LICEUL TEHNOLOGIC FORESTIER CURTEA DE ARGES

PROIECT

EXAMEN DE CERTIFICARE A COMPETENTELOR

PROFESIONALE PENTRU OBTINEREA CERTIFICATULUI DE
CALIFICARE PROFESIONALE

NIVEL 4

TEMA : SURSE PROPRII DE FINANTARE

Profesor coordonator: Elev:

PROF. BILCAN DIANA OROSANU
ANDREEA SILVANA
CUPRINS

ARGUMENT ...pg.3
CAP. I INVENTARIEREA ...pg.5
CAP.II FUNCTIILE INVENTARIERII ...pg.6
2.1 FUNCTIA DE CONTROL .pg.6
2.2 FUNCTIA DE STABILIRE A SITUATIEI NEE SI A REZULTATULUI
EXERCITIULUI ....pg.7
2.3 FUNCTIA DE CALCUL SI EVIDENTA STOCURILOR, CONSUMURILOR
SI VANZARILOR pg.7
CAP. III CLASIFICAREA INVENTARIERII ..pg.10
CAP. IV DOCUMENTE UTILIZATE
PENTRU INVENTARIERE ....pg.12
CAP. V ETAPELE INVENTARIERII ...pg.17
5.1 PREGATIREA INVENTARIERII .pg.17
5.2 INVENTARIEREA PROPRIU-ZISA pg.19
5.3 EVALUAREA SI STABILIREA
5.4 INREGISTRAREA REZULTATELOR
INVENTARIERII ..pg21

ANEXE ...pg.24
BIBLIOGRAFIE ...pg28

2
 ARGUMENT

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure informatii

reale asupra activitatii unitatii patrimoniale, in vederea adoptarii de decizii fundamentate
din punct de vedere stiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o conditie fundamentala
o prezinta concordanta deplina care trebuie sa existe intre datele inregistrate in conturi si
realitatea faptica existenta in unitate.
Mijlocul principal prin care se constata situatia reala a patrimoniului si care
permite compararea datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitatii, il reprezinta
inventarierea.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitatilor se explica prin importanta
deosebita pe care o prezinta pentru activitatea practica a acestora.
In primul rand, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea si organizarea
evidentei operative si contabile la unitatile patrimoniale nou infiintate, iar in al doilea
rand, in decursul exercitiului, ea este determinata de faptul ca intre datele contabilitatii si
realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferente, in plus sau in minus, chiar si in
conditiile unei bune organizari a evidentei operative si contabile, datorita mai multor
cauze dintre care mentionam: modificari intervenite la elementele patrimoniale ale
unitatii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scaderea in
greutate etc.), fie datorita unor cauze subiective (ca de exemplu: masurari inexacte;
sustrageri de mijloace economice); neintocmirea sau

intocmirea defectuoasa a unor documente; neinregistrarea sau inregistrarea gresita in

conturi a anumitor operatii; neglijenta si neatentia gestionarilor care gestioneaza bunurile
si valorile economice; etc.
O inventariere se considera de calitate, daca s-au efectuat situatiile prevazute de lege,
clarificand toate problemele, daca a avut loc la momentul oportun, nu a necesitat un timp
indelungat si cheltuieli mari, nu a impiedicat desfasurarea normala a activitatii, nu a generat
situatii ambigue.

3
 In comert spre exemplu inventarierea nu trebuie sa duca la intreruperea completa a
vanzarii marfurilor, ea trebuie sa se desfasoare intr-o anumita succesiune cuprinzand unele
raioane, lasandu-le pe celelalte sa functioneze normal, dupa cum in unitatile de productie,
pentru a nu intrerupe productia trebuie ca inainte de inventariere sa se asigure stocurile de
materiale, semifabricate necesare continuarii activitatii.

4
Capitolul I

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Patrimoniul societatii comerciale se compune din elemente de activ-mijloace

economice si elemente de pasiv-surse de finantare.
Pe durata exercitiului financiar, aceste elemente se modifica sub influenta
diverselor operatiuni economico-financiare care au loc. Apare astfel necesitatea ca,
periodic, sa cunoastem situatia reala (in teren) a acestor elemente si, mai mult decat atat,
sa comparam situatia reala cu cea existenta in documentele contabile.
Procedeul contabil care permite acest lucru este inventarierea.

INVENTARIEREA - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITATII

In categoria procedeelor contabile, inventarierea ocupa un loc insemnat, datorita

rezultatelor pe care le furnizeaza societatii comerciale.
Inventarierea reprezinta ansamblul operatiilor prin care se constata existenta
faptica si starea elementelor patrimoniale de activ si pasiv, cantitativ si valoric sau numai
valoric, dupa caz existente in patrimoniul unitatii, la data la care aceasta se efectueaza.
Inventarierea se poate efectua ori de cate ori este nevoie, dar obligatoriu la
sfarsitul exercitiului financiar (la data de 31 decembrie), in scopul intocmirii bilantului
contabil.
Prin intermediul inventarierii se stabileste situatia reala a patrimoniului privind
atat bunurile ce apartin societatii comerciale, cat si bunurile apartinand altor persoane
fizice/juridice, aflate temporar in societate.
Constatarea faptica a acestor bunuri se face prin metode diferite, in functie de
natura elementelor patrimoniale: numarare, cantarire, masurare, calcule tehnice - pentru
bunuri corporale (materiale) sau pe baza de acte justificative si registre pentru cele
necorporale (nemateriale). Deci, momentul obligatoriu de efectuare a inventarierii este 31
decembrie al fiecarui an.

Exista si alte situatii care necesita efectuarea obligatorie a inventarierii, si anume :

La infiintarea societatii comerciale ;
La primirea de gestiuni ;
La data fuziunii cu alte societati ;
La incetarea activitatii comerciale prin dizolvare sau faliment ;
In alte situatii prevazute de lege.

5
Capitolul II
FUNCTIILE INVENTARIERII

In calitatea sa de procedeu al metodei contabilitatii si de tehnica de control faptic,

inventarierea indeplineste 3 functii :

I.1 FUNCTIA DE CONTROL AL CONCORDANTEI DINTRE INFORMATIILE

FURNIZATE DE CONTABILITATE (EVIDENTA SCRIPTICA) SI SITUATIA
REALA
Evidenta scriptica se bazeaza pe inregistrarea cu exactitate si pe documente contabile
a operatiunilor economico-financiare ce afecteaza patrimoniul, deci al mijloacelor,
surselor si proceselor economice.
Activitatea de transport, depozitare si manipulare a bunurilor, precum si evidenta
contabila a elementelor patrimoniale pot conduce, in anumite situatii, la aparitia unor
diferente intre soldurile scriptice si realitate. Datele furnizate de contabilitate au un
caracter relativ deoarece :
contabilitatea nu poate surprinde modificarile cantitative si calitative produse in
timpul transportului, manipularii si depozitarii bunurilor economice ;
in cadrul unor gestiuni pot sa aiba loc furturi, risipa si proasta gospodarire a unor
sortimente de bunuri ;
unele date din documentele primare pot fi omise cu ocazia inregistrarii lor in
contabilitate, inregistrate repetat sau inregistrate eronat ;
personalul care gestioneaza si manipuleaza bunurile poate da dovada de neglijenta
sau nepricepere ;
la unele sortimente se pot crea stocuri fara miscare, greu sondabile sau de prisos ;
poate sa apara anularea unor comenzi datorita renuntarilor unor clienti, calamitati
naturale sau cazuri de forta majora.
Prin inventarierea patrimoniului se identifica bunurile care nu sunt utilizate, creantele
vechi si neincasate si se iau pe aceasta baza masurile de preintampinare sau limitare a
pagubelor, pentru cresterea eficientei si intarirea disciplinei decontarilor.

I.2 FUNCTIA DE STABILIRE A SITUATIEI NETE A PATRIMONIULUI SI A

REZULTATULUI EXERCITIULUI
Pe baza inventarierii se definitiveaza situatia neta a patrimoniului (activul net
contabil), care se determina cu ajutorul relatiei :

Situatia neta a patrimoniului = total active inventariate - datorii inventariate

In cazul in care are loc o crestere sau o micsorare a aportului proprietarilor la

capitalul social, rezultatul net al exercitiului se determina in functie de variatia situatiei
nete:

Rezultatul net = activul net de la sfarsitul exercitiului activul net de la inceputul

exercitiului

6
 Prin inventariere se confirma realitatea activelor patrimoniale si a datoriilor,
asigurandu-se premisele determinarii corecte a situatiei nete, a obligatiilor finale si a
rezultatului net.

I.3 FUNCTIA DE CALCUL SI EVIDENTA STOCURILOR, CONSUMURILOR

SI VANZARILOR
Aceasta functie se exercita avand in vedere metoda de contabilitate a stocurilor
aplicate de societatea comerciala. Astfel, exista 2 metode de contabilitate a stocurilor :
metoda inventarului permanent
metoda inventarului intermitent

Metoda inventarului permanent se aplica obligatoriu in unitatile mari. Ea permite

cunoasterea stocului in orice moment din luna, intrucat stocul initial, intrarile si iesirile
din timpul perioadei se inregistreaza cronologic in conturile de stocuri. Stocul final se
determina conform relatiei :

Stoc final = stoc initial + intrari - iesiri

Prin aceasta metoda, inventarierea lunara nu este necesara.

Inventarierea anuala compara stocul faptic cu cel scriptic inregistrat in contul de
stocuri si determinat conform relatiei de mai sus.
Prin aceasta metoda, evidenta analitica a stocurilor se realizeaza cu ajutorul a 3
procedee:
procedeul operativ-contabi l(pe solduri)
procedeul cantitativ valoric
procedeul global valoric.

Procedeul operativ-contabil
Evidenta stocurilor se tine la magazie, pe fise de magazie, deci cantitativ, iar la
compartimentul contabilitate cu ajutorul fiselor de cont pentru operatii diverse, deci
valoric.
Lunar, verificarea concordantei dintre cele doua evidente se realizeaza astfel :
-se evalueaza cantitatile din fisele de magazie si se transcriu in registrul
stocurilor ;
-se puncteaza valorile din registrul stocurilor cu cele din fisele de cont pentru
operatii diverse.

Procedeul cantitativ-valoric
Evidenta stocurilor se tine cantitativ la depozit, pe fise de magazie, iar la
compartimentul contabilitate, cantitativ - valoric, pe fise de cont analitic pentru valori
materiale.
Lunar, verificarea concordantei dintre cele doua evidente se realizeaza astfel :

7
 -se puncteaza cantitatile din fisele de la magazie cu cele din fisele de cont analitic
pentru valori materiale
-se evalueaza cantitatile din fisele de magazie si se puncteaza cu valorile din fisele
de cont analitic pentru valori materiale.

Procedeul global-valoric
Evidenta stocurilor se tine valoric atat la depozit, cat si la compartimentul
contabilitate prin intermediul fiselor de cont pentru operatii diverse. Lunar, se puncteaza
valorile din cele doua fise, verificand concordanta dintre cele doua evidente.

Metoda inventarului intermitent se aplica optional in unitatile mijlocii si mici. In

acest caz, inventarierea lunara este obligatorie.
La inceputul lunii se anuleaza stocul initial determinat prin inventar la sfarsitul
lunii precedente, intrarile din timpul lunii se inregistreaza direct pe cheltuieli, iar stocul
final determinat prin inventar se inregistreaza in conturile de stocuri.
Iesirile din stoc timpul lunii se determina la sfarsitul lunii conform relatiei :

Iesiri = stocuri initiale inventariate la sfarsitul lunii precedente + intrarile din cursul
perioadei (aprovizionari sau din productie) stocuri finale inventariate la sfarsitul lunii
curente

La inceputul lunii urmatoare, stocul final din luna curenta devenit stoc initial, se
va anula, in ipoteza ca se va consuma sau se va vinde in aceasta perioada. Deci, prin
aceasta metoda, cu ajutorul inventarierii lunare se stabilesc, cantitativ si valoric,
consumurile de stocuri.

8
 Capitolul III
CLASIFICAREA INVENTARIERILOR

Inventarierea se clasifica dupa urmatoarele criterii :

din punct de vedere al perioadei cand se efectueaza poate fi:

anuala;
periodica.
Inventarierea anuala a elementelor patrimoniale se face, de regula, cu ocazia
incheierii exercitiului financiar, avandu-se in vedere si specificul activitatii unitatii
economice.
Inventarierea periodica se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari,
decat anul calendaristic. De exemplu, casa si alte valori gestionate in casieria unitatii se
inventariaza cel putin o data pe luna, de catre contabilul sef sau alta persoana desemnata
in acest scop, marfurile si ambalajele la unitatile comerciale cu amanuntul se inventariaza
de doua ori pe an, vagoanele de cale ferata o data la cinci ani.

din punct de vedere sferei de cuprindere, inventarierea poate fi:

generala;
pariala.
Inventarierea generala cuprinde intregul patrimoniu, adica toate elementele
patrimoniale ale unitatii, precum si toate bunurile detinute, cu orice titlu, apartinand altor
persoane juridice sau fizice.
Potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991 (artic.8, al.l) si Ordinului
Ministrului Finantelor nr. 2388/XII.1995, pentru aprobarea Normelor privind organizarea
si efectuarea inventarierii, inventarierea generala se efectueaza: la inceputul activitatii,
cel puin o data pe an obligatoriu, cu ocazia inchiderii exercitiului financiar, pe parcursul
functionarii sale, in cazul fuzionarii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in alte
situatii prevazute de lege.
Inventarierea pariala cuprinde numai anumite elemente patrimoniale sau numai
anumite gestiuni si are, de regula, caracter ocazional. Conform reglementarilor art. 8
al. (2) din Legea contabilitatii, Ministerul Finantelor poate aproba, pentru institutiile
publice, exceptii de la regula inventarierii obligatorii anuale, la solicitarea justificata a
unitatii patrimoniale, cu avizul directiilor generale ale finantelor publice si controlului
financiar de stat judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.
Inventarierile periodice sunt de regula partiale.

Dupa natura elementelor supuse inventarierii se disting:

Inventarierea mijloacelor materiale si banesti, adica: imobilizari corporale,
elemente patrimoniale de natura stocurilor (materii prime, materiale consumabile,
marfuri), titluri de valoare, disponibilitati, etc. Verificarea acestora se face prin constatare

9
faptica si cantitativa, iar in cazul disponibilitatilor in conturi la banci se face pe baza de
documente (extrasul de cont).
Inventarierea productiei neterminate se efectueaza, fie prin constatare faptica la
sfarsitul perioadei, fie prin metoda contabila.
Inventarierea creantelor (clienti, debitori interni si externi), respectiv a datoriilor
(furnizori, etc.) se face pe baza de documente si punctaje cu persoanele juridice sau fizice
partenere. Acestea se concretizeaza in situatii in care se inscriu facturile sau alte
documente de decontare cu referire la: numarul si data lor, valoarea care urmeaza sa se
incaseze sau sa se plateasca, dupa caz, precum si termenele de decontare.

Dupa rolul pe care il are inventarierea in activitatea practica a unitatii

patrimoniale:
Inventarierea de control a gestiunii, ce reprezinta, de fapt, o forma a controlului
gestionar asupra modului de gospodarire a bunurilor materiale si valorilor banesti.
Inventarierea de predare - primire a gestiunii, constituie o operatiune obligatorie
in cazul infiintarii unei gestiuni sau schimbarii unui gestionar.
Inventarierea ca operatiune premergatoare intocmirii bilantului contabil anual al
unitatii patrimoniale, care are ca scop verificarea concordantei dintre realitatea faptica si
datele inregistrate in contabilitate.

Dupa modalitatea de efectuare:

inventarieri totale - se extind asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune indiferent
de natura lor;
inventarieri prin sondaj-cuprind numai unele bunuri dintr-o gestiune. Daca in
urma inventarierii prin sondaj se constata nereguli semnificative, se trece la inventariere
totala.

In functie de conditiile in care se desfasoara:

inventarieri ordinare - au un caracter normal, planificat;
inventarieri extraordinare - impuse in anumite siituatii de exceptie, cum ar fi: la
cererea organelor de control, cu ocazia modificarilor de preturi, in urma calamitatilor sau
a altor cazuri de forta majora.

10
 Capitolul IV
DOCUMENTE UTILIZATE PENTRU INVENTARIERE

1. DECLARATIA DE INVENTARIERE (ANEXA NR. 2)

Este folosita la declaratia scrisa a gestionarului raspunzator de gestiunea inventariata
pe care o prezinta comisiei de inventariere, potrivit normelor legale.
Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre gestionar dupa sigilarea locurilor de
pastrare a valorilor materiale si banesti de care raspunde gestionarul respectiv, sau acolo
unde nu este posibil acest lucru, inaintea inceperii operatiunilor de inventariere.
Declaratia de inventariere are urmatorul circuit: gestionarul redacteaza declaratia de
inventar in fata comisiei si o semneaza, iar comisia verifica datele din declaratia de inventar
data de gestionar si o semneaza.

2. FISA DE MAGAZIE SI FISA DE MAGAZIE

Servesc ca documentul de evidenta la locul de depozitare a intrarilor si iesirilor si a
stocurilor de materiale, cu una sau doua unitati de masura dupa caz; document de
contabilitate analitica in cadrul metodei operativ - contabile (pe solduri); sursa de informatii
pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale.
Fisa de magazie intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material nu circula fiind
document de inregistrare.

3. FACTURA FISCALA
Serveste ca instrument pe baza caruia se intocmeste documentul de decontare a
produselor livrate, a serviciilor prestate, sau a lucrarilor executate; document de insotire a
marfii pe timpul transportului; document justificativ de inregistrare in contabilitate a
clientilor si furnizorilor unitatii patrimoniale.
Circula la furnizor la compartimentul desfacere unde se inregistreaza in evidenta
operativa dupa care la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate.
La cumparator la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operatiunii avand atasat
avizul de insotire a marfii care a insotit produsul sau marfa, inclusiv nota de receptie si
constatare a diferentelor, in cazul in care marfa nu a fost insotita de factura pe timpul
transportului, la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate.

4. NOTA DE RECEPtIE I CONSTATARE DE DIFERENtE

Serveste la document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ
pentru incarcarea in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii pentru diferente
constatate la receptie.

11
 Circula la gestiune pentru incarcarea in gestiune a bunurilor receptionate, la
compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitatea analitica si sintetica, la
unitatea furnizoare si unitatea de transport pentru comunicarea lipsurilor stabilite.

5. BON DE CONSUM
Serveste la document de eliberare din gestiune sau de dare in consum a unui singur
material sau a mai multor materiale; document justificativ de scadere din gestiune; document
justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
Circula la magazia de materiale si la compartimentul financiar-contabil pentru
efectuarea inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica.

6. REGISTRUL STOCURILOR
Serveste la document de evaluare a stocurilor de materiale si de verificare a
concordantei inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate; nu circula fiind
document de inregistrare contabila.

7. REGISTRUL INVENTAR
Este un document de grupare a rezultatelor inventarierii. Se intocmeste la infiintarea
societatilor comerciale si se completeaza la terminarea fiecarui exercitiu financiar si serveste
ca: document contabil obligatoriu de inregistrare anuala si inregistrare a rezultatelor
inventarierii; proba in justitie.
Registrul inventar se intocmeste intr-un singur exemplar (dupa ce a fost numerotat,
snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial) la sfarsitul anului fara stersaturi si
fara spatii libere, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere a elementelor
patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi. Nu circula fiind
document de inregistrare contabila.

8. LISTA DE INVENTARIERE
Serveste la document de baza pentru stabilirea minusurilor sau plusurilor de valori
materiale (imobilizari, stocuri, materiale) si a altor valori (elemente de trezorerie); document
justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor
sau a minusurilor constatate; document care sta la baza intocmirii Registrului inventar;
document centralizator a operatiunilor de inventariere.
Circula la conducatorul compartimentului financiar-contabil, la comisia de
inventariere, la gestionar, la conducatorul unitatii.
Comisia de inventariere intocmeste lista de inventariere pe locuri de depozitare prin
identificarea stocurilor prin numarare, masurare si cantarire la fata locului. Intocmeste
separat liste de inventariere pentru bunurile depreciate sau deteriorate, fara miscare sau greu
vandabile. Verifica instrumentele si aparatele de masura sau cantarire si semneaza listele de
inventariere.
Gestionarul pe ultima fila a listei de inventariere mentioneaza ca toate valorile
materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventaiere in
prezenta sa, mentioneaza daca are obiectii cu privire la efectuarea inventarierii si semneaza
listele de inventariere.

12
 Compartimentul contabilitate completeaza in listele de inventariere soldurile sciptice
din contabilitate. Semneaza si arhiveaza aceste liste de inventariere.

9. LISTE DE INVENTAR SPECIALE

Se folosesc la inventarierea gestiunilor global valorice care servesc ca: document
pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, elementelor destinate ambalarii;
document pentru inventarierea marfurilor si ambalajelor aflate in evidenta cantitativ valorica
in unitatile cu amanuntul; document pentru stabilirea plusurilor sau minusurilor din
gestiunile inventariate; document justificativ de inregistrare in evidenta de la locurile de
depozitare si in contabilitate; document pentru intocmirea Registrului inventar; document
pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice se intocmesc in trei exemplare.

10. DECIZIA DE IMPUTARE A LIPSURILOR SI RECUPERARE A

PAGUBELOR
Serveste ca document de imputare a valorii pagubelor produse de persoanele incadrate
in munca; titlu executoriu din momentul comunicarii; document de inregistrare contabila.
Se intocmete in doua sau mai multe exemplare in functie de numarul persoanelor
raspunzatoare pentru paguba produsa, pe baza actelor de constatare (procese verbale,
referate).
Circula: persoana desemnata pentru acordarea vizei de control financiar preventiv
(ambele exemplare) la compartimentul juridic pentru vizare privind legalitatea si respectarea
realitatii, la conducatorul unitatii pentru semnarea (ambele exemplare), la persoanele
raspunzatoare de paguba produsa unitatii pentru semnare de luare la cunostinta si de primire
a deciziei de imputare (ambele exemplare).

11. ANGAJAMENT DE PLATA

Serveste ca: angajamentul de plata din partea persoanei care a adus un prejudiciu unitatii
patrimoniale; titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor; titlu executoriu pentru
executarea silita in caz de nerespectare a angajamentului.

12. PROCESUL VERBAL AL REZULTATELOR INVENTARIERII (ANEXA NR.

3)
Stabileste rezultatele inventarierii, identificarea eventualelor greseli prin confruntarea
cntitatilor consemnate in listele de inventariere cu evidenta tehnico-operativa pentru fiecare
pozitie in parte.
Este un document intern de lucru intocmit pentru a reda situatia patrimoniala la un
moment dat in vederea punerii de acord a evidentei contabile cu valorile inventariate,
precum si regularizarea diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice.

13
 Are urmatorul circuit:
Comisia intocmeste procesul verbal privind rezultatele inventarierii, face propuneri cu
privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate, precum si propuneri de masuri in
legatura cu acestea. Inainteaza procesul verbal si propunerile in termen de 3 zile
conducatorului unitatii.
Conducatorul entitatii publice cu avizul conducatorului compartimentului financiar
contabil in termen de cel mult 5 zile decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Compartimentul contabilitate avizeaza procesul verbal privind rezultatele inventarierii si
inregistreaza rezultatele inventarierii in contabilitate.
Cuprinde urmatoarele elemente:
- data intocmirii;
- numele, prenumele persoanelor din comisia de inventariere;
- numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere;
- gestiunea inventariata;
- data inceperii si terminarii operatiunilor de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile si propunerile comisiei de inventariere cu privire la plusurile sau
minusurile constatate si persoanele raspunzatoare;
- volumul stocurilor depreciate, fara miscare, greu vandabile, fara desfacere asigurata si
propuneri de masuri pentru integrarea acestora in circuitul economic;
- propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar de casarea acestora sau casarea
unor stocuri;
- constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor
din gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Pentru inventariere mai sunt necesare urmatoarele:

decizia de numire a comisiei de inventariere;
contracte de prestari servicii (daca inventarierea nu este efectuata de catre angajatii
proprii);
raportul de gestiune (al gestionarului unitatilor de vanzare cu amanuntul);
monetarul incasarilor din ziua efectuarii inventarului (la unitatile de vanzare cu
amanuntul);
instiintarea in scris a gestionarului (despre desfasurarea inventarierii cu ocazia sigilarii);
decizia scrisa de numire a altei persoane care sa asiste in lipsa gestionarului la
inventariere;
instiintare (cu confirmare si confirmare de nepotriviri de la alte unitati);
adrese cu confirmare (a creantelor cu o vechime mai mare de 6 luni);
procese verbale de consemnare a cauzelor nefolosirii sau deprecierii;
extrasul de cont care serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor
pretinse ramase neachitate, provenite din relatii economico-financiare, precum si ca element
de conciliere prealabila.

14
Capitolul V .
ETAPELE INVENTARIERII

5.1. PREGATIREA INVENTARIERII

Este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise a patrimoniului de care
depinde eficienta tuturor lucrarilor urmatoare. Aceasta etapa este foarte importanta
deoarece sta la baza celorlalte etape. In cadrul acestei etape se iau masuri organizatorice
si se executa unele lucrari cu caracter contabil.
Printre lucrarile de natura organizatorica, se pot aminti:
a) denumirea prin decizie scrisa, data de conducatorul unitatii, a unei comisii de
inventariere constituite in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza a fi inventariate.
Aceste comisii trebuie sa fie constituite din cel putin doua persoane cu pregatire
corespunzatoare, economica si tehnica. Nu pot face parte din comisia de inventariere
gestionarii depozitelor supuse inventarierii si nici contabilii care tin evidenta gestiunilor
respective.
b) pentru o buna desfasurare a operatiunilor de inventariere se iau masuri in vederea
crearii tuturor conditiilor optime de lucru comisiei de inventariere:
Organizarea depozitarii tuturor valorilor materiale pe sortimente, tipuri,
dimensiuni, codificarea si etichetarea acestora pe rafturi;
Sa tina corect si la zi evidenta tehnico-operativa la fiecare gestiune de bunuri,
precum si a celei contabile si confruntarea lunara dintre cele doua evidente;
Asigurarea personalului necesar pentru manipularea, sortarea, cantarirea,
masurarea etc. a bunurilor care sunt inventariate;
Participarea la lucrarile inventarierii a intregii comisii de inventariere;
Pentru identificarea bunurilor inventariate (calitate, sortiment, prt etc.), este
necesara participarea unor persoane competente, la cererea responsabilului
comisiei de inventariere, persoane care au obligatia de a semna listele de
inventariere;
Dotarea gestiunilor (unitati, depozite etc.) cu doua randuri de chei diferite;
Dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a
spatiilor inventariate.
c) sa ceara gestionarului o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
are in gestiune bunuri ce apartin tertilor, primite cu sau fara documente;

15
 are bunuri nereceptionate sau livrate pentru care nu s-au intocmit
documentele aferente ;
are documente de primire eliberari care nu au fost operate in evidenta
gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitati;
se identifica toate locurile unde exista bunuri ce urmeaza a fi inventariate;
sa bareze si sa semneze fisele de magazie la ultima operatiune, mentionand
data la care s-au inventariat bunurile;
sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua
curenta, solicitand intocmirea monetarului si depunerea numerarului la
casieria intreprinderii;
sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau cantarire
au fost verificate si daca sunt in buna stare de functionare;
se sigileaza caile de acces in gestiuni ori de cate ori se intrerup operatiile de
inventariere si se paraseste gestiunea.
De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa numarul, felul si data
ultimului document de intrare si de iesire a bunurilor in/din gestiune. Declaratia se
dateaza si se semneaza de catre lucratorul gestionar si comisia de inventariere prin care se
atesta ca a fost data in prezenta lor.
Lucrarile pregatitoare de natura contabila presupun :
- asigiurarea inregistrarii tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica,
analitica si in evidenta operativa condusa in cadrul gestiunilor (fise de
magazie, rapoarte de gestiune);
- verificarea exactitatii inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din
contabilitate cu cele din evidenta operativa si prin intocmirea balantelor de
verificare sintetice si analitice;
- ridicarea de la gestiune a tuturor evidentelor operative si vizarea lor dupa
ultima operatiune (fisa de magazie, benzi de la casele de marcat, rapoartele
de gestiune etc.).

5.2 INVENTARIEREA PROPRIU-ZISA

Se realizeaza la locurile de pastrare sau depozitare.
Constatarile trebuie trecute in listele de inventariere separate pentru fiecare loc de
depozitare, fiecare gestiune din unitate, fiecare categorie de bunuri, bunuri aflate asupra
angajatilor in momentul inventarierii (scule, unelte, etc), bunuri care apartin altor unitati,
bunuri necorespunzatoare din punct de vedere calitativ, degradate, bunuri fara miscare, cu
miscare lenta sau greu vandabile, creantele sau datoriile incerte sau in litigiu.
Bunurile inventariate se inscriu in listele de inventariere cu precizarea denumirii, a
codului, a unitatii de masura, a indicilor calitativi, a pretului unitar de evidenta. Listele de
inventariere se completeaza citet, fara stersaturi sau intercalari de randuri. Spatiile libere
se bareaza, eventualele corecturi se certifica de catre persoanele care urmeaza sa semneze
aceste liste.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire sau calcule tehnice.
Bunurile aflate in ambalaje originale se despacheteaza si se verifica prin sondaj. Stivele
formate din saci, lazi, cutii, containere etc. se desfac si se verifica separat. Bunurile de

16
volum mare (de masa), cum ar fi silozurile de cereale, rezervoarele de benzina sau de vin,
se inventariaza pe baza de calcule tehnice si pe baza analizelor de laborator.
Elementele patrimoniale de activ si de pasiv a caror existenta nu poate fi constatata
prin inventarieri fizice se verifica pe baza datelor din contabilitate. Acest procedeu se
utilizeaza in cazul bunurilor apartinand unitatii, dar care sunt in afara acesteia (mijloace
fixe date in chirie, materiale lasate in pastrarea furnizorului, produsele expediate catre
clienti si expediate catre clienti si refuzate de catre acestia, bunurile trimise spre
prelucrare la terti etc.). Tot prin acest procedeu, al constatarilor indirecte, se verifica :
disponibilitatile banesti din conturile de la banci (reflectate in extrasele de cont eliberate
de catre banci); creantele si obligatiile unitatii in raport cu tertii (oglindite in
contabilitatea analitica si in extrasele de cont confirmate de terti).
In vederea calcularii plusurilor si minusurilor de inventar, elementele patrimoniale se
evalueaza la valoarea de intrare in patrimoniu sau la alta valoare contabila.
Pentru asigurarea imaginii fidele, evaluarea elementelor patrimoniale inventariate se
face astfel :
bunurile de natura imobilizarilor si stocurilor se evalueaza la valoarea actuala,
denumita valoare de inventar;
bunurile depreciate se evalueaza la valoarea de utilitate a fiecarui element,
stabilita in functie de utilitatea bunului in unitate si de pretul pietei;
bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate, fara a
afecta desfacerea imediata a acestora;
bunurile care apartin altor intreprinderi (inchiriate, in leasing, in custodie etc) se
inventariaza si se inscriu in liste separate;
creantele si datoriile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza
extraselor, soldurilor debitoare, respectiv creditoare ale conturilor de clienti,
furnizori etc. sau pe baza punctajelor reciproce in functie de necesitati. Pentru
creantele mai vechi de sase luni, confirmarea soldurilor se face in mod obligatoriu
pe baza de adresa cu confirmare de primire;
disponibilitatile in lei si in valuta aflate in conturile de la banci se inventariaza
prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de banci cu cele din
contabilitate;
disponibilitatile in lei si in valuta din casieria intreprinderii se inventariaza in
ultima zi lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor
operatiunilor de incasari, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu cele
din contabilitate;
productia in curs de executie : se inventariaza atat produsele care au trecut prin
toate fazele de prelucrare impuse de procesul tehnologic de productie, precum si
produsele terminate care nu au trecut toate probele de receptie tehnica;
inventarierea generala a pozitiei financiare se materializeaza prin inscrierea
bunurilor in formularul lista de inveltariere care este un formular tipizat, in
mai multe versiuni, in functie de tipul gestiunilor inventariate, respectiv gestiuni
cantitativ-valorice sau gestiuni valorice;
creantele si datoriile incerte si in litigiu se evalueaza la valoarea lor de utilitate,
stabilita in functie de valoarea lor probabila de incasat, respectiv de plata.

17
 Toate bunurile inventariate se nscriu n liste de inventariere separate pentru: fiecare
loc de depozitare, fiecare gestiune din unitate, fiecare categorie de bunuri, bunuri aflate
asupra angajatilor la momentul inventarierii (scule, unelte etc), bunuri care apartin altor
unitati, bunuri necorespunzatoare din punc de vedere calitativ (degradate), bunuri fara
miscare, cu miscare lenta sau greu vandabile, creantele sau datoriile incerte sau in litigiu.
Listele de inventariere trebuie sa se intocmeasca pe locuri de depozitare, pe gestionari i
pe categorii de bunuri cu caracteristicile respective. Coninutul informaional al acestui
document se prezinta in continuare:

Unitatea.... ... Pag...

Gestiunea... ...

Lista de inventariere

Data-----------------

Nr Cod sau Inventar faptic Nr. Cod sau denumire Inventar faptic
crt. denumire crt.

Comisia de inventariere Numele si prenumele Semnatura.

Modul de efectuare al inventarierii, precum si datele tehnice care au stat la baza

calculelor se mentioneaza in listele de inventariere.
Stabilirea lipsurilor si plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii
se efectueaza in cadrul listei de inventariere centralizatoare, prin preluarea din listele de
inventariere, varianta simplificata, numai a pozitiilor cu diferente.
Listele de inventar cuprind urmatoarele elemente:
Denumirea si codul elementului inventariat;
Unitatea de masura;
Cantitatea constatata faptic;
Pretul unitar de inregistrare in contabilitate;
Valoarea stocului faptic (cantitatea faptica * pret de inregistrare)
Observatii privind aspectul sau utilitatea bunului.
Listele de inventar se semneaza fila cu fila de catre comisia de inventariere.
Listele ce cuprind bunuri ale tertilor se intocmesc in mai multe exemplare, unul
fiind trimis proprietarului. Pe ultima fila a listelor de inventariere se inscriu : data
inceperii si data terminarii ei, precum si mentiunea gestionarului ca toate bunurile au fost
masurate, numarate, cantarite in prezenta sa, iar bunurile se afla in pastrarea sa pe

18
raspunderea sa. De asemenea, gestionarul mentioneaza daca mai are bunuri
neinventariate si eventualele obiectiuni referitoare la desfasurarea inventarierii.

5.3 EVALUAREA SI STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII

Evaluarea stocurilor faptice in listele de inventariere centralizatoare se face utilizand aceleasi

preturi folosite la inregistrarea bunurilor in contabilitate.
Valoarea de inventar reprezinta o valoare actualizata, stabilita pentru fiecare
categorie de element patrimonial inventariat in functie de pretul pietei si de starea si
utilitatea elementului respectiv.
Stabilirea valorii de inventar se face in mod diferit, in functie de natura
elementelor patrimoniale, astfel:
pentru activele imobilizate care se supun amortizarii (necorporale si corporale:
cheltuieli de constituire, mijloace fixe, amenajari de terenuri etc):
Vinv = valoarea ramasa neamortizata, numita si valoare neta contabila (valoarea de
inventar amortizarea inregistrata pe cheltuieli)
In cazul in care imobilizarile au fost reevaluate se considera valoarea ramasa reevaluata
(actualizata).
pentru activele imobilizate care nu se supun amortizarii (terenuri fara amenajari si
imobilizari financiare):
-terenuri : Vinv = pretul pietei pentru categoria de pret respectiva
-titluri imobilizate: Vinv = cotatia bursiera la 31 decembrie
pentru stocuri :
-cumparate: Vinv = costul de achizitie al ultimului lot cumparat
-fabricate: Vinv = costul de productie al ultimului lot fabricat
pentru creante si datorii in lei (pe termen lung, mediu si scurt):
Vinv = valoarea nominala inscrisa in facturi si contracte, tinand cont de probabilitatea de
incasare sau plata
pentru creante si datorii in devize (pe termen lung, mediu si scurt):
Vinv = valoarea calculata in functie de cursul oficial comunicat de BNR la 31 decembrie
pentru titlurile de plasament (actiuni, obligatiuni, bonuri de tezaur):
Vinv = cotatia bursiera la 31 decembrie
pentru disponibilitatile in lei (in contul curent, casierie, alte valori de trezorerie):
Vinv = valoarea nominala inscrisa in documente (registru de casa, extras de cont, fila
CEC)

pentru disponibilitatile in devize (casa, banca, acreditive):

Vinv = valoarea calculata in functie de cursul oficial comunicat de BNR la 31
decembrie
bunurile depreciate, se evalueaza la valoarea de utilitate a fiecarui element, n
funcie de utilitatea bunului n unitate i de preul pieei;
Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaza prin confruntarea datelor consemnate in listele
de inventariere cu cele din evidenta contabila sau evidenta operativa.

19
 Pentru ca cifrele sa fie comparabile si diferentele reale, este necesar ca datele
inventarierii sa fie stabilite la aceeasi data calendaristica. Determinarea rezultatelor
inventarierii, respectiv a diferentelor, in plus sau in minus, se face direct pe listele de
inventariere.
Pot exista doua categorii de diferente:
a) diferente cantitative:
plusuri cantitative - cand avem cantitate faptica evaluata la pretul de inregistrare
in contabilitatea mai mare decat cantitatea scriptica evaluata la pretul de
inregistrare in contabilitate.
minusuri cantitative (lipsuri la inventar) - cand avem cantitate faptica evaluata la
pretul de inregistrare in contabilitate mai mica decat cantitatea scriptica evaluata
la pretul de inregistrare in contabilitate.
Atat plusurile cat si minusurile cantitative se datoreaza unei gestionari
defectuoase a bunurilor sau unor inregistrari eronate in evidenta operativa a depozitului,
respectiv in evidenta sintetica si analitica la compartimentul contabilitate.
b) diferente valorice (plusuri valorice sau minusuri valorice) rezulta prin compararea
cantitatilor faptice la valoarea de inregistrare in contabilitate cu aceleasi cantitati evaluate
la valoare actuala (valoare de inventar).
Comparand valoarea de inregistrare a elementelor inventariate cu valoarea de
inventar (actuala), putem constata:
plusuri valorice -cand valoarea de inventar este mai mare decat valoarea de
inregistrare. Acestea se inregistreaza pentru elementele de pasiv si nu se
inregistreaza pentru elementele de activ (conform principiului evaluarii, bunurile
raman la valoarea lor de intrare, mai mica)
minusuri valorice -cand valoarea de inventar este mai mica decat valoarea de
inregistrare. Acestea se inregistreaza pentru elementele de activ (ca deprecieri) si
nu se inregistreaza pentru elementele de pasiv (conform principiului evaluarii,
datoriile raman la valoarea lor nominala, mai mare).
Deprecierile elementelor de activ se inregistreaza in functie de natura lor:
-ireversibile (definitive)
-reversibile (temporare).
Datele din listele de inventariere servesc la intocmirea registrului inventar.
Rezultatele inventarierii se consemneaza in documentul numit proces verbal de
inventariere, in care se inscriu in principal:
data intocmirii
numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere
numarul si data actului de numirea comisiei de inventariere
gestiunea inventariata
data inceperii si terminarii inventarierii
rezultatele inventarierii
concluziile si propunerile comisiei in legatura cu plusurile si lipsurile constatate,
cu persoanele vinovate si masurile ce trebuie luate in legatura cu acestea
volumul stocurilor depreciate, al celor fara miscare, cu miscare lenta, greu
vandabile si propuneri privind reintegrarea acestora in circuitul economic

20
 constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, precum si alte aspecte in
legatura cu activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse in procesul verbal al comisiei de inventariere se prezinta in
termen de 3 zile de la data incheierii operatiunilor de inventariere administratorului
unitatii patrimoniale. Acesta, cu avizul compartimentului juridic, decide in termen de cel
mult 5 zile asupra solutionarii propunerilor facute cu respectarea dispozitiilor legale ( cf.
pct. 41 , al. 2 din Norme Metodologice).
Pentru a stabili caracterul diferentelor, comisia de inventariere analizeaza cauzele
care au produs plusurile si minusurile, solicita explicatii in scris de la gestionar si
formuleaza, potrivit dispozitiilor legale, propuneri de regularizare a acestora si
inregistrare a diferentelor de inventar.

5.4 INREGISTRAREA REZULTATELOR DEFINITIVE ALE INVENTARIERII

Se face in scopul punerii de acord a datelor contabilitatii cu realitatea faptica constatata.
Potrivit normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului,
pct.9, al.3 (aprobate prin Ordinul M.F nr. 2388/15.12.1995), rezultatele inventarierii
trebuie inregistrate, atat in evidenta tehnic-operativa, cat si in contabilitate, in termen de
cel mult 5 zile de la data terminarii operatiunilor de inventariere.
De regula, valorificarea inventarierii se face prin inregistrarea plusurilor si
imputarea minusurilor.
Daca lipsurile nu se datoreaza vinovatiei unei persoane acestea se trec pe
cheltuielile unitatii patrimoniale.
Se admit compensari cantitative ale lipsurilor cu plusurile numai cand exista riscul
de confuzie, cand se refera la aceleasi bunuri, aceeasi perioada de gestiune si la acelasi
gestionar, fara insa a diminua valoric patrimoniul unitatii.
Listele cu valorile materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita
riscului de confuzie se aproba anual de catre administratorii, respectiv de catre
ordonatorii de credite. Lipsurile peste normele stabilite si pierderile cauzate de proasta
gestiune se pot imputa celor vinovati la valoarea de inlocuire reprezentata de costul de
achizitie, care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele
nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport si alte cheltuieli accesorii necesare
pentru punerea in stare de utilitate a bunului respectiv.
Lipsurile constatate la inventariere se inregistreaza ca o iesire din patrimoniu a
elementelor respective de activ, prin creditarea conturilor corespunzatoare, astfel :
Lipsa de constructii integral amortizate :
281 amortizari = 212 constructii

1. Lipsa de mijloace fixe partial amortizate :

21
 = 212 constructii
2812amortizarea constructiilor
6811cheltuieli de exploatare
privind amortizarea imobilizarilor

2. Lipsa de materii prime :

a) neimputabile
601 cheltuieli cu materiile prime = 310 materii prime

3. Lipsa produse finite :

711 variatia stocurilor = 345 produse finite

4. Lipsa de marfuri :
607 cheltuieli privind marfurile = 371 marfuri

b) imputabile

6588 alte cheltuieli de exploatare = 301 materii prime

5. Lipsa de marfuri, materiale de natura obiectelor de inventar, produse finite,

distruse din cauza calamitatilor naturale:

671 cheltuieli privind =

calamitatile si alte 303 materiale de natura evenimente
obiectelor de inventar
extraordinare 345 produse finite
371 marfuri

6. Clienti proveniti din vanzarea de bunuri,deveniti incerti:

4118 clienti incerti sau in litigiu = 4111 clienti

7. Starea de faliment a clientului incert, atestata de o hotarare judecatoreasca:

654 pierderi din creante = 4118 clienti incerti sau in litigiu
si debitori diversi

22
 Lipsurile constatate la inventariere se inregistreaza in patrimoniu prin debitarea
conturilor de activ corespunzatoare, astfel:
1. Plus de mobilier constatat se inregistreaza ca o intrare, ca o crestere a
capitalurilor proprii reflectate in contul 131 subventii pentru investitii:
214 mobilier, aparatura birotica, echipament de protectie = 131 subventii
pentru investitii

2. Plusurile de materii prime se inregistreaza ca o intrare in conturile de stoc si ca

o reducere a cheltuielilor:
310 materii prime = 610 cheltuieli cu materiile prime

Pentru a nu influenta rulajul contului 601 cheltuieli cu materiile prime ,

inregistrarea de mai sus se poate face in rosu in debitul contului de cheltuieli si in creditul
contului de stoc.

3. Plusurile constatate la materiale de natura obiectelor de inventar se

inregistreaza:
303 materiale de natura obiectelor de inventar = 603 cheltuieli privind
materialele de natura obiectelor de inventar

4. Plusurile de produse finite se inregistreaza:

345 produse finite = 711 variatia stocurilor

5. Plusurile de marfuri se inregistreaza:

371 marfuri = 607 cheltuieli privind marfurile

23
ANEXE
ANEXA NR. 1 - DECIZIE DE INVENTAR

S.C........................................................................
Nr. ord. Reg Com/An: ............................ CIF: RO...................................
Adresa sediu social: ........................................
Capital social: .......................................... RON

DECIZIA NR. /...

In scopul asigurarii integritatii patrimoniului S.C. .. si

valorificarii prin inventariere a realitatii acestui patrimoniu, in conformitate cu prevederile
legale , subsemnatul .................................................., administratorul societatii

DECID:

1. Se inventariaza patrimoniul societatii precum si bunurile apartinind altor unitati aflate

temporar in custodia S.C....;

2. Pentru coordonarea, indrumarea, instruirea, supravegherea operatiilor de inventariere se

numeste comisia compusa din :

1. _____________________________________

2._____________________________________

3._____________________________________

4._____________________________________

3. Inventarierea patrimoniului se va desfasura in perioada

conform graficului din Anexa 1.1 .

4. Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in procesele verbale, la care se vor atasa

decizia de numire a comisiei, eventualele aprobari de modificare a termenelor,

24
 declaratiile luate gestionarilor inainte de inceperea inventarierii, listele de
inventariere precum si alte documente referitoare la inventariere. Procesul verbal va
fi inregistrat la registratura si predat la contabilitate la termenul final pentru
inventariere.

5. Membrii comisiei de inventariere raspund material, pentru pagubele la a caror producere

au contribuit prin nerespectarea termenelor, inexactitatea datelor din documentele de
inventariere sau alte incalcari a dispozitiilor legale.

6. Conform anexelor de mai jos inventarierea se va efectua in perioada de catre comisia

de la pct. 2.

Administrator,

ANEXA NR. 1.1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniului S.C. in anul

..

Elementele patrimoniale Perioada de inventariere

1. Mijloace fixe

2. Materii prime si materiale

3. Obiecte de inventar

4. Marfuri

5. Ambalaje

6. Materiale aflate la terti

7. Bunuri primite in custodie, leasing, chirie, etc.

8. Mijloace banesti si alte valori (numerar in

casierie, disponibilitati banesti in conturi,
avansuri spre decontare, alte valori, etc)

25
7. Capital social (pe baza de Certificat
Constatator eliberat de Registrul Comertului)

8. Creante clienti, debitori, creante fiscale, etc

9. Datorii furnizori, creditori, obligatii fiscale,

etc.

Administrator,

ANEXA NR. 2 - DECLARAIE DE INVENTAR

........................
(Unitatea)

Subsemnatul ............................ gestionar al ................ numit

prin decizia nr. ....... din data de ........... declar:
1. Toate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc n
ncperile (locuibile) ..................................................................
..........................................................................................................................
2. Posed (nu posed) valori materiale i bneti aparinnd terilor ........
..........................................................................................................................
3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare
(cantitate) de ......................................................................................
...........................................................................................................................
4. Am (nu am) eliberat valori materiale i bneti fr documente legale.
Beneficiar ....................... Beneficiar .............................................................
...................... Beneficiar ................................................................................
5. Am (nu am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru
care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate
de ......................................................................................................................
6. Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena
operativ sau nu au fost predate la contabilitate .................
7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune, de
lei ................................................................................................................
8. Ultimele documente de intrare sunt:
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
9. Ultimele documente de ieire sunt:
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................
fel .................... nr. ............. din data de ........................................................

26
10. Ultimul raport de gestiune a fost ncheiat la data de ............................ .................
pentru perioada ............................................................................
11. Dac mai avei ceva de adugat ............................................................

Semnturi DAT N FAA NOASTR GESTIONAR

Data ............ ora ....

ANEXA NR. 3 PROCES VERBAL INVENTAR

SC

CIF

PROCES VERBAL PRIVIND REZULTATELE INVENTARIERII

LA DATA DE

Noi, membrii ai comisiei de inventariere, am procedat la inventarierea

patrimomiului SC la data de ., conform
Deciziei nr. .. / emisa de administratorul societatii.

In urma inventarierii am procedat la intocmirea listelor de inventariere

anexate.

In urma inventarierii s-au constatat urmatoarele:

....

In urma celor constatate, facem urmatoarele propuneri:

Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in Registrul Inventar la data de

pana la data intocmirii situatiilor financiare anuale ale societatii.

27
Comisia de inventariere
1....
2....
3.
4.....
.....................................................................................................

BIBLIOGRAFIE

CONTABILITATEA SOCIETATILOR COMERCIALE Alina Irimescu,

Cristina Ioanas, Corina-Graziella dumitru, Mihai Ristea; 2009; Editura
Universitara

BAZELE CONTABILITATII Mihaela Dumitrana, Chirata Caraiani; 2011;

Editura Universitara

BAZELE CONTABILITATII Florentin Caloian; 2008;Editura CH Beck

CONTABILITATE TEORETICA SI PRACTICA Ioan Ferezan; 1996; Editura

Omnia Uni

28