Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.1.CONTABILITATEA DECONTĂRILOR
CU FURNIZORII
b) Plata facturii :
401 Furnizori = 5121 Conturi la bănci în lei 23.800
EXEMPLUL 2 :
S.C. Ana SRL achiziţionează conform facturii:
materii prime în valoare de 10.000 lei, TVA 19 %.;
mărfuri în valoare de 15.000 lei, TVA 19 %.;
combustibili în valoare de 15.000 lei, TVA 19 %..
După 5 zile societatea achită datoria către furnizor astfel:
din contul de disponibil de la bancă 15.000.lei;
din casieria unităţii 10.000 lei:
dintr-un credit pe termen scurt 10.700 lei .
2.2.CONTABILITATEA DECONTĂRILOR
PRIN EFECTE COMERCIALE DE PLATĂ
2.3.CONTABILITATEA DECONTĂRILOR
CU PRIMIREA ULTERIOARĂ A FACTURII
În cadrul relaţiilor de decontare cu furnizorii pot exista şi situaţii de
recepţionare a bunurilor şi serviciilor pe baza avizului de expediţie, deci fără
primirea facturii, urmând ca aceasta să se primească ulterior.
Pentru evidenţierea acestor operaţiuni, în contabilitate, se utilizează contul
408 " Furnizori – facturi nesosite ". Acest cont este un cont de datorii pe termen
scurt şi are funcţie de pasiv.
Se creditează cu ocazia recepţionării bunurilor achiziţionate pentru care nu s-
a primit factura.
Se debitează în momentul sosirii facturii.
Soldul creditor reprezintă sumele datorate furnizorilor aferente facturilor
nesosite.
EXEMPLUL 1:
Se primesc mărfuri de la furnizori fără să sosească factura, în valoare de
9.000 lei, TVA 19 %. Întrucât nu s-a primit factura, TVA are caracter neexigibil.
După 2 zile se primeşte factura de la furnizori, iar după alte 3 zile se achită
conform chitanţei fiscale.
EXEMPLUL 2:
SC Alex SRL achiziţionează şi recepţionează pe baza avizului de expediţie un
autoturism Dacia , în valoare de 150.000 lei, TVA 19 %.
După o săptămână se primeşte factura, iar după 5 zile se achită datoria faţă
de furnizor conform ordinului de plată.
3.1CHITANTA
Chitanta este un act scris prin care se dovedeste primirea unei sume de bani,
chitanta reprezinta documentul cel mai des utilizat de catre agentii economici.
Chitanta mai poate fi definita si ca un document avand valoare contabila,
emis cu ocazia vanzarilor produselor sau prestarii serviciilor cu plata in numerar.
Chitanta trebuie sa includa in pret si TVA -ul aferent.
Emiterea unei chitante justifica automat primirea unei sume de bani in
numerar de catre emitent. Chitanta reprezinta la fel ca si factura un document
primar pe baza caruia se inregistreaza o operatiune contabila
Elementele obligatorii pe chitanta, sunt urmatoarele:
- denumire furnizor
-CIF furnizor
-nr de inregistrare la registrul comertului al furnizorului
-adresa furnizor
-suma incasata (in cifre si litere) si ce reprezinta aceasta
-denumire client
-adresa client
-data emiterii chitantei
3.3DISPOZITIE DE LIVRARE
1. Serveste ca:
- document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau altor
valori materiale destinate vanzarii;
- document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare;
- document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau a
facturii, dupa caz.
2. Se intocmeste in doua exemplare de catre serviciul desfacere.
3. Circula:
- la magazie, pentru eliberarea produselor, marfurilor sau altor valori
materiale si pentru inregistrarea in evidenta magaziei, semnandu-se de catre
gestionarul predator pentru cantitatile livrate (ambele exemplare);
- la compartimentul desfacere, pentru inregistrarea cantitatilor livrate in
evidentele acestuia si pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau facturii,
dupa caz (exemplarul 2).
4. Se arhiveaza:
- la magazie (exemplarul 1);
- la compartimentul desfacere (exemplarul 2).
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este
urmatorul:
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- denumirea furnizorului;
- numarul curent; denumirea produselor; U/M; cantitatea dispusa;
cantitatea livrata; pretu unitar;
- semnaturi: intocmit, dispus livrarea, gestionar, primitor.
3.4REGISTRU-JURNAL
1. Serveste:
- la tinerea contabilitatii analitice a conturilor de clienti, debitori, furnizori,
creditori etc.;
- la tinerea contabilitatii sintetice a operatiunilor economice si financiare.
2. Se intocmeste intr-un exemplar, pentru fiecare client, debitor, furnizor sau
creditor si se sorteaza pe conturi analitice de grupare, potrivit planului de conturi
aplicabil.
In cazul in care se utilizeaza pentru tinerea contabilitatii sintetice a
operatiunilor economice si financiare, fisele de cont se deschid pentru fiecare cont
sintetic de gradul care nu se desfasoara pe conturi sintetice de gradul II, si pentru
conturile de gradul II prevazute in planul de conturi aplicabil.
3.7FACTURA FISCALA
4.MONOGRAFIA CONTABILA