CUPRINS:

CAPITOLUL I Aspecte generale privind contabilitatea stocurilor CAPITOLUL II : Definiia si clasificarea stocurilor Evaluarea stocurilor Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu....................................................... Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu...................................................... Evaluarea stocurilor la inventar............................................................................ Evaluarea stocurilor la intocmirea bilantului........................................................ Documentele utilizate pentru evidenta stocurilor.... Documente privind intrrile de stocuri..... Documente privind ieirile de stocuri....... Contabilitatea sintetica a stocurilor

CAPITOLUL I Aspecte generale privind contabilitatea stocurilor

Prima definiie dat contabilitii aparine italianului Luca Paciolo, find formulate n lucrarea sa, Tratatus de computis et scripturis, care a aprut la Veneia in anul 1494.El analizeaz contabilitatea ca un ansamblu de principii i tehnici privind nregistrarea n partid dubl a averii ce apaine unui negustor, precum i toate afacerile acestuia, n ordinea in care au avut loc. Contabilitatea stocurilor de materii prime , materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar este necesar deoarece asigur recepionarea tuturor bunurilor materiale intrate n entitate i inregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, n custodie sau n consignaie se recepioneaz i se nregistreaz distinct ca intrri n gestiune, n conturi, n afara bilanului

CAPITOLUL II :
Definiia si clasificarea stocurilor Stocurile sunt active circulante achiziionate sau produse pentru consum propriu sau n scopul comercializrii. n categoria stocurilor se cuprind bunurile i serviciile care, de regul , se ateapt s fie realizate n termen de 12 luni de la data bilanului.

Evaluarea stocurilor
Stocurile se pot clasifica dup mai multe criterii , astfel : 1.Dup forma fizic si destinaie : a) mrfurile b) materiile prime c) materialele consumabile d) materiale de natura obiectelor de inventar e) produsele: - semifabricatele - produsele finite - produsele reziduale

f) animalele si psrile g) ambalajele h) producia in curs de execuie 2. Dup sursa de provenien : a) stocuri cumparate : materii prime , materiale consumabile, obiecte de inventar , baracamente si amenajri provizorii , animale , ambalaje. b) stocuri fabricate : producie n curs de execuie , semifabricate , produse reziduale , produse finite 3. Dup apartenena la patrimoniu : a) stocuri care fac parte din patrimoniu , care se pot afla fie in spaiile proprii . fie se afl la teri n custodie , n consignaie , pentru prelucrare sau reparare; b) stocuri care nu fac parte din patrimoniu , dar se afl in gestiunea entitii , fiind primite de la teri pentru vnzare n consgnaie, pentru prelucrare, reparare etc.

4. Dup gradul de individualizare i modul de gestionare : a) Stocuri identificabile , care sunt individualizate pentru fiecare articol sau categorie de bunuri , in care se includ, de regul, bunurile de folosin indelungat : autoturisme, televizoare, calculatoare etc. b) stocuri fungibile sau interschimbabile , care n cadrul fiecrei categorii , nu pot fi in mod unitar identificabile : pungile cu zahr ambalat care aparin aceluiai sort , chiar dac sunt cumprate la preuri diferite etc. n categoria stocurilor care sunt cumprate pentru a fi consumate in procesul de producie sau pentru prestarea de servicii intr materiile prime, materialele consumabile si materialele de natura obiectelor de inventar. Materiile prime sunt bunurile care particip direct la fabricarea produsului, in care se regsesc integral sau parial, fie in starea lor iniial, fie transformate. Materialele consumabile sunt bunurile care particip sau ajut la procesul de producie sau de exploatare, fr a se regsi, de regul, in produsul finit. Principalele categorii de materiale consumabile sunt:

-materialele auxiliare -combustibili -materialele pentru ambalat -piesele de schimb -seminele si materialele de plantat -furajele etc. Materialele de natura obiectelor de inventar sunt reprezentate de: bunurile care nu indeplinesc in mod cumulativ condiiile pentru a putea fii incluse in categoria imobilizrilor corporale, adic, fie au durata de utilizare mai mic de un an, fie au au valoarea de intrare mai mica decat limita legal: 1800 lei. echipamentul de protecie , echipamentul de lucru i mbrcmintea special impuse salariailor de normele de protecie a muncii sau de regulamente speciale sculele , dispozitivele , verificatoarele , aparate de msura i control , mecanismele , matriele si alte obiecte similare

Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu

Stocurile intrate n patrimoniu sunt evaluate i nregistrate n contabilitate n funcie de modul lor de dobndire, astfel: a) Stocurile cumprate ( materii prime,materiale , mrfuri , ambalaje etc) se evalueaya la costul de achiziie . Acesta este egal cu preul de cumprare (fr TVA), taxele nerecuperabile, cheltuielile de transport aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau intrarea n gestiune a bunului respectiv i TVA nscris n factura furnizorului , n cazul n care cumprtorul nu este pltitor de TVA

 b) Stocurile fabricate (produse finite , semifabricate etc.) se evalueaz la costul de producie format din: - cheltuieli directe: cu materiile prime, cu materialele, cu salariile muncitorilor direct productivi; - cota de cheltuieli indirecte: cu amortizarea utilajelor, cu reparaiile , cu salariile personalului de conducere din secii etc. c) Stocurile obinute cu titlu gratuit se evalueaz la valoarea just (de utilitate) , care repreyint preul presupus c l accept un client n cadrul unei trazacii comerciale cu preul determinat obiectiv. d) Stocurile incluse ca aport n natur se evalueaz la valoarea de aport , stabilit n urma evalurii.

Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu

Metoda identificrii specifice (IS) - const n evaluarea bunurilor la costul istoric (de intrare). Se poate folosi in cazul produselor de folosin ndelungat , care se pot identifica prin serie , data de intrare , cost de achiziie. Metoda costului medlu ponderat (CMP) presupune calcularea costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadei i a costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei.

 Metodaprima intrare - prima iesire (FIFO): bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al primei intrri. Aplicarea metodei FIFO are ca efect evaluarea stocului final la cele mai recente preuri , fiind atribuite stocurilor ieite preurile cele mai vechi. Metoda ultima intrare - prima ieire (LIFO) : bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al ultimei intrri. n acest fel , stocul final este evaluat la cele mai vechi preuri.

Evaluarea stocurilor la inventar

La inventanierea patrimoniului de la sfritul exerciiului financiar, stocurile se evaluaz la valoarea actual, denumit i valoare de inventar. Valoarea actual se stabilete n funcie de utilitatea bunului, starea acestuia si preul pieei. Cu acest prilej se stabilesc: Diferenele cantitative n plus sau in minus dintre siluaia faptic i situaia scriptic din contabilitate; Diferenele valorice n plus sau in minus dintre valoarea contabil (de intrare) i valoarea actual (de inventar).

Evaluarea stocurilor la intocmirea bilantului

Evaluarea stocurilor la intocmirea bilantului se face la valoarea de intrare, respectiv la valoarea contabil pus de acord cu rezultatele evaluarilor la inventariere, astfel pot fi posibile urmatoarele cazuri: Pentru stocurile la care au rezultat diferene in plus intre valoarea de inventar i valoarea de intrare, in bilant acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare nu se inregistreaz in contabilitate.

Documentele utilizate pentru evidenta stocurilor

Documente privind intrrile de stocuri Intrrile de bunuri de natura stocurilor vor avea ca documente justificative in primul rand factura de cumprare a bunurilor sau avizul de expediere al furnizorului, urmat, in termen de trei zile, de factura emis de furnizor pentru bunurile livrate. Factura trebuie s cuprind urmatoarele informaii:

 seria i numrul facturii; data emiterii facturii; numele , adresa i codul de identificare fiscal ale persoanei care emite factura; numele , adresa i codul de identificare fiscal , dup caz , ale beneficiarului de bunuri sau servicii; denumirea i cantitatea bunurilor livrate , denumirea serviciilor prestate; preul unitar fr taxa pe valoarea adugat i baza de impozitare pentru fiecare cot sau scutire; cota de tax pe valoarea adugat sau meniunile : scutit cu drept de deducere , scutit fr drept de deducere , neimpozabil , supus regulilor speciale , dup caz; suma taxei pe valoarea adugat de plat , pentru operaiunile taxabile , cu excepia cazurilor n care se aplic reguli speciale prevzute prin norme metodologice;

 Pentru bunurile din producia proprie se folosete bonul de predare, transfer, restituire. Acesta servete la predarea produselor finite ctre magazie i se intocmete in cel putin 3 exemplare: primul exemplar rmne la predator; al doilea exemplar nsoete mrfurile la depozit; al treilea exemplar este destinat contabilitii.

 Nota de recepie i constatare de diferene se folosete i ntr-o variant specific pentru comerul cu amnuntul, n care, pe lang datele continute in documentul descris mai sus, se mai consemneaz: adaosul comercial unitar i total; preul de achiziie + adaosul comercial; T.V.A. unitar i total; valoarea la preul de vnzare cu amnuntul a bunurilor introduse in gestiunea cu amnuntul.

 La finele lunii se va intocmi balanta analitic a stocurilor pe fiecare tip de stoc in parte (mrfuri, produse finite, ambalaje, materiale etc.). Rulajele debitoare i creditoare i soldurile balanelor analitice se vor confrunta cu rulajele debitoare i creditoare i soldurile din conturile sintetice corespunztoare. Concordana valorilor este proba corectitudinii inregistrrilor n contabilitatea stocurilor. Metoda global-valorica presupune nregistrarea valoric att n contabilitate, ct i la depozit. Se verific dac valorile coincid

Documente privind ieirile de stocuri

In funcie de specificul activitii, pentru ieirea din gestiune a bunurilor se folosesc urmtoarele documente: bonul de consum este document justificativ pentru eliberarea de materiale din magazie, pentru scderea bunurilor din gestiune i pentru operarea corespunztoare a fiei de magazie. Conine, din partea persoanelor autorizate, aprobarea pentru efectuarea consumului

 fia limit de consum este documentul pe baza cruia se calculeaz necesarul de fis limit consum pentru o anumit comand de fabricaie. Pe baza fiei limit de consum se vor intocmi bonurile de consum pentru ridicarea efectiv a bunurilor din magazie. Proces-verbal de constatare se ntocmete pentru lipsurile constatate i este semnat de ambeele pri . Se mai ntocmete i pentru recepia transportului , care se efectueaz de ctre delegatul entitii cumprtoare i const in verificarea strii ambalajelor.

Contabilitatea sintetica a stocurilor

Contabilitatea materiilor prime, materialelor consumabile si a obiectelor de inventar se ine cu ajutorul conturilor din grupa Stocuri de materii prime si materiale , care are urmtoarea structur: 301 Materii prime 302 Materiale consumabile 3021 Materiale auxiliare 3022 Combustibili 3023 Materiale pentru ambalat 3024 Piese de schimb 3025 Semine si materiale de plantat 3026 Furaje 3028 Alte materiale consumabile 303 Materiale de natura obiectelor de inventar 308 Diferene de pre la materii prime i materiale

nregistrri contabile privind stocurile de materii prime,materiale consumabile i materialele de natura obiectelor de inventar

Se nregistreaz cumpararea de materiale consumabile conform facturii nr. 10/10.08.2008, in valoare de 1000 de lei , TVA 24 % : 302 A+D % = 401 1190 401 P+C 302 1000 4426 A + D 4426 190 Se inregistrez cumprarea de mobilier conform facturii nr. 15/12.08.2008 , n valoare de 1700 lui , TVA 19 %: 303 A+D % = 401 2023 401 P+C 303 1700 4426 A + D 4426 323

nregistrare cumprare materiale consumabile: 302 A + D % = 401 3570 401 P + C 302 3000 4426 A + D 4426 570 Se dau n consum materiale consumabile n valoare de 3500 lei , conform bonului de consum nr.81/21.08.2008 302 A C 602 = 302 3500 602 A + D