Planificarea afacerii 1
Definiţia afacerii
Planificarea afacerii 2
Baza planului de afaceri
Planificarea afacerii 3
Etapele afacerii:
Planificarea afacerii 4
Factori necesari pentru a începe afacerea
Ideea
Calități personale
Strategii de lansare Abilități profesionale
Planificarea afacerii 5
1. Ce reprezintă planul de afaceri?
Planul de început
Un simplu plan de început reprezintă o declaraţie asupra
misiunii afacerii, căi către succes, o analiză de piaţă
simplă, o analiză preliminară a preţurilor şi a costurilor,
Acest tip de plan este bun pentru a decide dacă aceasta
este o afacere care merită înfiinţată,
Acest plan nu este suficient pentru a conduce o afacere.
Planificarea afacerii 6
Planul de afaceri
Planul de afaceri este un document analitic în care:
Planificarea afacerii 7
Este un instrument de management şi planificare – prin
intermediul planului de afaceri întreprinzătorul îşi poate
conduce şi controla tot procesul de demarare a afacerii;
Este un instrument de monitorizare şi evaluare a afacerii –
ca instrument de management planul de afaceri îl ajută pe
întreprinzător să monitorizeze şi să evalueze modul în care
afacerea se dezvoltă.
Planificarea afacerii 8
Este un instrument de comunicare externă - planul de
afaceri este folosit pentru a atrage capital investiţional,
împrumuturi şi parteneri de afaceri;
Este material de prezentare/promovare – el arată cum a
mers afacerea până în prezent, care au fost parametrii pe
care şi i-a propus să îi atingă, care sunt etapele următoare
necesare de parcurs.
Planificarea afacerii 9
2. De ce trebuie elaborat planul de afaceri?
Planificarea afacerii 10
PA impune managementul să analizeze:
◦ Ideea afacerii.
◦ Obiectivele întreprinderii.
◦ Echipa managerială.
◦ Produsul.
◦ Strategia de marketing.
◦ Concurenţii.
◦ Resursele şi facilităţile.
◦ Nevoile de capital pe termen lung şi scurt.
Planificarea afacerii 11
Reţineţi!
Planificarea afacerii 12
3. Ce reprezintă procesul de planificare a
afacerii?
Planificarea afacerii este un proces repetitiv de
identificare, culegere, analiză şi interpretare a
informaţiilor legate de activitatea unei firme in scopul
definirii misiunii, obiectivelor, strategiilor si planurilor
de acţiune ale acesteia pentru o perioada determinata.
Planificarea afacerii 13
Se recomandă de întocmit PA pentru o perioadă de 3 – 5 ani.
o Pentru primul an toate calculele sunt prezentate pe termen
lunar.
o Pentru anul 2 – trimestrial.
o Începând cu anul 3 – anual.
Trebuie revăzut periodic pentru a reflecta situaţia curentă,
ideile noi şi planurile pentru viitor.
Planificarea afacerii 14
Planul de afaceri trebuie permanent
actualizat
Planificarea afacerii 16
Planificarea afacerii presupune:
Planificarea afacerii 17
Procesului de planificare
Colectarea informaţiei.
Determinarea maturităţii ramurii.
Determinarea tipului planului de afaceri.
Determinarea structurii planului de afaceri.
Distribuirea responsabilităţilor.
Planificarea afacerii 18
Colectarea informaţiilor
Planificarea afacerii 19
Colectarea informaţiei
Creştere Maturitate
Formare Decădere
Planificarea afacerii 22
Sugestii privind organizarea informaţiilor
Planificarea afacerii 23
Sugestii privind organizarea informaţiilor
Planificarea afacerii 24
Reţineţi!
Planificarea afacerii 25
4. Structura planului de afaceri:
Reguli generale
Planificarea afacerii 26
Conţinutul planului de afaceri
Foaia de titlu
Cuprinsul
Sumarul executiv
Capitolul I. AFACEREA (ÎNTREPRINDEREA)
Capitolul II. PROGNOZELE FINANCIARE
Anexe
Planificarea afacerii 27
Foaia de titlu
Planificarea afacerii 29
1. Sumarul planului de afaceri
Planificarea afacerii 30
2. Viziune, strategie
Planificarea afacerii 31
Clarificarea strategiei
Pentru a clarifica noţiunea de strategie este necesar de răspuns la
următoarele întrebări:
◦ Care este esenţa afacerii? Ce anume va genera bani şi profit ?
◦ Cum vor arăta produsele/serviciile?
◦ Există deja modele sau un prototip ?
◦ Cine vor fi clienţii?
◦ Există oferte comparabile pe piaţă ?
◦ Unde se doreşte să se ajungă într-un interval de 3-5 ani. (se fixează
obiective cuantificabile)
◦ Care sunt punctele forte care vor asigura succesul ?
Pregătirea profesionistă
Capital
Relaţii
Cunoaşterea pieţei
◦ Există un consens între asociaţi referitor la problemele mai sus
menţionate?
Planificarea afacerii 32
3. Descrierea firmei/afacerii
Informaţii cu privire la firmă/companie:
◦ Istoria companiei:
Demararea activităţii/Cum şi când a fost înfiinţată?
Cine sunt partenerii, fondatorii,
◦ Felul de activitate: producţie, servicii, comerţ
◦ Echipamente & utilaje, facilităţi, sedii, clădiri comerciale,
etc.
◦ Pentru informaţii suplimentare puteţi prezenta o adresă
web.
In anumite situaţii se prezintă afacerea în locul companiei (de
exemplu: daca încă nu aţi înfiinţat o firma)
Planificarea afacerii 33
Localizarea/Amplasarea Firmei
Unde vă aflaţi sau doriţi să vă aflaţi?
Locul amplasării este atrăgător sau convenabil pentru
clienţii Dvs.? Prin ce?
Este atrăgătoare clădirea în care vă aflaţi?
Ce cheltuieli va necesita amplasarea pe viitor? (Alcătuiţi
un buget de cheltuieli)
Planificarea afacerii 34
Ce program de lucru utilizaţi?
Planificarea afacerii 35
Prezentare produse/servicii
Informaţia poate cuprinde:
◦ descrierea şi evidenţierea calităţilor (puncte forte) ale
produselor/serviciilor
◦ evidenţierea anumitor calităţi/avantaje faţă de
produsele/serviciile concurenţilor
◦ îmbunătăţiri planificate ale produselor/serviciilor
◦ viitoare noi produse/servicii planificate
Planificarea afacerii 36
Procesul de producere
Descrieţi procesul de producţie şi etapele de bază,
menţionaţi timpul de efectuare
Ce mijloace fixe veţi utiliza?
Cum veţi organiza fluxul de producţie/prestare a
serviciului?
Descrieţi cerinţele procesul de producţie: materiale,
furnizorii, proceduri de control a calităţii etc.
Planificarea afacerii 37
Descrierea modului în care veţi structura şi
conduce afacerea
Managerul/Echipa managerială
Structura organizatorică
Numărul de angajați, caracteristica acestora
Planificarea afacerii 38
Organizare şi conducere
Planificarea afacerii 39
Organizare şi conducere
Organizarea şi conducerea este importantă atât pentru
managerul firmei, cât şi pentru un partener extern, care
vă citeşte planul;
O afacere slabă şi condusă de o echipă bună este mai
sigură decât o afacere promiţătoare condusă de o
echipă de manageri slabi.
Planificarea afacerii 40
Analiza cauzelor de insucces
Planificarea afacerii 41
Personalul
De cât personal dispuneţi?
Cum veţi organiza relaţiile de muncă ?
De câţi angajaţi veţi avea nevoie în următorii 3-5 ani?
Unde veţi găsi angajaţii necesari?
Ce calificare le este necesară?
Cum îi veţi instrui?
Cât va constitui bugetul pentru instruirea personalului?
Cum îi veţi plăti (în regie sau în acord)?
Ce bonusuri suplimentare le veţi acorda?
Planificarea afacerii 42
4. Analiza pieţei
Pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor
viitoare sunt:
◦ O analiză a pieţei curente,
◦ O analiză a modului cum a evoluat aceasta în trecut,
◦ O analiză a modului în care se anticipează pe viitor
evoluţia pieţei.
Planificarea afacerii 43
Clienţii
Planificarea afacerii 45
Politici de marketing
Planificarea afacerii 46
Concurenţa
Care sunt principalii concurenţi?
Ce calitate au produsele/serviciile lor?
Ce reputaţie au aceştia?
Au clienţi fideli?
Ce forţă de vânzare au ei?
Cât de mare este segmentul lor de piaţă?
Ce strategii de preţ are concurenţa?
Dar strategii de comunicare/reclamă?
Cum îşi distribuie produsele/serviciile?
Ce avantaje au ei/aveţi Dvs.: fonduri, manageri, calitate
a produselor/serviciilor, gamă largă de
produse/servicii...
Planificarea afacerii 47
Piaţa ţintă
Planificarea afacerii 48
5. Planificarea costurilor de operare
1. Costuri de înfiinţare a firmei:
◦ Autorizaţii/licenţe
◦ Înregistrarea întreprinderii
2. Costuri curente:
◦ Consumuri materiale
◦ Consumuri privind personalul
◦ Consumuri indirecte
◦ Cheltuieli ale perioadei
Planificarea afacerii 49
6. Investiţii necesare
Costuri conexe
Costuri de investiţii: Investiţiei:
infrastructură
◦ clădiri
apă
◦ echipamente
gaz
◦ maşini
energie electrică
◦ alte bunuri de capital
canalizare
drum de acces
asigurarea normelor de
protecţie a muncii şi a
mediului
Planificarea afacerii 50
7. Prognozele financiare
Planificarea afacerii 51
Cu ce încep prognozele financiare?
Planificarea afacerii 52
Prognoze financiare
Planificarea afacerii 54
Determinarea profitului net
Planificarea afacerii 55
Importanţa fluxului de numerar
Planificarea afacerii 56
Importanţa fluxului de numerar
Planificarea afacerii 57
Bilanţul contabil
ACTIV = PASIV
sau
Mijloace economice = Surse proprii+Surse atrase
Planificarea afacerii 58
Pragul de rentabilitate
Planificarea afacerii 59
Indicatorii financiari
Planificarea afacerii 60
Riscurile
Analiza de risc cuprinde determinarea riscurilor
activitatii viitoare:
◦ factori posibili de risc,
◦ cuantificarea factorilor de risc,
◦ Și impactul lor asupra cheltuielilor și veniturilor
viitoare.
Planificarea afacerii 61
Planul de acţiuni
Planificarea afacerii 62
Anexele
Pentru ca planul de afaceri să fie succint şi uşor de
studiat se recomandă:
◦ ca toate datele, calculele şi detaliile să fie prezentate
în anexe
◦ În textul principal să se facă trimiteri clare la aceste
informaţii
Planificarea afacerii 63
Revizuirea planului
Analiza SWOT care va reflecta:
Punctele tari şi slabe ale resurselor interne
◦ Punctele tari pentru a fi utilizate în viitor
◦ Punctele slabe pentru a fi înlăturate în viitor: Ce poate fi
schimbat sau îmbunătăţit în fiecare resursă.
Oportunităţile şi ameninţările pieţei
◦ Prioritatea pieţelor potenţiale şi segmentelor de consumatori în
atingerea obiectivelor
◦ Prioritatea produselor potenţiale în atingerea obiectivelor
◦ Prioritatea politicilor mixului de marketing viitoare în atingerea
obiectivelor
Planificarea afacerii 64
Reţineţi!
Elaborarea unui plan de afaceri bun cere
efort de gândire şi timp
Avantajele pe care le aduce folosirea lui în
relaţiile de afaceri şi în conducerea
propriu zisă a acestea compensează pe
deplin aceste eforturi.
Planificarea afacerii 65