Organizarea contabilitii financiare

I. II.

Conceptul, scopul i obiectul contabilitii financiare Principiile fundamentale ale contabilitii financiare

III. Elaborarea politicii de contabilitate i publicitatea ei

I.

Conceptul, scopul i obiectul contabilitii financiare

Contabilitatea financiar reprezint un sistem de colectare, prelucrare i nregistrare a informaiilor care se conin n rapoartele financiare. Scopul contabilitii financiare const n pregtirea i prezentarea informaiilor tuturor categoriilor de utilizatori interni i externi ai rapoartelor financiare. Contabilitatea financiar se caracterizeaz prin urmtoarele trsturi: - se ine n baza unor reguli i principii contabile comune pentru toate ntreprinderile, ceea ce asigur comparabilitatea indicatorilor economicofinanciare ntre diferite ntreprinderi - furnizeaz informaii cu caracter general care nu prezint secret comercial i pot fi publicate - prevede diferite metode i variante de eviden care pot fi aplicate de ntreprindere, n funcie de particularitile organizatorice i tehnologice, precum i condiii concrete de activitate a acestora - asigur i gestioneaz informaiile necesare pentru ntocmirea rapoartelor financiare (bilanul contabil, raport pe profit i pierdere, raport privind fluxul capitalului propriu, raport privind fluxul mijloacelor bneti, anexa la bilanul contabil, anexa pe profit i pierdere i nota explicativ - se delimiteaz pe perioade de gestiune numite exerciii contabile (trimestru, semestru, un an). Contabilitatea financiar are ca obiect nregistrarea existenei i modificrilor elementelor rapoartelor financiare. Dup coninutul economic i modul de reflectare n rapoartele financiare se disting elemente ale bilanului contabil i elemente ale raportului pe profit i pierdere. Elementele bilanului contabil cuprind: activele capitalul propriu datoriile Corelaia dinte aceste elemente poate fi prezentat prin relaia: active = capital propriu + datorii

Activele reprezint resursele controlate de ntreprindere aprute ca rezultate al evenimentelor anterioare care vor genera n viitor a fluxuri de avantaje economice. Capitalul prorpriu constituie sursele proprii de finanare a ntreprinderii i se determin ca diferena dintre activele i datoriile ntreprinderii Datoriile reprezint sursele strine de finanare a ntreprinderii sub form de angajamente ale acestora fa de alte pri care conduc la diminuarea avantajelor economice ale acestora. Elementele raportului pe profit i pierdere includ: veniturile cheltuielile rezultatele financiare Corelaia dintre aceste elemente poate fi prezentat n felul urmtor: veniturile cheltuielile = rezultat financiar Veniturile reprezint afluxurile globale de avantaje economice obinute de ntreprindere n cursul perioadei de gestiune, sub form de majorare a activelor sau de micorare a datoriilor, care conduc la creterea capitalului propriu cu excepia sporilor pe seama aporturilor proprietarilor ntreprinderii. Cheltuielile reprezint diminuri ale avantajelor economice nregistrate pe parcursul perioadei de gestiune sub form de diminuri ale activelor sau cretere ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalului propriu, cu excepia celor rezultate din distribuirea mijloacelor ntre proprietarii ntreprinderii. Rezultatele financiare reprezint profituri (pierderi) obinute de ntreprindere pe parcursul perioadei de gestiune. Rezultatele financiare se determin ca diferena dintre veniturile i cheltuielile ntreprinderii i la finele fiecrei perioade de gestiune se raporteaz n bilanul contabil n componena capitalului propriu. n afar de contabilitatea financiar la ntreprindere se ine i contabilitatea de gestiune cae reprezint un sistem de colectare i prelucrare a informaiilor privind gestiunea intern. Spre deosebire de contabilitatea financiar cea de gestiune nu se reglementeaz n mod centralizat, ci se organizeaz n baza metodelor i proiectelor elaborate de ntreprinder n scopul obinerii unor informaii necesare pentru luarea deciziilor manageriale. Informaiile contabilitii de gestiune constituie secret comercial i nu snt accesibile utilizatorilor externi.

Contabilitatea financiar i cea de gestiune sunt pri componente ale unui sistem contabil unic. Ambele contabiliti se bazeaz pe documente primare unice. Contabilitatea de gestiune folosete numeroase informaii din contabilitatea financiar, iar n rapoartele financiare (n special nota explicativ ) pot fi utilizate informaii ale contabilitii de gestiune.

II.

Principiile fundamentale ale contabilitii financiare

Pentru a se da o imagine fidel patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor financiare obinute trebuie respectate regulile privind evaluarea patrimoniul i celelalte norme i principii contabile cum snt: Principiul continuitii activitii potrivit cruia se presupune c ntreprinderea i continu n mod obligatoriu i normal funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau reducere sensibil a activitii. Atunci cnd funcionarea este delimitat n timp snt menionate date de ncepere i ncetare a activitii. Dac conducerea nu ntenioneaz i nu este obligat s lichideze ntreprinderea sau s reduc esenial volumul de evaluare a elementelor patrimoniale ale ntreprinderii i de calculare a rezultetelor financiare care sunt prevzute n politica de contabilitate a ntreprinderii. n cazul n care ntreprinderea intenioneaz sau este obligat s se lichideze, atunci conducerea ntreprinderii nu mai are dreptul s utilizeze metodele tradiionale de evaluare i calculare a rezultatelor financiare, n aa caz se va recurge la utilizarea aa ziselor valori de lichidare. Principiul contabilitii de angajamente const n nregistrarea veniturilor i cheltuielilor pe msur ce ele se ctig sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se refer, indiferent de timpul efectiv de ncasare (plat) a mijloacelor bneti. Principiul permanenei metodelor presupune continuitatea aplicrii regulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor patrimoniale i a rezulatelor, asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. Acest principiu asigur aplicarea acelorai metode de la o perioad de gestiune la alta. Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motivaie cum ar fi fuziunea ntrepriderii, modificarea legislaiei contabile sau fiscale, schimbarea politicii economice sau comerciale.

Principiul necompensrii prevede c alementele patrimoniale ale ntreprinderii trebuie s fie evaluate i nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre ele. Necompensarea trebuie neleas n sensul c pentru fiecare element patrimonial, pentru orice resur care reflect drepturi i obligaii trenuie s fie deschis n contabilitate cte un cont. Principiul concordanei cheltuielilor cu veniturile prevede reflectarea simultan n contabilitate i n rapoartele financiare a cheltuielilor i veniturile ocaziionale de unele i aceleai operaiuni economice. Esenialitatea n rapoartele financiare trebuie s fie dezvluit toat informaia esenial pentru evaluri i luarea deciziilor de ctre utilizatori. Informaia se consider esenial atunci cnd lipsa sau insuficiena acesteia poate s influieneze deciziile utilizatorilor adoptate de ei n baza rapoartelor financiare. n acelai timp dac informaia sau gradul de exactitate a acesteia nu are o importan mare pentru utilizatorii de rapoartele financiare ea se consider neesenial.

III. Elaborarea politicii de contabilitate i publicitatea ei Politica de contabilitate reprezint o totalitate de convenii, principii, reguli i procedee adoptate de conducerea ntreprinderii pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare. Politica de contabilitate constituie o parte integrat a rapoartelor financiare i trebuie s fie elaborat de fiecare ntreprindere care desfoar activitatea de ntreprinztor i este nregistrat n Republica Moldova, indiferent de timpul de proprietate, apartenena ramural i forma juridic de organizare a acesteia. Destinaia de baz i obiectivul politicii de contabilitate adoptat de ntrepridere constituie asigurarea furnizrii unei informaii veridice i integrare privind situaia patrimonial, financiar i rezultatele activitii ntreprinderii necesare tuturor utilizatorilor de rapoarte financiare pentru evaluri i luarea deciziilor. Modul de elaborare i prezentare a politicii de contabilitate este reglamentat de prevederile SNC nr.1 Politica de contabilitate. Politica de contabilitate a ntreprinderii se elaboreaz la constituirea ntreprinderii i se precizeaz pentru fiecare an de gestiune. Adoptarea i

precizarea politicii de contabilitate se perfecteaz printr-un document organizator de dispoziie (ordin, dispoziie). Procedura formrii i aprobrii politicii de contabilitate este stabilit autonom. Politica de contabilitate aleas poate fi examinat i adoptat prin decizie de protocol a fondatoriu sau de consiliu de directori, iar dup aceasta trebuie s fie aprobat de conductorul ntreprinderii. Responsabilitatea pentru formarea i respectarea politicii de contabilitate o poart conductorul ntreprinderii. Politica de contabilitate a ntreprinderii trebuie s conin ca minimum: sistemul contabil utilizat varianta aleas a sistemului contabil simplificat forma de inere a contabilitii (pe jurnale, 1C) metode de evaluare a activelor i datoriilor metode de calculare a uzurii ( amortizrii) activelor pe termen lung modul de constatare i contabilizare a veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor financiare - alte aspecte metodice i de organizare a contabilitii. Politica de contabilitate se formeaz n baza actelor legislative i normative incluse n sistemul de reglamentare normativ a contabilitii n RM. La elaborarea politicii de contabiliate ntreprindere alege acea metod de calculare a uzurii care corespunde modelului prevzut de exploatare a unui obiect concret de mijloace fixe. SNC nr.18 Venitul prevede 2 variante de constatare a veniturilor din prestarea serviciilor: pe fiecare tranzacie pe stadia de finalizare ntreprinderea alege acea variant care permite determinarea mai exact a mrimii venitului obinut n cursul perioadei de gestiune. Politica de contabilitate n anul curent este aprobat de conductorul ntreprinderii la finele anului precedent i intr n vigoare de la 1 ianuarie a anului de gestiune. ntreprinderea nou creat i elaboreaz politica de contabilitate pn a prima prezentare a rapoartelor financiare, dar nu mai trziu de 90 de zile de la dobndirea dreptului de persoan juridic. Procedurile i metodele contabile alese se aplic de ntreprindere din ziua nregistrrii de stat. Toate modificrile intervenite n politica de contabilitate trebuie s fie agumentate prin documente de dispoziie, indicnduse data intrrii n vigoare a acestora.