de inventariere serveşte ca:

- document de baza pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de valori materiale constatate

cu ocazia inventarierii ;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor (depozitelor) şi în
contabilitate a plusurilor şi minusurilor constatate;
- document pentru întocmirea registrului de inventar;
- document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri;
- document centralizator al operaţiunilor de inventariere.
Se întocmeşte într-un exemplar, la locurile de depozitare, de regulă anual sau în situaţile
prevazute de norme, de comisia de inventariere , pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual
grupe sau subgrupe, separat pentru cele în custodie, aflate asupra personalului unităţii la data
inventarierii, primite pentru prelucrare etc.
"Bunurile aflate în ambalaje originale intacte nu se desfac decat prin sondaj, acest lucru
urmând a fi menţionat şi în lista de inventariere" (Ordin 2388, art. l4).
Listele de inventariere se întocmesc separat pentru:
- mărfuri pe categorii de sortimente, obiecte de inventar, materiale consumabile etc.,
aflate în cadrul depozitelor;
- bunurile în custodie. În acest caz listele de inventariere trebuie să conţină, pe langă
elementele comune ( felul mărfurilor, cantitatea, valoarea etc. ), numărul şi data actului de
predare-primire în custodie;

21
 - stocurile de valori materiale fără mişcare, de prisos, de calitate necorespunzătoare,
depreciate, fără desfacere asigurată. La listele de inventariere se anexează procesele-verbale în
care se arată cauzele nefolosirii, caracterul şi gradul deteriorării sau deprecierii, cauzele care au
determinat starea bunurilor respective, persoanele vinovate. Constatările făcute se soluţionează de
conducerea unităţii;
- produsele şi mărfurile aflate în expediţie, care se inventariază de către unităţile
furnizoare;
- valorile materiale achiziţionate aflate în curs de aprovizonare care se inventariază de
unitatea cumpărătoare;
- formularele cu regim special, care se înscriu în listele de inventariere în ordinea
codurilor ;

Listele de inventariere se semnează de către:

- membrii comisiei de inventariere;
- gestionar, sau gestionarii in cazul gestiunilor colective, cu mai multe schimburi; atat de
persoana (sau persoanele) care predă gestiunea, cât şi de gestionarul (gestionarii) care primeşte
gestiunea, în cazul predarii-primirii gestiunii.
Pentru stabilirea rezultatelor inventarierii se procedează la verificarea exactităţii
înregistrărilor efectuate în fişele de magazie şi în contabilitate, a evaluărilor, calculelor şi
totalizărilor din contabilitate. Greşelile descoperite se corectează înainte de consemnarea
rezultatelor inventarierii.
Listele de inventariere circulă la:
- conducatorul compartimentului financiar- contabil, pentru a fi semnate, după care se
remit comisiei de inventariere;
- gestionar, pentru semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima filă a listei de inventariere
că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, ca bunurile respective se află în păstrarea şi
răspunderea sa;
- compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenţelor valorice, semnarea
listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic şi verificarea calculelor efectuate;
- comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor şi a deprecierilor
constatate la inventar şi consemnarea rezultatelor inventarierii în procesul-verbal;
22
 - conducatorul compartimentului financiar-contabil şi compartimentului juridic, împreună
cu procesele-verbale cuprinzând cauzele degradării sau deteriorării bunurilor, inclusiv persoanele
vinovate, precum şi procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru avizarea propunerilor
făcute de comisia de inventariere;
- conducătorul unităţii, împreună cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a
decide asupra soluţionării propunerilor făcute;
- unitatea careia îi aparţin valorile materiale primite în custodie, pentru prelucrare etc., în
scopul comunicării eventualelor nepotriviri.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Pentru gestiunile global-valorice serveşte ca document pentru:
- inventarierea rechizitelor de birou,. imprimantelor, materialelor destinate ambalării;
- inventarierea mărfurilor şi ambalajelor aflate în evidenţa cantitativ valorică în unităţile
cu amănuntul;
- stabilirea minusurilor şi plusurilor valorice în gestiunile inventariate; înregistrarea în
evidenţă de la locurile de depozitare şi contabilitate(document justificativ);întocmirea registrului-
inventar;
- stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
Se intocmeşte în trei exemplare la locurile de depozitare (un exemplar de către gestionar
iar două exemplare de către un membru al comisiei de inventariere , pe gestiuni şi conturi de
mărfuri şi ambalaje.
În cazul predării-primirii gestiunii, listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare
(un exemplar la gestionarul predator, un exemplar la gestionarul primitor, iar trei exemplare de
catre un membru al comisiei de inventariere ).
Pentru bunurile deteriorate total sau parţial, degradate, precum şi pentru cele fără mişcare
sau care nu mai pot fi valorificate se întocmesc liste de inventariere separate.
În listele de inventariere se inscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere
prin numărare, cântărire, măsurare sau cubare.
După terminarea lucrărilor de inventariere, pe fiecare filă se calculează totalul indicilor
naturali în coloana “Cantitate" şi totalul coloanei “Valoare", după care comisia de inventariere
întocmeşte “Recapitulaţia listelor de inventariere” , care cuprinde : numărul fiecărei liste de
23
inventariere, totalul indicatorilor naturali şi valoarea bunurilor inventariate din fiecare listă ,
precum şi totalul indicilor naturali şi valoarea totală a bunurilor inventariate.
Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de :
- membrii comisiei de inventariere;
- gestionar, gestionarii sau persoanele care au calitatea de gestionar, în cazul unei gestiuni
colective, cu mai multe schimburi; atât de persoana/ persoanele care predă gestiunea, cât şi de
către gestionarul/gestionarii care primeşte gestiunea, în cazul predarii-primirii gestiunii;
- contabilul care tine evidenta gestiunii.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea stocului faptic valoric al bununlor
iventariate cu soldul scriptic din contabilitate.
În acest scop, se procedează la o verificare amanunţită a exactităţii tuturor evaluarilor,
calculelor, totalizarilor şi înregistrarilor din contabilitate şi din evidenţa de la locurile de
depozitare.
Greşelile identificate se corectează înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
Listele de inventariere se arhivează astfel:
exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil;

exemplarul 2 , la compartimentul verificării gestionare.

III.2. REGISTRUL INVENTAR

Registrul inventar este document contabil obligatoriu de inregistrare anuala şi de

grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. În el se înregistrează toate elementele de activ
şi de pasiv inventariate după normele contabile şi grupate după natura lor conform posturilor din
bilanţ.

Diferenţele valorice constatate cu ocazia inventarierii şi consemnate în Registrul

inventar corectează valoarea de înregistrare a elementelor patrimoniale, aducand-o la valoarea
actuală (de inventar). Completarea Registrului-inventar se include în operaţiunile pregătitoare de
închidere a exerciţiului financiar, respectiv de întocmire a bilanţului contabil.

24
 Registrul inventar
Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu, în care se înregistrează toate
elementele patrimoniale de activ şi pasiv, grupate în funcţie de natura lor, conform posturilor din
bilanţul contabil, inventariate potrivit normelor legale.
Elementele patrimoniale înscrise în registrul- inventar au la bază listele de inventariere
sau alte documente care justifică conţinutul fiecărui post din bilanţul contabil.
Registrul-inventar serveşte ca:
- document contabil obligatoriu de înregistrare anuală şi de grupare a rezultatelor
patrimoniului;
- probă în litigiu.
Se întocmeşte într-un singur exemplar, la sfârşitul anului, fără ştersături şi fără spaţii
libere, pe baza datelor cuprinse în "Listele de inventariere" şi "Procesele-verbale" de inventariere
a elementelor patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.
Registrul-inventar are următoarea structură:
- numărul curent al fiecărei operaţiuni înregistrate în registru, cronologic, de la
deschiderea acestuia până la epuizarea filelor sau încetarea activităţii;
- obiectul inventarierii, respectiv a conturilor de valori materiale pe gestiuni, a conturilor
privind debitorii, creditorii, provizioane etc.;
- valoarea din contabilitate privind conturile supuse inventarierii;
- valoarea de inventar a elementelor patrimoniale stabilită de membrii comisiei de
inventariere ( pe baza "Listelor de inventariere" şi a "Proceselor-verbale de inventariere");
- diferenţele de evaluare de înregistrat, calculate ca diferenţa între valoarea contabilă şi
valoarea de inventar;
- cauzele diferenţelor: deprecieri, dezasortări.
Registrul-inventar se numerotează şi şnuruieşte. Se parafează de către organul fiscal
teritorial la începerea activităţii, la încetarea activităţii unităţii, precum şi în cazul epuizării filelor
din acesta şi deschiderii unui registru nou.

25
 ÎNREGISTRAREA DIFERENŢELOR ÎN CADRUL
INVENTARIERII

1. Regularizarea diferenţelor stabilite la inventariere :

Denumire Cantitatea Dif. Preţ Dif. Formula ctb. priv.
bunuri Script. Faptica Cantit unitar valorice Inreg. dif. Valorice
Materii prime 400 380 - 20 3 - 60 601 = 301 6
Mater. consumab. 970 980 + 10 1,50 + 15 302 = 602 15
Produse finite 570 600 + 30 2 +60 345 = 711 60
Semifabricate 860 810 - 50 1,40 - 70 711 = 341 70
Produse rezid. 500 520 + 20 0,80 + 16 346 = 711 16
Mf. la cost de ach. 4.500 4.460 - 40 1 - 40 607 = 371 40
Obiecte de inven. 8 10 +2 15 + 30 303 = 603 30
2. Înregistrarea plusurilor sau minusurilor de valoare ale elementelor de mai jos, stabilite la
inventarierea de la sfârşitul anului :
Denumire Valoarea Valoarea Diferenţe Înregistrarea
bunuri contabilă actuală Provizionului
Materiale consumabile 90 86 -4 6814 = 392 4
Mf. la cost de achiziţie 210 250 + 40 ------
Obiecte de inventar 64 55 -9 6814 = 3922 9
Produse finite 97 100 +3 ------
Ambalaje 38 35 -3 6814 = 398 3
Titluri de participare 1000 900 -100 6863 = 296 100
Titluri de plasament 80 70 - 10 6863 = 593 10
Clienţi incerţi 90 40 - 50 6814 = 491 50

Înregistrarea în contabilitate următoarelor diferenţe constatate la inventariere :

26
 a) lipsa unui calculator cu valoare contabilă de 1500 lei, fiind amortizat în proporţie de 80%.
% = 214 1500
2814 1200
6583 300
b) un plus de inventar care constă dintr- un ciocan pneumatic evaluat la valoarea de 1000 lei
2131 = 131 1000
c) lipsa unui cal de tracţiune cu valoare contabilă de 2500 lei, complet amortizată.
2813 = 2134 2500
3. Regularizarea lipsuri de materii prime produse din următoarele cauze :
Cauzele producerii Materii prime lipsă Valoare Formula
lipsurilor Cantitate Pr. unitar Valoare actuală Contabilă
Neglijenţa gest., 100 4 400 500 601 = 301 400
căruia i se impută 4282 = % 595
7588 500
4427 95
Sustragere care se 50 4 200 250 601 = 301 200
impută ulterior 461 = % 297,50
vinovatului din afară 7588 250
4427 47,50
Cauze necunoscute, 40 4 160 20 601 = 301 160
Neimputabile 635 = 4427 3,04
Distrugere cauzată de 60 4 240 300 671 = 301 240
inundaţii

27
CAP IV. STUDIU DE CAZPRIVIND INVENTARIERE
PATRIMONIULUI

4. 1. STUDIU PRACTIC PRIVIN INVENTARIEREA LA

S.C.,, TINURODY PROCOM " SRL

Pentru centralizarea şi controlul exactităţii datelor înregistrate în conturi se întocmeşte

balanţa de verificare înainte de inventarierea patrimoniului. Discutată din acest punct de vedere,
balanţa pregăteşte datele de referinţă necesare comparării soldurilor din inventarul contabil şi
inventarul faptic. Balanţa conturilor înainte de inventariere poate fi abordată ca un inventar
contabil.

Situaţia de referinţă a inventarului faptic o reprezintă soldurile finale calculate în balanţă. De

aceea, balanţa poate fi interpretată şi ca un inventar contabil. Astfel, pe data de 30 noiembrie
2021 se întocmeşte o balanţă de verificare a conturilor a societăţii SC ,,TINURODYPRODCOM
'' SRL. după cum urmează:

SIMBOL
DENUMIRE CONT SOLDURI FINALE
CONT
    D C
1012 Capital subscris vărsat   300,0000
106 Rezerve   9,1000
131 Subvenţii pentru investiţii   142,000
212 Construcţii 745,095  
2131 Echipamente tehnologice 75,000  
2133 Mijloace de transport 297,447  
214 Mobilier, aparatură birotică 25,000  
28
 263 Imobilizari financiare 164,231  
2812 Amortizarea construcţiilor   658,0000
2813 Amortizarea mijloacelor de transport   140,000
301 Materii prime 10,000  
3012 Materiale auxiliare 890  
303 Obiecte de inventar 748  
341 Semifabricate 12,450  
345 Produse finite 24,620  
371 Mărfuri 18,650  
401 Furnizori   35,000
411 Clienţi 5,210  
5121 Conturi curente la bănci 21,000  
5311 Casa 1,423  
601 Cheltuieli cu materiile prime 700  
607 Cheltuieli privind mărfurile 254  
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe 1,420  
641 Cheltuieli cu salariile personalului 32,500  
658 Alte cheltuieli din exploatare 470  
671 Cheltuieli privind calamităţile 684  
701 Venituri din vânzarea produselor finite   5,892
704 Venituri din lucrari executate şi servicii prestate   24,800
707 Venituri din vânzarea mărfurilor   36,000
711 Variaţia stocurilor   87,000
  TOTAL 1.437.792 1.437.792

În urma inventarierii, în patrimoniul societăţii. au avut loc următoarele operaţii contabile:

1. Constatare de minus la materii prime, în cadrul normelor legale de scăzământ:

29
 601"Cheltuieli privind materiile = 301"Materii prime" 5.000.00 lei

prime"

2. Constatare de minus la produse finite,imputabil:

711"Variaţia stocurilor" = 345 "Produse finite" 3.000.00 lei

3. Imputarea minusului constatat la produse finite, angajatului societăţii, la valoarea

constatată,TVA 24%:

4282 "Alte creanţe şi datorii în = % 3.720 lei

legatura cu personalul" 758"Alte venituri din

exploatare" 3.000 lei

4427"TVA colectată" 720 lei

4. Reţinerea din salariul angajatului vinovat de minusul constatat la produse finite, a imputaţiei:

421"Personal-remuneraţii datorate" = 4282"Alte datorii şi 3.570 lei

creanţe în legătură
cu personalul"

5. Constatare de plus la mărfuri:

371"Mărfuri" = 607"Cheltuieli privind 4.500 lei

mărfurile"

6 Constatare, în urma inventarierii, de plus în casierie:

5311"Casa în lei" = 758"Alte venituri din 2.500 lei

30
 exploatare"

7. Constatare de minus la inventariere, la semifabricate, imputabil:

711"Variţia stocurilor" = 341"Semifabricate" 1.000 lei

8. Imputarea prejudiciului referitor la semifabricate"

461"Debitori diverşi" = % 1.190 lei

758"Alte venituri din

exploatare" 1.000 lei

4427"TVA colectată" 190 lei

9. Constatare de plus la inventariere la aparatura birotică"

214"Aparatura birotică" = 131"Subvenţii pentru 1.500 lei

investiţii"

10. Constatare de minus la materiale auxiliare, pentru care la data inventarierii nu se poate
determina faptul generator"

473"Decontări din operaţii în curs = 3012"Materiale auxiliare" 500 lei

de clarificare"

11. Soluţionarea ulterioara a cazului: minus generat de calamităţi naturale"

671"Cheltuieli privind calamităţile = 473"Decontări din 500 lei

şi alte evenimente extraordinare" operaţii în curs

de clarificare"

31
12. Constatare de minus la mărfuri, imputabil:

607"Cheltuieli privind mărfurile" = 371"Mărfuri" 4.000 lei

13. Imputarea prejudiciului referitor la mărfuri, persoanei vinovate, la valoarea de inventar,

TVA 24%:

461"Debitori diverşi" = % 4.960 lei

758"Alte venituri din

exploatare" 4.000 lei

4427"TVA colectată" 960 lei

14. Minus constatat la un mijloc de transport în stare nouă, neamortizat, imputabil:

658"Alte cheltuieli de exploatare" = 2133"Mijloace de 20.000 lei

transport"

16. Constatare de plus la echipamente tehnologice:

2131"Echipamente tehnologice" = 131"Subvenţii pentru 7.000 lei

investiţii"

17. Constatare de minus la obiecte de inventar pentru care, până la data inventarierii, nu se poate
determina faptul generator:

473"Decontări din operaţii în curs = 303"Obiecte de inventar 500. lei

de clarificare"

18. Soluţionarea ulterioară a cazului, minus generat de calamităţi naturale:

32
 671"Cheltuieli privind calamităţi = 473"Decontări din 500 lei

şi alte evenimente extraordinare" operaţii în curs

de clarificare"

19. - se constată o depreciere a mărfurilor stocate, stoc scriptic 2.5 buc., cost achiziţie
6.000lei/buc; stoc faptic 2.500 buc., valoarea de piaţă a mărfurilor în momentul inventarierii 5
Lei/buc.

Se înregistrează o depreciere de: (6 lei-5 lei)x2.500buc. pentru care se constituie un

provizion în valoare de 2.500 lei.

6814 "Cheltuieli de exploatare = 397 "Provizioane pentru 2.500lei

privind provizioanele pentru deprecierea mărfurilor"

deprecierea activelor circulante

20. Inchiderea conturilor de TVA:

TVA deductibilă = 0

TVA colectată = 7.220

4427"TVA colectată" = 4423"TVA plată" 7.220 Lei

21. Inchiderea conturilor de cheltuieli:

121"Profit şi pierdere" = % 29.000 lei

601"Cheltuieli privind

materiile prime" 5.000 lei

658"Alte cheltuieli de

33
 exploatare" 20.000 lei

671"Cheltuieli privind

calamităţile şi alte evenimente extr." 1.000 lei

607"Cheltuieli privind
500 lei
mărfurile"

6814"Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru

deprecierea mărfurilor" 2.500 lei

22. Inchiderea conturilor de venituri:

758"Alte venituri din exploatare" = 121"Profit şi pierdere" 40.500 lei

23. Închiderea contului 711"Variaţia stocurilor":

121"Profit şi pierdere" = 711"Variaţia stocurilor" 4.000 lei

După efectuarea inventarierii şi contabilizării regularizărilor de inventar, se întocmeşte o

nouă balanţa a conturilor. Funcţia acesteia se manifestă cu precadere pentru pregatirea
informaţiei necesare determinării rezultatului exerciţiului şi asigurarea suportului informaţional
necesar redactării bilanţului contabil.

Balanţa se redactează înainte de stabilirea rezultatului exerciţiului şi nu după

determinarea acestuia. Ea se delimitează şi ca suport informaţional pentru închiderea conturilor
de venituri şi cheltuieli. În urma înregistrării operaţiilor determinate de lucrările de închidere a
exerciţiului financiar, se presupune urmatoarea balanţa a soldurilor conturilor la 31.XII.2021:

34
După regularizărilor de inventar, se întocmeşte o nouă balanţă a conturilor. Funcţia acesteia se
manifestă cu precădere pentru pregătirea informaţiei necesare determinării rezultatului
exerciţiului şi asigurarea suportului informaţional necesar redactării bilanţului contabil.

Balanţa se redactează înainte de stabilirea rezultatului exerciţiului şi nu după

determinarea acestuia. Ea se delimitează şi ca suport informaţional pentru închiderea conturilor
de venituri şi cheltuieli. În urma inregistrării operaţiilor determinate de lucrările de închidere a
exerciţiului financiar, se presupune urmatoarea balanta a soldurilor conturilor la 31.XII.2021:

SIMBOL SOLDURI
CONT DENUMIRE CONT FINALE
    D C
1012 Capital subscris vărsat   300,000,00
106 Rezerve   9,100,00
121 Profit şi pierdere   7,500,00
131 Subvenţii pentru investiţii   150,500,00
212 Construcţii 745,095,00  
2131 Echipamente tehnologice 82,000,00  
2133 Mijloace de transport 277,447,00  
214 Mobilier, aparatură birotică 26,500,00  
263 Imobilizări financiare 164,231,00  
2812 Amortizarea construcţiilor   659,000,00
2813 Amortizarea mijloacelor de transport   140,000,00
301 Materii prime 5,000,00  
3012 Materiale auxiliare 390,00  
303 Obiecte de inventar 248,00  
341 Semifabricate 11,450,00  
345 Produse finite 21,620,00  
371 Mărfuri 19,150,00  
397 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor   2,500,00

35
 401 Furnizori   35,000,00
411 Clienţi 5,210,00  
421 Personal salarii datorate 3,570,00  
4423 TVA de plată   7,220,00
461 Debitori diverşi 41,650,00  
5121 Conturi curente la bănci 21,000,00  
5311 Casa 3,923,00  
601 Cheltuieli cu materiile prime 700,00  
607 Cheltuieli privind mărfurile 254,00  
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe 1,420,00  
641 Cheltuieli cu salariile personalului 32,500,00  
658 Alte cheltuieli din exploatare 470,00  
671 Cheltuieli privind calamităţile 684,00  
701 Venituri din vânzarea produselor finite   5,892,00
704 Venituri din lucrări executate şi servicii prestate   24,800,00
707 Venituri din vânzarea mărfurilor   36,000,00
711 Variaţia stocurilor   87,000,00
  TOTAL 1,464,512,00 1,464,512,00

Pentru a demonstra studiul PROCESUL DE INVENTARIERE :

anexez prezentei lucrări toate copiile procesului propriuzis de inventariere efectuată în data de
05.01.2021,când s-au inventariat mijloacele fixe, obiectelor de inventar, marfa şi materialele din
depozit.
Comisia a fost supusă unui proces de instruire ,ce a luat sfârşit înaintea zilei de
05.01.2021,ziua de începerii propriuzise a inventarierii.

Cu ocazia inventarierii s-au constat rezultatele cuprinse în listele de inventar prin

efectuarea inventarierii faptice ,prin numărare şi măsurare , rezultate ce se au fost înregistrate în
contabilitate
Comisia de inventariere a fost compusă din trei membrii :
36
Iliesiu Rodica
Iliesiu Petrica
Mihali Paula Mirela .
Listele de inventar au fost întocmite pe grupe de materiale:
 301 -materii prime
 3021-materile auxiliare
dar şi pe fiecare cont în parte începand de la clasa 1012 până la 5311, toate conturile
folosite, şi bineînţeles care prezentau sold sau valori .
S-a inventariat de asemenea situaţia furnizorilor firmei .
Am anexat de asemenea decizia de numire a comisiei de inventarierii, care a inventariat toate
gestiunile .
Comisia a fost supusă unui proces de instruire ,ce a luat sfârşit înaintea zilei de
05.01.2021,ziua începerii propriuzise a inventarierii.

37
 Proces-verbal de sigilare
Comisia de inventariere are obligaţia să asigure închiderea şi sigilarea, în prezenţa
gestionarului, ori de câte ori se întrerup operaţiunile de inventariere şi se părăseşte gestiunea.
Dacă valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de către o singură persoană, sunt
depozitate în locuri diferite sau când gestiunea are mai multe căi de acces, membrii comisiei care
efectuează inventarierea trebuie să sigileze toate aceste locuri şi căile lor de acces, cu excepţia
locului în care a început inventarierea, care se sigilează numai în cazul când inventarierea nu se
termină într-o singură zi.
Documentele întocmite de comisia de inventariere rămân în cadrul gestiunii inventariate,
în fişete, casete, dulapuri etc., încuiate şi sigilate. Sigiliul se păstrează, pe durata inventarierii, de
către responsabilul comisiei de inventariere.
La reluarea lucrărilor se controlează dacă sigiliul este intact. În caz contrar, acest fapt se
consemnează într-un proces-verbal de desigilare, care se semnează de către comisia de
inventariere şi de către gestionar, luându-se măsurile necesare.

s.c.TINURODI PROD COM SRL

(unitatea)

PROCES-VERBAL DE SIGILARE
din 05.01.2021
În executarea deciziei de inventariere nr..l20....din................privind
gestiunea...depozitnr .2 subsemnatul,.organ de control.......CFG............ în prezenţa d-Iui AVRAM

38
Marius,.gestionar, am procedat la sigilarea urmatoarelor spaţii de depozitare a valorilor materiale
şi băneşti în imobilele (imobilul) situate în MAIERU strada Principală, nr...1911
A fost aplicat sigiliul.32ARC
(numărul şi caracteristicile sigiliului)

Odată cu sigilarea s-a procedat şi la predarea către organele de control la al doilea rând de
încuietori, de la uşile de acces sigilate, mai sus arătate.
Lista de inventariere
Depozit Divizia lemn/materiale
N Denumire Cod U Stocur canti Difereţe Valoare
r produs produs M i tate Contabi
c lă
rt
.
produs Faptic Scripti Preţ
e ce
faptic scriptic pl min unitar pl min
us us us us
1 Holzurub G033 mc 201 201 450
uri

2 PAMX G001 mc 150 150 105

3 Holzurub G002 mc 50 50 100

uri

4 Abrazive G005 mc 100 100 125

5 şmirghel G038 bu 800 800 60000

c

39
 6 Holszuru G016 bu 900 900 80000
buri c

7 Abrazive AK12 bu 1500 1500 15

c

Comisia de inventariere Gestionar Contabilitat

e
SEMNĂTURA:

Lista de inventariere la data de 31.12.2021 cont = 301

Nr. Denumire u.m. Stoc Stoc Diferenţe Preţ Contabil inventar
Crt. faptic scriptic plus minus unitar

1 Molid Mc 73,02 73,02

cherestea

Fag Mc 1,37 1,37

cherestea

Frasin Mc 7,71 7,11

cherestea

Lemn Mc 114,57 114,57

rotund
molid

TOTAL 41937 4137

COMISIA DE INVENTARIERE
NUMELE ŞI PRENUMELE
SEMNĂTURA

40
 Proces - verbal de inventariere

incheiat astazi 20-l0-2021

Subsemnatii :
Domnul(a) .......Ionita Silvia........., presedinte
Domnul(a)........Parizianu Gh......., membru
Domnul(a)........Florea Alina ......., secretar
reuniti in comisia de inventariere in baza deciziei nr....l20.....din....30-09-2021........., in
prezenta gestionarului.Cheosea..Marius , am procedat la inventarierea ........marfurilor si
obiectelor de inventar.......din.....incinta depozitului Depozit
In urma operatiunii de numarare, cantarire si masurare, comisia a constatat (nu a
constatat) plusuri sau minusuri in gestiune.
Eliberarea .... marfurilor... pe parcursul inventarului s-a facut dupa ce comisia a efectuat ,
cantarirea, numararea .....marfurilor solicitate.....
Prezentul Proces-verbal a fost incheiat in doua exemplare.

Gestionar, Comisia de inventariere,

Anexa
Nr. crt Denumire produs UM Pret unitar Cantitate Valoare
1. Baterii Duracell folie 150.000 30 4.500.000
Alkaline AK12

41
 NOTA EXPLICATIVĂ

Subsemnatul ..Cheosea....Marius...salariat la....SC. TINURODY PROCOM S.in functia

de...gestionar...la intrebarile puse de Ionita Silvia
(numele si prenumele organului de control )
din.....comp. CFG.........in baza art.8 din Legea nr. 30/l99l dau urmatoarele explicatii:

l. Intrebarea:.......Ce s-a intamplat cu cele 30 folii de baterii AK 12 Duracell deteriorate, la

pretul unitar de 150 lei/folie ?
l. Raspuns: ....Nu sunt vinovat pentru ca in depozit nu sunt spatii adecvate pentru
depozitarea bateriilor .

Semnatura............................. Data..................
Data in fata noastra,
(organ de control)

Decizia de imputare

Decizia de imputare se emite de conducatorul unitatii pagubite sau al organului ierarhic

superior, in cazul in care de producerea pagubei se fac vinovate si persoane numite in functii de
acesta (director, contabil sef etc.), singure sau impreuna cu alte persoane.
Emiterea deciziei este obligatorie daca unitatea a primit "dispozitie obligatorie" de la
organele de control ale Ministerului Finantelor.
Decizia de imputare serveste ca:
- document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele incadrate in munca;
- titlu executoriu din momentul comunicarii;
- document de inregistrare in contabilitate.

42
 Decizia de imputare se intocmeste in doua sau mai multe exemplare, in functie de
numarul persoanelor raspunzatoare pentru paguba produsa, pe baza actelor de constatare
(referate, procese-verbale etc.).
Se vizeaza de persoana imputernicita sa execute controlul financiar preventiv si de
compartimentul juridic, se semneaza de catre conducatorul , unitatii.
Decizia de imputare circula la:
- contabilul sef, pentru acordarea vizei de control financiar preventiv (ambele exemplare);
- jurisconsult, pentru avizarea asupra legalitatii si realitatii;
- conducatorul unitatii, pentru a decide asupra imputarii valorii pagubei constatate, prin
semnare (ambele exemplare);
- persoana (sau persoanele) raspunzatoare de paguba adusa unitatii, pentru semnarea de
luare la cunostinta si de primire a deciziei de imputare (ambele exemplare).
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil

TINURODY PROCOM SRL.....

(Unitatea)

DECIZIE DE IMPUTARE
Nr...l02...din..22-l0-2021

Avand in vedere actul de constatare (proces verbal. referat etc.) din 20-10- .........intocmit
de ...CFG. din care rezulta ca s-a produs o paguba in valoare de....4.500 lei reprezentand ...lipsa
folii de baterii AK12 Duracell.....
Paguba s-a produs in perioada......iunie- august.................fiind adusa la cunostinta
conducerii prin actul de constatare sus-aratat.
Raspunzator pentru producerea pagubei se face domnul(a) Cheosea Marius avand functia
de..gestionar..si locul de munca la.......SC TINURODY PROCOM SRL ,domiciliat in MAIERU
str. PRINCIPALĂ nr..42
Avand in vedere temeiurile de drept si de fapt care determina angajarea raspunderii
materiale, totalul pagubei de lei.....4.500.000 lei...se suporta de persoanele(a) vinovate dupa cum
urmeaza:
lei ..4.500.000..... domnul(a)....Cheosea Marius.....
43
 Calculul s-a facut asa cum rezulta din actul de constatare.
In Nota(ele) explicativa(e) data(e) cu ocazia constatarii pagubei domnul........
Cheosea Marius......a sustinut ca....nu este vinovata deoarece prin referatul nr. 75 inaintat
conducerii a atras atentia asupra pastrarii necorespunzatoare marfurilor. . . .
Sustinerile s-au dovedit neintemeiate deoarece:....................................
In temeiul art. l02, l05, l07 si l08 din Codul Muncii.
DECIDE:
Se imputa domnului(ei).........Cheosea Marius........... avand functia de ....gestionar.....locul

de munca...SC TINURODY PROCOM SRL, domiciliat in MAIERU, suma de....4.500lei, adica

patru mii cincisute de lei
Prezenta decizie poate fi contestata in termen de 30 de zile de la comunicare

Director, Viza Control financiar preventiv Viza jurisconsult,

Contabil Sef,

Dovada de comunicare

Subsemnatul..Cheosea Marius,domiciliat in MAIERU ,am primit decizia de imputare

l02..din 22-l0-2021emisa de......CFG....in valoare de...4.500lei.
Semnatura,

Data.......22-10 2021

Referat nr.75
in atentia D-Iui Director
Data: l4 mai 2021 Semnatura,

Angajament de plata

Angajamentul de plata serveste ca:

44
 - angajament de plata a unei sume ce reprezinta o paguba adusa unitatii;
- titlu executoriu pentru rccuperarea pagubelor;
- titlu executoriu pentru executia silita, in caz de nerespectare a angajamentului.
Angajamentul de plata se intocmeste intr-un exemplar, de persoana care se angajeaza, in
conditiile in care exista document din care rezulta pagube sau alte obligatii de plata (proces-
verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, note de rebut etc.).
Circula la persoana in fata careia s-a luat angajamentul ( organ de control, jurisconsult,
alte persoane desemnate ).
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

ANGAJAMENT DE PLATA

Subsemnatul....Cheosea Marius....domiciliat in MAIERU .str.PRINCIPALĂ, nr. 42

posesor al B.I. seria. XB .nr.324246 , avand functia de......gestionar.....la unitatea.
TINURODY PROCOM SRL,l uand cunostinta de faptul ca prin....Procesul verbal de

inventariere...s-a constatat ca din vina mea am produs unitatii. TINURODY PRODCOM SRL o
paguba de 4.500lei, provenita din degradare ca urmare a depozitarii necorespunzdtoare.........imi
iau angajamentul de a plati aceasta suma unitatii pagubite astfel:....30% din retributia lunara.

Prezentul angajament l-am luat in conformitate cu art.32 din Legea nr. 22/l969
In caz de nerespectare se va proceda la executarea silita.

Semnatura....................... data....30-l0-2021
Data in fata noastra,
Calitatea- COMISIA DE INVENTARIERE
Semnatura:.......

CONCLUZII , OBSERVATII SI PROPUNERI PRIVIND EVALUAREA ȘI

INVENTARIEREA STOCURILOR

45
 Contabilitatea este principala sursa de informatii la nivelul intreprinderii.
Utilizatorii de informatii contabile vor sa cunoasca daca administratorii intreprinderii si-
au achitat in mod corespunzator mandatul care le-a fost incredintat, daca au utilizat in mod
concret resursele incredintate, ceea ce, din punct de vedere financiar reprezinta “ protectia
activelor “ sau “ salvarea activelor “.
Cele doua sintagme ne conduc la calitatea administrarii ( conducerii ) intreprinderii.
Purtatorii acestui obiectiv sunt situatiile financiare. Acestea nu inseamna ca scopul lor trebuie sa
fie, cu orice pret, dezvaluirea fraudelor. Acest aspect financiar isi poate gasi raspunsul in alte
iesiri ale subsistemului informational contabil, concepute in acest scop ( de exemplu, produsele
informationale ale inventarierii ).
Producatorii si utilizatorii de documente de sinteza au apreciat ca, in masurarea si
prezentarea informatiei contabile, cel mai util ar fi costul istoric, deoarece este definit si
verificabil. O data stabilit, el ramane fix, atata timp cat bunul ramane in posesia intreprinderii.
Utilizarea costului istoric, ca baza de evaluare, permite producatorilor sa furnizeze, in situatiile
financiare, informatii obiective si verificabile.

Evaluarea iesirilor din stoc – Tablou de sinteza -

INDICATORI CMP CMP FIFO LIFO
( lunar ) ( dupa fiecare
intrare )
Stoc initial 150.000 150.000 150.000 150.000
Intrari 391500 391.500 391.500 391.500
Iesiri 146.160 143.336 140.000 148.000
Stoc final 245.340 247.737 251.500 243.500

Din tabloul de sinteza rezulta consumuri diferite, in functie de metoda aplicata, dar in
cazul unei economii stabile acestea nu sunt de mare amploare.
Dupa cum s-a observat aplicarea uneia din metodele de evaluare a iesirilor din stoc
trebuie analizata in functie de fenomenul de miscare a preturilor si politica contabila a firmei

46
deoarece aceleasi iesiri, evaluate dupa metode diferite, conduc la valori diferite ale marimii
stocurilor si deci, conduc la informatii diferite in bilant si contul de rezultate.
Deci, intreprinderile dispun de o anumita "libertate" in alegerea metodei de evaluare a
stocurilor si indirect a rezultatului lor. Astfel, in conditii de relativa stabilitate a preturilor,
aplicarea metodei LIFO are drept consecinte evaluarea consumurilor la valoare maxima,
beneficiul si stocul final fiind prezentate la valori minime.
Costul mediu ponderat ( CMP – dupa fiecare intrare ) prezinta avantajul evaluarii
stocurilor in cursul perioadei de gestiune, dar dezavantajul unor calcule cu un volum mare de
munca, limita eliminata prin utilizarea mijloacelor infarmatice.
Costul mediu ponderat ( CMP – determinat lunar ) prezinta avantajul unor calcule simple,
cu volum mic de munca, dar nu permite evaluarea iesirilor in cursul perioadei de gestiune.
Metoda este indicata intr-o economie relativ stabila.
Efectele aplicarii metodei LIFO intr-o situatie inversa, de scadere a preturilor, sunt
diminuarea valorii consumurilor, stocul final si beneficiul fiind prezentate la valori maxime.
In cazul cresterii de preturi, prin aplicarea metodei LIFO, iesirile sunt evaluate la valorile
cele mai scazute, stocurile finale la valorile cele mai ridicate, rezultand o majorare a rezultatului
intreprinderii.
Din contra, daca preturile sunt in scadere, aplicarea metodei FIFO conduce la evaluarea
iesirilor de stocuri la valoare maxima, stocul final si beneficiul fiind micsorate.
In perioadele de inflatie, metodele LIFO si NIFO sunt considerate mai adecvate
determinarii rezultatului exercitiului si politicii de asigurare a conservarii capitalului fizic al
intreprinderii.
Sistemul de evaluare mai intai al iesirilor , iar apoi prin diferenta a stocurilor finale,
propriu metodei inventarului permanent, este greoi si uneori imposibil de aplicat in practica. El
poate fi acceptat numai in conditiile folosirii pretului prestabilit. In cazul celorlalte preturi ( CMP,
FIFO, LIFO, NIFO ), pentru a depasi aceasta situatie in cadrul metodei inventarului permanent se
poate folosi varianta evaluarii mai intai a stocurilor finale, iar prin scadere determinarea valorii
iesirilor specifica metodei inventarului intermitent.
Efectuarea inventarierii este necesara pentru stabilirea situatiei reale a patrimoniului.

47
 Inventarierea este punctul de pornire si punctul de inchidere al oricarui exercitiu. Pe baza
inventarierii se deschid conturile si tot pe baza inventarierii se inchid conturile si se definitiveaza
bilantul contabil.
Inventarierea sta la baza intocmirii unui bilant real contribuind la asigurarea imaginii
fidele si la aplicarea prudentei in contabilitate.
Cum bilantul contabil “ trebuie sa dea o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului,
a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute, acest lucru nu se poate realiza fara sa se efectueze
inventarierea generala a patrimoniului.
Un rezultat real ajuta conducerea intreprinderii sa inteleaga trecutul si prezentul in
vederea fundamentarii viitoarelor obiective strategice de mentinere si dezvoltare a intreprinderii
intr-un mediu concurential.
Stabilirea situatiei reale a patrimoniului se refera atat la constatarea marimii faptice a
elementelor patrimoniale cat si la evaluarea lor la nivelul valorii actuale care devine valoare de
inventar.
Nu se poate stabili situatia financiara si rezultatele unei intreprinderi la un anumit moment
si pe o anumita perioada de timp fara sa se alcatuiasca inventarul.
Determinarea situatiei reale a patrimoniului ca baza de calcul a indicatorilor economico-
financiari din bilantul contabil.
Inventarierea indeplineste o functie de control asupra integritatii materiale si financiare a
patrimoniului. Acest control contribuie la folosirea cu maximum de eficienta a mijloacelor
materiale si disponibilitatilor banesti, la intarirea ordinii si cresterii raspunderii in angajarea si
efectuarea de cheltuieli, la respectarea stricta a legislatiei de gestiune, la prevenirea oricaror
forme de risipa si a eventualelor efecte negative.
Oricat de riguros este organizata activitatea de receptie, depozitare, gestionare si eliberare
din gestiune a bunurilor economice, oricat de bine este organizata contabilitatea elementelor
patrimoniale, in anumite situatii pot sa apara diferente intre soldurile scriptice si realitate.
Dupa evidentierea acestor concluzii pot fi mentionate urmatoarele propuneri :
- avand in vedere ca in cadrul economiei indicele de inflatie este ridicat, propun utilizarea
altei metode de evaluare la iesire a stocurilor fata de metoda FIFO utilizata de societate -si anume
LIFO "ultimul inttrat - primul iesit"; astfel se asigura o estimare prudenta (prin micsorare) a
rezultatului si implicit a resurselor banesti necesare capitalului din punct de vedere economic si
48
financiar . De asemenea, aceeasi varianta se inscrie pe linia rezolvarii favorabile a raporturilor cu
fiscalitatea (impozite mai mici);
realizarea unei aprovizionari mai eficiente prin intocmirea unor grafice si urmarirea
acestora, care sa conduca la aprovizionari ritmice, pentru a se evita rupturile de stoc;
organizarea unei evidente zilnice la depozitele de marfuri, cu stabilirea de responsabilitati
clare intrucat oricat de riguros ar fi organizata activitatea de receptie, depozitare, gestionare si
eliberare din gestiune a bunurilor economice, oricat de bine este organizata contabilitatea
elementelor patrimoniale, in anumite situatii pot sa apara diferente intre soldurile scriptice si
realitate
sa se reduca pierderile de marfuri prin imbunatatirea conditiilor de depozitare si pastrare a
acestora;

BIBLIOGRAFIA:

1."Tratatul de contabilitate financiara"

Autori: Nicolae FELEAGA

Ion IONASCU Editura: Economica

2."Contabilitate-monografii contabile"

Autori: Valentina CAPOTA

Alina DANCESCU Editura: Niculescu

Anul: 2004

3."Control financiar"

Autori: Mircea BOULESCU

Marcel GHITA Editura: Eficient

49
 Anul: 1997

4."Contabilitatea financiară"

Coordonator: Mihai RISTEA Editura: Universitara

50