Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EVALUAREA PATRIMONIULUI
ÎN CONTABILITATE
Rezultatele aşteptate:
Cunoaşterea noţiunii de evaluare
Cunoaşterea şi înţelegerea sistemului de preţuri şi tarife
Cunoaşterea formelor de evaluare
Aplicarea regulilor de evaluare
Lecţia 1
Noţiunea, necesitatea şi principiile evaluării
61
poate fi luată fără a efectua în prealabil o evaluare, ceea ce presupune că în această acţiune este
necesară fixarea unor noţiuni de referinţă şi anume obiectul evaluării şi unitatea de măsură.
62
patrimoniale. Unitatea de măsură permite crearea unui raport între bunurile economice supuse
evaluării şi ea însăşi, raport care ne arată puterea de cuprindere a acesteia. Această putere de
cuprindere în cazul acestei unităţi de măsură este extrem de flexibilă deoarece aceasta este supusă
unor fluctuaţii permanente.
Valoarea elementelor patrimoniale se poate concretiza în diferite forme de manifestare:
costuri, preţuri, tarife.
Evaluarea ca procedeu al metodei contabilităţii are ca scop obţinerea unei imagini fidele
asupra elementelor patrimoniale şi asupra întreprinderii în ansamblul ei. Pentru a se realiza acest fapt
este necesar ca fiecare entitate patrimonială să procedeze la evaluarea după criterii, tehnici, norme
comune ceea ce face posibilă compararea în timp a acţiunilor de acelaşi fel ca de exemplu situaţia
financiară, rezultate, capitaluri proprii, imobilizări etc., în scopul continuării activităţii la un nivel
sporit, consolidării capitalului şi asigurării capacităţii de finanţare (proprie sau atrasă).
63
elemente care nu sunt necesare exploatării, evaluarea urmărind a se efectua după criterii diferite.
d) Principiul stabilirii obiectului evaluării. Obiectul evaluării e însăşi raţiunea acţiunii de
evaluare. În consecinţă, obiectul evaluat trebuie corect delimitat în timp şi spaţiu pentru a putea
defini corect drepturile şi obligaţiile legate sau generate de existenţa acestuia în patrimoniu. Obiectul
evaluării îl poate constitui întreprinderea însăşi în ansamblul ei.
e) Principiul alegerii formei de evaluare. Forma de evaluare se alege în funcţie de
scopul urmărit respectiv se realizează în legătură cu activitatea curentă sau se realizează periodic
impus de anumite cerinţe de moment. Forma de evaluare se află în corelaţie cu natura elementului
patrimonial evaluat.
f) Principiul costului istoric. Presupune evaluarea elementelor patrimoniale în funcţie de
momentul intrării în patrimoniu consemnat de documentele justificafive. Putem afirma că acesta este
unul din principiile de bază din evaluare deoarece permite o determinare obiectivă a valorii structurii
patrimoniale date.
Lecţia 2
Sistemul de preţuri şi tarife - bază a evaluării patrimoniale
64
Pasul 2 Preţul – element al evaluării
Preţul este o categorie economică care dă expresia bănească valorii mărfurilor. Aceasta se
formează pe piaţă ca rezultat al acţiunii legii valorii în baza raporturilor cerere - ofertă.
Preţul reprezintă suma de bani care se plăteşte la un moment dat pe o anumită piaţă în
scopul cumpărării unei unităţi dintr-o anumită marfă sau pentru obţinerea unui serviciu.
Acesta creşte când oferta scade, iar cererea este mai mare decât nivelul ofertei, şi invers.
Independent de valoarea sa de întrebuinţare obiectivă şi de valoarea sa subiectivă de satisfacere a
unei nevoi, preţul unui bun sau al unui serviciu nu există decât în măsura în care ne situăm într-o
relaţie de schimb, adică în măsura în care producătorul şi utilizatorul sunt persoane diferite. Preţul,
ca şi costul, se utilizează, ca noţiune, în diverse sintagme corelate (preţ de gros, preţ cu amănuntul),
sau independente (preţ de achiziţie, preţ al pământului, preţ al ofertei unei obligaţiuni, preţ
conjunctural, preţ de bază, preţ de acceptare, preţ de adjudecare, preţ de livrare, preţ de monopol,
preţul pieţei).
Preţul de gros îl putem considera un preţ al producătorului, pe care acesta îl pretinde
comerciantului (dacă nu valorifică prin vânzarea cu amănuntul propriile produse). Poate fi definit ca
fiind preţul plătit de către un detailist unui angrosist.
Preţul cu amănuntul este preţul plătit de consumator (cel la care se încheie circuitul
economic al valorii de întrebuinţare). El se compune din preţul de gros plus adaosul comercial al
comerciantului detailist.
Preţul de achiziţie reprezintă costul acceptat de cumpărător la data achiziţiei unei structuri
patrimoniale de activ. În funcţie de sursa de aprovizionare (achiziţie) acest preţ poate fi preţul de
gros, preţul cu amănuntul.
Preţul de livrare este preţul pretins de producător în condiţii date de livrare (franco). Prin
uzanţă comercială franco sunt specificate cheltuielile aferente unui bun economic până în momentul
expedierii acestuia şi cuprind costul complet plus cheltuieli de încărcare, asigurare şi transport până
într-un anumit loc, stabilit în contractul de vânzare-cumpărare.
65
produselor se determină, în general, pe baza ratei de rentabilitate a produsului, astfel încât fiecare
produs fabricat să fie rentabil; adică să aducă profit. Abia după formarea preţului - ofertă se trece la
negocierea cu cumpărătorii obţinându-se preţul - cerere.
Un factor de influenţă în fundamentarea nivelului şi structurii preţurilor îl reprezintă inflaţia.
Inflaţia, ca fenomen monetar, înseamnă exces de masă monetară, în raport cu cantitatea de bunuri
şi servicii care îi asigură acoperirea. În timp ce masa monetară creşte, volumul de bunuri şi servicii
create scade sau creşte foarte puţin. Preţul reprezintă un element important în activitatea decizională
la nivelul microeconomic cât şi macroeconomic.
Pentru contabilitate, el reprezintă elementul care permite înregistrarea mijloacelor economice
intrate în patrimoniu din afară.
66
Între preţuri şi tarife există şi deosebiri generate, în primul rând, de diferenţa dintre
producţie şi servicii de care se leagă corespunzător, de exemplu, cele legate de faptul că serviciile nu
sunt supuse circulaţiei aşa cum sunt produsele, mărfurile. Astfel tarifele nu pot cuprinde elementele
„cheltuieli de desfacere” şi „adaos comercial”. În al doilea rând, în cazul tarifelor există posibilitatea
aplicării diferenţiate a acestora în timp. De exemplu, tarifele pot fi diferenţiate pe sezoane (iarnă,
vară) sau pe timpii zilei (ore de vârf ale consumului sau solicitării reţelei electrice sau telefonice).
Diversităţii prestărilor de servicii îi corespunde o diversitate de tarife aplicate în economia
naţională. Astfel, pot exista:
· tarife pentru servicii personale (igienă corporală, reparaţii în gospodăria personală,
comenzi pentru confecţii, tricotaje, încălţăminte etc.).
· tarife pentru servicii cu caracter de masă (transporturi, telecomunicaţii, gospodărie
comunală, energie electrică, termică etc.).
· tarife pentru turism şi alimentaţie publică.
Noţiunea de tarif nu trebuie confundată cu aceea de taxă, chiar dacă uneori presupune o
contraprestaţie (ca de exemplu în cazul taxei de timbru).
Taxa este un impozit indirect care se percepe de către organele administraţiei publice sau de
către organele judecătoreşti sub formă de plată.
Delimitarea dintre tarif şi taxă se impune în primul rând datorită destinaţiei lor, (taxele se
datorează bugetului statului în timp ce tariful se încasează de către unităţile prestatoare ca echivalent
al activităţii profitabile a acestora). În al doilea rând, diferenţierea provine din natura operaţiunilor,
tariful fiind specific sectorului terţiar (serviciilor) în timp ce taxa este de natură fiscală. În al treilea
rând, tariful trebuie să ţină cont de criterii de rentabilitate în timp ce taxele nu urmăresc decât
scopuri fiscale.
Pentru înregistrarea în contabilitate a serviciilor, în condiţiile nematerialităţii lor, este
necesară recepţionarea prin metode specifice cum ar fi montarea de contoare, înregistratoare etc.,
asigurarea funcţionării acestora, desemnarea unor persoane cu atribuţii în acest scop care să
confirme, prin semnătură, pe documentele justificative prezentate de prestatori (facturi, procese
verbale de recepţie etc.) efectuarea serviciilor menţionate.
Lecţia 3
Forme de evaluare
În funcţie de modul de efectuare în timp a evaluării şi de scopul urmărit se disting două
forme de evaluare: evaluarea curentă şi evaluarea periodică.
67
tot parcursul desfăşurării activităţii de exploatare, financiare sau excepţionale, inclusiv a celei de
dezvoltare (investiţii). Evaluarea curentă se bazează pe datele înscrise în documentele justificative
primite de la persoanele fizice sau juridice cu care entitatea patrimonială se află în raporturi
permanente sau ocazionale. Evaluarea curentă produce diferenţierea în funcţie de sursa de
provenienţă a bunurilor şi de natura acestora. De exemplu:
Capitalul social subscris şi vărsat se evaluează şi înregistrează distinct în contabilitate, pe
baza actelor de constituire a societăţii şi a documentelor, justificative privind vărsămintele de capital.
Activele imobilizate se evaluează la intrarea în patrimoniu la valoarea de intrare care poate fi:
costul de achiziţie - la intrarea cu titlu oneros.
costul de producţie - în cazul construirii sau producerii în proprie.
valoarea actuală - la intrarea cu titlu gratuit, la inventariere.
Acţiunile şi alte titluri imobilizate se evaluează la costul de achiziţie, adică preţul de
cumpărare. Materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, mărfurile , ambalajele şi
alte bunuri procurate cu titlu oneros se evaluează la costul de achiziţie. Producţia în curs de execuţie,
semifabricatele şi produsele finite , obiectele de inventar, ambalajele şi alte bunuri produse de
unitatea patrimonială se evaluează la costul de producţie. Animalele şi păsările se evaluează şi
înregistrează la costul de achiziţie dacă sunt procurate cu titlu oneros sau la costul de producţie dacă
sunt rezultatul propriei activităţi.
68
Lecţia 4
Reguli de evaluare ale structurilor patriminiale
69
În acest situaţiile de la punctele a) şi b), valoarea de aport şi valoarea justă se substituie costului de
achiziţie.
c) pentru bunurile procurate cu titlu oneros, valoarea de intrare, la care acestea se
evaluează şi înregistrează în contabilitate, este costul de achiziţie;
d) pentru bunurile produse în unitate, valoarea de intrare, la care acestea se evaluează
şi înregistrează în contabilitate, este costul de producţie.
Valoare rămasă este o noţiune utilizată în legătură cu mijloacele economice care îşi
transferă treptat valoarea asupra valorilor nou create şi reprezintă acea parte care nu a fost
amortizată. Se stabileşte ca diferenţă între valoarea iniţială şi uzura determinată a acestora. Prin
intermediul ei se caracterizează starea tehnică a mijloacelor fixe, eficienţa folosirii lor etc.
Valoare de inventar este valoarea la care este evaluat un element patrimonial cu ocazia
inventarierii, utilizată la înregistrarea curentă de la intrare până la scoaterea din funcţiune a
acestuia. Denumită şi valoare actuală sau de utilitate, cuprinde totalitatea cheltuielilor ocazionate de
constituirea, achiziţia, transportul, instalarea şi punerea în funcţiune a mijlocului fix.
Valoare de lichidare - această noţiune o menţionăm deoarece şi întreprinderea în
ansamblul său poate face obiectul evaluării. Valoarea de lichidare este valoarea întreprinderii
înţeleasă ca sumă a valorii elementelor patrimoniului între care nu se poate stabili nici o legătură.
Limita maximă a valorii de lichidare este venitul maxim obţinut în cele mai bune condiţii în perioada
respectivă, prin vânzare. În acelaşi timp, această valoare este limita inferioară a estimării, sub care
proprietarul actual nu poate coborî în timpul negocierii, deoarece sub acest nivel nu este eficientă
vânzarea întreprinderii şi când, poate, va fi mai eficient să se vândă separat, elementele acestui
întreg.
Valoare de piaţă este suma de bani care ar putea fi obţinută pentru un activ, dacă ar fi
vândut pe piaţă la un moment dat.
Valoare nominală este suma înscrisă pe faţa unui titlu financiar chiar dacă cursul real este
diferit. Valoarea nominală se are în vedere la operaţiunile de creditare şi pe piaţa bursieră ca element
de analiză.
Valoare reală. Din punct de vedere bancar reprezintă acea valoare a bunurilor depuse ca
gaj (imobile, materii prime, metale preţioase, acţiuni) care sunt susceptibile a oferi o bună protecţie
împotriva scăderii puterii de cumpărare şi împotriva inflaţiei. Pe piaţa bursieră reprezintă valoarea
potenţială concretizată prin încheierea tranzacţiei.
Valoare reziduală este valoarea la care poate fi valorificat un activ la sfârşitul vieţii sale
economice.
70
Evaluarea curentă este legată de două momente:
a. Intrarea în patrimoniu, care poate fi reprezentată de:
al. Intrarea din afara unităţii, când pentru evaluare folosim una din valorile menţionate mai
sus în funcţie de modul de dobândire.
a2. Intrarea din producţie proprie ca urmare a transformării unor valori materiale în altele.
Evaluarea în acest caz se face la costul de producţie (vezi definiţia).
b. Ieşirea din patrimoniu reprezintă al doilea moment al evaluării curente. Ieşirea trebuie
înţeleasă fie ca trecere dintr-o stare de prezentare (brută) în altă stare de prezentare (prelucrată,
valoare nouă de întrebuinţare) fie ca ieşire propriu-zisă adică livrarea, vânzarea, etc., unor elemente
patrimoniale către alte entităţi conform contractelor sau ca urmare a încheierii vieţii sociale a
mijloacelor economice.
Aspectul cel mai complex îl reprezintă evaluarea „ieşirilor” care presupune trecerea prin
stadiile de prelucrare în producţie proprie. Varietatea materiilor prime şi materialelor consumabile
asociate cu diversitatea surselor de procurare fac deosebit de dificilă evaluarea la ieşirea din
patrimoniu.
Evaluarea bunurilor materiale la ieşirea din patrimoniu se face prin aplicarea metodei
„costului mediu ponderat (CMP)” metoda „primei intrări – primei ieşiri (FIFO)” sau a metodei „ultimei
intrări - primei ieşiri (LIFO)”:
Costul mediu ponderat (CMP) presupune calcularea costului fiecărui element pe baza mediei
ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei şia costului
elementelor similare produse sau cumpărate în timpul perioadei. Media poate fi calculată periodic
sau după fiecare recepţie.
Potrivit metodei „primei intrări - primei ieşiri” (FIFO), bunurile ieşite din gestiune se
evaluează la costul de achiziţie sau costul de producţie, după caz, al primei intrări. Pe măsura
epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie, sau de producţie,
după caz, al lotului următor, în ordine cronologică.
Metoda „ultimei intrări - primei ieşiri” (LIFO) presupune că evaluarea ieşirilor din gestiune se
face la costul de achiziţie (sau de producţie) al ultimei intrări (lotul ultim achiziţionat). Pe măsura
epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie (sau de producţie)
al lotului anterior, în ordine cronologică.
c. Evaluarea la preţuri standard (prestabilite). Evaluarea bunurilor materiale de natura
stocurilor (materii prime, mărfuri, produse; ambalaje) se poate face la preţuri standard, adică
stabilite anterior (prestabilite) pe baza preţurilor medii ale bunurilor respective, denumite preţuri de
înregistrare cu condiţia evidenţierii distincte a diferenţelor de preţ faţă de costul de achiziţie sau
costul de producţie, după caz.
Adoptarea acestei metode de evaluare a intrării şi ieşirii bunurilor în/din patrimoniu
presupune utilizarea obligatorie a două categorii:
· diferenţa de preţ;
71
· coeficientul de repartizare.
Diferenţele de preţ apar ca diferenţă între preţul standard şi costul de achiziţie sau
costul de producţie, care trebuie repartizat prin intermediul coeficientului atât asupra valorii
bunurilor ieşite cât şi asupra stocurilor.
Soldul iniţial al Diferenţele de preţ aferente intrărilor
Coeficientul diferenţelor de preţ + în cursul perioadei, cumulat de la începutul anului
de = -------------------------------------------------------------------------------------------x100
repartizare Soldul iniţial al Valoarea intrărilor în cursul perioadei la preţ de
stocurilor la preţ + înregistrare, cumulat de la începutul anului
72
La fiecare dată a bilanţului:
elem
entele monetare exprimate în valută (disponibilităţi şi alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele
şi depozitele bancare, creanţele şi datoriile în valută) trebuie raportate utilizând cursul de schimb de
la data încheierii exerciţiului. Diferenţele de curs valutar, favorabile şi nefavorabile, între cursul de la
data înregistrării creanţelor şi datoriilor în valută sau faţă de cursul la care au fost raportate în
situaţiile financiare anterioare şi cursul de schimb de la data încheierii exerciţiului, se înregistrează la
venituri sau la cheltuieli, după caz;
elem
entele nemonetare achiziţionate cu plata în valută şi înregistrate la cost istoric (imobilizări, stocuri)
trebuie raportate utilizând cursul de schimb de la data efectuării tranzacţiei; şi
elem
entele nemonetare achiziţionate cu plata în valută şi înregistrate la valoarea justă (imobilizări,
stocuri) trebuie raportate utilizând cursul de schimb existent în momentul determinării valorii
respective.
Prin elemente monetare se înţeleg disponibilităţile băneşti, precum şi activele/datoriile de primit/ de
plătit/ în sume fixe sau determinabile.
Rezumat
Evaluarea este operaţiunea de exprimare în unităţi monetare a unei valori economice
determinate: mijloc, resursă, proces, cheltuială, venit sau rezultat şi care trebuie să ofere o imagine
cât mai cuprinzătoare a ceea ce reprezintă entitatea patrimonială. Pentru a demara acţiunea de
evaluare sunt necesare două elemente: obiectul evaluării (mijloacele şi resursele economice) şi
unitatea de măsură (unitatea monetară). În acţiunea de evaluare se utilizează o serie de principii
concrete, care reprezintă condiţia esenţială pentru reflectarea corectă a valorii elementelor
patrimoniale, şi anume: principiul prudenţei, principiul permanenţei metodelor, principiul valorii reale,
principiul stabilirii obiectului evaluării, principiul alegerii formei de evaluare şi principiul costului
istoric.
Înregistrarea şi evaluarea în contabilitate a elementelor patrimoniale se face la valori care
reprezintă: costul (cost de producţie, cost de achiziţie, cost complet), preţul (preţ de gros, preţ cu
amănuntul, preţ de achiziţie, preţ de livrare) sau tariful produsului respectiv. Evaluarea poate fi
curentă (efectuată odată cu înregistrarea operaţiunilor economice pe tot parcursul desfăşurării
activităţii de exploatare, financiare şi excepţionale) şi periodică (efectuată în momentul inventarierii
elementelor patrimoniale si la închiderea exerciţiului), fiecare dintre aceste forme având reguli proprii
de cuantificare şi măsurare a valorii elementelor patrimoniale.
73
Concluzii
Studiind modul 4 aţi dobândit cunoştinţe referitoare la necesitatea şi importanţa evaluării
pentru contabilitate. Evaluarea, ca procedeu al metodei contabilităţii, are o importanţă majoră în
activitatea economică şi financiară a entităţii patrimoniale, întrucât nici o acţiune nu poate fi
întreprinsă, nici o decizie nu poate fi luată fără a efectua, în prealabil, o evaluare a lor. Evaluarea are
influenţe asupra altor tuturor procedeelor specifice metodei contabilităţii: bilanţ, balanţă de
verificare, cont.
Exemple ilustrative
O societate comercială achiziţionează mărfuri. Evaluarea acestora la intrarea în
patrimoniu se realizează la cost de achiziţie. Societatea avea la începutul lunii un stoc de mărfuri.
Mărfurile se vând unui client, dar nu în totalitate. La ieşirea din patrimoniu, acestea sunt evaluate
după metoda primul intrat – primul ieşit (FIFO).
Recomandări bibliografice
1. Călin Oprea, Mihai Ristea, Bazele contabilităţii, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti,
2006, Capitolul 4
2. Elena Ciucur, Anca Bratu, Octavian Bojian, Bazele contabilităţii, Editura Rolcris, Bucureşti,
2005, Capitolul 5
Teste de autoevaluare
1. Evaluarea este operaţiunea prin care:
a) se cuantifică şi exprimă în bani mărimea elementelor patrimoniale şi a operaţiilor privind mişcarea
acestor elemente;
b) se analizează profund fiecare element patrimonial în parte observând locul, rolul şi implicaţia
fiecăruia în cadrul ansamblului dat;
c) se generalizează unele concluzii desprinse în procesul de analiză;
d) se realizează dubla reprezentare a patrimoniului entităţilor patrimoniale;
e) se inventariază, se cunosc faptic structurile patrimoniale ale unităţii.
74
activitatea curentă sau periodic, impus de anumite cerinţe de moment;
c) forma de evaluare se alege grupând elementele patrimoniale necesare întreprinderii, evaluarea
urmând a se efectua după criterii diferite;
d) forma de evaluare se alege în funcţie de cheltuielile care nu sunt legate de procesul principal de
producţie;
e) forma de evaluare se alege în funcţie de costul complet al produselor, lucrărilor sau serviciilor la
care se adaugă cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de desfacere.
6. Evaluarea bunurilor materiale la ieşirea din patrimoniu se face prin aplicarea metodei:
a) costul mediu ponderat;
b) ultimei intrări - primei ieşiri;
c) primei intrări - primei ieşiri;
d) ultimei intrări - ultimei ieşiri;
e) primei intrări - ultimei ieşiri.
A=a+b+e; B=a+b+c; C=c+e; D=c+d+e; E=d+e.
75
1. Evaluarea – procedeu utilizat în contabilitate – definire, forme de evaluare, reguli
de evaluare
76