ȘCOALA SUPERIOARĂ COMERCIALĂ NICOLAE KRETZULESCU

CAIET DE PRACTICĂ PENTRU CLASA A XI-A

Profil Servicii - Domeniul Economic

Calificarea profesională - Tehnician în activități economice

MODULUL VI
STAGIU DE PREGĂTIRE PRACTICĂ PRIVIND
UTILIZAREA SOFTURILOR CONTABILE

Nume și prenume elev:

Clasa: a XI-a D
Profesor îndrumător: Niță Valentina Alexandra

AN ȘCOLAR 2021 – 2022

2
3
4
 CUPRINS

I. PROFIL FIRMĂ ȘI FIȘE DE DOCUMENTARE

II. APLICAȚIE PRACTICA SAGA – LUNA IUNIE
III. JURNAL DE PRACTICĂ SĂPTĂMÂNAL
IV. APLICAȚIE PRACTICA SAGA – LUNA IULIE
V. JURNAL DE PRACTICĂ SĂPTĂMÂNAL

5
 I. APLICAREA STRATEGIILOR DE ÎMBUNĂTĂŢIRE A
ACTIVITĂŢII LA LOCUL DE MUNCĂ PRIN UTILIZAREA
SOFTULUI SPECIALIZAT

Sistemele informatice de contabilitate sunt cele mai vechi și mai răspândite sisteme
informatice din domeniul afacerilor. Ele înregistrează și raportează tranzacțiile în afaceri și alte
evenimente economice. Sistemele informatice de contabilitate se bazează pe conceptul de partidă
dublă, vechi de sute de ani, sau pe un concept mai recent profit / pierdere.
Dezvoltarea continuă și favorabilă a companiei depinde de câțiva factori esențiali iar unul
dintre aceștia este informația financiar-contabilă, setul de date care reflectă transparent situația
firmei și reprezintă o bază importantă pentru strategia de dezvoltare.
Contabilitatea, prin utilizarea softului specializat, vine în ajutorul managementului unei
afaceri pentru furnizarea de date cu privire la cheltuieli, pierderi și câștiguri, prezentate conform
unor principii clar stabilite, în conformitate cu legislația în vigoare.
Un rol important al contabilității este acela de a furniza rapoarte financiare corecte și
transparente ce le permit managerilor să ia decizii profitabile pentru companie.
Informația financiar-contabilă are o importanță aparte pentru a gestiona afacerile
companiei într-o manieră eficientă. Managementul financiar-contabil se ocupă cu stabilirea
investitiilor propice firmei dar și cu deciziile care vor duce la generarea de profit în mod direct.
Rolul contabilității în management este acela de a asigura în mod constant menținerea unui grad
înalt de rentabilitate a companiei.
Mai mult decât atât, contabilitatea are și rolul de a înlesni deciziile cu privire la
investițiile companiei, atunci când aceasta opțiune este în conformitate cu obiectivele firmei.

Stagiul de pregătire practică se desfășoară la …………………….

Forma juridică a ………………….. este de …………………….., înregistrată la
Registrul Comerţului cu numărul de ordine ………………
Sediul social al firmei este în Bucureşti, Sector …, Str. ………… nr. ………, cod poştal
…….., tel. ……………..

6
 Capitalul social subscris al …………. este de ……………. lei, integral vărsat, cu un
număr de…. părți sociale/ acțiuni care au o valoare nominală de …. lei/parte socială.
Asociații sunt 1/2/3/4/5/……… persone fizice care au contribuit în procent de …% la capitalul
social.
Alte informații de prezentare a firmei (scurt istoric):
.
.
.
În tabelul nr.1 se prezintă evoluția economică a S.C………………. în perioada 20……- 20…..

Tabel nr.1 Evoluția principalilor indicatori economici ai S.C. …………….

Cifra de Profit Active Active Capitaluri Nr.
afaceri
An Net Datorii Imobilizate Circulante Proprii Mediu
(lei)
(lei) (lei) (lei) (lei) (lei) angajaț
i

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

7
 2009

2008

2007

Sursa: www.listafirme.ro
Observație: pot fi mai puțini ani. Pot fi mai mulți sau mai puțini indicatori( coloane).
În continuare veți genera în excel grafice privind evoluția indicatorilor din fiecare coloană.

Exemplu:

Conform graficului nr.1, datoriile medii ale S.C. …………au o evoluție ascendentă
începând cu anul 2010, de la 792.448.254,00 lei până în anul 2019 când datoriile au valoarea de
1.381.022.000,00 lei, adică se înregistrează o creștere de 74,27% în datoriile medii ale
companiei.

Grafic nr.1 Evoluția datoriilor medii ale……………

Sursa: prelucrare proprie

8
După fiecare indicator scrieți câte o frază în care explicați evoluția( creșteri/ scăderi de la cât la
cât…)
Tabelele, graficele, figurile, fiecare în parte, se numerotează, li se dă un titlu (în cazul tabelelor
deasupra, iar în cazul figurilor și graficelor dedesubt) și li se precizează sursa de proveniență.

9
 IMPLEMENTAREA SOFTULUI SPECIALIZAT LA LOCUL DE MUNCĂ

● pregătirea documentelor ce urmează a fi prelucrate - sortarea pe categorii de evenimente

şi tranzacţii şi perioade de înregistrare,
● introducerea datelor din documentele
⮚ pentru - vânzări (comenzi, avize de expediţie, facturi, chitanţe fiscale, încasări
client),
⮚ pentru cumpărări (comenzi,note de recepţie şi constatare de diferenţe, facturi,
chitanţe fiscale, plăţi furnizori) fără a greşi sumele, respectând datele de identificare
ale documentului
● derularea programului - utilizând comenzile conform subsistemului informatic
● listarea situaţiilor necesare - pdf
● evaluarea performantelor - în funcţie de calitatea informaţiilor şi a situaţiilor finale
obţinute.

CELE MAI UTILIZATE SOFT-URI ÎN CONTABILITATE:

A. SAGA C. este o soluție care permite informatizarea activității contabile pentru firme
mici și mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenți.

Conține:
1) Contabilitate financiară (fise de cont, balante, registrul jurnal, registrul inventar, bilant cu
generarea fisierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratiile 100,101,392,094),
Imobilizări
2) Clienți / Furnizori (situatii facturi, scadentar, situație avize de expeditie, jurnale, declarațiile
300, 301, 390, 394).
3) Casa (lei, valută) / Banca (lei, valută)/Deconturi.
4) Salarii (cu generarea declarațiilor în format electronic și a registrului de evidență, plata pe
card).
5) Producție (inclusiv pe bază de rețetar și/sau comenzi).
6) Operații interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere).
Suport pentru operațiuni în valută (intrări, ieșiri, calcul diferențe de curs).
10
7) Urmărire pe centre de profit, situatii grafice.
8) Suport pentru legatură cu case de marcat în regim printer fiscal

Avantaje: Actualizare rapidă la modificările legislative; Multi-firmă, Multi-user; Accesare

simultană a acelorași opțiuni de program, prin rețea; Ușurință în asimilare și utilizare; Extrem de
manevrabil; Rapid și robust.

B. CIEL CONTA permite gestionarea corectă si completă a activităţii financiar-

contabile, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale. Ciel
Conta este o soluție flexibilă, fiind destinată atât societăților comerciale mici, cât și celor
mijlocii și mari.
Număr nelimitat de înregistrări în baza de date;
Importul de plan contabil ușurează foarte mult setarea inițială în cazul existenței unui
istoric în alte aplicații;
Pentru rapiditate și eficiență în introducerea datelor, Ciel Conta conține modalități de
introducere a notelor contabile specializate sau generale;
Consolidare date pentru mai multe puncte de lucru; Ciel Conta oferă posibilitatea
salvării de modele de note contabile;
Posibilitatea de revizuire a datelor introduse prin accesul fișei de cont și apoi a notelor
contabile direct din balanță (drill-down) prin meniul contextual;
Situatiile financiare (bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10 la bilant) si
declaratiile fiscale (Decont TVA, Declaratii Bugetul de Stat, Declaratia 394, Declaratia
390etc.) se obțin simplu și rapid.
Coduri de bare pentru declaratiile fiscale; Posibilitatea convertirii sumelor din balanță și
din alte rapoarte în orice valută prin folosirea cursului istoric sau a unui curs specificat de
utilizator;
Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel introducerea
extrem de rapida a datelor;
Atentionare salvare baza de date, exista posibilitatea salvarilor automate.

11
 II. APLICAȚIE PRACTICĂ SAGA – LUNA MAI 2022 (SAPT.1 &2)

Deschideți în programul SAGA C, cu data de 01.05.2022, o firmă nouă cu denumirea societății

comerciale la care efectuați stagiul de practică, urmată de numele vostru.
1) Configurați firma cu datele de identificare
2) Preluați datele contabile inițiale la 01.05.2022; luna de începere a folosirii programului este
iunie 2021.
3) Configurați gestiunile cu denumirile Materii prime, Produse finite și Mijloace fixe
4) Date firmă:
a)
Denumirea firmei de S.C. Numele firmei&Numele si prenumele elevului S.R.L.
practică
Obiect de activitate Cod CAEN …………………
Sediu social …………………………………
Telefon și email Telefon Email
Nr. Reg. Com.
CUI
Cont
Banca
Capital social

b) Solduri inițiale la 01.05.2022

SIC cont1012 60.000 lei
SID cont 5121 60.000 lei

c) Date stocuri:
C1. Contabilitatea analitică a stocurilor se realizează prin metoda cantitativ- valorică
C2. La intrarea în patrimoniu stocurile sunt evaluate la costul de achiziție

12
C3. La ieșirea din patrimoniu stocurile se scad din gestiune la valoarea lor de intrare, folosind
metoda FIFO
C4. Responsabilul( gestionarul) gestiunii Materii prime este …( nume și prenume elev aflat în
practică), cel din gestiunea Produse este Nicolae Ion și cel din gestiunea Mijloace fixe este
Marius Ion.

5) În meniul FIȘIERE- ARTICOLE configurați 5 materii prime și 4 produse finite.

6) Configurați REȚETARUL pentru cele 4 produse finite.
7) Configurați un furnizor de imobilizări, 4 furnizori și 4 clienți.
8) Înregistrați 3 mijloace fixe utilizate în firmă.
9) Achiziționăm cele 3 mijloace fixe de la același furnizor.
Se generează: Fișele mijloacelor fixe și Procese verbale de recepție pentru mijloacele fixe
10) Configurați salariații firmei: director general, director economic, contabil, șofer, muncitor,
maistru.
11. Se achiziționează de la fiecare dintre cei patru furnizori diverse materii prime (cel putin 2
sortimente de materii prime în fiecare factură).
Se tipăresc pdf 4 NRCD- uri.
12. Se plătește integral, din contul bancar, factura cu suma cea mai mică.
Se plătește 100 de lei, din contul bancar, furnizorului care are factura cu suma cea mai mare.
Se tipăresc pdf cele două ordine de plată.
13. Se obțin toate produsele finite, în cantitățile dorite.
Se generează Bonuri de predare- primire+ Consumuri.
14. Se vând unui singur client produse finite.
Se generează factura de vânzare.
15. Se încasează integral contravaloarea facturii de vânzare, în numerar.
Se generează chitanța.
16. Se depune suma din casierie în contul bancar (indicații pdf).
Se generează Registrul de casă.
17. Se întocmește statul de plată pentru luna mai 2022.
Se generează statul de plată și fluturașii de salariu.

13
18. Se închide luna mai 2022 (la finalul săptămânii 2 ).
Se generează:
● Registrul jurnal
● Registrul Cartea mare
● Balanța de verificare cu 4 serii de egalități: Solduri inițiale, Rulaje, Total sume, Solduri
finale
● Situație stocuri
● Situație furnizori
● Situație clienți

Aici prezentați print screen- uri cu documentele generate/ tipărite pdf

III. JURNAL DE PRACTICĂ SĂPTĂMÂNAL

Jurnal de practică
6 – 10 iunie / 13- 17

Numele elevului: .....................................................................................

Partener de practică: ........................................................................................

1. Care sunt principalele activităţi relevante pentru modulul de practică pe care le-ai observat sau le-
ai desfăşurat?

Activităţi observate :

Activităţi desfăşurate :

2. Ce știai deja cu privire la activitățile de mai sus ?

14
3. Ce ai învăţat cu ocazia observării și desfășurării activităților?

4. Ce ai dori să mai înveți cu privire la activitățile precizate anterior?

5. Care au fost activităţile practice care ți-au plăcut? Motivează.

6. Ce activităţi practice nu ţi-au plăcut? Motivează.

15
 III. APLICAȚIE PRACTICĂ SAGA – LUNA IUNIE - 2022

1. Se primește un credit bancar pe termen scurt în sumă de 100.000 lei;

Se generează Jurnalul de bancă.
2. Se achiziționează materii prime de la 2 dintre furnizori.
Se tipăresc 2 NRCD- uri.
3. Se plătește integral, din contul bancar, facturile materiilor prime achiziționate anterior.
Se generează două ordine de plată.
4. Se achită salariile aferente lunii iunie din contul bancar.
5. Se achită CAS, CASS, CAM și impozitul pe salarii din contul bancar.
Se generează un alt Jurnal de bancă.
6. Se vând produse finite către 2 clienți.
Se generează 2 facturi de vânzare.
7. Se încasează integral contravaloarea a celor 2 facturi de vânzare, în numerar.
Se generează 2 chitanțe.
8. Se închide luna iunie 2022.
Societatea are TVA de recuperat sau TVA de plata dupa inchiderea lunii si
regularizarea TVA? In ce cuantum? tipariti nota contabila de inchidere TVA in format
pdf; (VEDETI CURS CONTA TVA) RASPUNS:
………………………………………………….………………………..
b. Societatea a realizat profit sau pierdere in luna iunie 2022? In ce cuantum?
tipariti nota contabila de inchidere conturi de venituri si cheltuieli in format pdf;
RASPUNS:…………………………………………………………….…………………..
Se generează:
● Registrul jurnal
● Registrul Cartea mare
● Balanța de verificare cu 4 serii de egalități: Solduri inițiale, Rulaje, Total sume, Solduri
finale
● Jurnal de cumpărări

16
 ● Jurnal de vânzări
● Registrul imobilizărilor
● Situație stocuri
● Situație furnizori
● Situație clienți
● Bilanț (F10 Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii; F20 Contul de profit și
pierdere; F30 Date informative).
Aici prezentați print screen- uri cu documentele generate.
Exemplu:

Fig.1 Ordin de plată nr. 04/18.06.2021

Sursa: prelucrare proprie

17
 ANALIZAREA STRUCTURII SOFTULUI UTILIZAT DE
OPERATORUL ECONOMIC- PARTENER DE PRACTICĂ

● instruirea privind utilizarea softului - consultarea ghidului de utilizare a softului

● identificarea structurii softului: - meniuri, ferestre, iconuri
● accesarea meniurilor, ferestrelor, iconurilor - direct de la tastatură sau din bara de unelte
pentru a vizualiza modul de prezentare a programului.

Soft-uri utilizate în contabilitate:

● SAGA C
● Ciel Conta
● pCont
● winMentor
● My soft
● EUROGENIUS
● ClassoftSQL ERP

Aici prezentați principalele 8 ferestre din meniurile softului utilizat de operatorul economic la
care efectuați stagiul de practică.

Exemplu:
1. Intrările – sunt înregistrate facturile primite de către firmă, în ordinea datelor de emitere;
Comanda rapidă pentru deschiderea ferestrei „Intrări”: Tasta F3;
Mod de introducere în soft-ul contabil:
Operații – Intrări – Adaug – Completez datele – Salvez – Validez;

18
 Fig.2 Fereastra „Intrări” din programul contabil SAGA C
Sursa: prelucrare proprie

După fiecare print screen al ferestrei inserați un document generat în programul de contabilitate
din fereastra respectivă.

Fig.3 Nota de recepție și constatare de diferențe

Sursa: documentele S.C……

19
 V. JURNAL DE PRACTICĂ SĂPTĂMÂNAL

Jurnal de practică
20 – 24 iunie; 27 – 29 iunie

Numele elevului: .....................................................................................

Partener de practică: ........................................................................................

2. Care sunt principalele activităţi relevante pentru modulul de practică pe care le-ai observat sau le-
ai desfăşurat?

Activităţi observate :

Activităţi desfăşurate :

2. Ce știai deja cu privire la activitățile de mai sus ?

3. Ce ai învăţat cu ocazia observării și desfășurării activităților?

4. Ce ai dori să mai înveți cu privire la activitățile precizate anterior?

5. Care au fost activităţile practice care ți-au plăcut? Motivează.

6. Ce activităţi practice nu ţi-au plăcut? Motivează.

20
 Felicitări !!!
Ați incheiat activitatea de practică!
Atașați rezultatele cerințelor în ordinea solicitărilor și
predați Caietul complet către cadrul didactic!

Vacantă placută !

21